流程图基本规则(20201126153205)
流程图规范
1、流程图规范：
（1）流程图形状统一。
流程图是由点和线组成的面。
要画出规范的流程图，最基本的就是流程图的形状要统一。
（2）流程图的命名要使用主谓结构，如“设备购买流程”。
（3）操作描述用动宾结构，语言要简洁清晰，如“编制招聘计划”。
（4）起点必须有且只有一个，而终点可以省略不画或有多个。
（5）流程图的形状大小一致，统一字号。
（6）流程线是从下往上或从右向左时，必须带箭头；除此以外，都可以不画箭头；流程线的走向默认都是从上向下或从左向右。
（7）判断框和选择框上下端连接“yes”线，左右端“no”流入流出。
（8）流程图从左到右、从上至下排列。
（9）流程处理关系为并行关系的，需要将流程放在同一高度。
（10）连接线不要交叉。
2、word快速生成流程图：
（1）首先，我们打开电脑，点击word应用，并点击进入页面，点击一个空白文档，进入编辑页面，这一步就完成了。
（2）点击上方的“插入”菜单栏，在下拉菜单栏中的“插图”找到SmartArt，点击此按钮。
（3）在弹出的对话框中，找到并点击“流程”选项，然后在右边找到喜欢的流程样式，点击确定，页面就会出现流程图。
（4）之后，在左边的信息栏中输入对应的内容，在上方设计的下拉菜单栏中点击“更改颜色”就可以设置好流程架的颜色。
（5）然后我们还可以在“设计”中的下拉菜单的“创建图形”添加形状，设置顺序。
还可以在设计“设计”中更改样式等。
标准流程图制作规范
五、流程图绘制规范
1. 一致性原则 2. 完整性原则 3. 具体性原则
流程步骤的绘制要符合公司管理现状 ，现在怎么做就怎么绘制出来，不加 入任何个人的想法。
打破了经营管理的“部门”的概念，强 调业务过程本身的完整性，充分体现 该项业务如何发生、处理、记录和报 告的自始至终这样一个过程。
每个流程步骤应尽量具体，两个不同 部门的工作内容应该拆分成两个工作 步骤，不要合并。
处理程序
否
条件
是
（2）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。 （3）语法：REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序
四、流程图结构说明
Hale Waihona Puke （4）实例：课件制作
课程试讲
不通过
评审
通过
颁证备案
（5）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立 后，即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。
2023/12/27
五、流程图绘制规范
规范一：字体、字号、底色及格式要保持一致
五、流程图绘制规范
规范二： 尽量表达出流程的六大要素。
五、流程图绘制规范
规范三：操作描述用动宾结构，语言要简洁清晰
√ 编制招聘计划
审核价格
× 计划编制
价格审核
活动/任务基本细化到部门及相关的具体岗位
活动/任务描述格式为：对活动/任务动作的文字描述
五、流程图绘制规范
规范七：从开始符开始，以结束符结束.
开始
结束
流程开始框内填“开始”，不是“流程开始”，也不是具体的流 程活动/任务；流程结束框内填“结束”，不是“流程结束”， 也不是具体的流程活动/任务。
标准流程图制作规范(1)
标准流程图制作规范目录1流程的概述2流程的作用3流程图符号简介4流程图结构说明5流程图绘制规范6流程图绘制实战演练观察 ： 自行 车前 轮装 圈上 轴的 过程饭馆中的流程优化小游戏一、流程的概述定义：流程是一项活动或一系列连 续有规律的事项或行为进行的程序。
-----也可以把流程理解为为了一定的目的去做事 情的顺序。
一、流程的概述流程的六个主要特性:1整体性•流程一般是由多个部门或岗位共同完成的。
2连续性3目标性•从起点到终点，包括多个业务活动,涉及多个工作步骤，流程 开始是信息的输入，流程结果是信息的输出或存储。
•所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象。
4层次性•从公司整体到各部门再到各岗位，流程可以按层级划分。
5动态性6重复性•流程归口部门应该根据企业需要而动态及时调整甚至重新设 计流程。
•工作具有重复性的较关键的工作内容。
7直观性•通过流程可以直观的了解管理活动的步骤、责任人、输入输 出等信息。
二、流程的作用1.流程在企业管理体系中的位置，是企业管理规范的 载体之一。
职能战略 组织架构、部门职责 公司级跨部门管理规范部门内部管理规范 企业文化、价值观、信息系统7制度 流程表格 附件公司级管理规范二、流程的作用2.通过与相关制度、附表（件）相结合，管理流程将企业各 部门的工作有机的联系在一起，使管理过程、责任和管理权 限等要素更加直观、明确、清晰。
流 程制度表 格 附 件二、流程的作用3.可以用来提高企业的运营效率＋ 改善有效活动－适当减少辅助性活动 × 删除无效活动客户愿意付钱的那部分 活动，如计划生产、提 供有价值的服务等冗余的检查、监督等活 动重复的活动、反复的 审批、活动间的等待 等明确、高效的管理或业务流程可以给企业带来巨大收益提高质量 减少成本 提高效率改善客户满意度 提高应变能力 提高员工士气减少协调扯皮 ……二、流程的作用4.便于改进组织机构，明确、修订部门职责和岗位职责。
