标书制作的问题汇总完整版
标书制作的问题汇总情况
标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充容：按照招标要求一步一步的去填充容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
标书中易出错问题汇总
做标书的问题：一、标书文本内容问题1、错别字（非原则性错误）2、标点符号错误（非原则性错误）3、序号错误（非原则性错误）4、文字字体不一致（非原则性错误）5、文字字体大小在段落中不一致（非原则性错误）6、标书内容不通顺，有语言错误（非原则性错误）7、有空白页（非原则性错误）8、标书格式未按照招标文件要求（原则性错误）9、各种影印件不清晰，模糊（非原则性错误）10、影印件过大或过小（非原则性错误）11、影印件摆放位置重叠（非原则性错误）12、标书页码未标（原则性错误）二、信息漏填1、授权委托人姓名未填（原则性错误）2、身份证信息未填（原则性错误）3、投标有效期未填（原则性错误）4、工程名称及招标编号未填（原则性错误）5、未加目录（原则性错误）三、信息错误1、身份证信息填错（原则性错误）2、有效期填错（原则性错误）3、授权委托人姓名填错（原则性错误）4、通篇日期填错（非原则性错误）5、公司简介未放最新的（非原则性错误）6、工程名称及招标编号填写错误（原则性错误）7、目录有错乱（原则性错误）四、证件漏放1、无行贿证明未放（原则性错误）2、开户许可证未放（原则性错误）3、资质证书未放（原则性错误）4、影印件关键页漏放（原则性错误）5、投标保证金未放或放错（原则性错误）五、业绩问题1、业绩未达到招标文件要求（原则性错误）2、业绩放错（原则性错误）六、信息雷同1、技术方案雷同（原则性错误）2、技术人员雷同（原则性错误）3、电话号码雷同（原则性错误）4、字体雷同（非原则性错误）七、社保类问题1、社保内人员未包含标书中所有人员（原则性错误）2、社保内人员包含了陪标公司人员（原则性错误）3、社保内身份证信息错误、人员姓名错误（原则性错误）八、价格问题1、价格有缺漏（原则性错误）2、价格填写错误（原则性错误）3、价格大写错误（原则性错误）4、价格合价错误（原则性错误）5、价格格式不对（原则性错误）6、价格保留位数不对（原则性错误）。
制作标书注意事项及常见错误汇总
制作标书注意事项、常见错误汇总与避免错误的办法一、投标报名时注意事项1、投标网站必须每天浏览两遍，避免遗漏信息；下载公告内容报名起止时间黑体字加粗。
2、报名时提供投标方的相关资质文件必须是总公司相关材料，要注意招标公司留存复印件的份数要求，每张复印件均要求加盖公章。
3、报名时提供的资料要注意留存，报名资料要与后期该项目投标标书内编制资料保持一致。
二、打保证金注意事项1、保证金缴纳方式（现金、转账、银行汇票），保证金打款最后截止时间，必须提前12小时打款；2、接收保证金的对方账户必须仔细核对，确认保证金打款后是否需要换取收据。
三、所需资质文件的要求1、接收到招标文件后，对招标文件通读三遍，对投标要求汇总后再开始制作标书。
尤其是评分办法、资格审查部分，所需资料文件列清单交予吴鲁宾和邵东华。
2、公司变更信息要在投标文件里及时更新，资质文件（荣誉）的准备宁多勿缺。
3、投标文件里使用的资质文件复印件（营业执照）一定要与现场资格审查拿去的证件原件相一致。
（见下图）1.加分业绩的详细要求，投标文件合同必须符合加分条件。
2.注意业绩合同的签订时间与当时公司名称的一致性（公司名称有变更）3.业绩合同的服务费用与服务期限保持一致。
4.注意加分业绩要求合同是已完成还是服务期内。
5.注意加分业绩合同金额限制（一年合同额还是单个业绩合同累计合同金额）。
6.业绩合同避免前后冲突（业绩统计表和合同扫描件）。
7.业绩合同的使用做好记录8.业绩要求填写联系人方式的填写本公司项目部人员联系电话（联系电话待定）。
五、盖章、签字注意事项1.投标文件资质文件复印件加盖公章的，一定不得盖在证件原有公章上。
2.投标文件留有盖章空白位置的，公章必须盖在指定位置。
3.同一投标项目所有盖章部分必须使用同一枚公章。
（网上留印项目）4. 必须注意对投标文件签字人员的要求（法人、委托代理人）。
或特殊要求：逐页小签。
一个签名必须保持始终一个笔迹签署。
1.技术投标文件结构内容紧扣技术标加分项，切勿缺项、漏项。
编制投标书常见的115个错误
编制投标书常见的115个错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
标书制作常见错误完整版
标书制作常见错误HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】一、封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4.投标日期是否正确。
二、目录5.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7.投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9.投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10.投标书是否按已按要求盖公章。
11.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13.修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14.降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明15.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16.上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17.委托代理人是否正确签字或盖章。
18.委托书日期是否正确。
19.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20.信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21.报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22.报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23.“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
制作投标标书时的常见的错误
制作投标标书时的常见的错误
制作投标标书是一项非常繁琐而浩大的工作，作为投标人，即使是经验丰富的老手也难免忙中出错，而一旦出错，就极有可能废标。
本篇汇总了制作投标标书时常见的一些错误，希望对大家在做标书检查时有所帮助。
1、投标文件封面或扉页、投标函末加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，由委托代理人签字或盖章，但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件。
2、投标单位法定代表人出席开标会时，未持本人身份证原件和营业执照原件或法定代表人授权代理人出席开标会时，未持授权委托书原件和本人身份证原件。
3、授权委托书内容、格式与招标文件要求不一致或有缺项、错误。
比如授权委托代理人身份证号忘记填上或所填的号码与身份证不符。
4、投标人填报工程量清单报价表时，未按招标人提供的工程量清单顺序和格式填写，未报送工程量清单电子文本，或报送的电子文本与书面投标文件不一致。
