投标人八个最应该知道的问题
招投标人需注意的八个常见问题

招投标人需注意的八个常见问题(1) 投标邀请;(2) 投标人须知( 包括密封、签署、盖章要求等);(3) 投标人应当提交的资格、资信证明文件;(4) 投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式(5) 招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等;(6) 合同主要条款及合同签订方式;(7) 交货和提供服务的时间;(8) 评标方法、评标标准和废标条款;(9) 投标截止时间、开标时间及地点;因此,招标文件应包括的其他内容如密封、签署、盖章要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式等内容,我们归纳成“投标人八个最应该知道的问题”。
一要明确招标文件的组成。
即开门见山,告诉所有购买招标文件的投标人本招标文件由哪些内容组成。
如投标邀请函、投标人须知、报价要求、合同文本、评标办法、投标文件格式及相关要求等内容。
二要明确投标文件的构成。
三要明确应当提交的资格、资信证明文件。
提交加盖公章的资格证明文件复印件主要有以下三个方面的作用:一是作为评委评标时的依据;二是作为有关方面监督检查时的凭据三是作为档案资料以备后查四要明确投标文件的编制要求。
对投标文件的编制应明确以下要求:一是投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。
如有修改,修改处须有法定代表人或其授权代表印章。
二是投标文件应按照招标文件中规定的统一格式编制和填写,如要求统一用A4 纸或其他统一规格的材料制作,并严格按照规定的顺序编制目录装订成册; 报价表应按照投标报价要求填写,否则将被视为不完整响应的投标文件。
三是一般情况下,投标文件应包括正本、副本各一份,并保证正本与副本的内容严格一致。
如果正本与副本内容不一致的以正本为准; 正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,并注明“正本”字样。
四是投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
五是投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。
五要明确投标文件的密封及递交要求。
招标文件容易出现的问题

招标文件容易出现的问题招标文件是一个重要的文件,对于项目的成功进行招标过程非常关键。
然而,我们常常会遇到一些与招标文件相关的问题。
以下是一些常见问题的详细讨论,以及如何解决它们。
1. 文件不清晰在撰写招标文件时,我们必须确保文件清晰明了。
然而,有时会出现文档中使用过多的行话、复杂的句子结构、或者不明确的术语等问题。
这给投标人带来困惑,使他们无法准确理解所要求的内容。
为了避免这个问题,我们应该使用简洁明了的语言来表达需求和要求。
尽量避免使用行业特定的术语,或者如果必须使用,应在文件中进行解释。
对于复杂的概念,可以考虑使用图表、图像或表格来更直观地呈现。
确保文件易于理解,将有助于吸引更多的潜在投标人。
2. 要求不清晰招标文件中缺乏明确的要求是另一个常见的问题。
有时候,我们会遇到模糊的指导,或者对于项目的具体需求没有清晰的描述。
这给投标人带来了困扰,因为他们无法知道他们需要提供哪些信息或完成哪些任务。
为了解决这个问题,我们应该确保所有的要求都明确、详细地列出。
指导应具体说明需要提交的文件、时间要求和标准等。
如果可能,我们应该提供一个常见问题解答(FAQ)的部分,以便潜在投标人可以更好地理解。
3. 文件过于复杂有时候,招标文件太过复杂,给投标人增加了困扰。
过长的文档、冗余的信息和复杂的流程会给投标人带来困难,使他们可能会错过重要的细节。
为了解决这个问题,我们需要彻底审查招标文件,确保只包含关键的信息。
删除冗余的段落、简化流程,并提供相关的支持材料,以帮助投标人更好地理解。
4. 时间安排不合理某些招标文件在时间安排上存在缺陷。
有时候,文件发布的时间太短,给潜在投标人准备的时间不够。
另外,文件可能在项目进展的后期才发布,导致投标人在制定计划和预算时不够充分。
为了解决这个问题,我们应该提前规划并公布招标文件。
给予投标人足够的准备时间,确保他们能够仔细研究文件,并合理制定计划。
合理的时间安排有助于吸引更多的投标人,提高竞争性。
投标人须知内容

投标人须知内容
以下是 6 条投标人须知内容:
1. 嘿,你知道吗?投标可不能打无准备的仗啊!就像上战场不带武器一样,那可不行。
比如人家要求提供详细的方案,你要是马马虎虎,能有戏吗?所以一定要仔细看清楚每一条要求,缺啥补啥,这样才有机会中标呀!
