项目的时间管理
什么是项目时间管理
什么是项目时间管理什么是项目时间管理一个项目的管理，很多时候时间管理也是员工重点，下面店铺为大家准备了关于项目时间管理的文章，欢迎大家阅读。
什么是项目时间管理篇1一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。
一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。
时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。
PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。
以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动(或任务)，要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。
在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法，最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。
对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
二是模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。
三是定量型的基础时间。
当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。
四是保留时间。
时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。
项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。
项目时间管理的七个步骤
项目时间管理的七个步骤
1. 制定项目时间计划：根据项目的需求和范围，制定一个详细的项目时间计划，包括关键里程碑、活动、任务和完成时间节点。
2. 确定项目资源：确定需要多少人力、物力和财力资源，以确保符合计划的实施。
3. 制定工期计划：基于项目时间计划，制定一个工期计划，将整个时间线具体细分到每个项目活动并制定时间表。
4. 分配任务和资源：将每个活动分配给相关团队成员，确保每个人的角色和工作职责得到明确的定义和任务分配。
5. 监控项目进度：每天、每周或每月，对项目进度进行监控和评估，以确保项目正在顺利完成，以及对于延迟的任务及时纠正。
6. 进行时间调整：如果项目出现问题需要进行调整，需要及时进行调整，修改时间线，重新制订工期计划和任务分配。
7. 措施优化和改进：以实际的项目执行为基础，反复核对并不断优化和改进工时计划和进度管理过程，以确保项目能够按时交付，并且高效率的完成。
第四章项目的时间管理
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的: （A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。 如建设一OA系统，它是否有与其他系统的接口 （B）专家或开发人员有所需专长。 如某集团OA的推广项目
进度计划编制
项目进度计划（Schedule）是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列时间安排。 制定项目进度计划的目的就是控制时间和节约 时间，安排项目各项活动的时间计划和人员安排。 它可以保证按时获利以补偿已经发生的费用支 出。协调资源，使资源在需要时可以被利用、预测 在不同时间上所需要的资金和资源，并满足严格的 完工时间约定。
活动时间估计
活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间(如周末是否工作时间)。
活动时间估计
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。 例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
IT项目普遍问题－－项目延后，举例说 明哪些项目的延后，影响度大?
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
典型的软件开发进度计划（Project）
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。 1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
项目时间管理
项目时间管理引言：项目时间管理是指在项目执行过程中对项目的时间进行规划、控制和管理，以确保项目能够按时完成。
时间管理是项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施至关重要。
本文将详细介绍项目时间管理的五个方面。
一、项目时间规划1.1 项目目标和里程碑的设定：确定项目的整体目标和关键里程碑，以便在项目执行过程中进行时间控制和评估。
1.2 工作分解结构（WBS）的制定：将项目的工作任务分解为可管理的小部份，以便更好地进行时间安排和资源分配。
1.3 时间估算和进度计划：根据项目的工作量和资源可用性，对项目各个阶段的时间进行估算，制定详细的进度计划。
二、项目时间控制2.1 进度监控：对项目进度进行实时监控，及时发现和解决可能导致项目延期的问题，并采取相应措施进行调整。
2.2 里程碑管理：对项目中的关键里程碑进行管理和跟踪，确保项目按时达到重要的里程碑节点。
