前期物业管理服务,投标书
前期物业服务招标书

招标编号:[招标编号]招标单位:[招标单位名称]发布日期:[发布日期]一、招标公告[招标单位名称]因物业管理项目需要,现面向社会公开招标前期物业服务。
欢迎具备相应资质和能力的物业服务企业参与投标。
二、项目概况1. 项目名称:[项目名称]2. 项目地点:[项目地点]3. 项目规模:[项目规模,如总建筑面积、住宅楼栋数、停车位数量等]4. 项目类型:[项目类型,如住宅小区、商业综合体、办公楼等]5. 项目投资:[项目总投资额]6. 项目工期:[项目工期,如1年、2年等]三、招标范围1. 对本项目进行前期物业管理,包括但不限于:(1)物业管理区域内的环境卫生、绿化、公共秩序等;(2)物业管理区域内的公共设施设备的运行、维护和管理;(3)物业管理区域内业主公共利益的维护;(4)物业管理区域内业主大会、业主委员会的协助工作;(5)物业管理区域内其他相关服务。
2. 完成招标单位交办的其他相关工作。
四、投标资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于[注册资金要求]万元;2. 具有有效的物业服务企业资质证书,等级不低于[资质等级要求];3. 近三年内无重大违法违规行为;4. 具有良好的社会信誉和商业信誉;5. 具备本项目所需的专业技术和管理能力。
五、投标文件要求1. 投标书正本一份,副本[副本份数]份;2. 投标书应包含以下内容:(1)投标单位基本情况介绍;(2)物业服务企业资质证书复印件;(3)法定代表人身份证明或授权委托书;(4)物业管理方案;(5)物业服务收费标准;(6)投标单位认为有必要提供的其他资料。
六、投标截止时间及开标时间1. 投标截止时间:[投标截止时间]2. 开标时间:[开标时间]七、投标保证金1. 投标保证金金额:[保证金金额]元;2. 投标保证金应在投标截止时间前以电汇或银行汇票形式提交至招标单位指定账户。
八、评标办法1. 采用综合评分法,总分100分;2. 投标文件符合招标文件要求,且未出现重大偏差的,按以下标准进行评分:(1)投标单位基本情况(20分);(2)物业管理方案(40分);(3)物业服务收费标准(20分);(4)其他(20分)。
前期物业管理方案投标书

前期物业管理方案投标书一、公司概况本公司成立于2010年,是一家专业的物业管理服务公司,专注于为房地产开发商、物业所有者和业主提供优质的物业管理服务。
公司拥有一支经验丰富、技术过硬的管理团队,为客户提供全方位的物业管理解决方案,得到了客户的广泛认可和好评。
二、项目背景本次投标的项目是位于某小区的物业管理服务项目,总建筑面积约为50,000平方米,包括商业楼和住宅楼。
项目需要提供全面的物业管理服务,确保小区的安全、卫生和环境质量,提升业主的居住体验。
三、项目管理方案1. 人员配备根据项目规模和特点,我们将派遣一支专业化的物业管理团队,包括项目经理、客服专员、保洁人员、安保人员等,确保小区的日常运营和管理工作正常进行。
2. 服务内容我们将提供24小时的值班服务,确保对小区的安全、卫生和环境进行全面监管和管理。
同时,我们还将定期组织业主大会,收集业主意见和建议,并及时进行处理和反馈,提升业主的满意度和参与度。
3. 技术支持为了提高服务效率和质量,我们将引入先进的物业管理软件和设备,实现对小区运营数据的全面监控和管理。
同时,我们还将建立健全的巡检机制和维修保养体系,确保小区设施设备的正常运行和维护。
4. 社区活动为了增进业主之间的交流和互动,我们将定期组织各类文体活动和社区活动,丰富业主的业余生活,营造和谐、健康的社区氛围。
5. 紧急应对在面对突发事件或紧急情况时,我们将立即启动应急预案,组织相关人员进行救援和处理,确保小区的安全和稳定。
四、质量保证我们将遵循“以人为本、精细管理、服务至上”的原则,为业主提供高品质的物业管理服务。
我们将严格按照合同要求履行各项责任和义务,确保项目的整体运营和管理效果达到客户满意度水平。
五、费用标准我们将提供合理、透明的收费标准,确保客户可以清晰了解到各项服务和费用的详细情况。
我们将按照合同约定的方式和时限收取费用,并保证全程无隐形消费和附加费用。
六、服务承诺我们郑重承诺,将以最大的诚意和努力为客户提供优质的物业管理服务。
物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇物业管理投标书1. 项目背景本项目是某物业管理公司承接某物业管理业务的投标书,旨在提供专业的物业管理服务,提升物业管理质量,并确保业主的权益得到保障。
