如何展示你的ppt
工作汇报ppt思路套路

工作汇报ppt思路套路工作汇报PPT是一种非常常见的商务演示工具,可以用于随时向领导和同事展示工作进展和计划。
它可以帮助你更好地展示自己的工作成果、表达自己的观点和分析和总结工作的现状。
以下是工作汇报PPT的思路套路。
1. 标题要清晰明了PPT的标题是你整个演示的第一印象,所以选择一个清晰明了的标题非常重要。
确保你的标题描述整个演示的主题或内容,同时要尽可能简洁明了。
2. 开场白要吸引人开场白是整个演示最重要的部分之一。
它应该吸引听众的注意力,概述演示的目标并向听众展示一个令人期待的预览。
你可以引用一个相关的成功故事或一个引人入胜的数据点来引起听众的兴趣。
3. 演示主要内容在这一部分,你应该开始呈现你的演示重点和数据。
确定一些主要的数据和趋势来解释和支持你的构思。
同时,要注意数据的可读性和可视性。
使用图表、表格和图片进行数据可视化,以帮助听众更好地理解数据和趋势。
4. 重点突出你可以尝试利用颜色、大小和位置等方式来强调主要信息。
但是,要小心过度使用这些方法可能会使视觉效果变得混乱和不一致。
5. 结论要简明有力在演示的最后,你需要总结你的点并表达你的结论。
这可以是项目成功的要点、这项工作的目标、重要数据的摘要等。
保持简洁,并给出实施下一步行动的具体建议。
6. 总结和答疑最后,总结演示的要点,并留出时间回答听众的问题。
这是你向听众展示你的知识和专业水平的机会,所以一定要以清晰、自信和专业的态度回答问题。
以上是工作汇报PPT的思路套路,当然具体如何展现和搭配要根据具体情况和公司需求来定制。
展示自己的职业风采ppt课件

一、职业礼仪塑形象
资金是运动的价值,资金的价值是随 时间变 化而变 化的, 是时间 的函数 ,随时 间的推 移而增 值,其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
看了这两组镜头,你有什么感受?
资金是运动的价值,资金的价值是随 时间变 化而变 化的, 是时间 的函数 ,随时 间的推 移而增 值,其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
一、职业礼仪塑形象
1.职业礼仪的基本要求
2008年1月,持续的冻雨把美丽 的雪花演变成了一场惊天大灾。担 负长沙1/4供电任务的华沙线,覆 冰超过了承载极限的两倍。罗海文、 罗长明、周景华所在的302队的18 名抢修队员,奉命前往望城县抢险。 他们三人一组,负责43号铁塔的除 冰任务。此时,塔上覆冰已超过50 毫米。这厚厚的冰层在示警:铁塔 随时可能垮塌。三个男子汉,谁也 没有多说一句话,谁也没有迟疑一 丁点,坚定地冲了上去。
资金是运动的价值,资金的价值是随 时间变 化而变 化的, 是时间 的函数 ,随时 间的推 移而增 值,其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
镜头二 某市的一家银行,一天上午一位衣着朴素的老先生推门
而入。老先生带来了一麻袋破破烂烂的纸币和硬币,要求 存款。接待这位老先生的是一位新来的银行员工,他不但 没有很好地接待这位老先生,反而第一句话就是“我们这 里很忙,你就别给我们添乱了……”老先生立即掉头离去。 事后才知道,这位老先生是准备来本市投资的,他想找一 家信得过的银行来开展自己的金融业务,但是……
这个故事给我们将来与同事相处有什么启示?
