备品备件及专用工具管理规定流程
备品备件及安全工器具管理制度（4篇）
备品备件及安全工器具管理制度一、制度背景为做好备品备件及安全工器具管理工作，提高设备使用的效率和安全性,制定本制度。
本制度适用于本单位备品备件及安全工器具的采购、领用、归还和管理等工作。
二、备品备件管理1.备品备件采购（1）备品备件采购按照需求、种类和数量进行计划，由设备管理部门负责编制，并报经领导批准后实施。
（2）备品备件采购应按照采购程序进行，严格执行《政府采购法》及相关政策规定，保证采购的各项资料真实、准确。
2.备品备件入库管理（1）备品备件购买后，必须及时送达到库房并交由库房管理员验收，并签字确认验收单。
（2）入库备品备件应由库房管理员按照种类、规格、型号、数量等进行清点，并录入库存台账，确保备品备件信息的准确性和可查询性。
3.备品备件领用管理（1）备品备件领用应事先向库房管理员提出申请，经批准后方可领用。
领用单上要填写领用人、领用日期、领用数量和用途等必要信息。
（2）领用备品备件后，领用人要保证妥善保管，正确使用，不得私自挪用或借给他人使用。
（3）备品备件领用完毕后，应及时归还库房，并在领用单上填写归还日期，由库房管理员验收后签字确认。
4.备品备件库存管理（1）库房管理员要定期对备品备件库存进行盘点，并与实际库存进行核对，发现差异应及时处理并调整库存台账。
（2）备品备件库存应做好防火、防潮、防鼠等工作，保持库房环境整洁、干燥，并定期对备品备件进行保养和防腐工作。
5.备品备件报废处理（1）备品备件因损坏或过期等原因需要报废时，应经过设备管理部门审批，并填写报废申请表，库房管理员进行确认后进行报废处理。
（2）报废备品备件应及时进行记录和销号，并进行合理的处置，如废品回收、报废出库等。
三、安全工器具管理1.安全工器具的购置（1）设备管理部门负责安全工器具的购置工作，按照安全生产管理的要求，购置适用于本单位的安全工器具。
（2）安全工器具的购置要选择质量可靠的产品，经过测试和鉴定合格的。
2.安全工器具的使用和保养（1）安全工器具的使用应在正常操作范围内进行，严禁超负荷使用或私自改装工器具。
备品备件及专用工具管理制度
备品备件及专用工具管理制度一、总则为了规范公司备品备件及专用工具的管理，提高资产使用效率和管理水平，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有备品备件及专用工具的采购、入库、出库、领用、归还、报废等环节的管理。
三、管理职责1.公司领导层负责制定备品备件及专用工具的管理政策，并监督执行。
2.设备部门负责备品备件及专用工具的采购、配置、仓库管理和设备维修等工作。
3.各部门负责备品备件及专用工具的领用、归还、使用情况的记录和报废的提报。
4.设备管理员负责备品备件及专用工具的日常管理工作，包括入库、出库、盘点、清理等。
四、采购管理1.需要采购备品备件及专用工具的部门需提出采购申请，并明确所需数量、规格、品牌等信息。
2.设备部门负责进行供应商的选择和报价的比较，提出采购方案，并报公司领导层批准后进行采购。
3.采购的备品备件及专用工具应具备合格证书和质量保证书，并进行相应的验收和入库登记。
五、入库管理1.设备管理员在备品备件及专用工具到货后应进行验收，检查包装是否完好、数量是否符合、质量是否合格，如发现问题需及时向设备部门报告。
3.入库的备品备件及专用工具应按照类别、规格和特性进行分类存放，并进行定期盘点以确认库存。
六、出库管理1.需要领用备品备件及专用工具的部门需提出出库申请，并明确领用的名称、规格和数量等信息。
2.设备管理员根据出库申请进行备品备件及专用工具的发放，并在领用人员签字确认后进行登记。
3.出库的备品备件及专用工具应及时调整库存，并标明领用人员和领用日期。
七、归还管理1.领用人员在使用完备品备件及专用工具后应及时归还，如需要继续使用需提出延期归还的申请。
2.设备管理员在接收归还的备品备件及专用工具时应进行检查，如发现损坏或遗失需及时向设备部门报告。
3.归还后的备品备件及专用工具应及时归还库存，并标明归还人员和归还日期。
八、报废管理1.领用人员在发现备品备件及专用工具损坏或失效时应及时向设备部门报告，设备部门负责进行鉴定。
