2011年文秘教育就业市场调查报告
文秘专业就业调查报告
千里之行，始于足下。
文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告》近年来，随着信息技术的飞速发展和社会的不断进步，文秘专业作为一门综合性强、需求量大的职业，备受关注和青睐。
为了深入了解文秘专业的就业状况和发展前景，我们进行了一次针对该专业的就业调查。
调查对象涵盖了大学本科院校和高职高专院校的文秘专业学生和毕业生，调查时间跨度为最近五年。
我们通过问卷调查和个别访谈的方式，收集了大量的数据和信息。
首先，我们对文秘专业毕业生的就业情况进行了调查。
结果显示，近五年来，文秘专业毕业生的就业率一直保持在较高水平，平均超过85%。
其中，有近60%的毕业生进入各级政府部门工作，包括国家级、地方级和县级；约20%的毕业生选择进入企事业单位，主要涵盖金融、教育、医疗等行业；还有约10%的毕业生选择从事文秘相关的自由职业，例如秘书、翻译等。
在文秘专业毕业生就业的岗位方面，调查显示，大多数毕业生选择从事行政助理、办公室文秘、行政文员等职位。
这些岗位不仅要求文秘专业学生具备良好的写作和沟通能力，还需要熟练掌握办公软件和信息管理技巧。
此外，在一些大型企业和政府部门中，文秘专业毕业生还有机会担任高层领导的私人秘书，工作内容更加多样化和挑战性。
其次，本调查还采访了用人单位对文秘专业毕业生的需求和评价。
一方面，用人单位普遍认为文秘专业毕业生具备扎实的专业知识和基本技能，沟通能力和组织协调能力较强。
另一方面，对于用人单位而言，他们更希望文秘专业毕第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
业生能够具备更多的行业知识和实践能力，例如熟悉企业文化、了解行业特点，以及具备一定的信息化技能。
此外，调查还涉及到文秘专业学生对自身专业就业前景的认知和期望。
结果显示，大部分学生对该专业的就业前景持乐观态度，认为文秘专业具备就业稳定性和可发展性。
然而，少数学生对就业前景抱有担忧，主要体现在行业竞争激烈、缺乏职业晋升路径等方面。
综上所述，文秘专业就业调查结果显示，文秘专业的就业形势总体良好，毕业生就业率高且稳定。
文秘专业就业情况调查报告
文秘专业就业情况调查报告文秘专业就业情况调查报告为掌握文秘专业毕业生就业情况，为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据，我们于2011 年5月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象，了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式，发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份，共计收回26份，具体做法是：以企事业单位负责人为主，通过网络传送的方式发放调查问卷，同时，采取向企事业单位负责人进行访问的方法，获取了大量第一手资料。
在此基础之上，我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
调研情况如下：1社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计，全世界目前有160余种职业，秘书排在第六位。
据北京市2002年第一季度公布的统计数字，北京市文秘岗位需求数排在第三位，岗位与应聘的人数比是1：6。
由此可见，在以后相当长的一段时间里，文秘仍将是个热门职业，社会需求里大。
实际调查的情况也是如此，大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人才，中小型公司需要文秘人员3—7人不等，大型单位需要的文秘人员会更多，层次也会不一样。
通过调研，我们发现从事秘书职业的人员女性居多，所占比例是97.9%，男性占20.1%。
有一种现象值得注意，女性在中、初级秘书中占绝大多数，而高级秘书则多数为男性。
从事文秘工作性质中，普通文员的占32.8%，公务秘书的占23.7%，商务秘书的占24.3%，人事秘书的占4，1%，私人秘书的占7.5%，总裁助理的占12.9%，其他的占3.7%.经过分析，我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
“办公室文员”队伍迅速壮大，“商务秘书”逐渐增多，当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。