PPT演讲技巧让你的演示更出彩

PPT演讲技巧让你的演示更出彩在当今的工作和学习中,PPT 演讲已经成为一种常见且重要的沟通方式。
无论是在商务会议上向客户展示方案,还是在学术场合分享研究成果,又或者是在课堂上进行报告,一个精彩的 PPT 演讲都能够帮助我们更有效地传达信息,吸引听众的注意力,并达成我们的目标。
然而,要想让 PPT 演讲真正出彩,除了精心制作的 PPT 页面,还需要掌握一系列的演讲技巧。
接下来,就让我们一起来探讨这些技巧,让你的下一次演示大放异彩。
一、充分准备在开始演讲之前,充分的准备是至关重要的。
首先,要对 PPT 的内容了如指掌,熟悉每一页的重点、数据和逻辑关系。
不仅要知道自己要说什么,还要明白为什么要说这些。
其次,要对演讲的时间有清晰的把握,根据时间合理安排PPT 的篇幅和讲解的节奏。
如果时间有限,就要学会精简内容,突出重点;如果时间充裕,可以适当增加一些案例和细节,让演讲更加丰富。
另外,提前进行多次排练也是必不可少的。
在排练过程中,可以注意自己的语速、语调、肢体语言等方面的表现,发现并改正不足之处。
还可以模拟可能出现的问题和突发情况,想好应对的策略,这样在正式演讲时就能更加从容自信。
二、明确目标和受众在制作 PPT 和准备演讲内容之前,一定要明确自己的演讲目标和受众。
是要推销产品、介绍项目、分享知识,还是要激励团队?不同的目标需要不同的演讲策略和内容侧重点。
同时,了解受众的背景、需求和兴趣点也非常重要。
比如,如果受众是专业人士,那么可以使用一些专业术语和深入的分析;如果受众是普通大众,就要尽量用通俗易懂的语言和生动的例子来讲解。
只有根据受众的特点来调整演讲内容和方式,才能更好地引起他们的共鸣,让他们更容易接受和理解你的观点。
三、简洁明了的 PPT 设计一个好的 PPT 应该是简洁明了、重点突出的,而不是堆满了文字和图表。
页面的布局要合理,颜色搭配要协调,字体大小和格式要统一。
每一页的内容不宜过多,只保留最关键的信息和数据,用简洁的语言和直观的图表来表达。
微软powerpoint用法

微软powerpoint用法# 微软 PowerPoint 用法,包教包会!嘿,朋友!今天我要和你唠唠微软 PowerPoint 这个神器的用法,学会了它,不管是工作汇报、课堂展示还是给朋友秀一秀你的创意,那都不在话下!首先,咱们得打开 PowerPoint 这个软件,这就好比打开了一个神奇的舞台,等待着你去表演。
第一步,先确定主题。
就像你出门得先想好去哪儿一样,做 PPT 也得先知道要说啥。
比如说你要做一个关于“我最爱的美食”的 PPT,那主题就是这个啦。
这一步可千万别马虎,要是主题都跑偏了,那后面可就乱套了。
第二步,规划内容结构。
想象一下你的 PPT 是一座房子,得有框架吧?开头来个吸引人的引言,中间详细讲讲美食的种类、特点,结尾再总结一下,升华一下情感,比如“美食让生活更美好”之类的。
我之前有一次做 PPT,没规划好结构,东一榔头西一棒槌的,讲着讲着自己都晕了,听众更是一脸懵,那场面别提多尴尬啦!第三步,挑选模板。
PowerPoint 里有好多好看的模板,就像商场里的衣服,总有一款适合你。
不过别挑花眼哦,得根据主题来选。
要是美食主题,就选个色彩鲜艳、让人看了就有食欲的模板。
第四步,开始填充内容。
这就好比给房子装修,把文字、图片、图表啥的都放进去。
文字别太多,密密麻麻的谁看呀,要简洁明了。
图片得清晰,别弄个模糊的,让人以为你近视没戴眼镜呢。
说到图表,那可是展示数据的好帮手,一目了然。
这里插播一个小技巧,文字的字体和颜色要搭配好,别弄个红配绿,丑得哭。
还有字号也得注意,标题要大,正文适中,别弄反了,不然别人还以为正文是标题呢。
第五步,设置动画效果。
这可好玩啦,能让你的 PPT 变得生动有趣。
比如说文字一个一个蹦出来,图片像变魔术一样出现,就像给你的PPT 施了魔法。
但也别太花哨,不然别人光看动画,都忘了你讲的啥了。
第六步,检查校对。
这一步很重要哦,就像考试前检查试卷一样,看看有没有错别字、语法错误,图片是不是显示正常。
提升PPT吸引力的五大技巧

提升PPT吸引力的五大技巧在数字化时代,PowerPoint(PPT)已成为我们日常工作和交流中不可或缺的一部分。
如何让一份PPT不仅传递信息,更能吸引并留住观众的注意力,是许多演示者需要面临的挑战。