5、投标人的报价中分部分项工程量清单报价或措施项目费用明显低于社会平均成本或2003年《河北省建筑工程预算综合基价》，但未在投标文件中附报价的依据、证明材料和说明。
6、采用工程量清单方式招标，投标人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价。
7、投标报价中的劳动保险费，税金、应交纳的各种规费．未核国家现行有关收费标准如实填报，随意抬高或降低标准。
8、投标人的投标报价超过招标文件规定的最高限价。
9、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同。
编制投标书常见的115个错误
编制投标书常见的115个错误一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表"、“综合报价表”一致，大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致.9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写.16、上述三项是否由法人正确签字或盖章.17、委托代理人是否正确签字或盖章.18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求,如野猪无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确.23、“投标报价汇总表合计"、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表"的数字是否吻合，是否有算术错误。
投标书常见问题与对策
投标书常见问题与对策投标书是企业在参与竞争性招标时提交的重要文件，它不仅是公司形象的体现，还决定了是否能够成功中标。
然而，在编写投标书的过程中，常常会遇到一些问题。
本文将讨论一些常见的投标书问题，并提供相应的对策，以帮助企业提高投标的成功率。
问题一：缺乏关键信息的说明在投标书中，企业常常遗漏了一些关键信息的说明，导致招标人无法充分了解企业的能力和优势。
这可能会导致投标书被招标人忽视或被判定不合格。
对策一：详细介绍企业的经验与专长企业在投标书中应详细介绍自己的经验、专业技能和成功案例。
可以通过附上公司简介、项目经验表和客户推荐信等方式，全面展示企业的实力和信誉。
对策二：突出企业的竞争优势企业应针对本次招标项目的特点，突出自己的竞争优势。
可以通过说明技术先进程度、服务质量、成本控制能力等方面，让招标人了解到企业与其他竞争对手之间的差异。
问题二：模板化的投标书有些企业为了节省时间和精力，直接使用模板填写投标书，导致内容的统一性和个性化不足。
这样的投标书给招标人留下的印象较差，可能会被认为是敷衍了事或缺乏专业性。
对策一：定制化的投标书企业应根据招标公告的要求和项目的特点，对投标书进行定制化处理。
可以根据项目需求，修改相应的模板，增加个性化的内容。
投标书需要突出企业的核心能力，提供与项目相关的具体解决方案。
对策二：优化投标书的排版和设计优化投标书的排版和设计也是提高竞争力的关键。
合理的版面和清晰的图文展示能够增强阅读体验，提高投标书的可读性。
此外，企业可以考虑使用公司 logo、专业的图表和图片等元素来提升整体的专业形象。
问题三：给出不现实的报价企业在投标书中给出不现实的报价，过低可能会被怀疑质量，过高可能会被认为不切实际。
这会削弱企业的竞争力，降低中标机会。
对策一：准确评估成本和风险企业在编写投标书之前，应对项目的成本和风险进行充分的调研和评估。
只有准确评估了成本和风险，才能给出合理、可靠的报价。
在投标书中，应明确列出项目的成本构成和风险因素，并解释报价的合理性。
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标书制作的问题汇总标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，小组之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。
因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。
如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；（7）装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明，大致如下；（一）总体细节在总体上要注意以下几个方面：（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
（二）投标书“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下几部分内容：（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；（2）项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可；（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；（8）投标人参数：这些就不说了，如果这些都能写错的话，那就没话说了，一定要小心仔细，不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。
（三）投标一览表“投标一览表”（也有的叫‘开标一览表’）作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样）。
项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；（2）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚；（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。
（四）分项报价表“分项报价表”（有的叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；2）名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；3）规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；5）原产地和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人名称”；6）单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明；7）总价：与单价一致；8）备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。
（五）货物说明一览表“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好（有的没有这一章节），需要注意下面几个方面：（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；2）货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；3）主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；5）交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；6）交货时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。