办公室6S管理实施方法与技巧
办公室6S要求
办公室6S要求引言概述：办公室6S是一种管理方法，旨在通过整理、整顿、清洁、清理、素养和纪律的六个步骤，提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细阐述办公室6S的要求，包括整理、整顿、清洁、清理和素养这五个方面。
一、整理1.1 丢弃不必要的文件和物品：对于过期的文件和不再需要的物品，及时清理并丢弃，以确保办公室空间的有效利用。
1.2 分类整理文件和物品：将文件和物品按照类别进行整理，建立清晰的分类标准，方便查找和使用。
1.3 建立合理的储存系统：为文件和物品设置合适的储存位置和容器，确保易于取用和归还，并避免堆积和混乱。
二、整顿2.1 设定标准化的工作流程：制定明确的工作指南和流程，确保每个员工都能按照规定的步骤进行工作，提高工作效率。
2.2 统一办公用品和设备：为员工提供标准化的办公用品和设备，减少不必要的浪费和混乱，提高工作效率。
2.3 设立工作标准和质量控制：确立工作标准和质量控制机制，保证工作的准确性和一致性，提高工作质量。
三、清洁3.1 定期清洁工作区域：每日清扫工作区域，包括桌面、地面、墙壁等，保持整洁和卫生。
3.2 维护办公设备的清洁和良好状态：定期清洁办公设备，如电脑、打印机等，确保其正常运行和使用寿命。
3.3 建立清洁标准和责任制：制定清洁标准和责任制，明确每个员工的清洁职责，保持办公环境的整洁和舒适。
四、清理4.1 定期清理过期文件和物品：定期检查文件和物品的有效期，及时清理过期的文件和不再需要的物品，避免堆积和浪费。
4.2 清理无用的电子文件和邮件：清理电脑和邮箱中的无用文件和邮件，提高电脑的运行速度和存储空间。
4.3 建立清理检查机制：建立清理检查机制，定期检查办公室的整洁度和清理情况，确保清理工作的有效进行。
五、素养5.1 培养良好的工作习惯：培养员工良好的工作习惯，包括准时到岗、遵守规章制度、保持良好的沟通和合作等。
5.2 培养良好的个人卫生习惯：鼓励员工保持良好的个人卫生习惯，如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等，提高办公室的整体素质。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个工作效率和工作环境都至关重要的地方。
为了提高办公室工作效率和员工的工作体验，6S管理规范被引入办公室管理中。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、概述1. 6S管理是一种基于日本的管理方法，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的方式改善工作环境。
2. 6S管理的目标是提高工作效率、减少浪费、提升员工满意度和工作质量。
三、具体要求1. 整理（Sort）- 建立一个整理计划，清理和分类办公室中的物品，确保只保留必要的物品。
- 标记不需要的物品并妥善处理，例如捐赠、回收或丢弃。
- 保持工作台面整洁，只保留必要的文件和工具。
2. 整顿（Set in Order）- 设计和标记每个物品的固定位置，确保物品易于找到和放置。
- 使用标签、盒子、架子等工具来组织和存储物品。
- 制定规范，确保每个员工都知道物品的正确存放位置。
3. 清扫（Shine）- 建立定期清洁计划，包括清洁工作台、地板、窗户等。
- 提供清洁工具和设备，如扫帚、拖把、清洁剂等。
- 鼓励员工保持工作区域的清洁和整洁。
4. 清洁（Standardize）- 制定清洁标准和程序，确保每个员工都遵守。
- 提供清洁检查表，定期检查办公室的清洁状况。
- 建立改进机制，鼓励员工提出清洁方面的改进建议。
5. 素养（Sustain）- 建立培训计划，确保员工了解6S管理的重要性和操作方法。
- 通过定期会议和沟通，提醒员工遵守6S管理规范。
- 鼓励员工自我管理和互相监督，保持良好的工作环境。
6. 安全（Safety）- 制定安全规范和操作程序，确保员工的人身安全和办公室的安全。
- 提供必要的安全设备和培训，如灭火器、急救箱、紧急逃生路线等。
- 定期进行安全检查，确保办公室符合相关安全标准。
四、实施步骤1. 建立6S管理团队，由管理人员和员工代表组成。
2. 进行办公室现状分析，确定改进的重点和目标。
3. 制定6S管理计划，包括时间表、责任分工和培训计划。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是工作场所中的核心区域，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、改善工作环境至关重要。
6S管理是一种有效的组织和管理方法，通过整理、整顿、清洁、清扫、标准化和素养的方式，帮助办公室实现高效、安全和舒适的工作环境。
本文旨在制定办公室6S管理规范，以确保办公室的整洁、有序和高效。
二、整理（Seiri）1. 概述整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除多余的物品，确保办公室内只有必要的物品。
2. 操作步骤（1）制定整理计划：根据办公室的需求和工作流程，制定整理计划，明确整理的目标和时间计划。
（2）分类整理：将办公室内的物品按照类别进行分类，如办公用品、文件、设备等。
（3）评估物品价值：评估每个物品的实际价值和使用频率，决定是否保留。
（4）清除多余物品：清除不再需要的物品，可以通过捐赠、报废或销售等方式处理。
（5）整理记录：记录整理过程中的信息，包括清除的物品、保留的物品和处理方式等。
三、整顿（Seiton）1. 概述整顿是指对办公室内的物品进行有序的摆放和归类，确保物品易于找到和使用。
2. 操作步骤（1）制定整顿计划：根据办公室的需求和工作流程，制定整顿计划，明确整顿的目标和时间计划。
（2）确定物品归类标准：根据物品的性质和使用频率，确定物品的归类标准，如按照功能、用途或部门进行分类。
（3）标识物品位置：为每个物品确定一个固定的位置，并使用标识符标识物品的位置，如标签、标牌等。
（4）制定物品放置规则：制定物品放置的规则，如按照大小、重量或使用频率进行排列。
