PowerPoint的高级应用技巧培训
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
使用技巧：五个提高PPT设计水平的方法
使用技巧：五个提高PPT设计水平的方法1. 引言1.1 概述在现代社会中，PPT（PowerPoint）已成为重要的工具，广泛应用于演讲、培训、教育和商务等场合。
然而，设计出令人印象深刻、高效传达信息的PPT并不是一件容易的事情。
本文将分享五个提高PPT设计水平的方法，帮助读者通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提升自己的PPT设计能力。
1.2 文章结构本文分为六个部分：引言、提高PPT设计水平的方法一至四、以及结论。
在“提高PPT设计水平的方法一至四”部分中，将详细介绍每个方法的具体步骤和技巧，并提供相关示例和建议。
最后，在结论部分对本文所介绍的五个方法进行总结，并强调不断实践和借鉴他人优秀案例对于提升PPT设计水平的重要性。
1.3 目的本文旨在帮助读者理解如何通过创意设计、布局与排版、内容策略与信息传递以及专业技巧与实用工具应用来提高自己的PPT设计水平。
读者将能够学习如何运用配色原则、添加动画效果、使用图片和图表突出重点，选择合适的布局模板，统一字体和字号设置，合理进行文字排版，简练明了地表达内容，强调关键信息及重点内容以及视觉化数据呈现与讲解逻辑清晰化。
此外，读者还将了解到如何掌握PPT软件基本操作技巧和快捷键命令功能使用，利用插件或在线资源提升设计效果，并从其他行业类似领域成功案例中获取灵感和启示。
通过掌握这些方法与技巧，读者可以创作出富有创意、专业而又引人入胜的PPT作品。
2. 提高PPT设计水平的方法一: 创意设计为了使你的PPT设计更具创意和吸引力，可以采用以下几个方法：2.1 利用配色原则配色是PPT设计中非常重要的一环。
选择适合主题和内容的配色方案可以让你的PPT更加美观和统一。
在选择配色时，可以使用一些基本原则，比如选择相邻颜色或互补颜色来实现搭配，确保文字和背景颜色之间有足够的对比度以增强可读性。
此外，避免使用过多鲜艳或冲突的颜色，并尽量使用不超过三种主要颜色作为整体风格。
ppt制作培训ppt课件
图片质量：选择高质量的图片， 确保清晰度和分辨率足够
图片布局：合理安排图片的位置 和大小，避免影响PPT的整体美 观和易读性
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
图片版权：避免使用侵犯版权的 图片，确保使用合法合规的图片
图片格式：根据需要选择合适的 图片格式，如PNG、JPEG等，确 保图片质量和大小平衡
学习如何添加文字、图片和图表
添加 标题
添加文字：在PPT中添加文字可以使用文本框，将 文本框放置在需要添加文字的页面，输入文字即可。
添加 标题
添加图片：在PPT中添加图片需要点击插入菜单， 选择图片，从电脑中选择需要的图片，点击插入即 可。
添加 标题
添加图表：在PPT中添加图表需要先在Excel中制作 图表，然后将图表复制到PPT中，选择粘贴即可。
制作培训PPT课件
单击ห้องสมุดไป่ตู้处添加副标题
汇报人：
目录
PPT制作基础
PPT制作实战 PPT制作常见问题及解决 方案
PPT制作技巧
PPT制作高级技巧 PPT制作未来趋势和发展 方向
01
PPT制作基础
了解PPT的基本概念和工具
PPT全称：PowerPoint
特点：图文并茂、交互性强、易 于操作
添加标题
添加标题
设计PPT样式和风格：根据主题和目标受众，设计PPT的样式和风格， 包括颜色、字体、排版、图片等方面。
制作PPT：根据规划好的结构和内容，利用PPT软件制作PPT，注意 文字简明扼要、图片清晰美观。
完善和修改：对制作好的PPT进行检查和完善，确保内容准确无误、 语言流畅通顺、图片清晰美观。
制作一个产品展示PPT
培训人必知的18个PPT演讲技巧
培训人必知的18个PPT演讲技巧如何成为一个高手呢?在现在这个年代，PPT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。
下面的18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧，也希望能给经常提案比稿的童鞋有一些收获，帮助你获得最正确的表现，一起来看看吧。
这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原那么，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。
他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
演讲要讲求寓教于乐。
我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
紧张或没的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。
试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来到达强调的效果。
与所有听众进展眼神交流。
销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服)。
你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。
演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以到达强调和加深记忆的效果。
