询价比价议标会议纪要
询价会议记录范文

询价会议记录范文
会议主题:询价会议
会议时间:[具体时间]
会议地点:[具体地点]
主持人:[主持人姓名]
会议议程:
1.会议开场
主持人开场致辞,对各位参会人员表示欢迎,并简要介绍本次询价会议的目的和议程。
2.项目背景与需求说明
项目负责人介绍需求背景、项目规模、技术要求等相关信息,以确保供应商对项目有清晰的了解。
3.询价细则讲解
采购部门详细讲解询价文件,包括投标截止日期、文件提交方式、评标标准等,以确保供应商了解询价流程。
4.提问环节
与会供应商就项目需求、询价文件等方面提出问题,由项目负责人及时回答。
5.报价要求说明
采购部门详细说明报价文件的要求,包括报价表格格式、报价有效期等,确保报价文件的规范一致。
6.报价截止日期确认
确认供应商报价截止日期,以确保有足够时间进行评审。
7.相关文件提交方式说明
采购部门说明供应商需将相关文件以何种方式提交,包括电子邮件、纸质文件邮寄等。
8.其他事项
主持人宣布会议的其他事项,如后续沟通安排、可能的变更等。
9.会议总结
主持人对会议进行总结,强调关键信息,感谢供应商的参与,并宣布会议结束。
会议记录人:[记录人姓名]
参会人员:
[姓名1]
[姓名2]
备注:会议记录将会被整理并发送给所有参会人员,以确保对会议内容有准确的记录。
此次询价会议结束,感谢各位参与。
期待大家按照要求提交报价文件。
如有任何疑问,请随时联系采购部门。
[主持人姓名]
[公司名称]
(联系方式)。
三方询价会议纪要

三方询价会议纪要会议时间:2022年5月10日与会人员:甲公司代表、乙公司代表、丙公司代表一、会议目的本次会议旨在就某项目进行三方询价,以选择最适合的合作伙伴,并达成共识。
二、会议内容1. 甲公司代表介绍项目背景和需求:甲公司代表详细介绍了项目的背景和需求,包括项目规模、时间安排、技术要求等。
并强调了对合作伙伴的要求,如专业性、服务质量、价格合理等。
2. 乙公司代表提供报价和方案:乙公司代表提供了详细的报价和项目方案,并解释了方案的可行性和优势。
他们强调了乙公司在类似项目上的经验和成功案例,并承诺能够按时交付高质量的成果。
3. 丙公司代表提供报价和方案:丙公司代表也提供了详细的报价和项目方案,并重点介绍了丙公司在相关领域的技术实力和资源优势。
他们强调了丙公司在项目管理和协调能力上的优势,并承诺为甲公司提供全方位的支持和服务。
4. 三方讨论和比较:三方代表就各自的报价和方案进行了深入讨论和比较。
他们就项目的关键细节进行了提问和解答,并就各自的优势和能力进行了说明。
各方代表积极交流和沟通,力求达成一致。
5. 甲公司代表总结发言:甲公司代表对三方提供的报价和方案进行了综合评估,并就各方的优劣势进行了分析。
他们强调了对项目成功的关键要素,如技术能力、项目管理和合作默契等。
最后,甲公司代表表达了对三方努力和合作的赞赏,并表示将尽快做出决策。
三、会议结论本次会议为三方提供了充分的交流和比较的机会。
甲公司代表将在会后对各方提供的报价和方案进行综合评估,并尽快做出决策。
各方代表表示将积极配合甲公司的决策,并愿意为项目的成功合作共同努力。
四、会议结束会议在和谐、友好的氛围中圆满结束。
三方代表互相交换了联系方式,以便后续沟通和合作。
甲公司代表再次感谢乙公司和丙公司的参与和支持,并祝愿双方在未来的合作中取得共同成功。
以上为三方询价会议纪要,敬请各方核对。
询价采购的会议纪要

