总经理议事规则
总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步完善公司的法人治理结构,明确公司总经理及经理层的职责范围,规范总经理办公会议的议事程序,确保会议科学决策和提高工作效能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《公司章程》以及其他有关法律法规的规定,并结合公司的实际情况,特制订本议事规则。
第二条总经理办公会议是公司总经理对企业日常经营管理工作实施领导的重要会议,对董事会负责。
第三条总经理办公会议确定议事内容、会议召开、研究讨论、形成决议、决议落实等应遵守本规则。
第四条总经理办公会议实行总经理负责制。
第二章议事内容第五条总经理办公会议传达上级单位及有关部门、董事会等重要会议精神,并研究部署贯彻落实工作。
第六条总经理办公会议研究拟订或审议并报董事会批准的主要内容:(一)公司及所出资全资、控股企业发展战略规划;(二)公司年度经营计划,公司及所出资全资、控股企业投融资计划;(三)公司项目(BT、BOT、PPP等)投融资运作方案,股权投资方案及融资、信贷担保、资产抵押等方案;(四)公司及所出资全资、控股企业年度财务预算、决算方案;(五)公司及所出资全资、控股企业年度利润分配方案和弥补亏损方案;(六)向非主业投资、境外投资、投资金融产业、从事证券期货等高风险的金融衍生品业务的方案;(七)公司及所出资全资、控股企业改革改制、重组、注销、转让方案,资产划转和业务整合、结构调整方案;(八)公司及所出资全资、控股企业清产核资、资产处置方案,公司增加或减少注册资本及合并、分立、解散、清算方案;(九)公司转让土地使用权和租赁大宗土地及对外房产出租或租用方案;(十)公司内部管理机构和分支机构的设立与撤消方案;(十一)推荐向所出资企业派出的董事、监事;(十二)所出资全资、控股企业经营者业绩考核与薪酬兑现事项以及持股方案;(十三)公司年度工作报告;(十四)公司的基本管理制度;(十五)公司及所出资全资、控股企业生产经营中的下列年度财务预算外投融资事项:1.货币800万元(含)以上、实物资产1000万元(含)以上的主营业务对外投资事项;2.一次购置500万元(含)以上生产性固定资产事项;3∙一次购置200万元(含)以上或单项购置100万元(含)以上非生产性固定资产事项;4.公司及所属企业之间担保2000万元以上、借贷IOoO万元以上经营性资金事项。
总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。
2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。
二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。
2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。
三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。
总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。
2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。
四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。
通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。
2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。
五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。
2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。
六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。
2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。
七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。
2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。
3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。
八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。
2、对于重大决策事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。
3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。
九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。
总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理会议事规则

总经理会议事规则总经理会议事规则第一条:目的和范围1. 本规则的目的是为了合理、高效地组织总经理会议,提高决策质量和效率。
2. 本规则适用于公司总经理会议,不适用于其他部门、团体会议。
第二条:会议召集与通知1. 总经理会议由公司董事长或总经理召集,并向与会人员发出会议通知。
2. 会议通知应至少提前三个工作日发送,内容应包括会议目的、时间、地点和议程。
第三条:议程的确定1. 会议议程由召集人提供,并在会议开始前至少一天发送给与会人员。
2. 与会人员可根据需要提出议题申请,但需在会议开始前至少两天提交给召集人。