（5）培训员工：向员工提供培训，确保他们理解整顿的目的和方法，并能够正确地放置物品。
四、清洁（Seiso）1. 概述清洁是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公室的整洁和卫生。
2. 操作步骤（1）制定清洁计划：根据办公室的需求和工作流程，制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
（2）制定清洁标准：制定清洁的标准，包括地面、家具、设备等的清洁要求。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种高效组织工作环境和提高工作效率的管理方法，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety）六个方面。
通过实施6S管理制度，办公室可以达到整洁、规范、高效的工作状态，为员工提供良好的工作环境，进而提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的意义、实施步骤和注意事项。
一、办公室6S管理制度的意义1. 提高工作效率：6S管理制度可以有效规范办公室的布局和工作过程，减少员工寻找资料和设备的时间，提高工作效率。
2. 降低错误率：整理、整顿和清扫可以帮助员工保持工作区域的整洁和有序，减少因杂乱导致的错误和事故的发生。
3. 提升员工士气：良好的工作环境可以提高员工的工作满意度和士气，激发员工的工作热情和创造力。
4. 增强企业形象：规范、整洁的办公环境可以给客户和合作伙伴留下良好的印象，提升企业形象和信誉。
二、办公室6S管理制度的实施步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和整理，将不必要的物品清理出办公区域。
首先，将办公用品和文件分成必需和非必需的两类，清理出非必需的物品。
其次，对必需的物品进行分类整理，明确标记归位。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公区域进行规划和整理，使其布局合理、物品摆放有序。
根据工作的流程和频率，合理规划办公桌上的物品摆放位置，并标明位置和用途。
保持工作区域的整洁和清爽，每项工作完成后及时归位。
3. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公环境的清洁和整洁。
每天定时清洁办公区域，包括桌面、地面、墙壁、设备等。
员工每天下班前需要清理自己的工作区域，保持整洁的工作环境。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公区域的定期巡检和大扫除。
定期进行办公室的清洁工作，包括地毯清洁、墙壁擦拭、设备保养等。
同时，对办公桌、文件柜等进行定期归档和整理，避免积累过多的文件和物品。
完整的办公室6s管理方案
完整的办公室6s管理方案标题：全面实施办公室6S管理方案一、引言6S管理，即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety），是一种源自日本的现场管理方法，旨在提高工作效率，优化工作环境，提升员工素养，确保工作安全。
以下是我们办公室全面实施6S管理的详细方案。
二、6S管理具体步骤1. 整理（Seiri）：对办公区域进行彻底清理，只保留必要的物品，其余的进行归档、转移或丢弃。
每个员工应明确自己的工作区域，避免无用物品堆积。
2. 整顿（Seiton）：对保留下来的物品进行有序摆放，设定固定位置，便于快速找到。
例如，常用文件、办公用品等应有明确的存放位置。
3. 清扫（Seiso）：定期进行办公区域的清洁，保持环境整洁。
每个员工负责自己的工作区域，同时设定定期的集体大扫除。
4. 清洁（Seiketsu）：维持前三个S的状态，形成标准化的工作环境。
制定并执行清洁标准和检查制度。
5. 素养（Shitsuke）：培养员工遵守规则的习惯，提高工作纪律性和责任感。
通过培训和持续的提醒，让6S成为员工的行为习惯。
6. 安全（Safety）：确保办公环境的安全，预防事故的发生。
定期进行安全检查，提供安全培训，设立应急处理机制。
三、实施策略1. 成立6S推行小组，负责方案的策划、执行和监督。
2. 制定详细的6S实施计划和时间表，分阶段推进。
3. 通过培训、研讨会等形式，提高员工对6S的理解和接受度。
4. 设立6S评估机制，定期进行检查和反馈，以持续改进。
5. 对表现优秀的个人或团队给予奖励，激发积极性。
四、总结6S管理不仅能改善办公环境，提高工作效率，更能提升团队精神，增强员工的归属感。
让我们共同致力于实现一个整洁、有序、安全的办公环境，以更高效、更专业的方式完成我们的工作。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室作为一个组织的核心场所，其管理规范对于提高工作效率、保障员工健康和安全至关重要。
6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、纪律为核心的管理方法，旨在提高办公室的工作环境和员工的工作效率。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、整理1. 办公室内的文件、资料等应按照一定的分类和归档方式进行整理，确保易于查找和使用。
2. 办公桌面上的物品应保持整洁有序，不得堆积杂物。
3. 办公室内不需要的物品应及时清理和处理，避免占用空间和影响工作效率。
三、整顿1. 办公室内的设备、工具等应按照一定的布局和摆放方式进行整顿，确保使用的便捷性和安全性。
2. 办公桌面上的设备和工具应放置在固定的位置，避免频繁移动和丢失。
3. 办公室内的电线、插座等应整理并隐藏在合适的位置，避免纠缠和安全隐患。
四、清扫1. 办公室内应定期进行清洁，包括地面、桌面、设备等的清扫和擦拭。
2. 办公室内的垃圾桶应及时清空和更换垃圾袋，保持整洁和卫生。
3. 办公室内的公共区域应定期清扫和消毒，确保员工的健康和安全。
五、清洁1. 办公室内的空气质量应得到重视，定期进行通风和空气净化。
2. 办公室内的卫生间、洗手间等公共区域应定期清洁和消毒，保持卫生和健康。
