外贸所需公章

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出口货物需要办理哪些手续

出口货物需要办理哪些手续

国内有很多公司从事于生产出口产品,并且国产货物在全国各地都有相对较高的名气,货物出口为国内带来了许多外汇,为国家经济建设作出了很大程度上的贡献,那出口货物需要办理哪些手续。

出口货物出口(EXPORTS),运货出国,与进口相对应,是指将国内的货物或技术输出到国外的贸易行为。

包括商品(如汽车)、服务(如运输)和借款及投资的利息。

进口正好是一种反方向的流动——商品和服务从别国流入本国。

出口货物需要办理哪些手续第壹环节:商务局(厅)去商务局(厅)办理对外贸易经营者备案登记表,简称备案登记表,这是第壹个环节,以下的各个环节都需要备案登记表的原件或复印件。

第壹次办理的具体办法:一、登录商务局主页网上政务-政务大厅-外贸司-对外贸易经营者登记系统-备案登记-在网上申报材料。

二、向当地商务主管部门提交以下材料(一式两份,每页加盖公章)。

1、按要求填写的(备案登记表)(如是变更,则下载空白登记表在电脑上填写);2、营业执照复印件;3、组织机构代码证复印件;4、法定代表人身份信息证复印件;5、对外贸易经营者为外商投资企业的,还应提交外商投资企业批准证书复印件;6、依法办理登记的个体户(独自经营者),须提交合法机构出具的财产证明;依法办理登记的外国(地区)流通企业,须提交经合法机构出具的资金信用证明文件。

7、如是变更,还需要提供源进出口资格证书(或备案登记表)。

8、如是变更,还需要提供变更报告。

备齐以上资料之后,向当地商务主管部门提交。

目前只有部分城市的商务局有备案的权利,其他城市的企业经过当地商务主管部门盖章后,还需要向省(区)商务厅提交材料。

一般商务厅会在收到材料后两个工作日内打印出正本的(对外贸易经营者备案登记表)。

这个过程一般是不需要花钱的。

第贰环节:海关向海关申办(进出口货物收发货人海关申报注册登记证书)。

简称(注册登记证书)。

需要提交的材料(所有复印件加盖公章):1、营业执照副本原件及复印件;2、(对外贸易经营者备案登记表)原件及复印件;3、企业章程原件及复印件;4、财税局(财税登记证)副本原件及复印件,包括国税地税;5、(银行开户许可证)原件及复印件;6、(组织机构代码证)副本原件及复印件;7、(海关申报单位情况登记表)、(海关申报单位管理人员情况登记表),这两个表向海关要空白表格填写即可。

外贸订单合同盖章模版

外贸订单合同盖章模版

外贸订单合同盖章模版合同编号:_____________甲方(买方):_____________地址:_____________联系人:_____________电话:_____________邮箱:_____________乙方(卖方):_____________地址:_____________联系人:_____________电话:_____________邮箱:_____________鉴于甲方希望从乙方购买以下商品,乙方愿意根据以下条款和条件供应商品,双方达成如下协议:第一条商品描述1.1 产品名称:_____________1.2 规格型号:_____________1.3 数量:_____________1.4 单价:_____________1.5 总价:_____________1.6 包装要求:_____________1.7 交货日期:_____________第二条价格条款2.1 价格条款为FOB/CIF/EXW(选择适用条款)。

2.2 价格包括所有与商品生产、包装、运输到指定港口的费用,以及为完成交易所需的所有出口税费。

第三条质量保证与验收3.1 乙方保证所供商品符合甲方提供的规格和质量要求。

3.2 甲方有权对商品进行检验,并在收货后___天内提出任何质量异议。

第四条交货与装运4.1 乙方应按照合同第一条规定的交货日期准时交货。

4.2 乙方负责安排运输,并承担相关费用。

第五条支付条款5.1 甲方应在合同签订后___天内支付___%的预付款。

5.2 余款在商品交付并经甲方验收合格后支付。

第六条违约责任6.1 如一方违反合同条款,应向对方支付违约金,违约金的数额为违约部分合同金额的___%。

6.2 如乙方未能按时交货,应按延迟天数每日支付合同总金额___%的罚金。

第七条争议解决7.1 双方应通过友好协商解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议。

7.2 如果协商未能解决,任何一方均可向乙方所在地的仲裁委员会提起仲裁。

江苏地区对外贸易进出口经营权办理流程

江苏地区对外贸易进出口经营权办理流程

江苏地区对外贸易进出口经营权办理流程现在全球化趋势越来越明显了,很多企业都希望把业务拓展到海外,但出口可不比在国内销售,就办理备案登记都要跑好多个地方,如果不是学外贸这一块的,根本就不知道具体要怎么做,本人就自己上网查资料,然后打电话确认,最终独自完成的经验跟大家分享一下办理对外贸易进出口经营权的流程,希望能帮到大家。

