办公用品申购、领用管理细则
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品申请购买与领用管理制度范本（3篇）
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程，保证办公用品的合理利用和使用，并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前，必须提前填写办公用品申购申请表，明确需要购买的物品的名称、数量和用途，并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后，由行政部门负责办公用品的采购工作，根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购，并及时与供应商联系，核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后，核对商品的名称和实物数量，并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物，行政部门应及时与供应商联系，要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时，必须填写领用单，详细说明领用物品的名称、数量和用途，并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性，并签字确认后，由领用人员签字领取物品，并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品，不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时，应归还给行政部门，同时填写归还单，并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题，领用人员应及时向行政部门报告，行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点，核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性，及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查，对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行，各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订，应经过相关部门确认，并进行公示通知，确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文，可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
办公用品申购、领用、发放管理制度模版(三篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度模版一、申购管理制度：1. 员工可根据自身需求，向办公室主管提出办公用品申购申请。
2. 申购申请应包括具体的申购物品、数量、规格及用途等信息，并由申请人签字确认。
3. 办公室主管负责审核申购申请，并根据实际需要确定是否批准申购。
4. 若申购申请被批准，办公室主管会将申请内容记录，并安排相关人员进行采购。
二、领用管理制度：1. 已购置的办公用品应有专门仓库进行存放，以确保货物的安全和整齐。
2. 员工需要领用办公用品时，应及时向仓库管理员提交领用申请。
3. 领用申请应包括具体的领用物品、数量、领用人姓名以及日期等信息，并由领用人签字确认。
4. 仓库管理员负责审核领用申请，并将领用物品逐项核对，确保数量准确无误。
5. 领用后的办公用品应由领用人妥善保管，并在需要退还时进行记录。
三、发放管理制度：1. 部门负责人需定期进行用品清点，并向办公室主管提交发放申请。
2. 发放申请应包括具体的发放物品、数量及单位等信息，并由部门负责人签字确认。
3. 办公室主管负责审核发放申请，并将申请内容记录，安排相关人员进行发放。
4. 发放时需进行逐项核对，确保发放物品与申请物品相符。
5. 领用人应签字确认收到发放的办公用品，并在使用完毕后进行归还。
记录应由办公室主管进行统计。
四、注意事项：1. 办公用品的申购、领用、发放等行为必须符合公司规定和相关法律法规。
2. 各部门需合理规划用品的使用，避免浪费。
如存在异常使用情况，应及时向办公室主管报告。
3. 办公用品的领用和发放应及时更新记录，确保信息的准确性和完整性。
4. 办公室主管需定期进行办公用品库存清点，并及时补充不足或报废的物品。
办公用品申购、领用、发放管理制度模版（二）一、总则本制度旨在规范办公用品的申购、领用、发放等管理制度，以提高办公效率，优化资源利用，确保办公用品的合理使用和安全保管。
二、申购管理1.申购流程（1）各部门根据工作需要编制办公用品申购清单。
办公用品申请购买与领用管理制度(4篇)
办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品的申请购买与领用管理，提高公司资源利用效益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条办公用品指供员工办公所需的各类物品，包括但不限于办公文具、办公设备等。
