人事档案接收证明范本
人事档案证明格式
人事档案证明格式人事档案证明篇(一)山东科技大学学校 XXX 届机械设计制造及其自动化专业本科学历毕业生简威 , 因公司无法接受毕业生档案, 申请档案调档至人才资源服务中心 , 申请人事代理。
特开此档案调档证明书为凭。
申请人 :XXXXXX年4月18日人事档案证明篇(二)广州南方人才资源租赁中心：为照顾____ ______关系，拟安排__ _____同志到工作，范文之证明:档案同意调出证明。
具体意见，请按下列第( 四 )项办理：一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。
如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、_______________________________________________________________年月日发函单位地址：邮编：联系电话：人事档案保管制度目的第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
人事档案的接收函五篇
人事档案的接收函五篇推荐文章养老保险档案接收函热度：社保档案接收函大全热度：党员档案接收函模板热度：人事部写给学校的接收函热度：公司企业档案的接收函范文热度：人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
那么你知道人事档案的接收函怎么写吗?下面店铺整理了人事档案的接收函，供你参考。
人事档案的接收函范文一莱州市人才交流中心：____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日人事档案的接收函范文二XXX，系河北农业大学学校经济学专业 200XX年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
轩宇汽车集团有限公司20XX年 07 月 27 日人事档案的接收函范文三XXX ，XX系 XX职业技术学院学校汽车工艺与维修专业20XX 年毕业生，我单位同意接收其到我公司工作，请予办理档案落户相关手续。
xxx公司200XX年 12 月 23 日人事档案的接收函范文四xxx学校：____ _ ______同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日人事档案的接收函范文五XXX：兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。
1，人事档案2、转正定级及年度工资及考核信息3、工资转移介绍信4、行政关系介绍信6、人事代理协议书(没办理的，由原单位证明大其处工作)XXXXX单位(盖章)XX年X月X日。
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档案资料接受证明信篇一：档案资料转到证明信(商调函)
个人档案加入证明信
住房和城乡住建部人力资源管理开发设计管理中心：
因工作中必须，朋友已加入我企业工作中，并签署了《劳动合同》。
该同志身份证号是：，个人档案现有放企业为。
我企业愿意从年月接受该同志个人档案，请申请办理有关办理手续。
（公司公章）
年月日
档案资料接受证明信篇二：企业向人才交流中心开的档案资料证明信
块绍信
**优秀人才服务站：
兹有**高校应届生研究生大学毕业生**，男，**岁，真实身份
证号******************，被晋升为我企业新职员。
其已经在**月**日到我企业（************企业）任职，我企业现愿意接受其档案资料，请贵企业给予适用!
**************企业(盖公章)**年**月**日
档案资料接受证明信篇三：档案寄存证明信
块绍信
兹有我企业职工（共人）
名字：
身份证号：
原储放地：
现请将个人档案由贵企业，望接受为盼。
有限责任公司年月日。
接收人事档案介绍信模板
尊敬的[接收单位名称]：根据我国《人事档案管理暂行规定》及相关政策，为保障个人人事档案的合法、规范管理，现就[档案持有者姓名]同志的人事档案接收事宜，特此出具以下介绍信：一、档案持有者基本情况1. 姓名：[档案持有者姓名]2. 性别：[档案持有者性别]3. 身份证号码：[档案持有者身份证号码]4. 学历：[档案持有者学历]5. 专业：[档案持有者专业]6. 工作单位：[档案持有者原工作单位]7. 职称：[档案持有者职称]8. 党派：[档案持有者党派]二、档案接收原因[档案持有者姓名]同志因[原因说明，如：工作调动、离职、退休等]原因，需要将人事档案从原工作单位（或人才中心）转入[接收单位名称]。
三、档案接收要求1. [接收单位名称]应严格按照国家有关人事档案管理规定，对[档案持有者姓名]同志的人事档案进行接收、管理和使用。
2. [接收单位名称]应妥善保管[档案持有者姓名]同志的人事档案，确保档案的完整、真实、准确。
3. [接收单位名称]在接收[档案持有者姓名]同志的人事档案后，应及时将档案存放在安全、保密的场所，并建立健全档案管理制度。
四、档案接收流程1. [档案持有者姓名]同志将本人的人事档案从原工作单位（或人才中心）取出，并密封完好。
2. [档案持有者姓名]同志携带本人身份证、学历证书、职称证书等相关证明材料，到[接收单位名称]办理档案接收手续。
3. [接收单位名称]在确认[档案持有者姓名]同志提供的材料齐全、真实后，出具接收证明。
4. [接收单位名称]将[档案持有者姓名]同志的人事档案存放在指定场所，并做好档案登记、归档等工作。
五、联系方式1. 联系人：[接收单位联系人姓名]2. 联系电话：[接收单位联系电话]3. 电子邮箱：[接收单位电子邮箱]特此介绍信，敬请[接收单位名称]予以接收并妥善保管。
[开具单位名称]（盖章）年月日注：本介绍信一式两份，一份由[档案持有者姓名]同志持有，一份由[接收单位名称]留存。
档案接收证明
档案接收证明第一篇：档案接收证明档案接收证明档案接收证明人事档案接收证明存根编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。
