SAP客户主数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：SAP是全球领先的企业资源计划（ERP）软件提供商，为企业提供了一套完整的管理解决方案。
在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是重要的概念，它们在企业的运营和决策过程中起着关键作用。
本文将详细介绍这三个概念的含义和其在SAP系统中的应用。
一、主数据：1.1 定义：主数据是指在整个企业中被广泛使用的共享数据，它对于企业的运营和管理至关重要。
主数据通常包括客户、供应商、产品、员工等关键实体的基本信息。
1.2 特点：主数据具有持久性、稳定性和高度重复使用性的特点。
它在各个业务过程中起到了关键的作用，如销售、采购、生产等。
主数据的准确性和一致性对于企业的运营决策至关重要。
1.3 应用：在SAP系统中，主数据作为核心数据被广泛应用于各个模块，如客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）和人力资源管理（HRM）等。
通过统一的主数据管理，企业可以实现数据的集中管理和共享，提高数据的质量和一致性。
二、业务数据：2.1 定义：业务数据是指在企业日常业务活动中产生的数据，它是主数据的具体实例。
业务数据包括销售订单、采购订单、生产订单、发票等，它们记录了企业的具体业务活动和交易过程。
2.2 特点：业务数据具有时效性、动态性和多样性的特点。
它们反映了企业的实际运营情况和业务活动，对于监控业务过程和分析业务绩效具有重要意义。
2.3 应用：SAP系统通过各个模块的业务流程来管理和处理业务数据。
例如，销售模块可以处理销售订单和发货单，采购模块可以处理采购订单和收货单。
通过对业务数据的集中管理和分析，企业可以实时监控业务状况，及时做出决策。
三、控制数据：3.1 定义：控制数据是指用于管理和控制企业业务流程和操作的数据。
它包括组织结构、流程规则、权限设置等，用于规范和约束企业的运营行为。
3.2 特点：控制数据具有规范性、稳定性和约束性的特点。
它们定义了企业的组织结构和业务流程，对于保证企业的运营效率和合规性非常重要。
SAP客户主数据维护处理流程
客户主数据维护流程
BPD_SD101
BPD_SD101 -2008
前言
随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。
项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。
本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。
客户主数据维护流程
1 范围
本流程适用于供应商主数据中以下两个部分业务：
——客户主数据的建立
——客户数据的修改及维护
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
3 定义
1.存在业务数据的客户不能进行删除，只能作冻结处理。
2.对已维护但无业务的客户可先进行冻结，有业务时再取消冻结。
3.正确维护客户的货币类型、收付条款、统驭科目。
4 业务流程所带来的相关改变
由业务部门提供客户资料，财务部进行维护。
可以更好的控制供应商增减及变更。
同时提高供客户数据的准确性。
BPD_SD101 -2008 5 客户主数据维护流程
BPD_SD101 -2008 40客户主数据
BPD_SD101 -2008 5 业务流程的详细步骤
BPD_SD101 -2008
附录 A
（规范性附录）。
SAP客户主数据维护操作手册
SAP实施项目客户主数据维护操作手册目录：SAP项目客户主数据维护操作手册常用图标注释客户主数据创建，更改，显示、冻结常用图标注释图标含义确认复制保存清单选择退回到上一个界面退回到“SAP轻松访问”界面重开另一个界面，不影响当前界面。
系统错误提示打印查找查找下一个取消全选取消全选进入数据细目帮助（功能同F1）清单提示选择（功能同F4）关闭小窗口客户主数据的创建，修改，查询、冻结。
模块系统操作路径事物码SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-创建VD01/XD01SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-更改VD02/XD02SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-显示VD03/XD03SD 后勤－物料管理－销售与分销－主数据－业务合作伙伴-销售潜在客户－客户-冻结XD05快捷方式如下：在命令栏里直接输入以下指令。
