知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞.doc

第一篇、知识产权内部审核控制程序(范例编制版)知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞1 2 3 4 121管理者代表根据“××年知识产权管理体系内审计划”，成立审核组，指定审核组长。

2审核阶段的工作由审核组长全权负责，在有需要的情况下可以把审核组分成若干小组，把审核任务分配到各个小组，由审核组长任命小组组长，审核员应与被审核部门无直接责任关系。

3审核组长在实施内审前编制“××年知识产权管理体系内审实施计划”并报管理者代表批准，内部审核计划的内容包括a) 审核的目的和范围；b) 审核时间安排和审核方法；c) 审核参照的准则；d) 受审核方每一主要审核活动的预定日期和结束时间；e) 审核员的名单及分工，要确保审核员不审核自己的工作；f) 首、末次会议的时间安排；g) 审核报告发布日期和分发范围。

4各审核小组根据“××年知识产权管理体系内审实施计划”中的审核分工安排，编制“知识产权管理体系内审检查表”，经审核组长审批实施，同时全组应收集有关文件（如相关法律法规、知识产权管理规范、手册、有关程序文件等），加以审阅。

审核实施计划确定后应提前一星期以书面形式通知受审核部门，并请受审方确定陪同人员。

5准备工作文件和记录表格a) 知识产权管理体系内审计划；b) 知识产权管理体系内审检查表；c) 内部知识产权体系审核不符合项报告；d) 知识产权管理体系内审报告；e) 内审首次/末次会议签到表。

6审核实施1 召开首次会议由审核组长主持召开首次会议，管理者代表、审核组成员、受审核方领导及陪同人员参加，参加会议人员在“首次/末次会议签到表”上签字，首次会议内容a) 审核组长介绍审核组成员及分工；b) 声明审核的目的、范围和准则；c) 简介审核采用的方法和程序；d) 确定末次会议的时间、地点、出席人员。

2 现场审核1审核员按照“检查表“进行。

审核中通过面谈、现场检查、查阅文件和记录、观察有关方面的工作过程和活动现状，收集证据，记录观察结果，确定不符合项。

2审查发现问题时，要让受审方责任人员在审查结论上签字。

3在所有计划的审核工作完成后，审核员对审核结果进行整理分析，评价其与知识产权管理体系要求的符合程度，确定不符合项。

不符合项事实的描述要清楚、全面、准确、易懂，要明确审核的具体地点、时间、审核对象、不符合证据、不符合结论，审核员要将不符合项及时报告审核组组长。

3审核组召开内部交流总结会审核组的内部交流总结会在现场检查结束后召开。

由审核组长主持召开审核总结会，全体审核员参加，交流审核结果，分析和研究所有的不符合项及分布，审核员填写“不符合项报告”，由审核组长审核签字。

不符合项确定后，审核组长会同受审核方负责人共同对审核结果进行复核。

对审核的不符合项，请受审核方负责人确认，并在“知识产权管理体系内审不符合项报告”上签字。

审核组长对“不符合项报告”进行编号登记。

总结会议还要对知识产权管理体系运行情况进行总结评价，并初步拟制审核报告。

4召开末次会议由审核组长召集末次会议，管理者代表、审核组成员、受审核方领导及陪同人员参加，参加会议人员在“内审首次/末次会议签到表”上签字，末次会议内容a) 由审核组长阐述审核计划完成情况和审核的初步结论；b) 由审核组长宣读“内审不符合项报告”，并将该报告提交给受审核方负责人；c) 提出纠正措施要求等；d) 管理者代表内审进行总结发言和改善要求。

7 编制审核报告由审核组长负责编制“知识产权管理体系内审报告”，管理者代表负责“知识产权管理体系内审报告”的审批工作。

审核报告的主要内容有审核计划的实施情况、不符合项分析、审核结论、发现问题摘要及建议采取的纠正措施等。

8审核结果的处理1按照预定的发布日期由审核组长将“知识产权管理体系内审报告”分发给受审核部门，并做好发放记录。

2由管理者代表向总经理报告审核结果。

9纠正措施的实施、跟踪及效果验证1受审核方根据“不符合项报告”中不符合事实描述情况及整改要求，按《数据分析控制程序》的有关规定，选用适当的统计技术，分析不符合原因，制定纠正措施计划，填写在“不符合项报告”中。

2知识产权管理部门按照纠正措施计划对实施情况进行跟踪，发现问题时及时协助受审核方解决问题。

纠正措施完成后，由审核员对纠正措施的有效性进行验证，验证结果填写在“不符合项报告”中。

10审核组长负责将内部审核的全部记录汇总整理，由知识产权管理部门按《知识产权记录控制程序》进行保存，作为当年度管理评审及下次内部体系审核的输入项目。

第二篇、末次会议发言稿知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞知识产权管理体系认证末次会议发言稿各位审核组专家、各位同事大家好！首先，我代表xx科技有限公司对中知认证的各位专家表示衷心的感谢！感谢专家审核组对我们公司知识产权管理体系认证工作所付出的辛勤劳动以及对我们管理工作的指导和帮助。

xx科技有限公的贯标工作从去年12月份开始策划，今年3月份发布文件并实施运行，经过了六月下旬的内部审核和7月份管理评审以及这两天的审核认证，贯彻GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》国家标准，提升了公司员工的科技创新能动性和创新意识，形成了员工的创新精神，形成了创新的文化氛围，同时加强了员工知识产权能力培训，提高了公司的技术创新能力，促进了企业建立生产经营活动各环知识产权管理活动规范，加强了企业知识产权管理能力，提高了企业知识产权获取、维护、运用和保护水平。