询价采购的会议纪要会议时间:2022年5月10日会议地点:公司会议室会议主持人:张经理会议议程:1. 确定采购需求2. 制定询价计划3. 确定供应商名单4. 发送询价函5. 收集和比较报价6. 确定最佳供应商7. 确定采购合同细节8. 下一步行动计划会议纪要:会议开始时,张经理对与会人员进行了问候,并简要说明了会议的目的和议程。
1. 确定采购需求与会人员讨论了公司目前的采购需求,包括办公设备、原材料和办公用品等。
大家根据各部门的需求提出了相关建议,并对采购数量和质量进行了初步确定。
2. 制定询价计划根据采购需求,与会人员商讨并制定了询价计划。
计划涵盖了询价的时间安排、询价方式以及询价内容等。
大家一致认为,通过多种途径获取供应商的报价是比较全面和客观的方式,决定采用电话、电子邮件和面谈等方式进行询价。
3. 确定供应商名单与会人员共同商讨并确定了潜在供应商的名单。
我们希望能够选择一些有实力和信誉的供应商,以确保采购的质量和效益。
在确定名单时,大家还考虑了供应商的地理位置、产品质量和价格等因素。
4. 发送询价函根据制定的询价计划和供应商名单,我们决定发送询价函。
询价函中包括了公司的背景介绍、采购的具体要求和询价截止日期等信息。
大家对询价函的内容进行了讨论和修改,确保函件准确、明确。
5. 收集和比较报价会议讨论了如何收集供应商的报价,并对报价进行比较。
大家认为应该充分利用多种渠道,包括电话、电子邮件和面谈等方式,确保获得尽可能多的报价。
同时,我们还决定建立一个评估指标体系,以便对报价进行综合评估和比较。
6. 确定最佳供应商根据收集到的报价和评估指标,与会人员进行了深入讨论,并最终确定了最佳供应商。
在确定过程中,我们充分考虑了供应商的价格、质量、交货期和售后服务等因素,并选择了与公司需求最匹配的供应商。
7. 确定采购合同细节与会人员对采购合同的细节进行了讨论和商议。
我们确定了合同的签订时间、付款方式、交货期和售后服务等条款。
师范大学采购询价比价议标会议纪要(模板)

采购询价比价议标会议纪要(模板)
时间:*年*月*日上午*点
地点:
主持人:
参会人员:
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍,对使用性能及要求技术参数等做了论述。
就各项设备的选型、报价等议项逐项进行了讨论、研究。
具体事项纪要如下:
一、设备一
参加此次询价的单位有三家:、、,上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价,此次报价较高,供货周期较长。
报价最高、供货周期长。
提供的产品价格低,设计技术方案先进,功能多,能实现整体控制功能等,操作简单快捷。
经讨论决定选用作为中标单位。
二、设备二
参加竞标报价的单位有:
三家均是生产***大型专业厂家,此次报价中价格最高,质量一般,厂价格较高,质量一般,售后服务较差,价格最低,质量好,故障少,经讨论决定选用作为中标单位。
附:报价表。
询价议价的会议纪要

询价议价的会议纪要《询价议价的会议纪要》嘿,小伙伴们!今天咱们开了个超有意思的询价议价会,我来给大家唠唠。
一开头,咱销售部的小李就风风火火地介绍了这次要采购的产品需求,那叫一个详细,从数量到质量,再到交货时间,一点不含糊。
采购部的小王也不含糊,马上就拿出了几家供应商的报价单。
好家伙,价格那是五花八门,把大家看得眼睛都直了。
然后呢,大家就开始七嘴八舌地讨论起来。
财务的张姐最细心,拿着计算器,一个一个地算成本,嘴里还念叨着:“这可不能亏了本呀!” 大家都被她逗笑了。
生产部的大哥也发话了:“质量可不能差,不然咱们生产线上出问题,那可就麻烦大啦!” 这话说得大家都点头称是。
接着,大家就开始对每个供应商的报价进行分析。
有的价格低,但是交货时间长;有的质量好,但是价格有点高。
真是让人头疼啊!讨论了半天,终于有了点眉目。
决定,先和几家供应商再沟通沟通,看看能不能在价格和交货时间上再争取争取。
这次会议虽然有点纠结,但是大家都为了公司能买到性价比高的东西在努力,感觉超棒的!期待下次能有个满意的结果。
好啦,今天的会议就到这儿,大家都加油哦!《询价议价的会议纪要》哈喽呀,亲人们!今天咱们聚在一起开了个询价议价的会,那场面,可热闹啦!会议一开始,市场部的小美就迫不及待地说:“咱们这次的项目时间紧,任务重,可不能在采购上掉链子。
”大家纷纷点头表示认同。
这时候,技术部的大哥凑过来看了看,皱着眉头说:“有些价格低的,技术参数不太符合咱们的要求啊。
”大家一听,都有点着急了。
质量不能差,价格还得合理,这可咋办呢?于是,大家你一言我一语地开始出主意。
有的说可以和供应商谈谈长期合作,说不定能给个优惠;有的说可以对比一下不同品牌的产品,说不定有性价比更高的。
讨论了好一阵子,终于有了个初步的方案。
决定先挑出几家比较靠谱的供应商,然后派专人去和他们进一步谈判。
会议快结束的时候,老板进来鼓励大家:“同志们,这次采购很关键,大家辛苦辛苦,一定要把价格谈下来,质量保证好!”哎呀,感觉压力山大,但也充满了动力。
设备采购会议纪要