建立：XD01修改：XD02显示：XD03以下操作手册中我们只选用XD01、XD02、XD03做为演示。
建新客户之前，可先用XD03查询客户是否已经建立。
比如搜索“海力国际”是否已建立，可按下图查询：这就表示“海力国际”此客户已经建立，如果要查询的客户还没有建立，系统则会提示“选择没有值”。
建立客户主数据：第一步：进入建立客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入要求的内容。
其中的科目组、销售组、分销渠道、产品组主要有以下几种：第二步：点击回车后，进入下一个界面。
建议最好填的完整一些。
第三步：点击公司代码数据栏，进入下一个页面。
这里需要特别注意统驭科目的选取，统驭科目有以下几种：第四步：点击销售区域数据栏，进入下一个页面。
这里需要录入数据的有“销售”“发送”“开票凭证”“合伙人功能”四个项目。
注意：对于销售管理部，还需查看是否要填“销售部门”栏位注：注：注：保存修改客户主数据进入修改客户主数据界面，在“公司代码”，“销售组织”，“分销渠道”“产品组”内输入所需要修改的客户主数据的相关内容。
SAP组织结构和主数据范文精简版
SAP组织结构和主数据SAP组织结构和主数据1. 引言2. SAP组织结构组织结构在SAP系统中用于构建企业的组织层次，并定义各个层次之间的关系。
SAP组织结构包括以下几个层次：2.1 公司代码（Company Code）公司代码是SAP系统中的基本组织单位，用于表示一个具有法律实体的公司。
每个公司代码可以有自己的财务数据和报表，并且可以由其他各个层次的组织单位所引用。
2.2 销售组织（Sales Organization）销售组织是负责销售和分销的主要组织单位，用于管理销售流程、销售订单和销售报表。
一个公司代码可以有多个销售组织，并且每个销售组织可以服务于多个分销渠道和销售区域。
2.3 分销渠道（Distribution Channel）分销渠道定义了产品或服务到达市场的途径。
它将销售组织与不同的市场之间建立联系，可以根据不同的市场需求和销售策略进行定制。
2.4 销售区域（Sales Area）销售区域是销售组织和分销渠道的交叉组合，用于确定销售团队的负责范围。
一个销售组织可以有多个销售区域，每个销售区域可以包含多个分销渠道。
2.5 采购组织（Purchasing Organization）采购组织是负责采购原材料和成品的组织单位，用于管理采购流程、采购订单和采购报表。
一个公司代码可以有多个采购组织，并且每个采购组织可以从多个供应商进行采购。
3. SAP主数据主数据在SAP系统中用于描述企业中的重要对象，包括物料、客户、供应商等。
SAP主数据的管理对于数据的一致性和准确性至关重要。
以下是几种重要的SAP主数据对象：3.1 物料主数据（Material Master Data）物料主数据是描述企业中使用的物料对象的核心数据集合。
它包括物料编号、物料描述、计量单位等信息。
物料主数据的正确维护对于物料管理、采购和销售流程的顺利进行至关重要。
3.2 客户主数据（Customer Master Data）客户主数据用于描述企业的客户对象，包括客户编号、姓名、地质等信息。
SAP组织结构和主数据
SAP组织结构和主数据SAP组织结构和主数据目录1. 简介1.1 SAP1.2 组织结构概述1.3 主数据概述2. SAP组织结构2.1 公司代码2.2 工厂2.3 业务范围2.4 联合企业2.5 部门3. SAP主数据3.1 客户主数据3.2 供应商主数据3.3 物料主数据3.4 资产主数据3.5 财务主数据3.6 人力资源主数据4. SAP组织结构和主数据的关系4.1 公司代码和工厂的关系4.2 公司代码和客户主数据的关系4.3 工厂和物料主数据的关系4.4 部门和人力资源主数据的关系5. SAP组织结构和主数据的维护和管理5.1 组织结构的维护5.2 主数据的维护5.3 组织结构和主数据的相关事务附件：相关表格和截图法律名词及注释：1. 公司代码：在SAP系统中，公司代码是一个独立的会计单元，对应于一个独立的法人实体。
2. 工厂：SAP系统中的工厂是一个独立的生产单位，可以是物理上的工厂或办公地点。
3. 业务范围：业务范围是在SAP系统中定义的一组业务活动。
4. 联合企业：联合企业指企业间的合作关系，例如合资企业或联营企业。
5. 部门：在SAP系统中，部门是组织结构的一部分，用于将不同的业务功能划分成不同的部门。
附件：1. 表格A：公司代码与工厂的关系表2. 表格B：公司代码与客户主数据的关系表3. 表格C：工厂与物料主数据的关系表本文档涉及附件，具体内容请参考附件部分。
本文所涉及的法律名词及注释：1. 公司代码：在商业法上对公司实体做出了明确的规定和约束。
