光缆维护合同协议书范本 简洁版
光缆维护合同范本

光缆维护合同范本合同编号:甲方:(以下简称甲方)地址:联系人:电话:乙方:(以下简称乙方)地址:联系人:电话:鉴于甲方为保障光缆的正常使用和维护,特聘请乙方进行光缆维护服务,双方经友好协商,达成以下合同:一、服务内容1. 乙方负责对甲方所属光缆进行定期巡检、维护和故障排除。
2. 乙方应及时响应甲方的维护请求,并在约定时间内到达现场进行维护。
3. 乙方应保证维护人员具备相关技能和资质,能够胜任维护工作。
4. 乙方应按照约定的维护周期进行光缆的巡检和维护,并及时向甲方报告维护情况。
二、服务费用1. 甲方应按照约定的维护周期向乙方支付维护费用。
2. 维护费用为每次维护的固定费用加上维护过程中所需的材料费用。
3. 维护费用的支付方式为(填写具体支付方式)。
三、维护期限1. 本合同自双方签字之日起生效,有效期为(填写具体有效期)。
2. 若甲方需要终止合同,应提前(填写具体提前通知期限)书面通知乙方。
四、违约责任1. 若乙方未能按照约定时间到达现场进行维护,甲方有权要求乙方进行相应赔偿。
2. 若甲方未按时支付维护费用,乙方有权暂停维护服务,并要求甲方支付滞纳金。
五、保密条款1. 双方应对在履行合同过程中所获得的对方商业秘密和技术资料保密。
2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露对方的商业秘密和技术资料。
六、争议解决1. 双方如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:。
光缆线路维护服务合同5篇

光缆线路维护服务合同5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据有关法律法规,为确保光缆线路的正常运行和维护,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上,就甲方委托乙方对光缆线路进行维护服务事宜,达成如下协议:一、服务范围1. 乙方负责对甲方指定区域内的光缆线路进行日常维护,包括但不限于线路的巡检、故障排除、光缆维修、设备检修等。
2. 维护区域:_____________光缆线路,详细区域及范围见附件。
二、服务期限本合同服务期限为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
期满后如需续签,双方应提前3个月协商并签订新的服务合同。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照维护服务的实际工作量向乙方支付服务费用。
具体费用标准、计算方式及支付时间等由双方另行签订补充协议确定。
2. 支付方式:____________________。
四、服务质量及标准1. 乙方应按照国家和行业标准以及甲方的要求,提供优质的服务,确保光缆线路的正常运行。
2. 维护服务期间,乙方应及时响应甲方的故障报修请求,确保故障得到及时处理。
3. 乙方应定期对光缆线路进行巡检,及时发现并处理潜在隐患。
4. 乙方应严格遵守安全操作规程,避免因操作不当导致光缆线路的损坏或损失。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供光缆线路维护服务。
2. 甲方应按时支付维护服务费用,确保乙方的合法权益。
3. 乙方应按照本合同约定提供优质的服务,确保光缆线路的正常运行。
4. 乙方应对甲方的商业秘密及机密信息予以保密,未经甲方同意,不得泄露或擅自使用。
5. 乙方在维护服务过程中发现任何问题,应及时与甲方沟通并协商解决。
六、违约责任及赔偿1. 甲方未按照本合同约定支付维护服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
光缆线路维护服务合同4篇