收档人：亳州市人才服务中心年月日人事档案接收证明编号：同志(身份证号)人事档案于年月日自转入本中心代管(档案所缺材料)。
收档人：亳州市人才服务中心年月日注：1、本证明须收档人签字并加盖本中心业务专用章始为有效。
2、本证明需妥善保管。
___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日建设工程档案接收证明书苏城档接字()号报送建设工程档案单位：建设工程项目名称：建设工程规划许可证号：工程地点：工程总投资：工程建设面积(长度)：开工时间：年月日;竣工时间：年月日报送建设工程档案共计卷(盒)，其中：文字材料卷(盒)，图纸卷(盒)，照片张，录像带盒，其他材料张。
附：建设工程档案移交目录份，共张。
报送单位(单位印章)：报送人(签字)：法定代表人：接收单位(单位印章或“城建档案接收专用章”)：接收人(签字)：接收时间：年月日注：1、本证明书一式四份(城建档案馆一份、房地产权属登记管理机构查验留存一份、报送单位二份)。
2、本证明书由江苏省建设厅统一印制。
___________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：_____有限公司年月日学籍档案接收函回执致：中国文理学院学籍办公室贵院学生_________，性别___，学习专业__________，学习层次___科,身份证件编号_________________。
此生为我单位正式员工，我单位对其所取得的贵院学历给予确认，并同意接收此生在贵院学习期间的学籍档案。
第二篇：档案接收证明接收证明兹收到贵科室存档资料份（套）。
人事档案管理代理证明模版 单位档案接收证明模板
人事档案管理代理证明模版单位档案接收证明模板第一篇、人事档案存放证明(示范文本) 人事档案管理代理证明模版人事档案存放证明(示范文本)___________(姓名), 身份证号__________________，其人事档案于年月日起至________在我中心存档，档案编号为__________________________,现_____________________________。
特此证明。
其工作单存档单位:(盖章)年月日位为第二篇、人事代理证明人事档案管理代理证明模版人事代理证明兹有*****代理有限公司人员**、***、***、**人事档案特此证明。
***人才服务中心****年**月**日已委托在我中心办理。
第三篇、人事档案代理流程图人事档案管理代理证明模版人事档案代理服务流程图第四篇、委托代理人事档案管理合同书人事档案管理代理证明模版委托代理人事档案管理合同书北京双高人才发展中心（以下简称甲方）与 _（以下简称单位）聘用的同志（以下简称乙方），依据甲方与单位签订的《人事代理协议书》为原则，就委托代理人事档案及关系问题订立合同如下：一、甲方责任：1、应单位和乙方个人委托，管理乙方人事档案及关系。
乙方原工作身份为_ 。
户籍所在地为。
2、根据档案记载，经单位许可，为乙方出具相关人事证明。
3、乙方在聘用工作期间工龄连续计算。
4、乙方与单位解除聘用关系后，根据单位委托，按原工作身份介绍乙方到新的就业单位。
5、甲方在未得到单位与乙方解除聘用关系的书面通知前，不得应乙方个人要求调转其人事档案及关系或提供相关人事管理服务。
6、甲方不负责其他管理责任。
二、乙方责任：1、服从甲方人事管理规定和单位的工作安排。
2、乙方与单位解除聘用关系后，应在离职后的15日内持单位书面证明到甲方办理调档或转个人存档手续（非北京户籍员工档案必须办理档案转出手续，档案拟接收机构仅限新单位委托人事代理的北京市级及各区县人才机构、存档人员本人户籍所在地的组织人事部门所属人才服务机构），否则由于迟延调档的相关责任由乙方自行承担。
档案移交接收证明书
档案移交接收证明书编号：XXXXXXXX日期：XXXX年XX月XX日移交方（单位个人）：_____________________接收方（单位个人）：_____________________根据档案管理相关规定和双方协商，现就档案移交接收事项证明如下：一、移交内容本次移交的档案内容包括：（请详细描述档案内容，如文件、资料、图片、视频等，并注明数量、类型等信息）二、档案状况移交前，档案状况良好，无损坏、丢失等现象。
双方已对档案进行了认真核对，确认无误。
三、移交责任移交方应确保所移交档案的真实性、完整性和准确性，并承担因档案内容不实、遗漏或损坏等造成的损失和责任。
四、接收责任接收方应妥善保管接收的档案，确保档案的安全、完整和可用。
如因接收方原因导致档案损坏、丢失或泄露，接收方应承担相应责任。
五、其他事项（请在此处注明其他需要说明的事项，如移交方式、保管期限、档案利用等）六、证明效力本证明书自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律效力。
双方应共同遵守本证明书的规定，确保档案移交接收工作的顺利进行。
移交方（签字盖章）：_____________________接收方（签字盖章）：_____________________注：本证明书一式两份，移交方和接收方各执一份。
档案移交接收证明书（1）编号：_______日期：_______根据档案管理的相关规定，现就档案移交接收事宜证明如下：一、移交单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______二、接收单位名称：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______三、移交档案内容四、移交过程移交单位与接收单位于_______进行了档案移交工作。
移交过程中，双方对档案进行了认真核对，确保档案内容完整、准确、无误。
五、接收确认接收单位已对移交的档案进行了验收，确认档案内容完整、准确、无误，并同意接收。
档案接收函范文(五篇)
档案接收函范文____人才服务中心:我公司同意于____年____月接收____同志为正式员工，并接收其人事档案委托园区人才保管，请贵中心协助办理相关档案调入手续。