文秘行业调研报告
文秘行业调研报告文秘行业调研报告文秘工作职责：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况；2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手；15、完成总经理交办的其他工作。
文秘行业调研报告随着社会一步步向前发展，接触并使用报告的人越来越多，报告具有成文事后性的特点。
你所见过的报告是什么样的呢？下面是小编整理的文秘行业调研报告，欢迎阅读与收藏。
文秘行业调研报告1一、调查背景：随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人员的需求状况正在发生深刻的变化。
为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据。
二、调查目的：通过问卷调查了南工院学生对文秘专业的了解程度、关注程度，根据调查结果，提出科学合理的文秘就业意见指导。
三、调查方法：问卷调查四、调查对象：南工院全体学生五、调查地点：南工院食堂广场、宿舍六、调查时间：20xx年3月19日-20xx年3月21日七、问卷调查结果分析：为对南工院文秘专业进行调查，特制订《关于文秘专业社会关注度问卷调查》调查问卷50份，分发给调查地点同学，并全部回收统计分析，除去作废问卷后共46份，结果分析如下：1、被访者的性别与“文秘专业关注度”的关系：图一：被访者性别比率图从图一可以看出，此次的调查中50位被访者有54%的为男性46%的为女性，分别是27人和23人。
关于文秘教育专业就业情况调查报告
关于文秘教育专业就业情况调查报告
大学生"三下乡"，有利于增长才干。
坚持学习书本知识与投身社会实践的统一，走理
论与实践相结合的道路，历来是青年锻炼成长的有效途径。
社会实践是知识创新的源泉，
是检验真理的标准。
从无数活生生的典型事例中受到深刻的启发和教育，使思想得到升华，社会责任感增强。
在实践中，我们的人生观、价值观得到进一步的强化，提高了认识能力、适应能力和创新能力。
通讯网络费用过高。
被调查人群中，对手机的拥有率为92%，其中70%的贫困生也拥
有手机。
调查发现，大部分同学每月的手机费用集中在50元～100元，贫困生的手机费用一般能控制在50元以下。
也有14%的同学每月的手机费用高达150元以上。
解决策略:富川县政府应该增强重视教育问题，加大对教育的投入，根据学龄人口的
变化，及时增加和更新教学设施，修建新的教学楼、学生宿舍楼等。
教育行政部门将管理
重心下移，支持校长依法自主办学，逐步扩大学校人、财、物的管理权，鼓励校长积极探索，创办特色，不断深化人事制度改革，通过人才引进加大教师队伍的建设，培养优秀为
教育事业献身的骨干教师。
选择离退休金是养老经济主要来源的有3050人，另外子女给予、最低生活保障金等
也是老年人的重要经济来源。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
文秘就业调查报告
文秘就业调查报告（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文秘专业学生就业取向的调查报告
文秘专业学生就业取向的调查报告文秘专业学生就业取向的调查报告一. 调查背景和目的随着社会经济的发展，就业形势的日趋严峻，各行各业的人员的就业压力也在不断增大，而各行各业对文秘的要求也在不断提高。
为了明确文秘专业学生将来的就业取向，合理地以市场为导向，健全我校专业分配机制，并为引导我校文科学生提高自身素质，增强竞争力提供依据，特地进行了一次社会调查。
此次调查的对象主要是部分大一、大二、大三学生，我们为此作了这次文秘方向就业情况的调查。
二. 调查方式为了收集足够的、真实的和有效的信息，及时了解学生对文秘就业取向的认识，我们将采取问卷调查的方式进行调查。
三.文秘专业的就业方向、1.商务行政助理方向本专业方向培养具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致，掌握组织系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。
2. 公关秘书方向本专业方向培养具有较强的商务活动策划和组织能力，较强的公关与商务谈判能力，熟悉公关工作事务，能为组织创造良好的公众形象的高等技能型专门人才。
