精编【岗位职责】公司采购部岗位职责
采购部岗位职责及工作流程范文（三篇）
采购部岗位职责及工作流程范文采购部是企业中非常重要的一个部门，它负责企业原材料、设备、办公用品等的采购工作。
采购部的职责涵盖了策划、供应商管理、价格谈判、订购、采购合同管理等多方面内容。
下面将详细介绍采购部的岗位职责和工作流程，以帮助您了解采购部门的运作。
一、采购部门的岗位职责1. 采购策划员：负责根据企业的需求，制定采购计划和采购策略，确定采购目标和方向，提出采购需求，并进行采购预算和采购计划的编制。
2. 供应商开发员：负责寻找、开发、筛选和评估供应商，建立供应商数据库，并与供应商保持良好的合作关系，确保采购的物品质量和交付时间的准确性。
3. 采购员：负责具体的物品采购工作，包括寻找合适的供应商，比较价格和质量，进行谈判和下订单，保证采购物品的及时交付，同时要注意控制采购成本。
4. 采购合同管理员：负责起草、审核和管理采购合同，确保采购合同的合法、合规和有效性，同时监督供应商的履约情况，并对违约行为进行处理。
5. 物流协调员：负责协调和跟踪采购物品的运输和仓储工作，保证物品的安全和及时交付，并协助处理物流方面出现的问题，确保采购流程的顺利进行。
二、采购部门的工作流程1. 采购需求确认：首先，采购部门需要与其他部门进行沟通，了解他们的具体需求，包括数量、品种、质量等方面的要求，然后进一步确认并确定采购的需求。
2. 供应商评估和选择：采购部门会调查市场上的供应商情况，对潜在的供应商进行评估和筛选，包括了解他们的信誉、生产能力、产品质量、交货时间等方面的情况，并选择最适合的供应商进行合作。
3. 采购价格谈判和合同签订：采购部门会与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格和条件，并根据谈判结果起草采购合同，确保采购的合法性和合规性，然后与供应商进行签订合同。
4. 采购物品订购和跟踪：根据合同约定，采购部门会将具体的物品订购给供应商，并密切跟踪物品的生产进度、运输情况和交付时间，确保物品按时到达公司，并保证物品的质量符合要求。
采购部岗位职责
采购部岗位职责采购部岗位职责在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
那么制定岗位职责真的很难吗？下面是店铺整理的采购部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购部岗位职责1整个采购部所涉及的员工不只是一个人，它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。
以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容：一、采购部经理一、层级关系1、直接上级：副总经理、总经理2、督导下级：采购组主管、仓库组主管二、任职要求1、具有酒店管理高中以上学历，从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管理知识。
2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。
3、熟悉各种商品知识。
4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。
三、岗位职责：1、直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。
3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。
4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。
按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。
二、采购主管一、层级关系1、直接上级：采购部经理2、直接下级：采购员二、任职要求1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购知识和经验。
2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。
3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。
4、懂基础英语。
三、岗位职责1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。
2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
采购部部门职责与岗位职责
采购部部门职责与岗位职责
一、采购部门的职责
采购部门是组织和管理企业采购活动的部门，其主要职责如下：
1. 制定采购策略：根据公司的需求和战略目标，制定采购策略，包括采购的时间、数量、价格等方面的考虑。
2. 寻找供应商：寻找并评估符合公司需求的供应商，建立并维
护供应商数据库，以便在需要时能够迅速找到合适的供应商。
3. 采购合同管理：与供应商进行谈判并签订采购合同，确保合
同条款符合公司的利益，随时跟进合同履行情况。
4. 供应商关系管理：建立长期合作的供应商关系，协调解决供
应商相关问题，维护供应链的稳定。
5. 采购预算控制：根据公司的预算要求，控制采购费用，提高
采购的经济效益。
二、岗位职责
采购部门内的各个岗位都有不同的职责和要求，主要岗位职责如下：
1. 采购经理：负责制定采购策略和采购计划，管理采购团队，确保采购活动的顺利进行。
2. 采购员：负责根据采购计划和要求，与供应商进行谈判和采购合同签订，跟踪采购订单的执行，确保按时交货。
3. 采购助理：协助采购经理和采购员，处理日常的采购事务，包括询价、采购文件的准备和审批等工作。
4. 供应商评估员：负责评估供应商的能力和信誉，确认供应商是否符合公司的要求，提供有关供应商选择的意见。
5. 采购成本分析员：负责对采购活动的成本进行分析和控制，寻找降低采购成本的策略和方法。
以上岗位职责仅为常见职责举例，实际组织中可能会根据具体情况进行调整和细分。