3. 办公桌面和设备应定期擦拭和消毒，避免细菌滋生和传播。
六、素养1. 办公室内的员工应保持良好的个人卫生和仪表，穿戴整洁、得体。
2. 办公室内的员工应遵守办公室的规章制度，包括工作时间、休息时间、禁止吸烟等。
3. 办公室内的员工应保持良好的职业道德和工作态度，遵守工作纪律和保护机密。
七、纪律1. 办公室内的员工应按照规定的工作流程和标准进行工作，确保工作质量和效率。
2. 办公室内的员工应按时完成工作任务，不得拖延和推诿责任。
3. 办公室内的员工应遵守保密规定，不得泄露公司机密和客户信息。
八、实施步骤1. 制定6S管理规范的具体内容和实施计划，并向全体员工进行宣传和培训。
办公室6S要求
办公室6S要求引言概述：办公室6S是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织性。
6S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律。
在办公室中实施6S要求，可以帮助提高工作效率、减少浪费、提高员工满意度，并为公司创造更好的工作环境。
正文内容：1. 整理1.1 清理无用物品：办公室中常常堆积着一些无用的文件、旧设备和其他杂物。
整理阶段应该清理这些无用物品，保持办公室的整洁和有序。
1.2 分类整理：将办公室中的文件和物品按照类别进行整理，建立一个明确的分类系统，便于员工查找和使用。
2. 整顿2.1 设立标准位置：为办公室中的每个物品设立一个固定的位置，确保员工可以轻松找到需要的物品，并在使用后归还到正确的位置。
2.2 标识化：使用标识、标签或者颜色来标识不同的物品和区域，帮助员工更快速地辨认和定位。
3. 清扫3.1 日常清洁：定期进行办公室的日常清洁，包括清理桌面、地板、窗户等。
保持办公室整洁，有助于提高员工的工作效率和积极性。
3.2 定期维护：定期进行办公设备的维护和保养，确保设备的正常运转和寿命。
4. 清洁4.1 卫生习惯：员工应该养成良好的卫生习惯，包括保持个人卫生、遵守办公室的卫生规定等。
这不仅有助于提高员工的健康和工作效率，也能为办公室创造一个良好的工作环境。
4.2 垃圾分类：建立垃圾分类制度，鼓励员工将垃圾进行分类处理，保护环境，减少浪费。
5. 素养和自律5.1 员工培训：开展培训课程，提高员工的素养和自律意识。
培训内容可以包括工作效率提升、时间管理、团队合作等。
5.2 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工积极参与办公室6S要求的实施，同时对违反规定的行为进行处罚。
总结：通过实施办公室6S要求，可以提高办公室的效率和组织性。
整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律是实施6S的关键步骤。
通过整理和整顿，可以减少浪费和提高工作效率；通过清扫和清洁，可以创造一个良好的工作环境；通过培训和奖惩机制，可以提高员工的素养和自律意识。
6s办公室管理制度
6s办公室管理制度一、整理(Seiri)整理是指对办公室中的物品进行分类和整理，筛选出不需要的物品，减少杂物的积累，保持办公室的整洁和有序。
在实施整理时，可以按照以下步骤进行：1. 对办公室的各个区域进行调查，了解每个区域的物品种类和数量；2. 对各种物品进行分类，将不需要的物品进行整理和清理；3. 将清理后的物品进行标记和归类，确保每个物品都有明确的归属；4. 对整理后的物品进行定期检查和更新，保持整理的效果。
二、整顿(Seiton)整顿是指对整理后的物品进行整顿和归纳，确保办公室的物品摆放得井井有条。
在实施整顿时，可以按照以下步骤进行：1. 对整理后的物品进行归类和整理，确保不同种类的物品都有特定的存放位置；2. 设定各种物品的摆放标准，确保每种物品都有固定的放置位置和摆放方式；3. 对所有物品进行定期检查和整顿，确保每个物品都能按照标准放置。
三、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护，保持办公室的整洁和卫生。
在实施清扫时，可以按照以下步骤进行：1. 设定定期的清洁计划，包括每天、每周、每月、每季度和每年的清洁项目；2. 组织员工进行清洁工作，确保每个区域都有负责清洁的人员；3. 对清洁后的区域进行检查和评估，确保清洁工作的效果。
四、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的清洁标准进行归纳和规范，确保办公室能够保持长期的清洁和整洁。
在实施清洁时，可以按照以下步骤进行：1. 制定办公室的清洁标准，包括各种清洁项目的频次和方式；2. 组织员工进行清洁标准的培训，确保每个人都能按照标准进行清洁工作；3. 对清洁工作进行定期的检查和评估，对不符合标准的地方进行整改。
五、标准化(Seiketsu)标准化是指对办公室的各项管理制度进行规范和标准化，确保办公室的各项工作能够按照规范进行。
在标准化中，可以按照以下步骤进行：1. 制定办公室的各项管理制度，包括文件管理、设备管理、资产管理等；2. 对各项管理制度进行规范和标准化，确保每个人都能按照标准进行工作；3. 对各项管理制度进行定期的检查和评估，对不符合标准的地方进行整改。
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电脑文件分类 （例）：
品质文件 私人文件 C盘 盘 我的文档 培训文件 *****文件 文件 6S文件 文件 效率文件 *****文件部门内有多种表格时，需分类管理； 部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复 为了防止急用时没有的现象， 印提示 4、定期清理不用、过期的表格。 定期清理不用、过期的表格。
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十四、 十四、线束整理
