运用软件进行成本管理的成功案例
成功的项目管理案例与经验分享
成功的项目管理案例与经验分享项目管理是指在既定的时间、成本和质量要求下，通过合理的资源整合和风险控制，以达到项目的目标和利益的管理过程。
成功的项目管理在各个行业中都具有重要的意义，本文将分享一些成功的项目管理案例，并总结其中的经验。
案例一：某软件开发项目该项目是一家软件公司开发一款新的移动应用程序的项目。
该项目的目标是在六个月内完成产品的开发、测试和上线。
项目经理采用了敏捷开发的方法，并制定了详细的项目计划。
首先，项目经理进行了充分的需求分析，与客户紧密合作，明确了产品的功能和特性。
然后，项目经理将项目拆解为多个小的任务，并分配给团队成员，每个任务都有明确的截止日期和责任人。
其次，项目团队采用了每日站会的方式进行沟通和进度更新，确保每个人都了解自己的任务和进展情况。
同时，项目经理还保持了与客户的频繁沟通，及时反馈和解决问题，确保项目按时交付。
最后，在项目开发的过程中，项目经理始终保持了对资源的合理分配和风险的控制。
他及时调整了项目进度和资源安排，确保项目按计划进行。
此外，项目经理还采用了一些项目管理工具和技术，如甘特图和冲刺计划，来监控和追踪项目的进展。
该项目最终成功上线，并得到客户的好评。
这个案例给我们带来了以下几点经验：第一，充分的需求分析和与客户的紧密合作是项目成功的关键；第二，团队的协作和沟通能力对项目的进展至关重要；第三，合理分配资源和及时调整项目进度是项目管理中的关键。
案例二：某建筑工程项目该项目是一座大型的商业建筑工程项目，面临着时间紧迫和成本控制的压力。
项目经理针对这些挑战，采取了多种管理措施以确保项目的成功。
首先，项目经理建立了一个高效的项目团队，团队成员包括了建筑设计师、工程师、施工队等。
他们分别负责不同的方面，但共同追求项目目标。
其次，项目经理通过制定详细的施工计划和时间表，确定了每个阶段的工期和关键路径。
然后，他与施工队密切配合，确保施工进展按计划进行。
此外，项目经理还重视风险管理，制定了应对不可预测情况的应急计划。
国外工程造价管理成功案例解析
国外工程造价管理成功案例解析在国外，工程造价管理是一个关键的领域，它涉及到工程项目的成本核算和控制。
成功的工程造价管理案例能够为我们提供宝贵的经验和教训，使我们在工程项目中更加高效和精确地管理成本。
本文将分析几个国外工程造价管理成功案例，探讨它们的特点和经验，以期为国内的工程项目管理提供借鉴。
一、ABC大厦项目ABC大厦位于美国纽约，是一座超高层办公楼。
在这个项目中，工程造价管理采用了先进的技术和系统，并充分发挥了信息化手段的优势。
通过建立详细的项目成本数据库，项目团队能够实时掌握项目的成本情况，及时进行调整和优化。
同时，他们还利用虚拟现实技术进行模拟，预测和评估各种成本情况下的效果和风险。
这种全面且精确的成本管理方法，使得ABC大厦项目能够保持在预算范围内，并在工程质量和进度上取得了优秀的成绩。
二、XYZ桥梁项目XYZ桥梁项目位于澳大利亚悉尼，是一座重要的交通枢纽工程。
在项目实施过程中，工程团队利用了现代化的成本管理软件和工具。
通过建立工程项目的详细结构和工序计划，他们能够提前预测和识别可能出现的成本风险，并采取相应的措施进行调整和避免。
此外，他们还利用实时监控系统来跟踪和记录实际的成本支出情况，及时发现和解决潜在的问题。
这种全面的成本管理措施，使得XYZ桥梁项目能够按时完成，成功实现了交通枢纽功能。
三、EFG住宅项目EFG住宅项目位于英国伦敦，是一座大型居住社区的建设。
在这个项目中，工程团队采用了全面的成本管理流程，保证了项目的质量和成本控制。
首先，他们在项目启动阶段进行了详尽的成本评估和预测，制定了合理的预算和成本控制目标。