3.客户服务与管理方向本专业方向培养具有较强客户服务理念，较强客户管理与开发能力，较强营销活动组织策划、人际沟通与现代信息管理能力，能为所在组织系统创造服务附加值的高等技能型专门人才。
四. 调查结果本次调查发出问卷20份，回收的有效问卷15份，根据调查问卷结果，可以得出以下结果。
1. 百分之七十五的同学在就读文秘专业前都不看好本专业，他们之所选择本专业，是因为文化分数不够，被专业调剂过来的。
但是经过长时间的对本专业的学习后，大部分人都对本专业充满信心。
他们认为文秘的就业前景十分的好，市场需求十分大，找工作容易，但是也有一个不足，就是工资不高。
2. 所有被调查的对象都的认为，现在社会对文秘工作者的能力要求都很高。
在回答“您认为现在社会对文秘工作者的'能力要求有哪些”这一多项选择时时，百分之八十的同学同时选择了A.B.C.D.E所有选项。
由此说明，大家对文秘这一专业的能力有求有足够的重视。
文秘就业情况调查报告
文秘就业情况调查报告文秘就业情况调查报告随着人们自身素质提升，越来越多的事务都会使用到报告，报告根据用途的不同也有着不同的类型。
写起报告来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的文秘就业情况调查报告，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文秘就业情况调查报告1为掌握文秘专业毕业生就业情况，为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据，本小组成员于4月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、昆明市地区各级企事业单位负责人为调查对象，了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式，发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份，共计收回26份，具体做法是：以企事业单位负责人为主，通过网络传送的方式发放调查问卷，同时，采取向企事业单位负责人进行访问的方法，获取了大量第一手资料。
在此基础之上，我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
一、被调查学生基本背景的分析被调查的26人中，从性别来看，90%均是女性，另外90%的学生在高中学习的都是文科；在对“你对报考文秘专业的原因有哪些？”的选择题回答中，只有10%左右的学生选“就业前景广，就业容易”，而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道”，这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位，也说明学生没有自己清晰的择业观。
二、被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题选择题选择题回答中，首选专业课，其次为专业基础课，再次为选修课。
从调查结果中表明，专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。
在对“您认为哪些课程对工作最有用？”的选择题回答中，选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%，而选择文秘英语与市场营销课程的学生为25%，由此可见，本地区社会需求的文秘人员较多的是要求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。
而英语水平与营销能力并不被企业看重。
文秘教育专业就业情况调研报告
文秘教育专业就业情况调研报告
报告题目：文秘教育专业就业情况调研报告
报告目的：通过对文秘教育专业就业情况的调研，了解该专业毕业生就业状况，为相
关教育机构和毕业生提供参考。
报告内容：
一、背景介绍
文秘教育专业是一门培养文秘人才的专业，培养学生具备文秘工作所需的综合能力和
专业技能，为企事业单位提供文秘服务。
二、调研方法
1. 问卷调查：针对文秘教育专业的毕业生进行问卷调查，了解其就业状况、就业岗位
及收入情况等。
2. 访谈：对一些文秘教育专业的毕业生进行访谈，了解其就业经历和感受。
三、调研结果分析
1. 就业率：统计文秘教育专业的毕业生就业率，并与其他专业进行比较。
2. 就业岗位：分析文秘教育专业毕业生就业的行业分布及岗位分布，找出主要的就业
方向。
