会议活动策划书
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
会议活动策划方案(8篇)
会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1一、会议名称：20某某年影视集团年终表彰大会二、会议时间：20某某年11月18日8:30x11:3014:00x18:00三、会议分组安排：组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排上午6:00各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30x10:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00x11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30x12:30全体人员用餐。
下午13:45x14:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00x16:00集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00x18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。
)第二项：集团领导讲话，各分公司20某某年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20某某年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。
各分公司20某某年的报告与总结。
) 第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算1.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议活动策划方案27月28日是某某公司的厂庆日，每年的这一天某某公司都将开展一系列的活动。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值（核心）金融货币医疗美容会议目的1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1、活动准备阶段材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中，每个客户的分析等。
惠州会议活动策划书3篇
惠州会议活动策划书3篇篇一惠州会议活动策划书一、活动主题高效沟通，共创未来二、活动目的通过本次会议活动，加强团队成员之间的沟通与协作，分享经验与知识，提升团队凝聚力和工作效率，同时探讨未来发展方向与策略。
三、活动时间与地点时间：[具体日期]地点：惠州市[详细地址]四、参与人员[具体参与人员名单]五、活动安排上午：签到入场，发放会议资料。
开场致辞，介绍活动目的和议程。
主题演讲环节，邀请行业专家或内部优秀员工进行相关主题的分享。
小组讨论，针对演讲内容和实际工作中的问题展开讨论。
中午：提供午餐，休息时间。
下午：各小组汇报讨论结果，进行交流与分享。
团队建设活动，通过游戏等方式增强团队合作。
六、活动准备提前确定活动场地，确保场地设施完备。
准备会议所需的资料、设备等。
安排好餐饮、茶歇等服务。
通知参会人员并确认出席情况。
七、活动预算主要包括场地租赁、餐饮、资料印刷、设备租赁等费用，具体预算如下：[列出各项费用的明细和金额]八、注意事项活动期间要确保参会人员的安全。
安排专人负责现场的组织和协调。
提前做好应急预案，应对可能出现的突发情况。
希望这份策划书能满足你的需求，你可以根据具体情况进行修改和补充。
篇二《惠州会议活动策划书》一、活动主题“共商发展，携手未来”二、活动目的通过本次会议活动，搭建交流平台，促进各方合作，推动惠州相关领域的发展与进步。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点惠州市[详细地点]五、参与人员相关行业专家、企业代表、政府官员等六、活动安排（一）会议签到安排工作人员在活动现场引导参会人员签到，发放会议资料和礼品。
（二）开幕致辞邀请重要嘉宾进行开幕致辞，介绍活动背景和目的。
（三）主题演讲邀请多位行业专家和知名人士进行主题演讲，分享行业最新动态和经验。
（四）小组讨论将参会人员分成若干小组，围绕特定议题进行深入讨论，鼓励大家积极发言，交流观点。
（五）茶歇提供丰富的茶点和饮品，为参会人员提供休息和交流的机会。
会议活动策划方案(8篇)
会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1. 策划目标及背景会议活动的目标是为了促进交流、分享信息，增加与会者的专业知识和技能，并提供一个合适的平台让与会者互相了解与合作。
通过策划一个成功的会议活动，可以加强组织内外部的关系，提升品牌形象和声誉。
2. 客户需求分析在策划过程中，需要充分了解客户的需求和期望。
通过与客户沟通，明确以下方面的要求：- 会议的主题和目标- 预期的与会人数和参与者的背景- 会议的日期、地点和时间安排- 预算限制和资源分配等3. 策划方案3.1 主题确定根据客户需求和背景，确定会议的主题。
主题应该能够吸引与会者的兴趣，并与会议的目标相一致。
3.2 日程安排制定详细的日程安排，确保会议活动的顺利进行。
日程安排中需要包括:- 开幕式和闭幕式- 主题演讲和分组讨论- 咖啡茶歇和自由交流时间- 休息和用餐时间3.3 演讲者及嘉宾邀请根据会议主题和目标，邀请合适的演讲者和嘉宾参与会议。
演讲者和嘉宾的背景和专业领域应该与会议主题相关联，能够为与会者提供有价值的内容和观点。
3.4 场地选择和装饰设计根据参会人数和预算限制，选择合适的会议场地。
确保场地设施齐全、环境舒适，并符合会议活动的需求。
同时，设计合适的装饰和布置，营造适宜的会议氛围。
3.5 食品饮料供应根据会议时间和日程安排，提供合适的食品和饮料供应。
考虑到与会者的不同口味和饮食习惯，提供多样化的选择，并确保食品的质量和卫生安全。
3.6 宣传推广制定宣传推广方案，吸引更多的与会者参与会议。
使用多种渠道进行宣传，如社交媒体、电子邮件和官方网站等。
宣传材料应具有吸引力、清晰明了，能够准确传达会议的主题和目标。
3.7 注册与签到设计一个便捷的注册和签到系统，方便与会者准确填写个人信息，并领取会议资料和胸卡。
注册和签到过程应简洁高效，减少与会者的等待时间。
3.8 会后评估在会议活动结束后，进行会后评估。
