客户服务规范用语规定 - 企业文规

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客服 服务规范用语

客服  服务规范用语

《客户服务规范用语》一、开头语以及问候语1. 问候语:“您好,欢迎致电***客服热线,客服10*号很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”※不可以说:“喂,说话呀!”2.客户问候客服代表:“小姐(先生),您好!”时,客服代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”※不可以说:“喂,说吧!”3. 当已经了解了客户的姓名的时候,客服代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/女士”,保持礼貌回应称呼:“某先生/女士,请问有什么可以帮助您?”※不可以无动于衷,无视客户的姓名4. 遇到无声电话时,客服代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反应,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”,再稍停5秒,挂机。

※不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”二、无法听清5.(因用户使用免提而)无法听清楚时,客服代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”※不可以说:“喂,大声一点儿!”6. 遇到客户音小听不清楚时,客服代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

※不可以直接挂机7. 遇到电话杂音太大听不清楚时,客服代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

※不可以直接挂机8. 遇到客户讲方言客服代表却听不懂时,客服代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服代表:“对不起,请您找一位可以讲普通话的朋友来,好吗?谢谢!”。

※不可以直接挂机9. 遇到客户讲方言,客户能听懂客服代表的普通话时,客服代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

※不可以转换成客户的方言10. 遇到客户抱怨客服代表声音小或听不清楚时,客服代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”※不可以直接挂机三、沟通内容11. 遇客户来电找正在上班的客服代表,客服代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”,或请其留下联系电话。

客服人员规范用语

客服人员规范用语

《客服人员规范用语》(1.0)建立规范用语目的:规范服务用语,提高服务质量,树立公司品牌客户服务原则:积极倾听,有效沟通,换位思考,解决问题一、开场白及问候语1.用户呼入:您好,XX公司!2.客服呼出:您好,我们是XX公司,请问您是XXX(用户名)吗?(认识的人)/请问怎么称呼您?(不认识的人)3. 代接电话:您好,XXX暂在不在,有什么需求,我能为您转达或留言吗?或者我能直接为您受理的?4. 回访电话:您好,很抱歉打搅到您,我们是XX公司,就您之前反映的XXX问题,能方便和您聊一下吗?★注意事项:当已了解了客户姓名的时候,客服代表应该在接下来的通话中,用客户的姓加上“先生/小姐/老板等”,保持礼貌回应称呼:“XX老板/先生/小姐,请问有什么可以帮您?”节假日时,应加上节日祝福语:中秋愉快、新年好等等。

二、情景通话过程1. 遇到无声电话:“您好,请问有什么可以帮您?”→稍等5秒如无人回应→“您好,电话已经接通,请问可以听到吗?”→稍等5秒如仍无人回应→“您好,因我处无法听到您的声音,请您稍后再拨(或者“我稍后给你回拨”),谢谢,再见!”2. 声音小或无法听清:“您好,因我处无法听清您的声音,能更靠近话筒或调大手机音量吗?”/“您好,因您那边声音太小,我这边无法准确听清您的意思,能换个电话或地方再打过来吗?或者方便我什么时间给您回拨?(征得客户同意后,稍等3秒左右挂机)3. 需要客户重复内容:“您好,不好意思,由于刚刚没听清您的问题,麻烦您能再重复一遍吗?4. 需要客户记录内容:“您好,麻烦您记录一下,好吗?”5. 无法听懂客户方言:“您好,您能方便讲普通话吗?”/(如客户只能说方言)“您好,方便能换个人和我们说明一下吗?(一般情况,如果没有客户明确要求我处使用方言,客服应一律使用普通话)6. 需要客户等待:“XX老板(先生/小姐),我需要查询一下相关信息,请您稍等一下。

”(查询后)“感谢您的耐心等待,。

客户热线服务基本要求及用语规范

客户热线服务基本要求及用语规范

客户热线服务基本要求及用语规范
版本:V1.1
目录
修订记录 (3)
热线服务基本要求 (4)
热线服务规范用语 (4)
服务禁用语 (6)
修订记录
1.热线服务基本要求:
●及时接听客户电话,一般应在电话铃声响起两次后接起电话
●电话接通时,首先应向客户问好,并主动的报出公司名称及致问候语
●接听电话过程中,声音要自然清晰,音量最好较普通聊天时稍大,以便能让客
户听清楚
●电话旁最好备上记录本和笔,以便记录客户信息
●注意使用礼貌用语,耐心询问客户相关资料,认真记录客户意见
●对客户提出的咨询,应做出专业回答
2.热线服务规范用语
3.服务禁用语。