2. 项目概述本项目涉及的物业管理范围包括但不限于:- 公共区域的清洁和维护;- 安全设备和系统的维护和检修;- 绿化和景观的管理和维护;- 设施设备的日常维护和维修;- 业主服务、投诉处理及相关文件管理等。
2.1. 项目计划- 第一阶段:项目启动和组织(起始日期 - XX年XX月XX日) - 确定项目团队和职责分配;- 制定详细的工作计划;- 准备项目所需的设备和材料。
- 第二阶段:物业管理业务的开展(XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日)- 开展物业管理业务,包括清洁、维护、安全设备维护等;- 提供高质量的业主服务,及时处理投诉和问题;- 维护良好的业主关系。
- 第三阶段:项目总结和交接(XX年XX月XX日 - 结束日期) - 总结项目过程中的经验教训;- 准备项目交接文档;- 完成项目交接工作。
3. 项目团队为了确保项目的成功,我们将派遣一支专业的物业管理团队,包括但不限于以下职位:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调工作;- 物业经理:负责物业日常运营和管理;- 清洁员工:负责公共区域的清洁和维护工作;- 维修人员:负责设备日常维护和维修工作;- 安保人员:负责保证物业安全和安保工作;- 客服人员:负责提供优质的业主服务和处理投诉。
4. 质量控制为了确保物业管理服务的质量,我们将采取以下措施:- 设立质量控制部门,负责监督和评估物业管理服务的质量;- 定期进行质量检查和评估,及时发现、解决问题;- 建立完善的投诉处理机制,确保业主的合法权益得到维护;- 提供培训和提升机会,提高员工的专业素质和业务水平。
附件:1. 投标保函2. 公司资质证明3. 人员配备表4. 历史项目案例法律名词及注释:1. 物业管理:指对房地产物业进行管理、维护、保养、修理和改造的活动,保障物业的正常运营和维护业主权益的一系列服务。
物业小区前期物业管理投标书

物业小区前期物业管理投标书尊敬的招标单位名称:首先,非常感谢贵方给予我们这次参与物业小区名称前期物业管理服务投标的机会。
我们深知,一个优质的物业管理服务对于小区的建设和发展至关重要,也深刻理解贵方对于选择合适物业管理服务提供商的慎重和期望。
我们投标公司名称是一家具有丰富物业管理经验、专业团队和良好口碑的物业管理企业。
凭借多年来在物业管理领域的深耕细作,我们有信心也有能力为物业小区名称提供全方位、高品质的前期物业管理服务。
一、企业概况投标公司名称成立于成立年份,经过多年的发展,已经形成了一套完善的物业管理体系和一支高素质的管理团队。
我们的服务涵盖了住宅、商业、写字楼等多种物业类型,积累了丰富的管理经验和成功案例。
公司拥有一支专业的管理团队,包括物业管理人员、工程技术人员、安保人员、保洁人员等。
他们均经过严格的培训和考核,具备丰富的专业知识和实践经验,能够为业主提供优质、高效的服务。
二、服务理念我们始终秉持“以人为本,服务至上”的服务理念,以业主的需求为导向,致力于为业主创造一个安全、舒适、整洁、和谐的居住和生活环境。
我们注重与业主的沟通和互动,及时了解业主的需求和意见,不断改进和提升我们的服务质量。
三、前期介入服务在小区建设前期,我们将积极介入,与开发商密切合作,从物业管理的角度提出合理化建议,包括小区规划、配套设施建设、房屋设计等方面,以确保小区在交付使用后能够满足业主的需求和物业管理的要求。
1、参与规划设计我们将派遣专业人员参与小区的规划设计,对小区的布局、交通流线、停车位设置、绿化景观等方面提出建议,以提高小区的舒适性和便利性。
2、监督施工质量在施工过程中,我们将定期派人员到现场进行监督,对施工质量进行检查,及时发现和解决问题,确保房屋及配套设施的质量符合要求。
3、协助设备安装调试对于小区的各类设备设施,如电梯、消防设备、监控系统等,我们将协助开发商进行安装调试,确保设备设施能够正常运行。
四、接管验收服务在小区交付前,我们将组织专业人员进行接管验收,对房屋及配套设施进行全面检查,确保符合交付标准。
小区物业管理投标书范本

小区物业管理投标书范本一:小区物业管理投标书范本正文:一、公司简介本公司成立于2000年,是一家专业从事物业管理服务的公司。
我们拥有一支经验丰富的团队和先进的管理理念,致力于为客户提供全方位的物业管理服务。
二、服务范围我们的服务范围包括但不限于以下内容:1. 小区日常保洁:包括公共区域的清洁、垃圾清运等;2. 小区安全管理:包括物业巡逻、入口管理、安全设备维护等;3. 小区绿化养护:包括花草树木的种植、修剪和养护;4. 小区设施维护:包括电梯、水电设备等日常维护和保养;5. 小区物业顾问:提供小区居民咨询和服务指导等。
