客服部年终工作总结与计划
年底客服工作总结与计划模板8篇

年底客服工作总结与计划模板8篇篇1尊敬的领导:在年底这个特殊的时刻,我对过去一年的客服工作进行了全面的总结,并针对未来一年制定了详细的工作计划。
本报告旨在梳理过去、展望未来,以便更好地推动客服团队的发展和进步。
一、工作总结在过去的一年中,客服团队在领导的带领下,取得了显著的工作成绩。
以下是对客服工作的详细总结:1. 客户满意度提升:通过优化服务流程、提高响应速度和解决效率,客户满意度得到了显著提升。
根据第三方调查机构的数据显示,客户满意度指数(CSI)较去年提升了XX%。
2. 问题解决效率改善:针对客户反映的问题,我们积极响应,及时跟进并解决。
问题解决效率得到了明显改善,平均解决时间较去年缩短了XX%。
3. 团队协作能力增强:通过团队建设和培训,团队协作能力得到了增强。
团队成员之间的沟通更加顺畅,合作更加默契。
4. 创新服务模式:在传统客服模式的基础上,我们尝试了多种创新服务模式,如智能客服、预约制服务等,取得了良好的效果。
二、工作计划针对未来一年,我制定了以下详细的工作计划:1. 进一步提升客户满意度:通过持续优化服务流程、提高响应速度和解决效率,力争将客户满意度指数(CSI)提升至XX%以上。
2. 问题解决效率再提升:继续加强问题解决流程的优化,缩短平均解决时间至XX%以下。
3. 团队成员能力提升:制定更加完善的培训计划,提升团队成员的专业技能和服务意识。
同时,鼓励团队成员参加行业培训和交流活动,拓宽视野。
4. 创新服务模式持续推进:在现有智能客服和预约制服务的基础上,进一步探索和研究新的服务模式,以满足客户日益增长的需求。
三、资源与支持为了确保工作计划的有效实施,我们需要以下资源和支持:1. 培训资源:提供充足的培训资源和时间,确保团队成员能够参加必要的培训和交流活动。
2. 技术支持:持续投入技术研发,优化智能客服系统,提高问题解决的自动化水平。
同时,加强与其他部门的沟通与协作,确保系统运行的稳定性和安全性。
客服年终工作总结以及工作计划6篇

客服年终工作总结以及工作计划6篇客服年终工作总结以及工作计划 1一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。
1.1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。
及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。
提高顾客满意度。
1.2、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
1.3、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
1.4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
1.5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。
2.1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
3、严控外包方,把好质量关。
3.1、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。
发现问题让其限期整改。
对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
3.2、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
4、畅通沟通平台,做好宣传工作。
4.1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
4.2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
4.3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4.4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
5、强化员工培训,提升员工素质。
5.1、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
客服工作总结及工作计划8篇

客服工作总结及工作计划8篇篇1一、工作总结在过去的一年中,客服部门在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,经过全体人员的共同努力,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度工作情况总结如下:1. 强化服务意识,提升客户满意度客服部门始终以客户需求为中心,注重提升服务意识和客户满意度。
通过加强员工的服务意识培训,使员工充分认识到服务的重要性,并能够在工作中自觉践行。
同时,通过定期的客户满意度调查,及时了解客户需求,并根据客户反馈进行改进,不断提升客户满意度。
2. 优化工作流程,提高工作效率客服部门通过优化工作流程,合理安排工作顺序,减少了不必要的重复劳动和沟通成本。
同时,利用信息化手段,如建立客户信息管理系统,实现了客户信息的集中管理和快速查询,提高了工作效率。
3. 加强团队建设,提升整体实力客服部门注重团队建设,通过定期的团队活动和培训,增强员工之间的凝聚力和合作精神。
同时,鼓励员工不断学习新知识,提升自身技能水平,以适应日益复杂的客户需求。
4. 拓展业务范围,开发新客户客服部门积极拓展业务范围,通过市场调研和客户开发活动,不断寻找新的客户群体。
针对不同客户需求,提供个性化的解决方案,成功开发了一批新客户,为公司的业务增长做出了贡献。
二、工作计划针对过去一年中存在的问题和不足,客服部门制定了以下工作计划:1. 进一步提升服务意识客服部门将继续加强员工的服务意识培训,使员工充分认识到服务的重要性,并能够在工作中自觉践行。
同时,通过定期的客户满意度调查,及时了解客户需求,并根据客户反馈进行改进,不断提升客户满意度。
2. 优化工作流程客服部门将进一步优化工作流程,通过引入自动化技术手段提高工作效率。
例如,可以引入智能客服系统,实现客户咨询的自动回复和问题解决,减少人工操作时间,提高工作效率。
3. 加强团队建设客服部门将继续加强团队建设,通过定期的团队活动和培训,增强员工之间的凝聚力和合作精神。
同时,鼓励员工不断学习新知识,提升自身技能水平,以适应日益复杂的客户需求。
客服工作总结及打算8篇

