《华为高效工作法和时间管理》
《高效时间管理》课纲
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上海蓝草企业管理咨询有限公司
《高效时间管理》
主讲：邓艳一、破冰与课程启示
二、时间管理的涵义
1、时间管理的定义
2、优秀者的表现
3、不足者的表现
（1）不足者需提升的观念
（2）不足者提高的方法
三、高效能人士的良好习惯：要事第一
1、要事第一：自我管理的原则
2、高效的时间运用规则让你事半功倍
3、找到有效的时间管理方法
4、时尽其用、提高时间利用效率
四、六种时间管理方法
1、GTD
2、6点优先工作制
3、帕累托原则
4、麦肯锡30秒电梯理论
5、莫法特休息法
6、十一条金律
五、华为时间管理法
华为团队作战力——源自高效的时间管控
1、自省法则
2、目标法则
3、方圆法则
4、四象限法则
5、精简法则
[键入文字]
6、韵律法则
7、80/20法则
六、思维模式（PARADIGM）对我们的启示
七、“改变之门”的感悟
八、嘉许与回顾
课程结束。
华为时间管理法
华为时间管理法
华为时间管理法是指华为公司提出的一种时间管理方式，旨在提高个人和团队的工作效率。
该方法主要包含以下几个步骤：
1. 设置目标：首先要明确工作的目标和重点，明确自己想要达到的成果。
这样可以让工作更加有方向性和目标性。
2. 划分任务：将整个工作分解成具体的任务和子任务，并为每个任务设定截止日期。
这样可以更好地管理时间，并对工作进度有清晰的掌控。
3. 优先级排序：根据工作的重要性和紧急程度，将任务进行优先级排序。
将重要且紧急的任务优先完成，以避免任务过度累积和拖延。
4. 时间分配：根据每个任务的复杂程度和预期耗时，合理安排时间来完成任务。
可以采用番茄工作法等时间管理技巧，将时间划分为若干个工作时间段，集中注意力完成任务。
5. 评估反馈：在任务完成后，对工作进行评估和反馈。
总结工作中的不足和问题，并及时调整时间管理的方法和策略。
此外，华为时间管理法还强调团队协作和沟通的重要性。
团队成员需要相互配合，合理分工，明确任务和责任，共同推进工作进展。
总之，华为时间管理法通过明确目标、划分任务、优先排序、合理分配时间和团队协作等方式，帮助个人和团队提高工作效率和管理时间。
华为时间管理法课件
03
华为时间管理法的工具
任务清单工具
总结词
任务清单工具是华为时间管理法中用 于记录和跟踪任务完成情况的重要工 具。
详细描述
任务清单工具可以帮助员工列出所有 需要完成的任务，并根据优先级进行 排序。通过任务清单，员工可以清晰 地了解自己的工作安排，确保任务按 时完成。
时间饼图工具
找到动力
找到完成任务的动力来源，如奖励自己、与 他人分享进展等。
如何提高工作效率
1 合理安排时间
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
2 优化工作流程
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
3 学会拒绝
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
这类任务需要立即完成，对实现 目标有直接且重要的影响。
03
04
紧急不重要
这类任务虽然紧急，但对实现目 标的影响较小。
如何避免拖延症
设定小目标
将大任务分解为小目标，逐步完成，每完成 一个小目标都会带来成就感，激励限制，提高工作效率，避免 拖延。
设定时间限制
在工作时尽量减少手机、社交媒体等干扰源 的干扰，集中精力完成任务。
详细描述
华为时间管理法注重计划性原则，要求员工制定详细的工作 计划，包括任务清单、时间表和资源需求等。通过合理的计 划安排，员工能够更好地掌控工作进度，确保任务按时完成 。
时间颗粒度原则
总结词
时间颗粒度原则是精细化管理的重要体现，它要求合理分配工作时间，提高时间利用率 。
详细描述
华为时间管理法强调时间颗粒度原则，要求员工根据任务性质和难度，合理分配工作时 间，避免时间浪费。同时，通过合理的时间颗粒度安排，员工能够更好地掌控工作节奏
华为时间管理法第一章bnhv
1.3追踪你的时间使用状况 ——诊断自己的时间管理能力
注：为每一项选择最适合你的修饰语：总是、经常或很少
表1.4 时间管理能力诊断表
