XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告
人力资源管理系统用户
需求分析报告
目录
1引言 (2)
1.1编写目的： (2)
1.2 项目背景： (3)
1.3参考资料： (3)
2总体要求 (3)
2.1目标： (3)
2.2软件开发平台要求 (4)
3 模型功能 (6)
3.1用例： (6)
3.2管理员概念模型： (7)
3.3员工概念模型： (7)
3.4E-R图 (8)
3.5数据流程图 (8)
3.5.1招聘管理： (9)
3.5.2考勤管理： (9)
3.5.3工资管理： (9)
3.5.4培训管理： (10)
3.5.5员工管理： (8)
4数据字典 (10)
1引言
1.1编写目的：通过人力资源管理系统，能够提高公司人才利用率，提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求。
增进员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理。
在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息。
1.2 项目背景：
本项目的名称：人力资源管理系统
本项目的应用范围：中小型公司
开发者：人力资源管理系统软件公司
用户：开发人员
1.3参考资料：
《软件工程导论》张海藩牟永敏清华大学出版社
2总体要求
2.1目标：
1.招聘管理功能：
发布职位需求信息职位招聘申请提交并通过超级管理员审批后，系统在网上发布招聘信息，进行招聘，将受到的简历同意管理，并显示给相关招聘负责人。
面试结束后，管理员在线输入是否同意录用，然后系统产生审批表，办理入职手续。
2.员工管理功能
员工信息涉及所属部门，职位，个人信息员工级别。
并且可以提供综合查询功能和数据分析功能（部门人数统计，员工年龄分析等）
3.工资管理模块：
薪资福利解决薪资计算，四金处理，假期管理具体业务，并提供相关的分析和报表（薪资变动，部门薪资汇总）
4.培训管理模块：
设计培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。
由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。
培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。
培训记录自动记入员工资料。
5.考勤管理模块：
支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。
工资模块直接引用考勤结果进行相关计算。
假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。
2.2软件开发平台要求
服务器：
硬件：80x86系列微机
CPU:733以上
内存：256M以上
硬盘空间：40G以上
软件：Windows Server、Access等
开发平台：
数据库管理系统：oracle 9.0以上系统
应用服务器系统：IBM WebSphere
OA系统：Lotus Domino
网络协议：TCP/IP
开发工具：兼容性较好的如microsoft visual ，C++Builder ，或j2EE.
2.3软件开发实施要求
1.开发过程中要有开发日志，开发者可以完善需求，但要不影响基本要求。
2.软件开发完成后必须经过软件测试通过后，才可交付使用。
3.软件开发完成后，需要完整详细的使用说明。
3 模型功能3.1用例：
3.2管理员概念模型：
3.3员工概念模型：
3.4E-R 图
3.5数据流程图
3.5.1员工管理：
员工管理
管理员
员工
查看信息修改员工信息通知员工信息查看信息
修改个人信息
职称信息
3.5.3考勤管理：
3.5.4工资管理：
4数据字典4.1 员工管理
4.2 招聘管理
4.3 考勤管理
4.4
工资管理。
××公司人事考勤系统需求分析报告
××公司人事考勤系统需求分析报告第一篇：××公司人事考勤系统需求分析报告××公司人事考勤系统需求分析报告一、概述为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。
二、功能说明a)人事管理i.员工基本资料维护（包括薪资基本信息的维护）：1.基本信息：记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等；2.薪资信息：基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式（计时、计件、月薪）。
ii.员工调动（调职升迁处理）：记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。
iii.员工分组管理：为方便管理，针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。
iv.员工厂证打印：按公司特定的格式打印出员工厂证。