2.3 变更管理：对项目中的变更进行控制和管理，确保变更不会对项目进度产生负面影响，并及时调整进度计划。
三、资源管理3.1 人力资源管理：合理安排和调配项目团队成员的工作任务，确保项目的时间安排符合团队成员的能力和工作负荷。
3.2 物资资源管理：对项目所需的物资进行合理的采购和管理，以确保项目进度不受物资供应的限制。
3.3 资金管理：合理规划和管理项目的资金使用，确保项目的资金供应和使用与进度计划相匹配。
四、风险管理4.1 时间风险评估：对项目可能面临的时间风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略，以减少时间风险对项目进度的影响。
4.2 风险监控和控制：对项目中的风险进行实时监控，及时采取措施进行控制和应对，以确保项目进度不受风险的影响。
4.3 风险应急计划：制定应急计划，以应对可能导致项目延期的突发事件，减少其对项目进度的影响。
五、沟通与协调5.1 项目团队沟通：建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间的信息流畅，及时解决沟通问题，减少沟通对项目进度的影响。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
项目时间管理的内容
项目时间管理的内容项目时间管理的内容1、选择合适工具目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。
在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。
项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。
2、活动工期估算项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。
估算的工期应该现实、有效并能保证质量。
所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。
在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。
工期估算可采取以下几种方式1)专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工的技术和管理人员，依靠过年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估，为项目的管理做指导工作。
2)模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。
在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。
1. 保留时间。
工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展冗余时间可以逐步减少。
例如在西安通信学院自动录播系统项目中，根据多年的系统集成经验，录播系统的教室和集成过程比较复杂，出现问题的几率很高，所以给项目的保留时间定为七天。
在施工的过程中布线、设备安装都比较顺利，在集成和调试的过程中第一天出现问题较多，在技术人员的通力合作下第二天所以设备调试完成，项目的最大瓶颈突破后保留时间就可以精确对一天，工程进度得到很好的控制。
项目时间管理
图 ES 工期 EF
例
说
活动编号与名称
明 LS 总时差 LF
10 2 12 3 编词汇表
11 1 13
16 1 17 7 图加入文档
13 -3 14
17 3 20 8 需求规格测试
14 -3 17
0
3
3
❑
增减工作任务：由于编制计划时考虑不周，或因某些原因需要
增加或取消某些工作，而重新调整进度计划。
❑
重新编制计划：当采用其它方法仍不能奏效时，将剩余工作重
新安排，编制进度计划，使其满足工期要求的方法。
◼ 8.3.2 活动排序
❑ 活动排序是通过识别项目活动清单中各项活动的相互间 关联与依赖关系，并在此基础上对项目各项活动的先后 顺序进行合理安排的管理工作。
❑ 活动之间的四种搭接关系
❑ 绘制网络图的步骤
◼ ①项目分解：明确项目工作的名称、范围和内容。
◼ ②工作关系分析：分析确定工作之间的逻辑顺序关系，形 成活动一览表，如表8-1。
❑ 2. 关键路径法
◼ 关键路径法（Critical Path Method, CPM）是一种运用有顺序 的网络逻辑和估算出的项目活动工期，确定每项活动的最早与 最晚开始和结束时间，并做出项目工期网络计划的方法。
◼ 项目网络图中最长的活动路径称为“关键路径”。
◼ 活动时间的计算公式如下：
❑ 活动最早开始时间（ES）= 所有前序活动的EF中最晚时间 ❑ 活动最早结束时间（EF）= ES + 本活动工时估算 ❑ 活动最迟开始时间（LS）= LF – 本活动工时估算 ❑ 活动最迟结束时间（LF）= 所有后续活动的LS中最早时间
第五章 项目的时间管理
项目的时间管理
问题：怎么去安排下面一些活动？
现有一项目：改造办公室。 重新进行装修， 拆掉办公室里面的非承重墙， 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考：如何确定这些项目活动的先后顺 序，你用多少时间能完成这个项目？
