退款说明函
公司退费通知函
公司退费通知函尊敬的客户：您好！我代表公司向您致以最诚挚的问候，并对您长期以来给予我们的信任和支持表示衷心的感谢。
本函旨在通知您关于我司近期开展的一项退费工作，以下为具体事宜：一、退费原因鉴于近期市场环境变化及公司业务调整，我司决定对部分产品实施退费措施。
为确保客户的合法权益，我们将对受影响客户进行相应的费用退还。
二、退费对象本次退费对象为在规定时间内购买我司指定产品的客户。
具体名单如下：1. 购买日期：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日；2. 产品名称：xx、xx、xx。
请客户朋友们对照以上信息，确认是否符合退费条件。
三、退费金额及方式1. 退费金额：根据客户购买产品的实际支付金额进行退费；2. 退费方式：我司将在核实客户信息后，通过原支付渠道退还相应费用。
四、退费流程1. 请客户朋友们在收到本通知后，于xx年xx月xx日前，将以下资料发送至我司指定邮箱（邮箱地址）：a) 本人有效身份证件复印件；b) 产品购买凭证（如发票、支付截图等）；c) 退款账户信息（包括开户行、账户名、账号等）。
2. 我司将在收到客户提供的资料后进行审核，并在xx个工作日内完成退费。
五、注意事项1. 请客户朋友们务必在规定时间内提供相关资料，以免影响退费进度；2. 请确保退款账户信息准确无误，以免造成退款失败；3. 如有疑问，请随时拨打我司客服热线（电话号码），我们将竭诚为您解答。
六、感谢与承诺再次感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们深知此次退费给您带来的不便，对此表示诚挚的歉意。
请您放心，我们会竭尽全力为您提供优质的服务，并持续优化产品，以满足您的需求。
请您予以理解和配合，我们将以此次退费为契机，不断提升公司的服务水平和产品质量，为您的美好生活保驾护航。
祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼！公司名称联系人：xxx联系电话：xxx电子邮箱：xxx地址：xxx日期：xx年xx月xx日。
申请退款说明函格式范文
申请退款说明函格式范文尊敬的[商家/平台名称]：您好！我是[你的名字]，我在[具体日期]购买了你们的[商品名称/服务名称]，订单编号是[具体订单编号]。
今天写这封信呢，就是想跟您唠唠，为啥我要申请退款。
一、商品/服务问题。
1. 商品方面。
如果是商品的话，我收到货后发现这东西和我想象中的差距有点大。
就好比我想买个能让我秒变时尚达人的外套，结果收到的外套穿上后，我感觉自己像个行走的麻袋。
那颜色啊，在图片上看着是那种高级的莫兰迪色系，到手却是那种饱和度超高的土味色，穿上直接从都市丽人变成乡村小妹了。
而且尺寸也很迷，我按照你们的尺码表选的，结果穿上就像紧身衣一样，勒得我喘不过气来，我都怀疑是不是尺码表是给外星人用的。
2. 服务方面。
如果是服务的话，就更让我哭笑不得了。
我原本以为会享受到那种贵宾级的待遇，结果呢？就像是被遗忘在角落里的小可怜。
比如说我预约了[具体服务内容]，我提前好几天就按照你们的要求准备好了一切，结果到了预约时间，我等啊等，就像个望夫石一样，左等右等都没人来给我提供服务。
我打电话去问，客服就像在玩捉迷藏一样，一会儿说这个问题，一会儿说那个问题，就是没个准信儿，我这心呐，拔凉拔凉的。
二、我的期望。
我本来是怀着满心的期待来购买你们的商品或者服务的，可现在这样的结果真的让我很失望。
所以我希望你们能够同意我的退款申请。
我保证这个商品/服务我都没有过度使用或者损坏哦。
如果是商品的话，我就像对待宝贝一样小心翼翼地拆封看了看，试了试，然后就原封不动地放起来了。
如果是服务，我也只是在等待无果的情况下才决定申请退款的。
我知道你们也不容易，但是我这钱也不是大风刮来的呀。
希望你们能够理解我的心情，尽快处理我的退款申请。
如果有什么需要我配合的地方，你们尽管说，我肯定积极配合。
再次感谢你们的理解和支持！申请人：[你的名字]联系电话：[你的电话]日期：[申请日期]。
合同退款函
合同退款函第一条退款原因甲乙双方一致确认，根据原合同的约定，乙方未能按照约定的期限和质量完成合同项下的服务/交付货物。
经双方友好协商，乙方同意向甲方支付一笔退款。
第二条退款金额乙方同意向甲方支付的退款金额为人民币[退款金额]元（大写：人民币[退款金额大写]元整）。
第三条退款方式乙方应在本函生效之日起[退款期限]个工作日内，将退款金额一次性支付至甲方指定的银行账户，账户信息如下：账户名称：[甲方开户名称]账号：[甲方银行账号]开户行：[甲方开户银行]第四条退款完成乙方按照本函第三条的约定完成退款后，应立即通知甲方。
甲方在收到退款后，应进行核实并在核实无误后的[核实期限]个工作日内向乙方发出退款完成确认。
第五条权利义务终止自甲方发出退款完成确认之日起，原合同项下的双方权利义务终止。
