档案管理实训报告

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实习报告:档案馆实习报告

实习报告:档案馆实习报告

实习报告:档案馆实习报告
档案馆实习报告。

在过去的三个月里,我有幸在本市的档案馆进行实习。

在这段
时间里,我学到了很多关于档案管理和保护的知识,也有机会参与
了一些实际的工作。

以下是我实习期间的一些体会和心得。

首先,我对档案管理有了更深入的了解。

在档案馆实习期间,
我学习了如何对档案进行分类、整理和保管。

我还学习了档案检索
和借阅的流程,以及如何利用现代技术手段管理档案信息。

这些知
识对我未来的工作和学习都将大有裨益。

其次,我了解到了档案保护的重要性。

在档案馆实习期间,我
参与了档案的清理和修复工作。

我学会了如何使用专业的设备和工具,保护古老档案的完整性和可读性。

这些经历让我深刻认识到档
案保护对于历史和文化的传承有着重要的意义。

此外,我还有幸参与了一些档案展览和宣传活动。

我学习了如
何策划和组织档案展览,以及如何利用各种渠道宣传档案馆的工作。

这些经历不仅提高了我的组织能力和沟通能力,也让我更加热爱档
案管理这个领域。

总的来说,这次档案馆实习让我受益良多。

我不仅学到了专业知识,也提升了自己的实际能力。

我将会珍惜这次实习的经历,将所学所得运用到未来的工作和学习中。

感谢档案馆的领导和同事们给予我的指导和帮助,让我度过了一段充实而难忘的实习时光。

档案部门实训报告

档案部门实训报告

一、实训背景为了提高我的档案管理能力和实践操作技能,增强对档案工作的认识,我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX月,在XX单位档案部门进行了为期一个月的实训。

本次实训使我深刻体会到了档案工作的重要性,同时也锻炼了我的实际操作能力。

二、实训目的1. 了解档案工作的基本流程和操作规范;2. 掌握档案管理系统的使用方法;3. 提高档案整理、归档、保管、检索等实际操作技能;4. 培养严谨细致、认真负责的工作态度。

三、实训内容1. 档案收集与整理在实训期间,我参与了档案的收集工作。

我学习了如何从各部门收集档案,并对收集到的档案进行分类、整理。

通过实践,我掌握了档案的分类标准、编号规则以及整理方法。

2. 档案归档与保管在档案归档方面,我了解了归档的流程和注意事项。

在档案保管方面,我学习了档案的存放方式、防火、防盗、防潮、防虫等保管措施。

3. 档案检索与利用我学习了档案检索的方法和技巧,掌握了档案检索系统的使用。

在实训过程中,我参与了档案的查询工作,提高了自己的检索能力。

4. 档案管理系统的使用在实训期间,我熟悉了档案管理系统的操作流程,掌握了档案的录入、修改、查询、统计等功能。

通过实践,我能够熟练运用档案管理系统进行档案管理。

四、实训过程1. 第一周:学习档案工作的基本知识和操作规范,了解档案部门的工作流程。

2. 第二周:参与档案收集工作,学习档案的分类、整理、归档方法。

3. 第三周:学习档案保管知识,了解档案的存放方式、防火、防盗、防潮、防虫等保管措施。

4. 第四周:学习档案检索与利用技巧,掌握档案管理系统的使用方法。

五、实训收获1. 提高了档案管理能力:通过实训,我掌握了档案收集、整理、归档、保管、检索等实际操作技能,为今后从事档案工作打下了坚实基础。

2. 增强了责任心:在实训过程中,我深刻认识到档案工作的重要性,培养了自己严谨细致、认真负责的工作态度。

3. 拓宽了知识面:实训使我了解了档案工作的各个方面,拓宽了自己的知识面。

文书档案实训报告

文书档案实训报告

一、实习背景随着我国档案事业的不断发展,文书档案管理在企事业单位和社会组织中发挥着越来越重要的作用。

为了提高我国文书档案管理人员的综合素质,我国高校普遍开设了文书档案管理专业,并设立了相应的实训课程。

本人在XX大学文书档案管理专业学习期间,参加了为期一个月的文书档案实训,现将实训情况总结如下。

二、实训目的1. 熟悉文书档案的基本概念、特点、作用和分类;2. 掌握文书档案的收集、整理、归档、保管和利用等基本操作技能;3. 提高文书档案管理人员的服务意识和团队协作能力;4. 培养文书档案管理人员的职业道德和敬业精神。

