办公室s管理的内容及要求
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
在办公室中，这意味着清理掉不再使用的文件、办公用品、旧设备等，只保留当前工作所需的物品。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并进行明确的标识，以便于快速找到和使用。
例如，将文件分类归档，放在指定的文件夹或文件柜中，并贴上清晰的标签。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的垃圾、灰尘和污垢，保持环境的清洁。
包括定期清洁桌面、地面、设备等。
4、清洁清洁是将整理、整顿、清扫的工作制度化、规范化，保持工作场所的干净整洁状态。
制定清洁的标准和流程，并定期进行检查和维护。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S 管理的要求。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、对办公桌上的物品进行分类，将常用的文件、文具等放在容易拿到的地方，不常用的物品放入抽屉或柜子中。
2、清理文件柜和抽屉，将过期的文件、无用的资料进行销毁或存档。
3、检查电脑中的文件，删除不再需要的文档和程序，整理文件夹结构。
（二）整顿规范1、为办公用品和文件制定固定的存放位置，并贴上标签，如“常用文具”“重要文件”等。
2、对电线、网线进行整理和绑扎，避免杂乱无章。
3、设立专门的公告栏和看板，用于张贴通知、工作安排等信息。
（三）清扫规范1、每天下班前，员工要清理自己的办公桌，包括擦拭桌面、清理垃圾等。
2、定期安排人员清扫地面、窗户、空调等公共区域。
3、清洁办公设备，如电脑、打印机、复印机等，保持其正常运行和外观整洁。
（四）清洁规范1、制定办公室清洁的标准和流程，明确责任人和清洁频率。
2、定期检查清洁情况，对不符合标准的地方及时进行整改。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。
1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。
1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。
3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。
4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。
5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。
总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
5s管理制度
5s管理制度s管理制度篇一工作纪律1、员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。
2、员工应无条件从工作分配、调动的指挥。
3、员工必须高度集中精力，认真负责地进行工作，把好工作质量关，节约原材料，爱护设备、工具等一切公共财物。
4、员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定，经常保持工作地环境的整洁，维护企业良好形象。
5、员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。
考勤和请假制度1.上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由厂部作出决定，并发书面通知执行。
2、考勤工作各部门自行负责进行。
各部门负责人或负责人指定的考勤员，必须对考勤的正确性负责。
3、考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。
4、考勤记录表，由表勤员每天按时正点考勤，班中、班后考勤，并准确填好记录表，经部门负责人签字后，在次月二日前连同各种假条或有关证明，交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。
5、员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，经所在部门负责人审核批准（急病、急事可事后补办请假手续），假期不发工资、午餐补贴。
6、员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写出书面报告，经厂办公室审核，确定工伤性质和伤残程度，报请厂长同意签字后，方可按工伤有关规定处理。
7、凡未按上规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处。
奖惩制度本厂对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。
奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。
对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。
对于有下列十个方面的有功员工，给予一次性奖励和经常性奖励：1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议，经审核评定，确能给企业生产经营，管理带来实际效益的，予以一次性奖励；2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的，予以一次性奖励；3、为本厂产品打开市场销路，对产品销售增长做出积极贡献的，予以一次性奖励；4、为维护本厂利益，在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的，经核实确有其事，予以一次性奖励；5、对提出并实施重大技术革新，经评定，确具有实用价值，能节约资金或提高效率的，予以一次性奖励。
5S办公环境管理
5 S 活动什么(shén me)是5S？5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、教养（SHITSUKE），5S是以上五个词语(cíyǔ)的日语罗马拼音的第一个字母“S”而成的。
1、整理（SEIRI）：将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决(jiānjué)清理掉。
将工作场所的物品区分为：●经常用的：放置工作场所(chǎnɡ suǒ)容易取到的位置，以便随手可以取到。
●不经常用的：贮存(zhùcún)在专有的固定位置。
●不再使用的；清除掉。
其目的是为了腾出更在的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
2、整顿（SEITON）：把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆乱放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。
方法为：●对放置的场所按物品使用的频率进行合理的规划，如经常使用物品区，不常使用物品区、废品区等。
●将物品分在上述场所分类摆放整齐。
●对这些物品在显著位置做好适当的标识。
