浅谈如何做好学校档案管理工作
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理
中小学校档案对于了解学校的发展历程和各项工作情况具有重要的作用。
通过查阅档案，可以了解学校的创建、改建及扩建情况，学校的办学理念和发展目标，以及学校的办学特色和取得的成绩。
还可以了解学校的师资力量、校园环境、学校设施和教育资源等方面的情况。
这些信息对于了解学校的整体情况，制定学校的发展规划和目标具有重要的参考价值。
中小学校档案也反映了学生的学习成绩和成长情况。
档案中记录了学生的基本信息，包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯等信息，还包括学生的入学年级、班级、学科成绩、课外活动及奖惩情况等。
通过查阅档案，可以了解学生的学习成绩，了解学生的学科优势和特长，也可以了解学生的学习态度和行为习惯等方面的情况。
这些信息对于教师进行个别化教育和辅导，提高学生学习成绩和发展潜能具有重要的参考价值。
中小学校档案的管理也对于学校的发展具有重要的作用。
档案管理的规范化和科学化可以提高工作效率，提高档案利用率。
学校可以通过建立档案管理制度和流程，明确档案的使用权限和保管责任，规范档案的管理流程和操作规范，确保档案的及时归档和及时查阅。
学校还可以通过数字化档案管理系统，实现档案的电子化存储和检索，大大提高档案管理的效率。
档案的管理也可以提高学校的管理水平，为学校的发展提供数据支持和依据。
学校档案工作管理制度
学校档案工作管理制度一、引言学校档案工作是学校管理的重要组成部分，是保障学校正常运行的基础工作。
建立和完善学校档案工作管理制度，对于规范档案工作流程、提高档案工作效率、保护学校档案安全具有重要意义。
本文将就学校档案工作管理制度进行论述，旨在为学校档案工作的管理提供参考和指导。
二、学校档案工作管理制度的目的与意义学校档案工作管理制度的目的在于规范学校档案工作，确保档案信息的准确性、及时性和完整性。
同时，该制度还能够保护学校档案的安全性，防止档案被丢失、损坏或泄露，保护学校和个人的合法权益。
三、学校档案工作管理制度的基本原则1. 法律合规原则：学校档案工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案工作的合法性和合规性。
2. 全面管理原则：学校档案工作应该涵盖学校的各个层级和各个方面，全面管理学校的档案信息。
3. 分工负责原则：学校档案工作应该按照职能和责任划分相应的档案管理岗位，明确各个岗位的职责和权限。
4. 安全保密原则：学校档案工作必须严格保护档案信息的安全性和保密性，防止档案泄露或被滥用。
5. 信息共享原则：学校档案工作应该促进档案信息的共享和利用，提高档案资源的价值和利用效益。
四、学校档案工作管理制度的主要内容1. 档案管理机构设置和职责划分：明确学校档案管理机构的设置和职责划分，确保档案工作的组织和协调。
2. 档案编痕管理：规定档案编痕的方法和标准，确保档案的可追溯性和准确性。
3. 档案的收集、整理和归档：明确档案的收集、整理和归档流程，确保档案信息的完整性和一致性。
4. 档案借阅和利用：规定档案借阅和利用的程序和要求，保证档案的合理利用和信息共享。
5. 档案保管和防火防灾：明确档案的保管要求和方法，重点防范档案火灾和其他灾害造成的损失。
6. 档案移交和销毁：规定档案移交和销毁的程序和要求，确保档案工作的及时更新和合规运作。
7. 档案培训和考核：组织开展档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
浅谈如何加强学校档案管理工作
案 专 业 知 识熟 悉 和专 业 技 能 过 硬 的 人 员 ， 做到专职专用 。 使“ 死 档案 ” 变成有生命力 的“ 活档案 ” ． 最 终 促 进 学 校 档 案 工 作 不 断
向前 发 展 。
三、 构 建 档 案 管 理 制 度和 信 息 系统
法 对 其 进行 规 范 的开 发 、 整理 、 积 累 等管 理工 作 。 是 许 多 档 案 工
一
、
与学校各个部 门、 各 个 层 面 的各 项 工 作 分 不 开 的 ． 因此 档 案 的 管 理工 作 有 很 强 的的 重 要 性 和 必 要 性 ． 深 化 档 案 管 理 意 识 的 具
