外来车辆管理制度
外来车辆管理制度
一、目的
为了进一步规范外来车辆或人员损坏公司财物行为的处理程序和处罚额度，积极维护本公司利益不受损失，确保处理结果的客观公正性，特做如下制度规定。
二、适用范围
所有外来车辆及人员。
三、职责
3.1各部门负责各相关管理区域的财物。
3.2行政运营部负责内部沟通与外部协商。
四、内容
4.1小型车辆进出管理
小型外来车辆及非机动车辆由西门进出公司时，保安需出门迎接并登记车辆信息，以文明用语问清来访车辆单位、姓名、拜访人等信息，有礼貌地请来访人员电话联系被访人，如对方无被访人的联系方式，可由保安电话联系，得到同意后检查来访车辆，填写“来访人员登记表”由来访人员带入，并发放访客牌，需经被访人签字，出厂时将“来访人员登记表”与访客牌交回保安室，否则不予放行。
保安需按《门岗出入管理制度》规范指引来访车辆及人员。
如未按规范执行，按以下额度处罚。
4.2大型车辆进出管理
任何货车及物品（成品、材料、废料、工具等）从北门进出公司时，保安需出门迎接并登记车辆信息，以文明用语问清来访车辆单位、姓名、拜访人等信息，有礼貌地请来访人员电话联系被访人，如对方无被访人的联系方式，可由保安电话联系，得到同意后检查来访车辆是否携带易燃易爆等危险物品，填写“来访人员登记表”并由来访人员带入。
来访车辆在被访人员指引下停放至指定位置，经本公司相关人员清点货物后装/卸货。
之后需由相关部门负责人在“来访人员登记表”上签字，出厂时必须提供给保安，保安应对单据上的物品数量及签名进行核对，确认无误后方可放行，否则不予放行。
保安需按《门岗出入管理制度》规范指引来访车辆及人员。
如未按规范执行，按以下额度处罚。
4.3外来车辆及人员经同意入厂后，不得私自进入车间、研发楼、办公楼等场所。
如有重要事情需进出车间，应在被访人带领下方可进出车间（如应聘人员须在人事的带领下方可进出车间）。
所有经同意进入车间的车辆必须按先后顺序依次进入指定区域进行装卸货作业，不得插队作业，堵在车间门口等交通要道处影响本公司正常作业。
车间内严禁吸烟，请在本公司指定地点吸烟，烟头不得随地乱扔。
对于违反制度的车辆及人员，公司将根据违规情节对违规人员按以下额度罚款，情节严重者将取消进入公司资格。
五、外来车辆赔偿流程
5.1各部门一旦发现所辖范围内的各类设备，基建设施，绿化苗木等财产和物资被外来车辆及人员损坏，要及时汇报至行政运营中心。
5.2各部门管理区域
铸造车间：红色线标注区域（铸造车间除南面外）。
荷载箱车间：绿色线标注区域（荷载箱车间）。
仓库：黄色线标注区域（铸造车间南面及地磅处）。
动力设备部：蓝色线标注区域（动力设备部）。
行政运营中心：公司其他未标注区域。
5.3行政运营中心对被损财物所属部门负责人作扣100-500元/次的处罚。
如被损财物负责人未及时发现并上报至行政运营中心，则扣300-1000元/次的处罚。
5.4行政运营中心接到各部门关于公司财物损坏的报告后，协同损坏财物所属部门人员、外来车辆衔接部门人员及动力设备部人员进行现场勘查，核算出维修费用和造成的直接经济损失。
5.5维修费用经财审部审核后，由外来车辆衔接部门人员通知损坏财物的责任单位及人员，按如下额度进行处罚：
现金赔偿：承担维修费用和直接经济损失。
实物赔偿：按原物、原样、原位赔偿。
在赔偿的基础上，视性质严重情况加罚500-5000元。
5.6所罚款项如数额较大并经双方协商同意，可由财审部在结算审核时从应付款中扣除。
如数额较小，可由对方购买赔偿物品，或交罚款至行政运营中心代买。
**公司
*年*月*日。
外来车辆管理制度模版(三篇)
外来车辆管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范外来车辆的管理，维护社会交通秩序，保障公共安全，特制定本制度。
本制度依据相关法律法规，以及公司内部管理规定，对外来车辆的准入、停放、行驶等进行规范管理。
第二条适用范围本制度适用于本公司内外来车辆的管理。
第三条定义(一) 外来车辆：指非本公司员工所有、非本公司使用的车辆。
(二) 准入：指外来车辆进入本公司规定的区域或停放点的行为。