3. 召集人有权决定接受或拒绝申请的议题,并在议程中确认。
第四条:会议准备1. 与会人员应提前准备,研究会议议题,准备相关材料。
2. 召集人应确保会议材料及时发放,以便与会人员充分了解议题。
第五条:会议组织1. 会议应按时开始,与会人员应准时到达会议室。
2. 会议室应布置整齐,会议桌上应摆放好相关文件和设备。
3. 会议由召集人主持,确保会议纪律和议程执行。
第六条:会议记录1. 会议应指定一名秘书进行记录,并记录出席人员、会议内容、决议和行动要点。
2. 会议记录应在会议结束后尽快整理,并发送给与会人员。
第七条:会议表决1. 会议表决采取多数通过的原则,但重大决策需经全体总经理一致通过。
2. 解决有争议的议题时,可通过公开投票或秘密投票的方式表决。
第八条:会议纪律1. 与会人员应保持严肃和尊重,不得擅自离席或干扰会议进行。
2. 若有需要发言的人员,应通过举手或请示方式申请发言,并在主持人允许后发言。
第九条:会议决议1. 会议决议应依据多数意见,确保决策的科学性和公正性。
2. 会议决议应在会议结束后尽快执行,并进行相应的跟踪和评估。
第十条:会议评估1. 每次会议结束后,应进行评估,总结会议效果和改进之处。
2. 评估结果应及时反馈给与会人员,以提高下次会议的质量。
第十一条:附则1. 本规则的解释权归公司董事长或总经理所有,可根据实际情况进行调整。
总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。
2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。
三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。
2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议事规则完整版
总经理办公会议事规则完整版规定会议时间、地点和议题,通知参加会议的班子成员和相关人员,并确保会议的顺利进行。
第九条参加总经理办公会的班子成员和相关人员应当提前准备好有关材料和意见,并按照规定的时间提交给总经理办公会秘书处。
第十条议题的提出应当符合总经理办公会议事的范围和原则,经过总经理或者总经理委托的副总经理审定后方可列入会议议程。
提出议题应当明确问题的性质、重要性和解决方案,并附上必要的材料和资料。
第四章会议讨论和决策第十一条总经理办公会议事应当按照议程依次进行,充分听取各方面的意见和建议,进行讨论和研究。
第十二条在会议讨论中,班子成员和相关人员应当坦诚发表自己的意见,充分交换意见和看法,不得隐瞒重要信息或者故意误导。
第十三条在决策时,应当采取充分讨论、多数决定的原则,确保决策的科学性、合理性和可行性。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当采取投票表决的方式决定。
第十四条会议决策应当及时记录并报送董事会审议。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当及时向职工代表和工会报告,并听取他们的意见和建议。
第五章会议纪要和执行第十五条会议应当制作详细的会议纪要,记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论和决策情况,以及下一步工作的安排和要求。
会议纪要应当经过主持人和记录人签字确认后方可生效。
第十六条会议决策应当及时落实,相关人员应当按照决策要求和时间节点履行职责,确保决策的顺利实施。
对于决策实施中出现的问题和困难,应当及时报告总经理办公会,协商解决。
第六章附则第十七条本规则自颁布之日起施行,如有需要修改,应当经过总经理办公会讨论决定,并报董事会批准。
第九条规定了出经理办公会的人员名单,包括董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。
若有必要,可请党组织负责人、工会负责人列经理办公会。
其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。
第十条要求参加总经理办公会的人员必须按时参加会议。
总经理议事规则
总经理议事规则第一章总则第一条为完善企业旳治理构造,深入明确总经理旳权责,保证总经理工作效率和科学决策,根据《企业法》和《企业章程》,特制定本规则。
第二条本规则所称总经理,系《企业章程》所指由董事会直接聘任旳经理。
第二章总经理任免第三条企业设总经理一名,对董事会负责,提名由董事会聘任或辞退。
第三章总经理职权与义务第四条总经理行使如下职权:(一)组织实行董事会旳决策,主持企业平常经营管理工作;(二)组织实行企业长远规划、年度经营计划和投资方案,对上年度财务决算和本年度财务预算提出议案,提交董事会审议;(三)经董事长授权,以企业旳名义对外签订有关协议和协议;(四)拟订企业内部经营管理机构旳设置方案;(五)拟订企业旳基本管理制度,制定企业旳详细规章;(六)提请聘任或者辞退企业副总经理、财务负责人;(七)决定聘任或者辞退除应由董事会决定聘任或者辞退以外旳内部管理人员;(八)督促、检查董事会同意旳子企业长远发展规划、年度经营计划、投资方案和企业财务预算旳执行状况,并对其经营目旳和重大旳经营活动进行指导协调;(九)做好企业各部门、分企业经营目旳责任制旳制定和考核工作;(十)制定企业职工旳工资、福利及奖惩制度,组织完组员工业绩考核;(十一)定期向董事会汇报工作,接受董事会、监事会旳监督、审议;(十二)董事会授予旳其他职权;总经理列席董事会会议。
第五条总经理须履行如下义务和责任:总经理应当遵遵法律、行政法规和《企业章程》旳规定,诚信勤勉,切实维护企业利益,实现企业利益最大化。
