【会计实务获奖文档】行政事业单位需进一步规范办公用品会计核算
【会计实务获奖文档】“三公经费”的入账思考
【会计实务获奖文档】“三公经费”的入账思考在新修订的《国家预算法》中，三公经费的管理屡被提及。
按照国家规定，不仅要对三公经费的预决算进行严格管理，也要对其财务管理进行强化。
在进行三公经费核算时，既要按照《行政单位会计制度》和《政府收支分类科目》设置相关明细账户，又要按照会计核算的相应要求进行处理。
在明细账户的设置方面，应当在经费支出总账科目下设置财政拨款支出和其他资金支出等两个一级明细科目，借以反映三公经费的资金来源。
在财政拨款支出一级明细科目下设置基本支出和项目支出两个二级明细科目，用来反映资金的去向。
在基本支出明细科目下按照当年《政府收支分类科目》中支出经济分类的款级科目设置如下明细账：商品服务支出因公出国(境)费、维修(护)费、公务接待费、公务用车运行维护费等，或者其他基本建设支出公务用车购置等。
同时，在项目支出二级明细科目下按照具体项目进行明细核算，必要时设置三、四级明细科目如其他基本建设支出公务用车购置(财政直接支付)等。
另外，行政单位还应设置财政拨款支出备查簿：一方面逐笔登记每一项三公经费的发生所形成财政拨款支出的具体情况，借以反映每个会计期末的财政拨款结转与结余情况，另一方面又可为财政拨款收入支出表的编制提供依据。
例1：某市行政机关2015年1月将有一辆奥迪轿车(原值30万元)使用年限届满，应予以报废。
应将轿车的购置费纳入2015年度的预算：编制预算时要根据国货优先的原则对国产轿车市场价格进行调查，通过调查25万元的H7型红旗轿车符合现行政策规定。
履行报废审批手续：填制车辆报废报告连同车管部门出具的年检不合格《机动车报废证明》经主管部门审核同意后上报财政部门;财政部门审核并经技术鉴定后，通知单位将报废车辆送交报废汽车回收拆解企业，取得拆解收入为8000元。
然后由单位向财政部门提供《报废汽车回收证明》和公安交警车辆管理部门出具的《机动车注销证明》;财政部门再在《行政事业单位国有资产处置审批单》签署意见。
会计实务：行政事业单位需进一步规范办公用品会计核算
行政事业单位需进一步规范办公用品会计核算
行政事业单位办公用品是为日常履行职能而储存和耗用的未达到固定资产标准的实物资产，包括纸笔、文具、硒鼓、电话机等耗用品。
办公用品看似零碎不起眼，但在实际工作中,其管理和会计实务处理都存在不少问题。
尤其在加强作风建设
的大背景下，中央和地方各级党委政府从制度和监督层面对三公经费加强管理后，办公用品支出甚至被某些违法违纪行为所利用，成为虚报冒领、套取现金的工具。
因此，强化办公用品的采购管理和核算控制成为了新形势下的必然要求,本文将
以行政单位为例进行分析说明。
现有会计核算不规范据了解，目前，行政事业单位办公用品的采购、核算及管理存在诸多问题。
比如，行政事业单位办公用品的采购效率不高。
由于没有统一的采购途径，单位购买办公用品有些通过商场，有些通过小门店，没有产生规模采购效应，商品的品质良莠不齐，价格也参差不齐，直接影响了采购效率和使用效果。
同时，由于采购途径分散、采购信息不对称，也导致搭车采购、虚报冒领等现象在一定程度上存在。
行政事业单位办公用品会计核算不规范问题也比较突出。
一是原始凭证不齐全。
采购办公用品时,发票上的商品名笼统地开具为办公
用品或劳保用品等，没有商品明细单。
按照相关会计法规的规定，除即买即用的零星办公用品可直接计入经费支出外,批量购入的办公用品除发票外，还应该。
办公室用品管理制度8篇参考
办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。
耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。
其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
事业单位会计制度改革的分析