3、清扫（SEISO）：将工作场所内所有的地方，工作时使用的仪器、设备、工量夹治具、模具、材料等打扫干净，使工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。
其目的是维护生产安全，减少工业灾害，保证品质。
方法如：●清扫地面、墙上、天花板上的所有物品。
●仪器设备、工模夹治具等的清理、润滑，破损的物品进行修理。
●防止污染，对水源污染、噪声污染进行治理。
4、清洁（SEIKETSU）：经常性的作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施。
方法有：●分5S工作负责人，负责相关的5S责任事项。
●每天上下班花3-5分钟做好5S工作。
●经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期检查等。
5、教养 (SHITSUKE)：每个员工都养成良好的习惯，遵守规则，积极主动。
5S规范
3.各区域应有清楚明了的标示，标示与区域相符。
2
作业台、作业区
1.作业台无破损，不可放置与生产无关之物品（如衣物，书本等）。
2.作业台上的物料应摆放有序，不可混杂，摆放在易拿取的位置。
5S管理规定
文件名
5S管理规定
制定日期
XXXX-XX-XX
修订日期
页次
3.墙壁、公告栏无乱张贴现象，过期公告应及时清除。
10
工作计划
1.工作计划应让全员知悉，必要时，在看板上登录本日、本周之工
作计划。
2.保持地板、门、窗、天花板等的清洁卫生。
11
素养要求
1.各单位主管每周应有一次以上的“5S”宣导，各级人员应积极参与“5S”活动，支持“5S”稽核。
5S管理规定
文件名
5S管理规定
项目
问题点
扣分标准
扣分
整
理
1.办公室内有无不要或暂不使用的物品。（共2分）
1.有二件以上（含，下同）不要或1个月内不使用的物品。
2分
2.有一件不要或1个月内不使用的物品。
1分
2.资料柜内有无不要或暂不使用的物品。（共2分）
1.有5件以上不要或1个月内不使用的资料、物品。
2分
2.有5件以下不要或1个月内不使用的资料、物品。
4.穿短裤或背心上班（女生除外）或穿拖鞋上班。
2分/人次
5.人离座位，椅子未归位。
2分/人次
11.员工是否遵守厂规厂纪，专心工作。（最多10分）
1.上班时间扭打。
3分/人次
2.上班时间大声争吵、漫骂。
2分/人次
3.上班时间做与工作无关之事。
最全面的S管理制度
5S管理制度第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定5S管理制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条整理1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3）物品：个人用品、装饰品4.依据物品的利用价值和公司《必要品的使用频率和常用程度基准表》规定，决定物品的“要”与“不要”；5.“不要”物品经各部门主管判定后，公司集中报废或其他处理;第四条整顿卡座区整顿：1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。
办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。
最下层抽屉可以放A4的文件、资料; 把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：1）个人的东西2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）4）空白稿纸、不常使用的文具等3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7.桌洞下不得堆积杂物。
8•外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿：1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2.抽屉：同卡座区规范；3.电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4.垃圾篓：置于桌后；5.饮水机：放指定地点，不得随意移动；6.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7.规范文件、资料管理整顿：1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
办公室7S管理制度
1.目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持和谐有序的工作氛围，提高办公效率，提升企业形象，推进集团体系化建设，特制定本制度。
2.适用范围本管理制度适用于项目公司所属办公区域所有办公人员。
3.定义诠释7S:指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）、节约（Save）。
3.11S-整理定义：清除闲置物品。
区分要与不要的物品，办公区除了工作需要的物品外，一切都不允许放置。
3.22S-整顿定义：定置管理。
办公物品依制度定位、按要求摆放整齐，明确数量，明确标识。
3.33S-清扫定义：检查与清扫。
清除办公区的灰尘、油污、垃圾，并防止环境污染的发生。
3.44S-清洁定义：维持工作场所整洁。
将上面3S实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
3.57S-素养定义：自律，提高个人修养。
培养文明行为，按制度行事，养成良好的工作习惯。
3.66S-安全定义：保障员工的人身安全，保证工作安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。
3.77S-节约定义：就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。
4.职责分工4.1项目综合部职责担负本单位内部办公7S综合管理职能。
落实办公7S管理制度细则；指导和督促各部门办公7S管理工作；对本单位执行情况进行检查与考核。
4.2其它部门职责执行办公7S管理制度。
在综合部的组织下，落实办公7S管理制度；部门负责人要对所属人员的执行情况进行督促、检查与考核。
5.管理内容与标准5.1办公室、会议室配置原则以物品有序，便于办公，整体美观大方为原则。
5.2办公室配置管理5.2.1卡座办公桌5.2.1.1卡座办公桌办公桌桌面定置物品：一部电脑、一个笔筒、一个文件筐、一个口杯、一部电话，其它物品不得摆放。
5.2.2非卡座办公桌5.2.2.1非卡座办公桌（电脑桌）桌面定置物品:一部电脑、一个笔筒、一个文件筐、一个口杯、一部电话，其它物品不得摆放。
S推行管理办法
5S推行管理办法1、目的为加强公司的现场管理水平，营造一目了然的工作环境、培养员工良好的工作行为习惯、进一步提升企业形象，达到提高产品质量、减少浪费、降低成本及安全生产的目的。
2、适用范围适用于公司各办公场所、作业现场、厂区环境等区域。
3、定义5S：指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（素养）5个单词，因日语的罗马拼音均以“S”开头，所以简称为“5S”。
整理1）定义：将办公场所和工作现场中的物品、设备等清楚的区分为需要品和不需要品，对需要品进行妥善保管，对不需要品则进行处理或报废。
2）目的：把“空间”腾出来活用。