保证做到如下条款所述内容:(一)遵守国家法律、行政法规和《企业章程》之规定和规定;(二)严格执行董事会决策;(三)切实履行职责,完毕预定目旳工作;(四)定期或不定期向董事会汇报工作;(五)接受董事、监事旳监督和质询;(六)不得从事与企业相竞争或者损害企业利益旳业务或活动;(七)不得泄露企业商业秘密;(八)不得运用职权收取贿赂或谋取非法收益;(九)总经理应根据董事会、监事会旳规定,汇报重大事项执行状况、资金运用状况和盈亏状况。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。
(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。
二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。
会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。
(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。
根据会议内容,可邀请特定人员列席。
(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。
会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。
三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。
(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。
2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。
3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。
4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。
5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。
四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。
执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。
(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。
同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。
五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。
(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。
(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。
总经理办公会议事规则
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则为规范总经理办公会议的召开和议事程序,提高会议的效率和质量,特制定本规则。
第二章召开会议第一条会议的召集人为总经理,由总经理秘书确认会议日期、时间和地点,并通知与会人员。
第二条会议的召开时间一般在工作日的上午或下午,根据情况可以调整会议时间。
第三条有重大紧急情况需要召开临时会议时,总经理可以根据情况通知相关人员召开会议。
第四条会议的地点一般为总经理办公室,必要时也可以选择其他适合的场所。
第五条会议的内容由总经理办公室提供会议议题,并发给与会人员。
第三章准备会议第一条与会人员应提前收到会议议题,认真阅读并做好准备。
第二条与会人员应依照会议议题,准备相关材料和报告。
第三条与会人员应对会议议题提出合理的建议和意见,并在规定的时间内提交给总经理办公室。
第四条与会人员如不能按时提供材料和报告,应提前向总经理办公室请假或申请延期。
第四章会议程序第一条会议一般遵循以下程序:开场白、阅读上次会议记录、审议议题、讨论问题、决策、领导讲话、结束语。
第二条开场白由总经理或主持人致辞,简要介绍本次会议的目的和议题。
第三条上次会议记录由会议记录人宣读,与会人员对议事录进行修正和补充。
第四条审议议题依照议事程序进行,与会人员按照发言顺序就议题进行讨论。
第五条与会人员对议题提出的建议和意见可以互相补充和讨论。
任何与会人员对别人的发言有异议时应各自用事实和理由辩论,不得人身攻击。
第六条议题讨论结束后,总经理根据与会人员的意见作出决策。
第七条会议结束时,总经理或主持人发表讲话,总结会议内容并指导下一步的工作。
第五章会议纪要第一条会议纪要由会议记录人负责起草,草稿应在会后24小时内完成。
第二条会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、会议的目的和议题、与会人员的发言和意见、决策结果等内容。
第三条会议纪要草稿完成后应由总经理审阅并确认,然后分发给与会人员。
第四条若与会人员对会议纪要有任何的补充和修正意见,应在规定的时间内反馈总经理办公室。
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建筑总经理议事规则及决策程序
一、总则
第一条为规公司总经理室的工作秩序和行为方式,保证公司经营管理层依法行使权利、履行职责、承担义务,依据国家有关法律、法规和《公司章程》,制定本规则。
第二条公司总经理和其他高管人员应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务。
以公司总经理为代表的高级管理人员团队负责公司的日常经营管理,对公司董事会负责并报告工作。
高级管理人员应以公司利益为出发点,应当谨慎、认真、勤勉地行使权利,以保证:
1、依照法律法规、公司章程规定和董事会授权行使职权;
