企业财务保密制度

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单位财务保密管理制度

单位财务保密管理制度

一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。

二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。

三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。

四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。

五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。

六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度第一章总则1. 本公司财务保密管理制度是为了加强财务管理,确保财务信息的安全与保密,维护公司及股东的合法权益。

2. 本制度适用于公司所有员工,特别是财务部门的工作人员,以及其他可能接触到公司财务信息的个人或单位。

3. 公司财务信息包括但不限于财务报表、账目记录、预算计划、成本分析、投资决策、薪酬福利等相关内容。

第二章保密责任1. 公司高层管理人员应树立保密意识,对财务信息的保密工作负有最终责任。

2. 财务部门负责人需制定具体的保密措施,监督并确保所有财务信息的安全。

3. 所有接触财务信息的员工必须签署保密协议,明确了解保密的重要性和违反保密规定的严重后果。

第三章保密措施1. 对于纸质财务文件,应存放于专门的保险柜或加锁的文件柜中,并限制访问权限。

2. 电子财务信息应加密存储,并定期备份。

信息系统应设置访问权限,实行分级管理。

3. 财务报告和其他敏感文件在非公开期间不得外传,如需外部审计或咨询,应事先签订保密协议。

4. 对于处理废弃的财务文件,应采取妥善的销毁方式,如使用碎纸机,确保信息不被恢复。

5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高保密意识和操作技能。

第四章违规处理1. 对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 若违反保密规定导致公司遭受损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

3. 严重违反保密规定的个人或单位,公司将依法追究其法律责任。

第五章附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

财务部保密制度

财务部保密制度
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

保密相关的财务制度

保密相关的财务制度

保密相关的财务制度一、总则为加强公司财务安全管理,防止财务信息外泄,维护公司和员工的利益,特制定本制度。

二、保密范围本制度适用于公司内所有员工,在工作中获取的与公司财务相关的信息,不论是电子文件还是纸质文件,均属于保密范围。

三、保密责任1. 公司内所有员工均有保密责任,禁止外泄公司财务相关信息。

2. 所有员工在离职前需归还公司所有财务资料,包括电子文件和纸质文件。

3. 雇员之间禁止私自转发公司财务信息,及时离职者也需遵守此规定。

4. 员工如有故意泄露公司财务信息或不慎造成信息泄露事件的,将依据公司规定进行处罚。

四、信息处理1. 所有员工在处理公司财务信息时,需严格按照操作流程执行,禁止私自存储、复制、传输或外传纸质、电子财务文件。

2. 离职员工需将公司财务信息归还,包括电子文件、纸质文件及所有相关资料。

3. 进入公司内部系统将记录员工的操作轨迹,以便监控员工的行为;所有公司财务系统只能使用公司提供的账号登录,禁止使用非法、非正规途径进入系统。

五、信息存储1. 公司财务信息应妥善存放,纸质文件应放置在公司规定的文件柜或保险柜内,禁止随意携带。

2. 电子文件应存放在公司指定的服务器上,禁止私自存储于个人电脑、移动硬盘、U盘等可移动存储设备上。

六、审查制度1. 公司财务信息定期进行安全审查,确定信息的真实性和完整性。

2. 对于财务信息的提供者与处理者进行定期审核,并对其操作行为进行监控。

3. 对重要财务信息的处理行为实行核查,如违反规定者将依法处理。

七、违规处罚1. 对于有故意违反保密规定者,公司有权进行解雇处理,并保留追究法律责任的权利。

2. 对于有轻微违规行为者,公司将视情节轻重进行扣减奖金、降低评价等处罚。

八、附则1. 本制度由财务部门负责解释和执行,如有疑问或不明白的地方,可向财务部门提出。

2. 本制度经公司领导团队审定,自公布之日起生效。

以上为公司保密相关的财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的利益和安全。

财务制度保密制度

财务制度保密制度

财务制度保密制度一、总则为保障公司的财务安全,维护其财务信息的保密性和完整性,特制定本《财务制度保密制度》。

本制度适用于公司内部所有员工,在工作中需严格遵守本制度规定,确保财务信息的机密性和安全性,对违反规定的行为将给予相应的处罚。

二、保密责任1、公司内部所有员工均有保密责任,不得泄露公司的财务信息给未经授权的人员或单位。

2、员工在工作中接触到的与公司财务相关的信息,包括但不限于财务报表、账户密码、资金流动等,应当严格保密,不得传播、泄露。

3、员工在处理财务信息时,应采取必要的安全措施,确保信息的安全性。

4、任何组织或个人不得私自向外界透露公司财务信息,如有发现应及时通报,依据相关规定处理。

5、对于需要外部协助或咨询的情况,应事先获得公司领导的授权,并签署相关的保密协议。

三、信息安全措施1、公司应建立完善的财务信息管理系统,对每一笔财务交易进行记录和审计,确保信息的真实、准确和完整。

2、对公司内部的财务信息系统进行定期检查和更新,确保系统的运行安全和稳定。

3、严格控制财务信息的访问权限,根据员工的工作职责划分权限等级,避免信息泄露风险。

4、公司应建立健全的财务流程和制度,规范员工的行为,防止内部作假、篡改等情况的发生。

5、公司应定期对员工进行财务保密知识的培训,提高他们的保密意识和能力。

四、违规处理1、如发现有员工违反本制度规定,泄露公司财务信息,一经核实将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职调查等。