通过参会者的反馈和意见收集，了解活动的优点和不足之处，以便提升以后的会议活动。
会议方案策划(七篇)
会议方案策划(七篇)会议方案策划篇1成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导小组。
由该小组全面负责大会各项事务。
组长：XXX副组长：XXX组员：XXXXXX1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。
2、代表选举产生程序：①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。
②教职工酝酿代表候选人人选。
③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。
④全校教职工大会选举教代会代表。
3、代表的确定：经大会工作领导小组审核后，公示名单。
XXXXXX1．教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。
2．确定大会议题应围绕以下几方面：（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；（2）学院的各项改革；（3）学院的思想政治工作；（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。
每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。
题案的征集与审理；召开教代会预备会议；召开范家学校教职工代表大会；公示经教职工代表大会通过的《决议》；把《决议》上报宁安市教育工会。
会议方案策划篇2在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。
会议方案初拟如下：1.各县区教育局分管教研领导;2.各县区教研室主任、副主任;3.全市各完中教科室(教务处)主任。
4.市教研所教研员。
(以上合计参会人员约60人)1.市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
小会议策划书范文3篇
小会议策划书范文3篇会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性。
下面是店铺为你带来的小会议策划书范文，欢迎参阅。
小会议策划书范文1一、活动背景：在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。
学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。
二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。
学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。
在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。
三、活动时间：2011年10月30日19:00四、活动地点：2108五、主办单位：数学与信息科学学院团总支六、承办单位：数学学院学生会七、活动对象：2010、2011级全体同学八、活动内容：(一)前期准备：1、2011年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。
2、2011年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。
3、2011年10月21日，购买聘书和请帖。
4、2011年10月22日，打印聘书并写好邀请函。
5、2011年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。
按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。
6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程：1、成立会流程：1、主持人致欢迎词及自我介绍;2、大会正式开始;3、介绍到会嘉宾;4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言;5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲;8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
小型会议策划书范文3篇
小型会议策划书范文3篇篇一小型会议策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的[会议目的]三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地点]五、参会人员[列出参会人员名单]六、会议议程1. 签到与欢迎致辞：[签到时间]，[主持人致欢迎辞]2. 主题演讲：[演讲人]，[演讲主题]3. 小组讨论：[分组安排]，[讨论主题]4. 茶歇：[茶歇时间]5. 案例分享：[分享人]，[分享案例]6. 互动环节：[互动形式]七、会议准备1. 场地布置：根据会议主题和人数，安排合适的场地布置，包括桌椅摆放、音响设备、投影设备等。
2. 资料准备：准备会议所需的资料，如会议议程、演讲 PPT、参会人员名单等。
3. 餐饮安排：根据会议时间和人数，安排合适的餐饮服务。
4. 礼品准备：准备参会人员的礼品，如会议纪念品、小礼品等。
5. 人员安排：确定会议主持人、演讲人、记录员等人员，并提前进行沟通和培训。
八、会议宣传1. 制作会议海报：设计制作会议海报，宣传会议主题、时间、地点等信息。
2. 发送邀请函：向参会人员发送邀请函，邀请他们参加会议。
3. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台宣传会议信息，吸引更多人关注。
九、会议预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 餐饮费用：[餐饮金额]3. 资料印刷费用：[资料金额]4. 礼品费用：[礼品金额]5. 人员费用：[人员金额]6. 其他费用：[杂支金额]总预算：[预算金额]十、注意事项1. 请参会人员提前安排好时间，准时参加会议。
2. 请参会人员遵守会议纪律，保持手机静音或关机状态。
3. 请参会人员注意安全，保管好个人物品。
4. 如有特殊情况，请及时与会议组织者联系。