一、办理《对外贸易经营者备案登记表》1. 在对外贸易经营者备案登记系统/iecms/index.jsp上在线填写、提交、正反面打印《对外贸易经营者备案登记表》,然后让企业法人签字盖章。

2. 到当地商务局办理备案登记,所需材料如下:(1)法人签字盖章的《对外贸易经营者备案登记表》(2)营业执照原件和复印件(3)组织机构代码原件和复印件(4)税务登记证原件和复印件(5)法人身份证原件和复印件注:上述材料的复印件都要盖公章,递交商务局后对方要进行信息核实,一般5个工作日内审核完毕。

五个工作日后就可以去领取了。

二、当地海关办理《进出口收发货人注册登记证书》所需材料如下:1.第一步中办理好的《对外贸易经营者备案登记表》原件和复印件2. 营业执照原件和复印件3. 组织机构代码原件和复印件4. 银行开户证明原件和复印件5. 《报关单位情况登记表》6. 《报关单位管理职员情况登记表》注:上述材料的复印件都要盖公章,如果是自己去办,在那边还要填一份委托书,《报关单位情况登记表》要最新的,其他与登记相关的文件材料一般不需要,不过事先最好先打当地海关的电话问一下,免得白跑一趟,办理时需要50大洋的手续费。

三、到当地出入境捡验捡疫局办理《自理报检单位备案登记申请表》1.网上申请,登陆报检企业管理系/NetagentWeb/login.jsp备案登记,然后打印出来,法人签字盖章。

2. 所需材料:(1)《对外贸易经营者备案登记表》原件和复印件(2)《自理报检单位备案登记申请表》原件和复印件(3)营业执照原件和复印件(4)组织机构代码原件和复印件注:上述复印件加盖公章,当地海关和检验检疫局通常都离得不远,第二步和第三步可以同时办理,海关专用章这些可以暂时不用,等以后有出口业务了再办也行。

外贸销售合同盖章要求什么

外贸销售合同盖章要求什么

一、合同主体要求1. 合同双方必须具备合法的主体资格,即甲方(卖方)和乙方(买方)必须是具有完全民事行为能力的法人、其他组织或者个人。

2. 甲方和乙方在签订合同时,应提交以下材料:(1)企业营业执照副本;(2)法定代表人身份证明;(3)授权委托书(如代理人代为签订合同,需提供);(4)其他相关文件。

二、合同内容要求1. 合同内容应当真实、完整、明确,不得含有虚假、误导性内容。

2. 合同应包括以下主要内容:(1)合同编号;(2)合同签订日期;(3)合同双方的基本信息(名称、地址、联系方式等);(4)商品名称、规格、数量、单价、总价;(5)交货时间、地点、方式;(6)付款方式、时间、金额;(7)售后服务、保修条款;(8)违约责任;(9)争议解决方式;(10)合同生效条件。

三、合同盖章要求1. 合同双方在签订合同时,应在合同上盖章,确保合同具有法律效力。

2. 甲方和乙方应在合同首页、合同正文、合同附件等处盖章,盖章位置应醒目、清晰。

3. 以下情况下,合同盖章要求更加严格:(1)合同金额较大,涉及重大经济利益;(2)合同内容涉及知识产权、技术秘密等;(3)合同涉及进出口业务。

4. 合同盖章要求如下:(1)甲方盖章:甲方应在合同上加盖公章或者合同专用章;(2)乙方盖章:乙方应在合同上加盖公章或者合同专用章;(3)法定代表人或者授权代理人签字:法定代表人或者授权代理人应在合同上签字。

四、合同备案要求1. 合同签订后,甲方和乙方应及时将合同报送相关部门备案。

2. 以下情况需备案:(1)合同涉及进出口业务;(2)合同金额较大,涉及重大经济利益;(3)合同内容涉及知识产权、技术秘密等。

五、其他要求1. 合同签订过程中,双方应保持诚信,不得采取欺诈、胁迫等手段。

2. 合同签订后,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利和义务。

3. 如合同内容发生变更,双方应及时协商,签订补充协议。

总之,外贸销售合同盖章要求严格,双方在签订合同时应严格按照相关规定进行操作,确保合同具有法律效力。

外贸下单和出货流程

外贸下单和出货流程

外贸下单和出货流程1,当客户在邮件里说明要订购产品或直接发PO过来时,就需要做形式发票(Proforma Invoice),在业务员的成交客户里面都可以找到模板。

