财务人玩转Excel的25节实操课-练习1excel选项高级设置
Excel中进行表格高级基础操作的方法
Excel中进行表格高级基础操作的方法1.数据输入虽然看似简单，但有很多基本的东西要注意首先讲讲各种表格的术语(如图),工作簿与工作表:一个电子表格文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表(默认为3个：sheet1、sheet2、sheet3)工作表标签：sheet1、sheet2、sheet3就是标签，可以重命名，双击或者右键点击选择“重命名”即可。
其他很直观的就不说了，看下图：输入各种类型的数据：可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。
如图所示，创建一个家庭收支情况表并输入数据。
具体操作步骤：①启动Excel，窗口中自动打开一个空白工作簿。
②在A1单元格中单击鼠标，输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter，光标自动向下跳到B1单元格。
提示：默认情况下，按enter建，光标将会自动向下移动。
如果要改变光标移动方向可以通过以下方法设置：依次单击“文件”选项卡→“帮助”→“选项”命令，打开“Excel选项"对话框，在左侧类别中单击”高级“，在右侧”编辑选项“区的”方向“下拉列表中指定光标移动方向(如图)③从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题：序号、发生日期、摘要、收入金额、支出金额、余额。
④在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。
注意：在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’”，将其指定为文本格式，才能正确显示出数字前面的“0”。
⑥在“发生日期”所在B列的B2单元格中输入第一个日期“2/1”，以斜杠“/”分隔月日，按回车键Enter确认，单元格中自动显示“2月1日”。
提示：Excel提供多种日期显示格式，其具体的设置方式可参见后面的设置数据格式中的介绍。
⑦在“余额”所在F列的F2单元格中输入第一个计算公式：“=D3-E3”(余额=收入-支出)，按回车键Enter确认。
⑧依次输入摘要及收入金额。
⑨对工作簿进行保存。
Excel2010版本默认的文件名后缀为.xlsx，还可以将其保存为其他类型，如存为Excel97-2003工作簿格式(.xls)等。
excel高级教程
excel高级教程本篇高级教程将为你介绍一些Excel中非常有用的高级功能。
在文中，我们将避免使用任何重复的标题文字，以便更清晰地表达每个主题。
1. 数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的分析工具。
它可以帮助你快速汇总和分析大量数据。
使用数据透视表，你可以根据需要灵活地重新组织数据，并通过筛选、排序和计算等方式进行分析。
2. 条件格式条件格式是一种在Excel中根据特定条件对单元格进行格式化的功能。
通过使用条件格式，你可以自动将满足某些条件的单元格突出显示，从而更加直观地分析数据。
例如，你可以将所有销售额超过一定数值的单元格以红色突出显示。
3. 数据验证数据验证是一种用于限制单元格中数据输入的功能。
它可以帮助你确保数据的准确性和一致性。
通过数据验证，你可以设置例如日期范围、列表选项等限制条件，以确保输入的数据符合要求。
4. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是在Excel中非常常用的函数之一。
它可以根据指定的条件在数据区域中查找并返回相应的值。
通过使用VLOOKUP函数，你可以快速从大量数据中找到所需的信息。
例如，你可以使用VLOOKUP函数根据产品编号在产品清单中查找相应的产品名称和价格。
5. 连接公式连接公式是一种将多个单元格中的内容合并为一个单元格的功能。
通过使用连接公式，你可以将文本、数字等内容按照指定的格式连接起来。
例如，你可以将姓氏和名字的单元格内容连接为一个完整的姓名。
这些是Excel中一些非常有用的高级功能。
通过灵活运用这些功能，你可以更高效地处理和分析数据，并提高你的工作效率。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
财务工作的Excel技能(1篇)
财务工作的Excel技能(1篇)财务工作的Excel技能 12、把正值批量转换成负值，在目标单元格输入-1，复制原单元格，选择性粘贴，运算选择“乘”。
3、Ctrl+Home 自动跳转到行首。
4、Alt+D+F+F，筛选，这是我用的唯一一个四个按键的快捷键。
5、Excel 文件太大了？试试Ctrl+G――定位条件――对象，看看你无意之间插入了多少个文本框吧，Delete 删除就行了，此方法也适用于批量删除图片。
6、筛选出来符合条件的单元格想复制到别的地方，却复制了已经隐藏的单元格？还是试试Ctrl+G――定位条件――可见单元格，会自动选择可见的单元格。