热工设备备品备件及工具、材料管理制度(3篇)
热工设备备品备件及工具、材料管理制度1. 定义备品备件及工具、材料的分类和编码体系。
2. 设立备品备件及工具、材料的管理部门或专人负责。
3. 建立备品备件及工具、材料的清单，并定期更新。
4. 根据实际需求制定备品备件及工具、材料的采购计划。
5. 严格执行采购流程，在选择供应商时注重质量和价格的平衡。
6. 对于常用备品备件及工具、材料，建立固定供货合作关系。
7. 建立库存管理制度，包括安全库存、最大库存和最小库存的确定。
8. 建立备品备件及工具、材料的出入库管理制度，包括领用、归还和报废的流程。
9. 对备品备件及工具、材料进行定期的盘点和检查，确保库存准确无误。
10. 建立备品备件及工具、材料的维修和保养制度，确保其正常运作。
11. 建立备品备件及工具、材料的报废管理制度，包括审批和核销流程。
12. 建立备品备件及工具、材料的更新和替换制度，根据实际情况及时更换老化和损坏的备品备件及工具、材料。
13. 建立备品备件及工具、材料的统计和分析制度，定期进行统计分析，为决策提供依据。
14. 建立备品备件及工具、材料的绩效评估制度，对备品备件及工具、材料的管理进行评估和改进。
15. 加强与相关部门的协调和沟通，确保备品备件及工具、材料的供应和使用的顺畅进行。
以上是热工设备备品备件及工具、材料管理制度的一些建议，具体可根据实际情况进行具体规定和调整。
热工设备备品备件及工具、材料管理制度（2）第一章绪论第一条为规范热工设备备品备件及工具、材料的管理，提高设备的正常运转率，减少故障停机时间，确保生产的连续性，制定本管理制度。
第二章管理范围第二条本管理制度适用于本单位热工设备备品备件及工具、材料的管理工作。
第三章管理职责第三条设备管理部门负责本单位热工设备备品备件及工具、材料的管理工作。
第四条设备管理部门具体的管理职责包括：（一）制定热工设备备品备件及工具、材料的管理制度，并组织实施；（二）负责备品备件的采购计划的编制及执行；（三）备品备件的入库、出库、报废等工作的组织和监督；（四）编制备品备件的库存台帐，并定期进行盘点；（五）制定备品备件的使用和保养计划，并监督执行；（六）负责设备工具、材料的购置、领用、归还等工作的组织和监督；（七）负责设备的维修、保养计划的编制和执行；（八）组织进行热工设备备品备件及工具、材料管理工作的评估和总结。
热工设备备品备件及工具材料管理制度
热工设备备品备件及工具材料管理制度1. 引言热工设备备品备件及工具材料管理制度是为了规范热工设备备品备件及工具材料的管理工作，确保生产运营的正常进行。
本制度旨在明确备品备件及工具材料的分类、采购、使用、库存管理等方面的要求，提高使用效率，降低生产风险。
2. 定义和适用范围2.1 定义备品备件：指用于热工设备维护、修理和更换的物料，包括但不限于机械零件、电气元件、润滑油等。
工具材料：指用于维护和操作热工设备的工具和材料，包括但不限于扳手、钳子、焊接设备、绝缘材料等。
2.2 适用范围本制度适用于公司内所有热工设备的备品备件及工具材料的管理工作。
3. 采购管理3.1 采购计划根据生产需求和设备维护计划，制定备品备件及工具材料的采购计划。
采购计划应包括物料名称、规格型号、采购数量、采购时间等信息，由相关部门审批后进行采购。
3.2 供应商选择在选择供应商时，应考虑供应商的信誉度、供货能力、售后服务等因素。
并与供应商签订合同，明确双方的责任和权益。
3.3 采购流程采购流程包括需求确认、询价比价、合同签订、物资验收等环节。
在采购过程中，应遵守公司相关采购管理规定，并做好采购记录。
4. 库存管理4.1 分类管理根据备品备件及工具材料的特性进行分类管理，如按照用途、规格型号等分类，便于库存管理和使用。
4.2 入库管理对于采购的备品备件及工具材料，应进行入库登记，记录入库时间、数量、质量等信息。
同时，要对入库物资进行检验，确保其符合要求。
4.3 出库管理在使用备品备件及工具材料时，应按照使用计划进行出库，同时在出库记录中注明使用单位、使用时间、使用人员等信息，方便追溯和管理。
4.4 盘点管理定期对库存进行盘点，核对库存数量与实际数量是否一致。
盘点结果应进行记录，发现差异时应及时进行调整，并进行原因分析和处理。