身份证号码：____原档案所在机构名称：____单位(盖章)____年____月____日档案接收函范文（二）兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____日期：____档案接收函范文（三）四川文理学院：现有贵校____届____学院____专业毕业生(本科、专科)____同学，经考核同意录用到我单位从事____ 工作。
望支持为盼!特此致函。
单位名称(盖章)：____年____月____日另附：单位联系方式单位通讯地址：____邮编：____联系人：____联系电话：____备注：1.据我单位实际情况，毕业生的档案、户口等人事关系由其自行解决，或毕业生档案统一交寄。
____本接收函用于暂时没有签订就业协议书,但却已在某单位从事工作的毕业生使用。
____本函一式两份，复印件交各二级学院留存。
档案接收函范文（四）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日档案接收函范文（五）尊敬的先生/女士：非常感谢您选择我们公司/组织作为您的合作伙伴，并提供了您的档案。
根据我们之前的协议和安排，我们很高兴通知您，您提供的档案已经成功接收并进行了初步处理。
我们非常重视您的档案，并将采取一切必要的措施来保护和保密您的信息。
档案的接收和处理是我们执行项目的重要一步。
我们将在接下来的几天内对您的档案进行详细的审核和整理，并根据您的要求和合同要求进行进一步的处理。
您提供的档案将用于项目的相关研究、分析和决策，并且只会用于合同范围内的目的。
我们将严格遵守相关法律法规和保密协议，确保您的档案的安全和保密。
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人事档案接收证明范本
人事档案代表单位组织和上级领导对个人进行全方位的跟踪监督，相伴终身。
以下是为你整理的人事档案接收证明范本，希望能帮到你。
档案存放证明范本一、学生档案学校管理。
毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。
如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常二、关于档案托管。
在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。
人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。
办理档案托管需要户口本，毕业证。
大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。
市、区劳动局也可以托管职工档案。
户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。
档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：可以按照你办托管的时间计算工龄是不准确的。
例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。
她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。
比如：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。
再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。
所以，托管还是有合理之处的。
现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。
在私企工作就只能办理托管了。
如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。
以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。
注意意不要损坏圭寸口纸。
21.首先档案这档子事说大不大，说小也不小，不过，还是尽早处理比较好;2.个人档案在你上大学期间，存于大学的档案室。
你上的什么大学，就在什么学校；3.你毕业后，如果单位同意接收并替你保管，则最好转移到公司所在地人才市场，因为档案放在学校虽然也是安全的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多，也是钱。
而如果公司代管，一般都是由公司缴费;4.如果公司不代管，档案可以放在学校，一般可以存放两年左右，只要你不去办理，学校都会给你保管好的；达到一定期限后（每个学校不一样）, 学校可
能会把你的档案打回你的生源说在地人事局；所以最好跟学校联系，确认情况；5.档案正常情况下是不可能在自己手里的；6.档案关系到以后你的退休等，虽然以后会否会进行改革还不知道，不过，如果你已经选择了发展和定居的城市，最好想办法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移，如果你没有确定，那就让他现在学校吧，很安全的。
如果你肯定第一个单位没有接受，那通常就还在学校，如果学校转出，就会在你户口所在地市/县人事局。
可以不用管，但是最好知道在哪儿，以后好去找。
档案对现在对工作没有什么作用，当然了，和你从事的工作性质有关。
最简单的方法，就是打个电话问学校，有没有转出，转出到哪儿了，学校都有记录的，一般你一说学号，他们都能查出来。
当然了，如果单位同意帮你托管，你就转过来，单位托管，还不用你自己掏钱。
人事档案接收证明范本1档案接收函兹有我单位（同志），（身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：日期：人事档案接收证明范本 2 __________
等____ 同志已被
我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：有限公司年月日看了人事档案接收证明范本的人还看了： 1.人事档案表格样式2.人事档案表格3.个人人事档案表格4.公司人事档案表格5.建立人事档案表。