事业单位会计制度改革的分析摘要：伴随着科学的进步与社会经济的不断发展，我国事业单往会计制度也需要进行改革。
本文针对事业单位会计改革制度存在的问题，结合自己多年从事会计工作积累的一些经验，并且就事业单位会计制度的改进措施，提出了一些建议，以供参考，希望本文对我国事业单位会计制度改革以及完善有一定的参考价值。
关键词：事业单位；会计制度；改革一、前言随着我国改革开放不断深入，社会主义市场经济体制日益完善，在我国社会主义市场经济的迅速发展与国家财政体制改革的背景下，事业单位现有的会计制度早已无法适应当前市场经济自身发展的需求。
因此需要我们通过会计制度的改革与改进措施的实施，来不断调整与完善事业单位的会计制度。
二、我国事业单位会计制度改革的必然性我国的公共财政管理体制要求财政管理应具有透明度，而我国现有事业单位现有的会计制度还无法达要求，加上会计制度模式的集中化，现有的会计制度越来越难以与社会主义市场经济相适应。
与此同时，在事业单位会计信息使用范围不断扩大发展的环境下，我国的事业单位现有的会计核算制度已经不能全面地反应组织的经营成果，财务报告体系也不能充分地反应成本费用等会计信息，这些不足都严重制约了我国事业单位内部管理工作效率的提升。
因此，我国事业单位会计制度的改革必将成为事业单位发展的必然趋势。
三、事业单位会计制度改革存在的问题我国事业单位现有的会计制度所存在的问题呈多元化的特点，其主要表现在以下几个方面：1.会计制度日益落后于会计实务的发展近几年来，随着我国公共财政体制的不断完善以及政府采购、国库集中支付与部门预算等多项财政预算体制改革的深入与推进，事业单位的会计制度早已无法满足我国财政管理体制改革，以及新形势下财政和预算管理的要求。
2.会计信息质量不尽人意事业单位的会计信息大多都存在信息简单，并且质量偏低的弱点，尤其是缺乏科学的财务评价体系，这些因素都影响着会计信息质量的提高，从而造成了会计信息质量严重滞后于事业单位的改革与发展。
行政事业单位会计核算
行政事业单位会计核算第1节行政单位资产、负债、净资产、收入和支出的构成、计量、确认及报表编制一、行政单位会计概述行政单位会计，是指各级行政机关和实行行政财务治理的其他机关、政党组织以货币为计量单位，对单位业务活动进行全面、系统、连续的核算和监督的专业会计。
二、行政单位资产〔一〕、资产的定义及分类行政单位的资产是指行政单位占有或者使用的，能以货币计量的经济资源。
〔二〕、资产的构成及确认、计量1、流淌资产流淌资产是指能够在一年内变现或者耗用的资产。
行政单位现金和银行存款应当按照实际收入和支出数额记账。
行政单位应收及预付款项应当按实际发生额记账，一样不计提坏帐预备。
暂付款是行政单位在业务活动与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项。
暂付款是行政单位待结算的债权资产，必须严格操纵其规模，健全手续，及时进行清理结算，不得长期挂账。
为了核算行政单位发生待核销的结算款项，应设置〝暂付款〞总账科目。
〝暂付款〞属于资产类科目。
发生暂付款项，借记本科目，贷记〝现金〞、〝银行存款〞等有关科目；结算收回或核销列支出时，借记〝经费支出〞等有关科目，贷记有关科目。
本科目借方余额反映尚待结算的暂付款累计数。
〝暂付款〞按债务单位或个人名称设置明细账，进行明细核算，按实际发生数额记账。
存货的核算行政单位的存货要紧是行政单位大宗购入、需要库存的物资材料。
行政单位对使用预算拨款购置的存货，应当在批准的预算额度内执行；对纳入政府采购范畴的存货，应当按照国家有关政府采购的规定执行。
行政单位的存货在取得时，应当按实际成本计账；发出时可依照实际情形选择先进先出法和加权平均法等方法确定当期发出存货的实际成本。
随买随用的办公用品，购入后直截了当列为支出，不作为存货处理。
有价证券的核算有价证券是指行政单位用结余资金购买的国债，是一种对外投资行为。
行政单位有价证券作为流淌资产治理。
购买有价证券的资金，必须是行政单位的结余资金。