v.员工宿舍管理：记录所有员工宿舍、床位号，并可实时查询空床位，以方便人事部门安排新员工宿舍。
vi.员工离职：对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。
以便公司对人员流动情况及时掌握。
vii.技术培训：对学徒或需技术更新员工进行技术培训，并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪，最终通过技术考核。
技术培训与工资挂勾，允许根据实际情况收取一定培训金。
b)考勤管理i.考勤数据采集：从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录。
ii.考勤数据分析与维护：根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。
iii.排班管理：对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，针对特殊情况再按特殊情况处理。
(人力资源管理)人事档案管理系统需求分析报告
（人力资源管理）人事档案管理系统需求分析报告人事管理信息系统需求分析方案目录1.总体设计 11.1需求概述 11.2功能清单 22.功能说明 32.1系统管理 32.1.1管理单位信息 32.1.2设置系统参数 42.1.3系统管理员设置权限 42.1.4离开挂起 42.1.5更改口令 52.2系统提醒 52.2.1功能介绍 52.2.2数据来源 52.3人事管理 52.3.1人事档案的设置、管理和查询 52.3.2人事合同的设置、管理和查询 62.3.3人事奖惩的项目、记录、关联报表和查询 62.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 62.3.5人事考核信息设置、关联报表及查询 62.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 72.3.7人事招聘信息关联报表的设置和查询 72.4办公助手 72.4.1日常记事信息 72.4.2通讯录 72.4.3会议管理 82.5数据维护 82.5.1信息初始化 81.总体设计1.1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。
1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，且针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据仍原。
1.2功能清单系统管理系统提醒人事管理办公助手数据维护2.功能说明2.1系统管理2.1.1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源：录入2.1.2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项于系统开始使用之前，请先设置壹下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每壹页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入壹个足够大的值就能够了2.1.3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）能够给其它的管理员分配使用的权限。
人力资源管理系统需求分析模板
目的和宗旨：明 确人力资源管理 系统的主要目的 和宗旨，例如实 现人力资源管理 流程的自动化、 标准化、信息化 等。
核心功能和特点： 简要介绍人力资 源管理系统的主 要核心功能和特 点，如员工信息 管理、招聘管理、 培训管理、绩效 管理等模块的功 能和特点。
企业内部员工信息管理 招聘、培训、绩效等人力资源业务管理 考勤、薪资等日常事务处理 员工关系、企业文化等软性管理
招聘管理模块： 用于发布招聘 信息、筛选简 历、面试安排 等招聘流程的
管理。
培训管理模块： 用于制定培训 计划、发布培 训信息、记录 员工培训情况
等。
绩效管理模块： 用于评估员工 的工作表现， 制定绩效目标、 考核标准等。
数据采集：收集 各部门人力资源 需求，整合并分 析
数据处理：对采 集数据进行清洗、 分类、存储等处 理
绩效管理：了解 公司的绩效管理 体系和考核标准， 以评估员工的工 作表现和业绩， 为人力资源管理 提供依据。
需求调研的目标和范围
调研方法：问卷调查、访谈等
调研结果：收集到的数据和信 息
调研结果分析：对收集到的数 据和信息进行整理、分析和解 读
用户管理：实现 用户注册、登录、 权限分配等功能
组织架构管理： 支持企业组织架 构的创建、编辑 和删除
异常并报警
备份与恢复： 定期备份系统 数据，确保数 据安全，在系 统故障时能够
快速恢复
升级与维护： 定期对系统进 行升级和维护， 保证系统的稳 定性和安全性
应急响应：建 立应急响应机 制，对突发事 件进行快速处
理和恢复