以下是提升PPT吸引力的五大技巧,让你的演示脱颖而出。
突出视觉设计视觉设计是PPT吸引力的首要因素。
优雅的设计不仅能吸引观众的眼球,还能帮助他们理解信息。
使用清晰的配色方案至关重要。
选择三到四种主色调,确保它们相互协调,同时避免过多颜色造成视觉混乱。
排版方面,使用易读的字体和适当的字号,确保观众在各个角度都能轻松阅读。
充分利用图像、图表和信息图,将复杂的数据以图形化的方式呈现出来,增加其吸引力和可理解性。
精简内容展示信息的过载往往会让观众感到疲惫,因此简化内容是提升PPT吸引力的另一关键。
每个幻灯片应该聚焦在一个核心点上,避免在一页上堆积过多信息。
通过简单明了的句子传达关键信息,让观众更容易捕捉到要点。
合理使用空白空间也是提升可读性的重要部分。
适当留白能够让观众有足够的思考时间,增强信息的吸收效果。
故事化演讲故事是一种强大的工具,可以帮助观众更好地记住所演示的内容。
将你的PPT内容融入一个引人入胜的故事中,让信息不再单调,而是通过故事的情节发展来组织。
这种方法能让观众产生情感共鸣,更加专注于演讲。
适时加入个人经历或者客户案例,可以使这个故事更加生动。
通过具体的场景描述和富有情感的语言,让信息更具感染力和记忆点。
动态与互动元素单一的幻灯片展示往往难以保持观众的关注,因此在适当的地方加入动态元素和互动环节是提升PPT吸引力的重要途径。
使用动画效果让信息展示更具节奏感,例如通过逐步呈现来引导观众的注意力。
利用互动工具,如投票、问答环节等,可以拉近与观众的距离,提升他们参与感。
观众主动参与的过程,会极大增强他们对演示内容的记忆和理解。
练习与反馈一次成功的演示绝非偶然。
反复练习自己的演讲,尤其是在不同的环境和时间条件下进行演练,能够帮助自己更好地掌握节奏和情感。
呈现最好的自己个人简介PPT的设计技巧

呈现最好的自己个人简介PPT的设计技巧在当今社交媒体和职场竞争激烈的时代,如何用一份个人简介PPT展示出最好的自己,成为吸引目光、展示实力的必备技能。
下面,让我们一起探讨几项设计技巧,助你打造一份引人注目的个人简介PPT。
1.简洁明了在设计个人简介PPT时,简洁明了是关键。
避免堆砌大段文字,而是选择简洁有力的语句和关键词搭配。
字体大小要一致,排版整齐,让观众一目了然。
2.图文结合图文结合是设计PPT的黄金法则。
精选高质量图片作为背景或插图,配以简短文字说明,能够增加PPT的吸引力和可读性,让内容更生动。
3.色彩搭配色彩搭配对于PPT设计至关重要。
选择几种主打色彩,保持风格统一,避免色彩过于花哨或混乱。
色彩的运用能够引导观众的注意力,提升整体美感。
4.创意动画适度的创意动画可以使PPT更加生动活泼。
但切记不要过度使用动画效果,以免分散观众注意力,应当注重提升内容展示的效果和吸引力。
5.专注于亮点在设计个人简介PPT时,要突出展示个人亮点和成就。
清晰地呈现你的特长、经验和独特之处,让观众一眼看出你的价值所在。
6.细节把控细节决定成败。
注意字体的选择和大小、图片的清晰度、版式的合理性等细节,确保整体呈现高质量,体现你对个人形象的重视。
7.自信表达最重要的是,在展示PPT时要展现自信和专业。
对每一页内容了如指掌,流畅自信地表达,能够更好地吸引观众的关注和认同。
个人简介PPT是展示自己的窗口,设计得当能够让你在众多竞争者中脱颖而出,留下深刻印象。
通过精心设计和细致呈现,你可以为自己的形象加分,展现最好的一面。
个人简介PPT设计如同一场展示,精心设计和自信表达是取得成功的关键。
在设计时,简洁明了、图文结合、色彩搭配、创意动画、专注亮点、细节把控和自信表达,将助你打造出一份引人注目的个人简介PPT。
展现最好的自己,从一份出色的PPT开始。
利用PPT幻灯片切换特效设计画廊展示效果
利用PPT幻灯片切换特效设计画廊展示效果PPT幻灯片切换特效设计画廊展示效果PPT幻灯片作为一种常见的演示工具,除了可以展示文字和图片外,还可以通过特效呈现出更加生动和引人注目的效果。
其中,画廊展示效果是一种常见且受欢迎的特效之一。
本文将介绍如何利用PPT幻灯片切换特效设计画廊展示效果,以达到更好的展示效果。
一、选择合适的背景在设计画廊展示效果之前,首先需要选择合适的背景。
背景应该与你展示的内容相吻合,并且要简洁美观,不要过于复杂,以免分散观众的注意力。
