外贸单证实务教案
外贸单证实务教案

外贸单证实务教案
一、外贸单证实务
1、什么是外贸单证实务
外贸单证实务是指从外贸交易发起至交易结束之间所涉及的各项文件准备、审查、签发、认可以及国外代理机构协助的过程,包括外贸发票、报关单、运输单据、保险单据、采购协议等等,在外贸过程中占据极为重要的地位。
2、外贸单证实务的作用
A.保证外贸货物的安全、及时、准确的运输
外贸单证实务可以有效的保证外贸货物的安全、及时、准确的运输,准确的单证资料能够有效的推动货物的发货流程,并能够提高客户对交易期间事务的信任。
B.确保外贸货物准确的收付款
外贸单证实务能够有效的确保双方收付款的准确性,其中要特别注意的是,外贸单证一般在运输前都要先被审核,并且确保收付款准确。
C.加强对外贸客户的信任度
外贸单证实务的准确性和及时性能够有效的加强外贸客户对本公司交易期间的信任度,从而有助于公司在国际市场上更好的发展。
二、外贸单证实务的步骤
1.确认外贸交易订单合同
在外贸单证实务之前,我们必须首先确认外贸交易订单合同,以确保单证准确性,这非常重要。
2.准备外贸单证
准备外贸单证主要包括发票、保险单等,这些单证都必须完整无误。
外贸单证实务教案

外贸单证实务教案教案标题:外贸单证实务教案教案目标:1. 了解外贸单证的定义、种类和作用;2. 掌握外贸单证的编制要求和流程;3. 培养学生对外贸单证实务的实际操作能力。
教案内容:一、导入(5分钟)1. 引入外贸单证实务的重要性和实际应用场景;2. 提出学生对外贸单证的认知和了解。
二、知识讲解(15分钟)1. 外贸单证的定义和种类:a. 定义:外贸单证是指在国际贸易中,为了证明买卖双方的权益和履行合同而编制的文件。
b. 种类:常见的外贸单证包括合同、发票、装箱单、提单等。
2. 外贸单证的作用:a. 保护买卖双方的权益;b. 促进国际贸易的顺利进行;c. 便于海关、银行等部门的检查和监管。
三、编制要求和流程(20分钟)1. 合同的编制要求和注意事项:a. 内容包括买卖双方的基本信息、产品规格、价格、交货方式等;b. 注意事项包括合同的签订时间、有效期、违约责任等。
2. 发票的编制要求和注意事项:a. 内容包括买卖双方的名称、地址、发票号码、货物描述、金额等;b. 注意事项包括发票的开具时间、抬头、税率等。
3. 装箱单和提单的编制要求和注意事项:a. 内容包括货物的数量、重量、包装方式等;b. 注意事项包括装箱单和提单的签发时间、收货人信息、货物的装载和运输方式等。
四、实操演练(30分钟)1. 分发实际案例,要求学生根据案例编制相应的外贸单证;2. 学生分组进行角色扮演,模拟实际的外贸单证操作流程;3. 教师指导学生在操作过程中发现和解决问题。
五、总结与讨论(10分钟)1. 总结外贸单证的重要性和编制要求;2. 学生分享实操演练中遇到的问题和解决方法;3. 解答学生提出的疑问。
六、作业布置(5分钟)要求学生自行查找并分析一份真实的外贸单证,总结其中的编制要求和注意事项。
教案评估:1. 学生在实操演练中的表现和成果;2. 学生对于外贸单证的理解和应用能力;3. 学生针对作业的总结和分析能力。
教案扩展:1. 邀请外贸行业专业人士进行讲座,分享实际案例和经验;2. 组织学生进行实地考察,参观外贸企业或物流仓库,了解外贸单证的实际应用情况;3. 设计小组项目,要求学生合作编制一套完整的外贸单证,并进行评选和展示。
外贸单证实务教案

外贸单证实务教案第一章:外贸单证概述1.1 外贸单证的定义与作用1.2 外贸单证的分类1.3 外贸单证的基本流程1.4 外贸单证的审核与制作要点第二章:商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的内容与格式2.3 商业发票的审核与制作要点2.4 商业发票的常见问题与解决方案第三章:装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的内容与格式3.3 装箱单的审核与制作要点3.4 装箱单的常见问题与解决方案第四章:运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的审核与制作要点4.4 运输单据的常见问题与解决方案第五章:保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的审核与制作要点5.4 保险单据的常见问题与解决方案第六章:原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的内容与格式6.3 原产地证明的审核与制作要点6.4 原产地证明的常见问题与解决方案第七章:进口许可证和出口许可证7.1 