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手把手教你制作PPT

手把手教你制作PPT

手把手教你制作PPT随着数字化时代的发展,PPT已经成为人们日常工作和学习中不可或缺的一种工具。

然而,很多人在制作PPT时却会遇到各种各样的困难。

今天,我们就来手把手教你制作PPT,帮助你轻松搞定这个问题。

一、PPT的基础知识1.什么是PPT?PPT是一种幻灯片演示软件,它可以通过文字、图片、视频等多种多样的元素来进行内容展示和传递。

人们可以通过PPT将自己的想法以及所要表达的内容展现给观众。

2.选择合适的主题和模板当你打开PPT时,你会看到很多种模板供选择。

这些模板的色彩、字体、样式不同,甚至可以满足不同行业、不同活动场合下的需要。

在制作时,选择一个合适的模板意义重大,它的样式影响整个PPT的形象。

3.添加文本和图片在制作PPT时,文字和图片是不可或缺的两个元素。

要想使PPT内容更丰富多彩,就需要添加一些有用的文本和图片。

二、制作PPT前的准备工作1.制作前要了解具体的制作内容和展示的目的。

通过了解展示目的,认真策划每个板块的内容。

2.根据展示的目标,准备好所需的资料和图片,如价格、制作流程、产品介绍等。

3.在制作之前,需要对即将制作的PPT进行框架设计。

这样可以大大提高制作效率,避免在制作中频繁更改。

三、制作PPT的步骤1.打开PPT软件,选择合适的模板。

2.在模板中添加标题、文本、图片等元素。

3.对PPT的设计进行优化调整,使其达到视觉上的美观程度。

4.在制作过程中,逐步完善具体内容,加上创意亮点和图表分析。

5.在制作完成后,对PPT进行最终的审查与修改,以确保它满足了展示的目标。

四、如何让PPT更精美有趣?1.用色:选用适合使用场合和氛围的颜色。

注意色彩与所要传达的信息之间的相互协调,更好地展现主题。

2.字体:字体的选择应简洁大方,清晰易读。

在排版上,应注意字体大小、颜色搭配等问题。

3.多媒体素材:添加动画、视频等多媒体素材,可以增强PPT的模拟真实性、视听效果和互动性。

4.创意亮点:在制作PPT时,需要创意十足、极具吸引力的元素。

Powerpoint教程

Powerpoint教程

Powerpoint教程PowerPoint 使用教程【目录】第一章学做一个演示文稿------------------------------------- 11、演示文稿的建立(也可参看4、幻灯片的删除)------ 52、插入字符 -------------------------------------------- 63、插入图片 -------------------------------------------- 64、插入影片和声音 ------------------------------------- 7第二章幻灯片的编辑 ----------------------------------------- 81、文本的复制和删除(还可参看1、文本的复制和删除)--------------------------------------------------------- 92、剪贴板的应用---------------------------------------- 93、设置幻灯片格式 ------------------------------------- 94、幻灯片的删除-------------------------------------- 10第一章学做一个演示文稿PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。

随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。

在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。

最全最经典PPT教程

最全最经典PPT教程
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汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
CONTENTS
• PPT基础知识 • PPT设计技巧 • PPT动画效果 • PPT实战案例 • PPT进阶技巧 • PPT常见问题解答
01
CHAPTER
PPT基础知识
PPT界面介绍
工具栏
提供常用命令的快捷按钮,方 便用户快速操作。
幻灯片窗格
展示当前选中的幻灯片,用户 可以在此进行编辑和排版。
菜单栏
包含文件、编辑、视图等基本 操作命令。
大纲窗格
展示幻灯片的标题和内容,方 便用户编辑和组织思路。
备注窗格
用于添加和查看幻灯片的备注 信息。
幻灯片的基本操作
新建幻灯片
通过菜单栏或工具栏新 建空白幻灯片。
复制幻灯片
选中需要复制的幻灯片 ,使用复制粘贴命令或

图片动画效果的设置同样可以通 过“动画”选项卡中的“动画窗 格”进行,并可对每个图片的动
画效果进行单独设置。
幻灯片切换动画
幻灯片切换动画是指在不同幻灯片之 间切换时的过渡效果。
切换动画的设置可以通过“切换”选 项卡中的“切换到此幻灯片”进行, 并可对每个幻灯片的切换动画进行单 独设置。
切换动画有多种类型,如“淡出”、 “溶解”、“推进”等,可以根据演 示内容和风格选择适合的切换动画。
字号大小
根据PPT的演示环境和观 众距离,合理设置字号大 小,确保观众能够清晰地 阅读内容。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距 ,使文字排版更加美观和 易读。
图片设计
图片选择
选择与PPT主题相关的图 片,并确保图片质量清晰 、色彩鲜艳。
图片排版
根据PPT的布局和设计风 格,合理安排图片的位置 、大小和方向。