光缆线路维护服务合同4篇篇1光缆线路维护服务合同甲方:(委托方)____________身份证号:___________联系地址:____________联系电话:____________乙方:(服务方)____________统一社会信用代码:___________注册地址:____________联系电话:____________经甲乙双方友好协商,就乙方提供的光缆线路维护服务事宜,达成如下合同:一、服务内容:1. 乙方负责对甲方的光缆线路进行定期巡检、保养和维护,确保线路畅通无阻。
2. 乙方负责及时处理光缆线路出现的故障和问题,保障线路的正常运行。
3. 乙方提供技术支持,解决甲方在光缆线路维护中遇到的技术难题。
4. 乙方按照约定时间,定期向甲方提交光缆线路维护报告,详细记录线路的维护情况和问题处理情况。
二、服务费用:1. 甲方应按照合同约定的时间和方式,向乙方支付服务费用。
2. 服务费用包括巡检、保养、维护和技术支持等费用,具体金额按照双方协商确定。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,到期后可协商续签。
四、违约责任:1. 任何一方未履行本合同规定的义务,应承担违约责任。
2. 违约方应支付对方的违约金,具体数额按照双方协商确定。
五、争议解决:本合同履行过程中如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交___仲裁委员会裁决。
六、其他条款:1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等效力。
2. 本合同未尽事宜,可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
甲方(盖章):__________________签字日期:______________乙方(盖章):__________________签字日期:______________本合同经双方签字盖章确认后生效,自然具有法律效力。
希望双方各自履行合同约定,共同维护光缆线路的顺畅运行,确保甲方的通信网络安全稳定。
光纤维护合同5篇

光纤维护合同5篇篇1甲方(光纤维护服务接受方):_________________________乙方(光纤维护服务提供商):_________________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方的光纤网络维护事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方需要对其光纤网络进行定期维护,以保障网络运行的稳定性和安全性。
乙方具备相关的技术实力和经验,愿意为甲方提供专业的光纤维护服务。
双方通过签订本合同,明确各自的权利和义务,共同维护光纤网络的正常运行。
二、服务范围1. 乙方负责对甲方所提供的光纤网络进行定期巡检、维护、故障排除等工作。
2. 乙方需确保甲方光纤网络的正常运行,及时处理各种故障和隐患。
3. 乙方需提供技术支持和培训,提高甲方光纤网络管理人员的技能水平。
4. 乙方应根据甲方的需求,提供其他与光纤网络相关的咨询服务。
三、服务期限本合同的服务期限为_____年,自____年___月___日起至____年___月___日止。
服务期限届满后,双方可协商续签。
四、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方光纤维护服务的费用,具体金额及支付方式双方另行商定。
2. 甲方应按照约定时间及方式支付服务费用,乙方在收到款项后提供正式的发票。
五、服务标准与质量保证1. 乙方应提供专业化的光纤维护服务,确保甲方光纤网络的稳定运行。
2. 乙方应建立严格的服务流程和质量控制体系,确保服务质量和效率。
3. 乙方应对甲方提出的需求及时响应,并在约定时间内完成服务任务。
4. 乙方应对甲方的数据保密信息承担保密义务。
六、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定履行服务,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,应承担违约责任,并支付滞纳金。
七、合同的变更与解除1. 本合同的变更需经双方协商一致,并书面变更。
2. 本合同自签订之日起生效,未经双方协商一致,任何一方不得擅自解除本合同。
光缆维修服务合同范本大全

光缆维修服务合同范本甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行光缆维修服务的事宜,经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方负责甲方提供的光缆线路的维修服务,包括但不限于光缆的检测、故障排查、维修、更换、接头处理等。
1.2 乙方应根据甲方的要求,提供相应的技术支持和服务,确保甲方光缆线路的正常运行。
1.3 乙方应按照甲方的要求,提供维修服务的时间、地点和质量标准。
二、服务期限2.1 本合同的有效期限为____年,自双方签字之日起计算。
2.2 合同期满后,如甲方继续需要乙方提供光缆维修服务,双方可另行签订合同。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的光缆维修服务费用为人民币____元整(大写:____元整,小写:____元)。
3.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
四、维修质量保证4.1 乙方提供的维修服务应符合国家相关法律法规和技术标准。
4.2 乙方应保证维修后的光缆线路达到甲方的技术要求和质量标准。
4.3 在维修质量保证期内,如维修的光缆线路出现同一故障或维修项目的问题,乙方应负责免费返修。
五、保密条款5.1 双方在履行本合同时,应对对方提供的技术资料、商业秘密等保密信息予以保密。
5.2 双方的保密义务自本合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕之日终止。
六、违约责任6.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务,如一方违约,应承担违约责任。
6.2 乙方如未能按照约定时间、地点提供维修服务,或提供的维修服务不符合约定质量标准的,应承担相应的违约责任。
七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
光缆线路维护服务合同6篇