这份文档旨在介绍采购部门的职责和各个岗位的职责，帮助员工了解自己的工作职责，进一步提高采购活动的效率和质量。
采购部部门及岗位职责
采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色，负责供应链管理中的采购环节。
采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同，下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。
一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一，负责制定采购战略、策略和目标，并监督采购流程的实施。
该职位的主要职责包括：1. 制定采购策略和计划，根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定；2. 寻找、审查和选择供应商，并与其进行商务谈判和合同签订；3. 管理采购项目和采购团队，确保项目按时完成，并优化采购流程；4. 监督采购成本和质量的控制，确保采购活动符合预算和要求。
二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员，负责具体的采购操作和供应商管理。
该职位的主要职责包括：1. 根据采购计划和要求，寻找符合公司需求的供应商，并了解市场行情和供应商的信誉度；2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订，在价格、交货期和质量等方面达成一致；3. 跟踪和协调采购订单的执行情况，确保按时交付，并解决采购相关问题；4. 监控供应商的业绩和绩效，并与供应商建立良好的合作关系。
三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色，负责采购数据的分析和采购绩效的评估。
该职位的主要职责包括：1. 收集、整理和分析采购数据，包括采购成本、供应商表现和市场趋势等；2. 提供采购决策的定量和定性分析，包括风险评估、成本效益分析等；3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率，为持续改进提供建议；4. 根据采购数据和趋势，制定采购策略和采购计划的优化方案。
四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位，负责协助采购团队的日常事务。
该职位的主要职责包括：1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判，完成相关文件的撰写和整理；2. 跟踪和记录采购订单的执行情况，确保及时通知相关部门；3. 完成采购数据的录入和整理工作，协助采购分析师进行数据分析；4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。
采购部部门职能和岗位职责
采购部部门职能和岗位职责采购部门作为企业的核心部门之一，负责企业的物资采购和供应链管理等工作。
其主要职能是负责供应链规划、供应商管理、采购订单管理、库存管理、物料测算和成本控制等，确保企业在物资采购方面的高效运作和资源的合理利用。
不同岗位在采购部门中有不同的职责和任务，下面将详细介绍采购部门的职能和各个岗位的职责。
1. 采购策划职责：- 负责拟定和执行企业的采购策略和计划。
- 分析市场需求和供应情况，确定采购方向和目标。
- 协调内外部资源，与供应商沟通协商，获取最优采购合同。
- 监控供应市场价格变化，评估采购成本风险与节省效益。
- 对采购数据进行分析和处理，提供采购决策支持。
2. 供应商管理职责：- 筛选和评估供应商，建立健全的供应商数据库。
- 与供应商沟通，建立合作关系，维护供应商关系。
- 评估供应商的能力和信誉，确保供应商的质量和交付能力。
- 定期评审和绩效考核供应商，及时发现和解决问题。
- 与供应商一起进行价格谈判，争取最优采购价格。
3. 采购订单管理职责：- 根据公司需求和采购计划，制定采购订单。
- 高效处理采购订单，跟进物资的采购、运输和交付情况。
- 跟踪订单进展，确保按时供应和交付，解决交货延迟等问题。
- 处理物资退货和换货事宜，确保供应和客户满意度。
4. 库存管理职责：- 负责库存管理，保持合理的库存水平。
- 定期进行库存盘点，核实物资数量和质量。
- 跟踪物资库存情况，及时补充缺货物资，避免库存超出预算。
- 协调与仓储部门，确保物资的安全存储和合理运输。
5. 物料测算职责：- 组织和开展物料测算工作，确定采购数量和采购价格。
- 根据需要进行对比分析和成本预测，制定合理的采购预算。
- 进行物料采购价差分析，确保采购成本的控制和效益的最大化。
6. 成本控制职责：- 负责采购成本控制，制定相应的成本控制措施和策略。
- 监控和分析采购成本变化，提出和实施成本降低的方案。
- 与供应商进行谈判和协商，争取采购优惠和降低成本。
采购部部门职能和岗位职责【7篇】
采购部部门职能和岗位职责采购部需要良好的组织协调能力和沟通能力，掌握市场行情，价值分析能力，熟练核算产品采购成本。
以下是小编精心收集整理的采购部部门职能，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
采购部部门职能11、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作，以及人员的培养与管理等。
采购部部门职能21. 材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2. 负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息;3. 负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制;4. 建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5. 及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。