绘制流程图基本原则
绘制流程图基本原则Creating a flowchart is a visual representation of a process or workflow, which allows for better understanding and communication of a complex system. 绘制流程图是一个过程或工作流程的视觉表示，可以更好地理解和沟通复杂的系统。
It is an essential tool for project management, business analysis, and process improvement. 这是项目管理、业务分析和流程改进的重要工具。
When designing a flowchart, there are several basic principles to keep in mind in order to create an effective and clear representation of the process. 在设计流程图时，有几个基本原则需要牢记，以便创建一个有效清晰地表示过程的图表。
Firstly, it is important to identify the purpose and audience of the flowchart. 首先，重要的是确定流程图的目的和受众。
Understanding who will be using the flowchart and for what purpose will help tailor the design and level of detail accordingly.了解谁将使用流程图以及出于什么目的可以帮助相应地调整设计和详细程度。
For instance, a flowchart meant for high-level decision-makers will likely be more simplified and show only the key steps, while a flowchart for process documentation may require more detail.例如，面向高级决策者的流程图可能会更简化，只显示关键步骤，而用于流程文档的流程图可能需要更多细节。
流程图 规范
流程图规范流程图是一种图形化表示工作或任务流程的工具，它将整个流程分为不同的步骤，并以箭头表示各步骤之间的关系和流向。
流程图可以帮助人们更好地理解和分析流程，并找出潜在的问题和改进点。
因此，为了确保流程图的准确性和易读性，规范的编写和使用流程图是非常重要的。
首先，流程图应该按照从上到下、从左到右的方式进行布局，以便阅读者可以按照自然顺序跟随流程。
一个好的流程图应该能够清晰地传达流程的起始点、终点和各个步骤之间的关系。
每个步骤都应该用矩形框表示，并使用说明文字或者图标来描述其具体含义。
其次，流程图中的箭头应该正确地表示步骤之间的顺序和流向。
箭头应该从一个步骤指向下一个步骤，并且箭头应该只有一条，以避免混淆。
如果流程中存在分支或者合并，应该使用条件语句或者判断语句来清楚地表示不同的可能性和结果。
另外，流程图中的文字应该简洁明了，以便阅读者能够快速理解。
文字应该使用清晰的字体，并且大小应该适中。
如果流程图过于复杂，应该考虑对其进行拆分或者使用子流程来分解，以便更好地展示和理解流程。
此外，流程图应该尽可能地使用标准的符号和图标，以便阅读者能够快速识别和理解图表。
常见的符号包括矩形框、菱形框（表示判断或者决策）、圆角矩形框（表示起始点和终点）、箭头等。
这些符号应该按照规范使用，并且应该提供一个符号表或者图例来帮助阅读者了解每个符号的含义。
最后，流程图应该经过多次验证和修改，以确保其准确性和可读性。
流程图应该与相关人员一同审阅和讨论，以便在图表中纳入各方的意见和建议。
流程图也应该定期进行更新和修订，以反映实际情况的变化和改进。
总之，正确和规范的编写和使用流程图可以帮助人们更好地理解和分析流程，并找出潜在的问题和改进点。
通过遵循流程图的规范，我们能够提高流程图的准确性和易读性，从而更好地应用和分享流程图的价值。
流程图编制规范要求
流程图编制规范要求1、流程图的绘制必须使用给定的流程图模具，不得自行增加图形；2、不允许作为单独的步骤出现，只能配合流程步骤同时出现；只能填写文档名称。
如果出现多个文件或表单，无需使用多个文档符号，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文档名称前需要加编号（1.、2.、3.