800客户服务用语规范

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客户服务中心规范用语(共5篇)

客户服务中心规范用语(共5篇)

客户服务中心规范用语(共5篇)第一篇:客户服务中心规范用语一.开头语以及问候语1、问候语:“您好,欢迎致电xx客户服务热线,客服代表yyy 很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。

”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”二.无法听清4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以直接挂机8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机三.沟通内容10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。

800客户服务用语规范

800客户服务用语规范

1.目的和范围为提升服务质量,统一800客户服务形象,树立一个“真诚、礼貌、和谐、热情、专业”的正泰形象,特制定“800客户服务用语规范”。

本规范适用于800客户服务所有工作人员。

2.服务用语规范2.1 基本通话流程2.1.1 开头语:“您好! ***号为您服务,请讲。

”2.1.2 结束语:(客户在挂线前讲“谢谢”时)“不用客气,这是我们应该做的,再见!”(问题已经解决,没有其他问题时)“很高兴为您服务,再见!”(问题没有解决,需要后续处理时)“谢谢您的来电,我们会尽快处理,有结果会主动和您联系,再见!”2.1.3 提示客户结束通话时:“请问还有什么可以帮到您?”“请问还有其它问题需要解决吗?”“X先生/女士,我暂时不能给您一个准确的答复,过X时间后(或稍候)再与您联系(或让相关人员与您联系),您看可以吗?”2.1.4 礼貌用语:交谈中多使用“您、请问、很抱歉、对不起、不好意思、请您谅解、敬请原谅、您看可以吗、请您配合一下、请稍等、让您久等了、谢谢、不用客气、很高兴为您服务、再见”等礼貌用语。

2.1.5 中途招呼语:对话中必须以“X先生/X女士”称呼对方。

2.1.6 询问客户资料时?选择在方便的时候询问,灵活掌握时机,尽早询问,不要突然打断客户的话语。

如果客户不配合时,应该说:“先生/女士,我们需要登记一下您的资料,以便更好地为您提供服务,请您配合一下。

”2.1.7 通话杂音较大时:“您好先生/女士,很抱歉,电话杂音很大。

请问能否提供另外的电话号码,我们立即给您打过去,或者您换一部电话打过来,您看可以吗?”得到对方认可后,方能挂机。

2.1.8 没听清客户的问题,需要客户再次重复时:“不好意思,刚才没有听清楚,请您重复一遍,好吗?”2.1.9 客户说话声音太小时:“对不起,X先生/女士,请您大点声好吗?”2.1.10 是客户失误引起问题时:“问题既然已经找到了,我们建议您……”2.2 需要客户等待2.2.1 中途电话闭音时:(不告诉实情)“我需要查询一下资料,请您不要挂断电话。

服务礼貌用语

服务礼貌用语

服务礼貌用语
1. “您好呀!”比如顾客进门,我们热情地说一句“您好呀”,这简单的三个字,却能瞬间拉近彼此的距离,让顾客感觉备受欢迎呢。

2. “请稍等哦!”当顾客需要等待时,温柔地说“请稍等哦”,就像给他们吃了一颗定心丸,安抚他们的情绪呀。

3. “麻烦您啦!”像请顾客填写信息时说“麻烦您啦”,表达我们的尊重和感谢,顾客也会更乐意配合呢。

4. “非常感谢您!”顾客完成购买或给予帮助,真诚地说“非常感谢您”,让他们知道我们是多么感激,心情也会超好呀!
5. “不好意思哦!”不小心犯了小错误,赶紧说“不好意思哦”,能缓解可能产生的不愉快,顾客也会更包容呀。

