Excel常规操作与简单函数
excel使用小技巧
学习使人进步心之所向，所向披靡excel使用小技巧（有函数使用技巧）1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A，0)2、已知公式得结果定义名称=EV ALUATE(Sheet1!C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3、强制换行用Alt+Enter4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。
一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可7、Excel是怎么加密的（1）保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置（2）工具>>选项>>安全性8、关于COUNTIFCOUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90")介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")9、根据身份证号提取出生日期（1）=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF( LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))（2）=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*110、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
EXCEL基本功能及操作介绍
自动填充、选择性粘贴
方法是先在第1个单元格里输入第1项，然 后选取这个单元格，将鼠标移到右下角的 小方块上，当鼠标变成黑色十字时，按住 鼠标纵向或横向拖拉进行填充，或者双击 （只能自动向下填充至尾端），填充完后 会有个小图标在选择区的右下方供选择填 充的方法。
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单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话，可以选
择自定义，例如日期2014年5月1日，我想表达成 2014-05-01将月日部分以2位数字表达出来，可是在 日期格式里却只有2014-5-1的形式，那么就选自定 义,并将“类型”设置成yyyy-mm-dd。
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“手工编制”。
录制相对来说比较简单，容易上手，但是功能比较单 一。
手工编制则需要一定的VB编程能力，可以实现所有VB 拥有的功能。
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宏
提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的
程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以使用宏记录器 记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这 样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码，
自动填充、选择性粘贴
拖拽
双击小方块
选择复制
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自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以供用户粘贴格式、值，并 可以做出加减乘除四则运算，转置。功能 强大，是日常工作中必定会用到的功能。 在对非单元格的内容复制与在对单元格使 用复制后使用选择性粘贴的界面会有所不 同。
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使工作自动化。因此，对于在工作中需要经常使用
Office 套装软件的用户，学用VBA 有助于使工作自动化， 提高工作效率。另外，由于VBA 可以直接应用Office 套 装软件的各项强大功能，所以对于程序设计人员的程 序设计和开发更加方便快捷。
Excel的基本操作
第一节Excel的基本操作1、界面介绍：态栏一个工作簿最多可包含255张工作表，一张工作表最多可包含65536行（1-65536），256列（A-IV），一个单元格可存32000个字符。
名称框：①显示当前单元格的地址②定位编辑栏：①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容（单元格内部直接修改必须“双击”）网格线：只用于屏幕显示，一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置：显示隐藏：单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整：将光标放在相应工具栏前边，当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象：单元格：用鼠标单击即可（边框变为黑色粗线时）行：在行号上单击列：在列标上单击连续的区域：按Shift键选择不连续的区域：按Ctrl键选择全选：单击即可4、简单表格的制作：换行：Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑，←，↓，→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入：选定单元格→输入内容→确定（回车）文字：左对齐数字：右对齐，精确位数为15位，超过11位时以科学计数法显示日期：输入当前日期“Ctrl+；”当前时间“Ctrl+ Shift+；”输入日期的格式：年/月/日，年-月-日时间格式：时：分：秒分数：输入0+空格→输入分数（如：1/2的输入：0 1/2）“0”及身份证号码的输入：先输入“单引号”后再输入注意：当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示，将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除：全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容（Delete）整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项（→编辑→记忆式键入）工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制：1、移动：选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制：选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时，加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制：1、移动：鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制：鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入：选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时，选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel简单函数使用技巧
十一、移动、复制 十一、移动、
1. 移动：选数据→CTRL+X →定位置 移动：选数据 定位置 →CTRL+V（直接拖数据） （直接拖数据） 2. 复制：选数据 复制：选数据→CTRL+C →定位置 定位置 →CTRL+V（按住 键直接拖数据） （按住CTRL键直接拖数据） 键直接拖数据 3. 选择性粘帖：选数据 选择性粘帖：选数据→CTRL+C →定位置 定位置 →“编辑”菜单→选择性粘贴 选取相关选 “编辑”菜单 选择性粘贴→选取相关选 选择性粘贴 项→确定 确定
十五、 十五、数据有效性
方法：执行“数据”菜单中的“有效性” 方法：执行“数据”菜单中的“有效性”，在 弹出的对话框中： 弹出的对话框中： 1、在“设置”选项卡中，定义条件。 设置”选项卡中，定义条件。 、 单击“全部清除”删除定义条件；单击“ 单击“全部清除”删除定义条件；单击“确 执行条件。 定”执行条件。 2、在“输入信息”选项卡中，添加输入内 输入信息”选项卡中， 、 容时的提示信息。 容时的提示信息。 3、在“出错警告”选项卡中，输入错误提 出错警告”选项卡中， 、 示信息。 示信息。
五、行列格式
1. 在行（列）的坐标上击右键，可设置所选行 在行（ 的坐标上击右键， 的行高、列宽、隐藏、取消隐藏； （列）的行高、列宽、隐藏、取消隐藏；同时 可在所选行（ 前方插入行（ 可在所选行（列）前方插入行（列）以及删除 当前行（ 当前行（列）。 2. 双击或拖拽坐标之间的线条，可设置行（列） 双击或拖拽坐标之间的线条，可设置行（ 的高度（宽度）。 的高度（宽度）。
七、工作表格式
重命名：双击工作表的名称，输入新的名称并确定。或取消对工作表的隐藏：选取工作表→执行 隐藏工作表或取消对工作表的隐藏：选取工作表 执行 格式” 工作表” 选隐藏或取消隐藏 选隐藏或取消隐藏。 “格式” →“工作表”→选隐藏或取消隐藏。 3. 添加工作表：单击“插入”菜单中的“工作表”。 添加工作表：单击“插入”菜单中的“工作表” 4、移动工作表：直接拖工作表的标签名 、移动工作表： 5、复制工作表：拖工作表的标签名时按住 、复制工作表：拖工作表的标签名时按住Ctrl键 键 6、删除工作表：在工作表名称上击右键 单击“删除” 单击“ 、删除工作表：在工作表名称上击右键→单击 删除” 1. 2.