另外一条幻灯片制作原那么。
这条原那么指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。
其目的就是逼使你做到简练，防止听众听得不耐烦。
很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。
读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
如果你的演讲比较长，那最好参加一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。
优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而到达吸引观众的目的。
PPT制作技巧培训之数据可视化图表制作
数据可视化的叙事方式
数据可视化的叙事方式是指通过图表和图形讲述一个故事或传达一个观 点，使观众更容易理解和记忆。
制作有叙事性的数据可视化需要深入理解数据和主题，选择合适的图表 和颜色，并合理安排布局和顺序。
在PPT中实现有叙事性的数据可视化需要注重图表和文字的配合，通过添 加标题、描述和总结等文本信息，帮助观众理解图表所传达的意义。
图表制作基础
图表的选择与适用场景
01
02
03
04
柱状图
用于比较不同类别之间的数据 ，适用于展示一段时间内的变
化趋势。
折线图
用于展示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于展示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示分类数据
。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示关联性数据。
图表的元素与布局
Байду номын сангаас标题
坐标轴
简明扼要地概括图表内 容，位置应居中或靠上。
标明数据单位和刻度， 标签应清晰易读。
数据点与标记
使用合适的标记和颜色 突出关键数据点。
图例
解释图表中使用的颜色 和标记符号，位置应靠
近图表。
图表的色彩与字体选择
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02
03
色彩搭配
使用对比度适中、易于辨 识的颜色，避免使用过于 花哨的颜色。
字体选择
问题
总结词
图表设计过于复杂或不够美观，影响 观众理解。
图表设计需简洁明了，突出关键信息， 注重美学和视觉效果。
解决方案
选择合适的图表类型，简化图表元素， 突出关键信息，合理使用颜色、字体 和布局，提高图表的可读性和美观度。
Powerpoint培训PPT课件
界面与流程
1、标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文 稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。
②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入 标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入 的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、 “字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字 符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好 副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
云南云天化股份有限公司信息中心
第一份演示文稿
界面与流程
[小技巧]以后如果在演示文 稿中还需要一张标题幻灯 片，可以这样添加：执行 “插入→新幻灯片”命令 （或直接按“Ctrl+M”快捷 组合键）新建一个普通幻 灯片，此时“任务窗格” 智能化地切换到“幻灯片 版式”任务窗格中（如图 F），在“文字版式”下 面选择一种标题样式即可。
Powerpoint基础培训
主讲:
培训内容
1 2 3 53 436
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界面与流程 修饰和模板 插入多媒体
播放技巧 异地播放
界面与流程
一．熟悉PowerPoint的工作界面 要想用PowerPoint制作出好的演示文稿， 我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint，一个同Word很接近的 窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
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界面与流程
移动定位：将鼠标移至文本 框边缘处成“梅花”状时 （参见图G），点击一下， 选中文本框，然后按住左 键拖拉，将其定位到幻灯 片合适位置上即可。
PPT培训课件
图文结合
使用图表、图片等辅助工 具，使内容更加直观、生 动。
图表使用技巧
选择合适图表
配色协调
根据数据特点选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图等。
注意图表与背景的配色协调，避免视 觉上的冲突。
简化图表
去除多余元素，突出数据重点，使图 表更加简洁明了。