三、服务流程1. 需求收集:与小区相关方进行沟通,了解他们的需求和期望;2. 服务方案制定:根据收集到的需求,制定相应的服务方案,并提交给委托方审核;3. 合同签订:达成共识后,签订物业管理合同,明确双方权责;4. 服务落地执行:按照合同约定执行各项服务,并定期汇报工作进展;5. 服务评估与优化:定期与委托方沟通,总结经验,不断改进服务质量。
四、服务团队我们拥有一支经验丰富、技术过硬的服务团队,包括保洁阿姨、安保人员、绿化工人等。
他们具备相关职业资格证书,熟悉各项工作流程,能够高效地完成各项服务工作。
五、服务质量控制1. 现场管理:设立专门的现场管理人员,负责对服务人员的工作进行监督和考核;2. 定期培训:组织定期培训,提升服务人员的专业素养和技能水平;3. 建立反馈机制:建立客户反馈渠道,及时处理客户反馈的问题;4. 定期巡检:定期对小区各项设施进行巡查和检修,确保设施运行正常;5. 绩效考核:根据工作表现和客户评价,进行绩效考核,以激励员工提升服务质量。
罗列出本所涉及附件如下:1. 公司资质证书;2. 服务案例和客户评价;3. 服务合同模板;4. 服务流程图;5. 人员配备表。
罗列出本所涉及的法律名词及注释:1. 物业管理:指对小区内的公共设施、绿化环境、安全秩序等进行管理和维护的行为和措施。
物业管理投标书四篇

物业管理投标书四篇物业管理投标书一1·项目概述1·1 项目背景在此章节,我们将详细描述项目的背景信息,包括项目所在地区、项目特点和业主需求等。
1·2 投标目的在此章节,我们将介绍我们参与此次投标的目的和动机,以及我们公司愿意为该项目做出的贡献。
1·3 项目范围在此章节,我们将详细描述本次投标所涵盖的项目范围,包括管理范围、服务内容和工作时间等。
2·公司概况2·1 公司简介在此章节,我们将提供我们公司的基本信息,包括公司名称、注册资金、成立时间以及组织结构等。
2·2 企业规模在此章节,我们将介绍我们公司的规模和实力,包括员工数量、管理人员层级、项目经验等。
2·3 公司理念在此章节,我们将阐述我们公司的核心价值观和管理理念,以及我们对客户服务和满意度的承诺。
3·服务方案3·1 综合管理方案在此章节,我们将提供我们公司的综合管理方案,包括管理组织架构、工作流程和管理系统等。
3·2 保洁服务方案在此章节,我们将详细描述我们提供的保洁服务方案,包括保洁流程、保洁人员配置和使用的设备和材料等。
3·3 安全管理方案在此章节,我们将介绍我们公司的安全管理方案,包括安保人员配置、安全巡逻制度和应急处理措施等。
4·资质证书与经验案例4·1 资质证书在此章节,我们会列出我们公司所获得的相关资质证书,包括物业管理资质和ISO质量管理认证等。
4·2 经验案例在此章节,我们将我们公司过去承担的相似项目的经验案例,包括项目名称、所在地区和主要成绩等。
物业管理投标书二5·经济合作5·1 投标报价在此章节,我们将提供我们的投标报价,包括服务费用、付款方式和项目费用预算等。
5·2 合同条款在此章节,我们将详细说明我们的合同条款,包括合同期限、服务范围和违约责任等。
万科武汉润园前期物业管理服务投标书

万科武汉润园前期物业管理服务投标书万科·润园前期物业管理服务投标书(正本)收件人:武汉万科天诚房地产有限公司万科.润园物业管理服务招标项目投标人名称:投标人地址:万科·润园前期物业管理服务投标书(正本)投标人名称:投标人地址:目录第一篇投标函第二篇投标报价表(在唱标信封法定代表人授权书第四篇资格证明文件第五篇技术、商务响应文件第六篇物业管理投标方案附件:万科润园物业管理服务方案实施细则第一章项目分析及管理处运行机制第二章物业服务人员配备方案第三章经营管理目标第四章中标后服务方案(含具体作业频次)第一篇投标函致:武汉万科天诚房地产有限公司我方确认收到贵方提供的位于湖北省武汉市武昌区万科.润园城物业管理服务的招标文件的全部作为投标者正式授权代表我方进行有关本投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本五份,唱标信封一份。
包括如下等内容:(一)投标函;(二)投标报价表;(三)法人代表授权书(四)全套资格证明文件(五)技术、商务响应文件(六)物业管理投标方案(七)唱标信封我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)我方决定参加万科.润园前期物业管理的投标。
(二)全部有关服务的投标总价为(详见投标报价表)。
(三)本投标文件的有效期为投标截止日后35天有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止。