你可以选择单色的背景,或者使用渐变色来增加一些层次感。
二、准备图片在设计画廊展示效果之前,需要准备好所需的图片。
最好使用高清晰度的图片,以确保在展示中能够呈现出清晰的效果。
你可以选择相关主题的图片,或者使用自己拍摄的照片。
确保图片的数量适中,不过多也不过少。
三、创建画廊在PPT中,你可以通过创建一个自定义动画来模拟画廊的效果。
首先,选择一个图片作为画廊的封面,将其插入到第一张幻灯片中。
然后,在该幻灯片上选择“动画”选项,点击“自定义动画”。
接下来,点击“添加效果”,选择“出现”效果。
然后,选择“在弹出菜单中选择导航效果”,选择“飞入-从左”或者“飞入-从右”,来设置图片进入PPT幻灯片的方向。
点击“确定”后,你的图片将被添加到自定义动画列表中。
接下来,你需要继续为其他图片添加相同的效果。
选择第二张幻灯片,点击“动画”选项,然后选择已创建的自定义动画列表中的第二个效果,继续为第三张、第四张幻灯片以此类推。
四、设置切换特效在创建完所有的自定义动画后,接下来需要设置切换特效。
选择“幻灯片放映”选项卡,点击“切换”选项。
在切换选项卡中,你可以选择不同的特效,例如“渐变”、“向下运动”、“盒状”等。
选择一个你觉得适合的特效,然后设置持续时间和其他相关选项。
五、预览和调整完成以上步骤后,点击“幻灯片放映”选项卡下的“从当前幻灯片开始”按钮,即可预览在切换特效下的画廊效果。
ppt如何做出亮点
ppt如何做出亮点做出亮点的PPT是展示自己技能和个性的重要途径之一。
在你做出每一页PPT时,你都应该思考如何使它更加吸引人。
下面是一些有用的技巧,帮助你激发灵感,做出充满亮点的PPT。
一、明确主题,概括关键信息亮点是一种让人难以忘记的贯穿整个PPT的内容,因此你需要梳理出你想表达的主题,以及主题涉及到的关键信息。
在确定主题后,你可以用一句话简单概括出来,并在摘要页面上展示,让观众一目了然。
二、准备妙趣横生的图表及图片PPT中的图表和图片可以使你的PPT更生动有趣,使学生更愿意观看你的PPT。
你可以通过选择一些富有创意、影响力强的图表和图片,以及自己独有的视觉元素来吸引观众。
三、运用生动的语言和个性化的文字通过运用生动的语言和个性化的文字,可以增强文化内涵以及与观众的互动性,从而增加观众的关注度。
根据自身情况,选取个性化的文字风格,表达出自己的语言风格。
四、强调重要信息并分段PPT中的重要信息要用加粗、倾斜或不同颜色等方式,使观众很好的识别,以便让他们可以关注到最重要的信息,而在内容条理方面,你需要考虑如何缩小标题等文字段落,使每个页面尽可能简洁,清晰。
五、增加动画效果PPT中的动画效果会增加视觉冲击力和趣味性,因此可以适量加入动画效果,但要保持简介和清晰,不要让观众移开视线。
动态效果的设定需要注意整体的协调性、逻辑性与流程性的合理性。
六、适当运用音频和视频PPT中的音频和视频可以增加视听效果,更好地引导观众的情感。
应该根据具体情况,适当地加入音频和视频,并避免音量过大或太长,不要影响观众的课堂体验。
此外,PPT还需要注意动态、简洁、优美等方面的要求。
在制作过程中,你可以不断尝试,实践出最佳效果。
总的来说,一个充满亮点的PPT,除了视觉效果外,讲师的亲和力、容易接受程度也是关键,所以还需注重演讲的培养。
如何利用PPT进行项目报告呈现
如何利用PPT进行项目报告呈现在职场或学术环境中,项目报告的有效呈现至关重要。
PowerPoint (PPT)作为一种流行的演示工具,能够帮助用户将复杂的信息简化并以清晰、生动的方式展现。
合理地利用PPT,可以提高报告的可读性和吸引力,使听众更容易理解和接受你的观点与。
明确目的与受众开始制作PPT之前,明确报告的目的和受众是第一步。
每一个项目都有其独特的特点,受众的类型也会影响你选择的内容和风格。
考虑参与者的背景与需求,针对不同的听众进行信息筛选。
如果是对内汇报,可以使用更专业的术语;如果是对外介绍,尽量用通俗易懂的语言,让每个人都能跟得上。
结构化内容一个成功的PPT演示,往往有着良好的结构。
将内容分成几个部分,每个部分的核心要点清晰明了。
可以考虑以下结构:引入部分:简要概括项目背景,说明报告的目的。
核心内容:详细分析项目的具体情况,包括目标、实施过程、结果等。
与启示:总结项目成果,指出对未来工作的启示或建议。