3. 就业收入：调查文秘教育专业毕业生的平均月薪水平，分析收入差异的原因。
四、就业问题及对策
1. 就业难题：分析文秘教育专业毕业生在就业过程中所面临的主要问题，如竞争激烈、专业技能不足等。
2. 就业对策：提出针对性的就业对策，如加强实践能力培养、加强行业与企业需求的对接等。
五、结论和建议
根据调研结果，总结文秘教育专业就业情况，并提出相应的建议，以提高该专业毕业生的就业竞争力和职业发展空间。
报告撰写说明：
1. 报告应包含以上五个部分，并按顺序进行撰写。
2. 报告语言简明扼要，重点突出。
可使用数据、图表等方式进行论证。
3. 报告需结合实际情况进行撰写，可以根据具体调研结果进行拓展和修订。
4. 报告长度不限，但建议在3000字左右。
就业市场文秘教育专业人才需求情况考察报告
就业市场文秘教育专业人才需求情况考察报告近年来，大学生就业压力越来越大，就业形势不容乐观，“毕业就失业”早已不再是危言耸听。
而文秘教育专业的同学，正在逐渐成为这大军中的一员。
为了了解当前文秘教育专业学生的就业情况，认清就业需求，明确学习目标，为毕业后谋职打下坚实基础，2011年3月5日上午，我们对山东科技大学泰安分校的招聘市场进行了调查。
同时，也希望通过这次调查，锻炼沟通协调能力、获取有效信息的能力、文字表达能力和分析判断能力，为自己将来就业求职积累社会经验。
一、调查对象及方法本次调查以泰安市人力资源和社会保障局主办、山东科技大学泰安分校承办的2011年春季招聘会中文秘教育毕业生就业情况为对象，采取分工合作的方法。
调查主要分为三部分：调查前的明确分工与调查方案的制定，调查中的各尽其职以及对调查后的核计讨论。
对于一些数量信息的的获取，我们主要采取观察统计的方法，而其它文字信息则是通过重点询问而得。
通过我们小组的特长搭配，主动帮带和小组成员的分工合作，这次调查活动圆满成功。
虽然在调查过程中出现了一些未及预料的情况，但在我们小组成员的共同应对下也达到了预期的调查效果。
二、调查结果与分析通过对200多家企业的调查结果显示（见表1、表2）表1招聘文职人员的单表1招聘文职人员的单位数量及比例（%）企业数量招聘人数招聘文职用人单位（总数）比例9025635.1633572444.62表2招聘文秘人员的单位数量及比例（%）企业数量招聘人数招聘文秘用人单位（总数）比例202567.8112972441.78（一）用人单位总量多，文秘人员需求量少这次招聘会总用人单位达到250多家，可以说是很多的了，对文职人员的需求也是很让人欣慰的。
但再细看文秘人员的需求，只占总招聘人数的1.78%，便不容乐观。
这对于文秘专业毕业生这一就业大军来说无疑是一个很大的打击。
（二）本科生不及专科生在调查中一个很奇怪的现象：很多企业较看重专科和高职毕业生，有些企业甚至拒绝文秘本科毕业生。
文秘就业率调查报告
文秘就业率调查报告篇一：文秘专业就业情况调查报告文秘专业就业情况调查报告为掌握文秘专业毕业生就业情况，为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据，我们于 XX 年5月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象，了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式，发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份，共计收回 26份，具体做法是：以企事业单位负责人为主，通过网络传送的方式发放调查问卷，同时，采取向企事业单位负责人进行访问的方法，获取了大量第一手资料。
在此基础之上，我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
调研情况如下：1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计，全世界目前有160余种职业，秘书排在第六位。
据北京市XX年第一季度公布的统计数字，北京市文秘岗位需求数排在第三位，岗位与应聘的人数比是1：6。
由此可见，在以后相当长的一段时间里，文秘仍将是个热门职业，社会需求里大。
实际调查的情况也是如此，大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人才，中小型公司需要文秘人员3—7人不等，大型单位需要的文秘人员会更多，层次也会不一样。
通过调研，我们发现从事秘书职业的人员女性居多，所占比例是%，男性占%。
