办公用品领用管理制度（4篇）
第 1 页 共 11 页 办公用品领用管理制度
一、总则
办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围
本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序
1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限
1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则
1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。 第 2 页 共 11 页 2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理
1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。
七、其他
1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度（二）
第一章 总则
第一条 目的与依据
为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。 第 3 页 共 11 页 本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条 适用范围
本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条 定义
1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章 办公用品的领用
第四条 领用申请
1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条 领用审批 第 4 页 共 11 页 1. 主管部门应对领用申请进行审批。审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条 领用方式
1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条 领用时间
1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章 办公用品的使用与管理
第八条 办公用品的使用
1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。 第 5 页 共 11 页 3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
第九条 办公用品的管理
1. 主管部门应建立办公用品的台账，明确用品名称、数量、使用人等信息，并定期进行核对和盘点。
2. 主管部门应对办公用品的采购、储存、发放和报废等环节进行管理。
3. 部门负责人应对本部门的办公用品进行管理和监督，确保用品的合理使用和防止浪费。
第十条 办公用品的报废处理
1. 办公用品因损坏、过期或无法使用等原因需要报废时，领用人应向主管部门提出报废申请。
2. 主管部门应对报废申请进行审核，符合条件的办公用品应按照相关规定进行报废处理。
3. 报废的办公用品应及时处理，不得擅自占用或转让给他人。
第四章 监督与处罚
第十一条 监督与检查
1. 主管部门应定期对办公用品的使用和管理进行监督和检查，发现问题及时进行纠正。
2. 部门负责人应对本部门的办公用品使用和管理进行督促和检查，发现问题及时协调解决。 第 6 页 共 11 页 第十二条 处罚与追责
1. 对于违反本制度的行为，主管部门应按照公司内部制度和相关法律法规进行处罚，包括警告、罚款、记过、降职等。
2. 领用人因故意或重大过失导致办公用品遗失或损坏的，应承担相应的赔偿责任。
第五章 附则
第十三条 本制度的解释权归公司所有。
第十四条 本制度自颁布之日起生效。
办公用品领用管理制度（三）
第一章 总 则
第一条 为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条 本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条 本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条 办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。 第 7 页 共 11 页 第五条 办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条 本制度的解释权归本单位所有。
第二章 办公用品的申请和领取
第七条 职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条 办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条 办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条 办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条 职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条 如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条 职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章 办公用品的保管和返还
第十四条 职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。 第 8 页 共 11 页 第十五条 办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条 职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条 职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章 办公用品的采购和报废
第十八条 办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
第十九条 办公用品的报废应按照本单位的报废制度进行，对旧、损坏、过期等无法继续使用的办公用品应及时报废，严禁私自处理或出售。
第二十条 办公用品的报废应经过办公室审核，并按照有关规定进行报废程序，包括填写报废申请表、办公室审核、财务科确认等。
第二十一条 办公用品的报废后，应及时更新台账和库存记录，同时办公室应按照有关规定进行安全处理和销毁。
第五章 违 法 和 处 理
第二十二条 职工有以下行为之一的，将被视为违反办公用品领用管理制度：
（一）以虚假、欺骗等方式获取办公用品；
（二）私自占有、借用或出售办公用品； 第 9 页 共 11 页 （三）擅自申请、领取或调拨办公用品；
（四）私自处理或报废办公用品；
（五）其他违反办公用品领用管理制度的行为。
第二十三条 对于违反办公用品领用管理制度的职工，本单位将按照有关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣款、暂停职务、停职、开除等。
第二十四条 对于故意浪费、盗窃、贪污办公用品的职工，将追究其刑事责任，并向有关部门进行举报。
第六章 附 则
第二十五条 本制度自颁布之日起执行。
第二十六条 本制度的修改、解释权归本单位所有，本单位解释权在适用本制度过程中发生有关争议时，由本单位进行解释。
办公用品领用管理制度（四）
一、目的与意义
为了规范办公用品的领用行为，合理利用和管理办公用品资源，提高办公效率，减少浪费，特制定本办公用品领用管理制度。本制度的目的是确保办公用品的合理使用和管理，促进办公用品的节约和环保，提高办公效率和职工的工作积极性。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、办公用品的定义 第 10 页 共 11 页 办公用品是指公司为满足员工日常办公所需而购置的、用于办公场所的设备、用品和耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔记本、笔、文件夹、订书机、复印纸、打印纸等。
四、办公用品的分类和领用
1. 办公用品分为固定办公用品和一次性办公用品。
2. 固定办公用品是指长期使用的办公用品，如打印机、复印机、电脑等。员工需根据工作需要向所在部门申请，并经所在部门负责人批准后方可领用。
3. 一次性办公用品是指每次使用后需更换的办公用品，如纸张、笔、墨盒等。员工可根据实际需要自行领用，但需遵守以下规定：
a. 员工需根据实际需要合理领用一次性办公用品，不得囤积、浪费或私自带离开办公场所。
b. 领用一次性办公用品需填写领用申请表，并经所在部门负责人审批通过后方可领用。
c. 一次性办公用品的领用数量和频次应与工作需要相匹配，员工不得进行私自补充或超出合理范围的领用。
五、办公用品的管理和保管
1. 所在部门需建立办公用品管理台账，详细记录办公用品的种类、规格、数量和领用情况，并进行定期盘点。
2. 办公用品应统一存放在办公室的指定位置，由专人负责保管，并做好防潮、防火、防盗等工作。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度范本（精选5篇）
为更好的控制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作，应制定规范的办公用品领用管理制度。下面店铺为大家整理了有关办公用品领用管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公用品领用管理制度 篇1
一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则，杜绝一切浪费现象。
二、办公用品的领用工作由总务管理，仓库管理员具体负责，每月盘点仓库物品进出清单，发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。
三、除特殊或紧急需要外，一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。教师办公用品的领用，需报教研组长，由教研组长统一申领。后勤办公用品的领用，需报总务主任，由总务主任统一申领。
四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序，做好相关物品登记工作。
五、仓库中短缺物品需申购的，应填写物品申购单，500元以内报总务主任或业务园长审核，500元以上报园长审核，批准方可购买。
办公用品领用管理制度 篇2
一、办公用品分类：
1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。 二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
办公用品管理制度（精选20篇）
办公用品管理制度（精选20篇）
办公用品管理制度
一、办公用品管理制度的定义
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
二、办公用品管理制度（精选20篇）
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的办公用品管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!
