公文写作培训——公文用语的基本要求
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，用于传达公共事务和行政事务。
下面是公文写作的基本要求、行文规则以及一般步骤：一、基本要求：1.准确性：公文要求准确、详实和全面地传达信息，避免主观臆断或错误的表述。
2.规范性：公文要遵循规定的格式、用语和布局，符合公文的行文规则和文体。
3.简明扼要：公文要求言简意赅，简洁明了，避免冗长、累赘的叙述和废话。
4.客观公正：公文要客观中立，公正对待不同利益相关方，避免个人情感和偏见的影响。
5.清晰明确：公文要求表达清晰，信息明确，避免歧义和模糊不清的表述，以便读者能够准确理解。
二、行文规则：1.语言简练：公文语言应简练、朴实，尽量避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
2.结构合理：公文要求有清晰的层次结构，包括标题、主题、正文、附件等部分。
3.格式规范：公文格式包括信头、发文单位、日期、页眉、页脚等，要根据规定进行设置，并保持一致性。
4.用语规范：公文用语要求严谨、正式，避免使用俚语、口头化的表达方式，注意用词的准确性。
5.逻辑严谨：公文要求逻辑严密、层次清晰，遵循因果关系和时间顺序，确保内容的条理性和连贯性。
三、一般步骤：1.确定写作目的和读者：明确写作目的和要传达的信息，分析读者的需求和接受能力，以便选择合适的写作策略和语言风格。
2.收集和整理信息：收集与主题相关的信息，整理好资料，并进行适当的筛选和归纳。
3.拟定提纲：根据信息的重要性和逻辑关系，拟定公文的提纲，确定行文框架和内容的安排。
4.撰写草稿：按照提纲，逐步撰写公文的各个部分，注意语言的准确和格式的规范性。
5.修改和润色：对草稿进行修改和润色，注意逻辑的清晰和信息的准确，修正语言表达上的不准确和不完美之处。
6.审阅和校对：请他人进行审阅和校对，确保信息准确、语言规范、格式正确，并及时修改错误或遗漏。
7.最终定稿：修正稿件中的错误和不足，对格式、用词准确性进行最后确认后，进行最终定稿。
公文写作知识点
公文写作知识点一、公文写作的基本要求公文是一种正式的书面文件，其写作需要遵守一定的规范和要求。
首先，公文应具备准确性和明确性，即要确保所表达的内容准确无误，叙述清晰明了。
其次，公文还应具备规范性和细致性，即要遵循一定的格式和结构，注意使用规范的语言、词汇和句式。
此外，公文的写作还需要注意语气的稳重和客观性，不应带有主观色彩或情感色彩。
二、公文写作的常用语言技巧1. 使用简洁明了的语言公文写作应力求简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩的词语。
要注意使用常用词汇，尽量避免使用生僻词或专业术语，以确保读者能够轻松理解。
2. 注意语言的精确性公文的语言应准确无误，避免含糊不清或模棱两可的表达。
使用具体的词语描述，明确所要表达的意思，避免造成歧义或误解。
3. 合理使用修辞手法公文中适当运用修辞手法可以增强表达的效果。
例如，使用排比、设问、比喻等手法可以使公文更生动有力，吸引读者的注意力。
三、公文写作的常见结构1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括所要表达的内容。
标题不仅要引起读者的兴趣，还要能够准确传达公文的主旨。
2. 正文公文的正文应按照一定的结构编排，通常包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分可以概述公文的目的和重点，正文部分详细阐述所要表达的内容，结尾部分可以总结重点，并提出建议或意见。
3. 附录公文中的附录可以用于补充说明资料、数据和相关文件，以便读者进一步了解公文的背景和内容。
四、公文写作的注意事项1. 注意格式和版面设计公文的格式应符合一定的规范，例如要求使用特定的纸张、字体和字号。
此外，还应注意版面的设计，使得公文整体美观大方，易于阅读。
2. 严格遵守文件部门的规定不同的组织或单位可能对公文写作有不同的规定和要求，因此在撰写公文时，应仔细阅读并遵守所在单位的规定，以确保公文的合规性。
3. 注意审慎使用公文用语公文用语通常比较正式，需遵守一定的约定俗成的规定，但同时也要注意不要过于生硬和呆板，可以适度运用亲切的语气，以增加读者的亲近感。
公文写作知识公文写作的基本要求
公文写作知识公文写作的基本要求（1）符合***和国家的路线、方针、***策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。
（2）实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。
①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。
②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。
因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。
③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行***管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
（3）主题明确、结构完整、格式规范。