三、实训内容1. 文书档案基础知识在实训期间,我们学习了文书档案的基本概念、特点、作用和分类,了解了文书档案的起源、发展及在我国档案事业中的地位。

此外,我们还学习了文书档案的法律法规、政策规定以及相关标准。

2. 文书档案收集与整理实训过程中,我们学习了文书档案的收集方法,包括主动收集、被动收集和临时收集等。

同时,我们还学习了文书档案的整理方法,如分类、编号、编目等。

通过实际操作,我们掌握了文书档案的整理流程,提高了文书档案整理的效率和质量。

3. 文书档案归档与保管在实训中,我们学习了文书档案的归档原则、归档范围、归档要求等。

通过实际操作,我们掌握了文书档案的归档流程,包括档案的鉴定、立卷、编目、归档等环节。

此外,我们还学习了文书档案的保管方法,如档案室的建设、档案的存放、档案的修复等。

4. 文书档案利用与服务实训期间,我们学习了文书档案的检索方法,如手工检索、计算机检索等。

通过实际操作,我们掌握了文书档案的检索技巧,提高了文书档案的利用效率。

同时,我们还学习了文书档案的服务方法,如档案查阅、档案咨询等。

四、实训过程1. 实训前期准备在实训开始前,我们参加了为期一周的理论培训,了解了文书档案管理的基本知识。

随后,我们分组进行实践操作,每组由一名指导老师负责指导。

2. 实训过程在实训过程中,我们按照指导老师的安排,依次完成了以下任务:(1)收集各类文书档案,如合同、报告、通知等;(2)对收集到的文书档案进行分类、编号、编目;(3)对部分档案进行立卷、归档;(4)利用所学知识,查阅、复制部分档案;(5)撰写实训报告。

档案室管理员实训报告

档案室管理员实训报告

一、实训背景随着我国档案事业的不断发展,档案管理在各个领域的作用日益凸显。

为了更好地了解档案管理的基本原理、方法和技巧,提高自身的专业素养,我参加了为期一个月的档案室管理员实训。

本次实训旨在通过实际操作,培养我对档案管理的认知,提升我的档案管理能力。

二、实训目的1. 熟悉档案管理的基本概念、原则和制度;2. 掌握档案收集、整理、保管、检索和利用的基本方法;3. 培养良好的职业道德和职业素养;4. 提高实际操作能力,为今后的工作打下坚实基础。