进口许可证和出口许可证的定义与作用7.2 进口许可证和出口许可证的种类与格式7.3 进口许可证和出口许可证的审核与制作要点7.4 进口许可证和出口许可证的常见问题与解决方案第八章:货物运输代理和报关代理8.1 货物运输代理和报关代理的定义与作用8.2 货物运输代理和报关代理的选择与合作8.3 货物运输代理和报关代理的审核与制作要点8.4 货物运输代理和报关代理的常见问题与解决方案第九章:外贸单证的操作流程与风险管理9.1 外贸单证的操作流程9.2 外贸单证的风险类型与识别9.3 外贸单证的风险管理措施9.4 外贸单证的风险案例分析与防范第十章:外贸单证的现代化管理10.1 外贸单证的电子化10.2 外贸单证的信息化管理10.3 外贸单证的在线审核与制作10.4 外贸单证的未来发展趋势与挑战重点和难点解析一、外贸单证的分类与作用重点解析:了解各类单证的功能和相互之间的关系,以及它们在外贸交易中的重要性。
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40 5
授课日期
授课主要内容或纲要
使用教具、挂图或其他教学手段
时间分配
复习上节中内容:信用证的主要内容;SWIFT信用证的常见项目与表示方法。1.3 SWIFT信用证信用证实例解析SWIFT一、
阅读信SWIFT根据常见项目与表示方法,信用证的格式、用证。
5 40
授课主要内容或纲要
使用教具、挂图或其他教学手段
时间分配
15
15 10 15 15 5
授课日期
2010.09.09
2授课时数
授课形式
讲授
授课章节名称
信用证第一章1.1信用证的定义与种类
教学目的
理解信用证的基本含义;理解信用证的种类;
熟练掌握信用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ使用的主要程序;
教学重点、难点
信用证的特点;信用证使用的主要程序。
更新、补充、删节内容
无
课外作业
复习:信用证的特点及其使用的主要程序。
5 25
授课主要内容或纲要
使用教具、挂图或其他教学手段
时间分配
二、信用证的关系人1.开证人信用证中常见的表示开证人的词语2.受益人信用证中常见的表示受益人的词语开证行3.信用证中常见的表示开证行的词语通知行4.通知行的含义与作用5.议付行议付行的含义,常见用语付款行6.付款行的含义,常见用语保兑行7.保兑行的含义,在信用证业务中的地位与作用安排课后复习
外贸单证实务教案

外贸单证实务教案一、教学目标1.了解外贸单证的定义、种类及作用。
2.掌握外贸单证操作的流程和要求。
3.能够根据具体需求填写和修改外贸单证。
4.培养学生规范的书写和组织能力。
二、教学重难点1.外贸单证种类和作用。
2.外贸单证操作的具体流程和要求。
3.外贸单证的填写和修改。
三、教学内容与过程1.外贸单证的定义和种类(20分钟)教师通过演示和解释的方式,介绍外贸单证的定义和种类,如发票、装箱单、提单、信用证等,并分别说明它们的作用和用途。
2.外贸单证操作的流程和要求(30分钟)2.1发票的填写和修改方法教师展示发票的样张,讲解发票的填写要求和注意事项,包括买卖双方的基本信息、商品的名称、数量、单价、总金额等,同时,解释修改发票时需要注意的事项。
2.2装箱单的填写和修改方法教师展示装箱单的样张,讲解装箱单的填写要求和注意事项,包括装箱数、毛重、净重、装箱方式、商品的名称和数量等,同时,解释修改装箱单时需要注意的事项。
2.3提单的填写和修改方法教师展示提单的样张,讲解提单的填写要求和注意事项,包括装载港口、卸载港口、船名、航次、货物的名称和数量等,同时,解释修改提单时需要注意的事项。
2.4信用证的填写和修改方法教师展示信用证的样张,讲解信用证的填写要求和注意事项,包括信用证的编号、开证行的名称和地址、受益人的名称和地址、通知行的名称和地址等,同时,解释修改信用证时需要注意的事项。
3.外贸单证的填写和修改(40分钟)学生根据教师提供的实例或实际案例,进行外贸单证的填写和修改练习,教师在过程中进行指导和点评。
四、教学方法1.演讲法:通过教师的讲解和演示,让学生了解和理解外贸单证的定义、种类和作用。
2.互动法:通过教师提问和学生的回答,加深对外贸单证操作流程和要求的理解。
3.练习法:通过实例练习,让学生掌握外贸单证的填写和修改方法。
五、教学工具与材料1.教学投影仪、电脑和PPT软件。
2.外贸单证的样张。
3.实例或实际案例。
外贸单证实务概述 教案

【课题】第一章概述【教学目标】知识目标:1. 理解外贸单证工作的基本要求。
2. 掌握单证的流转程序。
能力目标:能演示进出口单证的流转程序。
