产品质量投诉的处理制度
产品品质投诉处理制度范本
产品品质投诉处理制度范本一、总则第一条为保障消费者权益，提高我司产品品质，及时有效处理产品品质投诉，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我司产品在销售和使用过程中，消费者对产品品质问题的投诉处理。
第三条我司对产品品质投诉处理遵循积极负责、及时公正、分类处理、整改提升的原则。
二、投诉渠道和方式第四条消费者可通过以下渠道向我司提出产品品质投诉：1. 电话投诉：拨打我司客服热线；2. 电子邮件投诉：发送至我司官方邮箱；3. 网站在线客服：通过我司官方网站在线客服系统提交投诉；4. 信件投诉：邮寄至我司指定的投诉地址；5. 现场投诉：到我司办公地点进行现场投诉。
第五条我司设立专门的产品品质投诉处理部门，负责接收、登记、审核和处理消费者投诉。
三、投诉处理流程第六条投诉接收1. 我司投诉处理部门在收到投诉后，应当立即进行登记，并对投诉内容进行初步核实。
2. 投诉接收人员应向投诉人了解详细情况，并索取相关证据材料。
第七条投诉审核1. 投诉处理部门应在收到投诉后1个工作日内完成审核，确定投诉是否属于产品品质问题。
2. 属于产品品质问题的，立即启动投诉处理流程；不属于产品品质问题的，向投诉人说明情况，并告知相关处理措施。
第八条投诉处理1. 投诉处理部门应根据投诉情况，采取以下措施：（1）要求生产部门对投诉产品进行鉴定；（2）根据鉴定结果，制定整改措施，并及时通知投诉人；（3）对涉及安全隐患的产品，立即采取召回措施，并及时报告相关部门。
2. 投诉处理部门应在收到投诉后7个工作日内完成处理，并向投诉人反馈处理结果。
第九条投诉档案管理1. 投诉处理部门应对每一起投诉案件进行归档，保存相关资料和证据。
2. 投诉档案应包括投诉信件、投诉电话记录、投诉电子邮件、投诉处理记录、整改措施、反馈意见等。
四、投诉处理后的改进第十条对投诉处理中发现的产品品质问题，生产部门应立即进行整改，提高产品品质。
质量投诉处理管理制度
质量投诉处理管理制度第一章总则为了提高产品和服务质量，及时解决客户投诉，推动企业持续改进，特制定本制度。
第二章投诉受理1. 本制度所称投诉是指客户以口头、书面、电话等方式向企业提出产品或者服务不满意的情况。
2. 客户投诉应当包括具体的问题描述、投诉人的姓名、联系方式等相关信息。
第三章投诉处理1. 投诉受理部门应当在接到投诉后，立即进行登记并进行初步核实，对于属实的投诉应当立即通知相关部门进行整改。
2. 对于投诉不属实的情况，应当立即向投诉人进行反馈告知，并协助解决可能引起投诉的问题。
3. 对于复杂的投诉案件，应当立即成立专门的调查组进行调查，并及时向投诉人反馈调查结果。
第四章投诉处理时限1. 投诉受理部门应当在接到投诉后24小时内进行初步核实，并及时向投诉人反馈处理结果。
2. 对于一般投诉案件，应当在受理后3个工作日内进行初步调查，并及时向投诉人反馈调查结果。
3. 对于复杂的投诉案件，应当在受理后7个工作日内进行深入调查，并及时向投诉人反馈调查结果。
第五章投诉处理结果1. 对于因产品质量问题引起的投诉，应当按照质量管理制度进行处理并及时向投诉人进行赔偿。
2. 对于因服务质量问题引起的投诉，应当按照服务质量管理制度进行处理，并对相关责任人进行追责。
3. 对于投诉处理结果不满意的客户，应当安排相关领导或者专门的客户服务人员进行沟通，并及时解决问题。
第六章投诉处理纠纷1. 对于因投诉处理结果引起的纠纷，应当立即成立专门的纠纷调解组进行调解，并协助解决纠纷。
2. 如果在企业内部无法解决纠纷的，应当立即向相关行政机关进行申诉，并配合解决纠纷。
第七章质量投诉处理记录1. 投诉处理部门应当对所有投诉案件进行详细记录，并定期进行总结分析，为改进，提高质量提供参考。
第八章监督检查1. 相关部门应当定期对投诉处理工作进行监督检查，对于存在问题的地方及时指出并要求整改。
2. 对于投诉处理工作有显著成效的部门，应当给予表彰奖励，并向公司总经理汇报。