三、实训内容1. 档案收集实训期间,我了解了档案收集的渠道、方法及注意事项。

档案收集是档案管理工作的基础,我学习了如何从各种渠道收集档案,包括纸质档案、电子档案、录音录像等。

同时,我还了解了档案收集过程中应注意的保密、真实性、完整性等问题。

2. 档案整理档案整理是档案管理工作的核心环节。

在实训过程中,我学习了档案分类、编目、归档等基本方法。

具体包括:(1)档案分类:根据档案的内容、形式、时间等因素,将档案划分为不同的类别,便于管理和检索。

(2)档案编目:为每份档案编制目录,包括档案名称、编号、形成时间、档案内容等,便于查找和利用。

(3)档案归档:将整理好的档案按照分类和编目要求,存放于档案柜中,确保档案的安全和完整。

3. 档案保管档案保管是档案管理工作的关键环节。

我学习了档案保管的条件、方法和措施,包括:(1)档案库房环境:确保库房温度、湿度、通风等条件适宜,防止档案霉变、虫蛀等。

(2)档案存放:按照档案分类和编目要求,将档案整齐地存放于档案柜中,方便查阅。

(3)档案保护:采取必要的措施,如防潮、防霉、防火、防盗等,确保档案的安全。

4. 档案检索与利用档案检索与利用是档案管理工作的最终目的。

我学习了档案检索的方法和技巧,包括:(1)手工检索:根据档案名称、编号、形成时间等,手工查找所需档案。

(2)计算机检索:利用档案管理系统,快速查找所需档案。

(3)档案利用:为用户提供档案查阅、复制、翻译等服务,满足用户需求。

档案管理学实训实验报告

档案管理学实训实验报告

一、实验背景随着信息时代的到来,档案管理的重要性日益凸显。

为了使学生在实践中掌握档案管理的理论知识和操作技能,提高档案管理能力,我校环境信息系开展了档案管理学实训实验。

本次实验旨在通过模拟实际档案管理工作,让学生了解档案管理的全过程,掌握档案管理的各项技能,为今后从事档案管理工作打下坚实基础。

二、实验目的1. 熟悉档案管理的基本流程和操作规范;2. 掌握档案收集、整理、归档、检索、保管等环节的基本技能;3. 培养学生的档案管理意识,提高档案管理能力;4. 深化对档案管理理论知识的理解,为今后从事档案管理工作奠定基础。

三、实验内容1. 档案收集实验内容:模拟档案收集过程,包括档案来源、收集范围、收集方法等。

实验步骤:(1)确定档案收集范围,明确收集对象;(2)了解档案来源,制定档案收集计划;(3)采用不同的收集方法,如直接收集、委托收集、购买等;(4)对收集到的档案进行分类、整理,建立档案目录。

2. 档案整理实验内容:模拟档案整理过程,包括档案分类、编目、编号、装订等。

实验步骤:(1)根据档案的性质、用途和保管期限进行分类;(2)对分类后的档案进行编目,包括档案名称、作者、日期、文号等;(3)对编目后的档案进行编号,确保档案的唯一性;(4)对编号后的档案进行装订,保持档案的整洁和便于查阅。

3. 档案归档实验内容:模拟档案归档过程,包括档案入库、存放、调阅等。

实验步骤:(1)将整理好的档案按照编号顺序进行入库;(2)建立档案存放目录,方便查阅;(3)对档案进行定期检查,确保档案的完整性和安全性;(4)根据需要提供档案调阅服务。

4. 档案检索实验内容:模拟档案检索过程,包括档案查询、调阅、归还等。

实验步骤:(1)根据用户需求,通过档案目录进行查询;(2)调阅所需档案,确保档案的完整性和安全性;(3)对调阅后的档案进行归还,保持档案的整洁和便于查阅。

5. 档案保管实验内容:模拟档案保管过程,包括档案存放、防护、修复等。

档案管理实训案例分析报告

档案管理实训案例分析报告

一、背景介绍随着信息技术的飞速发展,档案管理工作面临着前所未有的挑战和机遇。

为了提高档案管理的专业水平,培养适应新时代要求的档案管理人才,我国高校普遍开展了档案管理实训课程。

本文以某高校档案管理实训课程为案例,对实训过程中的案例进行分析,旨在为档案管理实训提供参考和借鉴。

二、案例概述某高校档案管理实训课程旨在让学生掌握档案管理的理论知识和实践技能。

课程分为两个阶段:理论学习和实践操作。

在理论学习阶段,学生学习了档案管理的基本理论、档案法律法规、档案分类与编目、档案保管与保护等方面的知识。

在实践操作阶段,学生通过模拟企业档案管理流程,进行档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等实际操作。