篇二小型会议策划书一、会议主题[会议主题]二、会议目的本次会议旨在[阐述会议的目的，如讨论项目进展、解决问题、分享经验等]。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、参会人员1. 主持人：[主持人姓名]2. 记录员：[记录员姓名]3. 参会人员：[列出参会人员的姓名或部门]五、会议议程1. 签到与欢迎致辞（[时间区间]）参会人员签到主持人致欢迎辞，介绍会议目的和议程2. 主题演讲或报告（[时间区间]）[演讲者姓名]进行主题演讲或报告演讲内容可以包括[演讲主题的相关内容]3. 小组讨论或互动环节（[时间区间]）分成小组进行讨论，讨论主题可以是[与会议主题相关的问题]每个小组推选代表进行发言，分享讨论结果4. 茶歇与交流（[时间区间]）提供茶点和饮料，让参会人员休息片刻鼓励参会人员之间进行交流和互动明确下一步的行动计划和责任人6. 结束致辞（[时间区间]）主持人致结束辞，感谢参会人员的参与和贡献六、会议准备1. 确定会议议程和时间安排，并提前通知参会人员。
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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------会议活动策划书会议活动策划书（一）活动主题：主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会（二）会议时间：20xx年6月30日（三）会议地点：一楼报告厅（四）活动主旨：提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
（五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业择业消极观，恐惧心理。
学习钻研专业技能，树立正确的就业观。
从而促进大学生就业率。
（六）活动目标：1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
（七）时间与注意事项：07：00盘点清查各种物品的准备情况。
1 / 907：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。
08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
尊敬的各位领导、各位老师，亲爱的各位同学，大家晚上好!今晚，师生满堂，美酒飘香。
值此圣诞节之际，我谨代表XX土木的各位同学向出席今天圣诞节晚宴的各位领导、各位老师表示衷心的感谢和诚挚的敬意!并对院领导陆院长、李书记百忙之中能出席圣诞节晚宴再一次表示深深的谢意。
今晚同样是个激动人心的时刻，因为我们快毕业了，三年前我们从江苏各地走向这里-----XX大学建筑科学与工程学院，怀着一个目标，那就是进一步充实自己、提升自己，使人生更精彩。
在这里，我们遇到了诲人不倦的任课老师，我们忘不了将学习和工作中的困惑拿出来向任课老师请教，任课老师不厌其烦、深入浅出的情景。
在这里，我们遇到了工作兢兢业业的成教办老师，我们忘不了他们一切为了学生学习的情景。
我们忘不了成教办老师一次次打电话督促我们按时完成学习任务的情景。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 在这里，我们遇到了在不同建筑岗位奋斗的同学，我们中间有设计、施工、监理、业主，我们忘不了大家在一起学习、交流，探讨专业问题的情景。
三年了，在老师与同学们的共同拼搏下，我们的目标即将实现。
在此，我代表全体同学再一次向恩师们表示衷心地感谢!同学们，无论走遍天涯海角，最难忘的还是同窗情。
愿我们在今后的人生征程中互相扶持、互相鼓励，手挽着手、肩并着肩，把我们人生之路走得更辉煌、更美好!最后再一次祝愿各位领导、各位老师，亲爱的各位同学、事业发达、身体康健!大家圣诞节快乐！会议旅游策划书一、政府的前期策划（一）会议目的：1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备（二）需要邀请的人士1、山东省各大知名旅行社的总监2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者3 / 9和教授。
（三）交通、住宿、会议和餐饮1、交通：1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。
2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。
2、住宿：1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察：1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。
（四）具体人员安排及相关职责1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。
主要是职责是：1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，5 / 9如客人生病，负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
（五）具体时间安排2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。
彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。
（六）其他具体细务---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、会议的具体策划会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店会议时间：8月7日中午10：10与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程：1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。
7 / 95、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务：1、姓名卡的摆放要得当2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水3、会议结束后全部与会人员合影留念三、费用计算这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。