流程图的画法及要求
系统工程流程图的画法及要点

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流程图的规范画法

流程图的规范画法流程图是一种用来展示一个过程的图表,通常被用来描述一系列动作或决策的步骤。
它可以帮助人们更好地理解一个过程的流程,从而帮助工作人员更好地执行工作。
然而,如果一个流程图没有按照规范去画,很容易导致误解和混淆。
因此,在画流程图时,要遵循以下几个规范。
1. 用标准符号不同的符号代表不同的含义,使用标准符号可以让读者快速理解流程图中的信息,减少误解和混淆的可能。
比如,开始和结束的符号就应该使用正圆形和通过圆形来指定它们,而决策和分支应该使用菱形。
2. 使用正常的流程流向流程图应该按照从左向右或从上向下正常的流程流向来绘制。
这种方式可以确保读者更容易理解流程中的每一步骤。
3. 保持一致性同样类型的步骤应该使用相同的符号,并按照相同的流程流向。
这种一致性可以帮助读者更容易记忆和理解流程,加快学习流程的速度。
4. 使用容易理解的文本流程图需要和文本相结合,使用容易理解的文字可以帮助读者更好地理解流程中的每一个步骤。
在文本描述方面,要使用简明扼要、易于理解的语言。
5. 为决策创建正确数量的分支管道不同的决策需要不同数量的管道来表示。
如果决策只有两个选项,那么只需要一个分支管道;如果有三个选项,那么就需要两个分支管道,以此类推。
6. 绘制清晰的线条流程图中的线条应该绘制清晰,以避免产生误解。
线条的方向应该清晰,并且在不同符号之间应该具有合理的间隔。
线条的长度应该尽可能少,这样可以使流程图更加紧凑和可读。
7. 避免交叉线条可能会出现交错的线条(也称为反指针)的情况,这会使流程图的可读性降低。
在绘制流程图时,应该避免出现交叉线条。
总结流程图可以在许多领域中被广泛应用。
为了提高流程图的可读性并避免误解和混淆,需要遵循一些规范。
这种规范的应用可以让流程图更清晰、具有条理和信息密度,大大提高读者处理流程图的能力。
流程图的画法

流程图的画法流程图是一种以图形符号表示操作过程的图表,常用于表示计算机程序的逻辑结构或工业生产中的操作顺序。
下面将介绍如何绘制一幅流程图。
首先,准备好画图所需的材料。
一张白纸,橡皮擦,铅笔和一组彩色画笔。
接下来,确定流程图的主题。
流程图可以用于许多不同的目的,如表示程序的执行流程、展示产品的生产过程等。
选择一个你想要表示的主题,并确保你对该主题非常了解。
第三步是确定流程图的起点和终点。
根据你选择的主题,找到流程的起始和结束点。
这可以是一个具体的操作或一个状态变化。
然后,使用铅笔从画纸的一侧开始绘制起点。
将指向下一步操作的箭头指向起点,并在箭头上方写上起点的标签。
接着,根据流程的逻辑顺序绘制下一步操作。
使用箭头连接操作步骤,并在箭头上方写上相应的标签。
确保每个操作都按照正确的顺序连接。
在绘制流程图的过程中,可能会出现一些分支的情况,即根据一定的条件,程序会有不同的执行路径。
这时,可以使用条件判断符号来表示分支。
条件判断符号通常是一个菱形,中间有一个问题或条件,并根据不同的条件连接到不同的操作步骤上。
除了条件判断符号外,还可以使用循环符号来表示程序的循环执行。
循环符号通常是一个圆圈,中间有一个循环条件。
