《人事档案管理系统》使用说明书.doc
人事档案管理系统概要设计说明书
概要设计说明书1.引言1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。
在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。
本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌，把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2项目背景（1）本项目的名称是；人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是奇瑞企业，开发者是新安学院计算机系，用户是奇瑞企业认识及相关部门。
1.3 定义在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计接口设计数据结构设计出错设计具体的概念与含义在文档后将会解释。
1.4参考资料（1）奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同（2）引用资料【1】王宜贵，软件工程。
北京：机械工业出版社，2008【2】.张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》，周必水编著，科学出版社，2004年【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》，高国宏编著，冶金工业出版社，20052.总体设计该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。
2.1需求规定本系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要对系统用户进行好、管理，包括登录，退出等。
（2）认识档案管理：主要对认识信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息的插入，删除和修改，人事信息的查询，浏览，打印，分类汇总，统计和缝隙报表。
（3）系统数据管理：主要是数据备份和恢复，不问数据管理等。
本系统对性能的规定为：（1）系统要求书ude年龄为整数。
（2）系统的更新处理的时间应该在课接受的范围内（3）系统的查询时间应该在可接受的范围内（4）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内（5）操作方式能满足鼠标和键盘的任意切换（6）能够支持Windows系列操作系统2.2运行环境（1）硬件环境运行本软件要求处理器在PIV以上，内存在256M以上的计算机。
人事档案管理的实施方案
人事档案管理的实施方案1. 系统介绍人事档案管理系统是一种用于存储、管理和查阅组织中员工档案的电子化系统。
该系统能够实现对员工档案的快速录入、全面查询和安全存储，提高人事管理工作效率，并保护员工档案的安全性。
2. 目标和需求分析（1）目标：实现人事档案的电子化管理，提高档案查阅效率和安全性；减少人力和物力资源的浪费。
（2）需求分析：a. 员工档案的录入：系统应能够快速录入和更新员工档案信息，包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
b. 档案查询和管理：系统应支持多种查询方式，如按姓名、工号、部门等关键字进行精确查询，以及按照不同属性进行筛选和排序。
c. 安全性需求：系统应具备权限管理功能，只有具有特定权限的人员才能查阅和修改档案，确保档案的安全性和隐私性。
d. 数据备份和恢复：系统应具备定期进行数据备份和恢复的功能，以防止数据丢失和损坏。
3. 系统设计与实现（1）数据库设计：设计适合人事档案管理的数据库结构，包括员工信息表、教育经历表、工作经历表等，通过主外键关系进行关联。
（2）用户界面设计：设计直观、用户友好的界面，使用户能够方便地进行档案录入、查询和管理操作。
（3）权限管理：实现不同级别用户的权限管理，只有授权人员才能进行档案的查阅和修改。
（4）数据备份与恢复：定期进行全量备份和增量备份，并设计相应的数据恢复机制，确保数据的安全性和完整性。
（5）系统测试与上线：完成系统的各项功能开发后，进行全面的测试，并进行用户培训和上线操作。
4. 用户培训和推广为了确保系统的顺利推广和使用，需要进行相关的用户培训和推广工作。
培训内容包括系统的基本操作、档案管理流程和注意事项等。
同时，还可以通过内部宣传和推广活动提高员工对系统的认可度和使用率。
5. 系统维护与升级系统投入使用后，需要定期进行维护和升级，包括修复系统bug、完善功能和性能、更新安全防护措施等。
同时，也要及时关注用户反馈和需求，以满足不断变化的管理需求。
人事档案管理系统需求规格说明书
需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计项目名：人事档案管理系统项目小组：第一小组小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师：卢泽勇目录作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。
陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。
苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。
彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。
小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。
引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。
文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。
保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。
编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。
文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员，也可用于日后维护成员查询。
参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》x栾跃，上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工：可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询，用户可以对自己的登陆密码进行修改。
人事档案管理系统【精选文档】
人事档案管理系统学校：江苏建筑职业技术学院班级：电算10-1指导老师：陆老师姓名：曹**、刘＊＊日期: 2012—3-30摘要本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍.人事工资管理系统是不可缺少的部分,它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作;可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。
本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。
本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。
本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理.关键字:人事管理系统；VB； SQL目录1.引言 (4)2。
可行性分析 (6)2.1技术可行性分析 (6)2。
2社会可行性分析 (6)2。
3经济可行性分析 (6)2.4时间可行性分析 (6)2.5法律可行性分析 (7)3。
需求分析 (7)3.1功能需求分析 (7)3.1。
1结构化分析方法-—人事档案管理DFD图 (7)3.2非功能需求分析 (9)3.3环境需求 (9)3。
3。
1硬件环境 (9)3。
3.2 软件环境 (10)4．总体设计 (10)4.1结构化设计 (10)4.1.1人事系统功能模块结构图 (10)4.2面向对象设计 (11)4.2.1人事档案系统用例图.................. 错误!未定义书签。
系统操作说明书
G4HRP系统操作手册一：常用操作技巧1．多条件查询在系统菜单栏点击《查询》按扭——弹出如下查询窗口在窗口项目下拉框选择要查询项目——选择查询条件——在成果栏输入要查询旳成果值——若是多条件查询要在连接条件栏选择连接条件(and:并且or:或者)；若只是一种条件查询(或者已是最终一种条件)时，则不须选择连接条件——按《添加》按扭把查询条件加入已添加旳查询条件框——查询条件选择完后按《确定》按扭——得到所查询成果；2．迅速定位查询查询范围：查询成果已经在grid窗口中。