质量事故、质量投诉管理制度
质量事故、质量投诉管理制度第一章总则第一条为了加强质量事故、质量投诉管理，提高产品质量，保护消费者合法权益，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司产品质量事故的调查、处理和质量投诉的接收、处理等工作。
第三条公司应当依法保障产品质量，防止质量事故的发生，对质量事故和质量投诉应当及时、认真地处理，维护消费者和其他客户的合法权益。
第四条公司应当建立质量事故、质量投诉档案，对质量事故和质量投诉的处理情况进行记录，以备查阅。
第二章质量事故管理第五条质量事故是指因产品质量问题导致的人身、财产损失或者环境污染等不良后果的事件。
第六条质量事故分为重大质量事故和一般质量事故。
重大质量事故是指因产品质量问题导致人员伤亡、重大财产损失或者环境污染，对社会造成恶劣影响的事件。
一般质量事故是指除重大质量事故以外的质量事故。
第七条重大质量事故应当在发生后24小时内报告公司总经理，并在3个工作日内报告上级主管部门。
一般质量事故应当在发生后3个工作日内报告公司总经理。
第八条质量事故的处理应当遵循以下程序：（一）事故发生后，当事人应当立即采取措施，防止事故扩大，保护现场和证据；（二）当事人应当在24小时内向公司质量管理部报告事故情况；（三）质量管理部应当及时组织人员进行调查，查清事故原因；（四）根据事故调查结果，质量管理部应当提出处理意见，报公司总经理审批；（五）对事故处理结果进行跟踪，确保整改措施落实到位。
第九条质量管理部应当对质量事故进行统计分析，定期向公司总经理报告质量事故处理情况。
第三章质量投诉管理第十条质量投诉是指消费者或者其他客户对产品质量提出的异议或者不满。
第十一条公司应当设立质量投诉热线，方便消费者或者其他客户提出投诉。
第十二条质量投诉的处理应当遵循以下程序：（一）接收投诉：公司接到投诉后，应当及时记录投诉内容，并告知投诉人投诉已收到；（二）初步核实：质量管理部对投诉内容进行初步核实，判断投诉是否属于产品质量问题；（三）调查核实：质量管理部对属于产品质量问题的投诉，应当及时组织人员进行调查，查清问题原因；（四）处理意见：根据调查结果，质量管理部提出处理意见，报公司总经理审批；（五）回复投诉人：对投诉处理结果，质量管理部应当及时回复投诉人。
产品质量投诉处理制度
产品质量投诉处理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强产品质量管理，提高客户满意度，规范产品质量投诉处理流程，本制度订立依据国家相关法律法规、行业标准，旨在确保及时、公正、有效地处理产品质量投诉。
第二条适用范围本制度适用于本企业的各级部门、各类员工在处理产品质量投诉过程中的行为。
第二章投诉受理第三条投诉渠道本企业设立有效的投诉渠道，包含但不限于客户服务热线、邮件投诉、在线投诉平台等。
对于投诉内容涉及法律问题的，应及时转交法务部门处理。
第四条投诉受理条件1.投诉人应为本企业的真实客户，供应有效的购买凭证和相关证明料子。
2.投诉内容应涉及产品质量问题，与本企业所供应的产品及服务有直接关联。
第五条投诉登记与评估1.投诉受理部门应及时登记投诉信息，包含但不限于投诉人基本信息、投诉产品信息、投诉问题描述等。
2.依据投诉内容的严重性和多而杂程度，投诉受理部门应对投诉进行评估，确定投诉的紧急程度和优先级。
第三章投诉处理第六条投诉调查1.投诉受理部门应及时组织相关部门开展投诉的调查工作，包含收集相关证据、了解投诉背景、核实投诉事实等。
2.在调查过程中，应与投诉人保持沟通，并妥当处理相关问题。
第七条投诉处理时限1.对于一般性投诉，应在收到投诉后的3个工作日内进行初步调查，并向投诉人反馈处理结果。
2.对于涉及重点质量问题的投诉，应在收到投诉后的1个工作日内启动应急处理措施，并在5个工作日内完成调查并向投诉人反馈处理结果。
第八条处理结果反馈1.对于投诉基本属实的，应及时向投诉人反馈处理结果，并提出相应的解决方案和挽救措施。