连接到循环符号的操作步骤将会循环执行,直到满足退出条件。
最后,检查流程图的正确性。
确保所有的操作步骤都按照正确的顺序连接,没有遗漏或重复的步骤。
同时,确保所有的箭头都连接到正确的步骤上,并且操作步骤的标签清晰可读。
在完成流程图的绘制后,使用彩色画笔将箭头和操作步骤进行彩色填充,以使流程图更加清晰易懂。
总结一下,绘制流程图需要先确定主题、起点和终点。
然后按照流程的逻辑顺序绘制操作步骤,使用箭头连接操作步骤,并加上相应的标签。
在需要时,使用条件判断符号和循环符号表示分支和循环。
最后,检查流程图的正确性,并使用彩色填充对流程图进行美化。
绘制一幅流程图需要清晰的思维和良好的组织能力。
希望以上介绍能够帮助你更好地绘制流程图。
流程图的意义与画法

பைடு நூலகம்
四.流程图的通常画法
◆流程图一般只用三种图形: 第一种图形 椭圆,只表示开始和结束两 个节点。 第二种图形 矩形,表示任务。 第三种图形 菱形,表示判定。例如审批 这种环节都用菱形。 ◆矩形和菱形都要求有进口和出口 ◆一些工作做完以后,要用虚线和表示结束 的椭圆形连接。 ◆两条线交叉时用拐弯的箭头,表示两条线 并未相交,不存在节点。
图标
说明
表示流程的开始和结束, 在此图标需标志上“开始”和“结束”
示例
流程开始 流程结束
图标 说明
用于标识分支判断(二选一)的情况,特别是成功 / 失 败、是 / 否的情况,需要在分支出口线上标识出此分支 表示的情况。此标志在框中,需要说明判断的内容
示例
是否成功
成功
失败
图标
说明 表示流程中涉及的文档 示例
一、核心概念
流程再造就是企业对原有的业务流程进 行重新塑造,包括对一些资源重新进行 整合,把原有的以职能为中心的传统管 理转变成以流程为中心的新型管理,提 高经营效率和效益。
二.绘制流程图的步骤
第一步 描述公司原来的管理流程。 第二步 重新界定参与流程的部门和 范围。流程再造的前提是组织结构 的流程化,哪个环节发生变动,都 要重新调整组织结构。例如物流中 心跟销售公司合并了,流程图就要 重新界定。
1流程调研 2流程描述
3画出流程图
4描述各环节规范 5流程收集成册 6作为日常工作指导依据
三.绘制流程图的原则
• • • • • • • • • ◆完整简明,对各个环节不遗漏和重复 ◆便于计算机操作。重点是流程图、节点的 编号和管理标准的制作等。 ◆流程图绘制完毕,首先需要试用。 ◆试用过程中要注意收集反馈信息,重点是 检查存在的问题。 ◆通过反馈的信息改进流程图。 ◆收集反馈信息与修改流程的过程。 ◆确定最终流程。
流程图的编制要求与技巧

流程图的编制要求与技巧
⼀、什么是流程图
1、定义:
展现过程步骤和决策点顺序的图形⽂档,是将⼀个过程的步骤⽤图的形式表⽰出来的⼀种图⽰技术。
2、作⽤:
1. ⼀个好的流程图可以直观地描述整个活动中所有过程的物流、信息流,让⼈很容易知悉整
个过程。
2. 作为诊断⼯具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚知道,问题可能出现的地⽅,从⽽确
定出可供选择的⾏动⽅案。
3、优点:
1. 采⽤简单规范的符号,画法简单
2. 便于描述,容易理解
3. 结构清晰,逻辑性强
4. 更换⼈⼿,按图索骥,容易上⼿
⼆、流程图的符号说明
三、流程图的编制要求与技巧