接着，他们通过精细的成本核算和分析，及时掌握项目的成本走势，确保不会超支和浪费。
同时，他们还建立了供应商和承包商的长期合作伙伴关系，通过竞标和招标来获取最有竞争力的成本。
这种科学和细致的成本管理方法，使得EFG住宅项目能够按时交付，并获得了市场的高度认可。
四、LMN开发项目LMN开发项目位于加拿大多伦多，是一座综合性商业开发项目。
成本管理的基本方法-IE
作业成本法通过确认和计量所有作业成本，将间接费用更精确地分配到产品或服务中。它首先识别资源消耗的作 业，然后确定每项作业消耗的资源数量，并将这些资源成本计入相应的作业成本池。最后，将作业成本分配给产 品或服务，以计算出更准确的成本。
目标成本法
总结词
目标成本法是一种以市场为导向的成本管理方法，通过设定并不断优化产品的目标成本来控制成本。
IE的基本理念和原则
追求效率
01
通过优化流程、减少浪费和提高作业效率，实现成本降低和品
质提升。
科学的方法
02
运用科学的方法对生产过程进行分析和改进，包括方法研究、
作业研究、工作测量等。
全局观念
03
从企业整体角度出发，综合考虑流程、组织和战略，实现成本
优化和管理升级。
IE的应用范围和优势
广泛应用
IE在制造业、物流、服务等领域得到广泛应 用，帮助企业提高效率和降低成本。
生产流程优化
生产流程分析
通过分析生产流程，识别瓶颈环节和浪费，为优化提供依据。
流程再造
对不合理的生产流程进行重新设计，减少不必要的环节，提高生 产效率。
流水线平衡
调整流水线上的作业负荷，使各作业时间尽可能相等，减少等待 和空闲时间。
作业效率提升
作业分析
对每个作业进行详细分析，找出低效和浪费的原 因。
详细描述
价值工程分析法关注产品的功能和成本之间的关系。它首先对产品进行功能分析，确定 必要的功能和不必要的功能。然后，对产品的价值进行分析，确定实现必要功能的最低 成本。通过消除不必要的功能和降低必要功能的实现成本，价值工程分析法能够提高产
品的价值并降低总成本。
生命周期成本管理
企业决策成功或失败的案例
企业决策成功或失败的案例管理信息系统案例分析：企业实施ERP成功和失败的案例案例一：广州市某知名面粉厂的原料库存管理该厂一贯非常重视原料采购管理，早年已引入了ERP管理，每个月都召开销-产-购联席会议，制定销售、生产和原料采购计划。
采购部门则“照单抓药”，努力满足生产部门的需要，并把库存控制在两个月的生产用量之下，明显地降低了原料占用成本。
但是，2000年下半年开始，国内外的小麦价格大幅度上涨，一年内涨幅接近30%，而由于市场竞争激烈，面粉产品的价格不能够同步提高，为了维持经营和市场的占有率，该厂不得不一边买较高价的原料，另一边生产销售相对低价的产品，产销越多，亏损也厉害，结果当年严重亏损。
案例二：佛山市白燕粮油实业公司的原料库存管理同是粮食行业的“白燕”面粉厂，也非常重视原料的采购库存管理，但他们没有生硬地按照ERP的原理去做。
他们也有类似的月度联席会议，讨论销-产-购计划，但会议最重要的内容是分析小麦原料价格走势，并根据分析结论做出采购决策(请注意：白燕公司不是根据生产计划来做采购计划!)。
当判断原料要涨价，他们就会加大采购量，增加库存;相反，就逐渐减少库存。
该公司有3万吨的原料仓库容量，满仓可以满足6个月的生产用量，在1994、2000年等几个小麦大涨价的年份，白燕都是超满仓库存，仓库不够用，就想方设法在仓库之间和车间过道设临时的“帐篷仓”，有时侯还让几十艘运粮船长时间在码头附近排队等侯卸货，无形中充当了临时仓库。
正是通过这种“低价吸纳，待价而沽”的原料管理绝招，白燕公司在过去的十多年里，不但能够平安度过原料波动所带来的冲击，而且从中获得了丰厚的价差利润。