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后， 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件，通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系，需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候， 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出，类似地，有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2．箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动， 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1．项目活动清单及其支持细节 2．项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果， 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3．项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如，一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造，因为这是事物本身客观规律的要求。 因此，项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系，这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。
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活动所需时间估计的工具和方法
1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的，因为许 多因素会影响所需时间（例如，资源质量的高低，劳 动生产率的不同）只要可能，专家会依靠过去资料信 息进行判断。如果找不到合适专家，估计结果往往是 不可靠和具有较大风险。 2. 类推估计: 利用先前类似活动的实际时间作为估计 未来活动时间的基础，在以下情况这种方法常用于估 计项目活动所需时间。
时间管理的重要性
项目时间（进度）管理是整个项目管理中最重要的 一个组成部分。 它的作用是保证按时完成项目、合理分配资源、发 挥最佳工作效率。 是项目目标达成的三大约束（限制）之一。
IT项目普遍问题－－项目延后，哪些项 目的延后，影响度大? 例
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
思考题
1. 系统开发生命周期的各阶段,都需要经过客户的结 束指令,这种属于哪种依赖关系? 2. 从项目管理的角度分析本案例失败的原因，苏要 怎么做来解决问题？
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的: （A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。 如建设一OA系统，它是否有与其他系统的接口 （B）专家或开发人员有所需专长。 如某集团OA的推广项目
进度计划编制
项目进度计划（Schedule）是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列时间安排。 制定项目进度计划的目的就是控制时间和节约 时间，安排项目各项活动的时间计划和人员安排。 它可以保证按时获利以补偿已经发生的费用支 出。协调资源，使资源在需要时可以被利用、预测 在不同时间上所需要的资金和资源，并满足严格的 完工时间约定。
进度计划编制
1. 项目进度计划方法 ： 常见的项目进度计法，仅表示 主要可交付成果的计划开始和完成时间。它是一 个战略计划或项目框架，以中间产品或可实现的 结果为依据。用图和表共同表示。
序 号 1 2 3 4
里程碑事件 需求分析完成 系统设计完成 程序编码完成 软件测试完成
关于CPM
关键路径方法（CPM）是指在一条路径中，每个工作 的时间之和等于工程工期，这条路径就是关键路径。
项目计划编制的结果图
项目时间管理内容纲要
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
项目进度控制
进度控制是指: （1）改变某些因素使进度朝有利方向改变 （2）确定原有的进度已经发生改变 （3）当实际进度发生改变时要加以控制，进度计划 控制必须和其它控制过程结合
案例的结果
现在是3月15日，再过一个半月新的在线注册 系统就要启用了。项目目前是一片混乱。苏.约 翰认为她能处理好所有在项目进行过程中出现 的冲突，并且她很自负，不向其上司或大学校 长承认事情进展得不顺利。她花了大量的时间 来详细准备项目的进度计划，并且她认为自己 的项目管理软件使用得很好，可以跟上项目的 状态。事实上，项目中有5位主要的程序员都 清楚一种方法，使自己的任务在软件上每周自 动更新，并说一切按预定计划进行。他们很少 注意实际的计划，而且憎恨填写状态信息。苏 并没有核实他们所做的大部分工作，以检查它 们是不是真正的完成了。另外，注册办公室主 任对项目不感兴趣，而且将结束指令责任授权 给他的一个文员，而该文员对整个注册过程并 不理解。
本章案例分析
苏.约翰逊是一家咨询公司的项目经理，该公司 已签定合同，向一所当地大学提供一个新的在 线注册系统。该套系统必须在五一前能够运行， 这样学生就能够用它在秋季这个学期进行注册。 如果到那时系统还不能运行，她的公司要受到 严厉的合同惩罚条款的制裁；如果工作完成得 漂亮，苏和她的团队就会得到一笔丰厚的奖金。 苏知道，达到进度要求的控制范围、成本和质 量是她的责任。她和她的团队制定了一套详细 的进度计划和网络图，以帮助组织项目。