7、一个很简单的情况，输入完公式之后单元格不显示结果，仍然显示公式，看看单元格格式吧，是不是设置成文本了。
8、条件格式，具体使用方法请自行搜索。
9、名称管理器，很有用，配合绝对引用和相对引用。
10、公式求值显示错误值，但公式输入无误，试试工具栏――公式――公式求值，一步一步点击求值，看看是哪一步除了问题。
11、数据透视表，这个财务用起来应该非常方便。
12、Excel 公式，常用的不太多，Vlookup、Sum、Sumif(s)、Count、Countif(s)、Sumproduct、Offset、Match、Index、If、Iferror、Iserror、Round、Int，Left 和Mid 一般配合Vlookup 用。
Sumproduct 重点提一下，真的很方便。
13、数据选项卡――分列，这个用的比较少，但是真用起来很方便的，还有旁边的数据有效性，一般配合下拉箭头使用。
以上都是我平时工作中用到的，有些可能很简单，希望能对大家有所帮助。
推荐一本书《你早该这么玩excel》，我的Excel 启蒙书。
没事也可以逛逛Excelhome 论坛。
先说我觉得最重要的技能：学习能力。
既包括在会计软件更新财务制度调整的情况下能快速适应并掌握新的财务技术的.能力，也包括在各种搜索引擎站里查找所需知识并恰当运用的能力。
Excel中的高级数据表操作技巧
Excel中的高级数据表操作技巧在Excel中，高级的数据表操作技巧能够帮助用户更有效地处理和分析数据。
无论是进行数据筛选、排序、透视表制作还是数据透视图的使用，掌握这些高级技巧都能够提高工作效率和数据分析的准确性。
本文将为您介绍一些Excel中常用的高级数据表操作技巧。
一、数据筛选技巧1. 自动筛选在Excel中，可以使用自动筛选功能来快速找到符合特定条件的数据。
首先，选中需要筛选的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮。
接下来，在数据范围上方的筛选箭头中选择要筛选的列，并在弹出的筛选下拉菜单中设置筛选条件，Excel将根据条件自动筛选出符合要求的数据。
2. 高级筛选除了自动筛选外，Excel还提供了高级筛选功能，可以更加精确地筛选数据。
选择需要筛选的数据范围，并在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。
在弹出的高级筛选对话框中，设置筛选条件和输出结果的位置，然后点击确定，Excel将根据条件进行筛选，并在指定位置输出结果。
3. 文本筛选有时候我们需要根据特定的文本内容进行筛选，这时可以使用“文本筛选”功能。
选择需要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
在弹出的高级筛选对话框中，选择需要筛选的文本列，并在条件区域中输入文本筛选条件，Excel将根据条件筛选出符合要求的数据。
二、数据排序技巧1. 单列排序在Excel中，可以使用排序功能按照某列的值对数据进行排序。
选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并设置排序的顺序，然后点击确定，Excel将按照设定的顺序对数据进行排序。
2. 多列排序如果需要根据多个列的值对数据进行排序，可以使用多列排序功能。
选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中，选择多个排序列，并设置排序的顺序和优先级，然后点击确定，Excel将按照设定的多列顺序对数据进行排序。
Excel高级技巧培训
TODAY
YEAR
Y
Excel 函数使用技巧 -查询及引用函数 查询及引用函数
函数类 函数 函数名称 显示 常 用 否
VLOOKUP
用于在表格或数值数组的首列查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前行中指定列 处的数值。 用于在表格或数值数组的首行查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前列中指定行 处的数值。 TRANSPOSE用于返回区域的转置。函数 TRANSPOSE 必须在某个区域中以数组公式 的形式输入，该区域的行数和列数分别与 array 的列数和行数相同。使用函数 TRANSPOSE 可以改变工作表或宏表中数组 的垂直或水平走向。由于此处是以数组公式 输入，因此需要按 CRTL+SHIFT+ENTER 组合键来确定为数组公式，此时会在公式中 显示"{}"。随即转置成功
N 返回参数的绝对值 计算给定区域内满足特定条件的单元格 COUNTIF Y 的数目 ROUND 返回某个数字按指定位数舍入后的数字 Y SUMIF Y 根据指定条件对若干单元格求和 AND 同时设定条件，需满足其中所有条件 Y 同时设辑引 IF 用
TRANSPOSE(array)
Excel 函数使用技巧 -函数案例讲解 案例详见插入 函数案例讲解1 函数案例讲解 案例详见插入EXCEL文档 文档