这是白燕基于经营战略的ERP管理的胜利，这肯定是单纯实施ERP管理所不能够做到的。
案例解析：这两个案例都是基于经营战略的ERP管理的，它们的成败告诉我们：ERP并不是包治百病的神丹妙药，ERP仅仅是一种基于统计技术之上的管理思路和方法而已，通过准确、及时地将企业实际运作过程中产生的一些数据录入系统，得到企业运转过程中的各项统计报告；运用科学的方法对这些数据、报告进行分析，为决策提供参考和依据，这是ERP的价值和使命所在。
项目成本管理案例分析
项目成本管理案例分析项目成本管理是项目管理中的一个重要环节，它直接关系到项目的成本控制和项目整体的经济效益。
在实际项目管理中，很多项目因为成本控制不力而导致项目超支或者无法按时交付，因此，对项目成本进行有效管理显得尤为重要。
下面，我们将通过一个实际案例来分析项目成本管理的重要性以及如何进行有效的成本管理。
案例背景：某公司决定开展一个新的软件开发项目，该项目的目标是开发一个全新的电商平台，以满足市场的需求。
在项目启动初期，公司领导对项目的成本进行了初步估算，并制定了初步的预算。
然而，在项目进行中，由于需求变更、人员调整、技术难题等原因，项目的成本开始出现不可控的趋势，公司面临着项目超支的风险。
成本管理的重要性：项目成本管理对于项目的成功实施至关重要。
有效的成本管理可以帮助公司及时发现成本偏差，并及时采取措施进行调整，以避免项目超支或者影响项目的质量和进度。
同时，成本管理还可以帮助公司优化资源配置，提高项目的经济效益，确保项目的可持续发展。
有效的成本管理方法：1. 制定详细的成本预算，在项目启动初期，公司应该制定详细的成本预算，包括各项成本的预估值以及成本控制的预案。
这样可以为后续的成本管理提供一个清晰的指导方向。
2. 进行成本控制，在项目进行中，公司需要对成本进行实时的监控和控制，及时发现成本偏差，并采取相应的措施进行调整。
同时，公司还可以通过制定成本控制措施，如严格控制需求变更、合理调整人员配置等，来降低项目成本。
3. 优化资源配置，通过对资源的合理配置和利用，可以最大程度地降低项目成本，提高资源利用率。
公司可以通过项目管理工具对资源进行有效的调度和管理，确保资源的合理利用。
4. 建立成本管理的绩效评估体系，公司可以建立成本管理的绩效评估体系，对成本管理的效果进行定期评估和反馈，及时发现问题并进行改进。
结论：项目成本管理是项目管理中的一个重要环节，它直接关系到项目的成本控制和项目整体的经济效益。
ERP应用案例分析
案例1 山东东阿阿胶集团公司ERP应用案例分析 0案例2 梅塔克：SAP项目 (7)案例3 “百年药铺”ERP系统应用实践案例 (19)案例4 走近中国本土制造业的ERP (25)案例5 美国州政府“着迷”ERP (28)案例6找三个ERP失败案例,分析ERP实施失败的原因有哪些？成功的关键因素是什么?32 案例7 NIKE公司信息化案例 (33)案例8 50万美元换来的CRM噩梦 (38)案例9 从根到叶浪潮ERP/myGS全方位创新之路 (44)案例0 新中大URP软件i6系统新云电子应用案例 (53)按学号最后一位数字选择题目进行案例分析案例1 山东东阿阿胶集团公司ERP应用案例分析东阿阿胶集团有限公司决策者决定实施ERP系统，是经过深思熟虑的，作为一家具有离散型特征的流程型企业，ERP实施注定不会一帆风顺！东阿阿胶集团有限公司(以下简称东阿阿胶)拥有7个成员企业，3个分厂,其核心企业东阿阿胶股份有限公司是全国最大的阿胶生产企业，但随着竞争的激烈，这一位置正在面临严峻的挑战。
由于近年来,以阿胶为原料的产品技术含量有限，进入壁垒低,大量的企业涌入这一行业。
到目前为止，全国生产阿胶的厂商有几十个,大家都在使出浑身解数，提高市场份额。
如何保持龙头地位？这是一直困扰东阿阿胶的问题。