1.我觉得我可以在工作中更努力？如果是总觉得自己可以做的更好，而自己的时间没有发挥出最大效用，这说明自己的时间管理技巧欠缺。2 我无法告诉你我上个星期工作的时间实际工作时间与行为者自我感觉的工作时间存在差距。如果对自己的工作时间长度没有明确认识，最好花一天时间至一星期时间，逐小时记录自己的时间使用情况。3 我常常把事情留到最后一分钟才做如果总是出现这种情况，有两种可能的原因：一是忽视时间管理，未使用时间表；二是在指定时间表时，顺序排列不合理。4 对我来说，开始着手一项工作任务很难即使做好了计划，在准备开始工作前，仍对工作感到头痛——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制定计划的环节，而在于“行动”这一环，应该有意识的增强自己的行动意识，并掌握克服拖延的技巧。5 我不确定我下一步要做什么总是不确定自己下一步要做什么，这是行为者缺乏整体计划的表现。6 开始某项工作之前，我会拖延很长时间 参考对第4项的解释7 我不知道我做的工作是否足够多 参考对第1项的解释
表1.1 73年时间使用情况统计
从时间的4个独特性我们同样可以看到，时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。 所谓“自管理者的管理”，就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标，周密计划，合理分配时间，权衡轻重和权力下放，加上自我约束，持之以恒，这样才能提高效率，达到事半功倍。当我们完成有效的“自管理者的管理”时，才能减少对目标毫无贡献的时间消耗，在真正意义上把握时间。
争取掌控权
将关于时间管理的所有知识应用于工作，可以提高员工对自己和工作的控制感。当他感到自己更有效能和效率时，会觉得自己更能干，更强大。因为在工作效能和工作成果方面的任何时候提高迹象都将强化他的自尊，增加他的个人幸福感。
华为工作法：华为高效工作方法解析
任何目标必须是可衡量的， 这样可以使我们在执行后 或者执行过程中清晰地看 到执行结果是否有效。
目标要可衡量
01
例如，“我们准备大幅度提高我们的生产能力”
和“我们准备同比增长我们的生产能力20%”这
“最初的想法是对的，但好的想法并不一定能够得到执 行”，这是现实工作中普遍存在的现象。
定义你的工作任务
根据你的工作思路，定义你需要完成哪些具体的 工作，消除杂乱无章的工作状态，同时也避免遗 漏一些必要的工作环节。
不要以为工作计划可有可无性，就对其好不在意， 放在一边毫不理会。更不要觉得工作计划完全没 有必要性，只要心里有了清晰的工作目标，然后 朝着目标努力就行了。事实上，并非如此。
先解决思路，再考 虑技术
正确的思路是解决问题的前提。如果 连思路都错了，不论过程怎么努力， 其工作结果都是无效的。
孙子兵法云：“谋定而后动，知之而 有得”，意思是带兵作战必须做到三 思而后行，才能“未战而庙算胜”。 其实，工作也是一样，当我们找准目 标以后就不要急于下手，而是要理清 做事情的思路，就能够减少很多的无 用功。
定义你的工作任务
并非所有目标都可以量化。这 就要求我们遵循“能量化的量 化，不能量化的质化”的原则， 让工作目标可以判定。
● 任何目标必须是可衡量的，这样可 以使我们在执行后或者执行过程中 清晰地看到执行结果是否有效。
● 时量、数量和质量这3个关键的量化 指标。
● 华为的员工在制定目标可衡量标准 时，就遵循“能量化的量化，不能 量化的质化”的原则，使工作可以 判定，从而确保目标有一个统一、 清晰的衡量标准。引例：招聘员
华为工作法第三章感悟
华为工作法第三章感悟作为一名华为员工，参与阅读《华为工作法》一书，使我深受启发。
其中第三章节所阐述的工作方式，非常值得我们学习和实践。
这一章节围绕着“平衡、聚焦、成长”的主题，探讨了如何在工作中实现高效和专注。
以下是我对第三章节的几点感悟和体会：首先，平衡是成功的关键。
作为忙碌的职场人士，我们总是被涌来的各种工作压力所包围。
而在华为，我发现平衡才是真正的关键。
当我们把时间和精力分配到工作、生活、健康和家庭等方面时，我们的效率和成果都能得到提高。
因此，我们需要认真评估自己的时间和精力，强化时间观念，合理规划日程，使自己始终保持良好的工作状态。
其次，聚焦才能创造价值。
仅仅占用大量时间并不能保证做得好，而侧重于重要和关键的事情，从而减少时间和精力在无关紧要的事情上的投入，才是创造价值的关键。
华为强调聚焦，这也是我在公司工作中学到的最重要的一点。
我们需要始终保持问题的关注点，以更集中的方式投入时间和精力，在有限的时间内完成更具价值的工作，并促进自我成长。