1、电源线不可直接拖在地上。 电源线不可直接拖在地上。 绕成大概15~20CM 15~20CM长 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两 端； 或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； 不可给其他操作、动作造成障碍） （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚 电源排插应固定。 5、电源排插应固定。
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十三、物品定位 隐形定位法 隐形定位法) 十三、物品定位(隐形定位法
1cm
传真机
12cm
说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几 \地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品； 地面复印机\柜式空调\ 定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附, 定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附, 以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的：提醒归位
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二十、 二十、消防设备管理
定位标识明确 明确责任人 日常点检
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灭火器点检表 （例）
______年 灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章)：_________ 点检项目 压力表指针在绿色 范围内 保险插销完好 整洁无尘 未随意移动 点检者签名 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
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三.有名有家
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四、OA设备管理
1、清理不要物； 清理不要物； 2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等） 公用的工具（传真机、打印机、复印机等） 应统 一定位在各部门都方便使用的位置； 一定位在各部门都方便使用的位置； 3、明确管理责任人； 明确管理责任人；
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十九、 十九、会议室
1、“不要物”清理 不要物” 2、会议室标识 3、使用状态标识 4、预约管理 5、会议要求
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◇ 会议室悬挂物 公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… *要求:大小、高度尽量一致 要求:大小、 会议室温馨提示 ◇会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 会议后椅子必须归位、 *请带走会议后多余物
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六、资料\物品归位 资料\
1、清理过期的资料； 清理过期的资料； 每册资料都需要有明确的标识； 2、每册资料都需要有明确的标识； ①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处； 的位置归回原处； 保持资料干净整齐。 4、保持资料干净整齐。
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模块三
行动起来 做办公室6S管理 做办公室 管理
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十五、 十五、开关标识
1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确 控制区域/
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十六、 十六、空调状态
1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好
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十七、 十七、张贴管理
1、清理过期的张贴物； 清理过期的张贴物； 所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 公司通知、 不可随处有张贴现象； 上，不可随处有张贴现象； 工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴， 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2 A4纸位置 纸位置), 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 明示标识岗位、 保持张贴物的清洁。 6、保持张贴物的清洁。
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十八、看板管理 十八、 内容： 内容： 通告/ 通告/公告栏 学习园地(初期可以展示6S基础知识 基础知识) 学习园地(初期可以展示6S基础知识) 人员去向管理 轮值管理 6S责任区域布局图 6S责任区域布局图 6S日常点检表 可以先空着) 6S日常点检表(可以先空着) 日常点检表(
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十、桌面整洁