【教学重点、难点】教学重点:1. 外贸单证工作的重要性和基本要求。
2. 外贸进口出口贸易的基本业务程序。
教学难点:单证的基本流转程序。
教学途径:1. 多用具体实例解释抽象概念,以便于学生接受和理解。
2. 用关系图的方法授课。
【教学媒体及教学方法】PPT课件。
演示法、讲授法、分组讨论法。
【课时安排】2课时(90分钟)。
【教学过程】第一环节导入作为外贸专业的学生,大家希望以后能找一份什么样的工作?多数学生都希望能进一家有外贸业务的工厂或公司。
如有可能,他们一开始最有可能从事单证工作。
第二环节新课呈现[讲解]1概念单证:就是在进出口业务中应用的单据与信用证。
进口单证单证分类:出口单证[分组讨论]目前,中国的外贸公司是从事进口业务的多还是从事出口业务的多?答案当然绝大多数外贸公司是从事出口业务。
在此让每组讨论为什么绝大多数外贸公司是从事出口业务?中国已经是世界上第三大经济体,进出口贸易总额稳居世界第三,被称为“世界工厂”。
由于中国产品价廉物美,在国际市场很流行,遍及世界各个角落。
几乎每个家庭都买过中国产品,而且他们的生活已经离不开中国产品。
中国的出口贸易比较活跃,也容易获得订单(当然由于金融危机,2008年的情况特殊),所以绝大多数外贸公司主要从事出口业务,而不是进口业务。
[演示]1教师用幻灯片演示具体事例,来说明当前我国进出口贸易情况。
[讲解]21. 外贸单证工作的重要性(1)单证是结算的基本工具。
由于在国际贸易中买卖双方处在不同的国家或地区,商品和货币不能直接交换,而必须以单证为交换的凭证。
因此,现代贸易又称单据买卖。
(2)单证是履行合同的必要手段。
在国际贸易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。
(3)单证工作是出口企业经营管理的重要环节。
单证工作是外贸企业经营管理中一个非常重要的环节,单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。
外贸单证实务课程设计

外贸单证实务课程设计一、课程简介该课程旨在通过实际案例分析与模拟操作,培养外贸人员的单证处理能力,提高其对进出口贸易中常见单证的认识与理解,以减少贸易风险,提高贸易效率。
二、课程目标1.了解进出口业务的基本流程及业务环节;2.理解进出口单证的种类、功能与流程;3.掌握进出口单证的填制要求与注意事项;4.通过模拟操作和实际案例分析,提升实际操作技能;5.培养综合运用单证知识的能力,减少贸易风险,提高贸易效率。
三、课程安排第一讲:进出口业务流程及单证概述1.进出口业务流程简介;2.进口单证概述;3.出口单证概述。
第二讲:进口单证1.进口货物报关单(单一窗口报关);2.进口商业发票;3.单证附加证明(产地证、检验检疫证、装箱单等)。
第三讲:出口单证1.出口货物报关单(单一窗口报关);2.出口商业发票;3.单证附加证明(产地证、检验检疫证、装箱单等)。
第四讲:模拟操作实践1.以实际案例为基础进行模拟操作;2.操作流程介绍;3.填写单证要求与注意事项。
第五讲:实际案例分析1.以实际案例为基础,对进出口单证进行分析;2.常见单证问题及应对措施。
四、教学方式本课程采用讲授、模拟操作及案例分析相结合的教学方式,重点在模拟操作和实际案例分析环节,以提升学员的操作能力和综合运用单证知识能力。
五、考核方式该课程考核为闭卷考试,占总成绩的70%;模拟操作和实际案例分析各占总成绩的15%。
考试内容主要涵盖课程中所学的知识点和实操能力。
六、总结本课程将对提升学员的单证处理水平和综合运用单证知识能力起到积极的推动作用,进一步降低贸易风险,提高贸易效率。
同时课程还将注重对学员的操作技能培养和实操能力提升,使学员能够更好地在工作中应对单证操作问题,提高工作效率和领导对我们的认可程度。
(完整版)外贸单证实务教案

15 10 15 15 5
授课日期
2010.09.09
2授课时数
授课形式
讲授
授课章节名称
信用证第一章1.1信用证的定义与种类
教学目的
理解信用证的基本含义;理解信用证的种类;
熟练掌握信用证使用的主要程序;
教学重点、难点
信用证的特点;信用证使用的主要程序。
更新、补充、删节内容
无
课外作业
复习:信用证的特点及其使用的主要程序。
授课日期
2010.09.06
2授课时数
授课形式
讲授
授课章节名称
导论
教学目的
了解外贸单证的基本含义;
了解外贸单证在外贸业务中的作用;掌握进出口单证的操作程序;
掌握单证工作的基本要求。
教学重点、难点
外贸单证的种类;单证工作的基本要求。
更新、补充、删节内容
更新:进出口单证的操作程序。
课外作业
预习第一章
课后体会
)1履约证明;代表货物)2.