客服工作总结及打算8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为客服部门的一员,我本着“客户至上”的服务理念,全力以赴为客路提供最优质的服务。
通过对自身工作的不断反思和总结,我意识到自己在服务过程中取得了一些成绩,也存在一些需要改进的地方。
为此,我对过去一年的工作进行了全面的回顾和总结,并制定了未来的工作计划。
二、工作总结1. 服务成果在过去的一年中,我成功地处理了多起客户咨询和投诉,客户满意度得到了显著的提升。
通过与客户沟通交流,我积累了丰富的工作经验,掌握了与客户沟通的技巧。
同时,我还积极参与团队内部的培训和分享,提高了自己的业务水平和团队协作能力。
2. 工作亮点(1)高效解决问题。
我始终坚持以客户为中心,迅速、准确地解答客户的问题,有效地提高了问题处理效率。
(2)优质服务。
我注重服务细节,始终保持热情、耐心的服务态度,让客户感受到我们的关怀和温暖。
(3)团队协作。
我积极参与团队工作,与同事之间保持良好的沟通和协作,共同推动客服部门的工作进步。
3. 存在问题(1)知识储备不足。
在面对一些复杂问题时,我发现自己的专业知识储备不足,需要进一步加强学习。
(2)沟通能力有待提升。
在与部分客户的沟通中,我有时难以把握客户的真实需求,需要进一步提高沟通技巧。
三、工作打算1. 学习提升(1)加强专业知识学习。
我将系统地学习相关领域的专业知识,提高自己的业务水平和解决问题的能力。
(2)拓展知识面。
除了专业知识,我还将涉猎其他相关领域的知识,以拓宽自己的视野,丰富自己的知识储备。
2. 服务优化(1)提高服务质量。
我将以客户满意度为导向,注重服务细节,提升服务质量。
(2)创新服务模式。
我将积极探索新的服务模式和方法,以满足客户不断变化的需求。
3. 团队协作(1)加强团队沟通。
我将与团队成员保持良好的沟通,共同解决问题,推动团队工作进步。
(2)推动团队建设。
我将积极参与团队活动,增强团队凝聚力,提高团队协作能力。
4. 客户关系维护(1)定期回访客户。
客服年终工作总结与计划6篇

客服年终工作总结与计划6篇第1篇示例:客服年终工作总结与计划一年又将过去,回顾这一年的工作,客服团队经历了无数的挑战和成功。
在过去的一年里,我们一直努力提高服务质量,满足客户的需求,同时也不断完善自我,提升团队整体素质。
在这里,我们要对过去一年的工作做一个总结,并制定明确的计划,为新的一年做好准备。
一、工作总结在过去的一年里,我们客服团队共接待了数以百计的客户咨询和投诉,这其中既有电话咨询,也有线上客户留言。
我们用专业、耐心的态度解答客户的问题,及时处理客户的投诉,努力做到让每一位客户满意。
总体上看,我们客服团队在过去一年里得到了很好的发展。
我们不仅提高了工作效率,也提高了客户满意度。
团队成员之间的合作更加融洽,员工培训和学习氛围也更加浓厚。
这些都是我们团队在过去一年里值得肯定的地方。
也要看到存在的问题。
在工作中,我们有时候会因为工作量太大而无法及时处理客户的问题,导致客户体验下降。
有时候也因为个别员工的工作态度不端正而引起一些投诉。
这些都是我们需要认真反思和改进的地方。
二、工作计划明年的工作,我们依然会保持对客户的高度责任感和服务热情。
我们也将根据过去的工作总结,制定明确的工作计划,为提高服务质量和团队整体素质做好充分的准备。
我们会不断完善客服技能,提高工作效率。
我们将加大员工的培训力度,不断提高他们的解决问题能力、应变能力、沟通能力等。
我们也会引入更加先进的技术手段,提高工作效率,减轻员工的工作负担。
我们会加强团队的协作能力。
团队合作是我们客服工作中非常重要的一环,只有团结一致,才能更好地为客户提供服务。
我们会加强团队内部的交流,增进相互之间的了解,形成更加紧密的团队。
我们会不断提升客户满意度。
客户满意度是我们工作的最终目标,我们会根据客户的反馈和建议进行改进,提高服务质量,增强客户黏性。
我们会不断开展客户满意度调研,深入了解客户需求,为客户提供更好的服务。
我们会积极应对各种可能出现的问题。
客服人员年终总结及计划5篇

