考博复试PPT制作注意事项
制作PPT的注意事项

制作PPT的注意事项侧脸于果 - 侧脸 03:371、标题栏的字应在28号以上,粗体,其他部分至少24号,最好在28号以上;2、字体用Times New Roman, Arial, Helvetica比较好;3、每页以6行左右的内容为佳,并且控制字数,使每条内容应该是总结性的或概括性的,简明扼要;4、背景色以深蓝色为最佳,字则采用白色,黑背景上带有红字或深色字会很难辨认;5、一定要保持背景的简洁,不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色,如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等;6、不要使用太多的颜色,保证整个PPT的风格统一,如要用第三种颜色,应该把它用于强调某个关键点;7、不要在同一张PPT上同时用红色和绿色,会很奇怪,而且有的听众可能有红绿色盲。
制作PPT的须知与禁忌1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。
你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引,而不是被例如飕飕的特效所吸引。
你的幻灯片做的越眩目,你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。
每张幻灯片只提及一到两个要点。
保持幻灯片的简明,留有足够的空余。
简单整齐的外观很有必要。
3、尽量使文字减少。
使你的幻灯片真正成为可视的片子。
不要仅仅依赖于数字和文字。
使用表格、图片、画片和色彩。
一定要牢记,一张图抵得上一千个字,而不要把这一千个字呈现给观众看。
把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。
其他任何东西只会是干扰。
使用一行行分条罗列的方式,而不是一段段的文字。
4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。
不要每张幻灯片的模版变来变去。
5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。
一定要检查你的幻灯片,保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确(记得在每个标点符号后留一个空格)。
使用拼写检查功能,你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片,以保证不出错。
6、保证幻灯片的文字内容是左对齐。
7、幻灯片合理使用大小写规则,文字全部大写会很难阅读。
PPT制作中的那些注意事项

PPT制作中的那些注意事项:
1.风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感。
包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。
2.排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。
使观看者便于阅读,清楚的了解各部分之间的层次关系。
3.配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。
4.图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一。
包括logo,按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。
5.图表设置:以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。
同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7.简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化。
《PPT制作课件技巧与注意事项》

确保PPT内容与演讲一致
1
信息匹配
每页PPT的内容要与演讲内容一致,附加的信息不要过多。
2
演讲互动
通过PPT内容的设计,与观众进行有效的互动和交流。
3
重点强调
通过PPT的重点内容设计,将重要信息清晰地表达出来。
做好备用计划,防止意外发生
1 备用方案
准备备用的PPT文件,以备 技术故障或其他意外情况发 生。
视觉隐喻
使用视觉化的隐喻,帮助观众 更好地理解和记忆。
保持一致的风格和格式
字体风格
选择一致的字体风格,如 字体类型、大小、颜色等。
页面布局
保持统一的页面布局,使 整个PPT看起来有条理、 专业。
色彩搭配
使用相同的色彩搭配,营 造出统一的品牌形象。
不要过多使用动画效果
1 简洁为主
适当运用动画效果,不 过分炫耀,保持简约的 设计原则。
创建一个清晰的PPT结构,包括标题、目录、内容等。
2
次序安排
根据逻辑顺序确定每页PPT内容的次序,使演讲流畅。
3
转场设置
使用合适的转场效果,使页面切换平滑过渡,增强视觉效果。
使用简洁明了的文字和图片
简洁文字
高质量图片
精炼言之有物,使用简单易懂 的文字,避免过多的文字信息。
选择高清晰度、美观大方的图 片,增加视觉吸引力。
2 冗余存储
将PPT文件保存在多个设备 或云端存储上,确保数据的 安全。
3 应急准备
熟悉PPT软件的操作,以便快速应对任何可能的问题。
考虑观众的需要和背景
观众分析
了解观众的背景和需求, 调整PPT内容以符合他们 的期望。
文化适应
根据不同文化的特点,进 行适度调整,避免冒犯达,避 免使用难以理解的行业术 语等。
《PPT课件制作技巧与注意事项》