办公用品管理制度1
第一章：适用范围与主题资料
为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。
第二章：办公用品的购买
办公用品购买细则
第一条：原则
为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条：办公物品的申购
根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条：采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条：验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇
办公用品领用管理制度 篇一
为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：
1、厉行节俭，反对浪费；
2、合理申请，从工作角度出发；
3、加强保管，责任到个人；
4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：
1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
办公室物品领用制度(5篇)
第 1 页 共 9 页 办公室物品领用制度
第一章 总则
第一条 为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条 办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条 本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条 本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章 办公室物品领用的范围和要求
第六条 全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：
（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；
（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；
（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；
（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条 员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条 员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。 第 2 页 共 9 页 第九条 办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条 领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条 办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条 办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章 办公室物品领用的程序和流程
第十三条 员工领用办公室物品的程序和流程如下：
（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；
（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；
（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；
（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；
（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
办公用品领用制度(8篇)
第1页共13页 办公用品领用制度
为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括。电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)
6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：
1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。 第2页共13页 2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。其余时间只发新员工工作服。发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。发放人员不对个人领取和调换。(新员工由各车间主任带领领取)
3、工作服的发放标准为：
生产部所有人员及其他科室一线员工。每____年/1套。入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。(领导批准的特殊情况除外)
5、离职：
公司物品存放领用管理制度7篇
第 1 页 共 25 页
公司物品存放领用管理制度7篇
公司物品存放领用管理制度（精选篇1）
为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的党风廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。
第一条办公物品购买原则
为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
第二条办公物品订购方式
小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的`物品。
大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。
1、购单件或批量在5万元以上的物品（低值易耗品除外），应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。
2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予
第 2 页 共 25 页
以确定。
3、凡采用单一来源采购方式（包括定点采购）的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
第三条办公物品采购过程
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。
一、验货
所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量等）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
二、付款
采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。
办公用品管理制度范文(4篇)
第1页共14页 办公用品管理制度范文
第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。 第2页共14页 4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照予以发放。
办公用品领用制度（5篇）
第1页共11页 办公用品领用制度
为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：
1、贵重办公用品包括。电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗____的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等； 第2页共11页 2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；
3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用管理制度 2
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办公用品领用管理制度1
第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。其余时间一 第 2 页 共 22 页 般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
办公用品规范化管理制度（4篇）
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是现代企业管理的重要一环，它不仅可以提高办公用品的使用效率和节约成本，还可以提升企业形象和员工工作满意度。本文将详细介绍办公用品规范化管理制度的内容，包括采购、领用、使用、归还和报废等方面的规定。
一、采购管理
1. 采购申请
（1）员工需要采购办公用品时，应向其直属上级提出申请，并说明所需物品名称、数量、用途和预算金额等。
（2）上级经过审批后，将采购申请转交给采购部门处理。
2. 供应商管理
（1）采购部门应建立供应商数据库，记录供应商的信用情况、价格水平和产品质量等信息。
（2）采购部门应根据企业的采购政策，在供应商库中选择合适的供应商，并与其签订合同。
3. 采购程序
（1）采购部门应根据采购申请和合同要求，选择合适的采购方式，如公开招标、询价比价或竞争性谈判等。
（2）采购部门应与供应商协商确定采购合同的签订时间和配送方式等。
4. 采购审批 第 2 页 共 13 页 （1）采购部门在采购前应将采购计划和合同送至主管部门审批。
（2）主管部门将对采购计划和合同进行审批，并确保合同内容与实际需求一致。
5. 收货验收
（1）收货人员应按照采购合同的规定进行验收，检查交付的办公用品的数量、质量和规格等。
（2）如发现问题，应及时向供应商提出退货或换货的要求，并及时向采购部门汇报。
二、领用管理
1. 领用申请
（1）员工需要领用办公用品时，应填写领用申请，并注明领用物品的名称、数量和用途等。
（2）直属上级应对领用申请进行审批，并及时将审批结果通知领用人员。
2. 领用发放
（1）办公用品由专门的仓库负责发放，领用人员应在指定时间和地点领取物品。
（2）领用人员在领取物品时，应核对领用清单，并签署确认单。
3. 物品使用
（1）领用人员应按照办公用品的使用要求和规定进行使用，不得超出规定的范围和用途。 第 3 页 共 13 页 （2）使用过程中如发现问题或损坏，应及时向上级或维修部门报告，以便及时修复或更换。