山西职工医学院风雨操场音响广播、电子屏安装
配套设备询价比价议标
会议纪要
时间:2010年10月29日上午9点
地点:指挥部二楼办公会议室
主持人:何飞
参会人员:
会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍,对使用性能及要求技术参数等做了论述。
就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。
具体事项纪要如下:
一、音箱系统一套(28套壁挂音响、调音台一套、无线话筒两只等附件)
参加此次询价的单位有三家:、、,上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价,此次报价较高,供货周期较长。
报价最高、供货周期长。
提供的产品价格低,设计技术方案先进,功能多,能实现整体控制功能等,操作简单快捷。
经讨论决定选用作为中标单位。
二、双色电子显示屏一套
参加竞标报价的单位有:
三家均是生产电子显示屏大型专业厂家,此次报价中
价格最高,质量一般,厂价格较高,质量一般,售后服务较差,价格最低,质量好,故障少,经讨论决定选用
作为中标单位。
附:报价表。
议价会议纪要和议标会议纪要汇编

议价会议纪要和议标会议纪要汇编议价会议纪要和议标会议纪要汇编在项目管理领域里,议价会议纪要和议标会议纪要都是非常重要的文档,在整个项目管理的过程中都需要随时记录和更新。
本文将对议价会议纪要和议标会议纪要的含义、作用以及如何进行汇编进行详细的介绍。
一、议价会议纪要的含义和作用议价会议纪要是对项目管理中价格议价过程中的讨论结果进行记录的文档。
在议价会议上,项目经理和项目成员们可以就如何通过制定合理的价格,来管理项目费用进行深入的讨论和交流。
议价会议纪要对于项目团队和客户之间的沟通非常重要,因为通过记录这些讨论结果,就可以更容易地对项目进展和费用进行跟踪和管理。
议价会议纪要中应该记录的信息包括:讨论的议题,参与讨论的人员,讨论的时间和地点,讨论的结果和相关的决策,以及后续的行动计划。
这些信息可以帮助项目团队确定如何达成更合理的价格,更好地管理项目的财务和时间成本,同时也能够让客户知道项目的进展情况,以便能够更好地评估是否继续投入资金。
议价会议纪要的作用还在于跟踪和记录项目管理时间线,以及项目是否按计划顺利进行。
通过参考议价会议纪要中的信息,项目管理人员可以更好地规划项目进度和资源,以便让项目能够顺利进行。
二、议标会议纪要的含义和作用议标会议纪要是对项目管理中标准制定过程中的讨论结果进行记录的文档。
在议标会议上,项目经理和项目团队成员们可以就如何制定合理、可靠的项目规范进行深入的讨论和交流。
议标会议纪要对于项目管理的标准化非常重要,因为通过记录这些讨论结果,项目团队就可以更好地管理项目,并且可以确保项目符合规范和标准,从而提高项目的质量和效率。
议标会议纪要中应该记录的信息包括:讨论的议题,参与讨论的人员,讨论的时间和地点,讨论的结果和相关的决策,以及后续的行动计划。
这些信息可以帮助项目团队和其他利益相关者了解项目的进展情况,同时也能够帮助他们了解项目的标准和规范,以便能够更好地评估项目的成功。
议标会议纪要的作用还在于提高团队成员之间的沟通效率和协作能力,在确保项目进展和质量的同时,还可以让团队成员之间进行更加紧密的合作,以达到最终的项目目标。
议价会议纪要和议标会议纪要汇编

