多媒体会议室使用制度最新5篇
多媒体室使用管理制度
多媒体室使用管理制度一、总则多媒体室是为了方便师生的学习和教育活动而设立，为了更好地管理和维护多媒体室的使用，制定以下管理制度。
二、开放时间多媒体室开放时间为每天上午8点至下午5点，除非有特殊情况需要，否则不得在非开放时间使用多媒体室。
三、使用资格1.学生需经过多媒体室管理员的审核，并提供学生证方可使用多媒体室。
2.教职员工无需审核，但需提前预约使用时间，以方便调度和管理。
四、预约规定2.预约时间最长为2个小时，教职员工可根据需要调整时间段。
3.预约后需提前15分钟到场，否则视为自动放弃预约，空闲时间段可供他人使用。
五、使用规定1.进入多媒体室前需要按照规定存放个人物品。
2.使用多媒体设备需先关机、断电，并注意节约用电。
3.不得私自安装或卸载软件、硬件设备。
4.不得随意改变设备配置或设置。
5.多媒体室内严禁吸烟、喧哗、食用及饮用，保持室内整洁。
6.离开时需关闭电脑、关闭投影仪、打印机等设备，并断开电源。
7.如有停电、设备故障等问题，应及时向管理员反映。
六、违规处罚对于严重违反使用规定的人员，多媒体室管理员有权暂停其使用多媒体室的权限，并将其违规情况报告给相关部门进行处理。
七、责任与义务1.多媒体室使用者应爱护设备，并自行承担非正常使用所造成的损坏。
2.多媒体室管理员有权对使用者进行管理、监督和指导，并负责多媒体设备的维护和维修工作。
3.使用者必须按照时间段使用多媒体室，不得擅自加班或占用他人预约的时间。
八、附则1.多媒体室管理员有权对以上规定进行解释和修改，并及时通知使用者。
2.严禁随意移动多媒体室内的设备和器材。
3.使用多媒体室时请保持安静，不得对他人造成干扰。
4.多媒体室设备仅限于教育和学习使用，不得用于非法用途。
5.多媒体室的使用者应严格遵守学校其他相关规章制度。
以上为多媒体室使用管理制度，希望能够为多媒体室的正常运行和管理提供一定的帮助和指导。
用户在使用过程中必须遵守相关规定，如有违反，将承担相应的责任和后果。
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
多媒体会议室使用制度 (2)
多媒体会议室使用制度1. 引言多媒体会议室是公司内部重要的沟通和协作场所，为了更好地管理和利用多媒体会议室资源，促进会议效率和质量的提升，特制定本使用制度。
2. 使用范围本制度适用于公司内部所有多媒体会议室的使用。
3. 预订流程3.1 预订会议室需提前至少24小时，通过公司内部预订系统进行预订，填写相关信息，包括会议时间、会议室名称、与会人数等。
3.2 预订成功后，系统将发送确认通知，会议室将为您预留。
3.3 若预订需要变更或取消，请提前至少6小时进行操作，并通过系统发起变更或取消申请。
4. 会议时长和使用时段4.1 单次预订时长为最多4小时，超过4小时则需要续订。
4.2 会议室开放时间为工作日早上8点至晚上8点，周末和节假日需特殊申请。
5. 会议室使用注意事项5.1 会议室使用人员需准时到达会议室，不得迟到或早退。
5.2 会议室设备使用后请确保关闭，包括投影仪、音响等。
5.3 会议结束后，请保持会议室整洁，清理会议桌上的垃圾及杂物。
5.4 离开会议室时，请确保门窗关闭，确保会议室安全。
6. 会议室设备维护6.1 会议室设备出现故障或异常，请及时报修。
6.2 会议室设备维护需要提前安排，并通知使用人员。
7. 违规处罚规定7.1 未按预订时间使用会议室的，将视情况进行相应处罚，包括取消预订资格等。
7.2 使用会议室后未清理垃圾或杂物的，将责令清理并记录违规。
7.3 故意破坏会议室设备或未按要求正确使用设备的，将按照公司规定进行相应处罚。
8. 附则8.1 本制度解释权归公司所有，并具有最终权威。
8.2 对本制度如有任何疑问或建议，请及时向会议室管理人员反馈。
结论本多媒体会议室使用制度针对公司的多媒体会议室管理进行规范，通过预订流程、会议室使用注意事项、设备维护等内容，提高会议效率和安全性，促进公司内部沟通和协作。
同时，通过违规处罚规定，引导员工正确使用会议室，遵守制度，共同维护公司的公共资源。
多媒体会议室使用制度
多媒体会议室使用制度文档版本： 1.0最后更新日期： 2022年10月31日1. 背景多媒体会议室是一个用于组织会议和培训活动的设施，配备了先进的多媒体设备，可以提供高效的沟通和展示工具。
为了保证多媒体会议室的正常运行和最大化利用，制定相关的使用制度是必要的。
2. 使用规定在使用多媒体会议室前，请参考以下规定：2.1 使用权限多媒体会议室的使用权限如下：•公司高级管理人员优先使用；•其他员工可以根据需要预约使用；•外部人员需经过申请并获得批准方可使用。
2.2 预约规定预约多媒体会议室时，请遵守以下规定：•提前至少一天预约，以确保会议室可用；•请提供详细的会议信息，包括会议主题、参会人员和预计时间；•预约成功后，会议室将被保留，预约人需要按时开始使用；•如需取消预约，请提前通知，并尽量让其他人有机会使用。
2.3 使用时间多媒体会议室的使用时间如下：•工作日：上午9点至下午5点；•非工作日：需提前预约确认是否可用。
2.4 使用责任在使用多媒体会议室时，请承担以下责任：•保持会议室的整洁和秩序；•尊重设备和财产，合理使用，并避免损坏；•离开时，关闭投影仪、电脑和灯光设备，确保安全。
2.5 设备使用多媒体会议室配备了以下设备和工具：•投影仪•电脑/笔记本电脑•麦克风/音响系统•白板/蓝墨水笔请按照以下规定正确使用设备：•请勿将个人电脑连接到投影仪或其他设备上，除非经过授权；•请勿更改设备设置，如需帮助，请联系技术支持人员；•使用完毕后，请将设备复位，并保证下一位用户可以正常使用。
3. 违规处理如果发现有人违反多媒体会议室使用制度，将采取以下处理措施：•警告：首次违规将受到口头警告，提醒其遵守规定；•禁用：多次违规或严重违规者，将被禁止使用多媒体会议室；•承担责任：如因违规行为导致设备损坏，责任人需承担修复或替换费用。
4. 修改和更新制度本制度的修改和更新将由公司管理层进行评估和决策，若有变动，将提前通知全体员工。
会议室使用制度范文（5篇）
会议室使用制度范文第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。
会议室使用管理制度范本（五篇）
会议室使用管理制度范本1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。
办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。
会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度范本（二）一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。
2024年会议室使用制度例文（六篇）
2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。
2、公司各部如需使用会议室，须提前____天向人事行政部申报，并办理相关手续，使用时需领取会议室钥匙。
3、使用部门必须维护会议室设施，保持环境整洁。
使用后应立即整理，包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调，以及归还钥匙至人事行政部。
4、会议室配备的专用电源插座，使用后不得移出会议室。
5、会议室内部，公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔，不得向窗外或窗台丢弃物品，以防发生安全事故。
违反者将被处以____元的罚款。
6、未经人事行政部许可，任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。
7、会议室的卫生每周至少清洁一次，如遇会议，使用部门应立即清理，否则将取消其使用权。
8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护，确保会议结束后关闭电源，锁闭门窗。
9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施，如有损坏，需照价赔偿，不得挪作他用。
二、本规定自发布之日起，经审批后正式生效，由人事行政部负责解释和执行。