函数类 函数 DATEDIF NUMBERS 隐藏 TRING 函数 DATESTRI NG ABS 数学 函数 应用 返回两个日期之间的年\月\日 返回数字的大小写 返回日期的中文 常用否 语法格式 Y DATEDIF(起始日期,终止日期,"Y/M/D") N N NUMBERSTRING(数字,1/2) DATESTRING(日期) ABA(数字) COUNTIF(选择列,筛选规则) ROUND(数字,保留位数) SUMIF(选择列,筛选规则,汇总计算列) AND(logical1,logical2, ...)，
财务必备excel技巧
财务必备excel技巧在今天的数字时代，微软的Excel表格是财务行业最重要的工具之一，无论是个人财务管理还是企业财务管理，Excel表格都扮演着至关重要的角色。
而精通Excel技巧，不仅可以帮助财务人员提高工作效率，更能够有效提升数据实时跟踪、数据分析能力，为财务工作提供有效支持与保障。
下面将介绍一些财务必备Excel技巧，以及它们在财务工作中的应用。
1. 数据的筛选，要有针对性地处理数据在财务工作中，数据处理是一个极其重要的环节，数据筛选是其中一个重要的部分，它能够帮助财务人员快速准确地找到符合要求的数据，极大地提高了工作效率。
在Excel 中进行数据的筛选可以通过“高级筛选”来完成，也可以使用“数据透视表”进行分析。
通过高级筛选在数据量比较大的情况下可以进行复杂的筛选条件，如时间、金额、名称、等等，而数据透视表则可以帮助财务人员快速分析数据，以便更好地了解数据趋势和数据变化。
2. 使用公式和函数，提高数据处理的准确性和效率在财务工作中，数据处理和计算量非常大，手动计算的准确性容易受到影响，因此，熟练掌握Excel公式和函数，精通它们的使用方法，可以大大提高财务人员的工作准确性和效率。
例如：“SUMIF”函数可以对数字进行求和，同时按照特定的标准过滤数据，也可以使用SUMIFS函数对较多的数据进行求和；“VLOOKUP”函数可以在两个表之间查找数据，实现数据的快速匹配；“IF”函数可以实现条件判断，并根据结果执行不同的动作，这是财务工作中常常使用的函数。
3. 利用快捷键，提高工作效率财务工作中，数据的处理和分析需要经常进行，因此，掌握快捷键也是非常重要的，可以大大提高工作效率。
例如，Ctrl + C、Ctrl + V分别代表复制和粘贴，Ctrl + X代表剪切操作，Ctrl + Z是回退上一步操作等等。
4. 数据格式化，保证数据的规范性在财务工作中，数据的格式化处理极为重要，可以保证数据规范性，避免数据错误和混淆的发生，提高数据的可读性和可搜索性。
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业务类型过帐日期采购凭证商品凭证商品凭证项目商品数量基本计量单位
净额采购业务2017/1/2545013904315001256982111032407240EA882.05采购业务2017/1/2545013904315001256982211032406100EA256.41采购业务2017/1/254501390725500125692311000958824EA59.49采购业务2017/1/254501390725500125692321000956824EA59.49采购业务2017/1/254501390839500125697911000920540EA112.82采购业务2017/1/254501390839500125697921116414624EA102.56采购业务2017/1/254501390839500125697931001031824EA98.46采购业务2017/1/254501390839500125697941001031524EA98.46采购业务2017/1/254501390839500125697951109740224EA83.08采购业务2017/1/254501390839500125697961095866824EA100.51采购业务2017/1/254501390839500125697971095866924EA100.51采购业务2017/1/254501390839500125697981001241072EA603.08采购业务2017/1/254501391039500125686511115302048EA237.95采购业务2017/1/254501391039500125686521115302812EA192.82采购业务2017/1/254501391039500125686531001032524EA57.44采购业务2017/1/254501391039500125686541001031824EA98.46采购业务2017/1/254501391039500125686551001031212EA138.46采购业务2017/1/254501391039500125686561115306912EA243.08采购业务2017/1/254501391039500125686571117326712EA68.72采购业务2017/1/2545013904315001256982