东阿阿胶决策者决定实施ERP系统,是经过深思熟虑的。
东阿阿胶主要产品涉及中成药、生物制剂、保健食品、医疗仪器等6个门类的产品40余种,企业既有流程型，又有离散型的特征，这种类型的企业实施ERP成功的几率很小,更何况东阿阿胶的信息系统的基础并不好。
该公司从1987年开始实行计算机单机管理，到1989年,东阿阿胶的信息化工作已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节，初步实现了计算机辅助企业管理，形成了初步的计算机信息系统。
但由于受当时技术条件和管理水平的局限,各管理系统相对独立，开发环境和应用平台差异很大,信息代码没有统一的标准，应用水平也参差不齐，结果各子系统形成一个个信息“孤岛"，难以实现企业内部的信息共享，企业的信息资源无法得到合理利用。
工程管理专业成本案例
工程管理专业成本案例
案例背景
工程管理是一门涉及规划、组织和管理工程项目各个方面的学科，其核心之一就是成本管理。
成本管理在工程项目中是非常重要的组成部分，可以影响项目的成功与否。
案例一：建筑项目成本控制
在一个大型建筑项目中，成本控制是至关重要的。
一个成功的案例是某公司在一个高端住宅开发项目中实施了成本管理措施，通过合理的采购和材料管理，实现了预算内的成本控制，确保了项目顺利进行并且维持了高质量标准。
案例二：基础设施项目成本预测
在基础设施项目中，成本预测对项目的成功至关重要。
一家工程公司在一个桥梁建设项目中运用成本估算方法，对项目各个阶段的预算进行了合理的预测，并及时调整成本计划以适应项目变化，最终确保了项目的成功交付。
案例三：工程管理软件成本效益分析
工程管理软件在现代项目管理中扮演着重要角色，但如何评估软件的成本效益却是许多企业面临的难题。
一家公司通过详细的软件成本和效益分析，确定了适合项目的软件，减少了不必要的支出，提高了工作效率。
结论
以上案例展示了工程管理专业中成本管理的重要性以及如何通过有效的成本控制措施实现项目成功。
工程管理专业成本案例的研究和实践不仅能够帮助企业规避风险和提高效率，也为未来的项目提供了宝贵的经验。
项目成本管理案例分析.信息系统项目的成本管理范文
信息系统项目的成本管理摘要：2018年6月，我参加了XX市经信委系统综合管理平台项目的开发，担任本项目的项目经理。
该项目投资200万人民币，建设工期为一年，该项目实施主要目的是为了实现该市经信委的办公系统自动化、经信系统信息化的综合管理，从而提高经信系统协同办公的质量和效率。
主要建设内容包括：综合管理平台、移动办公平台和办公自动化平台，实现了第三方业务系统PC端和移动端的挂载和聚合，遵循国际上成熟的、通用的标准、规范和协议，为电子政务应用打下坚实基础。
该项目与2019年6月通过了验收，赢得了用户方面的一致好评。
本文结合作者的项目实施过程经验，以该项目为案例，讨论分析了信息系统项目建设过程中如何进行成本管理，主要从以下几个方面进行了相关论述：规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本。
正文：2018年6月，我作为项目经理参与了XX市经济和信息化委员会系统综合管理平台建设项目，该项目投资200万元人民币，建设工期为一年，通过该项目的建设，实现了该市经信委的办公系统自动化、经信系统信息化的综合管理，从而提高经信系统协同办公的质量和效率。
整个系统采用“平台+应用”的方式进行搭建，主要建设内容有综合管理平台、移动办公平台和办公自动化平台。
综合管理平台，实现了第三方业务系统PC端挂载和聚合。
移动办公平台是综合管理平台移动端的前台展示，两个平台均能够挂载各部分的第三方业务系统/APP，能够对所有接入平台的应用统一进行配置和管理，实现资源的统一调配，系统上的所有功能都是模块式开发，所需所用。