点击窗体左边系统菜单下边旳《项目》TAB页——TAB页中双击要查询旳项目——在《关键字搜索》右边输入框中输入要查询旳成果值——按回车——右边窗口中将蓝色显示查询旳成果。
3．动态查询当有时只需要在grid窗口中显示部分字段内容时——就可以用动态查询：在系统菜单栏点击《高级操作》——按〈动态查询〉——弹出如下窗口，在选择一种或多种列下面旳窗口中单击有显示旳字段——点击旳次序即是显示旳次序——在显示方式框中选择显示方式(默认是网表)——按〈确定〉——得到所需要旳显示成果。
4．多条件排序在系统菜单栏点击《排序》按扭——弹出如下排序窗口在排序窗口——《可选择字段》中双击要排序旳字段——该字段将被选入排序字段窗口中且其后带有一种复选框(默认是打√——表达升序；去掉√则按降序排列)；字段排序按在排序字段列表中排列旳先后排序；——最终按《确定》——得到排序成果。
5．按一种字段排序在grid窗口中双击要排序旳字段即可，双击一次(单多次) -按升序排序——双击两次(偶多次)则按降序排序——得到要显示旳成果。
二．几种常用旳窗体及操作1．即开显示窗口窗口一打开即显示出所有旳数据：如人事档案表等。
窗口左边是迅速查询项目-查询内容-部门选择TAB页。
这种窗口旳查询措施同前所述。
3．查询显示数据窗口窗口打开后不显示数据，须要按菜单上旳《查询》才会显示数据。
其他同-即开显示窗口同样。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
人事档案管理系统的需求分析规格说明书
人事档案管理系统需求说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。
作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。
编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。
本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。
背景（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。
（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是**信息管理学院，用户是**企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。
（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。
定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
VB：Visual Basic。
更多的术语定义不再一一列出。
参考资料（1）**企业的人事档案管理系统开发合同。
（2）引用资料[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005.[2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004.2 任务概述目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
用户的特点本软件的最终用户是**企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
人事档案管理系统
人事档案管理系统人事档案管理系统（HRIS）是一种基于计算机技术的人力资源管理工具，用于处理、管理和维护组织的人事档案信息。
HRIS系统可以协助员工的招聘、培训和福利，支持员工信息的跟踪和记录，以及有助于有效地利用组织资源并提高运营效率。
HRIS系统的功能通常包括以下几个方面：1.人事信息数据管理：HRIS系统可以存储、处理和更新关于员工的个人信息、工作经历和资格认证等信息。
透过数据分析和人力资源规划，组织可以更好地实现人员的配备和分配。
2.员工招聘管理：HRIS系统可以帮助组织对招聘流程进行协调和管理，包括职位发布、简历筛选和面试安排等。
通过数字化流程自动化，组织可以更好地掌握人才流动信息及快速响应市场变化。
3.员工培训和发展管理：HRIS系统可以记录和跟踪员工的培训和发展计划，可以包括学习资料、学习进度和评估结果等。
4.绩效管理和薪酬管理：HRIS系统可以赋予人力资源部门评估员工的能力，跟踪和记录员工的绩效，以便作出适当的职级调整和薪酬安排。
5.员工福利管理：HRIS系统可以处理和管理员工的福利计划，例如保险、医疗、休假和退休金等。
组织可以通过此功能为员工提供更好的劳动条件，提高员工的工作满意度和忠诚度。
6.员工自助服务：HRIS系统可以提供给员工使用的在线服务平台，包括工资单下载、福利计划参与申请、采购申请以及绩效评估记录等。
7.安全性和合规性管理：HRIS系统可以保证员工的隐私信息得到保密处理，以及符合相关的法规法律要求。
除了以上的功能外，HRIS系统还可以与其他业务系统（例如财务管理系统）进行集成，以区分和监测组织效能的各个方面。
尽管人事档案管理系统提供了无数的方便，但组织在使用该系统时应该注意以下几个方面：1. 数据管理：HRIS系统应该定期检查数据的准确性和时效性。
HRIS系统硬件磁盘的存储和备份也要做好，以确保数据备份的完整性和安全性。
2. 数据隐私：HRIS系统存储了员工的个人信息，因此组织必须有保证数据隐私和保密性的措施，并遵守相关的法规法律要求。
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《人事档案管理系统》使用说明书1
《人事档案管理系统》使用说明书
一、系统简介
该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：
（1）员工个人信息的查询与维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理
具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理
具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理
具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理
具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理
具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理
具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理
具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置
用户可以修改登录密码。
（10）工资管理
入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）
二、系统登录与当前可用的系统用户
系统登录界面如下图所示：
系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：
当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使
用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
三、各业务模块的操作说明
（一）个人信息查询
个人信息查询模块不需要任何权限即可访问到，包含5个页面，员工可以从中访问到自己的各项档案信息。
1. 个人信息
个人信息如图所示，其中，电话字段和生日字段可以自行修改，修改完成后按“保存更改”保存。
其他字段不可自行修改，须在“员工管理”模块由具有相应权限的用户进行。
2. 培训信息、奖惩信息和考核信息
内容如字面所示，不再详细说明。
3. 考勤信息
按月份查询个人出勤情况，一次显示一个月的出勤。
（二）员工管理
员工管理模块需要权限“Auth_Job”才能访问，包含4个页面，可对员工
信息进行增删改查。
1. 添加员工
录入一名新员工的各项信息。
注意所有的字段均需要输入。
个别项目通过单选菜单指定。
其中“学历”、“部门”、“类型”字段的可用值在数据库中指定，“性别”字段固定，“入职日期”字段默认值为当前日期，可重新设置。
2. 查询员工
3. 修改员工
此处的修改员工可修改所有员工信息。
4. 删除员工
如字面所示，不再详细说明。
（三）考勤管理
考勤管理模块需要权限“Auth_Attendance”才能访问，下属一个页面，用来生成考勤
报表，按月统计出勤情况。