采购部部门职能31、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程并跟进;2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发，评审，管理流程和方法;3、负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;5、执行并完善成本降低及控制方案;6、执行采购经理安排的其他工作;7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题，确认、安排发货及跟踪到货日期;8、熟悉采购流程，良好的沟通能力，责任心强，有良好的职业道德和素养;采购部部门职能41、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资;3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准;采购部部门职能51、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;2、根据生产计划、物料清单，编制采购计划，并跟踪管理采购计划执行进度;3、制作、编写各类采购指标的统计报表，定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;4、负责核算并管理原材料配方成本，监控整体原材料配方成本的走势，提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;5、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;6、加强供应商的管理，评估现有供应商的能力，确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;7、上级领导交办的其他事务。
(完整版)采购部岗位职责及工作流程
(完整版)采购部岗位职责及工作流程采购部岗位职责及工作流程
岗位职责
1. 负责采购计划的制定和执行。
2. 跟踪市场行情，了解供应商的价格和产品质量，并与供应商进行谈判和合作。
3. 管理供应商，并与他们建立良好的合作关系。
4. 根据公司的需求，选择适当的产品和服务。
5. 负责采购合同的签订和执行。
6. 跟踪订单的进展情况，确保按时交付。
7. 处理采购过程中的问题和纠纷，并提供解决方案。
工作流程
1. 收集需求：与公司的其他部门合作，了解他们的采购需求和要求。
2. 制定采购计划：根据收集到的需求信息，制定详细的采购计划，包括采购数量、预算等内容。
3. 寻找供应商：通过市场调研和询价，找到符合需求的供应商，并评估其价格和产品质量。
4. 谈判和合作：与供应商进行谈判，商定合作细节和采购条件，签订采购合同。
5. 下订单：根据谈判结果，向供应商下达采购订单，并确保订
单的准确性和完备性。
6. 跟踪订单：与供应商保持密切联系，了解订单进展情况，及
时处理可能出现的问题。
7. 验收和付款：对交付的产品进行验收，确保符合要求后，按
合同约定的付款方式和时间进行付款。
8. 纠纷处理：处理采购过程中可能出现的问题和纠纷，并提供
解决方案，以保证采购工作的顺利进行。
以上是采购部的岗位职责及工作流程，通过合理的组织和管理，采购部门能够高效地满足公司的采购需求，并确保采购过程的顺利
进行。
采购部岗位职责
采购部岗位职责采购部岗位职责：一、岗位概述采购部是企业中负责采购物资和服务的部门，负责与供应商进行沟通、协商和合作，以满足企业生产和经营的需求。
采购部岗位职责主要包括采购计划制定、供应商管理、采购合同管理、采购成本控制等方面的工作。
二、岗位职责详述1. 采购计划制定- 根据企业经营计划和生产需求，制定年度、季度和月度的采购计划。
- 分析市场供应情况和价格趋势，制定采购策略，确保采购的物资和服务质量和价格的合理性。
- 配合其他部门，对采购计划进行调整和优化，确保企业生产和经营的顺利进行。
2. 供应商管理- 寻找、筛选和评估供应商，建立和维护供应商数据库。
- 与供应商进行谈判和合作，签订采购合同，确保供应商提供的物资和服务符合企业的要求。
- 定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、质量合格率、售后服务等，及时处理供应商的问题和纠纷。
3. 采购合同管理- 负责采购合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。
- 监督和执行采购合同，确保供应商按照合同的要求履行义务。
- 处理采购合同中的变更和索赔事宜，维护企业的合法权益。
4. 采购成本控制- 负责采购成本的核算和控制，确保采购成本在合理范围内。
- 分析和评估采购成本的构成和变动原因，提出采购成本降低的建议和措施。
- 与财务部门合作，进行采购成本的预算和核算工作。
5. 采购数据分析与报告- 收集、整理和分析采购数据，包括采购金额、采购数量、供应商评估等。
- 编制采购数据报告，向上级汇报采购工作的进展和成果。
- 提供采购数据分析，为企业的决策提供参考依据。
6. 采购流程优化- 分析和评估采购流程，发现问题和瓶颈，提出改进和优化的建议。
- 配合信息技术部门，推动采购流程的自动化和信息化，提高采购效率和准确性。
- 培训和指导其他部门员工，确保采购流程的正确执行。
7. 团队管理与协作- 组建和管理采购团队，分配工作任务，提高团队的工作效率和质量。
- 与其他部门进行协调与沟通，确保采购工作与其他部门的协同运作。
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【岗位职责】公司采购部岗位职责xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv部门职能采购部部门名称：采购部上级部门：总经理下属岗位：采购员、统计员部门本职：采购公司所需物资主要职能：1．1．及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2．2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。