____有限公司2024年会议室使用制度例文（二）一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。
二、各会议室的指定用途如下：1. 大型会议室：适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。
2. 小型会议室：主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。
三、会议室的管理规定：1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。
2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。
3. 若部门或个人需使用会议室，需提前半天向办公室提出申请，由办公室统筹安排。
4. 所有教师应保持会议室的清洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。
5. 在特定活动期间，活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。
任课教师使用会议室时，需安排学生在课后进行清洁工作。
年段或教研组组织活动时，由年段长或教研组长负责此项工作。
2023会议室管理制度范本(通用5篇)
2023会议室管理制度范本（通用5篇）会议室管理制度11、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。
本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。
未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。
相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。
活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。
经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
7、本暂行办法自__年1月1日起实行。
会议室管理制度21、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
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多媒体会议室使用制度最新5篇
会议室使用管理的规章制度篇一
1管控目的
规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平
2管控范围
公司内参会人员
3管控对象
一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室
4管控内容
4.1会议安排
4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要
4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
会议室使用管理制度篇二
一、目的
为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义
本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室
三、用途
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定
1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；
2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；
3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；
4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；
5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；
6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室；
7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；
8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；
9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助；
10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备；
11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
五、程序
1.申请流程
1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况；
2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况；
3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录；
4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处；
5)部门或个人按时间使用会议室。
2.使用流程
1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。
3.交还流程
1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；
2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调；
3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。
4.会议室使用流程示意图
会议室使用制度篇三
会议室管理制度
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则
1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否
则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
XXXX有限公司
2010年6月10日
会议室使用制度篇四
会议室使用制度为加强会议室管理，确保会议室文明，有效使用，现结合公司的实际情况，制定本制度：
一、会议室是专门用于召开会议，开展集体活动，会谈客户的地方，未经允许，不得挪作他用；二、会议室使用由人资行政管理中心进行管理；三、为了避免会议发生冲突，各中心、部门需要使用会议室，需提前在会议室登记表格进行登记，以便统一安排（需提供会议召集人，会议时间，会议议程，参会人员等名单）；四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品，与会人员要自觉维护环境卫生，不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰；五、会议结束后，会议使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，如有必要可到IT 部借用吸尘器；六、未经人资行政管理中心允许，任何部门和个人不得将会议室的桌椅等公共设备拿出会议室；七、以上制度，自颁发之日起开始执行。
人资行政管理中心
会议室的管理制度篇五
为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的`后勤保障和接待服务，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度
1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。