1. 流程图符号绘制顺序,应从上⾄下,从左到右。
2. 流程图须以单⼀⼊⼝,单⼀出⼝特征绘制。
3. 路径符号应避免相互交叉。
4.动作环节要⽤规范动词表述。
5.⼀个流程应该只有⼀个起点。
6.需要反馈的流程要形成闭环
7.相同流程图符号应⼤⼩⼀致。
8.同⼀路径符号的指⽰箭头应只有⼀个。
9.开始符号在流程图中只能出现⼀次,但结束符号不限。
若流程图能⼀⽬了然,则开始符号和结束符号可省略。
10.选择结构及重复结构的选择条件或决策条件,⽂字叙述应简明清晰,路径应标识“是”及“否”或其他相对性⽂字指⽰说明。
11.流程图中若参考到其他已定义流程,可使⽤已定义处理程序符号,不必重复绘制。
四、流程图的格式⽰例。
流程图图示化标准要求

D103 签约流程
“SDL图形状” 中“分隔的进程”
程和子流程
程名称
文档
表示流程中
“基本流程图形 在符号中填写文档名称
合同
使用的文档
状”中的”文档 “
流程图常用符号说明(续)
符号 名称 用途 使用说明
在判断框中填写需判断的 判断框
示例
Visio中符 号
表示流程中的
判断
内容,以问号结尾。在向
右和向下的箭头上分别标 明判断的可能结果。
流程图常用符号说明
符号 名称 用途 使用说明
区隔线之上填写活动编
活动框 表示流程中 的活动 号,采用两位数编号; 区隔线之下填写活动内 容,采用动宾结构。 表示前置流 程、后置流 区隔线之上填写流程编 号,区隔线之下填写流
03 签订合同
示例
Visio中符号
“混合流程图形 状”中的“分段 进程2”
相关流 程
“阶段”列: 划分流程阶段, 明确各阶段的 时间要求。
“输出”列:明 确该流程的后置 流程和输出内容, 以方便流程间的 衔接。
流程图布局的要求
1、流程图采用横向布局方式,流程活动按照时间顺序从左至右排列; 2、流程活动需要与职能相对应,不能横跨两个“职能泳道”;
职能2 职能1
错误
3、流程图中必须包括流程的输入和输出,并分别画在“输入”和 “输出”列中。
预订会议室
流程逻辑关系的表示方法(续)
反馈:用决策框和返回符号表示。
R1
02
准备会议资料
03
审核会议资料
是否 通过?
Y
05
召开会议
N 04
修改会议资料
R1
流程中的走线连接
流程图的作用-高中数学知识点讲解
流程图的作用
1.流程图的作用
【知识点的知识】
1、流程图:
流程图是指用标准化、格式化的图形及简明的文字来描述工作的程序或步骤.在文本的信息加工中,使用流程图描述工作进程比仅用汉字表达更清晰、简捷和直观,别人更容易理解.
2、流程图的画法:
(1)流程图一般按照从左到右,从上到下的顺序来画;
(2)工序流程图可以按照从左到右,也可以按照从上到下的顺序来画,图形用矩形或平行四边形表示,再用流程线相连,流程线是有向线,表示工序进展的方向.
3、结构图:
结构图是用以表达一个或多个主体概念的结构和相互关系的一种图.在需要分析、描述事物间的联系或关系以及发展变化的脉络时,可以使用结构图
4、绘制结构图的要求
(1)对所画的结构图的每一部分有一个深刻的理解,从头到尾抓住主要脉络进行分解.
(2)将每一部分进行归纳与提炼,形成一个个点并逐一写在矩形框内.
(3)按其逻辑顺序将它们排列起来,并用线相连.
5、流程图和结构图的区别:
流程图指的是一个动态过程,应有先后顺序,而结构图描述的是静态的系统结构.