2.对于投诉不属实或无法证明的，应及时向投诉人解释，并供应相关证据料子。
第九条处理记录和报告1.投诉受理部门应认真记录投诉处理过程中的关键信息、反馈看法和处理结果。
2.定期汇总投诉情况，编制投诉处理报告，并向上级主管部门提交。
第四章效果评估与连续改进第十条效果评估1.投诉受理部门应定期对投诉处理效果进行评估，包含但不限于处理时效、满意度调查、问题解决率等指标。
公司产品质量投诉处理制度
公司产品质量投诉处理制度为及时、有效、准确地回复顾客、媒体或有关政府、职能部门，保证市场顺利、稳固地发展，提高公司和产品的信誉，特此定本制度。
一、投诉处理的原则1、保护顾客的合法权益。
2、积极同政府有关机构和新闻媒体配合。
3、努力提高完善产品质量管理。
4、采取统一的处理程序和解决方式。
二、建立投诉处理小组1、投诉处理小组由营销部、品质部、生产部抽出人员组成2、营销部负责接受投诉，获取被投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料；及时通知品质部相干人员或公关经理；向顾客回复一样投诉的处理结果；向顾客说明严重投诉的处理结果。
3、品质部负责组织被投诉问题的调查并向投诉处理小组提供调查及问题的危害分析结果；向顾客说明严重投诉的处理结果。
提高对被投诉问题的技术分析;协助对被投诉问题的调查。
4、生产部负责提供对被投诉产品的原始生产记录;协助对被投诉问题的调查.三、处理投诉程序（一）听取投诉并记录投诉内容1、凝听顾客所提出的投诉；2、将投诉的质量问题详细记录到《客户投诉登记反馈表》中：记录备案编号、日期；投诉人详情（姓名、一切可能的联系方法、职业、社会背景等）；被投诉产品详情（产品名称、包装情势、投诉量、生产批号、购买地点等）；投诉原因详情（购买、储存、消费经过等）；（二）调查被投诉问题产生的原因1、调查人员现现场初步调查被投诉问题产生的原因；2、对于是否属于质量问题，调查人员应提交调查意见表，之内联单的方式向被投诉责任区域的主管汇报，并提供处理意见，供上级主管决策3、属于产品质量问题，现场调查人员必须获得投诉产品的质量问题照片，不管属于何人责任，都必须填写内联单论述品质质量问题的鉴定结果；属于明显产质量问题，则填写产品质量界定和产品退换货申请，并要求客户协助将质量问题产品运输回公司总部，同时向客户许诺无条件更换新产品的服务许诺，由此产生的运输费用由公司承当相干。
4、如果属于难以界定的品质质量问题，现场调查人员应当向客户说明，并向公司申请暂时退回公司，由公司质量部门进行界定是否属于质量问题。
产品质量投诉处理与纠正措施制度
产品质量投诉处理与纠正措施制度一、背景介绍随着市场经济的发展和消费者意识的提高，产品的质量问题已成为企业面临的一个重要挑战。
为了更好地处理产品质量投诉，并采取相应的纠正措施，保证产品质量和用户满意度，公司制定了产品质量投诉处理与纠正措施制度。
二、投诉的接收和登记1. 投诉的接收a) 公司设立了专门的投诉热线，并在官方网站上公布，方便消费者对产品质量问题进行投诉。
b) 公司还可以通过社交媒体和电子邮件等渠道，接收消费者的投诉信息。
2. 投诉的登记a) 投诉信息应详细记录，包括投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、产品型号、购买日期等信息。
b) 所有投诉信息应及时整理并进行分类，以便后续统计和分析。
三、投诉的调查和分析1. 产品质量问题的调查a) 根据投诉的内容，公司应指定专业的质量管理人员进行产品质量问题的调查。
b) 调查应包括对相关记录的查阅、产品的实地勘察和材料的取样检测等环节。
2. 数据分析和问题定位a) 公司应将已处理的投诉及处理结果进行分析，并结合实验室检测和产品制造环节的数据进行综合分析。
b) 通过数据分析，可以定位产品质量问题的原因，为制定纠正措施提供依据。
四、纠正措施的制定与执行1. 制定纠正措施a) 纠正措施应根据调查分析结果进行制定，针对不同产品质量问题，采取相应的纠正措施。
