新员工入职流程图
新员工入职标准化流程
新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；3.职责描述①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档；②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）；③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》；②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况；③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；④与新员工签订《劳动合同》；⑤确认该员工调入人事档案时间；⑥向新员工介绍管理层；⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识；②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训；③本部门组织的培训活动；④导师安排一对一业务培训辅导；⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；②形式：面谈；③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
入职流程图及步骤详解
新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料，按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》，审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件（身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的）；
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工，与其签订《劳动合同》（手续不齐全者，暂不签订，待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内，与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后，根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的ＯＡ上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工（E-MAIL方式），并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤，并强调作息时间及考勤制度。 如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。
新员工入职程序及流程图51375
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
身份证复印件1张；
最高学历证及学位证复印件各1张；
技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
个人一寸免冠照片1张；
其他必要证件复印件。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资
源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予
计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职到转正流程图详解
新员工入职到转正流程流程图：3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续1. 发聘用通知书新员工提交入职资料，人力资源部审核；体检；岗前培训 总经理审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。
例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。
如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。
3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。
入职手续办理流程图(标准版)
入职当天，部门负责人可带领新入职员工共进午餐
（不限形式，建议两至三日内举行），通过交谈对日
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迎新聚会
部门负责人
后工作的一些指引与工作经验的分享，让新员工尽快
融入团队中。
人力资源专 核验员工资料完整性、真实性；将员工信息录入花名
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员工信息存档
员
册电子表格中，纸质资料存档。
入职手续办理流程图总结 入职手续办理是企业人力资源管理的关键环节，旨在确保新员工顺利融入公司环境，理解企业文 化，并明确工作职责。以下是对“入职手续办理流程图（标准版）”的详细总结，涵盖了从 OFFER 发放到员工信息存档的全过程。 一、前期准备 1. 确定入职员工与发送 OFFER 核心环节：人力资源专员与用人部门负责人共同确认入职员工，明确新员工的直属上司，并向其 发送正式入职 OFFER。这一步骤是入职流程的起点，确保了双方对入职事宜的共识与确认。 具体执行：通过邮件或书面形式，人力资源专员向新员工传达入职信息，包括入职日期、岗位详 情、薪资待遇等关键内容，为新员工的正式入职做好前期沟通。 2. 准备办公用品与电脑 行政专员职责：在员工入职前一天，行政专员需提前准备好必要的办公用品（如笔、本、文件夹 等）和电脑设备，并开通企业邮箱，确保新员工能够顺利开展工作。 细致准备：这一环节体现了公司对新员工的重视与关怀，通过细致的准备工作，为新员工营造一 个良好的工作环境。 二、入职当天流程 1. 办理入职手续 人力资源专员主导：入职当天，人力资源专员负责收集新员工的入职资料，包括身份证、学历证 明等文件，并指引新员工填写员工信息登记表、劳动合同等关键文件。 融入企业：此外，还邀请新员工加入企业 OA 系统和工作群，发放工卡和门禁卡，确保新员工能 够迅速融入企业日常工作中。 2. 公司与部门介绍 全面介绍：人力资源专员向新员工介绍公司的组织架构、各项规章制度及其他需要注意的事项， 帮助新员工全面了解公司情况。 部门对接：随后，由部门负责人带领新员工到入职部门，进行部门内部介绍，包括部门成员、岗 位职责等内容，促进新员工与同事之间的沟通与了解。 三、账号开通与迎新活动 1. 业务账号开通 账号管理员职责：根据新员工的岗位需求，账号管理员负责开通相应的业务账号，如 OA 系统账 号、数据库账号、企业 QQ 账号等，确保新员工能够顺利开展业务工作。 高效便捷：通过及时的账号开通服务，减少了新员工在入职初期的等待时间，提高了工作效率。 2. 迎新聚会 部门负责人组织：入职当天或两至三日内，部门负责人可组织迎新聚会，形式不限，旨在通过轻 松的交流氛围，向新员工传授工作经验，指引未来工作方向。 融入团队：通过迎新聚会，新员工能够更快地融入团队中，与同事建立良好的关系，为日后的工 作打下良好的基础。 四、后续工作 1. 员工信息存档 信息核验与录入：人力资源专员需核验新员工资料的完整性和真实性，并将员工信息录入花名册 电子表格中，纸质资料存档。这一步骤确保了公司人事信息的准确性和完整性。 规范管理：通过建立规范的员工信息管理制度，公司能够更有效地管理人力资源，为企业的长远 发展提供有力支持。 总结 “入职手续办理流程图（标准版）”详细描述了从确定入职员工到员工信息存档的全过程，涵盖了 前期准备、入职当天流程、账号开通与迎新活动以及后续工作等多个环节。通过这一标准化的入