1/ 1。
流程图画法规范
流程图画法规范
1、流程图中各模块之间应该有明显的连接方式,使其流程逻辑明确、规范化;
2、流程图中各模块间跳转箭头应当同一个方向;
3、流程中要有“开始”和“结束”,可以使用圆角矩形表示;
4、一步内多个动作可以使用梯形表示,一步内单一动作使用圆角矩形;
5、流程图中各模块的大小,位置,字体大小应当保持一致,视觉上的立体感要强;
6、如果流程图中存在多分支,分支箭头可以统一同一个方向;
7、流程图应尽量采用箭头连接,而不是穿插的文字注释;
8、流程图中的表达要简洁,应尽量用一句话概括;
9、如果流程图中有反复循环,这部分应画出细节;
10、流程图中形状和颜色应当保持一致。
流程图的绘制方法
2.每三年修订一次企业长期发 展战略规划
一般企业需编制三年到五年的战略发 展规划;而高新技术企业要编制三年 的战略发展规划,因为行业环境变化 很快。制定的发展规划每年都应该重 新分析研究一下,两年做一小改动, 三年做一大改动。
3.企业文化建设
流程再造的另一个前提条件是要求有很好的企业文化,或者称为 企业的人文环境。 企业的价值观。企业要建立一个良好的价值观,要求从高层领导 到基层员工,对价值观有着共同的认识。 魅力型的领导。企业要有魅力型的领导。比如早上上班,领导来 得比谁都早,并主动做一些准备工作,员工一看领导早都来了, 绝对不敢迟到。 树立以员工为核心的团队管理思想。要建立以人为本的思想管理 团队。 建立员工间的沟通体系。要建立员工与员工之间、上级与下级之 间的沟通体系。 建立一个良好的工作氛围。 制定员工的行为规范。
公 司 主 导 业 务 流 程 示 意 图
【本讲小结】
流程再造的过程分成两大阶段:第一阶段是对原有 流程的描述;第二阶段是实施改造,提高运行效率 和经济效益的阶段。对于刚刚建立的新公司,叫做 流程的设计。
流程图有很多模式,但大家要习惯于本讲推荐的这 种规范化的模式。首先学会读懂流程图,根据节点 和节点间相互关系,还原业务流程。在绘制流程图 时,注意完整性、简明性和便于计算机操作原则, 学习利用流程图的标准图示,按照层次将流程描绘 清晰。在确定最终流程之前,有必要反复试用,根 据反馈及时修改和调整流程。
第一阶段——领导权的危机
第一个阶段企业刚刚建立,只有几个员工。这个时候,哪个 人创造力强,就会在这个小的管理团队里起到重要作用, 这几个人竞争领导权形成危机。
第二阶段——自主权的危机
第二个阶段企业有了发展,团队相对稳定。部门经理、分公 司经理或地区经理想办法能够取得自主权,争夺集权跟分 权之间的关系,这时候主要是自主权的危机。
流程图画法
流程图画法流程图的画法及特点框图是表示一个系统各部分和各环节之间关系的图示,它能够清晰地表达比较复杂的系统各部分之间的关系.具体来讲主要研究有关程序流程图、工序流程图及一些实际问题的流程图,在画流程图时应注意先后顺序、逻辑关系和简单明快.一.流程图的特点在我们所介绍的流程图内,每一个框代表一道工序,流程线则表示两相邻工序之间的衔接关系,这是一个有向线,其方向用它上面的箭头标识,用以指示工序进展的方向.显然,在工序流程图上不允许出现几道工序首尾相连的圈图或循环回路,当然对每道工序还可以再细分,还可以画出更精细的统筹图,这一点完全类似于算法的流程图表示:自顶向下,逐步细化.注意:在程序框图内允许有闭合回路,而在工序流程图内不允许出现闭合回路.二.流程图的画法1.程序流程图的画法程序流程图是一种用规定的图形,指向线及文字说明来准确表示算法的图形,具有直观、形象的特点,能清楚地展现算法的逻辑结构.画程序框图的规则:使用标准的框图符号;框图一般按从上到下,从左到右的方向画;除判断框外,大多数程序框图的符号只有一个进入点和一个退出点,而判断框是具有超过一个退出点的唯一符号.例1.到银行办理个人异地汇款(不超过100万)时;银行要收取一定的手续费.汇款额不超过100元,收取1元手续费;超过100元但不超过5000元,按汇款额的1%收取;超过5000元,一律收取50元手续费.设计算法求汇款额为x元时,银行收取的手续费y元,只画出流程图.【分析】根据题意写出算法步骤,然后用程序流程图表示该算法便可.【解析】要计算手续费,首先要建立汇款数与手续费之间的函数关系式,依题意知流程图如图所示【点评】解答该类问题的步骤一般是:先把待解决的问题“细化”即先用自然语言描述题中的算法步骤,然后把自然语言用流程图较形象直观的表示出来,2.工序流程图的画法常见的一种画法是:将一个工作或工程从头至尾依先后顺序分为若干道工序(即所谓自顶向下),每一道工序用矩形表示,并在该矩形框内注明此工序的名称或代号.两相邻工序之间用流程线相连.