2. 喂,要重视投标文件的准确性哟!这可不像开玩笑一样随便搞搞。
你想想,要是文件里有错误或者漏项,那不就跟盖房子没打好地基似的,能稳吗?就好比你去约会,穿得邋里邋遢的,对方能对你有好印象吗?可别因小失大呀!
3. 哎呀呀,千万别小看了投标的时间节点啊!错过了那可就是眼睁睁看着机会溜走啦!这就好比赶火车,你晚了一步,火车可不会等你呀。
一定要把每个时间点都牢记在心,提前做好准备,按时提交,千万别马虎呀,听见没?
4. 嘿,为啥说诚信投标很重要呢?这就好像交朋友一样,耍心眼可交不到真心朋友。
要是你在投标中弄虚作假,一旦被发现,那后果可严重啦!谁还会相信你呀?所以一定要老老实实,坦坦荡荡地去投标啊!
5. 哇塞,要注意和招标人的沟通啊!这就跟谈恋爱要交流感情似的。
你不去主动沟通,人家怎么知道你的想法和优势呀?时不时地去问问,确认一下,保证信息都搞对了,别到时候稀里糊涂的,那不就傻眼了吗?
6. 诶哟,记得保护好自己的投标机密哟!这可是你的宝贝呀,可不能随便让人知道了。
就好像你有个宝藏,能随便让人发现吗?一定要做好保密措施,别让竞争对手有机可乘呀!
我的观点结论就是:投标人一定要认真对待这些须知内容,按照要求去做,这样才能增加中标机会啊!。
投标最重要的注意事项

投标最重要的注意事项
1. 一定要看清招标文件啊,亲!就像你去一个陌生地方得看清地图一样,不然你怎么知道往哪走呢!比如说,上次小李投标,就是没仔细看文件,结果把投标地点都搞错了,你说冤不冤啊!
2. 投标报价可千万别大意呀!这就好比是一场比赛中的比分,你的报价合适不合适直接影响结果呀!我记得有一次投标,有人报得太高,直接就被淘汰了,多可惜呀!
3. 对自己的实力得有清醒的认识呀,朋友!可别像没头苍蝇一样乱撞。
就好像你明明不会游泳,还非要去参加游泳比赛,那不是找不痛快嘛!之前有个公司实力不够也硬上,结果可想而知啦!
4. 注意投标时间的限制呀!这可不像平时逛街那么悠闲自在。
你想想,错过了火车你还能上得去吗?有次小张就因为磨蹭,最后投标文件都没来得及提交,肠子都悔青了!
5. 细节决定成败呀,伙计们!一个小小的疏忽都可能导致满盘皆输。
好比下棋,一步错步步错呀!我知道有个案例,就是因为一个标点符号弄错了,最后被取消资格了,多冤呐!
6. 竞争对手的情况得了解清楚呀!你不了解对方怎么打胜仗呢?这就像是在打仗前得知道敌人的兵力部署一样重要。
之前那次投标,有人就是对竞争对手一无所知,最后输得莫名其妙!
7. 团队合作很重要呀,大家可别自顾自!这就跟拔河一样,得齐心协力才能赢呀!要是各干各的,那还投什么标呀!曾经就有个团队内部闹矛盾,结果投标搞砸了!