客服人员服务用语

客服人员服务用语

客服人员服务规范用语标准一、开头语以及问候语1、问候语:“您好,XXX为您服务!”不可以说:“您好,什么事情?”2、客户问候客服:“小姐(先生),您好.这里是…?”时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?"不可以说:“是的,什么事?”3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名。

4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息.例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)不可以直接解答,遗漏客户信息.5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机.不可以说:“喂、喂、听不见!"或直接挂机.6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时。

客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。

(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)"挂机。

不可以说:“请讲话,不说话就挂了。

”或直接挂机。

二、无法听清1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢"不可以说:“喂,大点声!”2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。

客户服务礼仪有哪些内容

客户服务礼仪有哪些内容

客户服务礼仪有哪些内容客户服务礼仪客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户交流,每位客户服务人员的礼仪表现、个人形象,便是企业在社会公众中的形象。

一位客户服务人员的言谈举止,与企业的生存与发展有着必然联系。

客户服务工作中礼仪占有很重要的位置,它对提高服务质量,增强企业竞争力有很重要的作用。

一、服务态度要求(1)态度诚恳,热情周到; 有问必答,耐心细致; 谦和有礼,热情大方。

严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等不礼貌言行。

(2)客户问到的问题不懂或不熟悉业务时不得不懂装懂,不得推诿,不得搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。

客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应酌情相助。

(3)工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户的批评,主动致歉并立即纠正错误。

尊重客户,不得与客户闲聊,遇到个别客户失礼的行为,要克制忍耐,不与其争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

(4)客户道谢或提出表扬时,应礼貌而谦虚地致谢。

二、服务礼仪对于客服人员来说,要想做好服务工作,不仅需要掌握职业技能,更需要懂得服务礼仪规范。

服务礼仪,就是指客服人员在自己的工作岗位上,通过言谈、举止和行为等,对客户表示尊重和友好的惯例。

简单地说,就是客服人员在工作场合所表现出来的礼仪规范。

规范、系统的服务礼仪不仅有利于树立客服人员和企业的良好形象,更可以让客服人员赢得客户的理解、好感和信任,从而提高自身的工作效率,并提升企业的竞争力。

在日常的服务过程中,客服人员应当注意以下几个方面的礼仪:(一)仪表、仪态礼仪第一印象是敲门砖,只有第一印象好了,我们才有机会与客户进行下一步的交流。

因此,与客户沟通前,我们要事先设计好塑造第一印象的各大要素,并根据客户的性格特点、要求等进行完善。

1.仪表礼仪(1)整洁得体的仪表。

这包括客服人员的仪容和穿着。

如果公司有统一的制服,工作时要穿着制服,同时要注意配套的皮鞋、发型等方面,要注意体现出整体性。

售后客服规范用语范文(范本)

售后客服规范用语范文(范本)

售后客服规范‎用语范文售‎后客服规范用‎语范文‎一.开头语以‎及问候语‎1、问候语‎:‎您好,欢迎致‎电XX客户服‎务热线,客服‎代表YYY很‎高兴为您服务‎,请问有什么‎可以帮助您!‎不可以说‎:‎喂,说话呀!‎2、‎客户问候客户‎代表:‎小姐(先‎生),您好。

‎时,客户代‎表应礼貌回应‎:‎您好,请问有‎什么可以帮助‎您?不可以‎说:‎喂,说吧!‎2、‎当已经了解了‎客户的姓名的‎时候,客户代‎表应在以下的‎通话过程中,‎用客户的姓加‎上先生小姐‎保持礼貌回‎应称呼:‎某先生‎小姐,请问有‎什么可以帮助‎您?不可以‎无动于衷,无‎视客户的姓名‎3、遇‎到无声电话时‎:客‎户代表:‎您好!‎请问有什么可‎以帮助您?‎稍停5秒还是‎无声,您好‎,请问有什么‎可以帮助您?‎稍停5秒,‎对方无反映,‎则说:‎对不起,‎您的电话没有‎声音,请您换‎一部电话再次‎打来,好吗?‎再见!再稍‎停5秒,挂机‎。