第四条办公用品的申请购买需符合实际需要，并按照公司财务预算进行管理。
第五条办公用品的领用要求合理且有序，遵守使用规定，确保合理使用和节约。
第六条办公用品的申请购买与领用应遵循公开、公平、公正、公安四公原则。
第七条公司将通过规范的流程和制度，确保办公用品的申请购买与领用的公正和透明。
第八条具体的办公用品申请购买与领用流程和责任分工由公司行政部门负责制定和管理。
第二章办公用品申请购买第九条办公用品的申请购买需通过公司内部系统进行，申请人应填写相应的申请表格并提交。
第十条申请购买办公用品前，申请人应明确所需物品的种类、数量以及用途，并提供相应的理由。
第十一条申请购买办公用品需经过部门主管审批，并在规定的时间内提交给行政部门。
第十二条行政部门在收到申请后，将根据申请情况进行审核，并就是否进行购买做出决策。
第十三条若申请购买的办公用品符合公司财务预算和日常使用需要，行政部门将组织进行采购。
第十四条行政部门将购买的办公用品统一收到，并按需分发到各个部门或员工手中。
第十五条各部门需将使用情况及时反馈给行政部门，以便进行统计和核算。
第十六条行政部门应及时更新办公用品库存，并定期报告给公司领导。
如果库存不足，应及时进行采购。
第三章办公用品领用管理第十七条办公用品的领用需通过公司内部系统进行，领用人应填写相应的领用表格并提交。
第十八条申请领用办公用品前，领用人应明确所需物品的种类、数量，并提供相应的理由。
第十九条领用办公用品需经过部门主管审批，并在规定的时间内提交给行政部门。
第二十条行政部门在收到领用申请后，将根据领用情况进行审核，并进行批准或拒绝。
第二十一条已批准的领用申请将按需分发到领用人手中，并在系统中进行记录。
办公用品申购、领用、发放管理制度模版（4篇）
办公用品申购、领用、发放管理制度模版第一章总则第一条为了规范办公用品的申购、领用和发放，提高办公用品的管理效率和资金使用效益，制定本管理制度。
第二条办公用品管理制度适用于本单位所有人员在办公用品的申购、领用和发放过程中的操作。
第三条办公用品包括但不限于纸张、文件夹、笔、墨水、打印机、电脑等。
第四条对于重要的办公用品，必须经过相关部门的审批后方可申购。
第五条办公用品的申购、领用和发放必须按照公平、公正、公开的原则进行。
第六条办公用品的申购、领用和发放必须符合单位的工作需要，不得随意浪费。
第七条严禁私自将办公用品带离单位，一经发现将追究相关人员的责任。
第二章申购第八条办公用品的申购需填写申购单，申请人必须如实填写相关信息，包括但不限于用品名称、数量和用途等。
第九条申购单需由申请人所在部门领导审核签字后方可提交到采购部门。
第十条申购单在提交后将由采购部门进行审批和审核，如有必要，可召开会议讨论。
第十一条采购部门根据申购单的内容进行采购，并填写采购清单。
第十二条采购部门在采购完成后，将采购清单及相关发票、合同等材料一并交给财务部门。
第十三条财务部门根据采购清单及相关材料进行验收，并在验收合格后进行付款。
第十四条财务部门对已付款的采购清单进行归档，并填写相关清单和报表。
第三章领用第十五条办公用品的领用需填写领用单，领用人必须如实填写相关信息，包括但不限于用品名称、数量和用途等。
第十六条领用单需由领用人所在部门领导审核签字后方可提交到领料部门。
第十七条领料部门根据领用单的内容进行发放，并填写发放清单。
第十八条领料部门在发放完成后，将发放清单及相关文件交给财务部门。
第十九条财务部门核对发放清单，并进行登记和归档。
第二十条领用的办公用品必须如实使用，不得私自转借或滥用。
第四章监督和考核第二十一条单位设立办公用品管理专职人员，负责办公用品的申购、领用和发放等工作。
第二十二条相关部门需对办公用品的申购、领用和发放过程进行监督和检查，如发现问题及时处理并报告上级。
公司办公用品申领管理制度(4篇)
公司办公用品申领管理制度1. 申领资格：只有正式员工有资格申领办公用品，包括全职和兼职员工。
2. 申领流程：员工需要在指定的申领表上填写申领物品的名称、数量和用途，并由直属上级审批。
3. 申领周期：员工可以根据实际需要申领办公用品，但每个员工每个月的申领数量应控制在合理范围内。
4. 申领数量限制：根据部门的实际需要和预算限制，公司会对每种办公用品设定一个固定的月度限额。
5. 物品发放：审批通过的申领会在较短时间内配给员工。
发放可以通过物品领取中心或者直接交给申领者。
6. 归还管理：员工需要在使用完毕后及时归还废品或者报废，特殊情况需要保留的需提前申请并得到批准。
7. 损耗和责任：员工在使用办公用品时应妥善保管，如有丢失或损坏需要赔偿或承担相应责任。
8. 库存管理：库管人员负责定期盘点办公用品库存，并提供准确的库存数据，以便及时补充和调配。
9. 预算控制：公司会根据需要设定每个部门的年度花费预算，并对申领数量和花费情况进行监控和控制。
10. 违规处理：对于违反申领管理制度的行为，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款和停止申领权等措施。
公司办公用品申领管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的申领和使用，确保办公用品的合理分配和有效利用。
下面是一个参考的办公用品申领管理制度：1. 申领范围和数量：- 员工可以根据工作需要申领办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、文具、打印墨盒等。
- 每位员工每个月的总申领数量有限制，具体数量由公司根据不同岗位和工作需要确定并告知员工。