(三) 停放：指外来车辆在停车场、停车位、临时停车区等停车设施内停放的行为。
(四) 行驶：指外来车辆在公司规定的道路上行驶的行为。
第四条外来车辆的管理原则(一) 公平公正原则：对外来车辆的准入和管理应当遵循公平公正的原则，不得歧视任何特定车辆。
(二) 安全有序原则：外来车辆的准入、停放、行驶应当保证安全有序，确保不影响正常交通秩序。
(三)合规管理原则：外来车辆及其驾驶人员应当遵守法律法规，按规定进行准入、停放、行驶等操作。
第二章外来车辆准入管理第五条外来车辆准入的条件(一) 外来车辆准入的条件包括但不限于以下要求：1. 车辆所有人具备合法所有权和使用权；2. 车辆符合国家相关法律法规的安全、环保标准；3. 车辆具备有效的行驶证、保险证明等合法证件；4. 车辆携带有效的驾驶证，驾驶人员必须具备合法驾驶资格；5. 车辆悬挂合法有效的号牌，号牌清晰可辨。
(二) 外来车辆准入的流程：1. 外来车辆车主或经办人员向公司申请准入；2. 公司对申请材料进行审核；3. 审核通过后将发放准入证明或门禁卡；4. 进入公司区域时，凭借准入证明或门禁卡进行验证。
第六条外来车辆准入的管理责任(一) 申请方在准入前应当向公司提供真实、合法的申请材料，并保证所提供的信息真实有效。
(二) 公司有权对申请材料进行审查，并要求申请方提供相关证明材料。
(三) 审查通过的外来车辆准入，由公司颁发准入证明或门禁卡。
第三章外来车辆停放管理第七条外来车辆的停放区域(一) 公司将根据实际需求规划外来车辆的停车区域，包括室内停车场、室外停车场、临时停车区等。
外来车辆及司机管理制度
一、目的为加强本单位的车辆管理，保障交通安全，维护单位形象，确保外来车辆及司机在单位内的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入本单位的车辆及其司机，包括但不限于外来访客、供应商、维修人员等。
三、管理部门1. 本单位车辆管理部门负责制定、实施、监督和检查外来车辆及司机管理制度。
2. 各部门负责对本部门外来车辆及司机进行日常管理，并协助车辆管理部门开展工作。
四、管理制度1. 车辆登记（1）外来车辆进入本单位，必须先到车辆管理部门进行登记，填写《外来车辆登记表》。
（2）登记内容包括：车辆类型、车牌号码、司机姓名、联系电话、进入时间、离开时间、目的地点等。
2. 车辆停放（1）外来车辆应按照指定区域停放，不得随意停放。
（2）车辆管理部门负责对车辆停放区域进行规划，确保车辆停放有序。
3. 车辆行驶（1）外来车辆在单位内行驶时，应遵守交通规则，不得超速、逆行、占用消防通道等。
（2）司机应熟悉单位内部道路情况，不得随意鸣笛。
4. 司机管理（1）外来司机应遵守本单位的各项规章制度，尊重单位工作人员。
（2）司机进入单位时，应出示有效证件，如驾驶证、行驶证等。
（3）司机应保持车辆整洁，不得在车辆内吸烟、饮酒。
5. 车辆安全（1）外来车辆应保持车况良好，确保行车安全。
（2）司机在驾驶过程中，如发现车辆故障，应立即停车处理。
（3）车辆管理部门负责定期对车辆进行检查，确保车辆安全。
6. 离开手续（1）外来车辆离开单位时，应到车辆管理部门办理离开手续。
（2）离开手续包括：签字确认离开时间、车辆状况等。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度的外来车辆及司机，给予一定的奖励。
2. 对违反本制度的外来车辆及司机，视情节轻重给予警告、罚款、限制进入等处罚。
3. 对造成安全事故的外来车辆及司机，将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由本单位车辆管理部门负责解释。
3. 如有未尽事宜，由本单位车辆管理部门根据实际情况进行补充和修改。
外来访客车辆管理制度
第一章总则第一条为加强我单位来访客车辆的管理，确保单位内部交通秩序，提高来访客人的满意度，保障单位与来访客人的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有来访客车辆，包括公务车、私家车、出租车等。