6. “祝您开心!”送别顾客时,送上一句“祝您开心”,这不是像阳光一样温暖他们的心嘛。

7. “您请慢走!”顾客离开时说“您请慢走”,就像贴心的朋友在叮嘱,让人感觉暖暖的呀。

8. “我来帮您吧!”看到顾客有困难,主动说“我来帮您吧”,这多热情呀,顾客能不感动嘛。

9. “请您放心!”当顾客有疑虑时,坚定地说“请您放心”,如同给他们打了一剂强心针,多让人安心呀。

10. “欢迎再来哟!”最后别忘了说“欢迎再来哟”,让顾客知道我们一直期待他们回来,多亲切呀。

我的观点结论:这些服务礼貌用语虽然简单,但真的很重要呀,就像一把钥匙,能打开顾客的心门,让服务变得更加美好和温暖呢!。

客户服务的语言规范

客户服务的语言规范

--“请问,**先生/**女士是您自己入住吗?”(如不是)--“**先生/**女士能方便告诉我入住酒店的先生或女士的姓名吗?”--“**先生/**女士请留下能方便联系到您的联系方式吗?谢谢!”--“请问**先生/**女士,能方便留下入住酒店的**先生/**女士的联系方式吗?”4抵离的具体日期、时间--“请问,您最晚到店的日期和时间?”5与客人确定订单内容复述上面内容,向客人核对留下客户订单确认方式。

(短信,传真,电话,邮件等,根据用户的需求来操作)--“**先生/**女士请留下一个您方便的联系方式,以便待会我们能与您进行核实?”整理客人信息,并将相关资料及时告知相关酒店以客户留下的确认方式确认订单,--“**先生/**女士,您好我是*****的客服人员,现在为您核实您的订单:您预定的是******,易我我易网站的会员折扣价是****,最晚为您保留到**点。

--(如有特殊要求)“那我需要再和酒店进行联系,尽量帮您安排在……。

稍后我们将再次与您进行确认。

您的确认方式为*****,您看对吗?”(停顿一下,等待客户确认)--(等到客人确认后)“稍后您将收到确认短信,如果您的消费有变或取消请及时与我们联系,谢谢!”6使用结束语·餐饮电话预定服务规范用语及所需客人信息电话订餐,应在电话铃响三声内接听,主动问好,自报名称,--“您好*****(略有停顿),很高兴为你服务,请问我有什么能帮到你的?”接受订餐时应做多对新签商家、正在进行促销的商家进行推荐,并做好客人资料记录1需要预定餐厅的地点--“先生/女士,请问您想预定什么地方的餐厅?”--“请问你现在在什么位置?我想我能帮你推荐一家您满意的餐厅。

”(根据客人的喜好进行建议性销售,推荐附近的餐厅,如有新签商家或者网站正在推荐的商家应优先推荐。

)2需要预定的餐厅类型--“先生/女士,请问你想吃火锅还是中餐,或者是西餐?”--“请问您的口味是想吃清淡的还是麻辣的?”3客人姓名及联系方式--“请问,先生/女士怎么称呼您?”--“请问,**先生/**女士是您自己预定吗?”(如不是)--“**先生/**女士能方便告诉我到店就餐的先生或女士的姓名吗?”--“**先生/**女士请留下能方便联系到您的联系方式?谢谢!”--“请问**先生/**女士,能方便留下到店就餐的**先生/**女士的联系方式吗?”4就餐人数、是否需要包间及客人的特殊要求。

服务行业规范用语

服务行业规范用语

服务行业规范用语(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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服务用语规范(写写帮整理)

服务用语规范(写写帮整理)