2、对于情节严重的违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。

3、公司保留对违规行为进行公开通报的权利。

五、制度修订1、本《财务制度保密制度》由公司财务部门负责执行,如有需要修订,应经公司领导同意后生效。

2、员工在执行本制度时有任何疑问或建议,可向公司领导反映,及时修订完善。

3、一旦本制度生效,员工均应遵守,对于违反制度规定的行为将按规定处理。

以上为《财务制度保密制度》的内容,望公司内部所有员工严格遐循,确保公司的财务信息安全,维护公司的利益。

公司财务管理制度保密规定

公司财务管理制度保密规定

第一条为加强公司财务管理制度保密工作,保护公司财务信息的安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本保密规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、审计部门、采购部门、销售部门等涉及财务信息管理的相关部门和人员。

第三条本规定旨在明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法。

第二章保密范围第四条以下财务信息属于保密范围:(一)公司财务报表、财务分析报告、财务预测等涉及公司财务状况的信息;(二)公司预算、资金运作计划、财务制度等涉及公司财务管理的决策信息;(三)公司税务筹划、税务申报等涉及公司税务信息;(四)公司合同、发票、付款凭证等涉及公司财务交易的信息;(五)公司内部控制制度、风险管理制度等涉及公司财务风险管理的内部信息;(六)公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业秘密的财务信息;(七)其他涉及公司财务信息,可能对公司产生不利影响的信息。

第三章保密责任第五条公司全体员工有义务保守公司财务信息秘密,不得泄露、复制、传播或利用公司财务信息谋取不正当利益。

第六条财务部门负责公司财务信息保密工作的组织、实施和监督,确保财务信息的安全。

第七条各部门负责人对本部门财务信息保密工作负直接责任,应加强对本部门员工的保密教育和管理。

第四章保密措施第八条公司采取以下保密措施:(一)建立健全财务信息管理制度,明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法;(二)对财务信息进行分类管理,根据信息的重要程度和敏感性,采取不同的保密措施;(三)对财务信息进行加密处理,防止未经授权的访问和泄露;(四)对财务信息系统进行安全防护,防止黑客攻击和病毒入侵;(五)对涉及财务信息的工作人员进行保密培训,提高其保密意识和能力;(六)对违反保密规定的行为进行严肃处理,包括但不限于通报批评、警告、解除劳动合同等。

第五章违反保密规定的处理第九条任何员工违反本规定,泄露、复制、传播或利用公司财务信息,将承担以下责任:(一)警告、通报批评;(二)解除劳动合同,赔偿公司因此遭受的损失;(三)构成犯罪的,依法追究刑事责任。

公司财务数据保密管理制度

公司财务数据保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务数据的保密管理,确保公司财务信息的真实、准确、完整,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等环节。

第三条公司各部门、各所属子公司及全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司财务数据的保密安全。

第二章保密范围第四条公司财务数据保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司财务报表、会计凭证、账簿等原始财务数据;2. 公司财务预算、财务计划、财务分析报告等内部财务信息;3. 公司财务政策、财务制度、财务流程等管理信息;4. 公司对外提供的财务数据及相关证明材料;5. 公司财务系统、数据库等存储的财务数据。

第三章保密级别第五条公司财务数据根据其重要性和泄露风险,分为以下三个级别:1. 绝密:涉及公司核心机密,一旦泄露将给公司造成严重损害的数据;2. 机密:涉及公司重要机密,一旦泄露将给公司造成较大损害的数据;3. 秘密:涉及公司一般机密,一旦泄露将给公司造成一定损害的数据。

第四章保密措施第六条公司采取以下措施确保财务数据保密:1. 建立健全财务数据管理制度,明确保密范围、保密级别、保密责任等;2. 对涉及财务数据的员工进行保密培训,提高员工的保密意识;3. 对财务数据进行分类管理,设置不同级别的访问权限;4. 加强财务数据存储设施的安全防护,防止数据泄露;5. 对财务数据进行定期备份,确保数据安全;6. 对离职或调离的员工进行财务数据保密审查,确保离职前已删除或归还相关数据。

第五章监督与检查第七条公司设立保密工作小组,负责监督、检查本制度的执行情况。

第八条保密工作小组定期对各部门、各所属子公司的财务数据保密工作进行抽查,发现问题及时整改。

第九条对违反本制度,造成财务数据泄露的,将依法追究相关责任。

第六章附则第十条本制度由公司保密工作小组负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。

本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。

一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。

二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。

2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。

三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。

2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。

3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。

四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。

2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。

以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。

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为切实做好企业财务保密工作,保守财务秘密,应制定规范的企业财务保密制度。

下面为大家整理了有关企业财务保密制度的范文,希望对大家有帮助。

企业财务保密制度篇11.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。

2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

3.各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。

在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。

其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

4.各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

5.对于财务专用计算机,由财务总监指定专门人员设置使用密码。

其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机,专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任。

6.财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。

文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监处和技术管理部门备案。

7.对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案。

8.财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管。

其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。

9.对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。

10.对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。

11.凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。

企业财务保密制度篇2第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。

第四条公司财务机密的范围:⑴、公司财务状况,经营状况;⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;⑺、合同及分包商合同、协议;⑻、在经营活动中的保密行为;⑼、投标价格、投标预算、投标书; ⑽、公司领导临时交待的保密事项;第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属
公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。

在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。

其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;第九条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:⑴、不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;⑵、交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;⑶、没
有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;⑷、董事会或主管领导交待的工作,没有特别说明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;⑸、董事会及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;⑺、员工有义务向董事会及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;⑻、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或董事会汇报,以便及时弥补可能造成的损失;⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。

⑴、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;⑵、因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;⑶、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十一条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

⑴、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损
失的; ⑵、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;⑶、利用职权强制他人违反保密规定的;第十二条凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;附注:本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事会与主管领导同意后方可补充更改;。

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