2. 工厂：指定了一个具体的法律实体来执行生产活动。
3. 业务范围：指定了组织的合法、经营活动的范围。
4. 联合企业：公司法定义了联合企业的合作方式和权益分配规则。
5. 部门：在劳动法中规定了员工所属的部门和职责。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是非常重要的概念，它们在系统中起着不同的作用，对于企业的运营和管理具有重要意义。
本文将详细介绍这三个概念的定义和作用。
一、主数据1.1 主数据的定义：主数据是指在企业中被广泛使用、频繁变化、对多个业务过程有重要影响的数据。
主数据包括客户、供应商、产品、员工等信息。
1.2 主数据的作用：主数据在SAP系统中起着统一、标准化和集中管理的作用，确保不同业务过程中使用的数据是一致的，避免数据冗余和不一致性。
1.3 主数据管理：主数据管理包括数据的创建、维护、更新和删除等操作，通过数据质量管理和数据同步机制，确保主数据的准确性和完整性。
二、业务数据2.1 业务数据的定义：业务数据是指在企业日常运营中产生的数据，包括销售订单、采购订单、发票、付款等信息。
2.2 业务数据的作用：业务数据是企业运营和管理的基础，通过对业务数据的分析和处理，可以帮助企业进行决策、监控业务运营状况。
2.3 业务数据管理：业务数据管理包括数据的录入、审批、处理和查询等操作，通过业务流程管理和权限控制，保障业务数据的安全性和可靠性。
三、控制数据3.1 控制数据的定义：控制数据是指在SAP系统中用于配置和控制业务流程、规则和参数的数据，如组织结构、凭证类型、支付条件等信息。
3.2 控制数据的作用：控制数据是SAP系统的配置基础，通过对控制数据的设置，可以实现对系统功能和业务流程的定制化和控制。
3.3 控制数据管理：控制数据管理包括系统配置、参数设置、权限控制和系统监控等操作，通过对控制数据的管理，保证系统的稳定性和安全性。
四、主数据、业务数据和控制数据之间的关系4.1 主数据与业务数据：主数据是业务数据的基础，业务数据中通常会包含主数据的引用或关联，确保数据的一致性和完整性。
4.2 主数据与控制数据：主数据的管理和使用需要依赖于控制数据的配置和设置，控制数据定义了主数据的使用规则和流程。
SAP客户售达方主数据操作指南
SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）文档信息流程的主要功能 : 有客户向公司业务人员进行询价，同时有必要创建该客户的信息资料，在客户询价结束后，业务员到系统中查找客户资料，确认该客户是否已在系统中存在，如果该客户尚未在系统中维护，由业务员填写《客户信息及信用额度创建/修改申请表》交销售经理审批，管理员根据审批后的申请表将客户信息录入系统关键信息 : ▪T code : VD01▪打开“后勤”菜单后，在菜单中选择“销售和分销”，打开“主数据”选择“业务合作伙伴”双击打开“客户”，选择“销售与分销”进入以下界面，并在界面中填写“科目组”、“公司代码”（一般为：wuxi suntech ）、“销售组织”（50000）、“分销渠道”、“产品组”。
填写完毕后点击左下角“√”。
屏幕 1 创建客户主数据（送货方）系统可选项填写（送货方）填写好后点击SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）屏幕 2 创建客户主数据（送货方）填写常规数据地址如果该客户的相关信息以经在系统中时，把该客户地址写为送货方地址客户名要中英文对照系统内可选项屏幕 3 创建客户主数据（送货方）当过长时可以点击填写内销客户必须把客户名和地址翻译成中英对照的（可以用拼音来代替）SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）Screen 4 创建客户主数据（送货方）Screen 5 创建客户主数据（送货方）控制数据自己输入客户税务号码（付款方）SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）Screen 6 创建客户主数据（送货方）填写支付交易付款方的银行帐号点击进入Screen 7 创建客户主数据（送货方）填写联系人可以选择性的填写点击进入客户详细资料（填入收货人的）SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）Screen 8 创建客户主数据（送货方）填写销售区域数据销售数据‘销售办事处/销售组“为必填项Screen 9 创建客户主数据（送货方）发送“装运条件”为必填项SD-01客户主数据及信用额度创建流程（送货方）Screen 10 创建客户主数据（送货方）开票凭证内销的与税相关/外销的与税不相关完之后系统自动给出该客户新的号码Screen 11 创建客户主数据（送货方）进入VD02（填入最初的客户代码）销售区域数据合伙人功能填写送达方号码填完之后注明：系统内带有标记的为必填项，营销维护后不需要交给财务。