服务用语规范(写写帮整理)第一篇:服务用语规范(写写帮整理)服务用语规范一、基本礼貌用语规范服务“金十字”:请、您好、谢谢、对不起、再见。

在为客户服务过程中,必须使用规范服务用语,同时要做到礼貌、清晰、简练、亲切。

礼貌。

服务用语要“请”字开头,“好”字结尾,称呼不忘加“先生”、“女士”,得人帮助应道谢。

在任何情况下,特别是在客户发脾气、耍态度时,更要坚持做到耐心、周到、文明待人。

清晰。

要口齿清楚,咬字准确,音量适中,使人一听就懂。

简练。

用语简练,重点突出,字义恰当,简明扼要。

亲切。

态度谦虚,话语亲切,且有耐心。

二、语音运用1.2.3.4.声调:抑扬顿挫,有朝气,便于控制语气和音量。

音量:声音清晰,吐字清楚,不能大声。

语气:轻柔、和缓,不能嗲声嗲气。

语速:适中,每分钟应保持在120个字左右。

三、服务行为规范1.服务过程中始终微笑服务,并保持良好的服务礼仪和服务态度。

2.主动向客户问候。

3.首先使用普通话,如客户特殊需要可使用方言。

4.语音清晰、精神饱满、自然诚恳、语速适中。

5.耐心、细致和诚恳地对待客户。

6.不推诿客户。

7.禁讲服务忌语,不粗暴对待客户。

8.不泄露客户资料,不擅自修改客户数据。

9.服务结束后,若发现错误回答客户时,应及时主动回复纠错。

10.擅于在服务过程中向客户适时推荐公司产品及服务。

11.有较好的专业知识,全面耐心地回答客户问题。

12.清楚理解客户问题后再准确回答。

13.有较强的解决问题能力,能够详细、准确及迅速地处理客户问题与投诉。

四、常用服务用语规范1.主动问好:“您好!******很高兴为您服务!”2.结束语:“感谢您的接听/来电,再见!”3.如果不能马上回答客户,需要询问时,要说“请稍等”。

(同时用手捂住话筒或静音,等待时间不能超过20秒)4.询问后“感谢您的等待,是这样的……”或询问无结果“感谢您的等待,能否留下您的联系电话,我们尽快与您联系。

” 5.回答后主动询问客户是否有其他需求“您好,针对刚才的问题我还有什么地方没有说清吗?” 6.倾听时给予客户的回应“好的……” “我理解……” “我明白……”7.听不清楚或没有明白客户要求时“很抱歉,我没有听清楚,您能再说一遍吗?” 8.安抚客户时“我能理解您的心情,我们都不希望发生这样的事……” “您的心情我理解,请您放心,我们会尽快为您查询……”“非常感谢您向我们反映这样的情况,正因为有您的支持,我们才能不断完善我们的服务。

标准服务用语

标准服务用语

标准服务用语
首先,当我们接听电话时,可以使用“您好,XX公司/部门,我是XXX,有
什么可以帮到您的吗?”这样的用语来开始对话。

这种用语既显得礼貌,又能够让客户知道他们联系到了正确的地方。

在与客户进行沟通时,我们经常需要询问客户的需求或者是解决问题。

这时可
以使用“请问有什么可以帮到您的吗?”或者“您遇到了什么问题,我可以为您解决吗?”这样的用语来表达我们的关心和愿意帮助的态度。

当客户描述问题或者需求时,我们需要使用一些肯定的用语来回应,比如“好的,我明白了”、“没问题,我会尽快帮您处理”等。

这样的用语可以让客户感到我们在倾听他们的需求,并且会为他们解决问题。

在解决完客户的问题或者需求之后,我们需要使用一些感谢的用语来结束对话,比如“感谢您的耐心等待,问题已经解决了”、“谢谢您的反馈,我们会继续改进服务质量”等。

这样的用语可以让客户感到我们对他们的支持和信任。

除了以上提到的一些常见的标准服务用语外,我们还需要注意在与客户沟通时,要使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或者复杂的词汇,以免让客户产生沟通障碍。

同时,我们还需要注意语气的把握,要表现出热情、耐心和真诚,让客户感受到我们的诚意和专业。

总之,标准服务用语在服务行业中起着非常重要的作用。

它可以帮助我们与客
户进行有效的沟通,提供优质的服务。

希望大家在工作中能够灵活运用这些标准服务用语,为客户提供更好的服务体验。

感谢大家的阅读!。

客户服务礼貌用语

客户服务礼貌用语

客户服务礼貌用语第一篇:客户服务礼貌用语呼叫中心服务用语规范1.开头语话务代表:“您好,…热线,请问有什么可以帮到您?”2.结束前语请问您还需要什么帮助吗?(停顿2秒)。