数据加密：对系统中的敏感数据进行加密存储，保证数据的安全性。 访问控制：对系统进行严格的访问控制，限制不同用户的访问权限，防止未经授权的访问。 安全审计：对系统的操作进行安全审计，及时发现和处理安全事件，保证系统的安全性。 备份与恢复：定期对系统数据进行备份，确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。
企业人力资源需求分析报告范文
企业人力资源需求分析报告范文一、背景介绍随着我国经济的快速发展和市场竞争的加剧，企业人力资源管理变得越来越重要。
本报告分析了某企业的人力资源需求，为企业提供有效的人力资源管理建议。
二、企业人力资源需求分析1. 岗位需求分析根据企业发展战略和业务调整情况，我们进行了岗位需求分析。
根据市场调研和企业内部需求，我们确定了企业在技术研发、市场营销和客户服务等方面的岗位需求。
具体包括软件工程师、市场专员和客户服务代表等。
2. 岗位描述与职责针对各个岗位，我们进行了岗位描述和职责的规范化。
以软件工程师为例，其主要职责包括：与团队成员协作进行软件设计和开发；解决技术难题和优化软件系统等。
通过明确的岗位描述与职责，可以准确衡量人员在岗位上的业绩表现，并为招聘和培训提供依据。
3. 人力资源供需分析在进行人力资源需求分析时，我们同时关注了企业现有的人力资源供应情况。
通过对现有员工的绩效评估和能力分析，我们了解到在某些岗位上需要进行人员的调整和优化，以更好地满足企业未来发展需求。
同时，我们也发现了某些优秀员工的潜能，可以通过培训和晋升提升其待遇和归属感。
4. 人力资源规划基于以上分析结果，我们制定了一份人力资源规划建议。
首先，针对新岗位的招聘，我们建议通过内部和外部渠道广泛发布招聘信息，吸引优秀的人才。
同时，我们提出了对现有员工进行培训和晋升的计划，以激发员工的工作动力和忠诚度。
此外，我们建议建立一套完善的绩效评估机制，以实现人力资源的有效管理和优化。
三、人力资源管理建议1. 招聘与引进根据人力资源需求分析，我们建议企业在招聘与引进方面做好以下几点：- 制定详细的岗位招聘要求和面试标准；- 融入多元化招聘渠道，吸引不同背景和能力的人才；- 加强与高等院校和职业培训机构的合作，扩大招聘渠道；- 建立招聘人员的培训和发展计划，提高其招聘技能和专业素养。
2. 培训与发展为满足企业人力资源需求，我们提出以下培训与发展建议：- 制定全面的员工培训计划，包括新员工培训、职业技能培训、管理培训等；- 建立培训需求调查机制，根据员工的发展需求制定个性化培训计划；- 注重内部知识共享和团队学习，促进员工之间的合作与沟通；- 建立职业发展通道和晋升机制，激励员工积极进取和提升能力。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统分析报告(软件工程作业)专业：10级信息管理与信息系统姓名：杨通全学号：100403010049老师：余莉目录第一部分可行性分析 (3)1技术可行性 (3)2经济可行性 (3)3操作可行性 (3)第二部分需求规格说明书 (3)1 引言 (3)1.1编写目的 (4)1.2 项目背景 (4)1.3 定义 (4)2 任务概述 (4)2.1 要求 (4)2.2 目标 (4)2.3 运行环境 (5)3 功能需求 (5)3.1功能描述 (5)3.2 系统功能构架 (5)3.3 系统业务流程图 (6)3.4 数据流分析 (9)3.6 E-R模型 (17)3.7 数据库表 (20)4 运行需求 (23)4.1 用户界面 (23)4.2 硬件接口 (23)4.3 软件接口 (23)4.4 故障处理 (23)第三部分项目管理 (24)1 团队人员分工组成 (24)1.1团队分工 (24)1.2简单的人员组成结构图 (24)2 项目进度及关键工期设置 (25)2.1工期PERT图 (26)2.2 工期甘特图 (26)总结 (26)第一部分可行性分析1技术可行性➢社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新，这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能，这些在设计数据库好之后就不是问题。
➢从规模上来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。
➢基于人事管理系统不属于大的数据库系统，并且没有严格的实时性的要求，因此，只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
2经济可行性人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的计算机就可以了。
企业人事管理系统需求分析报告
企业人事管理系统需求分析报告第一部分、概述1. 项目名称及背景项目名称：企业资源管理系统人事模块开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。
技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。