最全最经典PPT教程

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互动交流
在汇报过程中,与受众进行互动交流 ,回答他们的问题或疑虑,以增加汇 报的互动性和参与度。
汇报后的反馈与总结
收集反馈
在汇报结束后,收集受众的反馈 意见,包括对PPT内容、表达方式 、互动交流等方面的评价和建议 。
分析总结
对收集到的反馈进行整理和分析 ,总结出优点和不足,以便在今 后的工作中加以改进。
快捷键操作
PPT提供多种快捷键,如 Ctrl+C/V复制粘贴、Ctrl+Z 撤销操作、Ctrl+F查找等, 提高操作效率。
自定义快捷方式
用户可根据自己的习惯自定 义快捷方式,简化操作流程 。
保存与分享
PPT支持保存为多种格式, 如PPTX、PDF等,方便用户 在不同设备上查看和分享演 示文稿。
02 内容设计篇
持续改进
根据反馈意见和建议,对PPT进行 持续改进和优化,提高汇报的质 量和效果。
05 实战案例篇
案例一:企业宣传册制作
01
目的与目标
宣传企业形象、品牌、产品与服务 ,吸引潜在客户和合作伙伴。
设计风格
简洁明了,突出企业特色,注重色 彩搭配与图片选择。
03
02
内容与结构
包括公司简介、发展历程、产品展 示、团队介绍、企业文化等。
案例三:工作汇报PPT制作
目的与目标
向上级汇报工作进展、成果和问题,寻求支持和解决方案。
内容与结构
包括工作目标、完成情况、成果展示、问题分析、解决方案等。
设计风格
清晰明了,突出工作重点和成果,注重数据和图表展示。
注意事项
避免过多细节描述,突出关键信息和成果,保持客观性和真实性。
案例四:学术论文PPT制作
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powerpoint入门教程(完全)

powerpoint入门教程(完全)
2、【大纲视图】
在【普通】视图下,单击PowerPoint窗口中左侧的【大纲】标签,可以切换到【大纲】视图。 在【大纲】视图中可以组织和编辑幻灯片中的文本内容。【大纲】视图窗口也分为三个部分,左侧 的窗格为大纲的文本内容区,每张幻灯片的标题都出现在相应的数字编号和图标旁边。如果想专心编辑 幻灯片中的文本,那么这个视图是最合适的。
首先在【配色方案颜色】选项组中选择要修改的颜色设置,然后单击【更改颜色】按钮,在打开的 对话框中选择更多的颜色。单击【编辑配色方案】对话框中的【预览】按钮,可以随时在对话框后面的 幻灯片中预览新的配色方案。
5.4.2 幻灯片的移动、复制和删除
单击【视图】窗格中的【幻灯片】选项卡切换到【幻灯片】视图,此时演示文稿中所有的幻灯片 都会按一定比例显示在这个窗格中。
3、【幻灯片视图】
【幻灯片】视图是调整、修饰幻灯片的最好显示模式,其实【幻灯片】视图已经与【普通】视图进 行了合并,在【普通】视图模式下用户可以自由地在【大纲】视图和【幻灯片】视图模式间进行选择。 用户也可以通过按Ctrl+Shift+Tab组合键在这两种视图模式中进行切换。
幻灯片视图的窗口被分为三部分,单击左侧窗格中的幻灯片图标,即可在右侧的窗口显示相应的幻 灯片。之后可以对其进行各种编辑和修饰操作,设置动画放映效果等。当用户将鼠标指向左侧窗格中的 幻灯片图标时,会出现提示文字说明该幻灯片的标题。
在PowerPoint的【大纲】视图中设置段落级别是最方便的,单击【视图切换】按钮切换到【大纲】 视图,单击【常用】工具栏上的【全部展开】按钮后,左侧的窗口内会显示所有幻灯片中的段落和文字, 这时用户可以方便.4.1 幻灯片背景和配色方案
1、改变幻灯片的背景
之后将鼠标移到图表的上方,鼠标光标就会变成带四向箭头的形状。此时按住左键拖动即可方便 地改变图表的位置。改变图表大小的操作与调整其他图形对象相同,单击图表后会出现八个白色的点, 将鼠标置于这八个点上拖动即可。

PowerPoint使用技巧大全(超详细)

PowerPoint使用技巧大全(超详细)

PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。

- 选择简洁的背景和适当的图片,以增强幻灯片的可读性和吸引力。

- 使用不同的布局和幻灯片转换,以增添视觉效果和流畅感。

2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局,快速创建幻灯片并保持一致性。

- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。

3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能,呈现数据和统计信息。

- 利用图形和图表来解释和展示概念,使幻灯片更具可视化效果。

4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意,并增强幻灯片的交
互性。

- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片,提高演示的流畅度。

5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注,以便明确说明要点和提供额外
的信息。

- 打印幻灯片时,批注可以用作备注或参考。

6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具,如演讲者视图,提供专业的演讲体验。

- 在演讲者视图中,你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。

7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件,以便与他人共享或记录演示过程。

- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。

这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍,以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。

PowerPoint基本操作技巧

PowerPoint基本操作技巧PowerPoint是一种常用的演示文稿软件,被广泛应用于各类会议、培训和教学活动中。

掌握基本的PowerPoint操作技巧,可以帮助你创建出专业、吸引人的演示文稿。

本文将介绍一些基本的PowerPoint操作技巧,帮助你提升演示文稿的质量和效果。

一、创建新的演示文稿使用PowerPoint创建新的演示文稿非常简单。

启动PowerPoint软件后,点击“新建演示文稿”按钮或使用快捷键Ctrl+N即可创建一个空白的演示文稿。

二、选择合适的主题在创建新的演示文稿后,你可以从PowerPoint提供的多种主题中选择一个合适的主题。

主题包括了不同的背景、颜色和字体样式,可以为你的演示文稿增加一些专业感和美观度。

三、插入文本在演示文稿中插入文本是非常重要的步骤。

你可以通过单击文本框来插入文本内容,并可以调整文本框的大小和位置。

在插入文本后,你可以通过选中文本进行字体、大小和颜色等样式的设置。

四、插入图片和图表插入图片和图表可以使你的演示文稿更加生动和有说服力。

你可以通过点击“插入”选项卡中的“图片”或“图表”按钮,选择你想要插入的图片或图表文件。

插入后,你还可以调整图片或图表的大小和位置,以及应用相应的样式和效果。

五、使用幻灯片布局PowerPoint提供了多种幻灯片布局供选择,包括标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等。

