生产设备设施档案资料
实验室设备档案资料建立与管理方案
实验室设备档案资料建立与管理方案一、引言实验室设备档案资料建立与管理是实验室管理的重要环节，对于提高实验室的工作效率和管理水平具有重要意义。
本方案旨在规范实验室设备档案的建立和管理流程，确保设备资料的完备性、准确性和可靠性，以提供支持实验室的决策和管理工作。
二、档案建立与整理1.设备档案建立：每个实验室设备均应建立相应的档案，包括设备名称、型号、生产厂家、购置日期、购置价格、使用年限、维修记录等基本信息。
档案应按照设备购置的时间顺序进行编号，建立统一的编号体系，并在档案上进行标注。
档案可采用电子化存储，并备份在云端服务器，以确保档案的安全性和可访问性。
2.档案整理：档案应按照设备类型或功能进行分类整理，确保档案的清晰易读。
档案中的资料应按照时间顺序排列，方便查阅和管理。
对于停用或报废的设备，应将其档案整理归档，在说明中注明清楚设备的报废原因和处理方式。
三、档案管理与更新1.档案管理责任：实验室负责人应明确档案管理的责任和权限，指定专人负责设备档案的建立、整理、管理和更新工作。
档案管理人员应具备相关专业知识，并定期接受档案管理和信息技术培训。
2.档案更新：设备档案应随设备的购买、维修、更换等操作进行实时更新。
档案更新应及时录入设备的新信息，包括维修记录、更换零部件、设备使用情况等，保证档案的完备性和准确性。
3.档案查询：设备档案应提供便捷的查询方式，方便相关人员查询设备的基本信息、维修记录、使用情况等。
查询方式可以包括电子查询系统和查询表格，保证查询的及时性和准确性。
四、安全和保密措施1.档案安全保密：设备档案信息应进行加密存储和备份，确保档案的安全性和保密性。
2.灾害防范：设备档案应做好灾害防范工作，包括备份档案资料、防水、防火等措施，以避免档案因自然灾害等原因造成的丢失和损坏。
五、档案的审查和归档1.定期审查：档案管理人员应定期对设备档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
审查应包括设备信息的核对、档案的整理和更新情况等，确保档案的及时更新和清晰有序。
设备资料档案管理制度模版
设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。
三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。
2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。
3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。
四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。
2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。
4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。
2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。
3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。
4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。
六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。
2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。
3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。
七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。
2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。
3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。
八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。
2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。
3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。
九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
生产安全设施设备检维修档案
生产安全设施设备检维修档案概述生产安全设施是指在生产过程中为保障员工身体安全及设备在正常工作状态下运行的一系列设备和设施。
由于生产安全设施的关系到员工以及企业设备的正常运转，因此需要对其进行定期检修、维护、保养，建立相关档案，以便企业及时了解设备运行情况和依据工作需要对其进行管理。
建立生产安全设施设备检维修档案的原因对于企业而言，建立生产安全设施设备检维修档案可以帮助企业更好地记录设备维修情况、检查项、更换时间等信息，使企业在设备操作中能够更好地进行管理。
同时，建立档案也可以帮助企业做好设备的日常维护保养，避免设备损坏或者因员工误操作造成的人员伤亡。
生产安全设施设备检维修档案内容1.设备基本信息：包括设备名称、型号、主要部件型号等信息，以及出产日期、采购日期、安装日期、检测日期、维修日期等信息。
2.设备故障维修情况：可以记录设备出现的故障情况及对应的处理方法，如更换零部件、维修等。
每次维修都需要有清单和维修人员的名字及技术等级等信息，以便追溯。
3.检测、保养情况：生产安全设施设备需要定期进行检测、保养，该部分需要记录设备检测与保养的时间、检测与保养的周期，整个过程中要记录检测的内容、保养的情况，如涉及到的部件、更换的部件等等，以达到合理的管理。
4. 设备评估情况：对设备的性能、功能、质量、安全等各方面进行评估，了解设备运行情况。
4.专业维护人员情况：记录生产安全设施设备的维修人员及其技术等级等，以便企业在设备维修时选择适当的维修人员。
生产安全设施设备检维修档案的建立和管理建立生产安全设施设备检维修档案需要严格按照规范进行建立和管理。
建议采取电子记录的方式，将不同的信息分别存放到不同的文件夹中，以保证信息完整性。
同时，可以将信息分类存储，方便企业日常维护管理，可大大减轻企业管理负担。
建立档案后，企业需要对档案进行定期维护和更新，避免档案中信息过时，造成日后管理不够彻底。
对于设备重要信息的更新，企业应制定明确的流程和管理规定，保证档案信息的准确性和真实性，并严格把好关口，确保档案信息不泄露。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
设备档案资料管理制度（4篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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设备档案资料管理制度模版