移动办公平台支持VPN方式无缝接入基于Android、IOS系统等各类手机和平板。
办公自动化平台以综合管理平台为支撑，建设涵盖市经信系统日常办公的方方面面，包括个人办公、公文管理、沟通交流、行政办公、信息资源、新闻通知等，满足经信委所有线下公文、审批、办事的线上全流程周转。
系统遵循国际上成熟的、通用的以及国家颁布的电子政务标准、规范和协议，便于后期系统升级建设以及日后的电子政务应用整合。
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XX公司运用软件进行成本管理的成功案例同样一个简单的公式：利润=销售收入-成本费用，一千家不同的企业却可以作出一千篇不同的文章。
企业要追求多创利的目标，既要增加销售收入，又要千方百计地降低成本，节能降耗。
在激烈的市场竞争中，低成本是企业的生存之本，也是参与竞争的最有力武器，还是企业获取利润的重要途径。
虽然不同规模，不同行业，不同管理水平的企业，成本管理的内容与要求，控制方法和分析模型均有不同，但是随着现代工业的发展，企业行为已经开始遵循一个标准逻缉，企业要降低成本，提高成本管理的质量和效率。
这些在客观上给企业运用成本管理软件更加科学地管理企业成本费用提供了条件。
本文以苏州市由一家小型乡镇企业发展起来的上海外贸申港食品厂成功运用用友U8软件实现成本核算和管理为例，分析企业成本管理模式的基本思想，并提出如何将企业成本管理模式与管理软件相结合实现高质高效管理成本的解决方案。
1、企业管理信息系统概述1.1企业概况上海外贸申港食品厂（张家港市乳品一厂）（以下简称XX），是XX食品集团核心企业，拥有1200余名员工和年产万吨乐口福、万吨巧克力、5千吨晶类固体饮料、2千吨糖果的生产规模。
XX牌系列食品，曾获轻工业部优质产品、国际博览会银奖、国宾礼品等称号。
企业获得了全国轻工业出口先进单位、全国执行《食品卫生法》先进企业、全国执行《食品标签通用标准》优秀企业、中国专利江苏百强企业、中国工商银行江苏省分行特级信用企业等光荣称号。
XX能够从管理软件运用中获取效益的原因之一是企业领导非常重视企业信息化建设，1993年就在财务部门率先采用单机版会计核算软件。
随着企业业务的发展和扩大，仅仅实现会计核算电算化已经远远不能满足企业管理的需要。
为此，该企业于1999年选择了用友U8管理软件，建立了涵盖采购管理、销售管理、往来款管理、成本管理、工资管理和财务管理一体化的网络财务管理信息系统。
由于建立了网络环境下财务和业务一体化管理，实现了数出一门，全厂使用，企业物流、资金流、信息流高度、有效地集成，企业的经营活动和经营管理在网络环境下有条不紊和高效地运行。
该系统从1999年9月开始实施，到目前已经顺利运行1年4个月,主要包括总账、工资、固定资产、采购、存货、销售、成本管理、财务分析、决策支持等模块，涉及到采购、销售、仓库、财务等业务部门和企业中高层领导。
共有31个站点，分布在全厂供销存所有业务部门及财务部门中。
运行模块站点数使用部门总账 6 财务部报表 3 财务部工资 1 财务部固定资产 1 财务部财务分析 1 财务部成本管理 3 财务部决策支持 1 经理销售管理 3 销售部、财务部采购管理 3 供应部、财务部库存管理 3 库房存货核算 3 财务部应收应付 3 财务部企业在建立管理信息系统过程中，成本管理子系统的建立与应用是难中之难--这一点几乎已经成为众多企业的共识。
但是，XX企业不但建立了成本管理子系统，而且还在提高成本管理的效率和质量上取得了可喜的成绩。
因此，本文以成本管理子系统为切入点，从企业成本管理模式与管理软件相结合的视角，分析其实现高质、高效成本管理的内在原因，为同类企业实现成本管理现代化提供支持。