第三条本制度由单位保卫部门负责组织实施，其他部门应予以配合。
第二章车辆登记第四条来访客车辆进入单位，需在门口登记处进行登记。
第五条登记时，来访客人应提供以下信息：（一）来访客人姓名、联系方式；（二）车辆品牌、车牌号码；（三）来访事由；（四）预计停留时间。
第六条登记处工作人员应认真核对来访客人提供的信息，确认无误后，为来访客车辆发放临时通行证。
第七条临时通行证应注明车牌号码、来访时间、预计离开时间、车辆停放区域等信息。
第三章车辆停放第八条来访客车辆应按照临时通行证指定的区域停放。
第九条单位内部停车场分为专用停车场和非专用停车场。
专用停车场供单位内部车辆使用，非专用停车场供来访客车辆使用。
第十条来访客车辆不得占用专用停车场，不得随意停放于消防通道、应急通道等危险区域。
第十一条单位保卫部门负责对来访客车辆停放情况进行巡查，确保车辆停放有序。
第四章车辆离场第十二条来访客车辆在离开单位时，应将临时通行证交还登记处。
第十三条登记处工作人员在确认来访客车辆信息无误后，收回临时通行证，并允许车辆离场。
第十四条如来访客车辆超时未离场，单位保卫部门有权采取措施，联系来访客人或相关部门进行处理。
第五章车辆安全第十五条来访客车辆在单位内行驶，应遵守交通规则，注意行车安全。
第十六条单位内部道路设有交通标志和标线，来访客车辆应按照标志和标线行驶。
第十七条来访客车辆在单位内行驶时，应保持车速适中，注意避让行人。
第十八条单位保卫部门应定期对来访客车辆进行安全检查，确保车辆安全技术状况良好。
第六章奖励与处罚第十九条对遵守本制度、表现良好的来访客车辆，单位可给予适当奖励。
第二十条对违反本制度、扰乱单位交通秩序的来访客车辆，单位可采取以下处罚措施：（一）警告；（二）限制或禁止来访客车辆进入单位；（三）通报批评；（四）其他法律、法规规定的处罚。
保安对外来人员和外来车辆管理制度
保安对外来人员和外来车辆管理制度为了维护本单位的正常秩序，保障人员和财产的安全，特制定以下保安对外来人员和外来车辆的管理制度。
一、外来人员管理制度1、登记制度外来人员进入本单位时，保安应要求其出示有效身份证件，并如实填写《外来人员登记表》，包括姓名、性别、身份证号码、来访事由、联系电话、来访时间等信息。
2、接待引领对于有明确接待人员的外来人员，保安应及时联系接待人员，并由接待人员引领其进入相关区域。
若接待人员无法及时赶到，保安应安排外来人员在指定区域等候。
3、访问限制（1）未经许可，外来人员不得进入本单位的重要区域，如财务室、机房、档案室等。
（2）对于施工、维修等人员，应在规定的时间和区域内工作，并由相关部门人员进行监督。
4、安全告知保安应向外来人员告知本单位的安全规定和注意事项，如禁止吸烟、禁止携带易燃、易爆物品等。
5、离开登记外来人员离开时，保安应检查其携带物品，并在《外来人员登记表》上记录离开时间。
二、外来车辆管理制度1、车辆登记外来车辆进入本单位时，保安应要求驾驶员出示驾驶证、行驶证，并填写《外来车辆登记表》，包括车辆型号、车牌号码、驾驶员姓名、联系电话、来访事由、进入时间等信息。
2、停车管理（1）保安应引导外来车辆停放在指定的停车区域，不得随意停放，以免影响本单位车辆的正常通行和停放。
（2）对于运输货物的车辆，应按照规定的路线行驶和装卸货物。
3、车辆检查（1）对于可疑车辆，保安有权进行检查，包括车辆外观、车内物品等。
（2）严禁外来车辆携带违禁物品进入本单位。
4、离开放行外来车辆离开时，保安应检查车辆是否受损，并在《外来车辆登记表》上记录离开时间，确认无误后放行。
三、保安职责与权限1、保安应严格遵守本管理制度，认真履行职责，做到文明执勤、热情服务。
2、对于不遵守本管理制度的外来人员和外来车辆，保安有权进行劝阻和制止。
3、在紧急情况下，保安有权采取必要的措施，以保障本单位的人员和财产安全。
车辆出入厂管理规定_车辆出入厂管理制度