动画效果应用技巧
适度使用
动画效果应适度使用，避免过多 影响观众注意力。
强调重点
通过动画效果强调重要内容，如放 大、变色等。
流畅自然
动画效果应流畅自然，不要过于突 兀或夸张。
PPT美化方法
03
色彩搭配原则及实践
色彩心理学
了解不同色彩对人心理的影响， 如红色代表激情，蓝色代表冷静
。
色彩搭配原则
掌握基本的色彩搭配原则，如对 比色、类似色、同色系等。
实践应用
通过案例分析，学习如何在PPT 中运用色彩搭配原则，提升视觉
结合自身需求，创新 PPT制作方式
总结回顾与展望未
06
来
本次培训课程总结回顾
课程目标与内容概述
本次PPT培训课程旨在提高学员的演示文稿制作技能，通过系统学习PPT的基本操作、设 计理念、排版技巧、动画效果等内容，使学员能够制作出专业、美观、有吸引力的演示文 稿。
学员学习成果展示
在培训过程中，学员们通过理论学习和实践操作，掌握了PPT制作的基本技能，并能够独 立完成一份完整的演示文稿。部分学员还展示了自己的优秀作品，体现了较高的学习成果 。
跨界合作与创新应用
未来的PPT制作将更加注重跨界合作与创新应用。例如， 与影视制作、广告创意等领域的专业人士合作，共同打造 高质量的演示文稿；探索PPT在在线教育、远程办公等领 域的新应用场景和模式。
Office使用技巧培训
Office使用技巧培训尊敬的各位员工为了提高我们的办公效率和工作质量，公司将组织一次Office使用技巧培训。
Office是我们日常工作中必不可少的工具之一，熟练掌握其使用技巧对于我们的工作至关重要。
以下是一些Office常用技巧的培训内容：1. Word使用技巧：- 利用样式：Word的样式功能可以让我们快速地设置标题、段落格式等，避免了重复操作的繁琐。
我们可以根据需要自定义样式，或者使用预设好的样式。
2. Excel使用技巧：- 使用AutoFill功能：AutoFill可以自动填充序列、日期等类似的数据，避免了手动输入的繁琐。
只需要输入第一个数据，然后通过拖动填充手柄即可自动填充其他单元格。
-使用条件格式：条件格式可以根据我们设定的规则对选定的数据进行格式化。
比如，我们可以根据数值大小设置不同的背景颜色，以使数据更直观。
3. PowerPoint使用技巧：-利用幻灯片母版：母版可以帮助我们统一幻灯片的设计和排版。
我们可以在母版上设置好字体、颜色、背景等，然后在幻灯片中应用即可。
-添加动画效果：动画效果可以使我们的演示更生动有趣。
我们可以为文字、图片、图表等添加动画效果，提高演示的吸引力。
4. Outlook使用技巧：- 总结邮件：在工作中，我们可能会收到大量的邮件，为了方便管理和归类，我们可以使用Outlook的总结邮件功能。
选中相关邮件后，点击总结邮件按钮，Outlook会自动将选中的邮件整理成一封总结邮件。
- 使用快捷筛选：Outlook的快捷筛选功能可以快速筛选和查看特定的邮件。
我们可以根据发件人、主题、日期等条件进行筛选，以快速定位需要的邮件。
希望以上技巧能够对大家的日常工作有所帮助。
此外，还有许多其他的Office使用技巧等待我们去探索和掌握。
希望大家能够积极参与培训，并将培训中学到的技巧应用到工作中。
请各位员工安排好时间，准时参加培训。
培训将在公司会议室进行，具体的时间和地点会在后续通知中告知。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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“格式”工具栏
字体字号 文字修饰 段落对齐 编号和项目符号 快速调整字号 缩进 字体颜色
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文字格式的设置和一些技巧
文字格式设置技巧
更多文字格式 快速替换字体 标点符号的注意事项
项目符号
基本设置 采用图片或动画
18
目录
基础知识 文字操作 配色与布局 图表操作 多媒体操作 播放 课程小结
2
目的
系统学习PowerPoint各项功能 和PowerPoint配合使用的常用软件
Word Excel Visio Photoshop Mind Manager
3
PowerPoint历程
PowerPoint是MS Office的组件之一 MS Office的历程
Office 3.x Office 4.x Office 95——出现PowerPoint Office 97 Office 2000 Office XP Office 2003 Office 2007 Office 2009 Office 2010
9
幻灯片的格式化
模板 母板 配色方案
10
PPT格式结构Format Structure of Slide
幻灯片 Slide 模板1 Template1 母板1 Slide Master1 占位符1 Shape1 字体 Font 字号 Size …… 占位符2 Shape2 形状 Form 位置 Location …… 母板2 Slide Master2 …… 模板2 Template2 …… ……
黑体斜体 宋体斜体
标题、醒目文字 标题、醒目文字
13
西文字体量化比较
字体
Arial Arial black Times New Roman Courier New Lucida Console Comic Sans MS
醒目度
7 10 3 1 3 7
易读度
10 7 9 9 9 7
装饰度
3 7 3 1 1 7
27
常见矢量图
图示/SmartArt 自选图形/形状 任意多边形
28
图形的精确操作
尺寸 位置
网格线 互相对齐 参考线
29
图表操作