3．3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。
4．4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。
5．5．评审供应商选择、建立供应商档案。
6．6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。
7．7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。
8．8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9．9．采购物资的报验和入库工作。
10．10．采购过程中的退、换货工作。
11．11．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述采购部经理岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：统计员、采购员本职工作：生产、办公物资供应及贸易品的采购直接责任：日常工作1．1．根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。
2．2．根据各部门的物资需求计划和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购计划。
3．3．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。
4．4．根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。
5．5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。
6．6．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7．7．查看采购部预算的执行情况。
8．8．配合质量与库管人员进行物资的验收。
9．9．对于大宗采购（万元以上），负责组织编制标书和进行招标。
10．10．组织进行贸易品的采购。
11．11．负责办理不合格物资的退换工作。
12．12．检查物资采购台帐的建立工作。
周工作1．1．参加生产调度会，针对供应管理中产生的各种问题，提出解决方案。
2．2．每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。
3．3．对采购合同的执行情况进行检查，如有问题及时向有关部门进行反馈。
4．4．评估采购部的预算执行情况。
5．5．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。
汇总结果作为岗位平时考核成绩，是月度考核和述职的依据之一。
6．6．每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况，并在检查结果单上签字。
月度工作1．1．审阅、分析《采购月报表》，针对问题及时做出工作调整。
2．2．负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐，并对发现的问题及时作出处理。
3．3．会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期，提高采购水平，保证生产。
4．4．负责组织员工进行供货渠道的优化，寻找新的物资供应商。
5．5．进行公司所需物资的市场寻价，对采购员的采购水平进行考核和监督。
6．6．上报本月员工过失单和奖励申请单，将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度允许的范围内。
7．7．每月组织一次所属员工培训，学习公司有关采购的制度规定，形成培训资料存档。
对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。
8．8．收集物资使用质量信息，组织供应商的质量评审，并建立供应商档案。
9．9．组织进行运输管理学习，降低运耗。
年度工作1. 1.每年第四季度，组织制订采购部的年度预算。
2. 2.负责拜访公司重要的供应商，建立良好的合作关系，确保公司生产物资的供应。
3. 3.审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。
4. 4.每年底向总经理上报年度采购建议报告书，阐述采购面临的现实和潜在的隐患，提出消除隐患的方法和建议。
5. 5.总结本年度采购管理的情况，对执行情况好的采购员提出奖励申请，报送总经理。
领导责任：1．1．对采购管理指标的完成负责。
2．2．对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。
3．3．对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。
4．4．对采购的物资的质量负责。
5．5．对采购的及时性负责。
6．6．对采购部工作程序和规章制度的正确执行负责。
主要权力：1. 1.对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。
管辖范围：1. 1.采购部所属员工。
2. 2.采购部所属办公场所及卫生责任区。
3. 3.采购部所属办公用具、设备设施。
岗位描述采购员岗位名称：采购员直接上级：采购部经理本职工作：及时以合适的价格为企业购进合格的原材料工作责任：1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．对采购的物资进行询价（至少三家）。
3．3．编制物资采购计划并报采购部经理审批。
4．4．根据批准的采购申请单和询价结果实施采购，并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料，协助做好验收工作。
5．5．参加商务谈判和拟订合同条款。