3.结束语“请您稍后挂机,并进行评价,谢谢!”4.回访话务代表:“**先生/女士,您好,我是…热线××号话务员,您××时候反映的××问题……,向您做个了解,请问您现在方便接听电话吗?客户可以接听时,“关于……”客户不方便接听时,“抱歉,我们会再与您联系,打扰了,再见!”5.遇到无声电话话务代表:“您好,政府热线,请问有什么可以帮到您?”(等待3秒左右)“您好,您的电话已接通,请讲!”(继续等待3秒左右)“对不起,听不到您的声音,请您换一部话机再拨,谢谢。

”(挂机)6.市民咨询时电话杂音较大时话务代表:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?” 如果仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?” 如确实无法听清,则请求客户谅解:“对不起!您的电话杂音太大,麻烦您换一部电话拨打,谢谢您”(稍停2秒,挂机。

)7.信号不好,无法听清客户所讲内容时参考标准用语:“对不起,请问您的意思是……吗?”或“您是说……,对吗?”或“对不起,我没听清您的讲话,请您重复一遍,好吗?谢谢!”或对移动终端:“对不起,我听不清您的声音,请您换个方向,好吗?”(停顿2秒后再重复一遍,后2秒挂机)或对固定电话终端:“对不起,我听不清您的声音,请您换一部话机再拨好吗?谢谢!”(停顿2秒后再重复一遍,后2秒挂机)8.客户声音太小无法听清时话务代表:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点可以吗?” 如果仍听不清,再重复一遍,重复时语气要保持轻柔委婉:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您声音大一点,好吗?” 如确实无法听清,则请求客户谅解:“对不起,我听不清您的声音,麻烦您换一部话机再拨好吗?谢谢!”(停顿2秒后挂机)9.客户个别字表述不清晰时话务代表:“对不起,请问您的意思是……吗?”或者“您是说……,对吗?”如果完全听不清,用征询的语气询问:“对不起,我没听清您的讲话,麻烦您重复一遍好吗?”10.客户表示话务代表声音小听不清时话务代表:(调整话筒距离,同时检查音量是否调至最大)“音量已调至最大,请问现在可以听清吗?” 如果能听清,继续为您服务。

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800客户服务用语规范1.目的和范围为提升服务质量,统一800客户服务形象,树立一个“真诚、礼貌、和谐、热情、专业”的正泰形象,特制定“800客户服务用语规范”。

本规范适用于800客户服务所有工作人员。

2.服务用语规范2.1 基本通话流程2.1.1 开头语:“您好! ***号为您服务,请讲。

”2.1.2 结束语:(客户在挂线前讲“谢谢”时)“不用客气,这是我们应该做的,再见!”(问题已经解决,没有其他问题时)“很高兴为您服务,再见!”(问题没有解决,需要后续处理时)“谢谢您的来电,我们会尽快处理,有结果会主动和您联系,再见!”2.1.3 提示客户结束通话时:“请问还有什么可以帮到您?”“请问还有其它问题需要解决吗?”“X先生/女士,我暂时不能给您一个准确的答复,过X时间后(或稍候)再与您联系(或让相关人员与您联系),您看可以吗?”2.1.4 礼貌用语:交谈中多使用“您、请问、很抱歉、对不起、不好意思、请您谅解、敬请原谅、您看可以吗、请您配合一下、请稍等、让您久等了、谢谢、不用客气、很高兴为您服务、再见”等礼貌用语。

2.1.5 中途招呼语:对话中必须以“X先生/X女士”称呼对方。

2.1.6 询问客户资料时?选择在方便的时候询问,灵活掌握时机,尽早询问,不要突然打断客户的话语。

如果客户不配合时,应该说:“先生/女士,我们需要登记一下您的资料,以便更好地为您提供服务,请您配合一下。

”2.1.7 通话杂音较大时:“您好先生/女士,很抱歉,电话杂音很大。

请问能否提供另外的电话号码,我们立即给您打过去,或者您换一部电话打过来,您看可以吗?”得到对方认可后,方能挂机。

2.1.8 没听清客户的问题,需要客户再次重复时:“不好意思,刚才没有听清楚,请您重复一遍,好吗?”2.1.9 客户说话声音太小时:“对不起,X先生/女士,请您大点声好吗?”2.1.10 是客户失误引起问题时:“问题既然已经找到了,我们建议您……”2.2 需要客户等待2.2.1 中途电话闭音时:(不告诉实情)“我需要查询一下资料,请您不要挂断电话。