5. 使用管理5.1 使用计划根据设备维护计划和生产需求，制定备品备件及工具材料的使用计划。
使用计划应明确使用方式、使用时间、使用数量等信息，并经相关部门批准后执行。
备品备件工具管理制度模版（四篇）
备品备件工具管理制度模版第一章总则第一条为了规范备品备件工具的管理，提高资产的利用效率和管理水平，保障生产正常运行和各项工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有备品备件工具的使用、保管、维护、报废等管理活动。
第三条备品备件工具管理应遵循公平、公正、公开、便民原则，实行责任到人、管理到位、依法管理的原则。
第四条备品备件工具管理要坚持创新、科学、规范、高效的原则，建立健全相应的管理体系和流程，确保备品备件工具的有效使用，延长使用寿命。
第五条管理部门是本单位备品备件工具管理的主要责任部门，负责备品备件工具的计划采购、使用、保管、维修保养、报废等工作。
第二章管理机构第六条设立备品备件管理机构，由管理部门负责具体的管理工作，下设备品备件管理室。
第七条备品备件管理室是本单位备品备件管理的综合协调机构，主要负责备品备件工具的计划、采购、库存、出库、清点、维修等工作。
第八条备品备件管理室设有专职人员，负责备品备件工具的管理、维修、保养等工作。
第三章购置和验收第九条各部门根据实际需要，编制备品备件工具的购置计划，报送备品备件管理室。
第十条备品备件管理室根据部门购置计划，制定备品备件工具的采购计划，报请相关部门审核批准。
第十一条备品备件管理室负责备品备件工具的采购工作，采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购程序的规范和采购的质量、数量的合理和适用性。
第十二条采购过程中，备品备件管理室应根据有关法律、法规和规章制度的要求，制定并采取相应的供应商管理办法，确保供应商的合法合规经营。
第十三条采购完成后，备品备件管理室负责备品备件工具的验收工作。
验收时应按照相关标准和规定，对备品备件工具进行检查、试验和对比，确保备品备件工具的质量、数量等符合要求。
第十四条验收合格的备品备件工具，备品备件管理室应及时进行标识、编号、入库等工作，录入相应的备品备件工具管理系统，并将备品备件工具移交到责任人。
第四章使用和保管第十五条备品备件工具的使用应符合安全、生产、环境和质量等相关要求，使用人应按照说明书或作业规程正确使用备品备件工具。
备品备件及安全工器具管理制度（3篇）
备品备件及安全工器具管理制度第一章：总则第一条：为规范备品备件及安全工器具的管理，保障工作场所的安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条：本制度适用于本单位的所有备品备件及安全工器具的管理。
第三条：备品备件及安全工器具是指用于维修、更换、保养、安全防护等工作中需要使用的物品和设备。
第四条：备品备件及安全工器具的管理应遵循“安全第一，预防为主，综合治理”的原则。
第五条：备品备件及安全工器具的管理责任由设备管理部门负责，具体责任人由设备管理部门指定。
第六条：备品备件及安全工器具的管理应严格依据相关法律、法规、标准和规范执行。
第七条：备品备件及安全工器具的管理应建立完善的清单、使用记录、检测报告等管理制度和档案。
第八条：备品备件及安全工器具的管理应定期进行检查、保养、维修和更换，并建立相应的台账。
第二章：备品备件管理第九条：备品备件的管理应实行分类管理、定期清点和标识，确保备品备件的完整性和及时性。
第十条：备品备件的分类管理应根据其用途和特性进行划分，如电器设备备件、机械设备备件、液体材料备件等。
第十一条：备品备件的定期清点应由设备管理部门统一组织，每季度进行一次，确保备品备件的数量和品种与台账相符。
第十二条：备品备件的标识应清晰明确，包括物品名称、品牌型号、数量、存放位置等信息。
第十三条：备品备件的领用应按照相关的程序和流程进行，领用人应填写《备品备件领用单》，并经相关负责人签字确认。
第十四条：备品备件的使用应按照实际需要进行，使用人应妥善保管，并在使用完毕后及时归还。