第二部分、任务说明1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。
本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。
工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。
系统管理：身份验证，数据备份等。
2. 用户环境操作系统：Windows 2000 ，2003 ，XP平台：.NET FrameWork2.0 ，Visual 2005数据库：SQL Server 20053. 其他要求Rational XDEVSS第三部分、业务流程1、新员工入职流程说明：1 、新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批；2 、人事部暂时将新员工信息进行登记；3 、新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项；4 、行政部录入员工物品领用等相关信息；5 、行政部将新员工的缴费转交财务部；6 、财务部收费后，录入缴费信息；7 、新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；8 、员工上岗前由人事部安排进行岗前培训；9 、岗前培训后送往用人单位（生产部）上班；10 、用人单位接收新员工，新员工正式上班后，用人单位填报部门新增员工，报人事部；11 、人事部接收用人单位的部门新增后，确认员工信息保存其员工档案（与2 有相似之处，此处主要处理有新员工自离的情况，所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息）。
人力资源管理系统客户需求分析
人力资源管理系统需求分析需求分析说明书目录一、引言.............................................. (3)1.1编写目的 (3)1.2项目背景........................................... . (4)1.3定义 (4)1.3.1 专业术语 (4)1.3.2 主页术语定义。
(4)二、任务概述 (4)2.1目标 (4)2.2运行环境 (5)2.3条件限制 (5)三、数据描述 (5)3.1数据流图（DFD） (5)3.2实体联系图（ER） (6)3.3数据字典 (6)四、功能需求 (13)4.1功能划分 (13)4.2功能描述 (13)4.2.1 人员信息管理子系统 (13)4.2.1.1概述 (13)4.2.1.2业务事件 (13)4.2.1.2报表 (17)4.2.2 薪资管理子系统 (17)4.2.2.1概述 (17)4.2.2.2业务事件 (18)4.2.2.3报表 (20)4.2.3 招聘管理子系统 (20)4.2.3.1概述 (20)4.2.3.2业务事件 (21)4.2.3.3报表 (23)4.2.4 培训管理子系统 (23)4.2.4.1概述 (23)4.2.4.2业务事件 (23)4.2.4.3报表 (25)4.2.5 合同管理子系统 (25)4.2.5.1概述 (25)4.2.5.2业务事件 (26)4.2.5.3报表 (28)4.2.6 系统管理子系统 (28)4.2.6.1概述 (28)4.2.6.2业务事件 (28)4.2.6.3报表 (28)4.2.7 考勤管理子系统 (28)4.2.7.1概述 (28)4.2.7.2业务事件 (29)4.2.7.3报表 (31)五、性能需求 (31)5.1数据精确性 (31)5.2时间特性 (32)5.3适应性 (32)六、运行需求 (32)6.1用户界面 (32)6.2硬件接口 (32)6.3软件接口 (32)6.4内部接口 (32)七、其他需求 (33)7.1质量属性 (33)7.1.1 可靠性和健壮性 (33)7.1.2 可维护性和可扩展性 (33)7.2安全保密需求 (33)7.3验收标准 (33)八、需求确认 (34)一、引言1.1编写目的随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。
企业人力资源系统需求分析说明书
员工关系 管理：包 括员工沟 通、员工 满意度调 查、员工 关系协调 等
非功能需求分析
系统性能需求
响应时间：系统响应时间应控制在1秒以内 并发用户数：系统应支持至少1000个并发用户 数据处理能力：系统应具备每秒处理1000条数据的能力 系统稳定性：系统应具备99.99%以上的可用性，保证系统稳定运行
系统安全需求： 加强系统安全防 护，确保数据安 全
系统维护与升级 ：定期进行系统 维护与升级，确 保系统持续满足 企业需求
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THANK YOU
汇报人： 汇报时间：20X-XX-XX
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绩效评估：定期进行绩效评估， 确保公平公正