”(告诉实情)“我暂时需要将电话闭音,您将听不到我这边的声音,请您不要挂断电话。

”2.2.2 查询资料需要客户在线等待时:“请稍等,我查一下相关的资料。

”“请稍等,我帮您再确认一下。

”“您提出的问题我已经清楚了,稍候给您答复,请稍等。

”2.2.3 已让客户长时间等待(2~3分钟)但未有结果时:“对不起!(很抱歉!)让您久等了。

查询还没有结果,您是再等一等呢,还是挂断电话过一会儿我们打给您?”“对不起!X先生/女士,我暂时没有查到相关资料,请您先挂机,等我核查后立即给您去电,您看可以吗?”……(得到对方认可后)“给您造成的不便,敬请原谅!”2.3 几种特殊电话2.3.1 当客户拨错电话时:“对不起先生/女士,这里是正泰客户服务,请您查正后再拨,谢谢,再见。

”2.3.2 遇骚扰电话时:“对不起先生/女士,我公司规定上班时间不能聊天,再见。

”2.3.3 遇到无声电话时:首先说:“您好,电话已接通,请问有什么可以帮到您?”无应答再重复一次。

若对方仍无声:“对不起,我这里听不到您的声音,请您先挂机,我稍后致电给您,再见。

”2.3.4 遇客户善意约会时:“您好先生/女士,非常感谢您的邀请,但实在是很抱歉,我不能赴约。

”2.3.5 客户要求提供多家代理商的联系方式时:“对不起!先生/女士,我们一般只能提供一家代理商。

我给您提供的是最大(或最方便)的代理商,您可以先和他们联系一下,有什么问题再来电,您看可以吗?”(客户继续要求时)“对不起!先生/女士,根据我们公司的销售政策,只能为您就近提供一家代理商。

给您带来不便,请您谅解。

”2.3.6 客户未开单却让确认交货期时:“对不起!先生/女士,您如果未开单的话我们确实无法确认交货期。

请打总机转生产部门的分机了解产品库存情况,您看可以吗?”2.3.7 客户咨询产品的库存情况时:(代理商打来)“对不起!先生/女士,库存情况只有生产部门才能掌握。

请打总机转生产部门的分机,您看可以吗?”(非代理商打来)“对不起!先生/女士,库存情况只有生产部门才能掌握。

我们的代理商很多,库存情况变化很快,建议您最好先和代理商联系。

给您带来不便,请您谅解。

”2.4客户责备、抱怨电话2.4.1 客户责备电话难打或接电话慢时:“对不起先生/女士,让您久等了,请问有什么可以帮到您?”2.4.2 客户抱怨在线等待的时间太长时:如果还需等待或还未有结果:“对不起!让您久等了,请原谅,我尽快帮您查询。

”“对不起!我需要找相关人员对您的问题进行确认。

现在相关人员还没有联系上(或正在进行确认中),您是再等一等呢,还是挂断电话过一会儿我们再打给您?”“对不起!请留下您的联系方式,稍候我们给您回电,好吗?”(可根据情况,预测回电的时间)。

如果资料已查询完毕或事情已有结果:“对不起!(很抱歉!)让您久等了。

”2.4.3 客户要求找领导亲自为其解决问题时:“对不起!X先生/女士,您的问题能否先让我帮您解决,我会尽力去处理的,若实在不能处理,我会帮您转交给相关领导处理的,您看可以吗?”2.4.4 客户发脾气时:“对不起!先生/女士,想必我们给您带来极大的不便,请问有什么可以帮到您?”“对不起!先生/女士,我们的失误给您带来不便,敬请原谅。

