医院退费流程图
医院退费管理制度及流程

一、目的为规范医院退费管理,保障患者合法权益,维护医院财务秩序,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于我院所有门诊、住院患者及其家属。
三、退费原则1. 依法依规:退费必须遵循国家法律法规和医院相关规定。
2. 实事求是:退费依据实际情况,真实、准确。
3. 及时高效:退费办理及时,提高患者满意度。
四、退费管理制度1. 收费处、住院处、医保收费处工作人员要严格执行收费标准,依据HIS系统的操作规程来操作微机,统一使用我院收费专用票据。
2. 收费工作人员必须细心负责,根据收费票据收取或找零现金要当面点清,做到唱收唱付,收款完成后要在处方联上加盖附有本人编号的现金收讫章,以明确责任。
3. 认真执行日清月结制度,每日营业毕,办理结账,将当日所收现金连同日结帐单交给收入核算出纳,由收入核算出纳复核后签字确认。
每月月终,交清当月现金和结帐单。
4. 患者在门诊收费处、住院收费处交费后因种种原因需要退款时,首先由该患者的接诊医师在该患者所持的门诊收据联或住院预交款收据联上注明退款原因并签字,然后由财务科长及主管院长签字确认后方能办理退款,所退款项必须交付给患者本人。
五、退费流程1. 患者或其家属持挂号收据、住院预交款收据、收费单据等相关证明材料,到收费处退费办公室。
2. 收费处工作人员审核患者提供的证明材料,确认无误后,由接诊医师在该患者所持的收据联或预交款收据联上注明退款原因并签字。
3. 财务科长及主管院长签字确认后,收费处工作人员到退费窗口办理退款手续。
4. 患者或其家属在退款票据上签字确认,收取退款。
六、特殊情况处理1. 患者在就诊过程中因病情变化需要转院,原已缴纳的住院预交款可办理退款。
2. 患者在就诊过程中因其他原因需要退费,须提供相关证明材料,经审批后办理退款。
3. 因计费差错等原因需要退费,由计费员按规定程序主动办理退费,并向患者做好解释工作。
七、附则1. 本制度及流程由医院财务科负责解释。
医院门诊退款标准流程与规范

-集团医院/门诊退款标准流程与规范集团各部门、各事业部:为了完善集团所属门店退款流程,明确加强各相关岗位的职责和权限,提高退款效率,提升集团服务质量与患者满意度,现对门店退款制定统一流程(流程图附后)及相关规范如下。
一、非医疗纠纷退款范围及退款流程(一)非医疗纠纷退款适用范围1、未发生治疗的退款,如预存款退款;2、治疗方案更改造成的合理退款;3、治疗完成后的剩余费用退款;4、患者个人原因申请的退款,如外出、出国、去其他地方治疗等。
(二)非医疗纠纷退款流程(含当日退款)1、患者填写“退款申请单(1)”个人基本信息并签字(详见附件1),同时将发票、收款单、收据等付款证明附后;2、发起人与顾客充分沟通后,发起退款流程申请;3、发起人与收银员核对退款金额,打印治疗记录、会员余额截图等款项依据,收银员签字确认;4、主治医生确认签字(如未发生治疗,可忽略);5、院长审批签字;6、事业部财务负责人审核并安排退款;7、退款完成后,财务人员将退款回执反馈发起人;8、发起人短信通知顾客退款成功,并提示注意查收;9、发起人将上述退款涉及相关资料上交财务部留档;10、流程结束。
二、医疗纠纷退款范围及退款流程(一)医疗纠纷类退款适用情况已发生治疗,同时患者对医护人员的服务态度或诊疗技术有异议的情况。
(二)医疗纠纷类退款流程1、退款金额≤3万元且不涉及额外赔偿退款流程(1)患者填写“退款申请单(2)”个人基本信息、承诺书并签字(详见附件1),同时将发票、收款单、收据等付款证明附后;(2)发起人与顾客充分沟通后,填写《退款申请报告》(模板见附件2)作为退款申请附件,发起退款流程申请;(3)发起人与收银员核对退款金额,打印治疗记录、会员余额截图等款项依据,收银员签字确认;(4)主治医生签字确认;(5)院长审核,签字确认;(6)事业部医疗负责人对退款申请表及报告进行审核,签字确认;(7)事业部总经理进行审批,签字确认;(8)事业部财务负责人审核流程及金额,安排退款;(9)退款完成后,财务人员将退款回执反馈发起人;(10)发起人短信通知顾客退款成功,并提示注意查收;(11)发起人将上述退款涉及相关资料上交财务部留档;(12)流程结束。
医院门诊退费流程