(四)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
(五)我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
(六)如我方被授予合同,由我方就本次招标支付或将支付给招标机构的中标服务费列于招标文件要求的承诺书中。
(七)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。
(八)我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
(九)我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,在中标通知书规定的时间址:邮政编码:投标人(公章):授权代表姓名(签名或盖章):日期:2006年10月8日第二篇投标报价表1.物业管理收入测算明细表注:报价均应包含所有需受聘方交纳的税费。
前期物业管理招标文件示范文本(DOC31页)(1)

前期物业管理招标文件示范文本(DOC31页)(1)一、招标文件编制说明1.1 编制目的为确保物业管理招标工作的规范性、透明度和公正性,特制定本招标文件示范文本,以供相关单位参考和借鉴,希望能够提高招标工作的效率和质量。
1.2 编制依据根据《中华人民共和国招标投标法》相关规定,结合实际情况,制定本示范文本。
1.3 适用范围适用于开展物业管理招标工作的各级单位。
二、招标文件内容2.1 项目概况•项目名称:XXX小区物业管理服务•项目编号:XXXX•项目地点:XX省XX市XX区•项目范围:XXX平方米2.2 招标范围本次招标包括但不限于以下内容:1. 物业管理服务范围:包括保洁、绿化、安保等内容。
2. 要求投标单位具有相关资质和经验。
2.3 投标要求1.投标单位须具备相关资质证明文件。
2.投标单位须提交投标报价,报价合理公正。
3.投标单位需按时提交投标文件,逾期提交者视为无效。
2.4 开标程序1.开标时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分。
2.开标地点:XXX地址。
3.开标程序:审查投标文件、公示投标人员名单、开启投标报价等。
2.5 中标结果1.中标单位将在XX天内与招标人签订合同。
2.中标单位需按照合同规定履行相关义务。
三、其他事项3.1 本示范文本仅供参考,具体招标文件可根据实际情况进行调整。
3.2 招标人有权对招标文件进行解释和修改。
3.3 本招标文件最终解释权归招标人所有。
以上为前期物业管理招标文件示范文本,如有任何疑问,请及时与招标人联系。
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上上城前期物业管理服务投标书投标人:西安雁开物业服务有限责任公司法定代表人或授权代表人:_________________2011年12月10日开标一览表-------------------------------- 第 2 页第一章投标函- ---------------------------------------------- 第3页第二章投标人资格证明文件- ------------------------------------ 第5页一法定代表人- ------------------------------------------ 第 5 页二授权委托书- ------------------------------------------ 第 6 页第三章企业概况- --------------------------------------------- 第7页第四章整体设想与服务理念- ------------------------------------ 第8页第五章运作机制、组织构架与人员配置- --------------------------- 第18 页第六章项目特点分析及应对思路- -------------------------------- 第23 页第七章管理机构和岗位职责- ------------------------------------ 第26 页第八章房屋维修养护装修管理- --------------------------------- 第38 页第九章房屋共有设备设施管理- --------------------------------- 第47 页第十章秩序维护及车辆管理- ------------------------------------ 