规范化管理文件制作实施细则

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山东省水利厅关于印发《山东省大中型灌区标准化规范化管理实施细则(试行)》的通知

山东省水利厅关于印发《山东省大中型灌区标准化规范化管理实施细则(试行)》的通知

山东省水利厅关于印发《山东省大中型灌区标准化规范化管理实施细则(试行)》的通知文章属性•【制定机关】山东省水利厅•【公布日期】2020.05.25•【字号】鲁水农字〔2020〕5 号•【施行日期】2020.05.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】水利综合规定正文山东省水利厅关于印发《山东省大中型灌区标准化规范化管理实施细则(试行)》的通知各市水利(水务)局,厅直有关单位:为全面提升灌区标准化规范化管理水平,创建设施完善、管理科学、节水高效、生态良好的现代化灌区,根据水利部《大中型灌区标准化规范化管理指导意见(试行)》《水利工程管理考核办法》等要求,结合我省灌区工程建设与管理实际,制定了《山东省大中型灌区标准化规范化管理实施细则(试行)》(大中型灌排泵站纳入灌区统一管理)。

各市要组织灌区认真做好标准化规范化管理工作,根据自身实际,制定标准化规范化管理工作方案,扎实有序推进,确保取得管理实效。

“十四五”期间实施续建配套与现代化改造的大中型灌区,应率先达到标准化规范化管理合格标准。

原创建为省级规范化灌区管理单位按照本实施细则验收标准要求,重新上报申报材料,省级统一组织验收。

各地在执行过程中,如有问题或建议及时向省水利厅反馈。

山东省水利厅2020年5月25日山东省大中型灌区标准化规范化管理实施细则(试行)第一章总则第一条为全面提升灌区标准化规范化管理水平,保障大中型灌区工程安全运行和持续发挥效益,服务乡村振兴战略和经济社会发展,根据水利部《大中型灌区标准化规范化管理指导意见(试行)》《水利工程管理考核办法》等要求,结合灌区工程建设与管理实际,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于归口省内各级水行政主管部门管理,设计灌溉面积1万亩以上,且由国有水利工程管理单位(以下简称“灌区管理单位”)管理的大中型灌区。

第二章内容及标准第三条灌区标准化规范化管理实施主体为灌区管理单位,内容包括组织管理、安全管理、工程管理、供用水管理、经济管理五个方面工作开展及成效情况。

办公室文件管理制度细则

办公室文件管理制度细则

办公室文件管理制度细则一、总则为了提高办公室工作效率,保证文件管理的规范化、科学化和标准化,特制定本制度细则。

本制度适用于办公室内各类文件的收发、归档、保管和利用等管理工作。

二、文件分类1、按照文件的性质,分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。

2、按照文件的来源,分为内部文件和外部文件。

3、按照文件的机密程度,分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。

三、文件编号1、所有文件应进行统一编号,编号应具有唯一性和可识别性。

2、编号规则应明确,包括文件类型、部门代码、年份、流水号等要素。

四、文件收发1、设立专门的文件收发岗位,负责文件的接收、登记和分发。

2、接收文件时,应仔细核对文件的数量、文号、标题等信息,确保无误。

3、对收到的文件进行分类登记,记录文件的基本信息,如文件名、文号、来文单位、收文日期等。

4、根据文件的内容和性质,及时将文件分发给相关人员或部门,并要求签收。

五、文件归档1、明确归档范围,包括重要的文件、合同、报告、通知等。

2、归档文件应按照分类进行整理,保证文件的系统性和条理性。

3、每份归档文件应附上归档清单,注明文件的名称、编号、日期、页数等信息。

4、归档文件应存放在专门的档案柜中,按照分类和编号顺序存放,便于查找和利用。

六、文件保管1、档案柜应保持整洁、干燥、通风,具备防火、防潮、防虫等措施。

2、严格限制非档案管理人员进入档案存放区域。

3、定期对档案进行检查,如发现文件破损、缺失等情况,应及时采取补救措施。

七、文件利用1、内部人员因工作需要查阅文件时,应填写查阅申请单,注明查阅目的、文件名称等信息,经部门负责人批准后,方可查阅。

2、查阅文件时,应遵守档案管理规定,不得损坏、涂改、转借文件。

3、如需复制文件,应经档案管理人员同意,并在复制件上注明复制日期和份数。

4、外部单位查阅文件时,需经办公室负责人批准,并按照规定办理相关手续。

八、文件销毁1、对于超过保存期限的文件,应进行鉴定和销毁。

医院科室规范化管理实施方案(3篇)

医院科室规范化管理实施方案(3篇)

医院科室规范化管理实施方案(3篇)医院科室规范化管理实施方案(精选3篇)医院科室规范化管理实施方案篇1第一章总则第一条为规范我院各科室内部的管理行为,确保全院职工依法行使知情权、参与权、表达权和监督权,调动全院职工的积极性和创造性,推进科室实行科学管理、民主管理、依法管理,营造和谐共事的管理氛围。