体 工作 如下 。 １ ． 学校要组织全员培训 ． 定 期 或 不 定 期 学 习 学 校 档 案 相 关 知识 ． 强 化 全 体 教 职员 工 档 案 意 识 。 理解 档 案 对其 作 用 ， 如 此 才 能 自觉 配 合 档案 管 理 人 员 做好 档案 的管 理 工 作 。 如教 学 档 案 关
提升 。
建 档 案 贯 穿 于 基建 管 理 和 基 建 工 程 项 目等 活 动 之 中 ： 科 研 档 案 与科 研活动有 关 （ 包括课 题立项 和研究 、 成果 鉴定 、 项 目推 广 等） 。 另外 ， 学生管理档 案 、 声 像 载 体 档 案 更 是 关 乎 学 生 素 质 教
如何做好学校档案管理工作
浅谈如何做好学校的档案管理工作摘要：随着学校的不断发展，各类质量评估工作日渐增多，档案资料的重要性越发突出，本文就如何更好地做好学校档案工作提出了一些看法。
关键词：档案工作收集整理利用中图分类号：g271 文献标识码：c doi：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.16.058学校档案是指学校在进行教学管理、教育活动、学生活动中形成的具有保存或参考价值的文字、照片、音像等不同形式的材料资料，是从事教育教学活动、教学管理、教学科研、教学评估必不可少的资料。
它反应了学校在各个历史时期的工作和活动情况，分析利用好学校档案能有效帮助提高学校教育管理和教学水平，在学校的各项工作中起着重要作用。
目前，国家对于学校档案管理工作的规范性文件为2008年教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》，该办法对高等院校档案的收集、整理、保管、借阅等工作都做出了明确规定。
而大部份中职院校的档案管理工作都在参照此办法的基础上，根据自己学校的实际情况进行调整执行。
下面就如何加强中职学校档案的管理工作谈谈粗浅的认识：1 建立机构，加强意识档案工作首先要得到学校领导的重视，成立以校长为组长、各科室负责同志为成员的档案工作领导小组，把档案工作列入学校工作的议事日程，纳入学校各科室目标任务考核中，并作为年终科室考核一个重要考核项目。
设立专门的综合档案室及重要业务部门档案室（如教务档案室），除配备一名专职档案员外，各科室都应设有兼职档案员，配合专职档案员做好本科室各类资料收集工作。
不定时组织《档案法》学习与宣传活动，宣传档案工作的重要性，宣传档案工作对学校管理、教学、科研等各项工作的作用及实际效果。
不定时地召开档案工作会议，对档案工作人员进行培训，促进档案工作人员业务水平的提高。
动员和要求档案工作人员爱岗敬业、勤于思考、大胆实践。
通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
浅谈如何做好中学教学档案管理工作
【 关键词 】 教 学档案
管理
１ 教 学 档 案 概 述
主要包括 ：上 级下达 的教 学计划 、进度 、教学 大纲 及课 程设置 以及 各类指令 ，指 导性文件 ；教务处 的 日常
教 学档 案 是指 学校 在 教育 管 理 和教学 实 践 中形 成 教 学工作 日志 ，学年度 的计划 、总结 、教师 的任课 表 、 的 ，反 映学校教学 主 旨、教学流程 、教 育成果 ，在未来 教学研究 、 路线 、 教学质量评价及反思 、 实验教学的情 况 ，
４ 、家 长 学 校 、家 长委 员 会 材 料 ５ 、社 区教育材料
２ ０ １ １ － ０ ９ － １ ０
２ ０ ｌ １ ＿ ２
师 徒
教务处
２ ０ １ １ － １ １ － １ ５
归档 日期
２ ０ １ １ － ０ ６ － ０ ２
材料内容
２ 叭０ － ２ 。 学 期 学
归档部 门
教 务 处
２ 、德育工作
４ 、本校教育 教学质量方面 的综合评估材料 ５ 、本校教师在教育教学上 的获奖材料 ６ 、非学历教育的培训 、进修材料 １ 、上级及本 校关 于学生德育教育文件材料 ２ 、本校德育工作计划 、总结 ３ 、本校德育工作 活动材料