最后，成长永远是我们的追求。
华为强调，通过追求更高水平的专业技能和工作效率，我们才能不断成长并实现成功。
这意味着我们需要不断地学习和进步，不断发掘自己的潜力。
华为的工作方式教给我们不断学习和自我提升，并帮助我们更好地应对不断变化的工作和业务环境。
总之，华为工作法的第三章教给我们如何更好地管理自己的时间和精力。
平衡让我们在工作和生活之间找到平衡点，聚焦使我们始终保持问题的关注点，成长则是我们不断进步和成长的动力和动力源。
这些观点不仅有助于我们在工作中提高效率和完成更具价值的工作，而且还能帮助我们更好地发掘自己的潜力并实现个人成长。
时间管理华为职业管理之时间管理培训完整版
时间管理的定义与重要性定义提高工作效率缓解压力实现目标目标有效利用时间资源，提高工作效率。
平衡工作与生活，提高生活质量。
明确目标制定计划优先级排序保持专注学会拒绝030201以目标为导向高效执行自我管理团队协作华为时间管理理念制定合理的工作计划合理规划时间明确目标与任务评估每项任务所需的时间和资源，为每项任务预留足够的时间，避免过度压缩时间导致工作质量下降。
制定时间表优先级排序与时间分配重要性与紧急性评估根据任务的紧急程度和重要性，采用四象限法则对任务进行优先级排序，合理分配时间和精力。
灵活调整计划根据工作实际情况，适时调整计划，优先处理重要且紧急的任务，确保关键任务得到及时完成。
学会拒绝与委托对于不重要或超出自身职责范围的任务，学会拒绝或委托给他人，避免过多承担不必要的工作负担。
避免时间浪费与提高效率消除干扰因素合理安排休息时间提高工作效率1 2 3激发创新思维探索时间管理新方法培养时间管理习惯创新思维与时间管理华为时间管理四象限法01020304重要且紧急重要不紧急紧急不重要不重要不紧急任务清单列出所有待办事项，按照优先级进行排序，明确每项任务的时间节点和责任人。
时间矩阵将工作按照重要性和紧急性分为四个象限，合理安排时间和资源。
时间日志记录每天的时间分配情况，分析时间利用效率和改进方向。
华为时间管理矩阵法华为时间管理软件介绍时间管理软件01日程管理软件02团队协作软件03某项目经理通过制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时完成，提高了项目成功率。
案例一案例二案例三案例四某销售人员利用时间管理软件记录客户拜访情况，合理安排拜访时间，提高了销售业绩。
某研发团队采用敏捷开发方法，通过短周期迭代和快速反馈机制，提高了开发效率和质量。
某行政部门优化工作流程，减少不必要的时间浪费，提高了工作效率和员工满意度。
华为时间管理实践案例分享确定长期和短期职业目标分解目标为可执行任务设定优先级并合理安排时间制定职业发展规划结合个人兴趣、能力和市场需求，制定长期和短期的职业发展规划，明确每个阶段需要达到的目标和成果。
《华为时间管理法》课件
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合理安排休闲时间
运用华为时间管理法，合 理安排休闲时间，平衡工 作、学习和生活，提高生 活品质。
健康管理
结合时间管理技巧，合理 安排运动、休息和饮食时 间，保持身心健康。
家庭与社交活动
运用时间管理法，合理安 排家庭和社交活动的时间 ，增强家庭关系和社交能 力。
05
总结与展望
时间管理对个人和组织的重要性
在学习中应用华为时间管理法
制定学习计划
结合华为时间管理法，制定详细 的学习计划，合理安排学习时间 和科目，确保学习的系统性和高
效性。
集中注意力
在学习过程中，运用时间管理技巧 ，保持专注力，避免分散注意力， 提高学习效率。
复习与巩固
根据学习计划，定期复习和巩固所 学知识，确保学习的效果和持久性 。
在生活中应用华为时间管理法
《华为时间管理法》 ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的概念与原则 • 华为时间管理法 • 华为时间管理法的应用 • 总结与展望
01
引言
华为简介
华为技术有限公司成立于1987年，总部位于中国广东省深圳市，是全球 领先的信息和通信技术解决方案供应商。
华为在运营商业务、企业业务和消费者业务等领域拥有强大的实力和丰 富的经验，致力于为全球客户提供优质、高效、安全的产品和服务。
。
如何持续提高时间管理能力
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制定计划和目标