第十五条：备品备件的退库应由使用人填写《备品备件退库单》，并经相关负责人签字确认后归还。
第十六条：备品备件的报废应根据实际情况进行，必要时应进行鉴定和评估，报废时应填写《备品备件报废单》，并经相关负责人签字确认。
第十七条：备品备件的维修和更换应及时进行，维修和更换记录应详细记录在台账中，并及时报告设备管理部门。
第十八条：备品备件的管理档案应建立对应的文件夹，包括备品备件清单、领用记录、退库记录、报废记录、维修和更换记录等。
备品、备件及专用工具管理制度
备品、备件、专用工具管理制度范围本规定描述了对属于顾客财产的备品、备件及专用工具的管理要求，提出了标识、接收验证、现场保管、借用与归还、损坏赔偿等方面的原则。
本规定适用于上海临港燃气电厂一期工程对备品、备件及专用工具的控制。
规范性引用文件项目管理大纲职责综合管理部负责备品、备件及专用工具的归口管理，并负责备品、备件及专用工具借用申请的批准。
综合管理部负责备品、备件及专用工具借用申请的审核，负责管理过程中的日常监督和检查。
承包商负责备品、备件及专用工具的接收、储存、借用、归还的管理。
管理要求管理范围4.1.1备品、备件是指由顾客出资提供的被安装设备随机配发的替补件、易损件或运行某一限期后换装的机件，也可以包括合同表明的选购件。
4.1.2专用工具是指顾客财产中，由顾客出资提供的被安装设备随机配发的工器具，用于该设备的组装、拆卸、维护、检修。
备品、备件及专用工具的标识凡属于备品、备件及专用工具，均需进行标识。
标识常用方法有实物标识、码等。
备品、备件及专用工具的接收验证4. 3. 1总则4. 3.1应对备品、备件及专用工具进行验证。
这种验证不能免除顾客提供可接受财产的责任。
4.3.1由设备管理承包商组织，并及时通知有关责任单位参加。
4. 3. 2验证的依据4. 3.2合同及其附件。
4.3.2有关设计文件、图纸及设备、材料清册。
4. 3.2监造的相关信息。
4.3.2国家、行业（电力、制造）有关产品的验收规范。
4.3.3验证的内容4.3.3备品、备件及专用工具的名称、标识、品种、规格和数量（包括批号、批次）等是否与合同、产品说明书、装箱单等相一致，是否有铭牌等产品标识、出厂监控和测量状态标识。
4. 3.3随行的说明书、合格证、安全认证、质保书、规范、图纸等文件是否符合要求。
4.3.3检查外观是否有腐蚀、污染、损坏和不适用情况，并做出监控和测量状态标识。
4.3.3有怀疑时，应验证备品、备件及专用工具质量特性是否满足设计图纸、文件、现行技术规程规范的要求。
备品备件及专用工具管理制度
备品备件及专用工具管理制度一、目的和依据1.目的：规范备品、备件及专用工具的管理，保障生产运营的正常进行，提高设备使用效率和质量。
2.依据：公司内部管理制度、相关国家法律法规和标准要求。
二、定义和范围1.备品：指为了设备运行过程中可能出现的故障而准备储备的零配件，包括易损耗件和常用备件。
2.备件：指由设备制造商提供的保修有效期内的零配件。
3.专用工具：指特定设备或工序所需的专门工具，用于维修、检修或操作特定设备或工序。
三、备品、备件及专用工具的采购1.采购人员应严格按照公司采购流程进行采购，确保采购的备品、备件和专用工具符合相关要求。
2.采购部门应建立合理的采购计划，充分考虑库存、需求和供应周期等因素。
3.采购的备品、备件和专用工具应与设备清单相对应，避免过量或缺失。
四、备品、备件及专用工具的入库管理1.采购到的备品、备件和专用工具应及时验收并登记入库，确保入库品质合格。
2.入库记录应包含供应商名称、物料编码、名称、规格型号、数量、入库日期、入库仓库等信息。
3.入库后的备品、备件和专用工具应按照规定的存放位置进行摆放和标识。
五、备品、备件及专用工具的领用管理1.需要备品、备件和专用工具的部门或个人应提出申请，并在申请单上注明相关信息和领用理由。
2.申请单经批准后，相关部门或库房人员凭借申请单进行领用。
3.库房人员应及时登记领用明细，并记录库存余量。
六、备品、备件及专用工具的使用管理1.使用备品、备件和专用工具的人员应正确使用，保证其安全性和有效性。
2.在使用过程中如发现备品、备件和专用工具损坏或失效，应及时报告并进行维修或更换。
3.长期不使用的备品、备件和专用工具应进行定期维护和保养，以确保其品质和性能。