文字应简洁明了,不能过于繁琐,表达
保持平衡
2
重点和要义。
版面应保持。
3
使用空白
合理使用空白和留白可突出主题和重点, 减少杂乱感,增加可读性。
使用图表和数据统计
数据来源
数据来源应该来源正规,可信, 提供数据背景,图示直观呈现。
数量与规模
表格和图表应该突出数据量和 数据规模,如何表现更直观, 更突出重点。
使用图片和视频的技巧
尽量原创
创造力的展示是一种对观众 的尊重,尽量使用自己的图 片视频可以提高课件质量和 个人形象。
合理调整
大小和位置应合理调整,不 要影响观众对于内容的理解 和观感。
视觉冲击
图片和视频是视觉冲击的常 见表现,运用得当可以增强 课件的影响力,提供更好的 感官体验。
排版简洁清晰
1
减少文字
美感呈现
美感展现如字体选择、颜色搭配、动画运用以 及图片和图表等元素的设计等,表达主题和情 感,让人在课件中感受到美感的价值。
PPT模板的选取和定制
1 模板的选择
选择适合自己的模板可以方 便业务展示,同时也为制作 过程提供了很好的帮助。
2 需求的反映
如何根据需求来定制模板, 突出主体内容和信息,以及 如何在不影响版面的情况下 进行个性化定制等知识。
PPT课件制作技巧与注意 事项
从设计到演示,全面介绍PPT课件制作过程的细节和技巧,让你的演示赢得更 多关注和认可。
重视PPT课件的作用
创新性
从视觉和语言中传递信息,可激发观众思考和 启示。
影响力
高质量的课件给人以专业、可靠的印象,提高 自己的认知和信誉。
易读性
清晰的版面、简明的语言和图表,可帮助观众 更易理解内容。
制作PPT演示时应该注意的事项

制作PPT演示时应该注意的事项在现代社会中,PPT演示已经成为了一种常见的沟通工具。
无论是在学校、企业还是其他场合,我们都需要使用PPT来展示自己的想法和观点。
然而,制作一份出色的PPT并不是一件容易的事情。
下面,我将为大家分享一些制作PPT演示时需要注意的事项。
首先,要注意选择合适的主题和布局。
PPT的主题应与演示内容相符,能够吸引听众的眼球。
同时,布局也要简洁明了,避免过多的文字和图片。
可以使用适当的配色方案和字体搭配,使PPT整体看起来更加美观和专业。
其次,要注重内容的逻辑性和条理性。
在制作PPT时,我们应该按照一个清晰的思路来组织内容,使之具备逻辑性和条理性。
可以使用标题、副标题和编号等方式来分隔不同的内容,使听众更容易理解和记忆。
同时,要确保每一页的内容都与主题相关,避免出现无关的信息。
另外,要注意文字和图片的使用。
在PPT中,文字和图片是最常见的元素。
对于文字,我们应该避免使用过长的句子和段落,尽量使用简洁明了的语言。
可以使用关键词和短语来概括要点,以便于听众理解和记忆。
对于图片,我们应该选择高质量的图片,并确保其与演示内容相符。
同时,要注意图片的大小和位置,避免遮挡文字或者使PPT显得杂乱无章。
此外,要注意使用动画和转场效果。
动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性,但是使用不当会分散听众的注意力。
因此,在使用动画和转场效果时,我们应该把握好度。
可以适当使用一些简单的动画效果来突出重点,但是不要过度使用,以免让听众感到疲惫和厌烦。
还有,要注意演讲的语言和表达。
虽然PPT是一种视觉工具,但是演讲者的语言和表达也是非常重要的。
我们应该用简洁明了的语言来解释和阐述PPT中的内容,避免使用过于专业化的术语和复杂的句子。
同时,要注意语速和语调的掌控,以便于听众更好地理解和接受。
最后,要进行充分的演练和准备。
在演示之前,我们应该进行充分的演练和准备,熟悉PPT的内容和演讲的流程。
可以请亲友或同事进行模拟评估,以便于发现和改进不足之处。
PPT制作中的注意事项和技巧

某些内容过于冗长。
练习和排练
03
为了更好地控制时间,建议在演示前进行多次练习和排练,熟
悉内容该使用清晰、简洁的语言,避免使用过于复杂的词 汇和句子。
语速适中
语速应该适中,不要太快或太慢,以便观众能够听清楚和理解内容 。
声音洪亮
声音应该洪亮,确保在场的每个人都能够听到。
精炼内容
内容简洁
尽量精简文字和幻灯片数量,突出重点,避免冗余和无关信 息。
图表代替文字
使用图表、图片和简要的文字说明来传达信息,使内容更加 直观易懂。
逻辑结构
层次分明
PPT应具有清晰的逻辑结构和层次感 ,使观众能够跟随演示者的思路。
过渡自然
合理使用过渡效果和动画,使幻灯片 之间的切换更加流畅自然。
根据演示内容和目的选择合适的幻灯片切换方式 。
切换效果应简洁
简洁的切换效果可以使演示更加流畅,避免干扰 观众的注意力。
3
切换效果应统一
同一章节或同一部分的幻灯片应保持相同的切换 风格。
声音效果
选择合适的声音效果
根据演示内容和目的选择合适的声音效果,如背景音乐、音效等 。
控制声音的音量
声音的音量应适中,避免过大或过小,影响演示效果。
与观众互动
提问和回答
在演示过程中,可以适时地向观众提问或回答他们的问题,以提高 互动性。
利用观众的注意力
通过变换语调、节奏或使用肢体语言等技巧来吸引观众的注意力, 使其更加关注演示内容。
鼓励观众参与
可以邀请观众参与演示中的某些环节,以提高他们的参与度和兴趣。
感谢您的观看
THANKS
PPT制作中的注意事项 和技巧
汇报人:可编辑 2024-01-09
PPT设计注意事项与技巧分享