车辆出入厂管理规定_车辆出入厂管理制度车辆出入厂管理规定_车辆出入厂管理制度（精选5篇）车辆出入厂管理规定_车辆出入厂管理制度篇1随着工厂的迅猛进展, 入厂车辆日益增多, 为创建"平安厂区', 维护厂区内的生产、生活秩序, 保障员工安全, 特制定以下车辆入厂管理规定：一、外来车辆管理：1、凡外单位来厂联系业务、办公的车辆(轿车、面包车等), 入厂后必须按门卫人员指定的位置停放, 一律不准进入厂区。
(特殊情况必须有厂办或厂领导批准, 才可驶入厂区)2、物流车辆(含直送工位车辆)入厂必须按规定路线停放在卸货区域或指定地点, 一律不准随意停放在卸货区域以外的场所。
二、私家车辆管理：1、凡员工个人购买的私家车辆, 需入厂者必须到保卫室办理登记, 入厂后必须按厂划定的停车区域内停放, 一律不准驶入厂区内。
2、工作时间内, 员工需驾车外出, 必须按厂"人员出入管理规定'要求, 打卡后, 方可驾车出厂。
3、私家车出厂时, 门卫人员有权对其车辆进行检查, 任何人不得以任何理由拒绝或阻扰门卫人员的检查。
三、处罚规定：1、反上述规定的不听从管理者, 给予50200元罚款。
2、员工违反上述规定情节恶劣的, 给予下岗一至三个月处罚。
四、以上规定由党群工作部保卫室负责日常检查监督执行。
五、以上规定自20xx年3月1日起执行。
党群工作部车辆出入厂管理规定_车辆出入厂管理制度篇2为进一步规范厂区人员及车辆出入管理, 维护公司正常的生产经营秩序, 制定本办法。
一、出入厂区人员、车辆管理(一)人员管理1、本公司所有员工上下班出入厂区必须佩带上岗证;未办理上岗证的员工, 应在门卫室登记, 门卫经核实身份后, 方可放行;忘记携带上岗证的员工一律须在门卫室登记后出入公司。
上班期间员工外出, 需出具经部门主管审批后的《员工外出申请单》, 未出具《员工外出申请单》的保安不准放行, 强行外出者, 应立即上报人力资源部, 进行通报, 并做出相应处罚。
物业外来车辆管理制度
第一章总则第一条为了加强物业管理区域内车辆管理，确保业主、物业使用人的人身和财产安全，维护物业管理区域内的公共秩序，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规，结合本物业管理区域的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有外来车辆的管理。
第三条物业服务企业应当建立健全外来车辆管理制度，加强对外来车辆的管理，确保车辆停放有序，交通畅通。
第四条物业服务企业应当与业主、物业使用人、外来车辆驾驶员共同维护物业管理区域内的交通秩序和环境卫生。
第二章车辆登记与凭证第五条物业服务企业应当设立车辆登记处，对外来车辆实行登记制度。
第六条外来车辆进入物业管理区域，应当向物业服务企业登记，填写《外来车辆登记表》，并接受物业服务企业的审查。
第七条《外来车辆登记表》应当包括以下内容：（一）车辆类型、车牌号码、车主姓名、联系方式等基本信息；（二）进入物业管理区域的时间、离开时间；（三）停车地点、停车时长；（四）其他需要登记的信息。
第八条物业服务企业应当为登记的外来车辆发放《外来车辆凭证》，凭证有效期为一次。
第九条《外来车辆凭证》应当包括以下内容：（一）车辆类型、车牌号码；（二）凭证编号、有效期；（三）停车地点、停车时长；（四）物业服务企业名称、联系方式。
第三章车辆停放与收费第十条物业服务企业应当合理规划停车区域，设置明显的指示标志，明确停车规则。
第十一条外来车辆应当在指定的停车区域停放，不得占用消防通道、绿化带、人行道等公共区域。
第十二条物业服务企业可以根据实际情况，对外来车辆实行有偿停车服务。
第十三条外来车辆停车收费应当遵循以下原则：（一）公开透明，收费标准合理；（二）收费标准不得高于当地政府规定的收费标准；（三）收费项目不得随意增加。
第十四条物业服务企业应当设立收费处，对外来车辆实行收费管理。
第十五条物业服务企业应当向外来车辆驾驶员提供收费票据，票据应当包括以下内容：（一）收费项目、收费标准；（二）收费时间、收费金额；（三）物业服务企业名称、收费处名称。
外来人员及车辆管理制度（5篇）
外来人员及车辆管理制度1.目的维护我厂区安全，完善对出入我厂的外来人员、车辆及物品的管理。