……）；3、流程图描述全部采用纵向垂直方式，自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序；4、流程图页面设置为纵向，流程图采用垂直职能带形式绘制；5、流程图中文字一律采用模板默认字体和字号；6、流程图背景仅允许填写流程编号及名称，其他栏目一律不得改动，如确需修改应由项目组统一安排；7、流程图应绘制在一页内，如步骤太多，无法在一页内绘制，则应考虑增加流程，一般不得将流程图绘制为两页以上；8、页面的命名，采用流程编号加名称的方式进行；9、职能带由左到右按单位级别由高到低排列，对公司下级单位一律称所属单位；10、职能带区不论多、少，均占满页，不得留空；11、使用标准流程图模具的图例过程中，不允许更改图例的形状、颜色、大小；12、流程图页面按100%比例显示时，左边空4个格，上、下、右均空3个格；13、风险点标在步骤的左下角，控制点标在右下角14、如果在一个步骤上出现两个或两个以上的风险或控制，应在一个图形框中进行体现，无需在多个图形框中体现，连续的风险编号可用“-”表示，如1-3等，不连续的风险以及控制点编号之间应采用“、”分隔，如1、3、5等；15、如果风险针对整个流程，则在流程图下方的空白处加注“XX流程还有整体性风险X，详见风险控制表”；16、步骤内容描述和编号要求：（1）负责人员应尽量细化到岗位；（2）步骤描述格式为：“步骤编号（从01开始）.+文字描述”（中间不得回车）；（3）如果多个步骤是同时开始，并且内容相同或类似的，可以出现重复的步骤编号；（4）在判断框后如果出现两个以上分支流程，编号规则为：从左边的分支流程开始，对其中的每个步骤按顺序编号；然后对第二个分支流程中的每个步骤按顺序编号；依次类推；（5）文字描述体现岗位实行的动作和结果。
流程图基本技巧
5
说明
用于标识分支判断（二选一）的情况，特别是成功/失败、是 / 否的情况， 需要在分支出口线上标识出此分支表示的情况。此标志在框中，需要说明 判断的内容
示例
是否成功 失败
成功
如何画流程图
图标
6
说明
调用外部数据，引用外部数据
示例
引用BOM数据
如何画流程图
图标
7
说明
表示流程中涉及的文档
示例
销售订单
示例
如何画流程图-流程图范例（一） 一般流程
17
如何画流程图-流程图范例（二） 主分流程
18
如何画流程图-流程图范例（三） 主分流程
19
5-8月份
您输入的是5-8月份 <V8.VOX>
9-12月份
您输入的是9-12月份 <V8.VOX>
无效输入
您输入信息无效 <V9.VOX>
按1键
按2键
按3键
按4键
本服务收费2元 <V5.VOX>
A服务
B服务
C服务
D服 务
结束模块
模块结束
结束
如何画流程图
图标
12
说明
预先定义的进程。使用某一预先定义的流程进行处理
示例
如示例，应用MRP运算进行处理
MRP运算
如何画流程图
图标 说明
表示手动输入处理 。
13
示例
如手动输入用户名和密码。或者手动录入销售订单
如何画流程图
图标 说明
存储数据，输出存储数据
14
示例
如何画流程图
图标
15
说明
手动操作
流程图的标准
流程图的标准流程图是一种图形化的工具，用于展示某一过程或系统中各个步骤的顺序和关系。
它可以帮助人们更直观地理解和分析复杂的流程，提高工作效率和准确性。
因此，制作流程图时需要符合一定的标准，以确保图表清晰易懂，能够准确传达信息。
下面将介绍流程图的标准要求。
首先，流程图的符号和标识要统一规范。
在制作流程图时，应该使用统一的符号和标识来代表不同的步骤和元素。
例如，使用方框表示操作步骤，使用菱形表示判断条件，使用箭头表示流程的方向等。
这样可以使读者更容易理解图表的含义，避免混淆和误解。
其次，流程图的排列应该符合逻辑顺序。
在绘制流程图时，需要按照实际流程的逻辑顺序来排列各个步骤和节点，确保图表的结构清晰、条理分明。
同时，需要注意避免交叉线和混乱的布局，以免给读者造成困惑和误解。
另外，流程图的文字和注释要简洁明了。
在流程图中的文字和注释应该简洁明了，突出重点，避免出现冗长的叙述和复杂的表达。
文字要求使用统一的字体和大小，以及清晰的标点符号，确保图表整体美观、易读。
此外，流程图的标准还包括了准确性和完整性。
在制作流程图时，需要确保图表的准确性和完整性，不应遗漏任何重要的步骤和信息。
同时，需要对图表进行反复验证和修改，以确保图表能够准确地反映实际流程，避免出现错误和偏差。
最后，流程图的标准还包括了可维护性和可扩展性。
在制作流程图时，需要考虑到未来可能的变更和扩展，保证图表具有一定的可维护性和可扩展性。
这就要求图表的结构和布局应该合理，便于修改和更新，以应对实际工作中的变化和发展。
综上所述，制作流程图时需要符合一定的标准要求，包括符号和标识的统一规范、排列的逻辑顺序、文字和注释的简洁明了、准确性和完整性、以及可维护性和可扩展性。
只有满足这些标准，才能制作出清晰易懂、准确传达信息的流程图，提高工作效率和准确性。
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流程图基本规则定义
流程图是由一些图框和流程线组成的，其中图框表示各种操作的类型，图框中的文字和符号表示操作的内容，流程线表示操作的先后次序。
图形
，般用椭圆或圆角表示“开始”与“结束”
图表1终结符
用矩形表示处理的内容
匚产1
图表2处理框
用菱形表示问题判断或判定
图表3判断框
箭头代表工作流方向
图表4 箭头
输入输出为平行四边形
图表510框基本结构
顺序结构
图表6顺序结构分支结构
图表7标准分支结构
图表8常用分支结构1
图表9常用分支结构2注意y=x*10为关键处理
图表10多选择分支注意不是并行执行循环结构
UW &l!UM-op 乙L 峯囱
例子
流程图用例一
N
O
图表13计算N的阶乘流程图用例二
图表14函数流程
流程图用例三（此图与实验九有出入，请勿作为实验报告流程图）
*
-m萨sm i SM i ■■■ ! ■■ !■■■"
流程图用例四（此图与实验九有出入，请勿作为实验报告流程图）。