（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
①庄重严谨。
②简明通顺。
简明，指用词精练不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意赅”。
首先，要做到直接表述，开门见山，简洁明了地表述发文意***，以获得准确、快捷的阅文办事效果。
其次，应尽量选用含义丰富、准确的概括性词语；也可利用附件，压缩公文正文的篇幅；利用***表或其他表格简化文字表述。
最后，应字斟句酌，反复修改，果断删除重复或可要可不要的段落与字句，使公文简洁凝炼。
通顺，即流利畅达，符合语法和逻辑。
③平实得体。
【范文】春回大地，万象更新，我们迎来了xx年的春天！在美好的春日里，xx区特举办“拥抱春天，绿动xx”xx年植树节树木认养大型公益活动，向全社会发出倡议，认养一棵绿树，拥抱美好春天。
我们诚挚邀请xx个家庭，与我们相约九华湖畔，种下xx棵绿树，播种梦想，播种希望。
认养一棵树，收获一种力量。
创业十余载，九华人一路风雨一路歌，始终心在一处，行在一起。
全市人民也成为我们奋斗的坚强后盾。
在我们的共同耕耘与呵护下，九华犹如一棵幼苗成长为今天这棵茁壮的大树。
公文高大上规范用语
公文高大上规范用语一、公文用语的要求（一）使用书面语体公文一般以程式化的书面语体为基本形态，用于事务性、立法性文件等。
明确性、简要性、规格性是这种语体的基本要求，风格趋于简洁、朴实、庄严、准确。
（二）适当使用文言词语和文言句式公文应当使用诸如:承蒙、兹因、欣悉、值此……之际、悉、特、拟、予、亦、于、该等，多用陈述句和祈使句;很少使用比喻、比拟、夸张、双关、婉曲等渲染性的修辞格，有时选用对偶、反复、排比等;在篇章结构上有严格的规格要求。
（三）恰当使用公文特定专用语 公文特定用语，含义确定，使用频率很高。
它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时,还能有效地增强简明、庄重的语体风格。
如：遵照、如下、任免、审核、特此通报、予以查处等。
（四）用好介词结构公文介词结构准确说明:事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等。
公文标题中的介词“关于”与其宾语组成的介词结构，用以提示和限定公文涉及的内容范围;正文使用介词结构的频率也很高。
（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达模糊语言是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。
它可适应特定语境，是为了更周密、严谨、简练得体，准确恰当地表意的需要。
例如:“按相关文件规定”，这句话中的“相关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“相关文件”便有了模糊性。
模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。
如下：表时间近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。
表方位附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。
表数量多数、少数、一些、许多、不少、不乏一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。
公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是公文写作的基本要求包括:1. 规范格式：公文格式的规范性非常重要，有助于确保公文的公正性和可靠性。
具体要求包括正确选择公文类型、规范使用发文字号、正文字体和字号、行距、纸张大小等。
2. 准确表达：公文写作要求内容准确、简洁、明了，要深刻理解发文目的和背景，准确阐述问题，用语规范、简明扼要。
3. 结构清晰：公文写作要遵循清晰简洁的原则，确保结构严谨、层次分明，各部分内容之间要有逻辑关系和承接关系。
4. 严谨规范：公文写作要求用词严谨、规范，禁止使用模糊词汇和非正式用语，避免出现歧义和误解。
同时，公文用语要简洁明了，不拖泥带水。
5. 及时准确：公文的目的是为了及时传达和处理信息，因此要求写作要及时，内容准确无误，以确保公文的时效性和可靠性。
拓展:1. 公文的类型：根据用途和性质，公文可以分为多种类型，例如命令、公告、通告、通知、报告、请示、批复等。
不同类型的公文在格式、内容和用语上都有不同的要求。
2. 公文的格式：公文的格式要求主要包括公文字号、发文日期、密级、紧急程度、主题、正文、附件、封皮等。
其中，公文字号是指公文的编号，用来识别和区分不同种类的公文。
发文日期是指公文生效的日期，一般写在公文首页的左下角。
密级和紧急程度是公文的重要属性，用于指导公文的处理和传递。
主题是公文的核心内容，一般写在公文首页的上方。
正文和附件是公文的重要组成部分，正文一般用来阐述问题和表述内容，附件则用来支持和证明正文的内容。
3. 公文的语言要求：公文的语言要求严谨、准确、简明，禁止使用模糊词汇和非正式用语。
同时，公文的语言要求清晰、简洁、连贯，要遵循逻辑思维的规律，表达出明确的中心思想和脉络。
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