形式发票的编号需要在部门共用的绿色笔记本里面拿编号,组成为:HP+年分+月份+流水编号;比如HP20121305001。

需要注意产品金额,数量,交易条款,银行信息等,做好发票后打印出来找Sawyer签字盖章,再扫描发给客户。

2,一般发出形式发票后就需要提醒客户打款,并要求提供银行水单。

如客户已确认打款,要留意钟经理在QQ群里面发出的汇丰银行进账信息。

发现与客户信息和打款金额是相同或相近的时候,就在群里面确认是哪个订单的款项或者是还未下单的。

3,询问客户当地电压。

4,收到客户PO和订金或全款时,就需要下单到工厂。

如果是公司常规产品,也可以灵活处理;只要收到PO,不需要等到订金,也可以下单。

但如果是非标产品,比如说客户特殊要求的尺寸,容量等,就需要收到订金再下单到工厂。

下单前可以找相关同事确认一下交期,以便填写在订单交期一栏。

下单时先找Bella拿订单编号,编号组成是:WM+年份+月份+流水号,比如WM1305001。

然后再根据表格要求填写相应的信息,需要注意产品参数,电压,交货条件,包装,付款条件等信息。

尤其是客户特别要求的非标参数,一定要列在订单上。

填写好订单就打印出来,连同形式发票本人签字后再找Sawyer签字,然后扫描发给Judy,抄送给Bella, Sawyer, 钟经理等。

5,和客户确认Consignee和Notify party或者指定货代信息,用于后续订舱用。

并询问清关需要哪些资料,比如:packing list, commercial invoice, bill of lading, certificate of origin...,且提单(B/L)是需要电放还是寄正本。

6,跟进订单交期和生产情况,快到交期时,需要亲自到工厂看货以确保产品质量。

出口商检流程

出口商检流程

出口商检流程
1.手工填写《出境货物报检单》,并加盖公司公章。

2.准备一张商检局发放的《检验检疫工作流程登记表》)
3.如果出口的货物是委托外贸公司或其它代理出口的,应起草一份《报检委托书》,并应有该公司的签名和盖章。

4.公司内部准备该出口产品的《装箱单》、《发票》、《产品测试报告》、委托外贸公司代理签约的还应准备《销售合同》、与国外客户签约的《外销合同》等资料。

5.手工填写商检局发放的《质量检查报告》、并要有相关负责人员的签名,并加盖公司印章。

(注:不得复印件,一定要原件)
6.如产品有外观包装(一般为纸箱),需提供《出境货物运输包装性能检验结果单》操作程序:(公司的报检员到商检局办理如下手续)
1.到商检局电子打单处打印《出境货物报检单》,并交手续费。

与原来手工写的《出境货物报检单》仔细核对,有错误立即让打单员更改。

2.将电脑打印好的《出境货物报检单》与共它单据装订成套,并交到申检组做电脑申请手续。

3.将成套单据交到机电组负责人员签名,并约定时间,商检局会派人员到工厂做货品抽检。

4.商检局按约定时间到工厂,并根据公司提供的上述资料进行货品抽检。

5.抽检合格后,商检局工作人员将打印一份《出境货物换证凭单》,并签名。

6.公司报检员将《出境货物换证凭单》交到科长室签名后,连同其它单据交到申检组过电脑账。

7.公司报检员将整套单据交到计费组计费,将出具的计费单交到收费组,并交费。

8.收费组将整套单据交到签证组,签证组确认无识后会出具一份《出境货物换证凭条》给报检员,并收回所有单据备案。

9.报检手续结束。

外贸所需公章

外贸所需公章

外贸所需公章1.中英文章(条形章,蓝色)2.报关专用章(椭圆形的,红色)3.公司中英文及法人手签章(条形章,蓝色)4.核销单用条码章(红色)5.公司名称中文条形及组织代码章(盖在核销单上,蓝色)6.公章7.财务章。

商业发票—–长条章(蓝色)和手签章(蓝色)装箱单—–报关单—- 装箱单—–长条章(蓝色)和手签章(蓝色)报关单—- 报关专用章(椭圆形的,红色)核,我们这里可以到海关代刻,然后备案。