设备档案资料管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司设备档案资料的准确完整、有序管理，提高设备管理工作的效率和质量。
适用范围：本制度适用于公司所有设备档案的管理，包括设备购置、验收、维修、报废等各个环节。
二、术语定义1. 设备档案：指设备的各类资料，包括设备购置凭证、合同、验收记录、维修记录、报废记录等。
2. 设备管理员：指负责设备档案管理的人员。
三、设备档案管理流程1. 设备购置1.1 设备管理员根据各部门的设备需求提出设备购置申请。
1.2 设备管理员负责与供应商对接并进行设备选择、谈判等工作。
1.3 设备购置合同需由设备管理员负责签署，并备案保存。
1.4 设备购置到货后，设备管理员必须按照合同要求进行验收，并填写相应的验收记录。
2. 设备维修2.1 设备管理员负责设备维修事宜的协调和安排。
2.2 设备维修记录必须详细记录设备的故障信息、维修过程和维修结果，并由设备管理员签字确认。
2.3 维修完毕后，设备管理员必须进行验收确认并填写维修验收记录。
3. 设备报废3.1 当设备达到使用年限或出现严重故障无法修复时，设备管理员负责提出设备报废申请。
3.2 设备报废申请需经设备管理员审核并报公司领导批准后方可执行。
3.3 设备报废必须填写报废记录，并详细记录设备报废原因。
四、设备档案的保存与归档1. 设备购置资料、合同和验收记录等必须保存在设备档案管理系统中，并进行分类归档。
2. 设备维修记录必须及时录入设备档案管理系统中，并按照设备编号顺序进行归档。
3. 设备报废记录必须保存在设备档案管理系统中，并进行归类整理。
4. 设备档案管理系统的访问权限应进行合理设定，只有设备管理员和相关人员才能查看和操作设备档案。
5. 设备档案管理系统必须进行备份和定期检查，确保数据安全和完整性。
五、违纪与处罚1. 任何违反设备档案资料管理制度的行为，将视情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
2. 对于故意或重大损失设备档案资料的行为，将追究相应责任人的法律责任。
设备档案资料管理规定
设备档案资料管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-设备档案资料管理制度1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2.管理职责2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。
除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
3.主题释意与说明3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2 设备档案资料应包括如下内容：3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
3.2.2 设备安装验收移交书。
3.2.3 设备附件及工具清单。
3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
3.2.5 精度校验及检验记录。
3.2.6 设备改装、更新技术。
3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
3.2.8 设备技术状况鉴定表。
3.2.9 安装基础图及土建图。
3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
设备技术资料、档案管理制度
设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。
设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。
3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和调试记录。
6、设备配置、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。
2、设备操作（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查和评估记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维护计划及相关记录。
7、非标准加工计划及相关记录。
建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。
主要包括：1、设备基础数据库。
2、设备操作记录数据库。
3、设备维护记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测和换油数据库。
定期提交设备管理报告。
1、主要设备经济技术指标季报、年报。
2、主要设备技术状况年度报告。
3、15项总体指标的年度报告。
4、重大设备事故统计报告。
四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。
2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。
(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。
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8 有限公司
安全生产标准化资料
6 生产设备设施
8 有限公司
六、生产设备设施目录
1、工厂平面图
2、防雷登记证、防雷检测报告
3、压力表、安全阀、特种设备检测报告
4、新、扩、改建工程项目的安全设施与主体工程“三同时”资料
5、变更管理制度（详见档案4 制度汇编）
6、设备设施的检修、维护、保养管理制度（详见档案 4 制度汇编）
7、设备设施运行台账
8、检（维）修计划
9、检（维）修人员现场安全交底记录
10、设备设施验收管理制度（详见档案4 制度汇编）
11、设备设施拆除、报废的管理制度（详见档案4 制度汇编）
12、特种设备名称、管理人员、检测经办人
公司平面布置图
防雷登记证、防雷检测报告
压力表、安全阀、特种设备（电梯、锅炉）检测报告
新、扩、改建工程项目的安全设施与主体工程“三同时
设备设施运行台账
2018 年度检维修、拆除计划方案
制定计划时间：2018.1.15
BHZ 6-8
2018 年度检维修、拆除记录
设备、设施检修或拆除交出单（类型：检修）
编号：No.
设备、设施名
称设备编号检修时间所在单位操作者
检修、拆除内
容1、电动机防护装置松动；
2、管道法兰连接处有轻微泄漏，
申报人申报时间
接收人接收时间
设备、设施检修或拆除交付生产验收单（类型：检修）
BHZ 6-9
设备、设施检修或拆除交出单（类型：拆除）（暂时无此项目）
设备、设施检修或拆除交付生产验收单（类型：拆除）
特种设备名称、管理人员、检测经办人。