PPT设计注意事项与技巧分享在现代社会中,PPT已经成为了一种常见的展示工具。
无论是在学校、企业还是其他场合,我们都可以看到人们使用PPT来展示他们的想法和信息。
然而,一个好的PPT设计并不容易,需要我们注意一些细节和技巧。
本文将分享一些关于PPT设计的注意事项和技巧,希望能对大家有所帮助。
首先,一个好的PPT设计需要有清晰的结构。
在设计PPT之前,我们应该事先规划好内容的结构,确保每个部分都有明确的目标和逻辑顺序。
这样可以帮助听众更好地理解和记忆我们的演讲内容。
同时,我们还可以使用标题和分段来帮助观众更好地理解我们的演讲思路。
其次,我们应该注意选择合适的字体和颜色。
字体的选择应该简洁明了,避免使用过于花哨的字体,以免影响阅读体验。
同时,字体的大小也应该适中,不要过小或过大。
在选择颜色时,我们应该注意避免使用过于刺眼的颜色,以免分散观众的注意力。
相反,我们可以选择一些温和的颜色,以增加整个PPT的可读性和吸引力。
另外,我们还可以运用一些动画效果来增加PPT的视觉效果。
然而,我们应该谨慎使用动画效果,避免过度使用,以免给观众带来困扰。
我们可以选择一些简单而流畅的动画效果,以增加PPT的亮点和吸引力。
同时,我们还可以利用幻灯片切换的过渡效果来增加整个PPT的连贯性和流畅性。
除了以上的注意事项,我们还可以运用一些技巧来提升PPT的设计质量。
首先,我们可以运用一些图表和图片来增加PPT的可视化效果。
这些图表和图片可以帮助观众更好地理解我们的演讲内容,同时也可以增加整个PPT的吸引力。
其次,我们可以使用简洁明了的语言来表达我们的观点和信息。
避免使用过于复杂的句子和术语,以免让观众感到困惑。
最后,我们还可以使用一些幽默和生动的语言来增加PPT的趣味性和记忆性。
这样可以帮助观众更好地记住我们的演讲内容。
总之,一个好的PPT设计需要我们注意一些细节和技巧。
我们应该有清晰的结构,选择合适的字体和颜色,运用适当的动画效果,以及运用一些技巧来提升PPT 的设计质量。
PPT制作中应注意的问题2