三、案例分析1. 档案收集案例中,某企业由于档案收集不规范,导致部分档案缺失。

分析原因如下:(1)企业档案管理制度不健全,缺乏对档案收集的明确要求。

(2)档案管理人员对档案收集的重要性认识不足,责任心不强。

(3)企业内部各部门沟通不畅,导致档案收集信息不对称。

针对以上问题,建议:(1)建立健全档案收集制度,明确档案收集范围、程序和责任。

(2)加强档案管理人员培训,提高其责任心和业务水平。

(3)加强企业内部沟通,确保档案收集信息的及时传递。

2. 档案整理案例中,某企业档案整理不规范,存在以下问题:(1)档案分类不明确,导致档案检索困难。

(2)档案编目不规范,档案信息不准确。

(3)档案装订不规范,影响档案保管和使用。

针对以上问题,建议:(1)制定档案分类标准,确保档案分类的科学性和合理性。

(2)规范档案编目,确保档案信息的准确性和完整性。

(3)采用合适的装订方式,保证档案的长期保存和方便使用。

3. 档案保管与保护案例中,某企业档案保管与保护存在以下问题:(1)档案库房环境不达标,影响档案保存。

(2)档案管理人员缺乏档案保护意识,对档案的维护保养不到位。

(3)档案保密措施不到位,存在档案泄露风险。

针对以上问题,建议:(1)改善档案库房环境,确保档案在适宜的温度、湿度、通风等条件下保存。

档案馆实训工作总结报告

档案馆实训工作总结报告

一、前言为了提高我国档案管理水平和档案工作人员的业务素质,我国各高校纷纷开设了档案馆实训课程。

通过实训,学生能够将理论知识与实践相结合,了解档案管理的实际操作流程,提高自己的档案管理能力。

本人在档案馆实训期间,对所学知识进行了深入学习和实践,现将实训工作总结如下。

二、实训内容1. 档案馆概述实训期间,我们学习了档案馆的定义、职能、组织结构、档案分类、档案保护等基本知识。

通过学习,我们了解到档案馆是专门负责档案收集、整理、保管、提供利用和咨询服务的机构。

2. 档案收集与整理实训过程中,我们学习了档案收集的原则、方法、途径,以及档案整理的程序、方法、要求。

通过实际操作,我们掌握了档案收集与整理的技巧,如档案编号、档案分类、档案归档等。

3. 档案保管与保护实训期间,我们学习了档案保管的基本原则、方法、设备,以及档案保护的技术、措施。

通过实际操作,我们了解了档案库房的管理、档案装具的选择、档案的消毒、防潮、防虫等。

4. 档案提供利用与咨询实训过程中,我们学习了档案提供利用的原则、方法、途径,以及档案咨询的服务内容、方式、要求。

通过实际操作,我们掌握了档案检索、档案复制、档案翻译等技能。

5. 档案信息化建设实训期间,我们学习了档案信息化的基本概念、发展历程、技术标准,以及档案数字化、档案数据库建设、档案信息安全等。

通过实际操作,我们了解了档案信息化建设的流程和注意事项。

三、实训成果1. 提高了档案管理理论知识水平通过实训,我们对档案管理的基本理论有了更深入的了解,为今后的工作奠定了坚实的基础。

2. 提高了档案管理实践能力实训过程中,我们亲自动手操作,掌握了档案管理的实际技能,提高了自己的实践能力。

3. 培养了团队合作精神在实训过程中,我们学会了与他人沟通、协作,共同完成任务,培养了团队合作精神。

4. 增强了职业素养实训期间,我们严格要求自己,遵守档案馆规章制度,培养了良好的职业素养。

四、实训体会1. 档案管理工作的重要性实训使我深刻认识到档案管理工作在历史、政治、经济、文化等领域的重要性,档案是国家和民族的重要财富,档案管理工作关系到国家利益和民族文化的传承。