第53 页第十一章绿化管理- ------------------------------------------ 第59 页第十二章突发事件管理- --------------------------------------- 第63 页第十三章环境卫生管理- --------------------------------------- 第77 页第十四章相关制度与档案管理- --------------------------------- 第80 页第十五章物业服务费预算- ------------------------------------ 第84 页第十六章结束语- --------------------------------------------- 第91 页附件一管理服务承诺及主要措施、分项服务内容与标准- ------------ 第92 页附件二装饰装修管理服务协议- -------------------------------- 第99 页开标一览表投标单位名称:西安雁开物业服务有限责任公司报价单位:(人民币)元说明:1、物业服务费的结算形式:包干制。
2、质量按西安市及其行政管理部门颁布的相关行业标准,填写合格或优秀。
3、投标单位如果需要对报价或其他内容加以说明,可在备注一栏中填写。
法定代表人或委托授权人(签字及单位盖章):西安雁开物业服务有限责任公司2011年12月10日第一章投标函致:西安市雁塔区城乡建设开发公司我方确认收到贵方提供的上上城管理服务招标投标所需的招标文件及图纸等全部内容,我方:西安雁开物业服务有限责任公司正式授权李红卫现场项目经理为授权代表(全名,职务)代表我方进行有关投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本三份。
包括如下内容:(一)投标函;(二)投标报价表;(三)全套资格证明文件;(四)技术、商务响应文件;(五)物业管理投标方案文件;(六)应招标文件要求的其他文件。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:八、、・1、我方已收到上述投标项目所提供的一切有关招标文件、图纸等相关说明资料,根据招标文件、图纸、答疑纪要和其他相关文件的要求和物业现场查验结果,考虑本企业自身的实力及特点,我单位愿以人民币(大写)壹元贰角整元(小写)1.2元的投标报价(详见投标报价表)投标承包上述服务项2、本投标文件的有效期为投标截止日后60 天有效,如中标,有效期将延长至合同终止日为止。
3、我方已详细研究了招标文件的所有内容,包括修正文和所有以提供的参考资料以及有关附件,并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
4、我方承诺投标文件夹中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
5、我方明白并同意我方如在投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收。
6、我方同意按贵方可能提出的要求而提供与投标相关的任何其他数据或信息。
7、我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
8、我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书中的全部责任和义务,在中标通知书规定的时间内签订《前期物业服务合同》。
9、如我方被授予合同,我方承诺向招标人支付本次招标的中标服务费。
投标人:西安雁开物业服务有限责任公司法定代表人(盖章或签名):日期:2011年12月10日第二章投标人资格证明文件一、法定代表人单位名称:西安雁开物业服务有限责任公司单位地址:西安市雁塔区电子正街379号圣都大厦3 幢10301 室姓名:杨红娥性别:女民族:汉职务:董事长杨红娥系我西安雁开物业服务有限责任公司的法定代表人,负责签署物业投标文件,进行合同谈判,签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明!投标单位:西安雁开物业服务有限责任公司2011 年12 月10 日1、授权委托书委托人:西安雁开物业服务有限责任公司法定代表人:杨红娥职务:董事长受托人:李红卫职务:经理现委托上述受托人参加2012年12月27_日在朱雀大街建苑大厦1008会议室召开的“上上城”前期物业管理项目的开标会议,作为我公司的代理人。
代理人的代理期限从本授权委托书签字盖章之日起至本前期物业管理项目招标工作结束止。