有一种现象值得注意，女性在中、初级秘书中占绝大多数，而高级秘书则多数为男性。
从事文秘工作性质中，普通文员的占%，公务秘书的占%，商务秘书的占%，人事秘书的占4，1%，私人秘书的占%，总裁助理的占%，其他的占%.经过分析，我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
“办公室文员”队伍迅速壮大，“商务秘书”逐渐增多，当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。
同时，每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大，不断有新兴的岗位诞生。
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2011年文秘教育就业市场调查报告
三月八日，山东省农林水类就业市场在我校举办。
在李成武老师的直接策划下，文秘教育专业学子分组进行就业市场考察。
一考察活动的目的与意义
1 锻炼人际沟通能力，信息传递能力以及团队合作协调能力。
为毕业生求职增
加亮色，积累社会时间经验。
文秘教育专业十一个实践性，操作性都很强的综
合性专业。
较强的实践动手能力是文秘学子在激烈的市场竞争取得成功的重要
依托。
2 了解社会需求人是秘书职位和称谓。
古语云“知己知彼，百战不殆”对本次
就业市场招聘会进行实地考察，可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上
的需求状况，以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求，给自己一个恰当合
理的价值定位，并及时根据市场所反馈的信息进行自我纠正与自我完善。
3 提高山东农业大学文秘教育专业的知名度和美誉度。
通过进行招聘会市场考察，以“小记者”的身份和广大企业工作人员进行面对面的交流，并且十分注
重向广大企业进行宣传文秘教育专业。
文秘学子凭借自身良好的形象和较高的
综合素质给企业留下深刻的印象。
提高文秘教育专业在社会上的知名度，这样
就有利于自己将来的就业，并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫。
4 考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一，是写好毕业论文的提前演习。
为设计秘书专业人才培养方案，教师教学，学生确定目标等提供参考。
参与招
聘会考察并且尝试书写调查报告可以培养自己的时间能力与写作能力，而且可
以丰富自己考察报告的写作技巧。
二毕业市场举办情况
此次毕业生招聘市场于三月八日在山东农业大学南校区体育场举办，招聘市场
涉及300余家企业（大部分为山东省内，且多中小型企业）招聘主要面对农业，林业，水利工程等的人才就业。
人才招聘面相对狭窄。
三调查情况
我组首先制定调查方案，设计调查问题，预定调查时间，然后于三月八日集体
对招聘企业的工作人员尽心调研。
调查情况如下：
据统计，本次招聘会共提供招聘岗位7000多个，来自全省17个地市，以及北京、上海、河南、江苏等省外地区的350余家用人单位到会招聘毕业生，其中，菏泽、寿光、昌邑、泰安等地市的人事局专程带用人单位组团参会。
在这些招聘单位中，有20家招聘文秘方面的人才。
如菏泽开发区曹州农用化学有限公司，招聘文秘5人；山东勇进集团有限公司招人事助理、高级文员各一人；银河纺织集团服饰有限公司招经理助理市场主管各一人；泰山染料股份有
限公司招会务后勤和业务经理等等。
从上述企业及招聘职务中，我们可以看出
招聘文秘人才的企业是比较多的，而所需的秘书类型也是五花八门的。
此次调查中我们主要从以下几个方面入手：招聘文秘的数量、比重和所属行业；文秘的类型、数量、及其待遇；单位对文秘人才的学历、性别、专业能力职业
资格证书、办公自动化、外语、速记、双专业双学位的要求及比重：用人单位
对文秘专业的了解情况。
以及是否接受实习生等方面进行了调研。
在此次调查中我们看到在来我校招生的380多家企业中共有20多家企业招收文秘教育专业的毕业生，但苦于我校目前尚未有该专业的毕业生，所以许多企业都不是很理想，或者有的就选着比较优秀的其他专业的毕业生。
四调查中错在的一些问题
调查中还发现，文秘一发生了一种潜在的变化。
现在的文秘已不同于以往的文秘，现在企业要的是“专业”的文秘。
例如一个与农业有关的企业，它会招聘懂农业的人，例如农学或种子专业的人才。