光缆线路维护服务合同6篇篇1光缆线路维护服务合同甲方:(委托方)地址:电话:传真:联系人:乙方:(服务方)地址:电话:传真:联系人:为了保障光缆线路的正常运行和维护,甲乙双方根据平等自愿、公平互利的原则,经协商一致,达成如下协议,以兹信守。
第一条服务内容乙方将为甲方提供光缆线路的维护服务,具体包括但不限于:1. 定期巡检光缆线路,发现问题及时处理;2. 对光缆线路进行护套、绝缘层、光纤等的检测与维护;3. 针对线路故障提供技术支持和紧急修复服务;4. 提供线路运维管理服务,定期报告线路运行情况、维护记录和建议。
第二条服务费用1. 甲方应根据实际服务情况按季度向乙方支付服务费用;2. 服务费用包括人工费、材料费、差旅费、维护设备购置费等,标准由双方共同商定;3. 如因甲方原因导致服务暂停或延迟,乙方有权要求甲方支付相应的延期费用;4. 如因乙方原因导致服务无法正常进行或质量不达标,甲方有权要求减免或退还部分服务费用。
第三条保密协议1. 甲乙双方对在履行合同过程中所了解到的商业秘密、技术资料、客户资料等信息,均应予以保密,未经对方许可不得向第三方透露;2. 在合同终止后,双方仍须继续遵守保密协议的约定;3. 因保密义务的违反导致的损失,违约方应承担相应的赔偿责任。
第四条违约责任1. 如因甲方原因导致合同无法履行或不能按照约定提供相应服务,乙方有权要求甲方支付违约金;2. 如因乙方原因导致合同无法履行或不能按照约定提供相应服务,乙方应承担相应的赔偿责任;3. 如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均可暂时免除责任,但应尽快努力恢复履行合同。
第五条合同有效期本合同自双方签订之日起生效,有效期为一年。
双方如需继续合作,应在到期前三个月进行协商调整或签订新合同。
第六条争议解决在执行本合同过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
如协商无果,则应通过诉讼等法律途径解决。
第七条其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行商定;2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
光纤维护合同4篇

光纤维护合同4篇篇1光纤维护合同一、甲方(承包方):地址:联系人:联系方式:二、乙方(服务方):地址:联系人:联系方式:鉴于甲方有光纤设备需求定期维护保养,并欲委托乙方进行维护服务,双方经友好协商,达成如下合同:第一条服务内容1. 乙方应对甲方的光纤设备进行定期巡检和保养,确保设备的正常运行;2. 乙方应保证设备的维修、更换等服务质量,以确保设备的正常使用;3. 乙方应对设备进行远程监控,并及时处理设备故障;4. 乙方应配备专业技术人员,保证服务的及时性和有效性;5. 乙方应向甲方提供专业的技术建议和维护方案,为甲方设备的升级和保养提供保障。
第二条服务时间1. 双方约定每周三进行一次定期维护;2. 在设备出现故障时,乙方应立即响应,并进行及时维修。
第三条服务费用1. 甲方应按照合同约定时间,向乙方支付服务费用;2. 乙方应向甲方提供发票。
第四条违约责任1. 任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任;2. 因不可抗力导致无法履行本合同的,一方免除责任,但应书面通知对方。
第五条争议解决本合同适用中华人民共和国法律,如双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决,协商不成的,提交至所在地人民法院。
本合同自双方签订之日起生效,至维护期满结束。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签名):日期:乙方(签名):日期:以上内容即为双方共同遵守的光纤维护合同,请各自仔细阅读,并签字盖章生效。
篇2光纤维护合同合同编号:FHC2021甲方(服务方):XXXX公司乙方(需求方):XXXX集团根据《中华人民共和国合同法》相关规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就光纤维护事宜达成以下协议并同意遵守:第一条合同目的甲方承诺向乙方提供光纤维护服务,保证光纤网络设备的日常维护、保养和紧急故障处理,确保其稳定运行。
第二条服务内容1. 光纤网络设备的日常巡检,及时发现设备异常情况并进行处理;2. 定期对光纤网络设备进行维护,保证网络稳定运行;3. 对光纤网络设备进行定期保养,延长设备使用寿命;4. 紧急故障处理,24小时内响应并提供解决方案。
光缆线路维护工作委托合同协议书范本