每一部分都要进行合理的划分,以确保信息的流畅性。
视觉设计在PPT制作中,视觉设计也至关重要。
一个令人愉悦的视觉效果可以增强信息的传递效果。
可以从以下几个方面入手:颜色搭配:选择适合主题的颜色,保持整体的和谐统一。
避免使用过多的颜色,以免分散听众的注意力。
字体选择:使用简洁的字体类型,如Arial或Helvetica,确保字迹清晰易读。
标题和正文应有明显区别,字号要适当。
图像与图表:适当地插入相关的图像或图表,能让你的报告更加生动。
比如,使用折线图展示数据趋势,可以更直观地传达信息。
合理利用留白空间,让内容呼吸,避免把信息塞满每一页。
动画与过渡适当的动画效果能够增加演示的趣味性,但过多的效果反而会显得花哨。
在每页的动画中,选择简单的淡入淡出或幻灯片切换。
在展示复杂的数据图表时,可以逐步展现信息,使听众的注意力集中在重点内容上。
练习演讲制作完PPT后,切忌直接上台演讲。
一场成功的报告需要反复练习,把握语速与节奏。
十分钟ppt演讲技巧
十分钟ppt演讲技巧上台演讲PPT,不管你是学生还是worker,都要面对演讲。
那么,对于十分钟ppt,有什么演讲技巧吗?下面是我给你整理推荐的十分钟ppt演讲技巧,快来。
十分钟ppt演讲技巧首先应该有一种坚韧的毅力和不达目的的不罢休的顽强信念。
然后应该掌握以下几方面的技巧:讲法演讲是练习普通话的好机会,特别要注意“字正腔圆”,断句、断词要准确,还要注意整篇讲来有抑有扬,不要像和尚念经那样低声絮语,也不要像机关枪扫射般咄咄逼人,要有快有慢,有张有弛。
表情这里指的是面部表情,即眼、眉、嘴以及头等配合讲词的协同动作。
这些动作要完全服从于讲词的需要,是“自然而然”的,从生活中来的。
台上的表情可以比生活中稍为夸张,但不宜过分,给人以做作之感。
尤其不能因“演”而“讲”,因“演”而“讲”则会显得“虚假”,进而引起哄笑。
在表情中尤为重要的是眼神。
首先,演讲者的眼神要能“拢”住全体观众,不可瞪天看地,或盯住台下一隅,而要自然地平直向前,达到最后一排观众为止;其次,要照顾到台下两边的观众,以加强演讲者和观众的感情交流。
站位演讲比朗诵更自然,更自由,可以随着讲稿的内容而变化站位。
一般说来,最好不要在演讲人前边安放讲桌,顶多安一个话筒,以增加音量和效果。
这样,演讲者一上台,就站在台前正中的话筒前。
脚跟应靠近,腿站直,显得精神。
虽然不必如体育课“立正”般僵直,但是切忌双脚分立,那样显得粗俗松垮。
站好以后和演讲中,又切忌脚尖点地,脚跟颠颤,这是小同学常犯的毛病,有人把这种动作叫“踩电门”。
在演讲过程中,有时候可以稍为向左、右、前、后做些动作。
手势人在演讲中使用最多、动作最大的要算手势了。
它可以随着内容的需要向上、下、左、右、前、侧各个方向挥动。
就是在同一个方向还可以有手心向上、向下、向内、向外之别。
还可以用拳。
手势可单手,可双手。
这些都没有机械的规定。
在使用手势时要注意三点:胳膊不要伸得过直,以免僵板;手指不宜弯曲,以免拙笨;手势运用要和它所配合的那句话同始同终,以免分裂。
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• The Governing Thought (TOPS) 中 心 思 想
• Logical Arguments 逻 辑 论 证 • Logical Groupings 逻 辑 组 合 • No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
29
(No gaps)
(不 重 叠 )
(不 遗 漏)
35
建立我们的金字塔
我 们 主 要 传 达 的 信 息 ( 中 心 思 想 ) 是 什 麽 ? 是 否 合 乎 TOPS 的 标 准 ? 应 采 用 论 证 式 还 是 组 合 式 ? 最 后 的 架 构 是 否 通 过 有 关 的 逻 辑 测 试 呢 ? 如 采 用 逻 辑 组 合 方 式 , 各 要 点 在 逻 辑 上 是 否 相 同 ( 如 : 都 是 步 骤 、 问 题 或 利 益 ? ) 并 按 照 逻 辑 顺 序 排 列 ? 如 采 用 逻 辑 论 证 方 式 , 第 二 点 是 否 是 针 对 第 一 点 的 评 论 意 见 , 并 一 定 会 引 申 到 第 三 点 而 不 致 引 申 到 其 他 地 方 ? 用 论 证 式 或 组 合 式 的 论 点 是 否 可 不 多 不 少 地 支 持 结 论 呢 ? 相 互 之 间 具 有 排 他 性 : 每 一 个 论 点 是 否 只 用 一 次 并 用 在 最 适 当 的 位 臵 ? 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 : 我 们 是 否 提 出 了 支 持 或 辩 护 结 论 中 心 思 想 所 需 的 全 部 论 点 呢 ?