客服人员年终总结及计划5篇篇1时光荏苒,转眼之间,客服岗位已经陪伴我走过了一年。
在这一年里,我从一名新晋客服人员成长为一名经验丰富的客服人员。
回顾这一年,我收获了许多宝贵的经验和教训,也取得了不少的成绩。
在未来的工作中,我将继续努力,争取更上一层楼。
一、工作总结1. 日常接待工作在日常接待工作中,我始终保持热情周到的服务态度,认真倾听客户的需求和问题,并尽我所能给予解答和帮助。
在处理客户问题时,我注重与客户保持良好的沟通,尽量做到让客户满意。
2. 客户咨询与投诉处理针对客户咨询和投诉,我始终保持耐心和冷静,认真记录客户的反馈和意见,并及时跟进处理。
在处理过程中,我注重保护客户的隐私和权益,确保客户的反馈得到妥善处理。
3. 售后服务工作在售后服务工作中,我始终遵循公司的服务标准,为客户提供专业的售后服务支持。
我定期与客户保持联系,了解产品的使用情况和客户的反馈,并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
4. 团队协作与沟通在与团队成员的协作中,我注重相互尊重和信任,积极与团队成员沟通交流,共同完成工作任务。
在遇到问题时,我主动与团队成员协商解决,避免矛盾和冲突的发生。
二、工作亮点与成绩1. 成功处理客户投诉在处理客户投诉方面,我始终坚持“客户至上”的原则,认真倾听客户的反馈和意见,并尽快给予回复和处理。
通过我的努力,成功处理了多起客户投诉,提高了客户的满意度和忠诚度。
2. 提升服务水平在日常工作中,我注重学习和提升自己的服务水平,通过参加培训和自学等方式,不断丰富自己的知识和技能。
我的服务水平得到了显著提升,为客户提供了更加优质的服务体验。
3. 拓展业务范围在领导的指导下,我积极拓展业务范围,开发了新客户并维护了老客户的关系。
通过我的努力,成功实现了业务量的稳步增长,为公司的发展做出了贡献。
三、工作不足与改进1. 在日常工作中,我有时会因为繁忙的工作而忽略了一些细节问题。
为了改善这一问题,我将更加注重工作中的细节问题,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
关于客服年终总结与计划5篇

客服年终总结与计划关于客服年终总结与计划5篇客服年终总结可以帮助客服团队回顾整个工作年度的表现,仔细审视过去一年的成功和不足之处。
这有利于发现问题并及时解决,同时也可以让客服团队更好地认识自己、找到短板,提高其服务质量。
今天小编在这给大家整理了一些客服年终总结与计划,就让我们一起来看看吧!客服年终总结与计划(篇1)时光如梭,不知不觉中来--服务中心工作已有一年了,在我看来,这是短暂而又漫长的一年。
短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事,就像发生在昨天一样;不过如今的我已从懵懂的学生,转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容:1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。
其中交付园区共--户,办理交房手续--户,办理装修手续--户,入住业主--户;2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函--份,整改通知单--份、温馨提示--份、部门会议纪要--份、大件物品放行条--余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对、敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。
客户服务部年工作总结及年计划5篇