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据
sap重要概念：主数据、业务数据、控制数据引言概述：在SAP系统中，主数据、业务数据和控制数据是重要的概念。
它们在企业管理和决策中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍这三个概念的定义和作用，并分别从不同角度进行阐述。
一、主数据1.1 定义和特点：主数据是企业中用于描述业务对象的核心数据，它通常是跨部门和应用系统共享的数据。
主数据具有持久性、稳定性和高度重复使用的特点。
1.2 作用和重要性：主数据是企业管理的基础，它对于各个业务流程和决策过程都起着重要的支撑作用。
主数据的准确性和完整性直接影响到企业的运营效率和决策的准确性。
1.3 主要类型：常见的主数据类型包括客户主数据、供应商主数据、物料主数据等。
每种主数据类型都包含了一系列用于描述和标识业务对象的属性和关系。
二、业务数据2.1 定义和特点：业务数据是指企业日常业务活动中产生的数据，它是对主数据进行具体操作和记录的结果。
业务数据通常是临时性的，与具体业务活动相关。
2.2 作用和重要性：业务数据是企业业务运营的重要依据，它反映了企业的实际运营情况和业务活动的结果。
通过对业务数据的分析和处理，企业可以及时掌握业务动态，做出准确的决策。
2.3 主要类型：业务数据的类型多种多样，包括销售订单、采购订单、生产计划、财务凭证等。
每种类型的业务数据都包含了与具体业务活动相关的属性和关系。
三、控制数据3.1 定义和特点：控制数据是用于管理和控制企业业务流程和决策过程的数据，它包含了一系列规则和参数。
控制数据通常具有一定的层次结构和依赖关系。
3.2 作用和重要性：控制数据对于企业的业务流程和决策过程起着关键的指导和约束作用。
通过对控制数据的设置和调整，企业可以实现对业务流程和决策过程的有效管理和控制。
3.3 主要类型：常见的控制数据类型包括组织结构、权限设置、审批流程、价格策略等。
每种类型的控制数据都对企业的业务流程和决策过程具有重要影响。
四、总结：主数据、业务数据和控制数据是SAP系统中的重要概念。
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客户维护
菜单
事务码:
创建客户事务
码：VD01/XD01，
建议使用XD01，
可以建立完整的
客户资料。
VD01
只包括销售视图
回车或点勾进入
下一步
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项
科目组说明此客户是属于哪一
分类特性必输0001订货方
0002收货方
0003开票方
0004付款方
如果这个四类是一样
的，选0001就可以了，
系统会自己将订货方，
收货方，开票方，付款
方全部建立。
且代码一
样。
客户新客户在系统中的客户
编码必输订货方
C0001-C9999
收货方
D0001-D9999
开票方
E0001-E9999
付款方
F0001-F9999
要注意不同科目组的不
同号码段
公司代码说明这客户是属于哪一
家公司的客户
必输ARTS 目前就一家公司
销售组织此客户需求哪一个销售
组织
必输1000 目前只有一个
分销渠道此客户需求哪一个分销
渠道
必输10 目前只有一个
产品组此客户需求可以销售的
产品
必输10 目前只有一个
输入完初始屏幕
的相关字段值
后，点或回
车，进入
拖动右侧滚轴，
出现如下画面，
输入客户通讯信
息
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项
标题客户是个人OR公司必输公司
名称客户的名称必输
搜索项快速查找关键字可选
街道/门牌号客户的详细地址必输
邮政编码客户所在地的邮编必输此编码不清楚用零
代替
城市客户所在城市必输
国家客户所在国家必输
地区客户所在区域可选性
电话客户公司联系电话必输
可选性
移动电话客户主要联系人的电
话
传真客户公司的传真号必输
E-Mail 客户公司的邮件地址可选性
注释客户简短说明必输
点页
细节维护选择联系人行，点”选择的合作伙伴细节”，进入联系人编辑界面
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项名称输入联系的姓可选
名输入联系人的名字可选
部门输入这个联系人的所
可选
在部门
可选
功能输入这个联系人的职
务
点
，
进入