1、清理不要物； 清理不要物； 可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 工作时可有需处理的文件资料等置于桌面， 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、 以上 归位； 归位； 桌面文件状态可按“待处理” 已处理” 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处 理中” 理中” 4、保持桌面清洁
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一、共独明确 1、公用的工具（传真机、打印机、复 公用的工具（传真机、打印机、 印机等） 印机等）应统一定位在各部门都方便 使用的位置； 使用的位置； 清理不要物； 2、清理不要物； 明确管理责任人； 3、明确管理责任人；
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二、“公私区分” 公私区分”
1、清理不要物 私人用品和办公用品分开放置； 2、私人用品和办公用品分开放置； 私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉； 私人用品应置于抽屉的下层； 4、私人用品应置于抽屉的下层； 标识明确：办公用品、常用资料、 5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品 不可出现“杂物” 6、不可出现“杂物”标识
1、不要物的清理 办公用品、文件资料、 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类 别分抽屉放置； 别分抽屉放置； 一个抽屉内有几种物品时， 3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品 固定， 固定，避免来回开关抽屉时物品乱动 ； 标识清楚； 4、标识清楚； 定期清理，保持干净无尘。 5、定期清理，保持干净无尘。
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五、柜架管理
1、清理不要物； 清理不要物； 各文件、物品必须分层、 2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 参考资料、事务管理类、品质管理类、 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 计划类、报告类、人事管理、档案类、 国家标准、空白表格…… 件、国家标准、空白表格…… 各文件柜、 3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 一般轻的物品、文件放上层，重的放下层， 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层， 各文件柜、 4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？ 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次； 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次； 标识明确； 5、标识明确； 定期清扫，保持干净无尘。 6、定期清扫，保持干净无尘。
办公室6S管理 办公室6S管理 实施方法与技巧
主讲：陈鹏
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课程大纲
办公室6S管理能给我们带来什么好处 办公室 管理能给我们带来什么好处 推行办公室6S管理的二十大要项 推行办公室 管理的二十大要项 行动起来做办公室6S管理 行动起来做办公室 管理
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模块一
办公室6S管理 办公室 管理 能给我们带来什么好处
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七、文件管理
1、建立文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚 个人文件与公司文件区分放置， 个人文件不做要求 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚 4、公司文件保密与不保密的文件要用标识区分 清楚并区分管理
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八.电脑文件6S 电脑文件6S
1、建立电脑文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚 个人文件与公司文件区分放置， 个人文件不做要求 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路 公司文件要进行文件分类并标识清楚（ 见后） 见后） 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分 清楚 5、常用文件的快捷方式 6、离开时锁住屏幕
完善自我 出类拔萃
规范 高效 细致 专业
完善自我 出类拔萃
模块二
推行办公室6S管理 推行办公室 管理 的二十大要项
完善自我 出类拔萃
一、公独明确 二、公私区分 三、有名有家 OA机定位 四、OA机定位 五、柜架管理 六、资料归位 七、文件管理 八、电脑文件 九、表格管理 十、桌面整洁
十一、 十一、桌底状态 十二、 十二、抽屉状态 十三、物品定位 十三、 十四、 十四、线束整理 十五、 十五、开关标识 十六、 十六、空调状态 十七、 十七、张贴管理 十八、 十八、看板管理 十九、 十九、会议管理 二十、 二十、安全消防
完善自我 出类拔萃
十一、 十一、桌底状态
1、清理不要物（包括私人鞋物）； 清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。 保持地面干净。
完善自我 出类拔萃
十二、 十二、抽屉状态