学 校教学工作 中能 提供参考 、查询 、具有保存价值 的各 本校承担 的各类 考务工作安排 材料 ；教研处 的教学课题 种 文字 、图表 、声像 、电子载体材料 等的历史记 录。
教学档案 的作用为 ：
申报 、结题材 料 、学校 自编学 案 、已 出版 的教材 目录和 教 材原件 ，教 学检查和评估文 件材料 、网络 、多媒体课
浅谈高等学校档案管理工作
浅谈高等学校档案管理工作【摘要】高校档案管理工作在提高学校管理水平、工作效率和工作质量等方面具有重要作用。
本文根据高等学校档案管理工作的需要，提出了档案工作对档案管理人员的基本素质要求，阐述了档案管理工作全面系统化内涵，这将推动高校档案管理工作的全面发展。
【关键词】档案管理；素质；系统化管理0 引言信息时代的到来，带动了高等学校的快速发展，高等学校档案管理工作也进入了新历史时期，面临着新的机遇和挑战，要求我们改进传统的管理模式，借用先进的科技和手段，使高等学校的档案管理工作登上新台阶，打开全新的局面。
1 高等学校档案管理工作的重要意义高校档案指高校从招生、教学、科研、管理等直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种不同形式的历史记录。
包括档案资源管理和档案中所包含的信息管理两部分内容。
就工作性质而言，是一种专门的管理活动[1]。
档案管理工作是学校发展历史中不可缺少的重要组成部分，在高等教育飞速发展的形势下，高等学校档案管理工作承担的任务也明显增加，责任也逐渐加大，在学校发展的过程中发挥着重要的作用。
档案记录着学校从建校开始到逐年发展的整个历史过程，保存了学校的教学、管理、活动等各方面有价值的资料，具有原始性、真实性和完整性，是学校开展各项工作和对师生服务的重要凭证和可利用资源。
档案管理工作的质量直接影响着学校前进的步伐，通过档案可以回顾学校的发展历史，找出发展中的不足之处，积累经验、吸取教训，分析取得的成绩和获得的各项成果，对学校的教学、科研、文化建设、行政管理等各项工作发挥指导性的作用。
2 提高档案管理人员的素质2.1 爱岗敬业提升政治素养高等学校的档案管理要求档案管理工作人员具有较高的政治素养，坚决拥护党的领导，始终保持正确的政治方向，以全心全意为人民服务为原则开展档案管理工作。
要养成良好的工作作风，爱岗敬业，勇于奉献，把学校的档案管理工作做好、做细、做实。
2.2 加强学习提高业务水平学无止境，社会的进步，时代的变迁，要求从事高等学校档案管理工作人员不断地进行学习，随时掌握现代化档案管理知识和管理方法，寻求多渠道、多方位进行业务训练，积极参加各种档案管理知识培训，听取专家的档案管理知识讲座，经常与其他档案管理人员进行业务方面的交流，认真思考、取长补短，逐步完善档案管理工作，推进高等学校的档案管理工作。
浅谈如何做好高校档案管理工作
高 等 学 校 档 案 工 作 是 高 等 学 校 工 作 的 １ ３做 好 信息 化档 案 前 期处 理 工作 ． 重 要 组 成 部 分 ， 信 息 时 代 和 高 等 教 育 蓬 在 我 国高 校 档 案 现 代 化 、 息 化 建 设 起 信 随 网络 技 术 的 发 展 。 勃 发 展 的 今 天 ， 着 十 分 重 要 的 作 用 。 案 步 较 晚 。 着 信 息 技 术 、 有 档 软 价 管 理 工 作 的 自身 特 点 和 当 前 高 校 档 案 信 息 计 算 机 硬 件 、 件 功 能 越 来 越 强 大 ， 格 也 化 的发 展 现 状 ， 高 校 档 案 管 理 工 作 提 出 对 随 之 下 降 。 校 档 案 馆 把 高 校 档 案 信 息 化 高 建 设 作 为 工 作 重 点 ， 分 档 案 馆 提 出 建 立 部 了新 的 要 求 。 数 字 化 档 案 馆 的 目标 。 进 档 案 管 理 系 统 引 之 前 的 目录 数 据 库 的建 设 ， 统 的 纸 质文 传 １ 高校档案基础工作仍 须加 强 照 声 随 着 信 息 技 术 在 高 校 档 案 部 门 的 应 献 转 化 为 电 子文 献 ， 片 、 像 档 案 的数 字 大 用 ， 大 地 改 善 了传 统 的 档 案 管 理 方 式 和 化 等 工作 都 要 从 头 做 起 。 量 的 档 案 信 息 极 需 设备 、 金 。 