代理权限:1、参加开标会议;2 、中标承诺、放弃投标;3 、签署物业管理项目的服务合同;此处为受托人身份证复印件委托人:西安雁开物业服务有限责任公司第三章企业概况西安雁开物业服务有限责任公司是一家以物业管理、物业租赁、物业服务及2011 年12月10日家政服务为主的综合性专业物业管理服务。
公司成立于2010 年10 月13 日,注册资本50 万元。
地址位于西安市雁塔区电子正街379 号圣都大厦3 幢10301室,现有员工60 余名。
其中各级管理人员具备本科以上学历和《物业管理上岗资格证书》者达100%。
公司管理体制健全、技术力量雄厚,2011 年11 月雁开物业被陕西省住房和城乡建设厅批准为物业管理三级资质企业。
雁开物业为西安市雁塔区城乡建设开发公司自主创立的自有物业公司,雁开物业本着服务至上的理念和孜孜不倦的努力,竭诚为广大业主和社会各界营造安全舒适的环境,提供诚挚满意的服务。
第四章整体设想与服务理念一、整体服务设想公司成立之初,便以打造中国领先的“系统生活服务商”为目标, 以“业主至上,服务第一”为原则,建立了一整套科学规范的管理制度和服务标准。
并通过不断总结创新,竭力为广大业主(住户)营造安全、文明、舒适、整洁、温馨的生活居住环境。
这不仅是我们永远追求的目标,也是指引着公司不断前进的动力源泉。
我公司通过对上上城项目的实地勘探以及对该小区基础资料的掌握、周边基础配套与地理环境的分析,结合本项目的特色,认为在今后本项目的物业管理服务中,尤其要抓好以下几个重点工作。
探整体上应做到:(一)规范管理,健全制度上上城硬件设施先进,智能化系统集成度较大,定位的业主群决定物业服务品质,必然要求物业管理化要走专业化、规范化、科学化的道路。
为了实现专业化、规范化、科学化管理,首先必须从基本制度建设入手,严格实行管理制度化、工作程序化、服务规范化、质量标准化、培训考核系统化。
强化过硬的工作作风,要求全员体现出一流的服务意识、质量意识、成本意识、创新意识,制定出适合本项目特点的一整套完善的充值程序、运作流程,并在实际工作中持续改进,提高可操作性,保证本项目的可靠运行。
(二)加强员工法制教育、依法执勤上上城的服务对象,预计业主一般为高素质,要求物业管理员工要有清醒认识,保护好业主合法权益是我们的责任和义务,所以对我司员工有必要进行长期不懈的系统的法制教育,同时纳入个人考核,使每个员工都明白依法执勤的重要性。
具体做法:定期开展普法教育,进行典型案例分析,并结合公司整体培训计划,纳入培训考核体系。
教育内容主要分为以下几方面:党的政策方针、法律法规、思想道德教育;公司规章制度和企业理念教育、现代化企业管理知识教育、职业道德与服务礼仪教育、文化基础知识教育、员工服务意识、安全意识、保密意识教育。
主要方式的跟班培训:对上上城工作人员先进行强化培训,熟悉本地的物业管理法律法规,树立服务意识、保密意识、安全意识。
在本地招聘的员工由公司总部派专人现场进行强化教育,一边进行岗位培训教育,一边下到各岗位进行跟班学习,熟悉管理环境,达到入驻即进入严谨的工作状态的要求。
(三)建立灵活的客服机制,最大限度满足客户需求设置专线服务电话,受理业主各种服务需求和业户投诉,推行首问责任制,严格信息反馈处理,做到事事有记录,件件有结果,主动适应业户的特性需求,及时调整运行工作时间以配合需求,保证最大限度的满足客户需求。
(四)推行电脑网络化和内部办公自动化管理全面实现电脑网络化和办公自动化管理,在管理处内部建成局域网并与公司之间建立网络互联,安装先进的物业管理和财务管理软件。
对日常管理事务和财务收支状况即时响应,并按法规规定定时公布费用使用情况,实现区内信息无障碍交流,通过电脑化管理,提高工作效率,使服务水平得到提升。
(五)加强总部人力支持,形成人才资源共享充分利用总公司现有各类专业人员的技术优势,依托人力资源可共享性来满足短期大型保养维修的集中技术需求,确保维修养护的质量并最大限度的降低本项目管理的运行成本。
如在技术改进或大型维修方面,上上城将定期外聘专业人员对公司相关人员进行全方位的培训与工作指导,并定期对公司的工作进行考核、检查、督导,对出现的各类问题进行研讨,拟制解决方案,有效保证公司整体管理工作的一致性。
(六)建立素质优良的员工队伍要实现我们在本项目物业管理中的各项承诺,关键在于员工的整体素质,人的因素决定一切。
管理处日常运行中的一项工作重点就是保证我司用人机制的有效推行,我们坚持德才兼备的原则,让具有真才实学的人担当重任,对员工实行动态管理,明确各岗位责任制及通过对各岗位的指标考核管理,引入和强化竞争机制,实行优胜劣汰,并通过持续不断的培训和考核来保证队伍的素质。