参照《深圳市卫生局直属单位领导集体决策重大问题议事规则(试行)》、《深圳市卫生系统科室民主管理工作制度》等规定,制订本工作制度。

第二条各科科室民主管理工作适用本工作制度。

第三条科室民主管理实行民主集中制原则指导下的科主任负责制,列入议题范围的事项以会议表决形式体现科室集体的意志。

第四条凡是上级组织有明文规定或是上级组织指派的工作以及院领导班子决定的事项,科室必须服从执行。

若有异议,在执行的同时可以逐级向上级组织反映情况。

第二章机构与职责第五条医院科室民主管理工作实行党政领导齐抓共管,各部门各负其责,全院职工积极参与的领导体制和工作机制。

第六条成立医院“科室民主管理工作领导小组”。

组长由行政一把手担任,成员由医院行政班子成员、行政办公室负责人和相关科室负责人组成。

科室民主管理工作领导小组办公室设在行政办公室。

组长:成员:科室民主管理工作领导小组的职责是:(一)负责审定科室民主管理实施细则并组织实施;(二)按科室民主管理要求的内容、程序等指导、落实各项工作;(三)负责落实群众对科室民主管理工作的合理意见或建议。

第七条成立“医院科室民主管理监督领导小组”。

组长由党组织负责人担任,成员由医院党组织领导成员、党办、纪委、工会等部门负责人组成。

科室民主管理监督领导小组办公室设在党办。

组长:副组长:成员:科室民主管理监督领导小组的职责是:(一)负责对科室民主管理执行情况进行监督、检查和考核;(二)负责受理群众对科室民主管理的意见或建议;(三)负责研究决定对执行科室民主管理工作的有关人员的奖惩。

第八条科室人数在7人以上的成立“科室民主管理小组”,组长由科室负责人担任,成员应有代表性,人数为单数,至少要由3人以上组成。

规范化管理工作实施细则

规范化管理工作实施细则

---规范化管理工作实施细则第一章总则第一条为规范公司内部管理工作,提高工作效率,降低风险,特制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司所有部门及员工。

第三条本细则由公司行政管理部负责解释和修订。

第二章组织机构与职责第四条公司成立规范化管理领导小组,负责全面领导和协调公司规范化管理工作。

第五条各部门设立规范化管理小组,负责本部门的规范化管理工作。

第六条规范化管理领导小组职责:1. 制定和修订公司规范化管理工作计划;2. 指导和监督各部门规范化管理工作的实施;3. 组织开展规范化管理培训和考核;4. 定期检查和评估公司规范化管理工作的成效。

第三章工作流程第七条各部门应根据本细则和公司实际情况,制定本部门的工作流程。

第八条工作流程应包括以下内容:1. 工作任务分解;2. 工作执行标准;3. 工作完成时间;4. 工作检查和评估。

第九条工作流程应遵循以下原则:1. 简化流程,提高效率;2. 明确责任,便于考核;3. 防范风险,保障安全。

第四章管理制度第十条公司应建立健全各项管理制度,包括但不限于:1. 财务管理制度;2. 人力资源管理制度;3. 采购管理制度;4. 信息安全管理制度。

第十一条各部门应严格执行公司各项管理制度,并定期检查和评估制度执行情况。

第五章培训与考核第十二条公司应定期开展规范化管理培训,提高员工规范化管理意识和能力。

第十三条公司应建立规范化管理考核制度,对各部门和员工的规范化管理工作进行考核。

第十四条考核结果作为员工绩效评估和晋升的重要依据。

第六章附则第十五条本细则自发布之日起施行。

第十六条本细则的修订和解释权归公司规范化管理领导小组所有。

---以上是一个通用的规范化管理工作实施细则的框架,具体内容需根据公司的实际情况和需求进行调整。

公司规范化管理文件的制作、实施规定

公司规范化管理文件的制作、实施规定

公司规范化管理文件的制作、实施规定第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本规定。

第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。

第三条规范管理文件按性质分为四类:(一)基本规定(二)作业流程(三)报表图表(四)CI规范第四条规范管理文件按层级分为三级:(一)总公司颁发(二)二级公司颁发(三)三级公司颁发第五条规范管理文件按业务领域分为八类:(一)组织规程类(二)人事管理类(三)行政管理类(四)财务管理类(五)发展规划类(六)业务管理类(七)信息统计类(八)生产技术类第六条规范管理文件按保密程度分为三类:(一)G类(General),即通用类,对保密性无要求。