2. 申领流程：- 员工需要填写办公用品申领单，详细列明需要申领的物品和数量。
- 申领单需要经所在部门领导审核，确认申领的合理性和必要性。
- 部门领导审核通过后，申领单交给行政部门处理，由行政部门进行采购和发放。
3. 申领审批和控制：- 行政部门根据申领单的审批结果进行采购和发放办公用品。
- 行政部门根据申领单的数量限制和库存情况进行统一控制，确保申领数量在合理范围内。
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)
关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公用品申购、领用、发放管理制度
办公用品申购、领用、发放管理制度办公用品是组织机构正常运转所必需的物资，对于一个高效的办公环境来说，必须有一套科学、规范的办公用品申购、领用和发放管理制度。
本文将详细介绍办公用品申购、领用和发放的管理制度，旨在提高组织机构的管理效率和资源利用效益。
一、申购管理制度1. 申购范围：办公用品申购范围包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。
2. 申购流程：（1）申购需求提出：由相关部门或职员提出申购需求，需明确申购物品的名称、规格、数量等。
（2）需求审批：申购需求经上级部门审批后，方可进行下一步操作。
（3）供应商选择：根据申购需求，从指定的供应商名录中选择合适的供应商，并获取报价。
3. 申购审批流程：（1）申购需求提出部门经过内部审批后，将申购需求提交至负责申购审批的部门。
（2）申购审批部门根据申购需求进行审批，审批内容包括物品的必要性和合理性、采购预算等。
（3）申购审批部门将审批结果及相关信息反馈给申购需求提出部门，并将审批结果报送相关部门。
4. 申购注意事项：（1）申购需求提出时，需填写真实准确的申购信息，确保申购物品的质量和数量准确。
（2）申购需求提出后，及时与供应商进行沟通，明确价格、交付时间等细节。
（3）申购审批时，需充分考虑预算限制，确保申购符合财务预算要求。
（4）申购审批时，需注重物品的使用价值和质量，提高采购效益。
二、领用管理制度1. 领用范围：领用范围包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。
2. 领用流程：（1）领用需求提出：由相关部门或职员提出领用需求，需明确领用物品的名称、规格、数量等。
（2）需求审批：领用需求经上级部门审批后，方可进行下一步操作。
（3）领用手续办理：领用人员凭借有效证件前往指定的领用地点，办理领用手续。
3. 领用审批流程：（1）领用需求提出部门经过内部审批后，将领用需求提交至负责领用审批的部门。
（2）领用审批部门根据领用需求进行审批，审核内容包括领用物品的必要性和合理性、领用人员身份等。
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办公用品申购、领用管理细则
一、总则
为加强公司办公用品申购、领用管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
二、适用范围
公司部门及全体员工。
三、办公用品的申购、领用
1、办公用品申购需填写《办公用品申购单》，申请人为各部门负责人。
2、各部门负责人须于每月7日前，根据各部门需要填写《办公用品申购单》，且注明领用项
目明细，交由总经办统一采购。
3、未在规定日期前提出购买申请的，则视为当月无购买需求。
4、总经办根据申请当月15号前采购完毕，各部门于每月15号后填写《领料单》至总经办领
取当月办公用品（包括水笔、笔芯、卫生纸等易消耗品）。
5、对于高档耐用、且不常用的办公用品，部门之间尽量协调相互借用，原则上不重复购
置。
办公设备出现故障，由总经办负责协调联系退换、保修、维修、配件事宜。
造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。
6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
部分办公用品：签字笔（芯）、圆
珠笔（芯）、记号笔、计算器、鼠标、键盘等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。
7、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类
用品除外)如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。
8、自本细则执行之日起，打印纸、卫生纸等将采取“各领各用”原则，总经办将不在另供打
印纸。
请各部门每月根据使用量提前申请，以满足日常需求。
四、办公用品费用分摊
1、办公用品费用制定个人额度，每人每年25元（按全公司120人计算）。
总经办按部门计算。
销售部：275（11人）总经办：125（6人）财务部：75（3人）
研发部：375（15人）品管部：175（7人）仓储物流：150（7人）
采购部：100（4人
工程制造部（除生产员工）：225（9人）生产车间：1500（60人）
2、各部门申购的办公费用，总经办于次月10日前核帐，经部门领导审核签字后，上报财务
入账。
3、办公耗材按用纸比例划分到各部门。
《办公用品申购单》（见附件）。
本管理办法自下发之日起执行。
总经办
2014-1-16
办公用品申购单
部门:
部门领导签字：日期：。