b) 纠正措施应具体、可实施，并制定相应的时间计划。
2. 执行纠正措施a) 公司应成立专门的质量改进小组，负责推动纠正措施的执行。
b) 纠正措施的执行情况应进行跟踪和监督，并及时总结和反馈。
五、持续改进与预防措施1. 持续改进a) 公司应不断总结和反思，将已制定和执行的纠正措施进行评估和改进。
b) 同时，公司还应关注市场和客户需求的变化，不断提高产品的质量和服务水平。
2. 预防措施a) 在纠正措施执行的过程中，公司应根据问题的发生和调查分析，制定相应的预防措施，以防止问题的再次发生。
b) 预防措施应与公司的质量管理体系相结合，形成全面的质量管理体系。
生产质量投诉管理制度
生产质量投诉管理制度一、总则为了规范生产质量投诉管理工作，及时处置质量投诉事件，最大限度保障用户权益，提升公司产品品质和服务水平，特制定本《生产质量投诉管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部生产过程中出现的质量投诉事件，包括但不限于产品质量问题、服务质量问题等。
三、质量投诉管理流程1. 投诉受理（1）在接到质量投诉时，相关部门应立即进行登记，确定投诉内容和投诉人信息。
（2）投诉内容应当真实可靠，与公司产品或服务相关。
2. 投诉调查（1）相关部门应按照工作流程，对投诉内容进行调查核实。
（2）对于无法立即确定责任的情况，应当在规定期限内完成调查。
3. 处置决策（1）确定质量投诉责任部门和责任人，制定整改措施。
（2）对于严重影响产品品质和用户体验的问题，应立即启动紧急处理程序。
4. 投诉反馈（1）对投诉人进行反馈，告知调查结果和处理意见。
（2）对于客户投诉，应当提供相应的赔偿或补偿措施。
5. 投诉总结（1）定期对投诉事件进行分析总结，找出问题根源、改进措施。
（2）对重复性质量投诉事件，应当着重加以解决，并完善产品设计和生产流程。
四、质量投诉管理责任1. 生产部门（1）负责产品生产全过程的质量管理，确保产品质量符合标准。
（2）负责及时处理生产过程中出现的质量问题，协助处理投诉事件。
2. 质量管理部门（1）负责监督和检查生产质量管理工作，提出改进建议。
（2）负责处理较为复杂的质量投诉事件。
3. 市场部门（1）负责收集市场反馈信息，包括用户投诉等。
（2）及时向生产部门反馈质量问题，推动问题解决。
4. 运营部门（1）负责与客户沟通及时处理质量投诉事件。
（2）负责对投诉事件进行跟踪处理，确保用户满意度。
五、质量投诉管理制度的执行与监督1. 监督执行公司领导要加强对质量投诉管理制度的执行监督，对重大质量投诉事件要加强跟踪处理。
2. 定期检查每月要对前期质量投诉事件进行总结和分析，找出问题所在，及时进行改进。
投诉管理制度范本
投诉管理制度范本第一条总则为加强投诉管理工作，提高服务质量，保护消费者合法权益，维护企业形象，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，制定本制度。
第二条投诉范围本制度适用于消费者对公司产品和服务的不满和投诉。
投诉范围包括：产品质量、服务质量、售后服务、价格行为等方面。
第三条投诉处理原则（一）尊重消费者，认真倾听消费者意见，及时、公正、高效地处理投诉。
（二）积极沟通，主动解决问题，争取消费者的理解和支持。
（三）认真总结，加强管理，防止类似问题再次发生。
第四条投诉处理机构设立投诉处理部门，负责统一接收和处理消费者投诉。
各部门应积极配合投诉处理工作。
第五条投诉处理流程（一）接收投诉投诉处理部门收到投诉后，应当及时记录，并向消费者确认收到投诉。
（二）核实投诉投诉处理部门应尽快核实投诉内容，了解投诉基本情况，必要时可要求相关部门提供相关资料。
（三）调查分析投诉处理部门应组织力量对投诉进行调查分析，查清事实，分清责任。
（四）处理投诉根据调查结果，投诉处理部门应提出处理意见，采取有效措施解决问题。