项 资 这 服 务 方 式 ， 高 了工 作 效 率 ， 同 时 带 来 的 数 字 化 ， 要 大 量 的人 力 、 提 但 要循 序 渐 进 ， 果 突 如 忽 视 基 础 工 作 的 倾 向 将会 给 档 案事 业 的 发 工 作 不 是一 蹴 而 就 的 ， 击 完 成 的话 就 会 存 在 问 题 。 因此 ， 好信 息 做 展带来负面影 响。 化 的 前 期 工 作要 注 意 分 清 以 前 的 遗 留工 作 １ １提 高认 识 ， ． 明确 基础 工作 的重 要 性 规 档 案 基 础 工 作 归 档 、 卷 、 订 、 盒 、 和 现 阶 段 归 档 工 作 要 分 开 。 范 化 整 个 数 立 装 装 要 加 上 架 工作 繁 琐 、 大 ， 且 要 求 细 致 、 确 。 字 化 流程 ， 符 合 当前 的标 准 。 强 文档 一 量 而 准 保 随 着 高 校 档 案 信 息 化 建 设 的 步 伐 ， 高 校 体 化 管 理 ， 证 现 有 文 件 归档 的 电 子 文 件 各 普 遍 使 用 档 案 系 统 管 理 软 件 ， 是 基 础 工 但 作 的 劳 动 量 还 是 很 大 。 分 高 校 把 精 力 放 部 在 了信 息化 建设 上 ， 立 数 据 库 ， 描 文 件 建 扫 等 工作 。 松 了对 基 础 工 作 的 要 求 。 放 这样 短 期 内 会 取 得 一 定 的 成 绩 ， 从 长 期 来 看 就 但 会 导 致 档 案 信 息 资 源 建 设 的 退 步 。 期 的 后 信 息 化 建 设 也 要 受 影 响 。 此 高 校 档 案 管 因 理 人 员 要 重 视 基 础 工 作 ， 能 一 提 到 现 代 不 化 、 息 化 就 抛 弃 归档 、 卷 、 订 、 盒 、 信 立 装 装 上 架等 基 础 工 作 。 切 实 认 清 档 案 基 础 工 要 作 和 档 案 实 现 现 代化 、 息化 的关 系 ， 案 信 档 基 础 工 作 与 提 高 服 务 质 量 的 关 系 ， 案 基 档 础 工 作 与 高 等 教 育 发 展 的关 系 。 有 重 视 只 档 案 基 础 工 作 ， 好 基 础 工 作 ， 档 案 基 础 做 把 工 作 与 实 现 现 代化 、 息 化 ， 高 服 务 质 量 信 提 和 高 等 教 育 发 展 的 关 系 协 调 好 ， 能 做 好 才 高校档案管理 工作。 １ ２制订 相 关标 准 ， 档 案基 础 工作规 范 化 ． 使 标准化 、 范化是一切工 作的基础。 规 档 案 基 础 工 作 的 标 准 化 事 关 档 案 事 业 的 发 展 。 定 统 一 的标 准 ， 者 按 照 国 际 、 内 制 或 国 的标 准 规 范 档 案 基 础 工 作 ， 看似 繁 琐 ， 际 实 上是 开展档案后 期工作 的必要组 成部分 。 也 是 档 案 工 作 现 代 化 、 息化 的 重要 环 节 。 信 因此 加 强 档 案 基 础 建 设 ， 在 标 准 化 、 范 要 规 化 上 下 功 夫 。 准 化 主 要 包 括 档 案 管 理 业 标 务 的标 准 和 档 案 管 理 技 术 ， 案 管 理 设 备 档 方 面 的标 准 。 如 ： 案 归 档 范 围 、 类 办 例 档 分 法 、 用软 件 运 行 环 境 、 件 环 境 、 据 库 应 硬 数 要 求 等 。 了 依 照 国 际 、 内的 标 准 做 好 档 除 国 案 管 理 工 作 ， 档案 基 础 工 作 规 范 ， 档 案 使 为 信 息化 建 设 打 好 基 础 。 校 档 案 馆 还 可 以 高 从 自身 的 实 际情 况 出 发 ， 合 本 校 实 际 制 结 定 自己 学 校 的 相 关 标 准 ， 定 相 关 标 准 一 制 定 注 意 要 有 前 瞻 性 期 性 。 长 Ｇ Ｅ ＥＨ００Ｙ
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浅谈如何做好学校档案管理工作
【摘要】学校档案管理工作是学校工作中的重要组成部分,涉及到学校工作中的方方面面,要做好此项工作,需要学校各部门的配合支持,以及档案管理工作人员的尽职尽责。
笔者作为一名学校档案管理工作者,谈谈自己的见解。
【关键词】学校档案管理工作素质