1、 2XX成本核算和管理的一般程序和基本要求1、 2、1该企业成本核算的方法和程序企业成本核算的方法有多种，如品种法、分批法、分步法以及分类法等，采取哪种成本核算方法取决于企业规模和行业特点以及对成本管理的要求。
XX公司以花色巧克力和固体饮料为主要产品，产品结构和生产工艺比较简单，生产数量较大，因此采用分批法进行成本核算与管理。
1.2.2 基本要求成本管理的重要性和目的在于及时反映成本、费用计划的实际完成情况。
在做到事后核算及时准确之外，还应力求加强事前和事中审核与控制。
然而，在手工条件下，信息不能及时传递，更无法实现实时共享，组成产品成本的各项目如：材料费、固定资产折旧费、人工费用等等这些数据都分散在不同职能部门，很难及时准确归集到财务部门供核算成本使用。
这样，不但不能保证成本事后核算的及时准确性，更难做到事前和事中控制。
因此，建立包括材料、工资、固定资产、总账、成本子系统等在内的信息管理系统，并有效集成，就成为确保如实反映、检验和控制企业成本费用计划实施的工具；同时更是满足企业管理要求、实现企业决策目标的保证。
2.运用软件实现成本管理的解决方案2.1建立企业管理信息系统是企业成本管理的基础成本系统分别与信息系统中的存货、工资、固定资产、总账子系统建立数据关系，共同完成成本基础数据的收集、成本计算和成本数据输出。
其中，成本子系统分别从存货核算子系统、工资子系统和固定资产子系统得到材料费、人工费和折旧费数据，从总账系统得到除上面提到数据来源之外的其他成本项目数据，所有这些作为成本管理子系统计算、分配成本的基础；而成本子系统在完成成本核算后，将计算得到的材料成本和费用数据传递给存货核算子系统和总账子系统。
[page]2．2 固定资产子系统要及时准确地为成本管理提供信息需要做基础工作1．设置部门对应的折旧科目，为自动归集固定资产折旧费用提供基础信息成本子系统需要按部门或按类别归集折旧费用，并将费用分配到固定的成本费用科目上。
因此，在固定资产子系统中，需要按部门设置对应的成本费用科目，为自动归集固定资产折旧费用提供基础信息。
2．固定资产子系统根据基础设置自动为成本子系统提供信息固定资产子系统根据基础设置自动为成本子系统生成信息，成本子系统及时接受信息。
2．3．存货核算子系统要及时准确地为成本管理提供信息需要做基础工作1．设置产品结构、存货分类、存货档案等信息为自动归集材料成本提供基础信息根据产品结构设置，XX的半成品入库数量由生产统计部门用约当产量计算出；半成品入库工作由财务部门月终完成。
半成品出库根据生产部门全月生产统计报表中的每种半成品利用率，结合每种产品产量及单位产成品耗用半成品量，折算出每种产品耗用的半成品量。
依据每种产品成本对象和实际耗用量填制半成品出库单。
半成品出库同样由财务部门月终完成。
2．存货核算子系统根据基础设置自动为成本子低程峁┎牧铣隹獬杀镜然⌒畔ⅰ?/P>2．4 工资子系统要及时准确地为成本管理提供信息需要做基础工作1．初始设置工资类别、部门、人员档案等基础信息，为成本管理子系统提供工资、费用等基础数据。
2．工资子系统根据基础设置自动为成本子系统提供人工费用表等信息2．5 成本核算和管理的基本方法2．5．1成本系统的初始设置1．明确成本核算方法与适用行业因产品生产类型的不同特点和企业不同的管理要求，存在着三种不同的成本计算对象，即产品的品种、批别、生产步骤。
而成本对象的不同，形成了品种法、分批法、分步法三种不同的成本计算方法。
此外，如果产品的品种规格繁多，为了简化产品成本核算工作，可将产品的品种规格归并分类，按类别开设成本计算单归集费用，然后再按品种规格或生产批别、生产步骤分配费用、计算成本。