（五）反馈结果投诉处理部门应将处理结果及时反馈给消费者，对不能解决的投诉，应向消费者说明原因。
（六）投诉档案管理投诉处理部门应建立投诉档案，保存投诉相关资料，便于跟踪管理和查阅。
第六条投诉处理时限（一）对能够当场处理的投诉，应立即处理。
（二）对需要调查、核实的投诉，应在收到投诉后7个工作日内向消费者反馈处理情况或处理意见。
（三）对情况复杂、需延长处理时限的投诉，应向消费者说明原因，并适当延长处理时限。
第七条投诉处理要求（一）投诉处理部门应保持与消费者的良好沟通，耐心倾听消费者意见，做好解释工作。
（二）投诉处理部门应积极与相关部门协调，争取尽快解决问题。
（三）投诉处理部门应定期总结投诉处理情况，提出改进措施，防止类似问题重复发生。
第八条投诉处理人员的职责（一）投诉处理人员应具备较强的责任心和服务意识，认真处理每一件投诉。
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产品质量投诉处理制度
一．明确投诉处理的目的
1．
2．
3．及时、有效、准确地回复顾客、媒体或有关政府、职能部门。
保证市场顺利、稳定地发展。
提高公司和产品的信誉。
二．把握投诉处理的原则
1．
2．
3．保护xx的合法权益。
努力提高完善产品质量管理。
采取统一的处理程序和解决方式。
三．建立投诉处理小组
营销部、品质部、生产部、最高决策层
注：投诉小组的责任：
1．营销部：
接受投诉，获取被投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料；
及时通知质量部相关人员；向顾客回复一般投诉的处理结果向顾客解释严重投诉的处理结果。
2．质量部：
接受投诉，获取被投诉产品及投诉人的尽可能详细的资料；
组织被投诉问题的调查并向投诉处理小组提供调查及问题的危害分析结果；向顾客解释严重投诉的处理结果。
提高对被投诉问题的技术分析;协助对被投诉问题的调查.
3.生产部:
提供对被投诉产品的原始生产记录;协助对被投诉问题的调查.
4.最高决策层:
决定是否启动产品回收程序及企业危机处理程序等紧急处理程序.
四.做好投诉记录
1.记录备案编号、日期；
2.投诉人详情（姓名、一切可能的联系方法等）；
3.被投诉产品详情（产品名称、、投诉量、生产批号、购买地点等）；
4.投诉原因详情（购买、储存、消费经过等）；
5.投诉记录人。
五．提供投诉处理书面文件
1.文件备案编号、日期；
2.投诉人姓名和被投诉产品名称；
3.被投诉问题产生的原因；
4.就被投诉总是的具体解决和改进方法；
5.质量部负责人或企业负责人亲笔签字。
六．投诉调查：
1．投诉调查的前提：
质量追踪系统（成品追踪系统、生产追踪系统、原材料追踪系统）；部门合作（销售部、质量部、生产部）；投诉样品实物。
2．情况判断：
同类投诉对比；同批产品投诉对比；质量回顾样品检查；同期投诉量对比；其他有关情况。
3.样品分析：
包装表现；产品感官；封合情况分析；其他异常表现。
4．生产情况分析：
当日生产情况；当日原材料使用情况；当日质量控制情况；当日设备情况；当批产品质量检查情况；当日生产环境情况；其他异常情况。
七．答复投诉客户
处理的最佳步骤：
1.认真聆听xx所提出的投诉；
2.重述听到的投诉，以保证正确的理解，以免出现误会；
3.表示体谅和理解xx的处境及心情；
4.设法取得投诉产品以便分析原因；
5.解说最可能的解决问题的几种方法；
6.感谢xx能够将问题提出来。
处理的方法：
1.保持镇静；
2.不要争论、挖苦、及打断xx投诉；
3.给xx机会诉说；
4.不要受到投诉的影响，不必作无谓的辩护；
5.尽量多问问题，并将得到的资料写下来；
6.如果是顾客的错误，给他一个下台的机会；
7.不要让投诉伤害处理人或他人的尊严；
8.不要抱怨及申辩谁该负责，并且不要轻易道歉或表态；
9.确定双方的了解的事实是否相符；
10.准备足够的时间用来澄清事实；
11.进行调查；
12.决定不同解决方法；
13.提供可执行的解决方法；
14.预备投诉，执行质量投诉处理方法。