议价会议纪要和议标会议纪要汇编议价会议纪要20**年4月30日关于中泰科创园科创楼工程招标会议纪要时间:20**年4月30日下午2:00地点:销售中心会议室参加招标人员:集团考评办相科长、中建公司马总、任书记、颜经理、张秀萍、张莉、经营管理处姜总、褚洪涛、中科项目部杨经理,葛彬、魏星、枣庄脉源建筑劳务公司投标人、开元人力资源有限公司投标人、枣建聚杰劳务公司投标人、枣庄俊杰劳务公司投标人一、此次招标由姜总主持纪要如下:1、对众宣布本次招标纪律、参加人员和投标单位及评委人员名单2、本次招标实行三次轮流单独报价3、颜经理详解并补充此次招标文件中应注意的条款,特别是报价要清晰、工期要明确及各分项报价清单和管理人员名单4、评委评选并宣布结果程序如下:一:姜总简述此次招标本来要在五一假期结束之后召开,但因此工程工期比较紧任务重,才致使大家在五一假期期间参加此次招标,在此深感抱歉,对各位老板也表示感谢。
此次本着公平、公正、竞争的原则进行招标,通过议价招标的方式择优选定一家施工单位。
如若发现此次招标过程违反此原则可以到集团——反应。
姜总介绍本次参与招标的有集团、中建公司及项目部人员,各劳务公司负责同志。
分发投标报价单,各投标单位依次分别报价。
会议室内其他人员推选五位评委,确保投标单位不知道评委人员名单。
评委人员如下:颜经理、张秀萍、杨经理、葛斌、魏星。
二:第一次报价各投标单位分别介绍了本公司最近三年来公司的业绩。
在对《中泰科创园科创楼工程招标文件》确认无异议后依次报价,并在《中泰科创园科创楼工程招标文件》上签字。
第一次报价如下:其中枣庄脉源建筑劳务公司提出报价中不含水电费。
三、颜经理详解并补充此次招标文件为确保此次招标的公平、公正的原则,对枣庄脉源建筑劳务公司提出报价中不含水电费的问题,再次召开会议,颜经理对《中泰科创园科创楼工程招标文件》进行详细的讲解并做了补充,其中招标文件中提出的“发包方现有设备,承包方按市场价格优先租赁”中“现有设备”包括钢管、管卡、弯曲机、切断机、搅拌机等,水电费由发包方承担,对以后的施工中可能遇到的变更或其他原因导致工程量增加或者减少的问题提出在增加或者减少百分之五范围内维持原合同价格。
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询价比价议标会议纪要 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
**航运干线航道整治工程
***项目经理部询价比价议标会议纪要
时间:年月日时分
地点:项目部会议室
主持人:**
参会人员:**、
会议内容:就***进行询价比价议标
会议分发、传阅了各报价单位的报价单、营业执照、开户许可证等材料,就各报价单位资信情况、报价等议项进行了讨论、研究。
相关会议纪要如下:
一、询价采购应标单位及报价情况
**工程有限公司:炸礁船租金单价*万元/组·月,挖泥船租金单价*万元/组·月,*个月租金合计为1240万元。
**集团有限公司:炸礁船租金单价*万元/组·月,挖泥船租金单价*万元/组·月,*个月租金合计为1980万元。
**工程有限公司:炸礁船租金单价*万元/组·月,挖泥船租金单价*万元/组·月;*个月租金合计为2000万元。
二、询价结果
此次报价中三家报价单位资信情况均符合要求,按询价最低的原则,决定租赁**工程有限公司船舶设备。