”2.4.5 客户破口大骂时:“对不起!先生/女士,您先消消气,我会尽力帮您解决的。

请问有什么可以帮到您?”“对不起!我非常理解您的心情。

但是为了帮您解决问题,请您慢慢说,好吗?我会尽力帮您解决的。

”2.5 客户要求其他人处理2.5.1 客户寻找某在线人员时:“您好先生/女士,请问您找***有什么事情?能不能告诉我,也许我能够帮到您。

”(若对方不同意,同事空闲)“那好,我现在帮您转接,请稍候。

”(若对方不同意,同事忙)“对不起!***正在接电话。

请留下您的联系方式,稍候我让***给您回电,您看可以吗?”2.5.2 客户要求转接某分机时:“您好先生/女士,很抱歉,我800服务中心不能直接转分机,请问您的事情能不能告诉我,让我来帮您解决?”(若对方不同意)“那请您拔打7-转分机,您看可以吗?”2.5.3 客户要找技术部门解答问题时:“请问您有什么问题,我们也可以提供技术支持的。

”2.6 自己无法处理2.6.1 需要转接其他座席处理时:“对不起!X先生/女士,为了能给您一个更加准确的答案,我帮您转接专业工程师好吗?……请稍等!”2.6.2 需要转相关部门或领导处理时:(复述、确认客户的问题)“X先生/女士,您的问题我已经清楚了,您的问题需要相关部门或领导研究处理,我会负责将您的意见反馈给相关部门或领导。

一有结果,我会马上联系您的,您看可以吗?”2.6.3 客户的要求无法满足时:(直接拒绝)“对不起!X先生/女士,您所提出的要求与我公司现阶段的规定不一致,但我会向相关部门转达您的意见,暂时恐怕不能满足您,很抱歉。

”(婉转拒绝1)“对不起!X先生/女士,我中心暂无此项服务,但我会将您的要求转交相关部门,稍候我再联系您,您看可以吗?”……(得到对方认可后)“很抱歉给您带来不便,敬请谅解!”(婉转拒绝2)“对不起!X先生/女士,这件事请恕我无法帮到你,不过我可以请示领导或相关部门,稍候给您答复, 您看可以吗?”……(得到对方认可后)“很抱歉给您带来不便,敬请谅解!”2.6.4 客户反馈的问题确实是公司内部问题且短期内无法解决时:“对不起!您反馈的问题还需要研究处理。

我们会负责将您的意见反馈给相关部门,尽早提出解决方案。

您看可以吗?”“对于您提出的问题,我们会找相关部门进行核实,给您带来不便,请您谅解。

”2.7客户多次来电2.7.1 客户来过电话并已解答,又再次来电咨询同样的问题时:(相同座席)“刚才这个问题已经为您做了解答,是不是还有不清楚的地方?”(不同座席)当作第一次来电处理,参考上一位座席的处理意见。

2.7.2 客户来电(或短时间内多次来电)催促处理时:“对不起!您的心情我们能够理解,我们会马上联系相关部门为您处理。

给您带来不便,请您谅解。

”2.8客户强烈要求派人2.8.1 客户表述为产品质量问题,强烈要求派人时:“X先生/女士,请提供现场人员的联系方式,我们会联系相关工程师跟现场人员联系,确实需要现场服务时,我们会及时派人的。

”2.8.2 如何做到热情、专业、和蔼、亲切、礼貌、尊重、善沟通、表达清楚、急用户之所急?提高专业技能;声由心生;注意说话的语气,注意沟通表达的方式;掌握语速,语调轻快;多使用礼貌用语,避免使用服务忌语;记录、复述重点;换位思考,理解客户的心情,明白客户的难处。

3. 服务忌语(1)你的事情我们解决不了,你找**部门去。

(2)你的事情我们也要找生产部门,你自己跟他们联系吧。

(3)你的事情不是我处理的,你找其他人去。

(4)你不懂,找个懂的过来跟我说。

(5)你自己都搞不清楚,等你搞清楚再打电话给我。

(6)你什么型号?(7)已经在处理了,不要经常打我们电话。

(8)你烦不烦。

(9)你没听清我刚跟你说的吗?(10)讲了几遍了还听不明白,真是的。

(11)真是莫明其妙。

(12)我就这态度,有意见,找领导去。

(13)你去投诉吧。

(14)你问我,我问谁去。

(15)马上下班了,你快一点儿。

(16)不知道。

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