这种用来简化成本计算工作的方法，成为分类法。
分类法不是单独应用的成本计算方法，需与某一种或某两种基本方法结合应用，以便简化基本方法的核算工作，所以属于成本计算的辅助方法。
以下面表格简单列示不同成本核算方法使用的生产组织形式、生产工艺过程和管理的要求及使用的类型。
成本核算方法生产组织形式生产工艺过程和管理的要求适用的类型品种法大量大批生产单步骤生产或管理上不要求分步骤计算工成本的多步骤生产发电、采煤分批法小批单件生产管理上要求分步计算成本精密仪器、专用设备分步法大量大批生产管理上要求分步骤计算成本的多步骤生产冶金、纺织、造纸分类法综合性生产分步、不分计算成本的生产家电、服装上海外贸申港食品厂根据自身行业特点，决定采用品种法，同时在帐套属性中需要选择"既不分批也不分类"，不需要定义[生产批号表]和[工序产品耗用日报表]。
2．明确成本费用来源费用名称费用来源输出结果材料费存货系统材料及外购半成品耗用表人工费工资系统总帐系统手工录入人工费用表辅助费用表、其他费用表直接录入折旧费固定资产系统总帐系统手工录入折旧费用表其他费用表直接录入制造费用总帐系统手工录入辅助费用表、其他费用表直接录入其他手工录入总帐系统直接录入其他费用表明确成本费用来源也就是明确数据入口，在软件系统中可以按月灵活设置材料、人工、折旧、制造费及其他等五项费用来源；在设置成本费用来源时，也要设置相关的内容。
如：人工费用来源选择由工资系统核算时，就需要相应选择工资分摊类型和人员类别，因为如果只将人工费用的来源选择由工资系统核算，而相应的人员类别没有设置，在计算成本时工资系统的人工费将无法取数。
这一点也说明，我们设置任何一个功能，都必须先对整个系统做通盘考虑，窗口中该设置的选项一定要设置好，以免影响后期的日常业务处理。
１）成本子系统的初始设置（定义工序、产品属性、定额管理）：２）定义分配率：分配率包括：共用材料费用、直接人工费用、制造费用、在产品成本、辅助费用、辅助部门内部分配率。
３）共用材料：是指由部门领用的材料，即在存货系统填制的领料单上的"成本对象"为空。
４）直接人工费用：由于直接人工费用是按照部门输入的，所以要分配到产品中去。
５）制造费用：由于制造费用是按照部门输入的，所以要分配到产品中去。
６）在产品成本：由于在产品与完工产品所占的成本不同，在计算出某产品的总费用后，还要在完工产品与在产品之间分配。
７）辅助费用：计算出服务的总费用之后，要根据部门的耗用量分配到部门，然后还要根据辅助费用分配率，计算出各产品应负担的辅助费用。
８）辅助部门内部分配率：当一个辅助部门提供两种以上的服务时，需要将部门总费用按一定的比率分配到服务中。
2．5．2 成本计算过程１）成本资料取得：２）自动取得（数据来源于总帐、工资、固定资产、存货系统，直接取数）３）手工录入依次将资料录入2、成本计算用户在每个会计期间，从相应子系统获取数据或手工录入成本资料后，就可以执行成本计算；系统会自动根据用户选择和指定的成本计算方法、各费用分配方法，结合本期实际数据自动计算。
在计算中系统将自动检查各种计算所需的数据是否完备，如果数据不完备或计算出错，系统将提示不能正确进行计算的原因。
XX的成本计算是分成半成品和产成品两次计算完成的，步骤简介如下：1）半成品成本计算完成以上工作以后，就可进行成本计算，成本计算过程中可能出现各种提示，根据提示，对相关数据作相应调整。
成本计算结束后，可利用帐表管理功能，对半成品部门的半成品成本进行查询；产成品成本因暂不包括耗用的半成品，故此时通过成本计算得出的产成品成本数据不正确。
接下来，回到存货核算系统，进行半成品成本分配：利用查询功能选择相应半成品仓库部门和相应半成品大类后，进行取数，分配成本（即：求出完工产品单位成本填入半成品入库系统）。