插入图表 插入EXCEL图表 复制EXCEL图表 EXCEL图表的随时刷新
30
加入其他对象
制作相册 Word向PowerPoint的发送 Mind Manager向PowerPoint的发送
4
PowerPoint的主要用途
提案型 说明型 娱乐型
5
报告制作原则
逻辑清晰 方案多选 文字精炼 内容可视 恰当修饰 体积小巧 制作迅速
6
素材组织的FAB技巧
Feature Advantage Benefit
特点 优点 利益
Feature Advantage Benefit 客户关注点
演讲者备注 圈点内容 黑屏白屏 更多技巧
45
目录
基础知识 文字操作 配色与布局 图表操作 多媒体操作 播放 课程小结
46
培训合影：
47
谢 谢 观 赏
扫 二 维 码 有 更 多 惊 喜 哟
Байду номын сангаас
31
目录
基础知识 文字操作 配色与布局 图表操作 多媒体操作 播放 课程小结
32
超链接
利用“超链接”按钮 利用“动作设置”
33
动画的设置
幻灯片切换 自定义动画
整体页面动作 页内元素按不同方式
34
声音的配置
35
播放视频
36
控件
Flash控件 音视频控件
11
目录
基础知识 文字操作 配色与布局 图表操作 多媒体操作 播放 课程小结
12
中文字体量化比较
字体 黑体 宋体 楷体 仿宋 幼圆 隶书 新魏 行楷 舒体 彩云 醒目度
10 5 3 1 7 7 7 5 3 1 10 7
易读度
9 10 9 9 7 5 3 3 3 1 5 7
19
色彩理论基础：色环
基色 基色
次生色 次生色
三次色 三次色
色环 色环
20
色彩理论基础：色彩的应用
相似色：交融和协调
互补色：两组对比
暖色：适合作为前景 冷色：适合作为背景
分列的互补色
三组色：三组对比
21
配色
背景和前景 基于主色衍生组合 白色是最好的配色
22
界面组织
7X7原则 三行原则 匀称协调原则 KISS原则（Keep It Simple and Stupid）
装饰度
1 1 3 3 5 7 7 7 9 10 7 5
总分
20 16 15 13 19 19 17 15 15 12 22 19
适用范围 标题、正文、醒目文字 标题、正文 标题、正文 标题、正文 标题、正文、醒目文字 标题、醒目文字、装饰文字 标题、醒目文字、装饰文字 装饰性标题、装饰文字 装饰性标题、装饰文字 装饰文字
23
布局
基本布局类型
垂直布局 水平布局 斜角布局
不要轻易调整布局、营造视觉冲击除外
24
目录
基础知识 文字操作 配色与布局 图表操作 多媒体操作 播放 课程小结
25
数字图像分类
矢量图
由轮廓线和填充色构成 与分辨率无关
位图
由栅格（像素）构成，每个像素对应一个位置和颜色值 与分辨率有关 PhotoShop处理对象为位图
PowerPoint的高级应用
主讲人：师伟
师伟老师个人简介
师老师是实战型的咨询与培训专家，常年以专业咨询顾问和专业培训师身份进入国内 众多行业的代表企业，开展企业的管理咨询和员工培训项目，具有广泛的行业基础和 培训经验。 师老师长期从事质量工作，职业发展经历了从质量专家到资深质量经理人转换，体验 了从国有企业到外资企业再到合资企业的文化差异，具有丰富的服务性、制造性企业 质量管理及实务经验，尤其在质量整合、流程管理领域的研究受到国内外人士的推崇。 上世纪九十年代末进入管理咨询和培训行业，技术专长主要在质量管理、质量改进领 等域，同时对利用Office软件提高管理绩效也颇有心得——质量的本质其实是管理的 整合，Office软件的实质其实是管理工具。
7
界面Interface
快速访问工具栏 Quick access Toolbar 功能区 Ribbon
大纲区 Outline
工作区 Work Area
占位符 Shape
备注 Remark
状态栏 Status Bar
显示比例 Zoom 8
保存格式
放映格式 大纲/RTF文件 Word文档 网页
云深不知处 I ask the boy beneath the pines He said , “The master’s gone alone”
Herb-picking somewhere on the mount
Cloud-hidden ,whereabouts unknown
15
字号
优先采用模板缺省值 最后一排人可以看清
37
目录
基础知识 文字操作 配色与布局 图表操作 多媒体操作 播放 课程小结
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设置放映方式
39
跳转
定位法 序号法
40
各种窗口播放模式
窗口 局部窗口 双监视器
41
双监视器播放模式（一）
42
双监视器播放模式（二）
43
双监视器播放模式（三）
44
播放技巧
总分
20 24 15 11 13 21
适用范围
标题、正文、醒目文字、代码 标题、醒目文字、装饰文字 标题、正文 正文、代码 正文、代码 标题、醒目文字、装饰文字
14
中文字体的注意事项
中文字体避免斜体、下划线
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
松下问童子 言师采药去
只在此山中
松下问童子 言师采药去 只在此山中 云深不知处
26
常见位图
Pad、pdd：扩展名psd
PhotoShop的标准格式，特点是大
bmp：扩展名bmp
Windows的标准格式
tiff：扩展名tif
未被压缩且尺寸不大
jpeg：扩展名jpg
比较好的压缩格式、非常流行
gif：扩展名gif
短小精悍、主要用于网络传输
png：扩展名为png
透明背景、有利于自然的融合