光缆线路维护工作委托合同协议书范本甲方:(委托方)地址:联系人:电话:传真:邮编:乙方:(承办方)地址:联系人:电话:传真:邮编:鉴于甲方为保证光缆线路的正常运行,需要委托乙方进行维护工作,双方经友好协商,达成如下合作协议:一、服务内容1. 乙方接受甲方委托,负责光缆线路的维护工作,包括但不限于巡检、故障排除、设备维修等工作。
2. 乙方须按照甲方的要求,按时、按质完成维护工作,并保证工作的安全、稳定和高效。
二、服务期限1. 本合同的服务期限为【开始日期】至【结束日期】。
2. 若双方需继续合作,可在服务期满前【提前天数】天书面通知对方,双方协商确定是否续签合同。
三、服务费用1. 甲方按照乙方提供的维护工作报价,支付相应的服务费用。
2. 服务费用的支付方式为【支付方式】,支付时间为【支付时间】。
3. 如因甲方原因导致工作延误或增加工作量,乙方有权要求额外费用。
四、保密条款1. 双方在合作过程中可能会接触到对方的商业秘密和机密信息,双方应保密并不得向第三方透露。
2. 本保密条款的保密期限为合同终止后的【保密期限】年。
五、违约责任1. 若一方违反本合同的任何条款,应承担相应的违约责任,包括但不限于违约金、赔偿损失等。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行合同,双方可协商解决或提前终止合同。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本合同适用中华人民共和国法律。
七、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【有效期限】年。
3. 本合同的修改、补充或终止应经双方书面协议。
甲方(委托方):乙方(承办方):签字:签字:日期:日期:。
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发包方:(甲方)承包方:(乙方)光缆维护合同由维护合同协议条款和建设工程合同条件两部分组成。
合同条款种种做出修改,合同条款中的各项条款都是本合同的组成内容。
以下各项条款是本合同的协议条款第一条维护工程概况工程名称:维护地点:维护范围:维护内容:光缆线路日常维护,摄像头日常清理灰层,光纤收发器日常检修,设备日常供电检修。
杆上设备定期检查松动并加固。
2、突发故障抢修人为无法预见的故障情况,根据故障的大小情况决定抢修时间,并上报甲方。
3、大修、迁改、改造合同期限:本合同期限为,合同期满后甲乙双方根据具体情况商议续签或终止合同维护费用结算标准:4、光缆线路需要大修改造时,牵头维护方提出改造方案,经双方审核,按审定的施工方案和预算组织施工,竣工决算由牵头维护方委托审计,其大修改费用由光缆产权方承担。
第二条双方一般责任一、甲方责任1、核定代维的维护范围2、做好线路维护工作的配合,并负责大修、改造和迁改工程的相关协调和管理工作。
二、乙方责任1、编制日常维护作业计划,2、组织维护人员积极预防线路故障;开展护线宣传及联系配合工作,发现危及线路设备安全的情况,立即采取防范措施并及时上报;全力参加障碍的抢修工作。
3、组织线务员按维护周期搞好预检预修,保持线路及设备的完好、传输质量的良好。
4、建立线路设备技术档案和资料,保管好原始记录,并及时修改变更资料。
5、合理配置维护和抢修用的器材、仪表、机具、工具和车辆。
第三条工作要求第四条工程质量第五条价款与支付第六条维护安全责任1、乙方严格管理自己的施工队伍2、特殊环境施工时,采取的安全保护措施及经济责任由乙方负责3、乙方在施工过程中发生人身安全问题及与第三方发生纠纷,由乙方自行负责,4、工程中发生不可预见问题时,乙方应立即通知甲方,双方协商解决第七条其它第八条合同生效与终止本合同计四份,甲方二份,乙方二份,具有同等法律效应。
合同签订后即生效。
甲方(章):甲方(章):法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:日期:日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。