当苏和她的团队开始测试新系统时，她才发现 她的队员们使用的是去年的课程数据。由于大 学在秋季将从过去的学期制转向半学期制，因 此使用去年的课程数据会导致一些额外的问题。 他们怎么能把这个要求漏掉呢？ 当苏为了寻求帮助而和她的经理一起步入 会议厅时，她害羞地低垂着脑袋。她通过惨痛 的教训知道了保持进度进行是多么的困难。为 了核实关键可交付成果是否已满足了客户的需 求，苏真希望她能多花一些时间与关键的项目 干系人进行面对面的沟通，尤其是她这边的程 序员与校方注册办公室的代表之间的沟通。
交付成果 需求分析说明书 系统设计方案 系统软件及编码文档 测试报告
完成时间 2009年3月15日 2009年5月20日 2009年8月25日 2009年9月10日
项目经理审核意见：
进度计划编制的工具和方法
1.最常用的数学方法有:CPM法\PERT法 2.时间压缩法 时间压缩是一种数学分析的方法。在 不改变项目范围前提下寻找缩短项目时间的途径。 时间压缩包括如下： (1) 缩短关键路径的历时。 (2) 应急法（赶工）--权衡成本和进度间的得失关 系，以决定如何用最小增量成本以达到最大量的时 间压缩。应急法并不总是产生可行的方案且常常导 致成本的增加。 (3) 平行作业法（快速跟进）--平行地做活动，这些 活动通常要按前后顺序进行（例如，在设计完成前， 就开始在软件项目上写出程序）。平行作业常导致 返工和增加风险。
定义活动
定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定的 活动，完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项 目细目和子细目。
通过定义活动体现项目工作内容的完成。
任务举例
活动的排序
活动排序过程包括编制活动间的相关性。
1. 内在的相关性(强制依赖关系)：内在相关性是指所做 工作中各活动间固有的依赖性，内在相关性通常由客 观条件限制造成的（例如，软件项目只有在原型完成 后才能对它进行测试。） 2. 指定性的相关性(自由依赖关系) ：指定性是指由项目 管理团队所规定、确定的相关性，应小心使用这种相 关性。因为承认并使用这样的相关性进行排序会限制 以后进度计划的选择。（ERP的培训在开发完成后,所 有用户结束分析指令后进行详细设计） 3. 与外部相关性(外部依赖关系) ：外部相关性是指本项 目活动与外部活动间的相关性。例如，软件项目的测 试活动依赖于外部硬件的安装(依赖于供应厂商) 。
第四章 项目时间管理
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 2.1 活动定义 2.2 活动排序 2.3 活动历时估算 2.4 进度计划编制和跟踪进度 3.控制项目的进度 4.案例分析
项目时间管理概述
项目时间管理，简而言之，涉及确保项目准时完成的 必需的过程。 其主要任务就是项目进度计划的制定、执行和变更控 制。
活动时间估计
活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间(如周末是否工作时间)。
活动时间估计
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。 例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。 1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化(下一节内容)。
制定进度计划容易，使项目沿着既定的轨道前 进则要困难得多。管理人的问题以及解决进度 计划的冲突，是两个最大的挑战。该客户的许 多雇员临时休假，因此错过了一些项目评审会 议，或者重新改变设定了一些项目评审会议的 时间。因为苏的团队在系统开发生命周期的各 阶段，都需要有来自客户的结束指令，所以上 述变更使苏和她的团队难以按原来计划的进度 进行。苏的团队中一位高级程序员退出了，她 知道要想找到一个新人来跟得上大家的速度， 又将占用额外的时间。现在仍处在项目的早期， 不过苏知道他们正在落后。她该做些什么才能 赶得上五一的系统运转日期呢？
活动排序的结果(输出) 项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关 系（相关性）的图解表示。
C
开发模块A、B、C的任务网络图
某一开发项目在进入编码阶段之后，考虑安排三个模块A、 B、C的开发工作。其中，模块A是公用模块，模块B与C 的测试有赖于模块A调试的完成。模块C是利用现成已有 的模块，但对它要在理解之后做部分修改。最后直到A、 B和C做组装测试为止。这些工作步骤按下图来安排。
项目进度控制
可以用不同的方式进行追踪： 定期举行项目状态会议。在会上，每一位项目成员 报告他的进展和遇到的问题。 评价在实施过程（如软件工程过程中）所产生的所 有评审的结果。 确定由项目的计划进度所安排的里程碑。 比较在项目资源表中所列出的每一个项目任务的实 际开始时间和计划开始时间。 非正式地与开发人员交谈，以得到他们对开发进展 和刚冒头的问题的客观评价。
农夫和他三心二意的故事
有一个农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田， 当他走到40号田地时，却发现耕耘机没有油了；原 本打算立刻要去加油的，突然想到家里的三四只猪 还没有喂，于是转回家去；经过仓库时，望见旁边 有几条马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是 又走到马铃薯田去；路途中经过木材堆，又记起家 中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一 只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟， 这个农夫从早上一直到夕阳西下，油也没有加，猪 也没有喂，田也没耕。什么事也没做好。