档案数字化实训总结报告

档案数字化实训总结报告

一、实训背景随着信息技术的飞速发展,档案数字化已成为档案管理领域的重要趋势。

为了适应这一趋势,提高档案管理水平,提升档案利用率,我校组织开展了档案数字化实训。

本次实训旨在让学员掌握档案数字化基本技能,熟悉数字化流程,为档案管理工作的现代化奠定基础。

二、实训内容1. 理论知识学习实训期间,学员学习了档案数字化相关理论知识,包括档案数字化的发展历程、数字化技术、数字化标准、数字化管理等方面。

通过学习,学员对档案数字化有了全面的认识。

2. 数字化流程实操实训重点讲解了档案数字化流程,包括档案整理、扫描、图像处理、存储、备份等环节。

学员通过实际操作,掌握了档案数字化流程中的各个环节。

3. 数字化软件应用实训期间,学员学习了档案数字化软件的应用,如扫描仪、图像处理软件、档案管理系统等。

通过实际操作,学员能够熟练运用这些软件进行档案数字化工作。

4. 数字化档案管理实训还涉及数字化档案管理方面的知识,如档案分类、检索、借阅、归档等。

学员通过学习,了解了数字化档案管理的特点和方法。

三、实训成果1. 学员掌握了档案数字化基本技能,能够独立完成档案数字化工作。

2. 学员熟悉了档案数字化流程,提高了档案数字化工作效率。

3. 学员掌握了档案数字化软件的应用,为档案管理工作提供了技术支持。

4. 学员了解了数字化档案管理的特点和方法,为档案管理工作的现代化奠定了基础。

四、实训体会1. 档案数字化是档案管理工作的重要发展趋势,我们要紧跟时代步伐,不断提高自身素质。

2. 档案数字化工作需要团队协作,各部门要相互配合,共同推进档案数字化工作。

3. 档案数字化工作要注重细节,确保档案数字化质量。

4. 档案数字化工作要遵循相关标准,确保档案数字化工作的规范性和合法性。

五、建议与展望1. 加强档案数字化人才的培养,提高档案数字化工作水平。

2. 完善档案数字化设施,为档案数字化工作提供有力保障。

3. 深化档案数字化应用,提高档案利用率。

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档案管理实训报告班级:中文文秘111姓名:***学号:**********一、实训目的档案管理学是我们文秘班的专业课,为了加深我们对于这部分知识的掌握,档案管理实训活动要将我们的理论付诸实践。

通过对本课程的学习,要求掌握档案分类、整理、档案登记与估计以及计算机管理档案的基本方法和工作程序。

从而提高档案管理的操作技能和理论素养。

这次实训,我们要能了解并且初步掌握档案管理工作的一般过程和基本方式方法,提高独立操作能力。

树立热爱档案管理工作的专业思想,全心全意服务于工作单位,提高本专业同学的操作技能和分析能力;从具体实践上加深对档案学基础知识和操作流程的认识;培养我们认真踏实、实事求是的态度与作风。

二、实训时间2014年3月26日三、实训单位南通大学文学院文秘实训基地四、主要内容(一)、熟悉文件样式;公文收发登记样式;类目样式等等。

1、在实训课上我们所熟悉的文件样式是国务院的一份红头文件,内容如下:国务院文件国发﹝2010﹞10号国务院关于坚决遏制部分城市房价过快上涨的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各单位、各直属机构:正文国务院2010年4月17日说明:1、《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)2、《国务院办公厅关于实施<国家行政机关中文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函﹝2001﹞1号)这是一份具体的国务院下发的通知,课件上还详细注明了边距、要素名称,对于公文的格式又再一次的深入学习和复习了。

2、公文收发样式:公文收发样式这一块的实践确实是我们比较欠缺的,而实训中所展示色则是一份文件办理登记簿。

作为秘书而言,文字工作、办文工作是基础工作,收文、发文更是家常便饭。

于是,在秘书的日常工作中就少不了登记收文、发文:3、类目样式类目样式(2013年××局机关)编号1 办公室类1.1 秘书工作属类1.1.1 办公室会议记录条目……………………1.1.10 本局关于秘书工作的通知条目1.2 信访工作属类1.2.1 政府、市经委关于信访工作的规定条目………………类目样式的和书的目录有相似之处,但是,特别之处就是子目录比较多,并且有具体所属分类。