整顿1）定义：将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放整齐，并明确地对其予以标识，使寻找需要品的时间减少为零。
2）目的：不用浪费时间找东西。
清扫1）定义：将办公场所和现场的工作环境打扫干净，使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止其污染的发生。
2）目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。
清洁1）定义：将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底，且维持其成果，并对其实施做法予以标准化、制度化。
2）目的：通过制度化来维持成果。
素养1）定义：以“人性”为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动，培养上下一体的共同管理语言，使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯，进而促进全面管理水平的提升。
2）目的：提升人的品质，养成工作规范、认真的习惯。
工作环境指对制造和产品质量有影响的过程周围的条件；这种条件包括人的因素（如：心理的、社会的）；物的因素（如：温度、湿度、洁净度、粉尘等），物的因素一般包括：厂房维护、灯光照明、噪声、通风、电器装置的控制，以及与厂房维护有关的安全隐患等。
4、职责公司所有员工均有对基础设施及工作环境的监督及维护职能。
各相关部门负责本部门工作环境的执行、维持和管理。
5S推行管理小组负责工作环境的检查和监督。
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办公室7S管理的内容及要求
批准：
审定：
审核：
编写：
办公室7S管理的内容及要求
注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室
一、整理内容及要求
内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
要求：
1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。
2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅等。
（3）物品：个人用品、装饰品。
二、整顿内容及要求
内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。
1、办公桌
（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。
抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。
2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。
3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
5、桌下不得堆积杂物。
6、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。
电脑、电暖气、饮水机、空调、打印机、传真机、资料柜等物品明确责任人，设备需保持正常状态，有异常需做明显标识。
对办公室内的物品进行定位摆放。
三、清扫内容及要求
内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾。
要求：各办公室负责自己的区域
1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。
2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。
3、文件资料归档
四、清洁的主要内容及要求
内容：维护清扫后的整洁状态
要求：
1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2、有文件、档案、办公用品的管理制度。
3、将各项工作责任到人。
4、将各项要求传达到人。
五、素养内容及要求
（一）素养内容：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯
（二）要求：
1、钻研本职技术，努力学习，向领导及请教。
2、用普通话说话，语言文明。
3、服从管理，团结协作，关爱他人。
4、对班员多采取积极引导，帮他们克服自身的缺点。
5、熟悉7s管理，积极参与7s管理。
6、通过集中讨论等手段，提高全体班员主人翁精神，养成良好的习惯，并遵守规则。
提高参与者的素养，是7S
管理的核心。
六、安全内容及要求
安全的内容：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
要求：
1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在工作中，必须确保人身、设备设施的安全。
2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。
3、对危险品应有明显的标识。
4、各安全出口的前面不能有物品堆积。
5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。
6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。
7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。
七、节约内容及要求
内容：上述一切活动，始终贯彻节约原则。
要求：
（一）节约用电：
1.办公室白天尽可能利用自然光，不开或少开照明灯，杜绝“长明灯”。
2.办公室内的电脑、复印机、打印机等办公设备要设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态，长时间不使用时及时关闭，以减少待机消耗。
将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。
显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。
为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。
下班前要关闭办公电脑、饮水机和照明灯等室内所有用电设施的电源开关。
（二）节约办公费用
加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用，严格配备标准，尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。
充分利用网上办公系统，在网络正常的情况下，系统一般事务性通知、资料传送等都要通过网络系统进行，减少纸质资料印发（复印）和使用传真的频率。
严格控制文本文件的发放范围，充分利用网络平台，减少和准确核定印发份数，实行双面印刷，根据不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电；上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少清印的次数。
4.于复印机、打印机旁设置废纸回收抽屉。