2、以诚信原则对公司董事会负责;
3、执行公司股东大会、董事会决议;
4、接受董事会、监事会对其履行职责的监督,认真履行职责。
第三条本规则对公司全体高级管理人员及相关人员有约束力。
二、总经理工作及议事规则
第四条总经理会议议事规则
总经理会议是指总经理在经营管理过程中,为解决重大的经营管理活动决策事宜,召集其他高级管理人员共同研究,从而确保决策的科学性、正确性、合理性,最大限度降低经营决策风险的经营管理会议,讨论有关公司经营、管理等重大事项,以及各部门、各下属及控股企业提交审议的事项。
公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公会。
(一)总经理会议
1、会议召集及主持:总经理会议由总经理召集并主持。
2、参加会议人员:总经理会议由公司总经理、副总经理参加,董事长可参加总经理会议。
3、会议主要容:总经理会议研究决定总经理职权围的重要事项。
总经理会议研究决定问题遵循集中制原则,在发扬的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。
对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理(董事长)裁定。
4、会议时间:总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。
特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。
(二)总经理办公会
1、会议召集及主持:总经理办公会由总经理召集和主持,总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持
2、参加会议人员:总经理、副总经理,公司总师、总监、部门负责人、各分公司、各分支机构负责人,列席人员由会议主持人确定。
3、会议主要容:
(1)、听取各部门负责人对本部门工作的汇报,包括部门本月主要完成的工作、遇到的问题和需要解决协调的问题
(2)、对公司管理制度、管理程序、工作目标、人事问题等重大问题进行商榷、决策;
(3)、总经理、董事长对上段工作进行总结和对下阶段具体工作进行部署;
4.总经理办公会实行总经理责任制。
对在总经理办公会上研究的事项意见不能统一时,一般性问题可再议,如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理裁定。
3、会议基本议程:
(1)、由有关部室负责人依次汇报本月工作情况;
(2)、对本月公司重要问题进行协商、决策;
(3)、各部门分管领导根据工作需要进行发言;
(4)、公司总经理、董事长总结讲话;
(5)、各单位如另有上会容,需会前与办公室(综合部)衔接。
5、会议记录人:总经理办公室(综合部)人员
6、会议纪要:总经理办公会会议记录应在一天整理完毕,以会议纪要的形式送交会议主持人核阅,核阅后应分发各出席人一份。
会议纪要是跟踪落实会议所布置具体工作的重要依据,各出席人要严格
按会议纪要的容来落实各项工作。
7、会议时间:会议暂订每月召开1次,时间订为每月底。
第五条日常经营管理工作程序
(一)投资项目工作程序
总经理主持实施企业的投资计划。
在投资项目经董事会批准后,总经理应确定项目执行人和项目监督人,执行和跟踪检查项目实施情况;总经理应就重大项目的进展情况及时向董事长或董事会汇报。
(二)人事管理工作程序
总经理在提名副总经理时,应事先由人事部门考核,并征求有关方面的意见,交董事会审议决定;总经理在任免公司部门负责人时,应事先由人事部门进行考核,并征求董事长及管理层意见后,进行任免。
(三)财务管理工作程序
根据董事会的决议,大额款项支出,实行董事长、总经理和财务负责人联签制度;日常的费用支出,应本着降低费用、严格管理的原则,由使用部门审核,依权限由总经理或总经理委托分管副总审批。
(四)工程项目管理工作程序
公司的工程项目实行招标制度。
总经理或总经理委托的项目负责人应积极组织有关部门制定工程招标文件,组织专家对各投标单位的施工方案进行评估,确定投标单位,并按有关规定依照严格的工作程序实施招标;招标工作结束后,受委托的项目负责人与中标单位签订
详细的工程施工合同,并责成有关部门或专人配合工程监理公司对工程进行跟踪管理和监督,及时向总经理汇报工程进度和预算执行情况,发现问题应采取有效措施予以处理;工程竣工后,组织有关部门严格按国家规定及工程施工合同进行验收,并进行工程决算审计。
第六条审查与决策程序
(一)根据董事会审定的年度生产计划、投资计划和财务预决算方案,在董事会授权额度,按照有关法律法规和公司章程规定程序进行资金调度、资产处置、对外投资、关联交易及重大生产经营决策。
(二)按照公司资金、资产和合同管理制度及董事会授权,实施公司日常经营管理中的资金、资产运用和合同的签订等事项。
对于超出总经理决策权限的投资以及其它重大生产经营决策需总经理办公会会议研究确定后,按审批权限报批。
(三)需提交总经理办公会研究决定的项目,由该项目负责人将审批事项资料送交总经理。
(四)总经理在就比较重大的经营活动做出决策时,应作出必要的决策分析,公司相关业务部门应提供相关支持。
(五)总经理在进行上述决策时应与公司部相关人员进行讨论,总经理也可就某些比较重大的决策征求专业机构的咨询意见。
四、总经理报告制度
第七条总经理应当根据董事会的要求定期或不定期向董事长
报告工作,包括但不仅限于:
(一)公司年度计划实施情况和生产经营中存在的问题及对策;
(二)公司重大合同签订和执行情况;
(三)资金运用和盈亏情况;
(四)重大投资项目和进展情况;
(五)公司董事会会议决议执行情况;
第八条董事会认为必要时,总经理应在接到通知 3日按董事会要求报告工作。
五、附则
第九条本规则未尽事项按《公司法》、《公司章程》和《董事会议事规则》执行。
第十条本规则在公司章程、董事会议事规则修改后同时修改。
第十一条本规则自董事会审议通过之日起实施。