(二)作业习题:通过实训,我们要掌握的具体内容:1、根据材料进行资料分类:某某公司办公室主任找来刚上班的秘书小丁,让他将一堆资料进行分类整理:书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、协议书、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章请问:你就是丁秘书,将如何分类整理这些材料?答:按照层面一类是是法律层面的,合同、协议书第二类是经济方面的,单据第三类是外界接触方面的,书信、信函;建议书、广告稿、新闻稿第四类是公司行政的,文件、调查记录第五类是文化方面,报刊文章按照使用目的分:约束规范类:合同、协议书;情况了解类:建议书、调查记录;交流类:书信、信函,广告类、新闻类;内部查询:单据、文件、报刊文章。

2、针对12份文件进行整理,使之有序化:《南通市“十一五”培育和发展新兴产业规划》(通政办发﹝2012﹞113号)《关于加快新兴产业发展的实施意见》(通政发﹝2010﹞98号)《关于加快市区工业经济转型升级的若干政策意见》(通政发﹝2011﹞75号)《关于促进科技创新和新兴产业发展的若干财政政策意见》(通政办法﹝2012﹞62号)《关于扶持船舶产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2007﹞95号)《关于扶持新能源产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2010﹞11号)《关于扶持市区电子信息产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2010﹞10号)《关于大力实施人才强市的意见》(通委发﹝2009﹞5号)《关于实施江海英才计划的意见》(通委发﹝2009﹞6号)《关于印发南通市产业人才发展312行动计划的通知》(通委发﹝2012﹞4号)《南通市重点产业布局指导意见》(通政发﹝2013﹞13号)《关于创建南通市新型工业化特色产业基地实施意见》(通政办发﹝2011﹞159号)②分类组卷:第一类:《关于加快新兴产业发展的实施意见》(通政发﹝2010﹞98号)《关于扶持市区电子信息产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2010﹞10号)《关于扶持新能源产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2010﹞11号)《关于加快市区工业经济转型升级的若干政策意见》(通政发﹝2011﹞75号)《关于创建南通市新型工业化特色产业基地实施意见》(通政办发﹝2011﹞159号)《南通市“十一五”培育和发展新兴产业规划》(通政办发﹝2012﹞113号)《关于促进科技创新和新兴产业发展的若干财政政策意见》(通政办法﹝2012﹞62号)第二类:《关于扶持船舶产业加快发展的若干意见》(通政发﹝2007﹞95号)《南通市重点产业布局指导意见》(通政发﹝2013﹞13号)第三类:《关于大力实施人才强市的意见》(通委发﹝2009﹞5号)《关于实施江海英才计划的意见》(通委发﹝2009﹞6号)《关于印发南通市产业人才发展312行动计划的通知》(通委发﹝2012﹞4号)第一类案卷标题为:南通市关于大力发展新兴工业的的意见;第二类案卷标题为:南通市关于大力发展重点产业的意见;第三类案卷标题为:南通市关于实施人才计划的意见。

③案卷内文件目录:④案卷目录案卷目录封面第一号全宗第一号目录第一套南通市人才计划、工业文件南通市档案馆2014年3月1日说明案卷内含有关于南通市近几年工业发展以及人才计划的12份文件,按照文件的主要内容分为三份文件,每一份案卷内的文件按照时间排序。