不可以说:‎喂‎,说话呀!再‎不说话我就挂‎了啊!‎二.无法听‎清4、‎(因用户使用‎免提而)无法‎听清楚时:‎客户代‎表:‎对不起,您‎的声音太小,‎请您拿起话筒‎说话好吗?‎不可以说:‎喂,‎大声一点儿!‎5、‎遇到客户音‎小听不清楚时‎:客‎户代表保持自‎己的音量不变‎的情况下:‎对不‎起!请您大声‎一点,好吗?‎若仍听不清‎楚,客户代表‎:‎对不起!您的‎电话声音太小‎,请您换一部‎电话挂来,好‎吗?,然后‎过5秒挂机。

‎不可以直接挂‎机6、‎遇到电‎话杂音太大听‎不清楚时:‎客户代‎表:‎对不起,您‎的电话杂音太‎大,听不清,‎请您换一部电‎话再次打来好‎吗?再见!‎稍停5秒,挂‎机。

不可以直‎接挂机‎7、遇到‎客户讲方言客‎户代表却听不‎懂时:‎客户代表:‎对‎不起,请您讲‎普通话,好吗‎?谢‎谢!当客户‎继续讲方言,‎不讲普通话时‎,客户代表:‎对‎不起,请您找‎一个可以讲普‎通话的人来,‎好吗?‎谢谢!。

整理服务用语_服务规范用语

整理服务用语_服务规范用语

服务用语整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:服务规范用语一、要感谢客户在电话、店堂的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。

这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。

从等候回到谈话的时候,比较正面的表达可以是“感谢您的耐心等待”。

可以根据等候时间的长短,分别说“谢谢等候”、“感谢您的耐心”、“非常感谢您的耐心等待”等几个层次。

二、想给客户以质量上的信心,不能说“这并不比上次那个质量差”,“差”字已经传递了先入为主的信息,应当换一种说法: “这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,也不必说"你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗: “这种情况有点不同以往,我们做这个工作多年还真没有碰到这样的问题”。

1.可能用语:问题是那个产品都卖完了。

更好表达:由于需求很高,我们暂时没货了。

2.可能用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题。

更好表达:看上去这些问题很相似。

3.可能用语:我不能给你他的手机号码。

更好表达:您是否向他本人询问他的手机号,或者,要不您号码留下来,我找领导联系他,等他有空了请他联系您。

4.可能用语:我不想给您错误的建议。

我不想给你的(度数)产品影响孩子的视力。

更好表达:我想给您准确的建议,我想给您更适合、准确的产品(度数)。

5.可能用语:您没有必要担心这次修后又坏,你不用担心我产品质量。

更好表达:您这次修后尽管放心使用。

6.可能用语:我们的网络不可能象您说得这么差吧?更好表达:也许有些不巧,但我们网络很少出现这类问题。

我们来看看怎么回事。

7.可能用语:以后有什么问题可以随时过来,我们都是终身免费维修的。

更好表达:请相信我们的产品质量,万一有问题也不要紧,我们随时为您服务,请您绝对放心!三、能用“我”则不用“你”对于大量日常习惯用“你”开头的表达,如有可能尽量用“我”代替“你”,体会一下二者给人的感觉是不一样的...1.可能用语: 请问您的名字/电话号码?更好表达:我可以知道你的名字吗?或我该怎么称呼您?2.可能用语: 你必须还要签字,否则我没办法...。

超市服务用语规章制度内容

超市服务用语规章制度内容

超市服务用语规章制度内容
第一章总则
第一条为规范超市服务用语,提高服务质量,维护超市秩序,制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于超市员工,在超市服务中应当遵守。