2.适用范围适用于日常进出我厂区的外来人员、车辆及物品。
3.职责3.1门卫负责外来人员进我厂____、检查、登记等手续的办理。
3.2各部门负责本部门的外来人员接待。
4.工作程序4.1外来人员的出入管理4.1.1门卫了解来访客人的来意，并征得受访人员的同意，由来访客人填写《来访登记单》(一式二联)后，门卫应告知来访客人注意事项，再由受访人到门卫处接待。
会客结束由受访员工在《来访登记单》上签字确认，来访客人出我厂时将《来访登记单》交于门卫。
4.1.2外来人员注意事项a)禁火区内严禁烟火和禁止吸烟；b)进入维修作业区、财务室必须有我我厂专人陪同，直到来访客人离我厂。
4.1.3外来施工人员出入管理，参照《相关方安全、环境管理办法》。
4.2外来车辆的出入管理4.2.1联系业务的外来车辆进入我厂区，需接受门卫安全检查，司机在门卫处办理登记手续、由门卫交代安全注意事项并指定车辆停放处。
4.2.4来本我厂提、卸货的外来车辆，需凭“入门证”、“出门证”交门卫核准后放行，车辆出入管理参照《外来车辆及驾驶员管理规定》执行。
4.2.5外来施工车辆管理，参照《相关方安全、环境管理办法》。
外来人员及车辆管理制度（2）是指对外来人员和车辆进入某个特定区域进行管理和限制的一套制度。
该制度旨在维护特定区域的安全和秩序，防止外来人员和车辆的不良行为对当地社会生活造成负面影响。
外来人员管理制度包括以下内容：1. 准入管理：设立准入门岗，对外来人员进行身份验证，核查其进入特定区域的目的和资格。
2. 登记管理：对进入区域的外来人员进行登记，包括姓名、身份证号码、联系方式等基本资料，并发放临时通行证。
3. 限制管理：根据特定区域的需要，制定限制外来人员进入区域的时间、地点和人数等规定。
4. 安全检查：对进入区域的外来人员进行安全检查，禁止携带危险品和违禁物品进入。
外来车辆管理制度范文(三篇)
外来车辆管理制度范文第一章总则为了保障城市交通秩序和居民安全，并便于落实交通管理工作，制定本制度。
第二章管理范围外来车辆指在本市以外注册的非本市居民或企事业单位所拥有的机动车辆。
本制度适用于所有外来车辆在本市行驶的相关管理工作。
第三章车辆登记1.外来车辆所有人应按照有关规定，到交管部门办理登记手续，获得行驶证和号牌，并定期进行年检。
2.办理登记手续时，外来车辆所有人需要提供以下材料：(1)车辆所有人身份证明；(2)车辆所有权证明；(3)交强险保单；(4)机动车驾驶证；(5)车辆购置发票。
3.登记后，外来车辆应按规定粘贴号牌，并悬挂行驶证。
4.外来车辆登记后，在本市的停留超过30天的，应进行注册登记，取得本市车牌。
第四章临时停放和长期停放1.外来车辆可通过预留停车位或缴纳停车费的方式，在合法的停车场停放。
不得在道路边停放超过规定时间。
2.外来车辆在本市停留超过15天的，应缴纳相应费用进行长期停放，并在停放期间定期维护车辆，保持车辆外观整洁。
第五章违章处理1.外来车辆发生违章行为，将按照本市规定进行处罚。
2.外来车辆在本市未办理登记的，违章行为将根据车辆的注册地进行处罚。
3.对于严重违章行为的外来车辆，可视情况限制其在本市行驶。
第六章交通事故处理1.外来车辆发生交通事故时，应立即报警并保证现场交通秩序。
2.交通事故责任划分及理赔标准按照本市规定进行处理。
3.外来车辆参与交通事故时，应配合交警执法，提供相关证明材料。
第七章监督检查和处罚1.交管部门对外来车辆进行定期的监督检查，对未按规定办理登记或不按时进行年检的，将予以处罚并要求整改。
2.对外来车辆驾驶人未取得本市驾驶证或驾驶证过期的，交管部门将暂扣驾驶证，并将违章记录移交给注册地交管部门。
3.对外来车辆违反本制度其他规定的行为，交管部门将根据情节轻重进行处罚。
第八章补充规定1.外来车辆的管理可根据需要进行调整，但应符合国家交通管理相关法律法规的要求。