七、备品、备件及专用工具的库存管理1.进行备品、备件和专用工具库存盘点，确保库存数与实际库存一致，并进行差异调整。
2.库存不足时，相关部门应及时提出补充库存的申请，库房人员按照申请进行采购。
3.库存过量时，应及时调整采购计划或通过其他方式进行处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备品备件及专用工具管
理规定流程
Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
电厂2×350MW新建工程
项目管理文件
备品备件及专用工具管理制度
项目部
目录1范围
2编制依据
3职责
4管理内容和要求
5附录
1范围
为本制度规定了对工程项目的备品备件及专用工具管理工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。
本制度适用于公司项目部对备品备件及专用工具的管理。
2编制依据
3职责
3.1项目部物资部是本工程备品备件及专用工具的归口管理部门，负责对备品备件及专用工具的验收入库、保管、领借用发放、回收等工作。
并负责对备品备件及专用工具领用或借用的申请进行审批。
3.2施工单位按本工程有关管理程序规定，负责领用或借用申请的提出和办理领借用手续，以及使用后的归还、移交手续。
4管理内容和要求
4.1备品备件、专用工具的验收
备品备件、专用工具到货后，按照《物资验收管理制度》规定，由项目部物资部参加，物资代保管组织业主方、项目部技术部门、施工单位、供货厂商进行开箱验收；如果备品备件、专用工具与其他设备混装，则可先运至物资部仓库进行保管。
经开箱验收后的备品备件、专用工具应统一由物资部负责保管，并建立台帐。
4.2备品备件、专用工具的入库、出库
由物资代保管负责将备品备件、专用工具与其配套设备按供应商出据的发票办理入库；项目部技术部门开据领料单，仓库办理出库手续；物资代保管对所有的备品备件及专用工具入、出库负责另行单独造册登记、建立台帐。
4.3备品备件、专用工具的领用
4.3.1备品备件：
由安装单位依据工程需要，提出领用申请经审核批准后才能办理领用手续。
其中安装用备品备件的领用，需经有关部门审核和主管领导的批准；生产用备品备件的动用，在168小时以前原则上不办理出库领用。
若因特殊情况需要领用，需由施工分包商副总以上领导签字确认的领用申请，并经甲方主管领导的签字批准后，由项目部物资部办理发放领用手续。
领用后由项目部物资部与供货商协商订货补齐。
4.3.2专用工具：
两台机组均供有的专用工具，由其各施工单位分别办理借用手续。
由各施工单位提出申请并办理借据，由主管领导签字批准后方可办理借用及发放手续。
施工分包商使用完毕后应及时完整地交物资部的仓库。
两台机组共用一套的专用工具由先期使用的施工单位借用，借用手续同上，用完毕后，由其先期使用的施工单位供应部门向后续施工单位供应部门移交，项目部物资部现场鉴证，待专用工具使用完毕后，由后使用方负责归还。
借用的专用工具应由借用方妥善维护和保管，使用完毕应及时检修、
清理并完整归还，若有损坏或丢失，应修复或重新购置后移交或归还，其修复或购置费用由责任方负责，并按原价加采购费用从施工合同款项中扣除。
4.4备品备件、专用工具的移交
由物资代保管负责在工程竣工后，进行回收，并建立完整的台帐和资料。
4.5备品备件、专用工具的补订或订购
4.5.1备品备件、专用工具的补订或订购，在工程建设中确需增加或专用工具损坏的需增补，有项目部技术部门提出申请，报项目计划合同部审核，项目经理批准、由项目部物资部根据公司相关规定实施采购。
5附录
附录A（规范性附录）备品备件、专用工具借据单
附录B（规范性附录）备品备件、专用工具移交单
附录C（规范性附录）备品备件领用单
附录A
（规范性附录）
备品备件及专用工具借用审批单
部各存一份。
附录B
（规范性附录）
备品备件、专用工具移交单
表号：年月日编号：
注：本单一式三份：物资部一份、移交/借用单位一份、存根一份。
附录C
（规范性附录）
备品配件领用单
施工分包商主管领导：领用人：
注：本表一式四联：一联物资部联、二联领用单位、三联技术部门、四联存根一份。