(二)S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。

(三)T类(Top Secret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。

第七条规范管理文件的编号统一规定如下:(一)密级代号G——表示通用性S——表示机密性T——表示绝密性(二)层级代码00——表示由总公司颁发1X——表示分公司颁发2X——表示分公司颁发3X——表示分公司颁发5X—9X(备用)上述两数字中的后一位用于区别三级公司。

(三)规范管理文件类型代码用一位数字加以区别1——表示基本制度类2——表示作业流程类3——表示图表报表类4——表示CI规范类(四)规范管理文件的业务类别代码用一位数字加以区别1——表示组织规程类2——表示人事管理类3——表示行政管理类4——表示财务管理类5——表示发展规划类6——表示业务管理类7——表示信息统计类8——表示生产技术类(五)另以三位数字用于流水号(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成* △△△△△△密级码层级码业务类码流水号第八条为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“××管理文件”文头,其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。

规范化管理文件的制作与实施制度

规范化管理文件的制作与实施制度

规范化管理文件的制作与实施制度为了确保组织内部的管理工作能够有条不紊地进行,提高工作效率和质量,很多企业和组织都建立了规范化管理文件的制作与实施制度。

该制度包括制定管理文件的程序和要求,以及规范文件使用的流程和责任,下面将详细介绍。

一、制定管理文件的程序和要求1.明确制定文件的目的和范围:在制定管理文件之前,首先需要明确文件的目的和范围,明确要解决的问题和目标,以便制定合适的内容和措施。

2.组织相关人员进行研讨和讨论:确定制定文件的相关人员和部门,组织专题研讨和讨论会,充分听取各方意见和建议,共同确定文件的内容和方案。

3.制定草稿并征求意见:在研讨和讨论的基础上,制定管理文件的草稿,并向相关人员征求意见,包括管理层、各部门和相关人员。

4.修改和完善文件:根据征求意见的反馈和建议,对草稿进行修改和完善,确保文件的准确性、全面性和可操作性。

5.审批和发布文件:经过修改和完善后,管理文件需要进行审批,以确保文件符合组织的管理需求和法律法规的要求,并由主管部门或管理层批准后正式发布。

二、规范文件使用的流程和责任1.文件审查和备案:规范化管理文件需要定期进行审查和更新,以适应组织的变化和发展。

人力资源部门或专门的管理部门应负责监督文件的审查和备案工作。

2.文件的发布和传达:管理文件应通过适当的渠道和方式发布和传达给相关人员,确保其及时了解和掌握文件的内容和要求。

3.文件执行和落实:相关部门和人员应按照文件的要求和流程执行工作,确保工作的规范化和一致性。

管理层和领导干部要发挥示范作用,严格遵守和执行管理文件。

4.文件的监督和评估:针对管理文件的执行情况,应建立相应的监督和评估机制,定期对工作进行检查和评估,及时发现和解决问题。

5.文件的修订和废止:随着组织的发展和变化,一些管理文件可能需要修订或废止。

修订和废止工作应通过程序进行,并及时告知相关人员。

通过建立规范化管理文件的制作与实施制度,能够有效提高管理文件的质量和效益。

办公室规范化管理工作目标实施细则

办公室规范化管理工作目标实施细则

办公室规范化管理工作目标实施细则随着企业的不断发展壮大,办公室规范化管理也变得越来越重要。

规范化管理需要通过一些细则来实施,以确保办公室的各项工作都能够有序进行。

本文将详细介绍办公室规范化管理工作目标实施细则。

一、规范化文件管理文件管理是办公室工作中非常重要的一项内容。

在文件管理中,需要制定并完善文件的存储、分类、审批、归档、销毁等规范。

其中包括文件的编号、命名、编撰、定期审核等,这些规范旨在使文件得到更好的保护和管理,充分利用资源,提高行政效率。

二、规范化设备使用规范化设备使用是办公室规范化管理中的一个重要方面。

需要规定员工使用设备的时间、范围、标准和规章制度等,防止员工任意使用设备,严格遵守标准操作程序,并加强对设备的保养和维护。

同时,也要加强员工设备使用教育和培训,使他们能够熟练操作各种设备,避免不必要的损失。

三、规范化办公环境规范化办公环境可以提高员工工作效率,增强员工工作积极性和信心。

需要规定员工办公所需的环境、垃圾分类摆放、卫生清洁等,保持办公室整洁、舒适和有序。

四、规范化员工行为员工行为是办公室规范化管理中的一个重点。

需要制定员工行为规范,包括员工上下班时间的规定、员工工作时间的利用、员工服装、形象、礼仪、语言和沟通等管理,以及员工工作记录和考勤。

五、规范化会议管理规范化会议管理是指办公室管理人员通过会议的各种形式来指导和管理员工,加强员工之间的沟通,提高员工工作质量。

需要制定会议计划、议程、主持、执行、检查等规程,确保会议能有效地产生效果。

总之,规范化管理是办公室工作的重要内容,它需要以细则为基础,进行细致的管理操作。

这些细则包括文件管理、设备使用、办公环境规范、员工行为规范和会议管理等方面。

只有严格遵守这些规范,才能让办公室工作有序、高效、规范化地进行。

施工现场及规范化管理实施细则

施工现场及规范化管理实施细则

施工现场及规范化管理实施细则规范化施工是工程质量和进度的切实保证,是树立良好行业形象的法宝。