在进行公文写作时，表述准确、结构严谨是基本要求之一。
下面我们来详细讨论这一要求的具体内容。
首先，表述准确要求使用准确、确切的词语和表达方式，避免使用模糊、含糊不清的词汇或措辞。
在公文中，要注重使用标准的、规范的词语，避免使用随意、口语化的表达，以确保读者对文意的准确理解。
同时，要遵循逻辑顺序进行表述，准确地陈述事实、观点和论证。
其次，结构严谨是公文写作的重要要求之一。
公文通常需要遵循一定的结构，包括开头、正文和结尾。
开头部分应该简明扼要地介绍公文的目的和背景，正文部分应该按照逻辑顺序，清晰地组织论述和事实，结尾部分应该进行总结或提出建议。
此外，段落之间的过渡要流畅，段落内部的句子也应当有层次清晰、相互关联的逻辑结构。
另外，要注意避免在公文中重复使用相同的标题文字。
公文中的标题通常应当简洁明了，能够准确概括文本内容。
因此，在正文中不应再次出现与标题完全相同或相似的文字，以免重复性和冗余性。
综上所述，公文写作的基本要求之一是表述准确，即使用确切、准确的词语和表达方式，遵循逻辑顺序进行表述。
同时，要求结构严谨，即按照开头、正文和结尾的结构组织文本，注意段落之间和段落内部的逻辑衔接。
此外，要避免在文中出现与标题相同的文字，以确保文本的准确性和流畅性。
公文用语的表述要求
公文用语的表述要求篇一：公文中的常用词语公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语。
按语或称“案语”。
以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。
按语对下级的工作具有指导作用。
按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。
针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。
表态用语。
公文中表示作者意见、态度的词语。
据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。
模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。
称谓用语。
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语。
公文中承上启下的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。
承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。
告知词语。
指公文中表示告诉使知晓的用语。
如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。
公文语言的写作要求
公文语言的写作要求公文语言的写作要求公文语言应符合公文语体的要求，重实际、戒漂浮，讲实用、戒形式，求简明、戒繁冗。
具体来说，公文语言在写作运用上应达到如下要求，下面就一起来了解看看公文语言的写作要求吧！1.准确严谨。
公文的政策性、指导性、实践性都很强，一句话不准确严谨，甚至有一个词、一个字、一个标点符号用得不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能使工作造成重大失误、损失和不良的影响。
因此，规范地使用词语，准确严谨地表达意图，是公文语言最基本的要求。
公文语言要做到准确严谨，必须注意如下几个问题：(1)遣词造句要遵循语法规则，避免因语法毛病造成的语言表达的不准确、不严谨。
例文：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。
(述宾搭配不当。
修改为：我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。
或：我们在工作中要善于发现问题和总结经验。
)(2)要讲究修辞，避免因修辞不当造成的不准确、不严谨。
例文：此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。
(此问题在性质上和违法犯罪截然不同，应慎重处理。
)(3)要讲究逻辑规律，避免因逻辑错误造成的不准确、不严谨。
例文：思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
(肢判断中存有虚假。
改正：思想和品德修养好是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
或：具有良好的思想和品德修养是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
)(4)不要生造缩略语和简称。
生造缩略语和简称的几种情况：一是，不管语言习惯，随意苟简。
二是，随意凑合，令人费解。
三是，指向不定，产生歧义。
要注意避免出现这几方面的问题。
(5)要正确运用模糊语言。
我们强调公文语言要准确，但并不排除模糊语言在公文中的正确运用。
所谓模糊语言，是指语意不够明确，不够具体的词语。
根据公文写作的需要，适当使用模糊语言，能够起到确切词语所不能起到的作用。
有时，甚至使用模糊语言来表达要比使用“精确语言”来表达更为准确，更为得体。
模糊语言通常在以下几方面应用：一是表对象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD .
5/47
• （二）严谨庄重无虚话
• 严谨是指严密周全，合乎逻辑，前后不能矛盾，含义确切；庄重指端 庄持重，格调郑重严肃。只有用语庄重，无虚词浮句，无文学气息， 所写的公文才更显得严谨。 • 例子： • 1.要勤俭节约，避免不必要的浪费。 • “不必要”就是多余的。 • 2.参加活动的人数超过300多名。 • “多”就是多余的。 • 3.使用兹、兹因、值此、惊悉等文言词汇，任免、免职、呈报、审核 等专用词汇，为了、根据、通过等介词结构，助人为乐、克己奉公等 四字格成语，以及使用对偶、排比等句式。
6/10
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTIONபைடு நூலகம்CO.,LTD .
6/47
• （三）简明扼要无废话
• 公文语言忌冗长空泛，当详则详，当略则略，力求以最少的文字表达 最为丰富的内容。 • 1.认识明确，抓住实质。公文写作人员对所要反映的事物要有全面、 深刻的了解。 • 2.善于概括，抓住事物特征。尤其一些反映大事、要事的公文，更需 要概括。 • 3.删繁就简，用最经济的文字，精当地表达尽可能多的实际内容。如 ，删除多余的字、词、句、段；灵活运用“你局”、“该项目”等称 谓用语，“业经”、“经”等经办用语，“近接”、“收悉”等引叙 用语，“希望遵照”、“拟请”等期望用语，“可行”、“不同意” 等表态用语，“请示”、“为此”、“特此函复”等专门用语。
7/10
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD .
7/47
• （四）平实易懂无大话
• 公文语言应平直自然、明白晓畅、恰如其分，多用叙述、说明、议论 ，少用或者不用描写、夸张、渲染等手法。 • 1.不要堆砌辞藻，乱用修饰词语。公文写作要如实地反映事物的本来 面貌，不允许有艺术夸张。 • 2.不要过多地引经据典。一般而言，引经据典仅限于一些事务性公文 中，如领导讲话、调查报告等，但在通用性公文中一般不允许引经据 典，特别是请示、批复等绝对不可以使用。
9/10
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD .
9/47
谢 谢 大 家！
10/10
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD .
10/47
3/10
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD .
3/47
二、公文用语的基本要求
公文是用来处理公务的文书，它在国家机关、社会团 体、企事业单位的公务活动中发挥联系、传达或向社会宣 布周知的作用。由于公文的实用性很强，所以，对于公文 写作来说，在公文的语言应用上必须达到以下几方面的要 求： 真实准确、严谨庄重、简明扼要、平实易懂
8/10
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD .
8/47
• 要使公文的语言变得更准确、简洁、庄重又不乏生动，更重要的在于 “推敲”二字。（《题李凝幽居》） • 例子： • 有的领导干部实事求是的态度减弱。 • 可把“减弱”换成“弱化”或“淡化”。 • 重实际，求实效，坚持求实。 • 可把“求实效”的“求”换成“讲”或“抓”。
公文写作培训
——公文用语的基本要求 办公室
2013年10月
目 一、前言
录
二、公文用语的基本要求
2/10
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD .
2/47
一、前言
公文的语言，是公文写作中一个极其重要的问题。可 以说，一篇公文，无论其主旨如何正确、深刻，材料如何 充分、翔实，结构如何巧妙、得体，但如果没有规范的语 言作为载体，也不会取得令人满意的效果。因而，语言应 用的好坏，直接关系到公文的质量。
4/10
CHINA NUCLEAR INDUSTRY 23 CONSTRUCTION CO.,LTD .
4/47
• （一）真实准确无假话
• 这是优良文风的一个最基本的要求，也是最重要的要求。 • 真实指确有其事，写进公文中的材料必须来自实际，不允许虚构和变 造；准确指不夸大、不缩小，既不添油加醋，褒贬失当，更不文过饰 非。所以要注意以下几点： • 1.避免产生歧义。如仅说“三天以上”，是否包含三天就令人费解； 教科书里常提的某日乘火车的问题。 • 2.防止褒贬失当。如，把某人在困难条件下完成一项具体任务说成是 取得很大成就，就属于评价过高；把“错误”说成“罪行”，就是混 淆了问题性质，把“弱化”说成“缺失”就是程度太过了。 • 3.排除疏忽错漏。如前面说四点，后面变成五点；前面写创先争优， 后面写创优争先；其他的还包括引用数字多零、少零，前面写了，后 面又没有具体论述等。 • 4.注意措辞得体。如，报请公文要表示尊重；通知类公文不能用乞求 式语气。