有时为合理安排工程进度,还在每道工序框上注明完成该工序所需时间.开始时工序流程图可以粗疏画出,然后再对每一框逐步细化.例2.某公司招工需要遵循以下程序:在招工前要明确招工事宜,如果是大学毕业的,需出示大学毕业证及身份证,填写应聘书,直接录取;若不是大学毕业的,需要参加考试培训,首先要填写考生注册表,领取考生编号,明确考试科目和时间,然后缴纳考试费用,按规定时间参加考试,领取成绩单,如果成绩合格,被录用,并填写应聘书,成绩不合格不予录用即落聘.请设计一个流程图,表示这个公司招工的程序.【分析】实际生活中的流程图没有程序框图那样严格规范,但要弄清各步之间的逻辑关系,画流程图时可利用流程线来体现它们的逻辑关系.【解析】流程图如图所示:【点评】流程图一般按照人们的习惯,从左到右、从上到下画出,日常生活中用到的流程图相对于程序框图更自由,可以使用不同的色彩,也可以添加一些生动的图形元素.3.流程图的优劣例3. 想沏壶茶喝,当时的情况是: 开水没有, 烧开水的壶要洗, 沏茶的壶和茶杯要洗, 茶叶已有,问应如何进行.【分析】本题的最终目的是沏茶,在此前应完成洗水壶、洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶、烧开水五件事情,不同的操作方式带有的效果可能不同.【解析】方案一:洗好水壶、灌入凉水,放在炉子上,打开煤气.待水烧开后,洗茶壶、茶杯,取茶叶,沏茶,用流程图如图3-1所示表示为(注:方框上部数字为每道工序之间的时差):方案二:先做好准备工作,即洗水壶,洗茶壶,茶杯,取茶咔,灌凉水烧开水,沏茶,将此方案用如图4-2所示表示出来,则有方案三:洗好水壶,灌入凉水烧开水,在等待水开的时间内洗茶壶、茶杯,取茶叶,水开后沏茶如图3-3所示.【点评】解答此类问题的关键在于分析好每道工序的时差为多少,在这段时差内,哪些工序可以平行进行,以达到省时省力的目的.总之,画流程图一般要按照从左到右、从上到下的顺序来画.画流程图时可以使用不同的色彩,也可以添加一些生动的图形元素.用流程图来描述一个过程性的活动时,若活动包含同时进行的两个步骤,画流程图时,需要从同一个基本单元出发,引出两条流程线。
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流程图的绘制方法及要求
为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。
一、流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行。
二、打开VISIO软件开始您的绘制工作
1点选流程图中的跨职能流程图
2弹出绘图窗口及“流程图”工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”,点击“确认”。
然后出现下图:
3在<职能>填写流程中的涉及部门或岗位。
开始流程图的绘制。
4流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)”、“判定”等等。
其中常用图形有:
在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调。
5流程图绘制示例
在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确。
6流程图编写(word中)
制作完毕后。
进入标准编辑的word中,绘制流程。
首先插入表格
列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”,如果流程对时间节点要求很高,则需增加一列“时间节点”。
故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可。
行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了12步,则设12+2(表头)行即可。
然后按照下图表格,将表格合并。
将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图”位置。
然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。
最终即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:XXXXX”。
流程图的绘制完成。
注:如果流程涉及步骤较多,一页无法显示完成,则在流程图黏贴时,分成相应页面即可。
(表头每页必须相同)。
本流程责任单位:质量体系部文控中心。