行政单位资金要紧是预算拨款，为保证行政单位履行机关职责，不准用预算拨款购买有价证券。
政府机关财务管理制度(共6篇)
政府机关财务管理制度（共6篇）（篇一）第一章总则第一条为加强水利工程建设财务管理，根据《中华人民共和国会计法》和财政部、水利部关于《水利建设资金管理办法》和《基本建设财务管理规定》的具体要求，结合本处的工作实际，拟订本制度。
第二条水利工程建设财务管理必须设立专项帐户，做到专款专用，按工程项目单独建帐，专款支出，确保资金及时足额用于工程建设。
第二章财务人员职责第三条会计人员岗位责任制：会计，出纳分设制和票据印鉴分管制，加强资金的拨付和审核，报销票据由会计人员先制单，后出纳付款。
同时要加强现金管理，控制现金流量，考虑到施工条件简易，原则上支出费用要办理支票结算，但零星开支可以现金支付，超过1000元以上一律办理票据结算。
第四条会计人员的职责：负责水利建设资金管理的拨付，协助领导处理好各项资金的支出，掌握和解决资金使用过程中问题，使水利建设资金进行有秩序的运行；做好基建核算，及时记帐，正确完整地反映财务收支情况，根据概算搞好支出，及时办理资金拨付和财务管理有关事项；根据财务管理要求，对于手续完备的报销票据，及时办理结算或支付，并正确的登记出纳帐，每月与会计搞好结算，保证帐款相符。
第五条办理工程竣工决算前，财务人员应认真做好工程财务决算，处理好债权债务，做到工完帐清。
第三章资金支出与报销程序第六条水利工程建设单位财会部门支付工程建设资金，符合下列程序：1、支付凭证要合法：所有支出都使用合法的正式票据，杂工等支出由各职能部门根据费用项目定期造表，并凭劳务税票结算，严格控制白条子入帐；工程结算支出应使用当地财政、税务部门监制的票据即税务发票。
2、手续要完备：办公用品和非生产性开支票据必须具备经办人、证明人签字，涉及财产物资要有验收、使用或保管人签字清单。
预付工程款和工程价款结算有施工单位申请，监理单位审核，建设单位现场人员和分管领导签署意见，主要领导审批。
3、金额要真实：有合理的单价、数量，对于数量品种较多的，应汇总，如属于经费包干的，要有原始计算依据。
会计公司办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强本公司的办公用品管理，确保办公用品的合理使用和节约，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工及临时工作人员。
第三条本制度遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用办公用品，减少浪费。
2. 效率原则：确保办公用品供应充足，满足工作需要。
3. 规范原则：规范办公用品的采购、领用、保管等环节。
第二章办公用品分类第四条办公用品分为以下两大类：1. 常用办公用品：包括笔、纸、胶带、订书机、文件夹、计算器等。
2. 特殊办公用品：包括财务软件、打印机、扫描仪等。
第三章办公用品采购第五条办公用品采购由行政部门负责，采购人员需根据实际需求制定采购计划。
第六条办公用品采购应遵循以下程序：1. 需求部门提出采购申请，填写《办公用品采购申请表》。
2. 行政部门审核采购申请，确定采购数量和预算。
3. 采购人员按照采购计划进行采购，确保采购质量。
4. 采购完成后，将采购清单、发票等相关资料提交行政部门。
第四章办公用品领用第七条办公用品领用实行实名制，员工需填写《办公用品领用登记表》。
第八条办公用品领用遵循以下规定：1. 常用办公用品每人每月限量领用，超出部分需经部门负责人批准。
2. 特殊办公用品需由部门负责人提出申请，经行政部门批准后方可领用。
3. 领用人员需在规定时间内归还办公用品，如损坏或丢失，需照价赔偿。
第五章办公用品保管第九条办公用品由行政部门负责保管，确保办公用品的安全和完好。
第十条办公用品保管遵循以下规定：1. 办公用品存放整齐，分类摆放，便于查找。