6．6．协助采购部经理管理合同的副本，建立台账，进行合同登记，掌握合同的执行情况。
7．7．优化采购渠道，适时填报供应商审批表。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
11．11．及时向供应商反馈原材料质量信息。
12．12．办理采购退货或换货。
13．13．协调购入物资的运输工作。
14．14．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15．15．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
16．16．完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述统计员岗位名称：统计员直接上级：采购部经理本职工作：采购的统计工作责任：1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．负责采购计划的保管。
3．3．负责物资市场信息的收集。
4．4．负责采购合同的保管和登记。
5．5．负责采购报表的编制。
6．6．负责供应商质量评审。
7．7．负责物资使用质量信息的收集。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
11．11．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
12．12．完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
CG-ZD-01采购管理规定11总则1.1 1.1为了加强公司采购管理，规范采购工作，降低成本，保障生产经营活动的正常持续供应，特制订本规定。
1.2 1.2本规定适用于公司所有物资的采购。
22采购的组织及其权限2.1 2.1公司的采购部负责公司所有物资的供应。
2.2 2.2采购业务及范围：公司采购分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。
2.3 2.3采购管理工作的任务。
2.3.1 2.3.1为了保障公司生产经营活动需要，必须做好公司物资采购工作。
2.3.2 2.3.2在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。
2.3.3 2.3.3开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。
2.4 2.4公司采购原则上采取统一采购，根据不同性质的采购对象，采取归口管理方法。
2.4.1 2.4.1生产用原材料、辅助材料由生产调度室负责提交物资需求计划。
2.4.2 2.4.2办公物资采购方面，由办公室统计并汇总，提交物资需求计划。
2.4.3 2.4.3生产设备、备品备件由设备能源部提交物资需求计划。
2.4.4 2.4.4化玻化药由中心试验室提交物资需求计划；2.4.5 2.4.5劳保用品由计划调度事安全员提出物资需求计划。
2.5 2.5公司所采购物资属专业技术物资（机械设备、化玻化药）时，由相应部门配合采购员进行采购或公司经理批准后委托其他部门采购，相应部门应积极配合。
2.6 2.6各部门的月度物资需求计划（归口部门提出）必须在每月的25日报送到采购部，经采购部经理初步审核后，报送总经理，经总经理批准后，由采购部进行平衡，并实施采购。
2.7 2.7临时的采购申请根据审批权限进行审批，具体见《临时采购申请程序》。
2.7.1 2.7.1各部门所需物资申购均须事前填具《采购申请单》，分预算计划内、计划外按程序办理审批。
33采购工作规定3.1 3.1采购审批一律使用《采购申请单》或《物资需求计划表》：3.1.1 3.1.1采购申请单和物资需求计划表各栏填写是否清楚，审批者是否签字。
3.1.2 3.1.2紧急采购申请单应优先办理。
3.1.3 3.1.3无法于需用日期办妥的采购申请，必须及时通知申购部门。
3.1.4 3.1.4接到撤销通知的采购申请，应先处理，并在采购计划中删除。
3.2 3.2询价及洽谈要求：3.2.1 3.2.1充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
3.2.2 3.2.2向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
3.2.3 3.2.3有没有价格上涨、下跌因素。
3.2.4 3.2.4寻求其他更适合的替代品。
3.2.5 3.2.5经成本分析后，设定议价目标。
3.2.6 3.2.6同规格产品的供应商至少对比三家。
3.2.7 3.2.7寻价单应注明与供应商议定的成交条件。
3.2.8 3.2.8如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格。
3.3 3.3订购：3.3.1 3.3.1需预付定金、长期需用的物资、采购金额元（人民币）以上或有附加条件的采购活动应签订合同。
3.3.2 3.3.2分批交货的须在合同中注明。
3.3.3 3.3.3订购单（采用联络函或传真）交供应商，无法按需用日期交货的，采购部必须及时通知申购部门。
3.4 3.4采购要求：3.4.1 3.4.1采购人员应对供应商所提供物资进行详细核对，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。
3.4.2 3.4.2采购员购入的各种大宗原材料和设备必须有合格证和有关使用手册等资料。
3.4.3 3.4.3采购物资到达公司后，采购人员应及时通知仓库和质量管理部验收。
3.5 3.5收货：3.5.1 3.5.1原辅材料入库前，采购人员填具《报验单》，报质量管理部进行检验。
采购人员接到合格通知后办理入库手续。
3.5.2 3.5.2其他物资需经申购部门验收后，并出具检验合格手续，采购部门方可办理入库手续。
3.5.3 3.5.3采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。
3.6 3.6付款结算时采购人员必须核对发票台头、金额及其它内容是否相符，有预付。