而非简单的会写文章，会管理的人才。
也就是说，更注重一个“专业”。
所以，文秘具有极高的被取代性。
所以我们要在以后的学习生活中多方面涉及一些东西，防止知识的单一单调化尤其要懂得法律方面的知识，要知法、懂法利用自己的法律知识为社会及自己将来所在的单位谋取利益。
五多方查阅
从人才招聘市场回来后，我们又查阅了许多相关的文秘教育方面的文献资料(material)以及关于文秘教育的网上的最新动态信息，了解文秘教育的最新发展方向及需求：为此，我们提前查阅相关资料(material)对文秘类型有了更为深入的了解：
文秘按其类别可分为行政事业单位文明、企业文秘、董事会文秘；按级别则又分为初级文秘、中级文秘和高级文秘。
初级文秘可为公司前台接待，电话接线员，部门事务经理等。
职能比较单一，
技术含量低，薪金相对也低。
初级秘书主要存在于一些小企业中，学历一般要
求高中或大专以上学历。
这些人年龄一般不会超过25岁。
中级文秘包括部门经理文秘，经理助理等中层管理者。
他们的权利和责任相对
大一些，处理各种事务的能力要求高一些，尤其是对英语水平、计算机水平、
管理协调能力等的要求更为严格些。
因此他们的薪水自然更高些。
这些人
的年龄一般在25——30岁左右。
调查中发现这类文秘的需求量相对大些。
高级文秘则包括跨国公司首脑文秘、董事会文秘、总裁文秘等。
这些都是处于
高级领导层的要职。
对他们的领导能力、协调能力、管理能力都要求极高。
这
些能力都需要几年甚至几十年的培养与磨练。
对他们来说秘书已不是简单的秘
书了。
他们的薪水要求自然更高了。
不过，在此次这种小型招聘会上不会或很
少发现他们的身影
六努力学习不断加强自身学习，把自己培养成良好的文秘教育人才秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上，一个秘书人员只
有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结，才能不断提高自
己的政治水平和文化水平。
政治水平指的是马克思、列宁主义理论修养，认识问题的能力，对现行政策的理解和掌握。
文化水平指的是基础知识、文字
能力等等。
这是秘书业务素养的土壤和肥料，也是业务素养的构成部分。
那么，秘书人员的业务素养在工作中是如何加强的呢？下面就加以探讨：
1 加强学习---厚功底
在学习内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学
计算机、学现代市场与科技知识，以拓宽知识面；同时，还要在实践中学习，
边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿充实生动；向领导学习，学
习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧，使文稿起伏与领导语言、工作方式
达到高度和谐；向同事学习，取人之长，补己之短，努力做一个多专、多能的
合格秘书。
2 不断锻炼---强能力
尽可能地多做深入调查研究，广泛获取第一手资料(material)，这样，既能填
充他们的“资料(material)库”，增强写作能力；又能为领导的科学决策提供
准确、可靠的依据。
现今的时代，秘书人员一方面受开放环境的影响，应该具
有较强的主动性和能动性，另一方面又多半受过较高层次的教育，更加应有思
考的独立性。
如果没有自我意识，又怎么能够“参与政务”、“管理事物”？
因此作为一名秘书人员，应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力，
以便在领导决策前为之提供有效的依据，在领导决策后正确领会其意图。
当然，秘书人员在强化自我意识的同时，还要注意自我意识和角色意识的对立统一。
从现在做起，未将来谋福。
3 积累经验---活办事
秘书的办事才干有许多方面，如领会能力、语言表达能力、组织协调能力等。
秘书与领导人共事，经常接受任务，汇报工作。
领导人说话各自有不同的特点：或简或详、或快或慢、或直或曲，千差万别。
有时，他说了，就认为秘书懂了。
而事实上，秘书听到的与领导人头脑中想的总有一定差距。
这就全靠秘书领会
了。
只有把意图领会了，把握准确了，才能很好地执行。
秘书的表达能力在发挥办事职能方面起着重要的作用。
在日常工作中，对上对下，都不能说话过快过慢、罗索、冗长，词不达意。
而应简练明白，富于感染力，忠于事实。
只有这样，在上传下达过程中才能协调好、组织好。
而协调、组织的能力要在平时的工作中不断的学习、积累和总结。