PPT制作中应注意的问题一、内容Ppt制作时,在内容上要有清晰、简明的逻辑,而要做到内容上的逻辑性。
主要从以下几个方面考虑:1.最好用“并列”或“递进”两类逻辑。
即要有清晰、简明的逻辑主线。
2.通过标题的分层,表明整个ppt的逻辑关系。
3.建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4.制作的幻灯片应方便演示的时候顺序播放,尽量避免幻灯片的回播,使听者混淆。
5.一页中不可堆积过多的内容元素,如下图示:从构成幻灯片的各个要素考虑幻灯片的制作问题,幻灯片的构成要素如下:(一)文字1.字体、字号(1)文字的重难点内容应放在显著位置,在页面中中等偏上是视觉最佳位置。
因此,重点内容放在页面中等偏上的位置。
(2)文字尽量不要与边线没有距离即不要顶边顶角。
如下图中文字紧贴边线,给人不舒服的感觉。
(3)同级标题的字体最好要一致。
如下图中同级标题字体大小不一致(4)ppt中换行时,一般每行会有默认的装饰符号,若使用装饰符号,就不要使用序号了。
如下图:给人不舒服的感觉。
(5)幻灯片的英文名称:“powerpoint”原意是“重点”、“要点”。
幻灯片要求“简洁即美”,一页幻灯片中不要出现太多文字,特殊情况需要大量文字出现时,可分页呈现。
如下图(6)正文文字和标题文字大小不要差很多。
(7)项目符号等小的装饰符可以多用,但不同级别要用不同的。
(8)对需要强调的部分,可以通过加着重号、下划线、改变字体、颜色、倾斜、加粗、调整文字的空间、前后加空格,或放大或缩小文字等实现。
(9)文字不要太长,一般文字宽度与长度的最大比例为1:2.5,超过此比例就会给人不舒服的感觉,如下图示:(10)同一界面中,字体不得多于三种,文字的颜色不得超过三种,否则画面凌乱。
如下图示:(11)艺术字的使用一定要恰当,形式要与内容相符。
如波浪形艺术字的使用,会使画面生动活泼,但是如果在内容比较严肃时使用,则会适得其反。
如下图示:(12)文字加边框应慎用,加上边框后往往会显得文字过多,太拥挤。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
博士复试时PPT制作的注意事项
我觉得这个PPT应该是一个思路很明显的东西:
1.介绍下自己,什么学校毕业什么专业,让大家了解你(一页)
2.自己参加过的项目、工程之类的,让人明白你干过些什么(一页)
3.如果论文较多,可以罗列出来,但是报告的时候不要读,带过就行(一页)
4.硕士论文的情况(一页)
5.目前主要干的工作是啥(你如果是应届生,手上一定有一些正在参与的工作)
6.下一步你想干什么(重点)
按照这个思路来的话,基本能描述你过去干了什么,现在在干什么,将来想干什么
另外作报告的时候,要注意控制好时间,这个很重要的,不要认为报告越细越详细越好,一定要把握好时间,挑重点讲。
因为面试考官看了你的PPT就能知道你做的什么工作,他感兴趣的会来问你的,你不用照着读。
要学会调重点
还有就是要自己仔细思考和PPT里面写的内容相关联的内容,自己想好可能会问到哪些问题
在回答面试小组人员的问题的时候,首先要肯定他提出的问题,然后再表达自己的意思,不要一开口就是反对或者一开口就是否定。
同时在回答问题的时候要少用下面一些词:我觉得,我想,可能,大概,之类的。
会就是会,不会就是不会。
你可以直接说目前没有考虑到这方面的因素,我以后会改进
然后说PPT内容,
1.很多人不介绍自己的教育经历,其实面试的时候通常都是面试小组,除了你报考的导师,大部分的人都不认识你的,你上来就直接说技术方面的,别人都不认识你了解你,到后面也懒得点评你。
2.很多人都是花了大幅篇幅描述自己当前做了多少多少工作,取得了多少多少成就,完全不提将来的研究方向,这几天的面试中,看到大量学生都不写自己以后想干嘛,都是说现在做了什么什么工作,想向导师表达我是一个很努力的人。
其实导师更关心你以后想做拿一个方向。
3.关于将来的研究方向,最好能有一个明确的方向,不要太大太泛,也不要太细以至于导师怀疑你是否能有足够的内容毕业。
面试的时候有争议其实没有关系,有争议代表着面试小组的老师也考虑过做这方面的内容,现在你提出来的方案可能和他设想的不一样,表示老师对这方面有很大的关注只是一直没有合适的方案或者实施,这就表示你的研究方向是他觉得有作为的。
如果你写了一个很全的方向,概括了这方面全部的内容了,导师反倒觉得你什么都写进来你能完成吗他会怀疑你是否真的想明白过是否自己清楚到底想进行哪一方面的研究的。
你可以选择导师以前给你指点的方
向,也可以提出自己想做的方向,在提方向的时候,调研一下是很重要的,国内外有没有做过同样的工作,如果没有,你怎么做怎么评价自己做的好不好,如果有做过同样的工作,你在做这方面的研究的意义是什么要想清楚。
这方面的装备工作要做足,很多导师喜欢问:你的这个工作有人做过没这个问题是不能乱回答的,你说没有,他就会给你举例XXX做过这方面的研究的。
你说有,就一定要说清楚你的和做过的人的区别。
我很清楚的记得有一个女生的PPT
把某一研究方向都写全了,发问的时候没人提问,最后一个老师说:她什么都写进来了,很全了,没什么可以问的。
我觉得这就危险了,博士是需要创新点的是需要有可研究的内容的,导师对你的报告都完全不感兴趣了,我想这是真的麻烦了
自己的报告一定要自己先读懂读明白,把相关的问题多想想,讲的时候不要慌张不要怕,(今天就遇到一个PPT文件出了点问题,然后一紧张就什么都没讲好的)导师也是从学生走过来的,通常不回恶意的为难你的。
就算你紧张出现了基础性错误,不要在意,不要去反复纠正,把你想说的说清楚就行,导师正真关心的是你以后的研究计划,看你的提议是否是有参考价值的,你的面试就不会太差。