111032407240EA882.05采购业务2017/1/2545013904315001256982211032406100EA256.41采购业务2017/1/254501390725500125692311000958824EA59.49采购业务2017/1/254501390725500125692321000956824EA59.49采购业务2017/1/254501390839500125697911000920540EA112.82采购业务2017/1/254501390839500125697921116414624EA102.56采购业务2017/1/254501390839500125697931001031824EA98.46采购业务2017/1/254501390839500125697941001031524EA98.46采购业务2017/1/254501390839500125697951109740224EA83.08采购业务2017/1/254501390839500125697961095866824EA100.51采购业务2017/1/254501390839500125697971095866924EA100.51采购业务2017/1/254501390839500125697981001241072EA603.08采购业务2017/1/254501391039500125686511115302048EA237.95采购业务2017/1/254501391039500125686521115302812EA192.82采购业务2017/1/254501391039500125686531001032524EA57.44采购业务2017/1/254501391039500125686541001031824EA98.46采购业务2017/1/254501391039500125686551001031212EA138.46采购业务2017/1/254501391039500125686561115306912EA243.08采购业务2017/1/254501391039500125686571117326712EA68.72
税额金额合计税码凭证编号对账单号码149.951,032.00J131001673213100004262 43.59300J131001673213100004262 10.1169.6J131001673153100004262 10.1269.61J131001673153100004262 19.18132J131001673193100004262 17.44120J131001673193100004262 16.74115.2J131001673193100004262 16.74115.2J131001673193100004262 14.1297.2J131001673193100004262 17.09117.6J131001673193100004262 17.09117.6J131001673193100004262 102.51705.59J131001673193100004262 40.45278.4J131001673093100004262 32.78225.6J131001673093100004262 9.7667.2J131001673093100004262 16.74115.2J131001673093100004262 23.54162J131001673093100004262 41.33284.41J131001673093100004262 11.6880.4J131001673093100004262 149.951,032.00J131001673213100004262 43.59300J131001673213100004262 10.1169.6J131001673153100004262 10.1269.61J131001673153100004262 19.18132J131001673193100004262 17.44120J131001673193100004262 16.74115.2J131001673193100004262 16.74115.2J131001673193100004262 14.1297.2J131001673193100004262 17.09117.6J131001673193100004262 17.09117.6J131001673193100004262 102.51705.59J131001673193100004262 40.45278.4J131001673093100004262 32.78225.6J131001673093100004262 9.7667.2J131001673093100004262 16.74115.2J131001673093100004262 23.54162J131001673093100004262 41.33284.41J131001673093100004262 11.6880.4J131001673093100004262。