2. 定期检查办公用品库存，确保库存充足。
3. 如发现办公用品损坏或丢失，及时上报行政部门。
第六章监督与考核第十一条行政部门负责对本制度执行情况进行监督和考核。
第十二条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予批评教育、罚款等处理。
第七章附则第十三条本制度由行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，本公司将加强办公用品管理，提高办公用品使用效率，降低办公成本，为公司的发展创造良好的条件。
行政事业单位会计实务
行政事业单位会计实务一、概述行政事业单位会计实务是指行政事业单位在日常经济活动中所涉及的会计核算和财务管理工作。
行政事业单位是指由国家机关、地方机关和其他政府部门依法设立、从事行政管理和公共服务的组织形式。
行政事业单位的会计实务与企业会计实务在某些方面存在一定的差异，主要体现在以下几个方面：1.会计制度：行政事业单位会计遵循国家有关会计制度，但与企业会计制度相比，会计主体、会计规则以及会计报告的内容有所不同。
2.预算管理：行政事业单位会计实务中，预算管理是十分重要的环节。
行政事业单位必须根据预算编制和执行预算，并及时进行财务报表核算。
3.公共财政资金管理：行政事业单位会计实务中，经常性收入主要来自政府拨款和收费，同时还有可能涉及其他国家和社会团体的资金划拨和管理。
4.财务报告：行政事业单位财务报告不仅要向上级单位和相关部门进行报送，还要向社会公开，对外部利益相关方提供财务信息。
财务报表不仅要编制合乎会计准则要求的基本财务报表，还包括特定的报表，如预算执行情况报表、政府投资财务决算报表等。
5.内部控制：行政事业单位在会计实务中要加强对内部控制的建设，确保财务活动的合法性、规范性和安全性，减少财务风险。
二、会计核算1. 会计主体行政事业单位的会计主体包括上级主管部门、下级机构和其他附属单位。
行政事业单位会计核算应当按照行政事业单位会计制度的规定进行。
2. 会计核算准则行政事业单位会计核算准则主要包括：会计主体、会计规则、会计制度、会计账簿、会计报表和会计监督等方面的规定。
3. 会计核算程序行政事业单位的会计核算程序主要包括以下几个环节：(1) 预算编制和执行行政事业单位应根据预算编制财务报表，编制预算执行计划，并及时进行财务会计核算和报表填报工作。
(2) 收入核算行政事业单位的收入主要来自政府拨款和收费，应按照预算编制和执行的情况进行核算。
(3) 支出核算行政事业单位的支出包括经费支出和项目支出，应按照预算执行计划进行核算，确保支出的合理性和合法性。
事业单位办公用品管理规定
事业单位办公用品管理规定第一章总则第一条为了加强办公用品的使用管理，节约经费开支，确保各项工作的正常运行，特制定本办法。
第二条本办法所称的办公用品包括低值易耗品、库存物资等。
第二章办公用品的采购第三条办公用品的采购。
单位成立办公用品采购小组，人员由办公室、会计室和纪检监察员等人员组成，第四条办公用品采购通常分两种情况：（一）应急采购应急采购的办公用品通常是，所采购的物品平时用量不大且急用的物品，通常是使用人申请，经领导批准，由采购小组及时购买；（二）大宗采购需大宗采购的物品，通常在一个工作阶段集中组织，采购前由采购小组在认真争取各部、科、室（以下简称各业务科室）意见建设的情况下，制定计划清单，经馆长办公会研究决定，由采购小组到政府指定采购中心或批发市场采购。
第三章办公用品的领用第五条办公用品的领用应遵循因公、规范、安全的原则，使用者应按技术性能要求，规范操作使用，确保安全运行。
第六条各业务科室需领取办公用品时，必须提前申请，填写《办公用品采购申请单》（见附件），经业务科室负责人、办公室负责人、会计室负责人、单位主要负责人依次审批通过后，到办公室领取办公用品，并在出库登记上签字。
第七条各业务科室要指定办公物品请领人，各业务科室领取办公用品情况一个工作阶段单位公示一次，做到相互监督。