中 心 思 想
章节
支 撑 思 想 的 主 要 理 由
段落
支 撑 理 由
句 支 撑 理 由 子
18
• Writing Backwards --The Pyramid 从 结 论 说 起 • The Governing Thought (TOPS) 中 心 思 想 • Logical Arguments 逻 辑 论 证
22
• Writing Backwards -- The Pyramid 从 结 论 说 起 • The Governing Thought (TOPS) 中 心 思 想 • Logical Arguments 逻 辑 论 证
• Logical Groupings 逻 辑 组 合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
23
论证方式
论 证 式 组 合 式
中 心 思 想
中 心 思 想
主要理由
24
逻辑论证式架构(演绎推论)
中 心 思 想
主 要 理 由
以无可争议 的说法来陈 述情况
对情况的 评论
情况所代表 的涵义及评 论 (「因 此」… )
25
逻辑论证举例
贵 , 营 的
公 研 销 销
司 必 须 立 即 采 取 行 动 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 计 划 以 改 善 LX20 产 品 售
•对 一 些 听 众 可 能 有 勉 强 之 嫌
弊
32
论 证 式
贵公司必须立即采取行 动,研拟并实行明确对 象的营销计划以改善 L20产品 的销售
组 合 式
贵公司必须立即采取行 动,研拟并实行明确对 象的营销计划以改善 L20产品 的销售
正 如 你 所 料 想 的 , 生 产 过 程 的 瑕 疵 影 响 了 新 产 品 LX20 的 销 售
展 目 户 的 活 工
针 标 设 促 动 具
建 宜 户 及 制
立 的 联 追 度
合 客 系 踪
需 要 行 动 的 理 由
vs. 相对于
行 动 的 内 容
33
• Writing Backwards ?The Pyramid 从 结 论 说 起 • The Governing Thought (TOPS) 中 心 思 想 • Logical Arguments 逻 辑 论 证
主 要 理 由
以无可争议的 说法来陈述情况
对情况的评论 意见
情况所代表的 涵义及评论 (「因此」… … )
•证明内容的必然走向(没有第二条路可走)
利 弊
•对有拒绝心理的听众尤为有效 •如听众对「情况」或「意见」有异议,该论证即失去了说服力 •听众在听到最后的「所以」结论时,先要记忆大量信息
28
• Writing Backwards -- The Pyramid 从 结 论 说 起
发 标 的 及
展 客 促 工
针 对 目 户 设 计 销 活 动 具
建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度
31
逻辑组合的利弊
中心思想
主 要 理 由
利
•便 于 记 住 要 点 •对 注 重 具 体 措 施 的 听 众 极 为 有 效 •一 点 被 否 定 , 其 余 各 点 仍 具 说 服 力
• Logical Groupings 逻 辑 组 合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
34
MECE
(No overlaps)
不多不少
相互之间具有排他性/整体而言毫无遗漏
Mutually Exclusive/Collectively Exhaustive
目 录
第一部分
摘 要
如何进行演示前的情景分析 确定演示目标 分析演示对象 制定演示策略
演讲和展示前常常需要考虑很多问题……
为什么做这次演 示? 我要说服谁?