为进一步提高自身素质和施工质量,确保各项施工任务的圆满完成,根据以往的经验,特制定本项目施工现场及规范化管理实施细则:一、组织健全、责任明确1.项目部成立以项目经理、书记、总工程师、副经理、副总工程师领导下的各级管理、质检、技术人员组成的领导小组。

项目经理、总工对全线工程整体负责,进行总体监督和协调。

各级、各类人员根据各自的分工和安排逐级负责、监督、指导工程施工;2.协作队伍包括中队必须健全组织机构,确定施工负责人、技术负责人、各带班班长及专职安全员。

各级人员必须跟班作业,坚守岗位,不得擅离职守,主要人员离开工作现场一天的必须向分段管理人员请假,1天以上的必须向项目部请假;同时对各专业工程师、分段管理人员负责。

二、分项分工、专人专职项目部对各分项工程均派有一名专业工程师,负责监督、指导各中队及协作队的工作。

各专业工程师对各自负责的专项工程负全责,对各施工队提出的一切有关工程上的问题给予解决或反馈项目部共同研究,提出处理意见。

三、程序清晰,统一协调1.各施工队必须严格遵守合同条款,自觉服从甲方管理,在合同条款范围内无条件接受甲方监督;2.各施工队向各专业工程师提交一份主要负责人名单,名单上人员应对各专业工程师负责;3.对施工过程中出现的问题,各施工队首先应通知各专业工程师,由各专业工程师提出解决办法或由其反馈给项目部分段负责人及项目部,经研究决定后给予解决。

4.施工现场的一切测绘工作由项目部测绘班管理,业务指导由项目部工程技术科执行;一切试验工作均统一由项目部试验室管理,业务指导由项目部质量安全科执行,人员管理由项目部行政办公室实施。

5.对工程出现变更的项目,由各施工队书面提交一份申请及有关计算书给各专业工程师。

由各专业工程师反馈给项目部,在项目部取得业主或总监办的书面认可后由各专业工程师通知下达后执行。

6.严格遵守工序的自检、抽检及交接验收制度。

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二、规范化管理文件制作实施细则
第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本细则。

第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,各级管理人员必须遵照执行。

第三条规范管理文件按性质分为四类:
1.基本规定
2.作业流程
3.报表图表
4.CI规范
第四条规范管理文件按层级分为三级:
1.总公司颁发
2.二级公司颁发
3.三级公司颁发
第五条规范管理文件按业务领域分为八类:
1.组织规程类
2.人事管理类
3.行政管理类
4.财务管理类
5.发展规划类
6.业务管理类
7.信息统计类
8.生产技术类
第六条规范管理文件按保密程度分为三类:
1.G类(General),即通用类,对保密性无要求.
2.S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范围内。

3.T类(Top Secret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。

第七条规范管理文件的编号统一规定如下:
1.密级代号
G---表示通用性
S---表示机密性
T---表示绝密性
2.层级代码
00---表示由总公司颁发
1X---表示分公司颁发
2X---表示分公司颁发
3X---表示分公司颁发
5X-9X(备用)
上述两数字中的后一位用于区别三级公司。

3.规范管理文件类型代码
用一位数字加以区别
(1)表示基本制度类
(2)表示作业流程类
(3)表示图表报表类
(4)表示规范类
4.规范管理文件的业务类别代码
用一位数字加以区别
(1)表示组织规程类
(2)表示人事管理类
(3)表示行政管理类
(4)表示财务管理类
(5)表示发展规划类
(6)表示业务管理类
(7)表示信息统计类
(8)表示生产技术类
(五)另以三位数字用于流水号
(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成(见下表)
第八条为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸,并冠以“×××管理文件”文头,其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准。

第九条规范管理文件的制定程序如下:
1.由各业务线相关人员拟稿;
2.由规范化管理工作小组审核,必要时召集有关人员进行修改;
3.由规范管理委员会审议通过;
4.由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式;
5.由规范化管理委员会主任签署实施。

各下属企业制定的规范文件,主要由各企业负责人把关,但必须报总公司规范管理小组审核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。

第十条已签发实施的所有规范管理文件,若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展,需要进行修订以至废除,其程序与上述第九条的制定程序相同。

第十一条在制定和实施规范管理文件过程中,若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时,可提请规范化管理委员会进行仲裁,最后由规范化管理委员会主任裁定。

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