反馈沟通：及时反馈绩效评估结 果，加强员工与上级的沟通
薪酬福利管理需求
薪酬结构：明确薪酬构成，包括基本工资、绩效工资、奖金等 福利政策：制定员工福利政策，如五险一金、带薪年假等 薪酬调整：根据市场行情和员工表现，定期调整薪酬水平 福利管理：建立福利管理机制，确保员工福利的公平性和透明度
系统功能需求分析
招聘模块功能需求
职位发布： 支持多种渠 道发布职位 信息，如公 司官网、招
聘网站等
简历筛选： 自动筛选符 合职位要求 的简历，提 高招聘效率
面试安排： 自动安排面 试时间、地 点，发送面 试通知给候
选人
录用管理： 记录录用结 果，生成录 用通知，发 送给候选人
入职管理： 记录新员工 入职信息， 生成入职通 知，发送给
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数据安全：确保数据安全，防止 数据泄露
系统稳定性：确保系统稳定运行， 避免宕机影响业务
法律法规约束条件
劳动法：规定了员工的基本权益和义务 劳动合同法：规定了劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止 社会保险法：规定了社会保险的缴纳、管理和使用 劳动争议调解仲裁法：规定了劳动争议的调解、仲裁和诉讼程序 数据保护法：规定了企业对员工个人信息的保护和保密义务 反垄断法：规定了企业不得滥用市场支配地位，损害员工利益
人力资源需求分析报告(模板)
人力资源需求分析报告(模板)一、背景介绍本文档旨在对公司的人力资源需求进行分析和评估，以帮助决策者更好地规划和管理人力资源。
二、人员需求分析1. 现有岗位分析通过对公司现有岗位进行分析，我们得出以下结论：- 岗位1：人员配置适当，无需新增人员。
- 岗位2：工作量较大，需要考虑增加一个全职人员以提高工作效率。
- 岗位3：人员配置过多，可以考虑减少一个人以降低成本。
2. 新岗位需求分析根据公司的业务发展和战略目标，我们认为以下岗位需要新增人员：- 岗位4：由于业务拓展，需要新增一个销售人员以增加销售量。
- 岗位5：由于产品研发计划，需要增加一个研发工程师以加快产品开发进度。
3. 人员能力分析为确保新招聘的人员能够胜任工作，我们建议对应聘者的能力进行以下评估：- 技术能力：根据具体岗位要求，进行相关技术测试和面试。
- 团队合作能力：通过组织协同工作试验，评估应聘者的团队合作能力。
- 沟通能力：进行模拟沟通情景，评估应聘者的沟通能力和表达能力。
三、人力资源管理建议根据以上需求分析，我们提出以下人力资源管理建议：1. 岗位调整：根据岗位需求分析结果，对现有岗位进行适当调整，以实现更高效的人力资源配置。
2. 招聘计划：根据新岗位需求分析结果，制定招聘计划，招聘适合的人员填补空缺岗位。
3. 培训与发展：为现有员工提供相关培训和发展机会，提高员工绩效和职业发展空间。
4. 激励机制：建立合理的激励机制，激发员工的积极性和创造力，提高员工满意度和留任率。
四、总结本报告对公司的人力资源需求进行了分析和评估，提出了相应的管理建议。
通过合理的人力资源配置和招聘计划，公司可以提升工作效率和业务发展水平。
XX公司人力资源管理系统用户需求分析报告
人力资源管理系统用户需求分析报告目录1引言 (2)1.1编写目的： (2)1.2 项目背景： (2)1.3参考资料： (2)2总体要求 (2)2.1目标： (2)2.2软件开发平台要求 (3)3 模型功能 (4)3.1用例： (4)3.2管理员概念模型： (4)3.3员工概念模型： (4)3.4E-R图 (4)3.5数据流程图 (4)3.5.1招聘管理： (4)3.5.2考勤管理： .................................................................... 错误！未定义书签。
3.5.3工资管理： (4)3.5.4培训管理： .................................................................... 错误！未定义书签。
3.5.5员工管理： .................................................................... 错误！未定义书签。
4数据字典. (4)1引言1.1编写目的：通过人力资源管理系统，能够提高公司人才利用率，提高公司的核心竞争力，还能提升企业的管理能力，使得企业能够快速适应信息时代的网络化管理要求。
增进员工之间的沟通，协调员工之间的协作管理。
在该系统中包括对员工考勤和薪酬的管理，这样能够使得员工更方便和快捷的了解与自己密切相关的信息。
1.2 项目背景：本项目的名称：人力资源管理系统本项目的应用范围：中小型公司开发者：人力资源管理系统软件公司用户：开发人员1.3参考资料：《软件工程导论》张海藩牟永敏清华大学出版社2总体要求2.1目标：1.招聘管理功能：发布职位需求信息职位招聘申请提交并通过超级管理员审批后，系统在网上发布招聘信息，进行招聘，将受到的简历同意管理，并显示给相关招聘负责人。
面试结束后，管理员在线输入是否同意录用，然后系统产生审批表，办理入职手续。