我最想传递 的是什么
他们希望了解什么, 期待什么
有哪些资料可以利 用?
汇报和演示多长时 间
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
传递知识,解释、说明 复杂事物 不持有立场,向听众传 递信息 表达清楚、方便理解、 记忆
•我们的产品具有如何如何的强 大功能;
•我们的公司国内收入,规模第 一; •我们的实施方法论如何科学先 进; •我们的实施队伍如何优 秀〃〃〃 用自己熟悉的方式去阐述问题
用客户熟悉的方式去阐述问题
在制作PPT时,多换到听众的角度想想自己的PPT这样写听众是否能明白 你想表达的意图,而不是我自己明白---因为自己明白是没有用的。
Supportable
21
检验中心思想是否合乎标准?
The company has potential in the A, B, and C market segments 本 公 司 在 甲 、 乙 、 丙 三 个 市 场 具 备 发 展 潜 力
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition 本 新 之 优 公 兴 中 势 司 起 , 竞 应 的 以 争 积 市 及 地 极 打 入 场 区 隔 早 占 有 位
司 一 调 营 始
26
部分逻辑论证模式
需有X才能成功
你无法作到
因此,建立作X的能 力 因此,转移重心到X
需要X才能成功
你的重心不在X
你正朝X发展 你认为X是问题
但Y比较有利 但调查显示Y才是问 题 问题出在X
因此,转向Y前进
因此,转移重心到Y
绩效不如预期
因此,设法解决X
27
逻辑论证的利弊
中 心 思 想
正 的 的 新 销
如 , 瑕 产 售
你 生 疵 品
所 料 想 产 过 程 影 响 了 LX20 的
然 得 主 于 营 集
而 销 要 贵 销 中
, 售 原 公 的
真 不 因 司 重
正 振 则 市 点
使 的 在 场 不
因 应 份 重 销 实
此 立 更 点 计 行
, 即 明 对 划
贵 研 确 象 并
公 拟 强 的 开
• Logical Groupings 逻 辑 组 合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
19
『您能用一句话介绍您的这本大作吗?』
20
中心思想的要诀
Targeted to our audience 瞄准观众
TOPS
Overarching 周延完整 Powerful 掷地有声 言之有据
建 议 方 案
行 动 / 步 骤 / 理 由
事 实 / 分 析
Hale Waihona Puke 该 做 什 麽 ?为 什 麽 该 做 这 些 ? 如 何 做 ?
怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的 ?
17
如何建构「从结论说起」的作品
总结:每篇文章的结构都必定 只支持一个思想,在其之下的 思想越往下越详细,并且都对 希望表达的主题思想起着解释 和支持的作用。
场景分析
分析内容 项目 人数 会场 设备 时间 占用 时间 长度 内容
状况与策略
小型讨论 大会演讲 大小、形状 布局状况…
讲台、课桌、 投影、黑板、 上午、下午 饭后、饭前 在整个活动 中的时间段 合理安排时间
写出来你的演示目标
•
演示目标 – 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述 示例 – 我希望王总批准我提出的预算 – “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划,获得批 准“ – “动员公司全体人员行动起来,积极配合当前变革项目的开展“ – “让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“ – 我希望客户了解我们的方案 – 我希望客户相信我们的能力 – 我希望客户选择我们的方案
•
练习:对你最近的一次汇报进行情境分析
汇报目标 汇报对象