Excel新手入门基础(Excel知识点)
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能，包括：编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一，基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类（自定义函数计入VBA），加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁，VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格，用英文表示是cell（单元, 细胞, 蜂房），指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为，“蜂房”是单元格的最好形容！每个格子是一个蜂房，一个工作表代表一层蜂房，一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值，还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括：数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样，关于自定义格式参见下面这三个帖子：第3期基础版正式竞赛题：[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题：[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本，参见下面这两个帖子：第5期基础版开放竞赛题：第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式，方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域，区域可以是连续的，也可以是断开的；区域可能是规则的，也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用，区域还有维的概念，本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表，工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量，新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿，从Excel 97开始，一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
Excel常用函数简介
Excel常用函数简介Excel2000提供了九大类，近400个函数，包括：数学与三角函数、统计函数，数据库函数、逻辑函数等。
由于函数在电子表格中起着专门重要的作用，要想熟练地、较深入地使用Excel2000，就必须对函数有一定的了解，因此我们用一点篇幅，对Excel2000常用函数作以简单介绍。
假如在实际应用中需要使用本节没有介绍的其他函数及函数的详细使用方法，用户能够参阅Excel2000的〝关心〞系统或其他参考手册和资料。
〔1〕数学函数①取整函数INT〔X〕取数值X的整数部分，即不超过X的最大整数。
如：INT〔56.87〕的运算结果值为56，INT(-56.87)的运算结果为-57。
②截取整函数TRUNC〔XI，X2〕将数字X1的小数部分保留X2位，其余全部截去。
X2默认为0，且可省略。
例如，TRUNC(8.9)等于8，TRUNC(-8.329，2)等于-8.32。
说明：函数TRUNC和函数INT类似，都能返回整数。
函数TRUNC直截了当去除指定位数之后部分，而函数INT那么是依照给定的数，取不超过该数的最大整数。
函数INT和函数TRUNC在处理负数时会有不同：TRUNC(-4.3)返回-4，但INT(-4.3)返回-5。
③四舍五入函数ROUND〔X1，X2〕将数值X1四舍五入，小数部分保留X2位。
如：ROUND(536.8175,3)等于536.818。
④求余数函数MOD〔x，y〕返回数字X除以y得到的余数。
如：MOD(5,2)等于1。
⑤圆周率函数PI( )取圆周率π的近似值3.141592654〔没有参数〕。
⑥随机数函数RAND〔〕产生一个0和1之间的随机数〔没有参数〕。
⑦求平方根函数SQRT〔X〕返回正值X的平方根。
如：SQRT〔9〕等于3。
〔2〕统计函数①求平均值AVERAGE〔X1，X2，…〕返回所列范畴中所有数值的平均值。
最多可有30个参数，参数X1，X2…能够是数值、单元格区域或区域名字。
excel简单函数
excel简单函数1. SUM：求和函数，用于计算一系列数字的总和。
例如：=SUM(A1:A5)表示计算单元格A1到A5的总和。
2. AVERAGE：平均值函数，用于计算一系列数字的平均值。
例如：=AVERAGE(A1:A5)表示计算单元格A1到A5的平均值。
3. MAX：最大值函数，用于计算一系列数字中的最大值。
例如：=MAX(A1:A5)表示计算单元格A1到A5中的最大值。
4. MIN：最小值函数，用于计算一系列数字中的最小值。
例如：=MIN(A1:A5)表示计算单元格A1到A5中的最小值。
5. COUNT：计数函数，用于计算一系列数字中的数值个数。
例如：=COUNT(A1:A5)表示计算单元格A1到A5中的数值个数。
6. CONCATENATE：合并函数，用于将多个单元格的内容合并为一个单元格。
例如：=CONCATENATE(A1,B1,C1)表示将单元格A1、B1、C1的内容合并为一个单元格。
7. IF：判断函数，根据条件执行不同的操作。