总之,投标可不是闹着玩的,每一个环节都得认真对待呀,不然就等着后悔吧!。
干货 招投标人必备知识点

招投标人必备知识点招标采购是一个专业性强、复杂程度高的市场竞争性经济活动,受大量规章和规范性文件的调整和约束。
招标采购过程中遇到招标无效、重新评标、重新招标和有关异议争议等,均需要适用相关法律规范予以认定和处理。
因此,了解掌握大量相关法律知识,是专业的招投标人必备能力之一。
但要想全部熟记所有的法律知识点,非一日之功,先掌握招投标工作中常见的法律问题才是明智之选。
牢记以下知识点,让你瞬间提升专业技能:一、招标1.招标人符合什么条件可自行招标?答:招标人自行办理招标事宜,应当具有编制招标文件和组织评标的能力,具体包括:(1)具有项目法人资格(或者法人资格);(2)具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财务和工程管理等方面专业技术力量;(3)有从事同类工程建设项目招标的经验;(4)设有专门的招标机构或者拥有3名以上专职招标业务人员;(5)熟悉和掌握招标投标法及有关法规规章。
2.资格预审文件或者招标文件的发售期多长?招标人能否就此收取费用?答:资格预审文件或者招标文件的发售期不得少于5日。
招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以营利为目的。
3.招标人如何对已发出的资格预审文件或招标文件进行澄清或修改?答:澄清或者修改的内容可能影响资格预审申请文件或者投标文件编制的,招标人应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前,或者投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获取资格预审文件或者招标文件的潜在投标人;不足3日或者15日的,招标人应当顺延提交资格预审申请文件或者投标文件的截止时间。
4.潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件或招标文件有异议的,应如何处理?答:对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出;对招标文件有异议的,应当在投标截止时间10日前提出。
招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。
投标过程中常见问题及解决措施

一、项目操作要点及易出现的问题
2、确定跟踪项目后,即进入投标决策阶段,共分 为前期标前决策和后期报标决策两个阶段: b、后期阶段:指从资格预审及投标报价前完成的 决策阶段。除我们正常有利润及可操控的项目外,由于 队伍窝工,若中标后至少能使部分人工、机械运转,自 有周转工具与材料可利用。为了在本单位一统天下的地 盘里,为挤垮企图进入的竞争对手。为打入新市场,取 得拓宽市场的立足点。以上情况结合业主的合法地位、 一定的支付能力、良好的履约信誉,在保本或略微亏损 情况下,综合考虑也可决策进行参与投标。
单位(5000万元写成5000元)等。
一、项目操作要点及易出现的问题
e、标书内容出现错误: ⑵、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖 章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资 格审查时的单位名称相符。副本清单等主要内容未按招 标文件要求加盖红章和签字。招标文件要求进行逐页签
字的没按要求逐页签字。
一、项目操作要点及易出现的问题
3、确定参与投标项目后,接下来主要工作是投标 成本的测算、报价的确定和施工组织设计的编制,目前 各区域公司根据区域特点都有各自比较成熟的测算方法 进行测算以及施工组织设计编制。除此之外,我们更应 该注重投标中的细小环节,因为任何一个小小的失误都 有可能使标书成为废标,使所有参与人员的辛苦努力在 顷刻之间付诸东流。通过多年来参与的投标,结合外单位
一、项目操作要点及易出现的问题
e、标书内容出现错误: ⑷、工期计算出现重大错误,总工期与节点工期累 计时间不符,计划工期超出招标文件要求的工期,二是 承诺的工期横道图、网络图工期不一致等。 ⑸、招标文件提出工程质量等级为优良,投标单位 就应该在投标文件中明确作出优良承诺,否则很有可能 被视为不响应招标文件。但目前国家质量评定标准又只 有“合格”和“不合格”或是应获得何种奖项的判定标 准,所以一方面要与招标方沟通改变质量验收标准,其 次应按照招标文件填写“优良”标准,避免评为不响应
投标工作中的10个关键节点

但是一个好的流程还不够,还需要对其中10个关键节点进行控制。
第1个黄金节点:成立投标委员会投标委员会主要作用是对投标可行性分析,分工,以及对标书最后的审核,投标委员会由1名责任销售,1名销售主管,1-N名责任售前工程师(可以理解为销售支持工程师),研发经理或实施主管1名,1名高管(可选),1名商务组成,配置6-7人,看标的大小而定。
在这些人中间,首选确立的是标书操刀手,他有3个绝对因素:1熟悉目标客户及业务;2熟悉技术;3熟悉投标事务;在IT公司,这个操刀手必是责任售前工程师(这里谈论的都是IT公司的合格售前,必有数十次投标经验,因为没有人能超越他,副手就是责任销售,别不服,平时搞客户关系责任销售是主,对于投标来说你是副职。
而如果是工业品行业,技术相对简单,销售可以担当操刀手)如果没有合适的售前(工程师),再考虑责任销售。
责任销售负责商务研判,责任售前和研发(或实施)经理负责技术研判,销售主管和高管主要负责决策定夺。