双方应按照原合同的约定处理合同终止后的相关事宜。
第六条法律适用和争议解决本函的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
凡因本函引起的或与本函有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[甲方所在地]人民法院诉讼解决。
第七条其他条款7.1本函自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
7.2本函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：_________________签订日期：__________________合同编号：[合同编号]全称：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人：[甲方法定代表人]联系方式：[甲方联系方式]全称：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人：[乙方法定代表人]联系方式：[乙方联系方式]第一条标的物描述1.1标的物：[详细描述标的物，包括但不限于名称、规格、数量、质量标准等]1.2标的物的价格：人民币[金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）第二条交付和验收2.1交付地点：[交付地点]2.2交付时间：[交付时间]2.3验收标准：[验收标准]2.4验收期限：[验收期限]第三条付款方式[付款方式和期限]第四条违约责任4.1如乙方未能按照约定的交付时间和质量标准交付标的物，应向甲方支付违约金，违约金的计算方式为：[违约金计算方式]4.2如甲方未能按照约定的付款方式和期限支付价款，应向乙方支付违约金，违约金的计算方式为：[违约金计算方式]第五条变更和终止5.1本合同的变更和终止必须以书面形式进行，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。
转账退款申请说明范文
退款申请说明尊敬的[收款方名称]财务部，我是[您的姓名/公司名称]，在此致函是关于一笔错误转账的退款事宜。
具体详情如下：1. 转账基本信息：-转账日期：[转账发生的具体日期，例如：2024年5月18日]-转账金额：[转账的具体金额，例如：人民币5,000元整]-转账账号：[您的转账账号]-收款账号：[错误接收款项的对方账号]-转账摘要：[转账时备注的信息，如果有]2. 转账缘由与情况说明：本次转账原计划为支付给[原定收款方名称/用途说明]，但由于操作失误/系统问题等原因，不慎将款项转入了贵方账户[收款方名称]。
该笔款项并不属于贵方应得，特此申请退款。
3. 退款账户信息：为便于贵方尽快处理退款事宜，我方提供以下退款账户信息：-账户名称：[您的账户名称或公司全称]-开户银行：[开户银行全称]-银行账号：[您的银行账号]-开户行地址：[开户行详细地址，如有必要]4. 附件与证明材料：随函附上[转账凭证截图/银行流水证明/其他必要证明文件]，以证明转账事实及错误发生的具体情况。
5. 联系方式：-联系人：[您的姓名]-联系电话：[您的联系电话]-电子邮箱：[您的电子邮箱地址]请您核实上述信息后，尽快办理退款手续。
我们理解此操作可能会带来不便，对此深表歉意，并感谢您的配合与理解。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。
期待您的积极回应，并感谢贵方的理解与支持。
此致敬礼！[您的姓名/公司名称][您的职位/公司职务][日期：2024年5月19日]---请根据实际情况调整上述模板中的具体信息，并确保所有提供的信息准确无误。
在发送前，最好能先与对方通过电话或邮件形式简单沟通，确保退款流程顺畅。
退款公函范文
退款公函范文进行退款的时候，有时会发出退款公函。
下面我给大家带来退款公函，供大家参考!退款公函范文篇一XXXXXXXX有限公司：承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。
根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司有关于清算的联系函，现将明细提供如下(见附件表格)，请贵司核查并签字确认回传，并在收函之日起7日内付清，逾期我司将按照每日收取违约金，且保留诉讼等相关权利。
金额或者明细不符，请及时与我司联系。
感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长，不断的提升自己的品质，服务。
