科研成果管理系统使用说明
《科研成果管理系统》需求规格说明书
《科研管理系统（SPMS）》产品需求规格说明书目录0. 文档介绍 (3)0.1文档目的 (3)0.2文档范围 (3)0.3读者对象 (3)0.4参考文档 (3)0.5术语与缩写解释 (3)1. 产品介绍 (4)2. 产品面向的用户群体 (4)3. 产品应当遵循的标准或规范 (5)4. 产品范围 (5)5. 产品中的角色 (5)6. 产品的功能性需求 (6)6.1功能性需求概述 (6)6.2A教师（个人）工作模块功能性需求 (8)6.3B科研部管理工作模块功能性需求 (14)6.4C科研部工作人员业务模块功能性需求 (17)7. 产品的非功能性需求 (21)7.1用户界面需求 (21)7.2软硬件环境需求 (21)7.3产品质量需求 (21)附录A：需求建模与分析报告 (23)A.1SPMS总体功能用例图 (23)A.2SPMS主要类图 (25)附录B：需求确认 (27)0. 文档介绍0.1 文档目的本文档是进行《科研成果管理系统》的开发指南。
用于说明《科研成果管理系统》的设计范围。
0.2 文档范围本文档主要针对《科研成果管理系统》的功能要求和基本设计规范进行说明。
0.3 读者对象本文档的读者包括：科研部日常工作管理人员、《科研成果管理系统》设计人员、系统开发人员。
0.4 参考文档《科研项目管理办法（暂行）》东软学院（南）研【2006】32号《科研积分管理办法》东软学院（南）研【2010】42号《院立科研基金项目管理办法（修订试行）》东软学院（南）研【2010】32号0.5 术语与缩写解释1. 产品介绍《科研管理系统》英文名及简写：英文名：Science production management system简写：SPMS《科研管理系统》开发背景：科研与教学历来是高校工作的两个主要任务，随着近几年学院越来越重视科研工作的开展，围绕科研工作陆续出台了一系列能规范管理、有效激励的规章制度，全院教师越来越积极参与科研，科研成果逐年以较大比例增加。
国家科技成果登记系统操作说明书
国家科技成果登记系统简易版 (6)第一章系统安装 ............................................................................. 错误！未定义书签。
第二章系统的操作说明 ............................................................. 错误！未定义书签。
2．1单位情况..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．2新增项目..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．3修改主项..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．4删除项目..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．5导入.............................................................................................. 错误！未定义书签。
2．6导出.............................................................................................. 错误！未定义书签。
科研管理系统使用说明
科研管理系统使用说明科研管理系统使用说明一、系统登录 1、登陆科技处网站，点击首页右方“科研管理系统”进入登录界面（请使用 IE 浏览器）。
2、用户名为个人姓名全拼，密码为 123456，登陆后请修改密码，用户名不要修改。
二、使用步骤 1、修改、完善个人信息，尽可能将个人信息填充完整。
2、输入 xx 年度个人科研信息，包括论文，奖励、纵向工程、横向工程、工程经费、学术交流活动等个人所涉及的科研活动信息。
3、具体步骤⑴纵向工程。
点击“工程一览”进行工程新增，新增页面输入完整后点击“保存”，然后依次点击“工程成员”、“工程文档”、“工程预算”、“衍生成果”、“到账经费”、“支出经费”选项分别进行输入，每一个选项输入完成后点击“保存”。
⑵横向工程。
点击“合同一览”进行新增，新增页面内容依照横向工程合同内容输入，输入完整后点击“保存”，然后依次点击“工程成员”、“工程文档”、“衍生成果”、“到账经费”、“支出经费”选项分别进行输入，每一个选项输入完成后点击“保存”。
⑶纵向经费、横向经费。