在此，我对公司各个部门所做的大量卓有成效的工作表示衷心的感谢！这几天在中知认证审核组专家的带领下，认证中心的各位专家对我公司知识产权管理体系进行了严格细致、实事求是的审核，有针对性地对我们进行了具体指导和热情帮助。

刚才，审核组专家对审核情况进行了总结和讲评，对我公司知识产权管理体系运行情况作了全面客观的评价，在肯定成绩的同时，非常中肯地指出了存在的问题、差距和不足，对问题的分析非常深刻、准确，对体系的运行提出了新的更高的要求，这对于我们改进工作，进一步提高质量管理体系的运行效率和各项管理工作水平，必将起到积极的促进作用。

下面我给大家提几点希望一、希望各级领导高度重视这次审核并贯彻落实到工作中各级领导全力完成所负责的知识产权职能和活动，使公司员工恩能够认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平。

强化自上而下的监督管理和自下而上的信息反馈机制，及时沟通知识产权管理体系的运行态势以及各部门、各岗位的业绩与问题，针对发现的问题采取纠正和预防措施，实现过程持续改进，并带动所属部门级相关人员认真地履行自己的职责。

二、希望各部门领导完善文件，并组织本部门员工认真学习贯彻希望各级领导及知识产权部的负责人根据审核组专家针对此次审核文件和知识产权管理体系运行过程中提出的问题，进行原因分析，与知识产权部配合制定和落实改进措施，并实施改进。

知识产权部对过程能力进行分析，追踪验证改进措施，以促进知识产权管理体系的持续改进。

知识产权管理体系的顺利推行，离不开在座各位的辛勤付出，只有大家团结一心，多沟通，多学习，才会有所进步，才会达到拥有健全和改进知识产权管理体制、机制和制度，实现知识产权过程管理的规范化和制度化。

最后，再次对审核专家的辛勤工作表示诚挚的感谢！谢谢大家！第三篇、审核会议典型议程首末次发言知识产权监督审查首末次会议管理者代表致辞首次会议典型议程各位好认证有限公司对体系认证初次审核首次会议现在开始。

受东方纵横认证中心的委派，由我带领审核组到公司进行XXX标准的第三方认证审核，此次审核是对贵公司系的符合性、充分性及运行的有效性进行审核，属初次我向各位介绍本次审核组成员我是XX，介绍各组员。

请贵方管理者代表介绍参加本次会议的主要人员。

下面，我代表审核组就本次审核作如下几点说明确认审核目的宣读审核计划中的审核目的。

确认审核范围宣读审核计划中的审核范围。

a）本次审核覆盖的产品是确认审核计划本次审核从月日开始至月日结束共天时间。

具体日程安排如下（宣读审核计划，落实末次会议时间、地点）。

确认日程安排，询问受审核方有无意见。

如果中间有需要部门调整的，请提出。

审核是公平、公正、公开的活动。

我们何时来、来几个人都是预先双方协商确定的。

审核也是以搜集正面符合性证据为目的的，所以请充分展示你们体系的活动，审核组才好做出判断。

介绍审核过程的主要方法和程序方法按国际惯例，以抽样审核查文件和记录，及在审核过程中与受审核方面谈、询问，观察并跟踪有关体系活动等方式，可能到生产现场进一步抽样，如现场记录等，搜集体系运行有效性和符合性的证据。

请大家不要紧张，如实回答就可以。

抽样审核的方式既有代表性和科学性，特别是随着抽样量的增加，就愈加客观和准确，但也存在着一定的风险性。

在有限的时间内要抽取有代表性的样品往往会出现一定程度的偏差，可能会使一些不符合不能被查出，或只查出不符合，符合的方面反映不够。

但审核组成员会尽量保正客观性。

通过发现符合或不符合的事实进行判定。

不符合报告一般会开在发现部门，在某个部门发现了不符合表明体系存在薄弱环节，但其产生的原因可能发生在另外的部门，但我们是依据在哪发现，不符合开在哪的原则开具。

没有发现不符合的部门不代表其工作就尽善尽美，也要根据审核中发现的问题举一反三，改进体系运行状况。

因此部门之间不要进行不符合项多少的攀比。

企业也不要单纯以不符合项的多少考核部门业绩。

审核程序审核分文件审核和现场审核二部分。

在通过文件审核后进入现场审核。

现场审核的过程是首次会—现部会定，得出审核结论—与受审核方沟通—末次会。

以问题清单的形式提出，不需要跟踪，实际完成纠正就可以。

一般不符合项，严重不符合项。

a) 一般不符合指孤立的人为错误，或标准/文件偶尔未被遵守，对系统不会产生严重后果。

b) 严重不符合指体系运行与标准/文件/法规严重不符，或出现系统性、区域性失效，或造成严重后果的不符合。

书面或现场跟踪，跟踪方式在末次会确定。

确定沟通渠道审核中如果出现任何问题由组长本人和管代进行沟通。

确认工作资源请贵方配合确定×名陪同人员，要求每个审核小组至少有一名陪同人员，且与被审核部门无关。

向导，其作用是引导，也是审核证据的现场见证人，告知现场的特殊要求（但在审核过程中不要代替被审核部门回答问题或解释）；办公设施――审核地点，体系文件、文具、电话、传真、网络的提供，审核期间请贵方给予通讯及复印的方便。

确认末次会议的时间和地点保密承诺对企业的机密我们尽量不涉及，但如果影响审核结果的判定，该看的我们还是要看。

我代表审核组成员正重承诺，除非有企业书面同意，我们不会对审核中涉及到的机密事宜泄漏，保正做到保密。

FSMS审核员每年也进行健康体检，我们保证在健康的情况下进入生产现场。