人事行政部工作安排分配表
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
行政人事部周工作总结计划表
姓 名：
序 项 号 目 工 作 任 务 工作内容及步骤 考 核 标 准 （数量、质量） 权 重 （分值） 实际完成情况描述 完成的数量及质量 督促人 评 分 公司分管 领导评分 未能完成情况说明 未完成原因
一
本周工作总结 (）
二
本 周 中 工作调整
三
本周工作 遇到的问题、 意见及建议 本周工作绩效 评 语 督促人/直接领导 公司分管领导 行政人事部确定 本周绩效评分
四
五
下周工作计划 (）
主管领导 补充意见
六
下周需各部门/ 其他岗位人员 协助的工作 5
七
完成下周工作 责任人签字
第一责任人 （员工本人）
第二责任人 （督促人/直接领导）
督 办 人 （公司分管领导）
5
完成情况说明 பைடு நூலகம்采取措施
5
5
人事部门职责分工表
人事部门职责分工表第一篇：人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训（新进培训、在职培训、委外培训）2、招聘、开发、规划（网络、现场、中介、内部）（黄雨萌）3、绩效考核（管理人员、技术、生产员工）（黄雨萌）4、行政（奖惩）（林雪如）5、薪酬（确认、迁调）（黄雨萌）6、工伤医疗，保险（定点体检、定点医疗）（黄朝良）7、档案（人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案）（林雪如）8、部门协调9、合同审核（劳动合同、部门对外合同协议）（黄朝良）10、文体活动11、安全生产12、后勤（林雪如）第二篇：班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规，为班集体利益尽职尽责，事事处处起模范带头作用，团结其他班干部积极工作。
2、主持班上的日常工作，组织、安排和协调好各项活动。
3、主动同老师配合，解决班上存在的问题。
督促全班同学遵守学校规章制度。
4、刻苦学习，坚持参加体育锻炼。
维护班上的秩序、纪律和安全。
班会时主持班会、总结一周班级工作。
二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。
2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。
3、组织同学们学习小学生礼仪，结合班上实际开展普法教育，要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。
4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。
并记录违纪学生姓名。
三、学习委员的职责1、严格要求自己，勤奋学习，制定班级学习制度，为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。
2、组织好各项学习活动，安排好各学科竞赛，经常组织同学们介绍新的学习方法，交流学习经验，努力工作，在全班形成良好的学习氛围。
3、联系各科的课代表，协调并监督科代表的工作，召开课代表会。
经常检查全班同学完成作业任务情况，并作好记录。
4、掌握同学的学习情况，进行学习成绩的统计，帮助学习有困难的同学。
四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作，并作好经常性的督促、检查；2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况，教育同学讲究公共卫生，养成良好的卫生习惯。
人事行政部岗位职责分工
组织架构设计
4.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计公司及部门的组织架构，确保公司各环节运营顺畅，部门人员配置合理，有 助于工作效率的提高。
职位分析
5.根据公司发展状况，适时组织实施职位分析，编制各部门职能和岗位说明书，并组织制定各岗位工作标准。
职业生涯规划 高级经理 流程制度建设
招聘管理
6.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计关键岗位，如设计人员、销售人员等的职业生涯规划，并组织进行现状分 析，制定相应的培训计划，确保职业生涯的可达成。 7.根据公司制度和流程管理相关规定，负责本部门制度建设、流程优化和其他基础管理工作，并监督执行，持续改进，确保制度 的有效性和可控性。
薪资结算
3.薪资异动报表及薪资报表结算。
人事专员 办公用品管理 文秘类工作
4.办公用品定期组织申领及发放，定期对办公用品仓库进行盘点。
5.接待室及会议室的日常管理，公司宣传栏的日常管理，各类文件及资料的登记、呈报、转递、传阅、归档及保管工作，各类文 件资料归档齐全完整，协助组织公司内部员工活动，来客接待的协助。
8.完善员工招聘体系，确保招聘工作有据可依，确保招聘计划的有效达成。
培训管理
9.完善公司的培训及培养体系，确保关键岗位人员的知识、技能符合公司发展的要求。
薪酬管理
10.完善公司的薪酬福利体系，确保薪资、福利的设计符合公司发展的要求。
员工关系
11.建立员工关系管理的沟通机制，处理员工的相关争议，促使员工满意度的逐步提高。
员工宿舍管理
5.组织保证员工住宿安全，维持宿舍秩序，指导宿舍管理员进行员工住宿登记、生活用品发放，组织保证宿舍公共财产管理工 作，组织对宿舍区的维修和装饰工作，宿舍人员名单更新，核算水电费，宿舍区清洁卫生工作的监督检查工作。
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
行政,人事具体分工明细表模板
岗位 行政部
主要的工作内容
员工离职物品交接
(客户资料/QQ/办公用品)
员工心理疏导
员工社保缴纳、增减
卫生制度的制定、执行、监督 办公用品（电脑、电话、固话、手持、笔记本）统计、使用、维
护 负责公司员工的考勤管理（员工考勤监督、核对）
公司办公内部的网络维护 机房电表记录Fra bibliotek人事部
招聘、初试 新员工入职培训（企业文化讲解、各部门培训协调）
员工心理疏导 员工离职手续 员工工资待遇、社保变更
员工请假 员工迟到，早退和考勤审核（和宋秀凤共同完成）
日报、周报的收集、上交 各会议的组织及召开及当天重要事情在群里的及时公告
卫生制度的制定、执行、监督
财务部
员工工资核算 员工办公物品的采购
员工福利采购 公司资金流动、收支 机房机器、配件的采购 机房和办公区域的电表等相关部件的购买
公司资质审核
机房
对外所有网络技术的维护和修理 负责机房每天工作情况汇总报告给张总 负责机房人员的值日，排班等所有办公事宜
人事行政部职责分工明细表xl
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