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项销售地区客户所在的地区必输
货币与客户进行交易的币别必输
客户定价过程用于客户定价确认用的必输 1
客户统计组用于客户统计必输 1
点页
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项装运条件送货到客户交货的一
般运送策略。
必输01
交货工厂这个客户在这个区域
默认的从哪一个工厂
出货
必输1000
点
页
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项
国际贸易条款发货人和接受方必
须遵循成功完成的
运送交易。
必输第二部份是一个说
明，也必需输入
付款条件用于付款期间组成
的付款条款代码。
必输
账户分配组系统把销售凭证自
动过帐给相应的帐
户分配组。
必输02
税分类指定一个客户是否
必输0
有销售税义务
点
页
相关参数说明如果有两个送达方即收货方，在这里空白地方的PF栏输入SH,在编码中输入已存在的另一个收货方。
如果将对应的缺省栏勾上, 系统在建立订单时，会在缺省送达方中会有一个勾，即默认送达方。
同样，如果有多个付款方，同样的做法。
点，
进入
相关参数说明栏目名称描述字段
用户动作或结果注意事项
值
统驭科目总分类帐户中调节帐户，
必输11310101
如：发票过账的科目
排序码指出凭证行项目中分配字
必输001
段的格式规则与排序顺序
进入”支付交
易”页面
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项
付款条件用于财务做分析的
付款条件必输一般与销售区域的
付款条件一样
事务码：XD02
输入要修改客户
的代码，所属公
司，销售范围
点择铵钮或
按 ENTER键。
进
入客户主档的详
细信息窗口
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项客户已存在系统中的客户编码必输
公司代码说明这客户是属于哪一家
公司的客户
必输ARTS
销售组织此客户需求哪一个销售组
织
必输1000
分销渠道此客户需求哪一个分销渠
必输10
道
产品组此客户需求可以销售的产
必输10
品
更改数据根据需要，按建立界面说明，更改客户数据。
保存数据
修改完成后，点击 save铵钮，以保存所修改的信息
三、显示客户数据
事务码XD03
显示客户主数据
输入要修改客户
的代码，所属公
司，销售范围
点或回车。
显
示客户详细信息
显示数据
进入客户主数的显示画面后，可以对进行显示。
按显示->更改或
F5键转入修改
说明此客户冻结功能，可以控制客户在建立订单，出货单，发票时进行冻结。
如对出货进行冻结后，
对此客户或送达方就不能进行建立出货单了。
事务代码VD05
按ENTER键或
点，进入
操作冻结动
作。
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项客户已存在系统中的客户编
码
必输你想冻结的客户代码
销售组织要冻结此客户所属哪一
个销售组织必输1000 要将这个客户在哪一个
销售区域进行冻结。
分销渠道要冻结此客户所属哪一
个分销渠道
必输10
产品组要冻结此客户所属哪个
销售的产品
必输10
根据需要设定
冻结条件
设定OK，点击
铵钮，保存
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项所有销售区域就在这个客户要在什
么区域进行出货冻结
必输
冻结销售支持这个交货冻结适应于
哪个范围必输选择‘选定的销售区
域’
依冻结条件，
会在不同操作
中，出现右图
所示之警告信
息。
如果是解冻，
将已选择冻结
条件去掉，将
下面的勾去
掉，保存即可。
五、删除客户
事务代码VD06
此客户删除功
能，只是将客户
作一个删除标
记，并不是真正
意义上的删除.
同时也是用此事
物做清除删除标
记的功能。
相关参数说明栏目名称描述字段用户动作或结果注意事
项客户已存在系统中的客户编码必输
销售组织要删除此客户所属哪一个销售
组织
必输1000
分销渠道要删除此客户所属哪哪一个分
销渠道
必输10
产品组要删除此客户所属哪个产品组必输10
设置标记范围
设定OK，点击
铵钮，保存
相关参数说明栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项
必输
删除标记选择要删除此功能要影响的范
围
用此客户建SO时
有提示
取消删除将删除标记中的勾去掉。
确认无误，保存即可。
六、显示客户修改记录
事务代码OV51，
输入相关条件，回车或点
击执行，显示记录。
显示修改记录格式事务代码VD03
选择要查看修改记录的字段，点击环境菜单中的字段修改
查询结果。