例如：=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果单元格A1的值大于10，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。
8. ROUND：四舍五入函数，用于将数字四舍五入到指定的位数。
例如：=ROUND(A1,2)表示将单元格A1中的数字四舍五入到小数点后两位。
9. VLOOKUP：查找函数，用于在一个表格中查找指定的内容，并返回与之相关的值。
例如：=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)表示在单元格B1到C5的范围内查找A1的值，并返回与之相邻的第2列的值。
10. SUMIF：条件求和函数，用于根据指定的条件计算一系列数字的总和。
例如：=SUMIF(A1:A5,">10")表示计算单元格A1到A5中大于10的数值之和。
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该公式的含义为:①:将A2单元格中的数值加上67;②: 计算B2单元格到F2单元格的和,即 B2+C2+D2+E2+F2;③:将①的结果除以②的结果。
Part Three 简单函数 公式与函数
比较运算符 可以使用下列操作符比较两个值。当 用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示"真",FALSE表示"假"。 文本运算符 使用和号(&)连接一个或更多字符串以 产生更大的文本。 引用运算符 用于标名工作表中的单元格或单元格 区域。
SUMIF函数根据指定条件对若干单元格、区域或引 用值求和。 其语法为： SUMIF(range，criteria，sum_range) range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成 的判定条件。 sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、 区域或引用。 当省略sum_range时，则条件区域就是实际求和区 域。 SUMIFS函数是SUMIF函数的升级版，可对多条件 单元格、区域或引用值求和。 其语法为： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字 或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白 值和文本值。 criteria_range1为计算关联条件的区域1 criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、 单元格引用或者文本，可用来定义将对区域1参数中 的哪些单元格求和。 后面就是区域2，条件2，总是成对出现，最多允 许127个区域、条件对，即参数总数不超255个。
Part Two 基本操作 排序与筛选
1.排序 Excel有多种排序方法，按行、按列、 升序、降序，也可以按颜色进行排序，有些 时候我们也会多条件排序。 第一种普通的排序，我们选中所要排序的 列的某一个单元格，点击右键，排序，选择 要升序还是降序即可。 第二种排序就是自定义排序，操作和普通 排序是一样的，只是自定义排序可以选择多 个条件。 2.筛选 筛选功能是非常的强大，可以单条件筛选， 也可以多条件筛选，不同的格式筛选也会有不同的 方法。例如：日期的我们可以筛选是介于某个时间 段内、在某个时期之后的、或者是仅看某个月或者 某个季度等等，像文本就是包含或者等于或者不等 于某个字某个短语的，数字的就是更多了，什么等 于、不等于、大于小于，大于等于等等。 筛选过的数据仅显示满足指定条件的行，对于筛选 过的数据子集，可以直接进行复制、查找、编辑、 设置格式、制作图表和打印。
Part 3
简单函数
Part Three 简单函数 公式与函数
Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组 成。公式以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为 公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操 作数），各操作数之间以算术运算符分隔。 例如，公式"=(A2+67)/SUM(B2:F2)"说明如下: Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运 算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符 完成基本的数学运算，包括以下算术 运算符：
Part Three 简单函数 常用函数
.xlsx后缀
.xlsx是Excel
.xls是Excel 2007之前版本的使
2007之后的版本
用的默认格式。
它文件兼容性好，但是列最多 只有256列，行无限。
使用的默认格式，包括2007的
版本。之前版本无法直接打开， 版本较低不兼容。 它的占用空间比较小，文件列
无限、行无限，但不适合保存
宏，容易丢失。
基本操作
Part2
Part Two 基本操作 常用快捷键
快捷键 CTRL+C CTRL+V CTRL+ALT+V CTRL+X CTRL+D 描述 复制 粘贴 选择性粘贴 剪切 复制上一行 快捷键 CTRL+ S CTRL+F CTRL+H CTRL+* CTRL键 描述 保存 查找 替换 选取单元格所在区域表格 选择多个不连续的目标 先选中首个，再选中最后一 个，之间的将全部被选中 移动到当前数据区域的边缘 选中当前单元格向右所有连 续单元格 选中当前单元格向上所有连 续单元格
Part Two 基本操作 排序与筛选
3.高级筛选 有时候，我们会需要多个条件进 行筛选。除了通过普通筛选项，分部进行筛 选外，我们可以直接通过高级筛选进行，一 步直接出来结果。 将我们所需要筛选的条件先设置一个条 件区域，第一行输入排序的字段名称，在 第二行中输入条件。