南通近几年在发展以往重点工业的基础上寻求突破,产业升级和新兴工业的崛起备受瞩目。

原有的重点工业如船舶工业发展前景明朗,在全国新兴工业大力发展的大背景下,南通也在对自己的工业做重新的定位。

巩固基础工业,发展新兴工业就是南通工业转型的重中之重。

南通市政府对此给予了很大的关注,下发多份关于发展新兴工业的意见。

南通作为一个经济发达、文化悠久、思想开放的城市,吸引了大批人才。

在南通新兴工业发展、产业转型的今天,南通市政府对于人才引进高度重视。

人才计划对人才引进和管理提出了意见。

五、收获及体会档案管理学实训终于画上了句号。

其实说“终于”似乎有些不妥,因为实训的时间并不够长,而且就在这短短的一个多小时的实训中也发生了一些小插曲。

这次档案管理学实训确实让我体验了不少,也学到了不少。

就从最开始实训的一个小插曲说起。

我们的实训单位是行政楼六楼的文秘实训基地,距离上课的教室并不远。

在教室门口集中后,我们在宋老师的带领下到了文秘实训基地。

到达文秘实训基地之后,宋老师去办公室向保管钥匙的老师借钥匙,但是,办公室门没开。

我们到达秘书实训基地后刚过八点,顾主任等还没有来上班。

于是,我们先安静地等在楼梯间里,以免影响文学院的日常办公。

宋老师也教授我们:秘书就是要时常应对工作中的突发状况,而这次也是属于其中一种。

我们耐心的等待了将近十几分钟,偶遇上班的辅导员,依然没有躁动。

宋老师始终没有打电话骚扰顾主任他们,我们在这种情况下展示的就是一种不急不躁的工作态度。

遇到突发状况并不是先自乱阵脚,而是仔细分析情况,然后找出最佳应对对策。

事实证明,耐心的等待总是有结果的。

十分钟后,我们顺利进入实训基地。

在进入秘书实训基地实践的这段时间内,我们学习了档案分类等具体情况。

首先,我们先熟悉了一些学校内部的档案,包括以前南通师专的照片、南通大学正式成立的档案等等。

然后,在机关、团体、企业事业单位的日常工作中,会形成大量的档案,它们作为一个单位档案中的重要组成部分,以其特有的记录方式,准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果,对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。

因此管理好这一部分档案,是档案部门综合管理档案的主要任务之一。

这项工作需要我们有一丝不苟的态度。

我们详细学习了档案分类的依据,以及类目样式等具体的规范格式,对于我们日后整理文件有莫大的帮助,这些都是我在课堂里无法直接感受到的。

而且很多时候,课堂上的知识通过具体的事展现出来之后,我就会形成更加直观深刻的印象。

我通过这次实训,对于档案分类有了深刻的感触,虽然放置于实践中仍然有一定的实施难度,但是相较于以前有了突破。

同时,我也感觉到档案管理学不如我想象中那么轻松了,我觉得我对它终于有了自己的体会了,档案学不是书上一句按照年度或者内容分类,真正实践中最头痛的就是这个文件与另一个文件的关系是什么,每个人的角度不一样,分类就可能不同,但却不是每个人都是正确的。

而这个是往后的学习工作中最珍贵的经验。

往后的学习中,我会更加端正自己的态度,对于问题的看法也会更加深入。

这也是我本次实训中获得的最大的收获。

六、单位及自己存在的问题文秘实训基地确实也存在了问题,大致就是两点。

一方面是文秘实训基地的管理上,我们是正常教学时间到达文秘实训基地的,然而耽搁了将近半个小时。

如果我们能够事先借到钥匙,或者和值班老师打好招呼的话,我们会更加效率。

另一个方面就是文秘实训基地的卫生工作。

可以理解文秘实训基地使用次数比较少,所以无法做到每日打扫。

既然这样,不如增加实训次数,使我们的文秘实训基地也能得到很好的清洁。

而我自身的问题比较大,最致命的就是专业基础薄弱。

在文秘实训中布置的作业,我个人完成的比较费劲。

很大程度上归结于我的专业知识薄弱,书本上的知识没有很好的理解吸收。

我觉得这是我往后学习中必须注意的问题。

往后的学习中,我要将理论与实践更好的结合在一起,打牢基础知识。

七、结语在这次实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。

也许以后关于档案管理的工作并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。

实习是我与工作接轨的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。

虽然在短短的一次实训里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。

要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

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