客户服务部年工作总结及年计划5篇篇1一、引言XXXX年,客户服务部紧紧围绕公司战略目标,以客户需求为导向,不断提升服务水平,优化客户体验。
在此,对过去一年的工作进行全面的总结,并制定下一年的工作计划。
二、XXXX年工作总结1. 服务水平与效率提升在过去的一年里,我们致力于提高客户服务水平和效率。
通过定期培训和技能提升课程,客服团队的专业能力和服务水平得到了显著提高。
我们实现了快速响应客户请求,及时解决客户问题,有效提升了客户满意度。
2. 客户关系管理与维护我们建立了完善的客户关系管理体系,通过客户数据分析和定期的客户满意度调查,深入挖掘客户需求,主动为客户提供个性化服务。
同时,我们注重客户反馈的处理和跟进,确保每一个客户的意见和建议都能得到及时的回应和解决。
3. 业务流程优化与改进针对客户服务过程中的瓶颈和问题,我们不断优化业务流程。
通过简化和标准化操作流程,减少了客户等待时间,提高了服务响应速度。
同时,我们引入了智能化客服系统,实现了多渠道服务的无缝对接,提升了服务效率。
4. 团队建设与人才培养我们注重团队建设,通过团队活动和激励机制,增强团队的凝聚力和执行力。
在人才培养方面,我们实施了岗位轮换和导师制度,提升了员工的业务能力和综合素质。
三、存在问题及解决方案1. 问题:客户反馈中的产品和服务质量问题。
解决方案:与产品部门紧密合作,及时反馈客户意见,推动产品和服务的持续改进。
2. 问题:部分客户对响应速度仍有不满。
解决方案:加强内部沟通,优化服务流程,提高响应速度和服务质量。
四、XXXX年工作计划1. 提升服务品质与效率我们将继续加强客服团队的建设和培训,提高服务水平。
同时,我们将进一步优化服务流程,引入先进的客户服务技术,提升服务效率,为客户提供更快速、更优质的服务。
2. 深化客户关系管理我们将继续完善客户关系管理体系,加强客户数据分析,深入挖掘客户需求。
我们将主动出击,为客户量身定制个性化服务方案,提升客户满意度和忠诚度。
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客服部年终工作总结与计划第一部分:工作综述xxxx年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。
在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。
并且,我部按照管理处保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。
在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。
我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。
我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。
切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。
第二部分:xxxx年度部门主要工作及工作目标完成情况1、大厦收楼、入住情况由于大厦投入使用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20XX年度我部共办理:收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:收楼面积64522.92㎡;占大厦可售面积的95.90﹪;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872.41㎡;大厦租户20户面积:24650.51㎡;配楼1户;面积:3876.91㎡;入住客户累计:107户;入住面积:63035.60㎡;占大厦可售面积的93.70﹪2、日常工作及完成情况本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。
处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。
我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并基本处理完成。
本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。
做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
除此之外,我部与其他部门密切配合,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。
具体数据如下:办理客户装修、改造共计23户;累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;电话跳线共计437条;直饮水购买输水共计168.8吨;车位办理共计151个:其中B1固定车位54个、地面10个、B2非固定66个、B3非固定21个;保险理赔工作跟进办理完成:5起;3、收费工作的完成情况本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。
我部发放客户缴费通知单约1310份。
为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。
同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作。
由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部及时告知客户收费单内容,采用发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票。
为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回费用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户,从而完成收费工作。
xxxx年度收费统计表收费项目应收金额/户数实收金额/户数欠收金额/户数回收率备注物业费累计11821384.55元 9922985.87元1898398.68元 83.94% 数据与财务有出入缴费户数累计1152户累计1031户累计121户89.50%由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内第三部分:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的密切合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:内部管理方面:1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。
完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。
根据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。
2、完善我部作业指导书、退租流程由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。
在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更准确。
并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。
3、重新分配客户本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户服务,我部根据客户情况进行了客户分配,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。
另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。
同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素质,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。
本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的配合与协调效率。
对客服务方面1、开展大厦公共区域巡楼检查工作本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。
不但让员工深入了解大厦设施、设备,培养员工善于发现问题、解决问题的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。
巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。
为我部下一步的协调处理提供了依据。
2、客户报修、投诉处理完成后,进行客户回访工作客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客服务工作得已有效提高。
3、了解客户需求、完成客户分析工作客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。
另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。
本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:1、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。
没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。
由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。
对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。
2、我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。
这种工作方式极为错误。
严重影响到管理处的正常工作。
在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。
3、我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。
对此,我部联系所有涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前提供小样交领导审核,符合要求后在进行更换,达到管理控制的目的。
第四部分:20XX年度的初步工作计划及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。
我部要严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
第五部分:20XX年度个人/部门提升计划为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。
多了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行培训,全面提升我部员工的素质与服务水平。
第六部分:对于公司管理的意见和建议希望公司、管理处提供一些培训和参观的机会。
客服工作总结汇总20XX客服工作总结范文汇总20XX客服工作总结范文大全。