外来车辆进厂管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强本厂车辆管理，确保生产、生活秩序，保障员工及外来人员的人身和财产安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于所有进入本厂区域的外来车辆，包括但不限于送货车辆、维修车辆、商务车辆等。
第三条外来车辆进厂管理应遵循安全、有序、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条本厂设立车辆管理办公室，负责外来车辆进厂管理的具体工作。
第五条车辆管理办公室的主要职责：（一）制定外来车辆进厂管理制度及实施细则；（二）负责外来车辆进厂登记、审查、引导和监控；（三）负责外来车辆停放、通行、离开的监督和管理；（四）负责对外来车辆违规行为的处理；（五）负责与相关部门协调，确保外来车辆管理工作的顺利进行。
第六条各部门应积极配合车辆管理办公室的工作，共同维护厂区秩序。
第三章进厂手续第七条外来车辆进厂前，须办理以下手续：（一）填写《外来车辆进厂登记表》；（二）出示有效行驶证、驾驶证及车辆保险单；（三）接受车辆检查，确保车辆符合本厂安全要求。
第八条车辆管理办公室对进厂手续进行审核，符合条件的予以登记，发放《外来车辆进厂证》。
第四章车辆停放第九条外来车辆应在指定的停车区域停放，不得占用消防通道、紧急通道及他人车位。
第十条车辆停放时，应遵守以下规定：（一）按指定位置停放，不得随意调整；（二）保持车辆整洁，不得乱扔垃圾；（三）不得占用他人车位；（四）不得在厂区内行驶，如需通行，应遵守厂内交通规则。
第五章车辆通行第十一条外来车辆在厂区内通行时，应遵守以下规定：（一）按厂内交通路线行驶，不得逆行、超车；（二）遵守厂内交通信号，不得闯红灯、越线停车；（三）注意行人，确保行车安全；（四）遇特殊情况，应主动停车让行。
第六章车辆离开第十二条外来车辆离开厂区时，应办理以下手续：（一）交还《外来车辆进厂证》；（二）办理车辆离开登记；（三）确认车辆已离开厂区。
第七章违规处理第十三条对违反本规定的外来车辆，车辆管理办公室有权采取以下措施：（一）口头警告；（二）罚款；（三）暂扣车辆；（四）禁止进入厂区。
外来人员及车辆管理制度范文(三篇)
外来人员及车辆管理制度范文一、概述本外来人员及车辆管理制度是为了维护单位的安全秩序，规范外来人员及车辆的进出管理而制定的。
明确了外来人员和车辆的准入要求、登记手续、停车及禁止事项等，以提高单位的安全防控能力和管理水平。
二、外来人员管理1. 准入要求（一）外来人员进入本单位需持有效证件，并接受安全检查。
（二）外来人员必须有正当、合法的理由才可进入单位，否则不予准入。
（三）单位职工应主动配合和引导外来人员进出，及时报告异常情况。
2. 登记手续（一）外来人员进入单位后，应前往门卫室登记，提供有效证件。
（二）门卫人员应准确记录外来人员的姓名、单位、来访事由和进出时间。
（三）对于重要客户或高层领导的来访，应特别主动协调，做好迎接工作。
3. 安全要求（一）外来人员进入单位前，应接受安全教育和安全检查。
（二）外来人员进入单位内部区域时，应随时佩戴访客证明，并遵守单位内部的相关规定。
（三）外来人员如有任何紧急情况发生，应立即向单位职工求助或向门卫室报警。
4. 进出控制（一）外来人员在进入和离开单位时，必须通过指定的出入口，并接受安全检查。
（二）外来人员进入不安全区域，必须有单位职工陪同，并向职工报告出入事由。
（三）外来人员在单位内活动期间，应按规定时间进行离开或延期手续办理。
三、外来车辆管理1. 准入要求（一）外来车辆须持有效证件，并接受安全检查。
（二）外来车辆必须有正当、合法的理由才可进入单位，否则不予准入。
（三）单位职工应引导外来车辆按指定路线停放，并及时报告异常情况。
2. 登记手续（一）外来车辆进入单位后，应前往门卫室登记，提供有效证件和车辆信息。
（二）门卫人员应准确记录外来车辆的车牌号码、驾驶员姓名和进出时间。
（三）对于特定车辆（如货车、危险品车辆等），应特别留意并进行核实。
3. 停车要求（一）外来车辆停放应遵守单位内部的指定区域和路线，严禁随意停放。
（二）外来车辆停放时应保持车辆整齐，并确保安全可靠，特别是货车和危险品车辆。