选择数据中的高级筛选，选定所有筛选 的区域和我们的条件区域即可。 详细说明： 列表区域中选择我们所有要筛选的全部区域 条件区域中选择我们所设定的条件区域
WEEKDAY函数是返回某日期的星期数，在默认情况 下，它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个 整数。 其语法为：WEEKDAY(serial_number，return_type) serial_number 是要返回日期数的日期。 return_type 为确定返回值类型的数字，数字1 或 省略则1 至7 代表星期天到星期六，数字2 则1 至7 代 表星期一到星期天，数字3则0至6代表星期一到星期 天。 DAY/MONTH/YEAR函数 返回日期/月份/年度的函 数，方便提取参数，配合“&”+ 日/ 月/年/，可快 速填充固定格式。
Part ee 简单函数
日期与时间函数 TODAY()返回日期格式的当前日期 NOW() 返回日期时间格式的当前日期和时间 以上两个函数均不需要填写参数。
常用函数
DATEDIF函数是Excel隐藏函数，返回两个日期之间的 年\月\日间隔数，用来计算两日期间的差值。 其语法为：DATEDIF(start_date,end_date,unit) start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日 期或起始日期。(起始日期必须在1900年之后) end_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个 日期或结束日期。 unit 为所需信息的返回类型。 注：结束日期必须大于起始日期。
Part Two 基本操作 相对引用与绝对引用
1.相对引用 单元格或单元格区 域的相对引用是指相对于包含公 式的单元格的相对位置。例如单 元格D3包含公式=A1+B1，值 为3。在复制公式或者用填充柄 拖动到单元格E3中，公式就变成 =B1+C1，此时计算结果的值为 5。 2.绝对引用 绝对引用是指引用 单元格的绝对名称。$符号在这 里表示锁定的含义。在例如讲前 例中单元格D3中的公式进行绝 对引=$A$1+$B$1，值为3。这 时候再复制公式或者用填充柄拖 动到单元格E3中，公式依旧是 =$A$1+$B$1，值依旧为3。 如果只是想粘帖数值，可以 在粘贴的时候使用“选择性 粘贴”只针对数值进行粘贴， 结果将是单元格D1的值，不 管是相对引用还是绝对引用。
Part Three 简单函数
统计函数 SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑 值及数字的文本表达式之和。 其语法为： SUM(number1,number2, ...) 逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。 数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽 略。 如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本， 将会导致错误。 SUM(3, 2) 等于5。 SUM("3", 2, TRUE) 等于6，因为文本值被转换成数 字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数字1。 SUM（A1:B5）将会计算该区域内的所有值。 也可用鼠标选中该区域，状态栏也会显示该区域的 总计数。
EXCEL常规操 作与简单函数
目 录
CONTENT
01 04
Excel简介
02 05
其他
基本操作
03
简单函数
数据透视表
Part1
Excel简介
Part One Excel 简介
常见后缀名和含义
.xls后缀
Microsoft Office Excel 2007 是微软公司开发的表 格式数据管理系统，也是办 公人员必备的数据处理软件。 利用Excel 2007，可以帮助 用户进行简单的报个制作以 及复杂的数据分析。默认情 况下，每张工作簿包含三张 工作表。
常用函数
AVERAGE函数是计算平均值的函数，返回参数平均 值（算术平均）,参数可以是数字，或者是涉及数字 的名称、数组或引用，如果数组或单元格引用参数 中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是， 如果单元格包含零值则计算在内。 其语法为： AVERAGE(number1,number2,…)
Part Three 简单函数 常用函数
Part Two 基本操作 相对引用与绝对引用
3.混合引用 混合引用是指引用中包含绝对列或 者绝对行的引用。例如 绝对引用列$A1或者 $B1，而绝对引用行则是A$1或者B$1。如果公 式所在单元格的位置改变，则相对引用的部分 会随之改变，而绝对引用部分则不会改变。例 如单元格C15，绝对引用了B列和14行，其公 式为=$B15*C$14，复制到单元格C16时，公 式为=$B16*C$14，复制到单元格D15时，公 式为=$B15*D$14。 4.相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个 公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然)操 作步骤如下: 步骤1:选定包含该公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键； 步骤3:每次按 F4 键时，Excel 会在以下组合间切 换： ①绝对列与绝对行(例如，$A$1)； ②相对列与绝对行(A$1)； ③绝对列与相对行($A1)； ④相对列与相对行 (A1)。