第2个黄金节点:可行性分析可行性分析,又叫可操作度分析,就是分析这个标我们能否吃得下,怎么吃,一般来说要确认4块内容:1标书商务情况基本摸底(比如:投标人要求,资信,能力,财务要求,商务偏离等);2技术基本摸底(建设目标、需求规范,技术指标,质量工期,售后要求,技术偏离等)这里一般可以看到有否竞争对手控标的痕迹(比如排他性指标,现在对手一般不会做得这么明显,但经验老道的销售和售前可以看到某些竞争对手才有的术语,就要注意了,还有一个技巧,甲方编制标书的时候都比较懒,某些图形仔细一看就是对手公司的风格,那说明对手介入比较深了,《商战往事》里售前宋汉清就通过这个细节发现对手的介入点。
3废标条款(这一条大家都会严防死守,但有些地方有些强制要求要注意了,甚至要扣字眼)。
4评分标准与依据(应标拿分依据)等。
如果这4项对自己都有门槛,说明拿下这个标就越难,那么就基于拿分逆向推演,比如低价等手段。
所以可行性分析最终的目标就是做出决策让自己如何吃下这个标。
招投标人必看!招投标文件合同需要审查的八个要点

招投标人必看!招投标文件合同需要审查的八个要点在招投标行业工作的人都知道,签订合同不能背离招投标文件里的实质性内容,不能签订背离合同实质性内容的其他协议,否则需承担法律责任。
实质性内容指招标文件和投标文件所确定的基本内容,包括招标方对招标文件的澄清、修改、补充等内容。
主要指工程价款、投标方案、工程工期、质量标准等。
那么,招投标文件合同审查的要点有哪些呢?今天,保标招标网小编带大家一探究竟。
招投标合同时应特别注意合同中专用条款的约定。
建设工程合同一般分为通用条款和专用条款,通用条款是指适宜于所有的招投标建设工程的条款,属于格式条款;专用条款是指仅适用于具体工程建设,由当事人双方约定的条款。
高质量的合同主要体现在专用条款的约定上,专用条款越细化、越准确越好。
签订招投标合同时需要审查的要点有以下8点:1、发包方、承包方为工程施工创造条件和创造环境的权利和义务分担的约定。
我国一般在合同中约定由承包人承担,其费用则由发包方承担;承包方的主要工作为负责施工场地周围地下管线和邻近物、构筑物、文物、古树名木的保护,但费用由建设方承担等。
2、合同价款的约定。
合同价款的方式有三种:固定价格、可调价格、成本加酬金价格,采用哪一种价格方法由双方协商确定,若采用固定价格则应有合同价款包括的风险范围。
3、合同工期的约定。
主要是约定除因发包人、监理工程师的原因和设计原因,停电、停水、停气及不可抗力原因造成的出现工期顺延以外的具体情形,如有人为的阻挠施工、非由于施工人的原因,设备、机械的突然损坏等,此等情形方可顺延。
4、隐蔽工程和中间验收。
应约定中间验收的具体部位及验收的具体方式方法、验收程序、验收要求等。
5、材料、设备供应的约定。
应详细约定如由发包人负责材料和设备时的责任承担或由承包人负责供应时的责任承担。
一般地说,发包人负责供应时责任要重于承包人,但发包人得到的好处是可以节约工程造价,对此,发包人享有选择权。
6、工程分包的约定。
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投标人八个最应该知道的问题
招标文件应包括的其他内容如密封、签署、盖章要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式等内容,我们归纳成“投标人八个最应该知道的问题”。
一、明确招标文件的组成。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第十八条规定招标文件应包括以下内容:
(1)投标邀请;
(2)投标人须知(包括密封、签署、盖章要求等);
(3)投标人应当提交的资格、资信证明文件;
(4)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式;
(5)招标项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等;
(6)合同主要条款及合同签订方式;
(7)交货和提供服务的时间;
(8)评标方法、评标标准和废标条款;
(9)投标截止时间、开标时间及地点;
(10)省级以上财政部门规定的其他事项。
并规定招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件。
由于投标邀请函对投标人资格条件等事项已经作了明确,而报价要求、合同条款、评标办法等内容可以单独制订细则加以规定。
二、明确投标文件的构成。
就是让所有购买招标文件的投标人知道本次投标必须提交哪些内容。
如投标函、法宝代表人授权委托书、投标报价表、服务承诺书及其他说明和资料等内容。
三、明确应当提交的资格、资信证明文件。
资格、资信证明文件是投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。
一般包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及行政管理部门颁发的经营许可证等内容。
由于投标人在资格预审时已经提交了资格证明文件的副本原件,所以投标时只要求投标人提交复印件并加盖公章即可。
提交加盖公章的资格证明文件复印件主要有以下三个方面的作用:
一是作为评委评标时的依据;
二是作为有关方面监督检查时的凭据;
三是作为档案资料以备后查
四、明确投标文件的编制要求。
对投标文件的编制应明确以下要求
一是投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。
如有修改,修改处须有法定代表人或其授权代表印章。