医院门诊退费流程医院门诊退费是指患者在就诊过程中,因各种原因需要退还已交纳的费用的一项流程。
门诊退费是医院服务质量的一个重要方面,关系到医院的形象和患者的权益。
因此,医院门诊退费流程的规范性和透明性显得尤为重要。
首先,患者在进行门诊就诊时,需要携带有效的身份证件和就诊卡,以便医院工作人员进行核对身份信息。
在挂号缴费时,患者应当如实提供个人信息,并按照医院规定缴纳相应的挂号费、诊疗费等费用。
在缴费过程中,医院工作人员应当向患者详细说明费用的项目和金额,并提供正规的发票。
其次,如果患者因特殊原因需要进行退费,可以向医院财务部门提出申请。
患者需填写门诊退费申请表,并提供相关的证明材料,如病历、检查报告等。
医院财务部门在收到申请后,会进行审核,并在合规的情况下予以退费。
在进行退费时,医院财务部门会核对患者的身份信息和就诊记录,确保退费的准确性和合规性。
一般情况下,医院会在收到退费申请后的一定工作日内完成退费手续。
退费的方式一般包括现金退还、银行卡转账等,医院会根据患者的选择进行退费操作。
最后,医院门诊退费流程结束后,需要进行相关记录和归档。
医院财务部门会将退费记录进行登记,并妥善保存相关的申请表和证明材料。
这些记录不仅是医院财务管理的重要依据,也是医院服务质量监督的重要参考。
总之,医院门诊退费流程是医院服务质量管理的重要环节,关系到患者的权益和医院的形象。
医院应当建立健全的门诊退费制度,规范操作流程,保障患者的合法权益。
同时,医院工作人员也应当严格按照规定操作,确保门诊退费流程的透明、规范和高效。
医院门诊退费流程

医院门诊退费流程
医院门诊退费流程是指患者在就诊后需要进行退费操作的一系列流程。
通常情
况下,患者需要在符合一定条件的情况下才能进行门诊退费操作,否则将无法成功进行退费。
首先,患者在进行门诊退费之前需要携带相关的就诊凭证,如门诊病历、门诊
发票等。
这些凭证是进行门诊退费的必要条件,没有这些凭证将无法进行退费操作。
其次,患者需要前往医院财务处或者相关的退费窗口进行办理。
在办理退费时,患者需要向工作人员提供相关的就诊凭证,并填写相关的退费申请表格。
在填写表格时,患者需要仔细核对自己的个人信息和就诊信息,确保填写准确无误。
接下来,工作人员将对患者的退费申请进行审核。
在审核过程中,工作人员将
核对患者的就诊信息和退费凭证,确保患者符合退费条件。
如果患者的退费申请通过审核,工作人员将会进行退费操作。
最后,患者需要在退费完成后核对退费金额和收据,并签字确认。
在确认无误后,患者将会收到退费金额或者相关的退费凭证。
总的来说,医院门诊退费流程是一个需要患者携带相关凭证、填写申请表格、
经过审核和确认的流程。
在办理门诊退费时,患者需要仔细核对自己的就诊信息和退费金额,确保退费操作顺利进行。
同时,医院工作人员也需要严格按照规定办理退费手续,确保患者的合法权益得到保障。
希望以上内容能够对医院门诊退费流程有所帮助,让患者能够更加了解门诊退
费的操作流程,顺利办理退费手续。
卫生服务站退费流程

卫生服务站退费流程
2.准备退费申请材料:根据卫生服务站的规定,患者需要准备一些必
要的申请材料。
通常需要准备的材料包括诊断证明、医生开具的退费申请单、病历记录等。
如果有其他额外的要求,患者也需要提前了解并准备好
相应的材料。
3.提交退费申请:患者可以在服务台或指定的窗口提出退费申请。
在
提交申请时,患者需要将准备好的退费申请材料递交给服务台工作人员,
并填写相关的退费申请表格。
工作人员会核对申请材料是否齐全,并提供
相应的退费单据。
4.审核退费申请:卫生服务站将会对患者的退费申请进行审核。
根据
卫生服务站的制度,退费审核可以由医生、主管医师或专门的退费审核人
员进行。
审核过程中,会对病历记录和退费申请材料进行核对,确保退费
的合理性和准确性。
5.确认退费金额:审核通过后,卫生服务站将会确认退费金额。
通常
情况下,患者需要支付一定的退费手续费用。
退费金额可以由工作人员根
据卫生服务站的规定进行计算,并告知患者应退还的金额。
6.办理退费手续:患者可以在服务台或指定的窗口办理退费手续。
在
办理手续时,患者需要支付退费手续费用,并领取退费的现金或转账至指
定的银行账户。
退费手续完成后,患者会收到一张退费单据作为退费凭证。
同时,卫生服务站也会在自己的系统中进行相应的退费记录。
7.反馈和投诉:如果患者对退费过程中遇到的问题或不满意的地方有
意见或投诉,可以向服务台工作人员或相关的负责人提出。
卫生服务站应
该及时处理这些反馈和投诉,并采取相应的措施改进相关的服务。
医院退费的规定