制定明确的计划和目标，有助 于更好地安排时间，提高时间
利用效率。
学会说“不”
有时候拒绝一些不重要的事情 ，可以更好地集中时间和精力
处理更重要的事情。
培养专注力
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华为高效工作法和时间管理
课程背景：
现今社会，只有高效能的企业才能适应这个高速发展的社会，而企业的效能提升是总体员工工作效率高低决定的，目前我国企业管理做的比较好的第一梯队中有华为管理的一席之地。
本课程结合华为公司的高效管理和员工工作效率方法向学员们介绍关于华为的目标管理、计划管理、项目统筹管理、资源配置统筹、执行管理、沟通汇报管理、过程管控、工作方法移植、创新和优化等华为必备工作技能。
而特别把华为的时间管理单独拿出来作为一个课题研究，原因是在华为的工作中所总结到的是时间管理与项目管理及里程碑管理是交付一个事物的三个不同的维度，项目管理和里程碑管理如果失去了时间的概念，将会没有任何意义。
课程收益：
●加深对华为工作的清晰认知，检识自己的长处和短板；
●能说出为什么华为工作法能有效提高个人工作效能和借鉴的落实意义；
●去伪存真，批判式思考学习华为工作方法、技巧、工具来提高自己的综合工作能力；
●提高组织认知和执行力来提高管理和影响他人、团队的效果，从而实现组织的目标。
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：企业高层管理、部门经理主管、储备干部等
课程方式：教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等
课程大纲
第一讲：工作思路的“逻辑地图”
一、谋定而后动——把握事物的来龙去脉
1. 思维导图、逻辑树、鱼骨图培养我们什么思维
案例：华为新员工入职轮训中和转正时隐性考核的其中一个要素
2. 一个项目任务的维度有哪些
案例：华为每个项目任务接手时必要做的事情
二、不要“先干起来再说”
1. 华为的新员工培养机制
2. 华为的老员工都学会了问问题
案例：华为校招人员到企业后基本培训时间6-12个月
案例：华为培训轮岗制都培训什么侧重点的内容
三、工作的轻重缓急——华为工作法四象限原则
1. 重要且紧急
2. 重要不紧急
3. 不重要紧急
4. 不重要不紧急
案例：华为员工办公桌上的便签纸的张贴方式，一眼便知轻重缓急案例：华为员工手里的项目很多，他们是怎么协调轻重缓急的
四、设定目标的自我奖赏与自我目标升高
1. 跳起来摘到的那个果子更好吃
2. 每天进步一点点，员工目标与企业目标的统一
案例：华为非洲销售军团的销售策略
案例：华为项目交期中透射的目标设定
五、人与人的不同，未必是智商不同
1. 累你的不是工作，累你的是工作方法
2. 华为培训体系终极敏捷思维培养
案例：华为员工培训的隐性训练是思维的训练
案例：华为员工苦的是加班，乐的也是加班
第二讲：管理者的项目统筹角色
一、生来不是管理者，但生来就是个“项目经理”
案例：街上遇到的那个收破烂的大爷是怎么进行项目统筹的
1. 项目团队领导者
2. 交付项目环境与氛围的营造者
3. 项目经营、质量和客户满意的责任者
4. 项目执行的管理者
5. 项目交付策略/方案制定者
情境演练：我们要统筹一场晚会，你是项目经理，请列出你的LIST
二、效率是设计出来的——华为沟通的“关键对话”
案例：华为无论是本部还是跨部门沟通从哪里开始
1. 华为人用的5W2H
2. 沟通的开放式问题与封闭式问题
情境演练：根据实际情况设定一个高效沟通的流程
情境演练：根据以上沟通流程你想问问题吗
三、效率的提高需要帮手——华为之一个好汉三个帮
案例：华为铁三角模式的过人之处
1. 怎样向身边人发出求助
2. 怎么向别人请教
3. 学会放权和放手都是求助的有效手段
案例：任总讲过的一个从南京到北京的故事
互动游戏：把一百张纸片从一写到一百，怎样的方式最快四、做任何决定都不要太匆忙
案例：华为也是摸着石头过河的两个案例
1. 华为的头脑风暴会
2. 华为的经验阅历法
3. 华为风险识别的三原则
1）不拘泥于眼前事物，用长远的眼光看问题
2）不局限于某一方面，全方位多角度地看问题
3）不拘泥于肢解问题，要看事物的本质
4. 华为的风险计划与应急预案
1）规避
2）转移
3）减轻
4）接受
案例：华为海外事业部的苏丹战役中的产品路演过程
综合分析：演示几种表达肢体方式，判断心理变化过程
第三讲：规划时间不是时间规划
一、华为时间清单的具体内容。