主要输入工程到账及经费支出情况，为方便期间，可在输入纵、横向工程信息时在“到账经费”、“支出经费”处进行输入。
⑷科研成果。
分为论文成果、著作成果、研究报告、鉴定成果、专利批注 [ 微软用户1]: 工程文档不上传批注 [ 微软用户2]: 在科研成果输入完成后进行批注 [ 微软用户3]: 工程文档不上传批注 [ 微软用户4]: 在科研成果输入完成后进行成果等，其中，“论文认领”、“成果转化”不输入内容。
以论文成果为例，论文成果包括期刊论文、论文集、文章。
选择一种进行输入，输入根本信息后点击“保存”，然后依次点击“论文作者”、“情况”、“收录情况”、“依托工程”选项分别进行输入，每一个选项输入完成后点击“保存”，其他成果步骤相同。
⑸获奖成果。
点击“新增”进入新增获奖成果的根本信息页面，输入完成后点击“保存”，然后依次点击“获奖作者”、“依托成果”选项分别进行输入，每一个选项输入完成后点击“保存”。
高校科研管理系统使用手册
高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。
通过阅读本手册，用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程，以提高科研管理效率。
目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统，包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块，旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。
1.2 用户权限系统设有不同的用户权限，包括管理员、项目负责人、成员等角色，每个角色拥有不同的操作权限，以保证科研信息的安全性和机密性。
1.3 系统界面系统界面简洁明了，操作简单直观，用户可以轻松上手。
主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等，用户可以根据需要进行操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。
在登录页面“注册”按钮进入注册页面，填写个人信息并提交注册申请，等待管理员审核通过后即可登录系统。
2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可进入系统主界面。
3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后，在项目管理界面“创建项目”按钮，填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等，并提交创建申请。
管理员会审核申请并分配项目编号。
科研管理信息系统用户手册
科研管理信息系统用户手册简介科研管理信息系统是一种为科研机构和科研人员提供全面科研管理支持的软件系统。
本用户手册将介绍科研管理信息系统的基本功能和使用方法，以帮助用户更好地使用该系统进行科研管理工作。
安装和登录安装科研管理信息系统支持多种平台的安装。
用户可以从官方网站上下载适合自己操作系统的安装包，按照安装向导进行安装。
登录安装完成后，用户可以打开科研管理信息系统的登录界面。
在登录界面中，用户需要输入正确的用户名和密码进行登录。
如果是首次登录，用户需要点击“注册”按钮进行注册，然后再使用注册的用户名和密码进行登录。
界面介绍科研管理信息系统的主界面包括菜单栏、工具栏和主工作区。
以下将详细介绍这些界面元素的作用和使用方法。
菜单栏菜单栏位于软件的顶部，包含了系统中所有的功能模块和操作命令。
用户可以通过点击菜单栏上的相应菜单项来进行功能的选择和操作。
工具栏工具栏位于菜单栏下方，提供了常用的功能按钮，方便用户进行快速操作。
用户可以通过点击工具栏上的按钮来执行相应的操作。
主工作区是用户进行实际科研管理操作的区域。
不同的功能模块会在主工作区中显示不同的界面，用户可以在这些界面上进行数据的录入、查询和修改。
功能模块介绍科研管理信息系统包含了多个功能模块，涵盖了科研管理的各个方面。
以下将介绍其中的几个主要功能模块。
科研项目管理科研项目管理模块用于管理科研项目的相关信息。
用户可以在该模块中创建新的科研项目，填写项目的基本信息，设置项目的计划和进度，并对项目进行跟踪和评估。
论文管理模块用于管理科研人员的论文发表情况。
用户可以在该模块中记录论文的基本信息、作者、期刊和发表时间等相关数据，方便进行统计和分析。
文献管理文献管理模块用于管理科研人员的文献阅读情况。
用户可以在该模块中添加新的文献记录，包括文献的标题、作者、来源和摘要等信息。
同时，用户还可以进行文献的检索和分类，方便后续的查找和阅读。