医院退费的规定引言概述:医院退费是指患者在就诊过程中,如果出现特殊情况或需要取消预约,可以按照医院制定的规定申请退费。
退费规定的制定旨在保障患者的权益和医院的合法利益,合理规范退费流程,确保退费的公平、公正和透明。
一、退费申请的条件:1.1 患者在预约就诊后,如因特殊情况无法按时就诊,可以申请退费。
1.2 如果患者已经就诊并缴费,但因医院原因导致无法完成治疗,患者有权申请全额退费。
1.3 如果患者在治疗过程中出现医疗事故或医疗纠纷,可以申请退费。
二、退费申请的流程:2.1 患者需要在退费申请表上填写相关信息,包括患者姓名、身份证号码、就诊日期、退费原因等。
2.2 患者需要提供相关证明材料,如病历、诊断证明、医疗事故证明等,以证明退费申请的合理性。
2.3 患者将填写好的退费申请表和相关证明材料提交给医院财务部门,等待审核和处理。
三、退费的处理方式:3.1 如果患者的退费申请符合医院规定的退费条件,医院将按照退费申请表上填写的退费金额进行退款。
3.2 如果患者的退费申请不符合医院规定的退费条件,医院将向患者解释原因,并不予退款。
3.3 如果患者的退费申请涉及医疗事故或医疗纠纷,医院将会进行调查,并根据调查结果进行相应的处理和赔偿。
四、退费的时间限制:4.1 医院通常规定了退费的时间限制,患者需要在规定的时间内提交退费申请,逾期申请将不予受理。
4.2 医院在收到退费申请后,会尽快进行审核和处理,一般在一周内完成退款手续。
4.3 如果退费申请涉及医疗事故或医疗纠纷,医院可能会根据情况进行更长时间的调查和处理。
五、退费的注意事项:5.1 患者在申请退费前,应仔细阅读医院制定的退费规定,了解退费的条件和流程。
5.2 患者在填写退费申请表时,应确保填写的信息准确无误,避免因信息错误导致退费申请被拒绝。
5.3 患者在提交退费申请后,可以咨询医院财务部门了解退费的处理进展,及时了解退费状态。
结论:医院退费的规定是为了保障患者的权益和医院的合法利益,合理规范退费流程,确保退费的公平、公正和透明。
门诊线上退费的操作流程

门诊线上退费的操作流程1.患者可以在就诊后的7天内,在线上申请退费。
Patients can apply for a refund online within 7 daysafter the consultation.2.首先,患者需登录门诊系统的个人账户并选择相应的就诊记录。
First, the patient needs to log in to the outpatient system and select the corresponding medical record.3.然后,填写退款申请表并提交相关的退费凭证。
Then, fill out the refund application form and submit the relevant refund vouchers.4.医院工作人员会审核患者提交的退费申请材料。
Hospital staff will review the refund applicationmaterials submitted by the patient.5.审核通过后,患者将收到退费申请已受理的消息。
After the review is approved, the patient will receive a message stating that the refund application has been accepted.6.随后,医院财务部门会进行退款操作。
Subsequently, the hospital's finance department will process the refund.7.一旦退款操作完成,患者将收到退款成功的通知。
Once the refund process is completed, the patient will receive a notification of successful refund.8.患者可以选择将退款金额退回至原支付渠道,或者作为预存款留存在个人账户中。
医院网上退费流程

医院网上退费流程
随着科技的不断发展,网上支付已经成为了一种受欢迎的付款方式。
而在医院中,网上支付也越来越普及,让患者在网上进行挂号、就诊和缴费等操作。
因此,医院网上退费也变得越来越重要,为患者提供更加方便快捷的缴费体验。
以下是医院网上退费流程:
一、申请退费
首先需要患者自行前往网上医院官方网站注册个人信息,如姓名、身份证号码、护照号码、出生日期等。
注册完毕后,患者可在网上提出退费申请。
二、审核退费申请
提出退费申请后,网上医院将依据患者所提交的证明材料,审核患者申请退费的权利是否合法有效。
如果患者退费申请合法有效,医院就会审核通过;如果患者所提交的证明材料不完整或者证明材料中所包含的信息不一致,则网上医院将拒绝患者的退费申请。
三、收到退费
审核通过后,网上医院会将患者的退费金额直接打入患者的银行账户中,或者根据患者在网上申请退费时所指定的账户,将退费金额转入患者账户中。
一般来说,网上退费的金额会在1-3个工作日内返回到患者的账户中。
四、提供必要的文件
在完成网上退费后,患者还需要提供必要的文件,以便网上医院能够审核患者是否真正完成了退费操作。
文件包括患者的身份证复印
件、退费凭证、收据等,患者可以通过邮件向网上医院提交文件。
以上就是医院网上退费流程,只要患者按照上述步骤操作,就能够轻松完成网上退费的操作。
网上退费操作简单、便捷,不仅节省了患者的时间和金钱,也为患者提供了更加人性化的就医体验。
同时,网上退费还可以保证患者退费的安全性,让患者能够放心地进行支付操作。