人事行政工作计划表与人事行政工作计划表格汇编.doc
人事行政工作计划表与人事行政工作计划表格汇编人事行政工作计划表第一季度（２月１日－４月３０日）完成内部管理制度的建立第一月２、１－２、２９日，２０１２年度工作计划完成及年度目标考核方案的制订。
２、１－２、２９日，完成组织架构设计与岗位职责的编写完成。
第二月３、１－４、３０日，完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训。
3、１－４、３０日；流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训。
3，１－４，３０日；人员需求的分析及招聘工作的开展．3，１－４，３０日；薪资调整的完善工作．3，１－４，３０日年度优秀员工评选方案的制订与执行第三月４、１－４、３０日；企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实．４、１－４、３０日，新建立的管理制度执行结果的总结与修订。
第二季度（５月１日－７月３０日）完成各部门与各岗位的绩效考核设计与执行工作。
第一月５、１－５、３０日，业务岗位操作考题的设计与执行，结果总结与流程标准的修订。
５、１－５、３０日，完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立。
第二月６、１－６、３０日，完成绩效考核制度体系的建立与完善。
第三月7.１－７、３０日，完成绩效考核的培训与推行工作。
7.１－７、３０日，半年度工作总结和分析报告第三季度（８月１日－１０月３０日）总结与完善内部管理制度第一月８、１－８、３０日，新业务流程与业务标准执行结果的总结、修改、完善、培训、推行。
８、１－９、３０日，考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作．８、１－９、３０日，考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作．第二月９、１－９、３０日，绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行。
第三月１０、１－１０、３０日，建立公司的人员的晋升制度体系。
１０、１－１０、３０日，考核结果优良员工的外派参观学习１０、１－１０、３０日，考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能．第四季度（１１月１日－１２月３０日）年终总结与新年度目标与计划的制订第一月１１、１－１１、３０日，完成２０１２年终总结与２０１３年度目标与计划制订的准备。
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考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
稽核
负责
发放
根据申领人实际需要发放，以免造成库存量不准确而重复购买
稽核
负责
办公手机
公司办公手机集体V网管理，包括：增卡、换卡、消卡等，
负责
办公车辆
车辆外派安排、协调
负责
协助
办公车辆维修与保养
负责
办公车辆保险购买与续约
负责
办公车辆加油卡与ETC卡充值
负责
门禁系统
门禁卡的设置
负责
门禁卡的发放、收回与制表记录
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
负责
快递信函
日常快递/信函收、转、发，并填写数据报表
协助
负责
通知通告
按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
协助
协助
行政费用
物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、物品采购费等的核对与支付申请
审核
复核
负责
票务管理
员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订
负责
行政通讯录
对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员
协助
负责
办公室出租
办公室出租合同签订与续签管理
负责
环境卫生
办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒
人事行政部工作安排分配表
人事行政部工作安排分配表
人事工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
1.招聘管理
招聘发布
按需在网站发布招聘信息
负责
简历筛选
根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员
负责
面试通知
电话通知筛选出的候选人参加面试
负责
面试实施
配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录
负责
协助
录用通知
电话通知确认录用的候选人办理入职
负责
离职
办理员工离职手续（1>自离人员离职申请表收取并确认离职日期；协助>辞退人员辞退通知送达并确认离职日期；3>离职人员工作交接监督；4>办公用品回收；5>劳动手册及退工单退返
负责
劳动合同
新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签（提前一个月确认续签意向
负责
招、退工
新入职员工招工办理；离职员工退工办理
因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
其他工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.
法务咨询
公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪
负责
2.
工作表单
工作表单的设计、修正、调整、投入使用
负责
协助
协助
3.朱先Biblioteka 事务追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约
负责
负责
2.培训管理
计划制定
提醒各部门主管制定年度培训计划，收取整理，制作年度培训实施时间表
负责
协助
计划实施
根据培训计划协助培训实施开展
负责
结果评估
督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估
负责
3.绩效管理
岗位职责
根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表
协助
负责
绩考制度
结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管