第三条所有超市员工都应该具备良好的职业道德和服务意识,在工作中严格遵守本规章制度。

第二章服务用语
第四条超市员工在接待顾客时应该使用礼貌用语,包括但不限于“您好,请问有什么可以
帮助您的吗?”“谢谢您的光临,欢迎再次光临”等。

第五条员工应该避免使用粗俗、不雅或带有歧视性的用语,对顾客进行不文明的称呼。

第六条在顾客提出问题或要求时,员工要及时回答或处理,避免说“我不知道”“我不管”等
无助的用语。

第七条对于遇到问题的顾客,员工应该冷静、耐心地解释和引导,不可以使用恼怒或侮辱性的用语。

第三章服务准则
第八条超市员工应该主动为顾客提供服务,主动帮助顾客解决问题,提高顾客满意度。

第九条员工应该热情周到地为顾客提供服务,协助顾客购物,引导顾客找到所需要的商品。

第十条员工应该保持工作环境整洁,保持自己形象整洁,让顾客有舒适的购物体验。

第十一条员工应该遵守超市的规章制度,不得私自吃东西、使用手机、打瞌睡等行为。

第四章处置不当行为
第十二条对于严重违反本规章制度的员工,超市有权做出合理处理,包括但不限于警告、停职、解雇等。

第十三条员工如果发现同事违反本规章制度,应当及时向领导汇报,不能包庇或纵容。

第十四条对于严重损害超市形象的顾客,超市有权采取拒绝服务、禁止入内等措施。

第五章结语
第十五条本规章制度自发布之日起生效,超市员工应当严格遵守。

超市保留最终解释权。

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客户服务规范用语规定-企业文规
一、开头语以及问候语
1.问候语
“您好,欢迎致电_______客户服务热线,客服代表_______很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”
不可以说:“喂,说话呀!”
2.客户问候客户代表
“小姐(先生),您好。

”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,说吧!”
当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名
3.遇到无声电话时
客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
二、无法听清
4.(因用户使用免提而)无法听清楚时
客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”
不可以说:“喂,大声一点儿!”
5.遇到客户音小听不清楚时
客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机
6.遇到电话杂音太大听不清楚时
客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机
7.遇到客户讲方言客户代表却听不懂时
客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以直接挂机
8.遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时
客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言
9.遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时
客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”
不可以直接挂机
三、沟通内容
10.遇客户来电找正在上班的客户代表
客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。

不可以直接挂机
11.若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时
客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”
不可以说:“喂,什么?!你说什么?”
12.提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时
客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”
不可以语速过快而没有提示
13.遇到客户挂错电话
客户代表:“对不起,这里是_______客户服务中心,请您查证后再拨。

”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。

)
不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。


14.遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时
客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
四、抱怨与投诉
15.遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起)
客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
16.遇到客户情绪激烈,破口大骂
客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。

不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”
17.遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练
客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。


不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”
18.遇到客户投诉客户代表态度不好时
客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。

不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”
19.客户投诉客户代表(美容顾问)工作出差错
客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受
道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。

不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您挂_______电话吧。


20.遇到无法当场答复的客户投诉
客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在_______小时之内(简单投诉)/_______小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”
不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。


21.对于客户投诉,在受理结束时
客户代表:“很抱歉,_______先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在_______小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。


不可以说:“喂,没事了吧,您挂_______电话吧。


五、软硬件故障
22.遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见
客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。


不可以没有抱歉和感谢!
23.遇到设备故障不能操作时
客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。

不可以没有抱歉以及后续工作!
24.遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时
客户代表:“对不起,我的工号是_______号。

”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
25.遇到客户提出建议时
客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。


不可以没有感谢或赞扬!
26.需请求客户谅解时
客户代表:“对不起,请您原谅。

”或:“对不起,很抱歉。


不可以没有抱歉口气!
27.遇到客户向客户代表(_______)致歉时
客户代表:“没关系,请不必介意。


不可以没有回应!
28.遇到骚扰电话时
客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。

”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接到自动台或报告现场业务主管。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
29.遇到客户善意的约会时
客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
30.遇到客户提出的要求无法做到时
客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。


不可以说:“喂,不可能的吧。

”或“不可以,完全不可以!”
31.遇到客户向客户代表(_______)表示感谢时
客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。


不可以以生活化的词语口气回答
32.遇到无法当场答复的客户咨询
客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”。

客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“……”。

客户代表:“谢谢您的合作,再见!”
不可以随意回答或自以为是的回答
六、结束语
33.向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了
客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

不可以说:“喂,听懂了吧?”
34.通话终了时,应询问客户是否还有其它方面的咨询
客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!”
不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。


35.遇客户通话完毕仍未挂机
客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。

”然后过5秒挂机。

不可以直接挂机。

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