公司新员工入职流程图(标准版)
公司新员工入职流程图流程名称 新员工入职 流程编 码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门 人力资源总监行为实施环节 人力资源部用人部门管理 行为相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同 存档试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接公司新员工入职流程图（标准版）使用说明一、引言本使用说明旨在详细阐述《公司新员工入职流程图（标准版）》的构成、目的、操作流程及注意事项，以确保新员工入职过程的高效、规范与顺畅。
通过本流程图的指导，人力资源部及相关用人部门能够清晰地了解每一步骤的具体要求与责任分配，从而优化入职体验，提升新员工融入度。
二、流程图概述《公司新员工入职流程图（标准版）》是一份标准化的操作指南，它详细描绘了新员工从入职准备到正式上岗的全过程。
该流程图以图形化的方式展示了各个关键节点、执行部门及相应的管理行为，便于快速理解和执行。
三、流程图结构解析流程名称与基本信息：流程名称明确为“新员工入职流程”，便于识别与引用。
编码、受控状态等信息的设置，确保了流程的版本控制与有效性管理。
执行与控制部门：明确指出人力资源部为执行核心部门，负责整体流程的推进与协调。
人力资源总监作为控制部门，对流程执行情况进行监督与审核，确保流程合规性。
行为实施环节：流程图详细列出了从新员工建档、工作证办理、发放员工手册，到配合行政部办理后勤工作、进行岗前培训、签订试用合同、存档、试用员工转正流程、工作关系介绍及试用工作交接等一系列具体行为。
每个环节均明确了责任部门，如人力资源部与用人部门的协同工作，确保了流程的顺畅进行。
管理行为：管理行为部分是对各环节具体操作的细化描述，包括新员工建档的具体内容、岗前培训的形式与要求、试用合同的签订流程等，为实际操作提供了详细指导。
相关说明与审批流程：流程图末尾还包含了编制人员、审核人员、批准人员的信息，以及相应的编制、审核、批准日期，体现了流程的规范性与可追溯性。
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新员工入职流程
《！—`
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附表：1、《新员工入职须知》；2、《试用（见习）员工转正审批表》；3、《岗位调整申请表》
确认函
致：公司各部门主管、业务经理、督导：
公司2013年12月16日颁布《新员工入职流程》，经认真阅读，本人掌握该流程的详细内容，并将严格遵守，无条件接受相应管理奖惩，谨此声明。
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确认签字：
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新员工入职须知
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首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：
1、新入职的员工必须完整的填写好入职申请表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、身份证的复印件（特殊岗位必须有职业资格证书复印件）前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。
2、公司每天上下班的时间暂定为：
夏日制上午08：00——12：00 下午14：00——18：00
冬日制上午08：00——12：00 下午13：00——17：00
以完成当天工作为前提，如因公司工作安排需加班，提前填写加班申请单。
3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计4次。
严格遵守打卡秩序，迟到者，违者每第一次交纳成长基金10元，第二次交纳成长基金20元，第三次交纳成长基金50元，第四次交纳100元，超过五次者交纳200元；员工上班期间必须佩戴员工证上班。
4、工资以打入个人银行卡的形式发放，为中国农业银行储蓄卡；工资发放时间为当月的10-15日发放上月工资。
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5、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间如需外出办理公事直接主管请示，主管申请并批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。
6、新入职员工根据公司管理规定，有3-7天的观察期，7天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班满一个月者，计满月薪资。
（行政类人员观察期3天，销售类人员观察期7天）
7、凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，并退
回相关物品，否则，公司不予结算当月工资；试用期员工必须提前三天提交辞职报告，办理相关手续。
8、新入职的员工必须认真阅读我司《员工守则》，严格按照我司相关制度实行。
9、新入职的员工如对公司的管理等各方面如需要了解的，可以咨询部门主管或人资。
再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！
对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。
新员工签名确认：@
日期：年月
日
试用（见习）员工转正审批表
；
填表日期：
"
说明：1、此表适用于新入司试用转正、晋升见习转正、转岗见习转正。
2、试用类别中填写“1”中的各类情况之一。
3、转正意见各栏根据实际需要填写。
岗位调整/薪资申请表
%
填表日期：
说明：此表适用于本单位内已转正人员的晋升、降职、转岗发生的岗位变动。
员工
签字：。