15 5
授课主要内容或纲要
使用教具、挂图或其他教学手段
时间分配
二、外贸单证的种类按国际商会的划分方法:金融单据和商业单1.据2.按使用频率划分:基本单据和随附单据3.》划分:运输单据、保险单据、按《UCP600商业发票、其他单据三、单证工作的重要性0.2出口单证的流转和操作一、出口单证工作的基本要求制单的要求:正确、完整、及时、简明、整*洁二、出口单证的操作程序1.信用证的审核与修改缮制出口单证2.进口单证的申领和操作0.3一、申领进口许可证二、申请开立信用证三、租船订舱四、投保货运险五、报关六、进口索赔本章小结布置作业:预习第一章。
60 5
授课日期
2010.09.16
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2013年月 日节次2周次
授课题目
改证及展证
教学目标
知识目标
1、了解改证的含义、必要性及途径;
2、了解改证的原则及后果
3、展证的定义;
4、展证的原因;
能力目标
2、能根据信用证的审核结果,修改信用证;
教学重点
与难点
教学重点:
怎么样去修改信用证
教学难点:
修改信用证
授课方式
理论讲授ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案例讨论、视频观摩、启发式教学
L/C TTL AMT总金额
USD657,
EPIRYPLACE有效地
CHINA
EXPIRY DATE有效期2010-07-30
TENOR期限
SIGHT
CHARGE未付费用
CHARGE BY BY费用承担
RECEIVED VIA修改方式
TELEX
AVAILABLE修改是否生效
VALID
TEST/SIGN修改印压是否相符
讨论小结:
通过本案例分析,了解改证的步骤及方法
基本部分:
【情境导入】
2010年4月26日,广西梧州春江五金矿产进出口有限公司李彪彪总经理参加了今年春交会,与澳大利亚国际采购公司签订了一份100吨金属硅出口合同。2010年5月8日,出口部门收到了买方开来的信用证。当天,公司实习单证员谭雅梅仔细审查了信用证,发现客户开来的信用证存在许多与合同不相符的地方。她向出口部经理请示如何应对。出口部经理王瑞荣经过认真核对和思考,回答:“赶快要求改证。”
1. The name of beneficiaryshould be GUANGXI WUZHOUSENGONG IMPORT AND EXPORT CO. instead ofGUANGXI WUZHOUSENGONG I./E CO.;
2. The unit price readsUSD4500/MTCIF MONTREAL, CANADAinstead ofUSD4500/MT
Fm: GUANGXI WUZHOUSENGONGIMPORT AND EXPORT CO. LTD.
Date:June 16, 2010
Attn:Bob Covery
Dear Sir,
Re: amendment of L/C
We are very glad tohavereceivedyour L/C . After checking the clauses carefully according to sales confirmation,wedofind the following errorsand mistakesin your L/C:
To: FIREBIRDTRADING CO.LTD. (CANADA)
Tel:001-5033622603Fax: 001-5033622605
Fm: GUANGXI WUZHOUSENGONGIMPORT AND EXPORT CO. LTD.