一、领导对档案管理工作的重视程度
普通中学的学校一般为校长负责制。
学校各部门工作情况如何主要取决于主要领导及分管的领导的重视程度,档案部门也不例外。
学校档案记载了学校的历史发展过程,记载了学生、教师在学习和工作过程的基本情况,是学校、个人将来的历史见证。
所以,领导对档案管理的态度和认识程度决定着学校档案管理工作的未来与发展。
这就要求领导对档案管理工作的认识、态度一定要到位,重视和支持档案管理工作,使档案管理工作有条不紊地开展下去,并在此基础上创新,在创新中不断完善档案管理。
二、档案管理工作人员要积极主动争取学校领导的重视和支持
学校领导的工作千头万绪,既要抓学生方面的工作,又要抓学校的教学工作,平时有很多杂事需要处理,加之上级部门召开大小会议也需要参加,有时公务确时繁忙。
如果我们档案管理工作人员不主动与领导沟通,长时间下去,就会使档案管理工作难以开展下去,受到影响。
因此,要求档案管理工作人员主动请示、主动汇报,改变领导对自己工作的看法,取得领导对自己工作的认可、重视和支持。
让领导从心理体会到,档案管理工作人员的积极努力工作就是为学校的发展做贡献,在服从和支持学校领导的工作,从而让领导对档案管理工作高度重视。
当然,我校的各级领导非常重视支持档案管理工作,只要提出,凡涉及到档案管理的要求(如档案柜、电脑、文件夹之类等),基本上给予了满足。
每次上级档案管理领导来检查,都得到了肯定和好评。
三、通过学习,提高档案管理工作人员的综合素质
档案管理人员的整体素质决定着档案管理的质量问题。
因此,为了加强档案队伍建设,提高档案管理人员的整体素质,适应新形势下档案管理的工作发展需要,应从以下几个方面提高。
1.提高档案管理人员的思想政治素质
档案管理人员必须坚持四项基本原则,坚持党的路线方针和政策,坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,坚持科学发展观,不断提高政治思想理论水平,坚持以为人民服务为核心,增强诚信意识为重点,全心全意做好学校档案管理工作。
2.提高档案管理人员的专业知识素质
档案管理工作人员的专业知识是做好本职工作的前提和条件。
由于档案管理工作涉及内容多,接触面广,就更需要具备扎实的知识功底和专业的实践操作技能。
这些知识的获得和掌握,需要我们树立终身学习的观念,可以订阅有关的报刊杂志,购买有关的书籍等。
同时,还可以主动积极向学校领导反映,要求参加本地、市、省、国家承办的档案管理业务培训学习,研究考察学习其它部门的管理情况。
取人之长,补己之短,更新方法和观念,不断提高自己的业务能力水平。
档案管理工作人员除了精通自己的业务外,还要学习与本专业相关的知识,如汉语学、哲学、历史学、公共关系学、法律知识以及中国特色社会主义理论体系等,不断拓宽和提高自己的知识面。
由于科学技术日益发展创新并广泛运用于档案管理工作中,作为一名档案管理的工作人员,要加强对现代信息技术、计算机等知识学习,注入新的活力,积极给自己充电,以适应现代档案管理工作发展的需要。
3、提高档案管理工作人员的职业道德素质
档案管理的工作职责、工作对象,决定了它是一项服务性、时间性较强的工作,这就要求档案管理工作人员必须努力提高自身职业道德素质。
在工作中要爱岗敬业,全心全意为做好本职工作服务,要有强烈的责任意识和无私奉献的精神。
从细节开始做起,具体做到:室内干净整洁,柜上的物品摆放整齐,资料档案分类编册,妥善保管。
随时需要,随时调阅,及时提供,为学校发展和经济建设提供服务保障。
总之,档案工作人员,要树立工作责任意识和服务第一的原则,秉公办事,保守秘密,兢兢业业、任劳任怨、忠于职守,甘于吃苦、乐于奉献,使档案管理工作具有特色。
4、提高档案管理人员的法律意识
每一个档案管理工作人员要自觉学习和掌握有关的法律知识(如云南省档案管理条例、档案法等)和其它相关的法律法规,明确档案管理工作人员的权利、责任和义务,依法规范档案管理。
在工作中做到:认真遵守和执行《档案管理制度》、《档案管理保密制度》、《档案管理借阅制度》、《档案管理销毁制度》等,使档案管理工作制度化、规范化、法制化。
综上所述,要做好中学档案管理工作是一项非常艰巨的任务,不仅需要档案管理工作人员具备整体素质,而且更需要学校领导的重视、支持和各部门的大力配合。