二是投标文件应按照招标文件中规定的统一格式编制和填写,如要求统一用A4纸或其他统一规格的材料制作,并严格按照规定的顺序编制目录装订成册;报价表应按照投标报价要求填写,否则将被视为不完整响应的投标文件。
三是一般情况下,投标文件应包括正本、副本各一份,并保证正本与副本的内容严格一致。
如果正本与副本内容不一致的以正本为准;正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,并注明“正本”字样。
四是投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
五是投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。
五、明确投标文件的密封及递交要求。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定和招投标工作的惯例,应对投标文件的密封及递交提出以下要求:
一是投标文件正、副本一式两份应一同装袋密封。
封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。
封皮上应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、地址,并注明“开标时启封”字样。
二是为方便开标,报价表应单独放在一密封信封内,封口处应有投标授权代表的签字及投标人公章。
封皮上也应写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、地址,并注明“报价表”字样。
三是如果投标人未按上述要求密封及加写标记,应当对其造成的后果给予明确。
如投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标书,招标人有权予以拒绝,并退回投标人。
四是投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间前送达到指定的投标地点,否则,招标人拒绝接收。
六、明确投标保证金的有关规定。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十六条规定:投标人投标时,应当按招标文件要求交纳投标保证金。
投标保证金可以采用现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。
投标人未按招标文件要求交纳投标保证金的,招标采购单位应当拒绝接收投标人的投标文件。
根据这一规定,一方面应明确投标保证金的数额、交纳和退还方式。
如明确投标保证金的交纳数额后,要求投标保证金应以现金方式或其他方式交纳;凭保证金收据投标;未中标投标人的投标保证金将在中标通知书发出后五个工作日内,由招标人向投标人无息退还等等。
另一方面明确投标保证金不予退还的理由。
如开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标的;或投标人提供不实资料以谋取中标的等等。
七、明确招标文件的澄清和修改事项。
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第二十七条规定:招标采购单位对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间十五日前,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
按照这一规定,无论是潜在投标人的澄清要求,还是招标人的修改事项,都应当在“投标人须知”中给予明确和规定。
如任何要求对招标文件进行澄清的潜在投标人,均应在投标截止期十五日以前按投标邀请函中的通讯地址以书面形式传真或寄送给招标人,招标人对投标截止期十五日以前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复。
在投标截止期十五日以前,招标人均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有潜在投标人有约束力。
为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将具体变更情况通知上述每一个投标人等等。
八、明确投标文件的修改和澄清要求。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十二条规定:投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知招标采购单位。
补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。
按照这一规定,应当在“投标人须知”中对有关修改事项予以明确;同时对有关澄清事项也应给予明确。
如评标委员会有权要求投标人对投标文件
中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。
投标人必须按照招标人通知的澄清内容和时间对问题做出澄清。
必要时招标人可要求投标人就澄清的问题作书面答复,该答复经投标人的法定代表人或授权代表的签字认可,将作为投标文件的一部分。
澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
如果评标委员会一致认为某个投标人的报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评标委员会有权通知投标人限期进行解释。
若该投标人未在规定期限内做出解释,或作出的解释不合理,经评标委员会取得一致意见后,可确定拒绝该投标等等。