第四章办公用品的管理第八条办公用品原则上由办公室统一存放管理（特别办公用品由办公室管理），并建立出入库登记，定期核对物品数量。
第五章附则第九条本办法与原相关制度不一致的，依照本办法执行。
第十条本办法自**年12月1日起实施。
**省文化馆内控制度汇编附件：事业单位办公用品采购申请单申请科室（单位）：年月日。
行政事业单位会计基础工作规范
行政事业单位会计基础工作规范会计基础工作比较薄弱的环节和存在的几个突出问题，以及对会计工作质量的影响谈一些认识，并提出几点建议。
一、目前行政事业单位会计基础工作规范中存在的问题(一)原始凭证不合规、不合法1、原始凭证要素填写不完整、不规范。
根据国家统一会计制度《会计基础工作规范》的规定，原始凭证的内容必须具备七大要素及其它的附加条件。
而我们部分单位财务人员在实际进行财务处理时，这种要素填写欠全的原始凭证并未全部审核退还，而是有相当部分已作为记账凭证的依据。
如有的住宿发票没有填制单位名称、住宿起止日期、天数、人数，只有住宿金额；购买办公文具时不填数量和单价，发票只有“办公用品”字样，内容笼统，其后也未附明细清单。
这为记账凭证清晰真实的反映业务内容加大了难度。
2、原始凭证不合法、无效性。
行政事业单位用于列支的外来票据主要有两种：一种是税务部门提供的税务发票，另一种是具有收费项目单位提供的非税票据。
目前部分行政事业单位用对方开据的用于往来结算方面的收款收据列支，甚至还有部分单位直接用一些劳务费白条和对方销货单直接列支，一方面逃避税法的监督，另一方面虚列财政支出，扰乱了会计经济秩序，严重影响了会计信息质量。
在部门预算执行过程中．这样填写不完整、不合规的原始票据做为记账凭证依据，有时根本无法判断费用开支标准是否按照国家政策执行；而用无效、不合规的票据据以列支虚增了财政支出。
这种会计基础工作的不规范、不合规操作，对部门预算制度改革中要求的收支平衡，收入合法、合规，支出合理、透明，经费标准合理的原则产生了不良影响，直接影响了财务核算的准确性。
(二)记账凭证填制不准确、不完整目前我们还有*区水利科学研究所、*区堤防涵闸管理所等部分单位仍未实现财务软件核算，尚处于手工核算阶段，这样在填制记账凭证时会计核算最多填写到二级科目，再加上财务人员业务素质的限制，因此有的单位填制的记账凭证不能准确反映经济业务的内容，在会计科目使用中名称不规范，处理业务不及时的现象时有发生。
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核算
行政事业单位办公用品是为日常履行职能而储存和耗用的未达到固定资
产标准的实物资产，包括纸笔、文具、硒鼓、电话机等耗用品。
办公用品看似零碎不起眼，但在实际工作中,其管理和会计实务处理都存在不少问题。
尤其在加强作风建设的大背景下，中央和地方各级党委政府从制度和监督层面对三公经费加强管理后，办公用品支出甚至被某些违法违纪行为所利用，成为虚报冒领、套取现金的工具。
因此，强化办公用品的采购管理和核算控制成为了新形势下的必然要求,本文将以行政单位为例进行分析说明。
现有会计核算不规范
据了解，目前，行政事业单位办公用品的采购、核算及管理存在诸多问题。
比如，行政事业单位办公用品的采购效率不高。
由于没有统一的采购途径，单位购买办公用品有些通过商场，有些通过小门店，没有产生规模采购效应，商品的品质良莠不齐，价格也参差不齐，直接影响了采购效率和使用效果。
同时，由于采购途径分散、采购信息不对称，也导致搭车采购、虚报冒领等现象在一定程度上存在。
行政事业单位办公用品会计核算不规范问题也比较突出。
一是原始凭证不齐全。
采购办公用品时,发票上的商品名笼统地开具为办公用品或劳保用品等，没有商品明细单。
按照相关会计法规的规定，除即买即用的零星办公用品可直接计入经费支出外,批量购入的办公用品除发票外，还应该有商品明细和入库验收单作为原始凭证，领用时再办理相关手续。
但在实际工作中，没有采购明细单，没有入库验收单或者随意填写。