Date:June 16, 2010
Attn:Bob Covery
2、开证申请人向开征行递交修改申请书,申请改证;
3、开证行修改信用证,将修改内容用修改书形式通知通知行;
4、通知行将修改书通知受益人。
出口人必须等信用证修改书到达后,检查修改书的内容合格了,才能装运货物出口。不能轻信客户用电话或传真形式承诺而将货物报关出口。如果修改书又迟迟不来,而货物又装运出口了,出口人会很被动。出口人必须坚持前面讲到过原则:信用证不来不备货,修改书不到不装船,单据不合格不交单。
6、一次性修改,以节省时间和费用;
7、信用证中的软条款,要改。
二、改证后果
1、信用证中经过修改的条款,按照修改后执行;
2、信用证中没有修改的条款,按照原条款执行;
3、原信用证依然存在有效,不用开来全新信用证;
4、办理结汇手续时,信用证原件、修改书原件要一起送给议付银行。
第三步 教师示范
一、示范改证(根据任务二 审证 中示范审证的结果)
第二步 教师教
一、改证原则
信用证的修改总体上应遵循〝利己不损人〞的原则。具体表现为:
1、合同没有规定,但我方可以接受的条款,不改;
2、对我方有利,不影响对方利益的条款,不改;
3、对对方有利,不影响我方利益的条款,不改;
4、对对方有利,影响到货款安全回笼的条款,要改;
5、本应对方支出的费用,却归到我方支出的条款,要改;
1. The name of beneficiaryshould be GUANGXI WUZHOUSENGONG IMPORT AND EXPORT CO. instead ofGUANGXI WUZHOUSENGONG I./E CO.;
2. The unit price readsUSD4500/MTCIF MONTREAL, CANADAinstead ofUSD4500/MT
THIS AMENDMENT CONSISITS OF 2 SHEET(S),INCLUDING THE COVERING LETTER AND ATTACHMENTS.
本修改连同面函及附件共2纸。
KINDLY TAKE NOTE THAT THE PARTIAL ACCPT ANCE OF THE AMENDMENT IS NOT ALLOWED.
AND EXPORTCO.LTD.
AD
ISSUIN BANK开证行
NORTHEAST AMERICA BANK OFCANADA
TRANSMITTED/TRANSTER TO US
THROUGH转递行/转让行
L/C NO.信用证号2010FTCL06-1401
L/CDATE开证日期2010-06-14
Attn:Tan Yamei
DearSir,
Thank you for your faxdated June 16,2010asking us to amend our L/C . Much to our surpriseand regret, such errorsand mistakeshappened in our L/C. I thinkthey weremade because of the carelessness of our typist. We shall have it amended tomorrow. Please rest assured of it.
Best regards.
Yours faithfully,
Bob Covery
BANK OFC HINA, xxBRANCH
修改通知书
1,XINXING YIROAD NOTIFICATION OF AMENDMENT
SWJFI:BKCHCNBJ 49ASS日期:, 2010
TO致:GUANGXI WUZHOUSENGONGIMPORT
5.The way of packing should be“In plastic woven bags of about 1000 kgs net each” instead of TWO-PLY PLASTIC BAGS.
6. the insurance clause should be :To be covered by the seller for 110% of invoice
(一)改证
第一步 学生学
一、改证含义
信用证的受益人就信用证与合同内容不符的条款向开证申请人提出,要求其通过开证行对不符内容进行修改。
二、改证必要性
如果信用证的条款与合同规定不符,卖方不要求修改就直接发货,势必会影响安全收汇和利润实现。
三、改证途径
1、受益人向开证申请人去函列举不符点,提出改证要求,取得支持;
作业
拓展阅读、课后思考题、实训作业
授课进程
组织教学:
复习:审证的依据及步骤
新授:
1、改证的含义
2、改证的必要性
3、改证的途径
4、改证的原则及后果
5、展证
案例导入:
一、示范改证(根据审证 中示范审证的结果)
To: FIREBIRDTRADING CO.LTD. (CANADA)
Tel:001-5033622603Fax: 001-5033622605
本修改须附于有关信用证,否则,贵公司须对因此而产生的后果承担责任。
REMARKS备注:
()此修改印鉴/密押未核付、我行已对外查询,待复。
()此证已由我行加具保兑,但保兑责任不扩展到本修改。
()此证项下银行费用已改为由贵公司承担。
()此修改未生效。
(X)此证增加金额USD18,现信用证总额为USD675,
5.The way of packing should be“In plastic woven bags of about 1000 kgs net each” instead of TWO-PLY PLASTIC BAGS.
6. the insurance clause should be :To be covered by the seller for 110% of invoice
CIFC3%MONTREAL, CANADA;
3.The total amount of L/C should read USD675, instead of USD657,;
4. The specification should beMNO2: 85%MIN. instead ofMNO2: 86%MIN;
本修改不能部分接受。
THIS AMENDMENT IS ADVISED SUBJECT TO ICC UCP PUBLICATION NO 600.
本修改之通知系遵循国际商会跟单信用证统一惯例第600号出版物办理。
YOURS FAITHFULLY,