科研成果管理科研成果管理模块用于管理科研人员的科研成果，包括专利、软件著作权、技术报告等。
科研管理系统操作说明
常州大学科研管理系统操作说明教师版科学技术处综合办公室2018-04-18目录一、科研管理系统 (2)二、成果新增 (2)1.论文成果新增 (2)2.论文索引新增 (4)3.论著成果新增 (8)4.论著权成果新增 (9)5.专利成果新增 (9)三、绩效分值 (10)1.绩效分值界面说明 (10)2.绩效分值的分配 (11)①.操作界面说明 (11)②.选择人员操作步骤 (12)③.选择分配成果操作步骤 (13)④.在调整分值内填写需要分配的分值 (14)⑤.在本分配人员批次内选择要分配的年份 (14)⑥.分值分配结束后等待学校审核 (15)⑦.补充说明 (16)一、科研管理系统1. （打开常州大学主页.cn）进入学校教师个人门户注：输入个人账号进入界面2．在界面右侧的校内应用中点击进入科研管理系统二、成果新增1、论文成果新增点击我的成果→新增→论文注：论文题目一定要填写正确；发表刊物请填写全称注：1、使用年度填写该论文的录入年度，举例如2018年发表并录入的论文则填写2018。
特殊情况：如果论文是统计年前一年发表，但因客观原因在前一年统计时遗漏没有统计可在当年补录，使用年度填写当年的时间。
统计年当年只能补录上一年的遗漏论文。
2：期刊级别选择时要注意区别理工科类和人文社科类特别提醒：第一作者为学生通讯作者为在校教师的论文，第一作者需填写通讯作者老师的姓名，在备注中必须注明第一作者学生姓名。
第一作者、通讯作者为不同的在校老师时，自行协商最终由谁录入系统，同一篇论文只奖励一次。
电子版附件需要上传期刊封面、目录、正文。
2.论文索引新增情况一（论文发表和论文索引的时间在同一统计年内）注：基本信息填完后可点击下一步进入索引录入界面注：如没有索引信息可直接选择跳过注：如没有引用情况可以直接选择跳过注：论文录入完成后显示如上图所示。
录入完成后教师本人可以对信息进行编辑修改，但是在学院科研秘书或者学校审核通过之后，本人则无法再对相关内容进行修改。
科研管理信息系统使用说明【模板】
科研管理信息系统使用说明——科技开发部经费网上划拨一、登录系统打开浏览器，输入【网址】，在页面中输入“用户名”和“密码”，登陆科研管理综合信息系统。
对于院系管理员和校级管理员，需输入手机收到的短信验证码，才可登陆科研管理综合信息系统。
项目负责人可以直接填报，也可全权或部分授权给课题组科研秘书、经办人，查询、填报经费划拨业务。
如果不授权，可将十位数课题编号告知科研秘书、经办人进行填报，然后项目负责人进行确认。
关于授权提示如下：（1）项目负责人谨慎授权给在校学生；（2）校外人员不能被授权。
二、填写划拨申请点击主页的“经费划拨申请（科技开发）”—“新增经费划拨申请”，进入填写界面。
三、填报说明1、带星号为必填项。
2、有内协或外协时，在内协外协处填写金额，并点击“新增内协”、“新增外协”填写信息。
3、关于划拨比例：（1）合同为公示项目时，填写“科技成果转化现金奖励、业务和劳务费比例”；合同为非公示项目时，填写“科研绩效、业务和劳务费比例”。
（2）合同中有预算时，按合同预算中规定的金额核算填写“科研绩效、业务和劳务费比例”；无预算时，依照学校经费管理办法填写比例，其中技术转让合同的科研绩效比例最高为100%，其它合同到款科研绩效比例最高为50%。
（3）上述“比例”指到款金额扣除税费及学校、学院管理费之后的分配比例。
（4）“科研绩效”或“科技成果转化现金奖励”比例+“业务和劳务费”比例=100%4、关于发票：（1）只能选择增值税普通发票或增值税专用发票。
（2）未借过发票的点击否，会出现发票类型等信息，需要填写完善后才能进行下一步。
如需开具免税发票，上传文件“纳税人减免税备案登记表”。
附件需为图片，请用.jpg或者.png格式上传。
如发票抬头和来款单位名称不一致需将说明上传至附件。
（3）到财务部开具发票时，需将开票信息电子版提供给财务部。
普通发票：提供单位名称及纳税人识别号；专用发票：提供单位名称，纳税人识别号，地址电话，开户行及账号。
科研管理系统用户使用手册
中南财经政法大学科研管理系统-科研人员帮助手册北京易普拉格科技股份有限公司2018/4/13版权声明北京易普拉格科技股份有限公司，保留所有权利。
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本手册的全部内容北京易普拉格科技股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。