商业发票,箱单上盖中英文条形章,和法人代表手签章。

核销单上盖骑缝公章,还有组织代码章。

公章每个公司都有,其余的章都是自己去刻的,刻刻完后到相关部门备案。

不过刻之前最好问清楚章有什么标准要求。

核销单—-组织代码章(盖在核销单上,红色)—–公司名称中文条形章(盖在核销单上,红色)——公章(要盖骑缝章)报检需要盖公章,也可以刻报检专用章到商检局备案后代替公章使用。

产地证和FORM A上盖中英文条形章,要在商检局备案。

报关单上盖蓝色报关专用章,海关启用新标准报关专用章完后到相关部门备案。

装箱单—–中英长条章(蓝色) 和法人手签章(蓝色) 一个章子就可以报关单—- 报关专用章(椭圆形的,红色) 可以到海关代刻然后备案。

核销单—-组织代码章(盖在核销单上,红色)—–公司名称中文条形章(盖在核销单上,红色—–公章(要盖骑缝章)报检需要盖公章,也可以刻报检专用章到商检局备案后代替公章使用。

产地证和FORM A上盖中英文条形章,要在商检局备案。

报关委托书——公章,法人章公章有指定地点报关专用章询问海关登记备案地方其他联系企业注册的工商部门指定的刻章点(其中有些随便就可以因为不需要备案)。

外贸企业设立流程

外贸企业设立流程

外贸企业设立流程
1、企业名称核准。

首先,需要在工商局网站上申请并核准公司名称,然后打印名称预先核准通知书。

2、办理公司设立登记手续。

携带通知书及股东私章、身份证原件到银行开立验资账户,并获取询证函或由会计师事务所出具的验资报告。

然后向市场监督局提交公司设立申请书、公司章程等相关材料,办理营业执照。

3、刻制公司印章。

获得营业执照后,需刻制公章、财务章,办理企业组织机构代码证和税务登记证。

4、开立银行账户。

到银行将验资账户转为公司基本账户,完成设立程序。

5、进出口经营权申请。

包括向海关办理进出口货物收发货人报关注册登记证书,向出入境检验检疫局办理自理报检单位登记备案登记申请,向外汇管理局办理企业经常项目外汇账户开立和出口收汇(进口付汇)核销登记手续,向税务机关办理出口货物退免税认定登记手续,向商务局、市场监督管理局、税务局、外管局、海关、电子口岸、要求提供的其他材料。

6、开展进出口业务。

企业取得了自营进出口业务的资格和权利,企业就可以开展进出口业务了。

需要注意的是,整个流程在材料齐全、按规定程序办理的情况下可迅速完成。

此外,根据不同地方设立企业工商部门的要求及流程的不同,有些地区企业名称预先核准未再列为单独前置事项,如上海的
“一窗通”办理。

因此,建议投资者在设立公司之初应准备多个备选字号。

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1.中英文章(条形章,蓝色)
2.报关专用章(椭圆形的,红色)
3.公司中英文及法人手签章(条形章,蓝色)
4.核销单用条码章(红色)
5.公司名称中文条形及组织代码章(盖在核销单上,蓝色)
6.公章
7.财务章。

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装箱单—–
报关单—- 装箱单—–长条章(蓝色)和手签章(蓝色)
报关单—- 报关专用章(椭圆形的,红色)
核,我们这里可以到海关代刻,然后备案。

商业发票,箱单上盖中英文条形章,和法人代表手签章。

核销单上盖骑缝公章,还有组织代码章。

公章每个公司都有,其余的章都是自己去刻的,刻刻完后到相关部门备案。

不过刻之前最好问清楚章有什么标准要求。

核销单—-组织代码章(盖在核销单上,红色)
—–公司名称中文条形章(盖在核销单上,红色)
——公章(要盖骑缝章)
报检需要盖公章,也可以刻报检专用章到商检局备案后代替公章使用。

产地证和FORM A上盖中英文条形章,要在商检局备案。

报关单上盖蓝色报关专用章,海关启用新标准报关专用章完后到相关部门备案。

装箱单—–中英长条章(蓝色) 和法人手签章(蓝色) 一个章子就可以
报关单—- 报关专用章(椭圆形的,红色) 可以到海关代刻然后备案。

核销单—-组织代码章(盖在核销单上,红色)
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—–公章(要盖骑缝章)
报检需要盖公章,也可以刻报检专用章到商检局备案后代替公章使用。

产地证和FORM A上盖中英文条形章,要在商检局备案。

报关委托书——公章,法人章
公章有指定地点
报关专用章询问海关登记备案地方
其他联系企业注册的工商部门指定的刻章点(其中有些随便就可以因为不需要备案)
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