选择合适的幻灯片布局可以使你的演示文稿更加结构化和易读。

你可以通过单击“布局”选项卡,选择你想要的幻灯片布局。

六、设置幻灯片切换方式设置幻灯片切换方式可以为你的演示文稿增加一些动态效果。

你可以在“切换”选项卡中选择不同的切换方式,如淡入淡出、左右滑入等。

可以根据你的需要选择适合的幻灯片切换方式,并可以通过设置切换速度和方式来达到最佳效果。

七、添加动画效果PowerPoint提供了丰富的动画效果,可以为你的元素和文本添加一些动态效果,增加观众的注意力。

你可以通过选中元素或文本,点击“动画”选项卡,选择你喜欢的动画效果。

ppt的教程

ppt的教程PPT是一种常用的演示工具,可以用来展示文本、图片、图表等内容,非常适用于演讲、培训、会议等场合。

下面是一份关于PPT的基本教程,帮助你更好地掌握PPT的使用技巧。

第一步,打开PPT软件。

在桌面上双击PPT的图标或者在开始菜单中找到PPT并点击打开。

第二步,选择适合的布局。

在新建的PPT页面中,可以根据需要选择不同的布局,如标题页、标题和内容等。

选择适合的布局可以使页面更加清晰和有条理。

第三步,添加文本。

在选定的页面中,可以使用鼠标点击页面中的文本框,输入所需的文字内容。

可以选择不同的字体、字号和颜色,使文字更具吸引力。

第四步,插入图片。

点击页面上的“图片”按钮或直接拖拽图片到页面中,可以将图片插入到PPT页面中。

可以调整图片的大小和位置,使其与文字和布局相协调。

第五步,添加图表。

在页面中点击“插入”按钮,选择“图表”选项,可以插入各种类型的图表,如柱状图、折线图等。

可以根据数据和需求选择相应的图表类型,并填入相关数据,PPT会自动生成图表。

第六步,设计页面。

点击“设计”选项卡,可以修改页面的主题、颜色、背景等。

可以选择不同的主题和颜色套用到整个PPT中,使其更具个性和专业性。

第七步,设置动画。

点击“动画”选项卡,可以为每个页面或文本框添加动画效果。

可以选择淡入、滑动、弹出等不同的动画效果,并设置动画的速度和顺序。

第八步,幻灯片放映。

点击“播放”选项卡,可以进行幻灯片放映。

可以通过键盘上的箭头键或鼠标点击来切换不同的页面,并展示PPT的内容。

需要注意的是,PPT制作时应该注意排版、配色和内容的合理性。

文字要简洁明了,图片和图表要清晰而不失真。

同时,也要避免文字过多、动画过多和颜色过于花哨,以免使观众分散注意力或造成视觉疲劳。

通过上述的教程,希望你能够更好地掌握PPT的基本使用技巧。

随着不断的练习和实践,你将能够制作出更具创意和效果的PPT,提升自己的演示能力。

最全最经典PPT教程


图标、符号等视觉元素运用
选择合适的图标和符号
根据内容选择合适的图标和符号,帮 助观众更好地理解。
保持图标和符号简洁明了
避免使用过于复杂或难以理解的图标 和符号。
统一图标和符号风格
确保页面中使用的图标和符号风格一 致,提高整体美观度。
运用动画效果
适当添加动画效果,增加页面趣味性 ,但避免过多使用以免分散观众注意 力。
1 2
多数据源报表
将不同数据源的数据整合到一个报表中,通过图 表和表格等多种形式进行展示和分析。
动态数据报表
利用PPT的动画和交互功能,制作可以动态展示 数据的报表,使数据展示更加生动有趣。
3
大数据可视化报表
针对大量数据,利用数据可视化技术,制作直观 易懂的大数据报表,帮助观众快速把握数据整体 情况。
切换速度
控制切换效果的速度,如慢速、中速或快速。
声音效果
在切换幻灯片时添加声音效果,如鼓掌、风声等 。
自定义动画路径和时间轴
自定义路径
通过绘制自定义的路径,使对象按照特定的轨迹移动。
时间轴
使用时间轴来控制动画的播放顺序和持续时间,实现更精细的动画 控制。
动画窗格
在动画窗格中查看和管理所有动画效果,方便进行调整和修改。
04
图表制作与数据分析展示
Chapter
插入图表及数据源设置
插入图表
01
在PPT中选择合适的位置,点击“插入”选项卡,在“图表”组
中选择合适的图表类型进行插入。
数据源设置
02
选择图表后,在弹出的“数据表”对话框中,可以编辑数据系
列、调整数据格式和设置数据范围等。
导入外部数据
03
PPT支持从Excel等外部数据源导入数据,方便用户快速创建图