本手册的著作权属于北京易普拉格科技股份有限公司版权所有翻版必究2018年4月第一次印刷目录1. 系统综述 (4)1.1. 概述 (4)1.2. 术语解释 (4)1.3. 界面介绍 (5)1.4. 功能介绍 (6)2. 快速入门 (8)2.1. 常用操作 (8)2.1.1. 登录系统 (8)2.1.2. 完善个人信息 (8)2.1.3. 个人密码维护 (10)2.1.4. 系统通知查看 (11)2.1.5. 用户消息收发 (12)2.1.6. 系统提醒查看 (14)2.1.7. 业务咨询 (15)2.1.8. 快速登记项目及成果 (16)2.1.9. 如何查看审核情况 (17)2.1.10. 申报项目 (18)2.1.11. 登记项目 (20)2.1.12. 申请项目变更 (22)2.1.13. 提交中检材料 (23)2.1.14. 提交结项材料 (23)2.1.15. 管理经费信息 (24)2.1.16. 登记成果 (27)2.1.17. 论文网推 (29)2.1.18. 申报奖励 (30)2.1.19. 申报鉴定 (31)2.1.20. 填写会议 (32)2.1.21. 用印申请 (33)2.1.22. 查看考核情况 (34)2.1.23. 个人主页管理 (35)2.1.24. 下载科研文件 (36)2.1.25. 查看登录日志 (36)2.1.26. 服务定制 (37)3. 常见问题 (38)3.1. 忘记用户名和密码？ (38)3.2. 系统无法正常登录？ (38)3.3. 无法修改我的个人信息？ (38)3.4. 无法登记我的项目？ (38)3.5. 无法修改我的项目？ (38)3.6. 不能登记我的经费？ (38)3.7. 无法修改我的经费？ (39)3.8. 无法登记我的成果？ (39)3.9. 无法修改我的成果？ (39)4. 许可协议 (40)1.系统综述1.1.概述随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
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科研成果管理系统使用说明
1．登陆（学校网站）、选择科学研究、选择科研成果管理系统使用本系统。
2．第一次登陆时，用户名为本人姓名（汉字），密码为123，如图1所示。
第一次登陆为本
人姓名（汉字）
第一次登陆
为123
图1 登陆界面
3．第一次进入系统时，请首先在“修改个人信息”处修改本人信息（输入信息后保存即可）,如图2所示
进入个人信
息修改窗口
修改用户所
属部门
个人信息
修改窗口
修改登陆
时用户名
修改密码
图2 个人信息修改界面
4．在“论文管理”、“著作管理”、“专利管理”、“获奖成果管理”或“科研项目管理”各项中选择对应项后，在其录入选项中点击“新增”，按要求填写内容即可完成相应录入工作。
现以论文录入为例对录入操作加以说明，论文信息录入步骤：
1．选择“论
文管理”项2．选择“论
文录入”项
3．点击
“新增”
图3 论文信息录入界面1
图4 论文信息录入界面2
图5 论文信息录入界面3
选择“完成”时返回论文录入界面，已录入信息会在该界面中列出，并且在该界面可对已录入信息进行修改，如图6所示。
5．信息录入完成后，点击进入下一步
不包括外校人员的排名(必填)
7．作者信息录入完成后，点“添加”，将
信息保存
总排名
8．确定信息无误，点击“送审”
8．信息仍需修改，点击“完成”（暂不送审，留待以后修改）
4．填写论文信息
选择刊物名称；没有时，选“ 新
增刊物”
6．填写作者信息
一个作者信息录入完成后，可再添加其他作者
选其中一步
图6 论文信息录入完成后界面（未送审）
本人可以在“个人论文汇总”项，查看自己论文的信息和状态。
注：1）带“*”的和选择性的内容为必填内容；
2）论文、著作、专利、获奖和项目由本校排名第一位的人负责录入工作（将其后的本校参与人员都录入到系统中）。
例：某一论文共5名作者，其中第二、四、五作者为我校人员，则第二作者为本校排名第一位的人；该论文由第二作者负责录入,即第二作者需将自己和第四、五作者的信息都录入到系统中（在图七所对应界面中添加自己和第四、五作者的信息）；第四、五作者无需进行该论文录入； 3）“影响因子”功能尚未使用，现“影响因子”值全为“0”；
4）如要将本人信息导出（个人论文汇总等项中），须修改浏览器安全级别。
修改方法为：
– 打开浏览器； – 选择工具选项；
– 选择Internet 选项； – 选择安全标签；
– 选择自定义级别选项；
– 将Activex 控件和插件下的Activex 控件自动提示、对标记为可安
全执行脚本的Activex 控件执行脚本*、对未标记为可安全执行脚本的Activex 控件初始化并执行脚本选为启用。
5）如有问题请与科研处联系。
联系人：张锐，电话：,。
修改论文信息
修改作者信息
确定信息无误，送审
删除已有信息。