再次感谢贵司给予的帮助，深表谢意!XXXXXXXXXX有限公司二O一X年X月XXX日退款公函范文篇二湖南xx钢铁贸易有限公司：本人于公司支付贵司钢材订金款现金人民币(大写) (￥)，公司现已从银行支付贵司该笔货款，经双方财务核对款项已结清，现请求贵司退回该笔订金款人民币(大写) 。
退回账户信息如下：个人户名：开户行：账号：退款公函范文篇三致：xxxxxxxxxxxxxxxx 我方为 (采购项目名称、编号) 所提交的谈判保证金 (大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：账户信息户名开户行账号联系人联系电话供应商代表签字：供应商名称(加盖公章)：日期：年月日猜你喜欢：1.投标公函范文2.退款公函模板3.退款公函怎么写4.售后承诺函的格式范文5.终止合作公函模板;我。
申请退款说明函格式范文
申请退款说明函格式范文
尊敬的[商家/平台名称]：
您好！
我是[你的姓名]，在咱们这儿有个订单，订单号是[具体订单号]，我想申请退款呢。
事情是这样的，我当时看到这个商品（服务）的时候，真的是满心欢喜，感觉就像是在沙漠里看到了一片绿洲，毫不犹豫就下单了。
可是等我收到（体验到一部分）之后，才发现有点“理想很丰满，现实很骨感”。
就拿这个[商品名称/服务内容]来说吧，我原本以为[描述你原本的预期]，但实际上呢，[阐述实际遇到的问题]。
这就好比我满心期待着一个超级英雄来拯救世界，结果来的是个拿着小弹弓的小毛孩，差距有点大呀。
再比如说，[如果有其他问题可以继续阐述]。
这让我在使用（享受）这个商品（服务）的时候，就像穿着不合脚的鞋子走路，每一步都很别扭。
我知道你们肯定也很用心在做，但是这个东西确实没有达到我心里的那个标准。
所以我就寻思着，能不能给我退个款呀？我保证这个商品（没有使用过的部分/没有接受的服务部分）还是完好无损的，就像刚从娘胎里出来一样，没有任何人为的损坏或者消耗哦。
我也希望咱们能好聚好散，这样我以后要是看到你们其他合适的东西（服务），还能再光顾不是？希望您能理解我的处境，尽快帮我处理一下这个退款申请哈。
感谢您抽出时间看我的说明函，祝您生活愉快！
申请人：[你的姓名]
[日期]。
退款公函范文
退款公函范文篇一
XXXXXXXX有限公司： 承蒙贵司在业务上对我司的支持与信任!鉴于我司与贵司的合作 协议已终止，但在合作终止后尚有货款未清算。 根据贵司在XXXX5年X月的答复，将在201X年X月前支付，截至发函日我司未收到贵司 有关于清算的联系函， 现将明细提供如下（见附件表格），请贵司核查 并签字确认回传， 并在收函之日起7日内付清， 逾期我司将按照每日 收取违约金，且保留诉讼等相关权利。金额或者明细不符，请及时与 我司联系。 感谢贵司长久以来给我们的帮助及协助，坚信我们未来 的合作道路上将会更加的长远，我们也会一如既往的跟随贵司成长， 不断的提升自己的品质，服务。 再次感谢贵司给予的帮助，深表谢 意!
XXXXXXXXXX有 限公司
二O一X年X月XXX日
退款公函范文篇二
湖南xx钢铁贸易有限公司：
本人于 公司支付贵司钢材订金款现金人民币（大写）（¥），公司 现已从银行支付贵司该笔货款， 经双方财务核对款项已结清， 现请求
退款通知函范本
退款通知函范本尊敬的客户：您好！我代表本公司向您致以最诚挚的问候，并对您在过去一段时间里给予我们的支持和信任表示衷心的感谢。
遗憾地，由于以下所述原因，我们不得不向您发出此次退款通知。
近日，我们在进行产品质量检查时，发现部分产品存在一定的质量问题。
为了保障您的权益，确保您能够享受到高品质的产品与服务，我们决定对受影响的产品进行召回，并同步启动退款流程。
以下是有关退款的相关信息：一、退款产品范围：本次退款针对的产品范围为：_______（产品名称），生产批次号为_______至_______。
二、退款原因：由于以下原因，我们决定对上述产品进行退款：1. 产品存在一定的质量问题，可能影响您的正常使用。
2. 为了确保您的权益，避免因产品质量问题给您带来不便。
三、退款流程：1. 请您在收到本通知后，尽快与我们联系，确认您的退款意愿。
2. 我们的客服人员会为您核实相关信息，确认无误后，为您办理退款手续。
3. 退款金额将原路返回至您的付款账户，预计退款时间为_______个工作日。
4. 退款完成后，我们会通过短信或电话方式通知您，请您保持手机畅通。
四、温馨提示：1. 请您在办理退款时，提供以下信息：订单号、收货人姓名、联系电话、退款账户。
2. 请您在退款过程中保持手机畅通，以便我们的客服人员与您联系。
3. 如有任何疑问，请随时拨打我们的客服电话：_______，我们将竭诚为您解答。
五、致歉与承诺：对于此次事件给您带来的不便，我们深感抱歉。
为了确保类似问题不再发生，我们将加强产品质量管理，对生产环节进行严格把控，为您提供更优质的产品与服务。
我们再次对您的理解与支持表示衷心的感谢。
请您放心，我们会竭尽全力保障您的权益，为您提供满意的服务。
祝您生活愉快！顺祝商祺！【公司名称】【联系方式】【日期】。