ppt基本操作教程

ppt基本操作教程PPT是一种常用的演示工具,它可以帮助人们制作出精美而专业的幻灯片。

下面是一个简单的PPT基本操作教程,以帮助您更好地使用PPT软件。

第一步是打开PPT软件。

在电脑桌面上找到PPT的图标,双击它即可打开软件。

如果您还没有安装PPT软件,可以通过互联网下载并按照安装向导完成安装。

打开PPT后,您将看到一个空白的幻灯片页面。

您可以在顶部的菜单栏找到各种操作选项,如“文件”、“编辑”、“插入”、“格式”等。

通过这些选项,您可以进行各种操作。

在制作PPT之前,您可以选择使用软件提供的模板或自己设计幻灯片的布局。

在“插入”选项中,您可以选择插入幻灯片、图片、形状、表格、图表等元素,以及添加文字和媒体文件。

当您添加了一张或多张幻灯片后,您可以通过点击每个幻灯片的缩略图,在左侧的“幻灯片”窗格中查看和编辑幻灯片的内容。

您可以更改幻灯片的顺序、添加动画效果,以及编辑文字、图像和其他元素。

在编辑文字方面,您可以通过在幻灯片上点击文本框来输入文字。

然后,您可以调整文字的样式、大小、颜色和对齐方式,以使其更好地呈现您想要的效果。

在设计幻灯片的过程中,还可以添加动画效果,以增加幻灯片的吸引力和视觉效果。

在顶部的菜单栏中,找到“动画”选项,您可以选择各种不同的动画效果,并设置其出现和消失的时间。

如果您希望在PPT中添加音频或视频文件,可以使用“插入”选项中的“媒体”功能。

您可以选择在幻灯片上插入音频或视频文件,并调整其播放时长和音量。

最后,保存和演示PPT是非常重要的,以防止数据丢失并与观众共享您的工作。

通过顶部的菜单栏中的“文件”选项,您可以选择“保存”或“另存为”来保存您的幻灯片。

在演示过程中,您可以通过点击幻灯片的每一部分或者使用键盘上的箭头键来切换幻灯片。

这只是PPT基本操作的一个简单介绍。

在实际使用中,您还可以尝试更多高级功能和自定义设置,以制作出更出色的幻灯片。

希望这个教程对您有所帮助!。

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69 75 34 366
1,721 1,464
(99) (30)
(7) 68)
(31)
3)
(46) 320)
(570) 894)
Starting Base
Competitor B
Won + Lost = Net
91
(68) 23)
267
(19) 248)
5
(82) (77)
31
(37) (6)
109
Other Segments Segment 1 Segment 2 Segment 3 Segment 4
Total
Starting Base
Client
Won + Lost = Net
60
(98) (38)
198
(56) 142)
6
(52) (46)
25
(81) (56)
153
(29) 124)
Plant
Current Organizational Structure
VP and Director, MWS Division
VP, National Sales
CS Manager (1)
Telemarketing Manager (1)
Zone Managers (5)
CS Managers
382
(218) 164)
97
(218) (121)
79
(224) (145)
---
--- ---)
1
(55) (54)
177
(497) (320)
2,836
62 110
22 324
1,137
(104) (29) (69) (72)
(1,087)
(42) 81) (47) 252)
50)
Starting Base
1991 Sales ($000)
2,551 5,303 2,372 1,524 1,270
152 691 13,863
Sales % of Total
18.3 38.3 17.1 11.0
9.2 1.1 5 100
1987-91 CAGR (Real %) 31.9 10.9 13.8 (28.5) (4.0) (36.2) (2.9) (1.6)
Good slides are:
Bad slides are:
We will revisit toward the end of the session
10
WRITING CLEAR, SUCCINCT, AND INTERESTING SLIDES
Good slides, bad slides How to use slides in a presentation How to choose among words, tables, graphics How to display information on slides effectively
4
WRITING CLEAR, SUCCINCT, AND INTERESTING SLIDES
Good slides, bad slides How to use slides in a presentation How to choose among words, tables, graphics How to display information on slides effectively
• Several low value areas consume time • TSE time consumed by activities which could be handled more
efficiently by other resources • No sales growth from current model • Lots of opportunity to leverage other resources, like CAS • Most customers receptive to recommendations that allow us to
1992 Product Family Profitability
CFROI (%)
12.0
9.7 8.3
Discount Rate 4.66%
Current Dollar G.I. ($M) Revenues ($M)
36”
555 349
10” 96”
19 35 17 19
0.85
0.02
14”
12”
Source: Annual Division Budget
6
Example
THE REDESIGN PROCESS INVOLVES FOUR DISCRETE STAGES
Analysis
Findings
Analysis: Identify opportunities
Extensive customer analysis • Customer service and support requirements
Competitor A
Won + Lost = Net
117
(61) 56)
290
(32) 258)
7
(50) (43)
30
(37) (7)
92
(11) 81)
419
(130) 289)
155
(98) 57)
---
---
---
224
(79) 145)
5
(19) (14)
384
(196) (188)
Example
PREMIUM LOW CALORIE SWITCHING OCCURRING WITHIN PREMIUM SEGMENT, NOT NEAR PREMIUM
Halt the Leaks to Competitors
Brand/Segment Total Super Prem.
Product 1 Product 2 Product 3 Other Total PFC Near Prem. Product 1 Product 2 Product 3 Other Total PLC
• From choosing the most approprcs
• To writing a slide that is clear and interesting
3
WHAT PUZZLES YOU OR CHALLENGS YOU THE MOST WHEN WRITING SLIDES?
ES
Assistance
CAS
Technical
TSE
Assistance
Price
Concessions
Expediting
DM
Price Concessions
Expediting
Customer
Ordering ASP selling/implementation ISP selling Quoting/cross-referencing Expediting Technical assistance in person Rotational calls Availability
WRITING CLEAR AND INTERESTING SLIDES
2005,Shanghai
THE BOSTON CONSULTING GROUP
1
WRITING CLEAR AND INTERESTING SLIDES
2
TODAY’S OBJECTIVE
To give you the tools to write slides that communicate the results of our work in a way that helps clients understand, accept, and use those results This session will help you through the process of writing slides
5
Example
STRONG GROWTH IN OTHER PRODUCTS OFFSET BY PARTS’ DECLINE
Product Alarm & detection Broad diffusion IR sensors Chloride Bulk chloride Parts Design Total
11
SLIDES ARE VISUAL AIDS
Focus the audience’s attention on message • Help explain the message • Provide another means for the audience to process the information • Reinforce the message–aid to memory
GM (%) 37.6 45.3 34.9 40.9 50.5 (9.9) 20.0 40.2
GM ($000) 958 2,400 827 624 641 (15) 138 5,573
GM % of Total 17.2 43.1 14.8 11.2 11.5 (0.3) 2.5 100
Messages are buried in the data
Financial Analyst
Team Zone Operations
Leader
Manager
Technical Engineers
Remote Customer Technical Service Engineers Reps
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